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Cartilla - S3 Procesadores de Texto PDF
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Alba Emilce Eslava CamargoTítulo original
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PROCESADORES DE TEXTO
HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
AUTOR: Politécnico Grnacolombiano
ÍNDICE
1 ÍNDICE
• Introducción
• Recomendaciones académicas
• Desarrollo de cada una de las unidades temáticas
1. Algo de teoría -‐ Conceptos
1.1. Tipos de procesador de texto
2. Aplicación de escritorio vs Online
Acceso rápido
2.1. Licencias – Precio
2.2. Plataforma – Entorno
3. Algo de práctica
3.1. Interfaz básica
3.2. Archivos – extensiones GENERALIDADES DESARROLLO
3.3. Ciclo de vida de un documento (extensión .doc)
• Referencias
• Lista de figuras
• Lista de tablas
REFERENCIAS
Este material pertenece al Politécnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total
o parcial.
01 -------
02 -------
INTRODUCCIÓN
DESARROLLO
DE
CADA
UNA
DE
LAS
UNIDADES
TEMÁTICAS
Apreciados
estudiantes,
en
la
presente
cartilla
se
describen
los
conceptos,
clases
y
el
uso
básico
Hablaremos
acá
de
conceptos
básicos
sobre
procesadores
de
texto,
cuáles
son
los
archivos
que
de
los
procesadores
de
texto.
puede
abrir
un
procesador
de
texto,
la
interfaz
básica
de
un
procesador
de
texto
y
crearemos
un
documento
básico
de
principio
a
fin.
Se
busca,
además,
dar
a
conocer
las
bases
para
que,
entendiendo
el
concepto
de
ciclo
de
vida
de
un
documento
de
texto,
puedan
crear
uno
de
principio
a
fin.
Esperamos
que
con
esta
cartilla
podamos
contribuir
de
manera
importante
en
su
formación
1. Algo
de
teoría
-‐
Conceptos
profesional
dándole
una
herramienta
clave
como
es
el
uso
del
procesador
de
texto.
Un
procesador
de
texto
es
un
programa
o
aplicación
usada
para
crear,
modificar
y
en
general,
procesar
documento
de
texto
con
formato.
El
programa
Bloc
de
Notas,
no
es
considerado
un
procesador
de
texto
sino
un
editor
de
texto,
la
diferencia
radica
en
que
los
editores
solo
son
RECOMENDACIONES
ACADÉMICAS
capaces
de
modificar
texto
simple,
mientras
los
procesadores
de
texto
sí
son
capaces
de
procesar,
hasta
cierto
punto,
gráficos,
tablas,
texto
etc.
En
la
cartilla
observaremos
los
temas
que
se
van
a
tratar
en
cada
semana:
• En
la
semana
3
trataremos
lo
básico
de
los
procesadores
de
texto
y
veremos
el
ciclo
de
vida
de
un
documento.
1.1. Tipos
de
procesador
de
texto
• En
la
semana
4
nos
centraremos
en
acciones
automáticas
que
tiene
Word
para
ayudar
al
Podemos
hacer
una
clasificación
de
los
procesadores
de
texto
de
acuerdo
a
dos
parámetros:
usuario
a
así
ser
más
productivo
en
su
uso.
donde
están
instalados
y
se
ejecutan
y
una
segunda
clasificación
de
acuerdo
a
su
precio.
También
se
puede
pensar
en
una
tercera
clasificación
que
sería
en
qué
entorno
(plataforma
o
sistema
operativo)
pueden
funcionar.
2. Aplicación
de
escritorio
vs
Online
Un
procesador
de
texto
puede
estar
instalado
en
un
servidor
en
la
nube
o
puede
estar
instalado
directamente
en
su
computador.
Un
procesador
de
texto
que
está
instalado
en
el
computador
del
usuario,
se
dice
que
es
una
aplicación
de
escritorio.
Estas
aplicaciones
escritorio
funcionan
independientemente
de
su
conectividad
y
solo
hace
copias
locales
del
documento.
Ejemplos
de
procesador
de
texto
que
trabajan
como
aplicación
de
escritorio
son
Office
Word,
iWork
Pages,
LibreOffice
Writer,
OpenOffice
Writer.
Un
procesador
de
texto
que
está
en
un
servidor
en
la
nube(cloud),
se
dice
que
es
una
aplicación
Online.
Estas
aplicaciones
necesitan
una
conexión
a
internet
permanente
para
funcionar
y
el
archivo
que
crean
queda
guardado
en
la
nube.
Ejemplos
de
procesadores
de
texto
online
son
Office
Word
Online,
Google
Docs.
Para
poder
usar
estos
sistemas
online
se
debe
crear
cuentas
en
sendos
servicios
de
correo,
es
decir,
para
usar
Word
Online,
crear
una
cuenta
de
correo
en
3 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 4
Microsoft (Hotmail, MSN, Outlook.com, etc) y para poder usar Google Docs se necesita una En el sistema operativo Windows, solo el procesador de texto iWork Pages no funciona, el resto
cuenta de Google (Google Mail, Gmail, etc). de procesadores de texto si funcionan. En OSX, que es el sistema operativo de MAC, funcionan
todos los procesadores de texto, haciéndolo el sistema operativo con mayor compatibilidad. Y en
Linux, es un sistema operativo abierto, en él no funcionan iWork Pages ni Microsoft Word.
2.1. Licencias – Precio Se presenta un resumen de la clasificación de los procesadores de texto en la tabla 1.
Las aplicaciones de escritorio de procesadores de texto pueden ser de 3 tipos: licencia de
suscripción, licencia de un único pago o gratis:
• En procesadores de texto de suscripción se debe pagar una cuota mensual o anual
para el funcionamiento de la aplicación de escritorio. Ejemplo. de esto es Microsoft PROCESADOR DE TEXTO
Word 365.
Criterio de
clasificación Word Pages Writer Word Online Googledocs
• En procesadores de texto con licencia de un único pago, como su nombre lo indica, se
debe pagar un monto una sola vez, para la activación de la aplicación de escritorio. Escritorio vs
Ejemplo de esto es Microsoft Word 2003, 2007, 2010 y 2016. Escritorio Escritorio Escritorio Online Online
Online
• En
los
procesadores
de
texto
gratuitos
no
se
debe
pagar
nada
para
activar
la
aplicación
Tipo
de
Suscripción
Gratis3
con
de
escritorio.
En
los
tres
principales
sistemas
operativos
se
tiene
procesadores
de
-‐
único
Gratis
Gratis
Gratis
Mac
texto
gratuitos:
Licencia
Pago
a. Los
computadores
con
sistema
operativo
Windows
vienen
un
procesador
de
Plataforma
o
Windows,
Windows,
Windows,
Windows,
texto
llamado
WordPad
que
es
bastante
básico.
OSX
OSX4
OSX,
Linux
OSX,
Linux
OSX,
Linux
Sistema
operativo
b. En
el
caso
de
los
computadores
Mac
tienen
un
procesador
de
texto
que
ya
Tabla
1.
Clasificación
de
los
procesadores
de
texto
viene
instalado
(su
nombre
es
Pages).
Fuente: (Elaboración propia)
c. En
el
caso
de
Linux
existen
procesadores
de
texto
que
se
descargan
e
instalan
y
son
gratuitos.
Ejemplos
de
este
tipo
de
procesadores
son
OpenOffice
y
LibreOffice
Writer12.
3. Algo de práctica
2.2. Plataforma – Entorno
Para hacer una práctica general del procesador de texto y explicar su interfaz básica, se usará el
Esta clasificación hace referencia al sistema operativo en el cual se puede usar el procesador de procesador de texto Writer, específicamente el Writer de OpenOffice, ya que es sencillo, potente,
texto. Los sistemas operativos de los que hablaremos son Windows, OSX y Linux. multiplataforma y gratuito.
1 3
Tanto
OpenOffice
como
LibreOffice
tiene
un
procesador
de
texto
llamado
Writer
Debe
tener
el
Computador
Apple
Mac,
con
Sistema
operativo
OSX.
2 4
Tanto
OpenOffice
como
LibreOffice
se
pueden
instalar
en
Windows
y
en
OSX
El
Sistema
OSX
solo
se
debe
instalar
en
computadores
marca
Apple
5 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 6
3.1. Interfaz básica • En la barra de menú se tiene las opciones de Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla,
Herramientas, Ventana Y Ayuda.
En la figura 1 se ilustra la interfaz típica de un procesador de texto, se pueden identificar las
siguientes secciones: • En la barra de herramientas tiene iconos para crear un archivo nuevo, abrir, guardar un
archivo, imprimir, buscar dentro del archivo, revisión de ortografía, etc.
• En la barra de formateo de texto hay opciones predeterminadas como Estilos
1. Barra de título predefinidos, cambiar fuente, tamaño del texto, cambiar estilo, alineación del párrafo,
2. Barra de menú listas etc.
3. Barra de herramientas • En el espacio de la regla se muestran los márgenes, y sangrías que formatean el
4. Barra de formateo de texto documento y los párrafos.
5. Regla • Finalmente, en el espacio de trabajo aparece el cursor y uno puede escribir. Nada nuevo
6. Espacio de trabajo acá.
Se muestra el contenido de cada uno de los ítems dentro de la barra de menú.
Figura
1.Interfaz
típica
de
un
procesador
de
texto.
Fuente: (Elaboración propia)
Es
importante
que
cada
uno
revise
las
preferencias
de
cada
una
de
esas
opciones,
características
y
herramientas
con
las
que
cuenta
el
procesador
de
texto:
• En
la
barra
de
Título
se
muestra
el
nombre
del
archivo
sobre
el
que
se
está
trabajando.
En
algunos
procesadores
de
texto
al
lado
del
nombre
puede
aparecer
un
“*”
lo
que
indica
que
el
documento
tiene
cambios
aun
no
guardados.
7 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 8
En la figura 2. Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Archivo En la figura 3 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Editar
Figura
3.
barra
de
menú-‐>
Editar
Fuente: (Elaboración propia)
Figura
2.
barra
de
menú-‐>
Archivo
Fuente: (Elaboración propia)
9 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 10
En la figura 4 se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Ver En la figura 5 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Insertar
Figura 4. barra de menú-‐> Ver
Fuente: (Elaboración propia)
Figura
5.
barra
de
menú-‐>
Insertar
Fuente: (Elaboración propia)
11 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 12
En la figura 6 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Formato En la figura 7 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Tabla
Figura
7.
barra
de
menú-‐>
Tabla
Figura
6.
barra
de
menú-‐>
Formato
Fuente: (Elaboración propia)
Fuente: (Elaboración propia)
13 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 14
En la figura 8 Se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Herramientas En la figura 9 se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Ventana
Figura
9.
barra
de
menú-‐>
Ventana
Fuente: (Elaboración propia)
En la figura 10 se ilustra el menú desplegado de la barra de menú-‐> Ayuda
Figura
8.
barra
de
menú-‐>
Herramientas
Fuente: (Elaboración propia)
Figura 10. barra de menú-‐> Ayuda
Fuente: (Elaboración propia)
15 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 16
3.2. Archivos – extensiones • Abra el procesador de texto (buscarlo en la lista de programas o darle doble clic a un
acceso directo).
No todos los procesadores de texto trabajan nativamente con todos los archivos generados por
procesadores de texto. Por esta razón, se pueden presentar problemas de compatibilidad, quiere • Busque la opción de crear documento nuevo (hay un botón(figura 11), barra de menú
decir esto que un usuario de Windows, usando Writer, no necesariamente puede abrir un -‐> Archivo -‐> nuevo o también puede usar Control+N en el teclado).
documento creado en un MAC, con el procesador de texto Pages. La compatibilidad de
procesador de texto con extensiones (formatos de archivo) se muestra en la tabla 2.
PROCESADOR DE TEXTO
Criterio Word Pages Writer Word Online Googledocs
Extension
native
.doc,
.docx
.pages
.odt
-‐
-‐
NO graba como .docx, . pages,
.pages .pages .pages
.odt .odt
Tabla 2. Archivos y compatibilidad en algunos procesadores de texto (2016)
Fuente: (Elaboración propia)
Las
extensiones
de
documentos
más
comunes
son
los
de
Word
(doc,
docx,
etc).
Por
esta
razón,
se
usaron
como
ejemplo
para
ejemplificar
el
ciclo
de
vida
de
un
documento.
Figura
11.
Nuevo
Archivo
Fuente: (Elaboración propia)
3.3. Ciclo de vida de un documento (extensión .doc) Para escribir, editar, modificar el documento siga los siguientes pasos (sin orden particular):
La
idea
de
ciclo
de
vida
de
un
documento
es,
primero
crear
el
documento,
después
es
edición
del
• Ubique
el
cursor.
documento
y
finalmente
es
guardar
el
documento
con
un
nombre.
• Escriba
el
texto.
Para
crear
el
documento
siga
alguno
de
los
siguientes
pasos:
• Marque
(con
el
cursor)
las
partes
que
desea
modificar.
• Aplique
los
cambios
deseados.
17 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 18
Para guardar el documento siga los siguientes pasos:
1. Busque
la
opción
de
“Guardar
como”
(Barra
de
menú
-‐>
Archivo
-‐>
Guardar
como).
2. Escoja
la
ubicación
final
del
documento
ver
figura
12.
3. Escriba
un
nombre
para
el
documento
ver
figura
13.
4. Busque
el
tipo
de
documento
que
desea
hacer
(.doc)
Ver
figura
14.
5. Dé
clic
en
el
Botón
de
Guardar.
Figura
13.
Guardar
como
-‐
>
escoger
el
nombre
del
archivo.
Fuente: (Elaboración propia)
Figura
12.
Guardar
como
-‐
>
escoger
ruta
destino.
Fuente: (Elaboración propia)
19 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 20
04 -------
LISTA DE FIGURAS
Figura 1.Interfaz típica de un procesador de texto. ........................................................................ 6
Figura 2. barra de menú-‐> Archivo .................................................................................................. 8
Figura 3. barra de menú-‐> Editar .................................................................................................... 9
Figura 4. barra de menú-‐> Ver ...................................................................................................... 10
Figura 5. barra de menú-‐> Insertar ............................................................................................... 11
Figura 6. barra de menú-‐> Formato .............................................................................................. 12
Figura 7. barra de menú-‐> Tabla ................................................................................................... 13
Figura 8. barra de menú-‐> Herramientas ...................................................................................... 14
Figura 9. barra de menú-‐> Ventana .............................................................................................. 15
Figura 10. barra de menú-‐> Ayuda ................................................................................................ 15
Figura 11. Nuevo Archivo .............................................................................................................. 17
Figura 12. Guardar como -‐ > escoger ruta destino. ....................................................................... 18
Figura 13. Guardar como -‐ > escogar el nombre del archivo. ....................................................... 19
Figura
14.
Guardar
como
-‐
>
escoger
tipo
de
Archivo.
..................................................................
20
Figura
14.
Guardar
como
-‐
>
escoger
tipo
de
Archivo.
Fuente: (Elaboración propia)
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Clasificación de los procesadores de texto ........................................................................ 5
Tabla 2. Archivos y compatibilidad en algunos procesadores de texto ........................................ 16
21 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 22
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016 ©
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