FORMATO AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

NOMBRE EE. : FECHA:

INSTRUCCIONES: Este es un instrumento que sirvea a la EE para realizar la AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL del año lectivo en las cuatros gestiones
escolares para detectar las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y oprtunidades para hacer un mejoramiento continuo de la misma.
Para evaluar cada una de las gestiones escribe el numero (1) en las casillas que corresponda según el estado en que se encuentre cada proceso y el
componente
Significados de la valoracion (Ver grafico No 1)

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación de
vulnerabilidad.

Atención educativa a estudiantes

Accesibilidad pertenecientes a grupos étnicos

Necesidades y e1pectativas de los

estudiantes
Proyecto de vida
TOTAL 0 0 0 0
Escuela familiar

Oferta de servicio a la comunidad

Proyección a la
comunidad Uso de la planta fisica y de los medios

Servicio social estudiantil

TOTAL 0 0 0 0
 Participación de los estudiantes

Participación y Asambleas y consejo de padres de familia

convivencia
Participación de las familias

TOTAL 0 0 0 0
Prevención de riesgos físicos

Proyección de riesgos Prevención de riesgos psicosociales

Programa de seguridad
TOTAL 0 0 0 0
0 0 0 0
TOTAL PROCESO
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Sumatoria de los Componentes 0

%=Total del proceso 1 100%/sumatoriatotal de los procesos

ÁREA: GESTIÓN ACADEMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Plan de estudios x Planes realizados
Enfoque metodológico x Documento realizado
Recursos para el aprendizaje x Biblioteca, laboratorio, sala virtual, sala de sistema, laminas tc
Diseño Pedagogico x
(curricular) Jornada escolar
Plan de estudio
Evaluación X Bajos resultados pruebas externas
TOTAL 0 4 1 0
Opciones didacticas para las areas, x Desarrollo de diferentes proyectos transversales
asignaturas y proyectos transversales

Practicas pedagogicas
 Estrategias para las tareas escolares x Bajo rendimiento academico de los estudiantes

Practicas pedagogicas Uso articulado de los recursos para el x Existen pero son insuficientes
aprendizaje
Tematicas inconclusa
Uso de los tiempos para el aprendizaje x

TOTAL 0 3 1 0
Relacion pedagogica x Realción pedagógica debil

Planeacion de clases x Planes de aulas realizados

Gestion de aula x No es uniforme
Estilo pedagogico

Evaluacion en el aula x Falta de los mismos criterios de evaluación

TOTAL 0 4 0 0
x Seguimiento debil
Seguimiento a los resultados academicos

Uso pedagogico de las pruebas externas x Falta de compromisos de algunos docentes

Segimiento a las asistencias x Falta de criterios claros

Seguimiento academico Actividades de recuperacion x Aplicación de recuperaciones por periodos y finales.
x Es casi nulo se enfoca más en el comportamental
Apoyo pedagogico para estudiantes con
dificultades de aprendizaje

Seguimiento a los egresados x Es muy debil

TOTAL 1 4 1 0
1 15 3 0
TOTAL PROCESO
5% 79% 16% 0.0%

Sumatoria de los Componentes 19

%=Total del proceso 1 100%/sumatoriatotal de los procesos

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

 VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4

Misión, visión y principios en el

marco de una institución integrada

Metas institucionales
Direccionamiento
estratégico y horizonte
Conocimiento y apropiación
institucional del direccionamiento

Política de integración de personas

con capacidades disímiles o
diversidad cultural

TOTAL 0 0 0 0

Liderazgo

Articulación de planes,
proyectos y acciones

Gestion estratégica Estrategia pedagógica

Uso de información (interna y

e1terna) para la toma dedecisiones
Seguimiento y autoevaluación
TOTAL 0 0 0 0
Consejo directivo

Consejo académico

Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Gobierno Escolar
Consejo estudiantil
 Gobierno Escolar

Personero estudiantil

Asamblea de padres de familia

Consejo de padres de familia

TOTAL 0 0 0 0
Mecanismos de comunicación

Trabajo en equipo
Cultura instituucional Reconocimiento de logros

Identificación y divulgación de
buenas prácticas

TOTAL 0 0 0 0
Pertenencia y participación
Ambiente físico

Induccion a los nuevos estudiantres

Motivación hacia el aprendiozaje

Manual de convivencia
Actividades e1tracurriculares
Clima escolar

Bienestar del alumnado

Manejo de conflictos

Manejo de casos difíciles

TOTAL 0 0 0 0
Padres de familia
Autoridades educativas

Relación con el entorno

Relación con el entorno Otras instituciones

Sector productivo
TOTAL 0 0 0 0
TOTAL PROCESO 0 0 0 0
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Sumatoria de los Componentes 0

%=Total del proceso 1 100%/sumatoriatotal de los procesos

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Proceso de matrícula
Apoyo a la gestión Archivo académico
académica Boletín de calificaciones
TOTAL 0 0 0 0
Mantenimiento de la planta física

Programas para la adecuación y

embellecimiento de la planta física

Seguimiento al uso de los espacios

Aminisitración de la
planta física y de los Adquisición de los recursos para el
recursos aprendizaje
Suminiistro y dotación
Manimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje
 Seguirdad y protección

TOTAL 0 0 0 0

Servicios de transporte,restaurante,
cafeteria y salud enfermería, odontología,
Picología)
Administración de
servicios
Apoyo a estudiantes con necesidades
complementarios
educativas especiales

TOTAL 0 0 0 0
Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica

Pertenencia del personal vinculado

Evaluación del desempeño

Talento humano
Estímulos

Apoyo a la investigación

Convivencia y manejo de conflictos

Bienestar del talento humano

TOTAL 0 0 0 0
Prespuesto anual del Fondo de Servicio
Educativo (FSE)
Contabilidad
Apoyo financiero y
Ingresos y gastos
contable
Control fiscal

TOTAL 0 0 0 0
 0 0 0 0
TOTAL PROCESO
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Sumatoria de los Componentes 0

%=Total del proceso 1 100%/sumatoriatotal de los procesos

4.
GESTIONES 1. Existencial 2. Pertinencia 3. Apropiacion Mejoramiento
Continuo

GESTION DE COMUNIDAD #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

GESTION ACADEMICA 5% 79% 16% 0.0%
GESTION DIRECTIVA #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

90%

80%

70%

60%
GESTION DE COMUNIDAD
50%
GESTION ACADEMICA
40%
GESTION DIRECTIVA
30%

20% GESTION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA
10%

0%
1. Existencial 2. Pertinencia 3. Apropiacion 4. Mejoramiento
Continuo
 Grafico No 1

GESTION DE COMUNIDAD
1200%

1000%

800%
GESTION DE
600% COMUNIDA
D
400%

200%
1000%

800%
GESTION DE
600% COMUNIDA
D
400%

200%

0%
1 2 1 3 4

GESTION ACADEMICA
90%
80%
70%
 GESTION ACADEMICA
90%
80%
70%
60%
50%
GESTION ACADEMICA
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
 GESTION DIRECTIVA
1200%

1000%

800%

600% GESTION DIRECTIVA

400%

200%

0%
1 2 3 4
200%

0%
1 2 3 4
 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1200%
1000%
800%
GESTION
600% ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
400%
200%
0%
1 2 3 4
 SINTESIS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
PLAZO
OBJETIVO METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES INICIA TERMINA

Concienciarse frente a
Involucrar al 80% de la mecanismos que _Capacitacion
Implementar comunidad educativa permitan evitar _Charlas
actividades que _Conversatorios_ _directivos docentes
en el desarrollo de las posibles riesgos y
permtan la prevencion _orientadoras _comité Marzo del 2012 noviembre del 2012
actividades en la desastres que afecten Talleres _Realizar de riesgo y prevencion.
de riesgos fisicos y prevencion de riesgos la integridad y la jornadas de
poicologicos. fisicos y psicologicos. dignidad de las simulacros
personas.

En el 2012 contar con Empoderamiento y _Directivos docentes

Realizar un diagnostico un sistema de apropiacion de
que permita dectectar informacion que _Charlas _visitas _Orientadoras
acciones que _Docentes
las necesidades y las atienda a las _encuestas Enero del 2012 Noviembre del 2012
contribuyan al _Coordinadores
espectativa de los necesidades y las _ entrevistas
crecimiento _Comité de bienestar y
estudiantes. espectativas de los institucional de solucion de conflictos
estudintes.

Desarrollar actividades _Realizacion de

articuladas con otros talleressobre
El 80% de los El 50% de los
procesos para apoyar a estudiantes formularan estudiantes realizaran furmulacion de _Orientadora _Comte Enero del 2012 Junio del 2012
los estudiantes en la su proyecto de vida. vida, estudion de de bienestar _Docentes
proyectos de
su proyecto de vida.
formulacion de sus
proyectos de vida. casos
Promover la Vincular gran parte de
Que el 70% de la _Reuniones,
conformacion de la los padre de familia a
familia participe en los _Convivencias _Coordinador,
asamblea de padres la consolidacion y
concejos de padres y se _Charlas _Orientadora, _Comité Enero del 2012 noviembre del 2012
articuladas con los concejos de padres y
apropie de la _Visitas de bienestar
procesos institucionales decisiones que se
normatividad vigente. _Domiciliarias
que se desarrollan. toman en la asamblea.

El 51% de la comunidad En su gran mayoria de

Desarrollar actividades desarrollen los mienbros de la _Conferencias _Directivos _Docentes
para la comunidad en comunicación comunidad repondan _Proyectos _Orientadoras _Grupo Enero del 2012 noviembre del 2012
respuestas a los extrategicas para el a la solucion de productivos de apoyo
problemas especificos. conocimiento problemas _Charlas
institucional. especificos.
 SINTESIS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
PLAZO
OBJETIVO METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES INICIA TERMINA