“TÍTULO DE PROYECTO”

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

ELABORADO REVISADO APROBADO FIRMA DE

REV FECHA DESCRIPCIÓN
POR POR POR APROBACIÓN

C-PY-VI-DV-R-007
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ....................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................ 3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................. 3
4. GLOSARIO/ SÍMBOLOS/ ABREVIATURAS/ NOMENCLATURAS ................ 3
5. ANTECEDENTES ............................................................................................ 3
6. DESARROLLO ................................................................................................ 3
7. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 4
8. ANEXOS .......................................................................................................... 4

[ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DEL

[CÓDIGO DEL DOCUMENTO] Revisión Página
PROYECTO]
Fecha 2 de
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

4. GLOSARIO/ SÍMBOLOS/ ABREVIATURAS/ NOMENCLATURAS

5. ANTECEDENTES

6. DESARROLLO

6.1. Información del Proyecto

6.1.1. Datos

6.1.2. Patrocinador(es)

6.2. Propósito y Justificación del Proyecto

6.3. Enunciado del Alcance del Proyecto

6.4. Requerimientos de alto nivel

6.4.1. Requerimientos del producto

6.4.2. Requerimientos del proyecto

6.5. Objetivos del Proyecto

6.6. Premisas y Restricciones

6.7. Riesgos iniciales de alto nivel

6.8. Cronograma de hitos principales

6.9. Inversión estimada

6.10. Listado de principal de interesados (Stakeholders)

6.11. Autorizador y requisitos de aprobación del proyecto

6.11.1. Autorizador

6.11.2. Requisitos de aprobación

[ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DEL
[CÓDIGO DEL DOCUMENTO] Revisión Página
PROYECTO]
Fecha 3 de
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

6.12. Asignación del Líder de proyecto y nivel de autoridad

6.12.1. Líder de Proyecto

6.12.2. Niveles de autoridad

6.13. Personal y recursos preasignados

6.14. Aprobaciónde inicio de proyecto

7. BIBLIOGRAFÍA

8. ANEXOS

[ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DEL

[CÓDIGO DEL DOCUMENTO] Revisión Página
PROYECTO]
Fecha 4 de
PARA EL LLENADO DEL CUERPO PRINCIPAL DEL DOCUMENTO

1. OBJETIVO
Establecer el acta de constitución para la instalación de una planta de urea-
formaldehido apartir de materias primas nacionales para la fabricación de resinas
sintéticas en el complejo petroquímico José Antonio Anzoátegui.

2. ALCANCE
El presente documento contempla todas las consideraciones y premisas
necesarias para la visualización de la instalación de una planta de UFC-85
determinando los objetivos y propósito necesario, tomando en cuenta todos los
requerimiento del proyecto como los riesgo iniciales, restricciones, cronograma
hitos evaluación de costo, selección de una tecnología viable y análisis de
infraestructura, para el cumplimiento necesario de la factibilidad del proyecto.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 DSD 1 UFC-85.

 Estudio de la pre factibilidad de una planta de urea formaldehido en

Venezuela.

 Desarrollo MeOH formaldehido 2012

4. GLOSARIO/ SÍMBOLOS/ ABREVIATURAS/ NOMENCLATURAS

Cuando sea necesario, se recomienda un glosario para incluir todos aquellos
términos poco conocidos, de difícil interpretación, o que no sean comúnmente
utilizados en el contexto en que aparecen. También es aceptable que, de ser
necesario, se incluyan las abreviaturas, los símbolos y la nomenclatura, y que
éstas sean indicadas con su correspondiente definición.

Patrocinador(es): Empresa Mixta Metanol de Oriente METOR S.A.

Enunciado del Alcance del Proyecto:

Requerimientos. Una condición o capacidad que debe estar presente en un

producto, servicio o resultado para satisfacer un contrato u otra especificación
formalmente impuesta. También conocido como Requisito.
Interesado (Stakeholders).Un individuo, grupo u organización que puede afectar,
verse afectado o percibirse a sí mismo como posible afectado por una decisión,
actividad o resultado de un proyecto.

Autorizador. Empresas Mixta Metanol de Oriente METOR S. A.

Líder de Proyecto. Persona asignada por la unidad (organización) ejecutora para

liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
5. ANTECEDENTES
En Venezuela se producen cerca de 2,3 millones de toneladas métricas año de
Metanol, de los cuales el 69,5 % es producido por la empresa Metanol de Oriente
S.A. (Metor) y el resto es producido por la empresa Supermetanol C.A., ambas
empresas mixtas de Petroquímica de Venezuela, S.A. (Pequiven). La demanda de
Metanol en Venezuela está representada principalmente por la producción de Metil
Tert-butil Éter (MTBE), y sus requerimientos son cubiertos con parte de la
producción de Supermetanol C.A., otros sectores que consumen Metanol son las
empresas privadas productoras de derivados de Formaldehido, industrias
químicas, entre otros

Metanol de Oriente, S.A. (Metor), es una empresa que produce en la actualidad

1,6 millones de toneladas al año de Metanol. Más del 80 % del volumen que se
produce en Venezuela es exportado, debido a que la demanda nacional está
cubierta en su totalidad y existen mercados internacionales cautivos a donde se
dirige gran parte del producto.

En vista de los excedentes de producción de Metanol que existe se ha planteado

el desarrollo aguas abajo de este producto, con el objeto de agregar valor en la
cadena y diversificar la producción petroquímica actual, considerando también que
existen necesidades actuales y futuras de productos derivados del Metanol que
podrían ser cubiertas con nuevos desarrollos.
Tomando en cuenta esta situación, la empresa Metor en conjunto con Pequiven en
el año 2006, se visualizó la instalación de una Planta de UFC-85, la cual estaba
prevista para producir 40 MTM al año. La propuesta era de capital 100% privado.
En el año 2009, la Gerencia de Ingeniería de Proyectos de Pequiven presentó
ante la Dirección de Proyectos, la propuesta para la instalación de una Planta de
UFC-85 con capacidad de 40 MTM al año. Esta propuesta no obtuvo aprobación
para la cartera de proyectos 2007-2013.
Adicionalmente evaluar cuáles son los productos que se desean desarrollar de
esta la cadena del Metanol de acuerdo a detalles técnicos, económicos, de
mercado, ambiente y otros. En ese año, se realizó una investigación general
tomando en cuenta diferentes productos que se obtienen a partir del Metanol,
como el Formaldehido, Ácido Acético, Metil Metacrilato, los derivados de éstos y
algunos otros productos de interés. Se profundizó en el producto Formaldehido por
ser la materia prima para la producción de la resina Urea-Formaldehido (UFC85),
que a su vez, es utilizado como insumo para las plantas de fertilizantes; se realizó
una visualización de oportunidad de este negocio, el cual se culminó en el año
2010. Hasta ese momento, la mayor demanda de UFC85 provenía de las plantas
actuales y futuras de fertilizantes, sin embargo, una de las conclusiones más
importantes de esta visualización fue que existía producción nacional (privada)
que tenía la capacidad de suministrar todos los requerimientos de UFC85 en el
país.
A mediados del año 2010, se presenta un importante impulso para el proyecto de
Desarrollo de Metanol Aguas Abajo; PDVSA Industrial solicita a Pequiven un
volumen considerable de UFC85, que será una de los requerimientos como
materias primas para la producción de una resina a utilizar en un proyecto de
producción de viviendas a partir de tableros de madera (OSB “Oriented Stand
Board”), esto enmarcado en la firma del Convenio de Cooperación entre PDVSA
Industrial y Pequiven. Posteriormente, se realizaron balances y estudios tomando
en cuenta nuevas demandas y algunos cambios en los proyectos de Pequiven en
materia de fertilizantes, con la finalidad de identificar realmente los requerimientos
de UFC85 en Venezuela. Las conclusiones fueron similares a la visualización
anterior, se identificó que la capacidad mínima rentable para una planta de
Formaldehido, según las condiciones del momento, era igual a 60 MTMA lo que
representaba una sobrecapacidad en el país.
En el año 2011, se intensifica la solicitud por parte de PDVSA Industrial y la visión
de Metor de desarrollar aguas abajo su producción de Metanol, por lo que se
decide crear nuevamente un equipo de trabajo entre Metor y Pequiven para
evaluar cuáles eran las opciones más rentables, incluyendo UFC85, a desarrollar
en Venezuela a partir del Metanol. Inicialmente, se planteó realizar un estudio de
mercado nacional e internacional y un estudio económico considerando dos
grandes áreas: UFC85 y otros seis (6) productos derivados del Formaldehido. Los
objetivos principales eran: cumplir con los requerimientos de PDVSA Industrial en
su proyecto habitacional, suplir la demanda de Pequiven de acuerdo a su
producción de Fertilizantes y cubrir demanda insatisfecha en la región
suramericana. En cuanto a la visualización de la planta de UFC85, se efectuaron
avances relacionados a detalles técnico-económicos y se manejaron dos (2)
propuestas en cuanto a la adquisición de una posible planta: la primera, la antigua
planta de la empresa Intequim o la segunda, una planta nueva. La principal
conclusión, fue no utilizar la antigua planta de Intequim por no estar en las
condiciones mínimas favorables para el proyecto. En cuanto a los otros productos
derivados del Metanol, se fijaron como centro de la investigación de mercado, en
Centro y Sur América, los siguientes: Trimetilolpropano (TMP), Neopentilglicol
(NPG), Metil Metacrilato (MMA), Poliacetal (POM), Pentaeritritol y Para-
formaldehído; se concluyó que debido a algunos requerimientos técnicos, lo mejor
era concentrar el estudio, para futuras investigaciones, a los dos últimos productos
mencionados.

A principios del año 2012, se continúan los estudios indicados anteriormente y se

aprueba el inicio de la visualización del proyecto “Desarrollo de Metanol Aguas
Abajo” entre Pequiven y Metor. Se define el alcance del estudio, el cual
básicamente será evaluar la pre-factibilidad desde el punto de vista técnico,
comercial y económico considerando sólo la resina de UFC85. En ese sentido, se
actualiza la información de este producto: empresas productoras, demanda
nacional, consumos de Pequiven, demanda futura según los nuevos proyectos
nacionales, considerando como principal nuevo demandante el proyecto de
PDVSA Industrial.

6. DESARROLLO

6.1. Información del Proyecto

6.1.1. Datos
Especifica el título del proyecto, código de proyecto, fecha en que se
preparó el acta, organización patrocinadora (sponsor) principal, custodios,
unidades promotoras, ejecutoras y operadoras y objetivo del proyecto.

Nombre
PLANTA DE FORMALDEHIDO/UFC-85 DEL COMPLEJO
Completo del
PETROQUIMICO JOSE ANTONIO ANZOATEGUI
Proyecto
Código o ID Fecha
 Organización
METOR S.A Representante
Patrocinadora
Custodio Representante
Unidad
Representante
Promotora
Unidad Ejecutora Representante
Unidad
Representante
Operadora
Cubrir la demanda de UFC-85 para consolidar la
Objetivo de
producción nacional de fertilizantes y la industria maderera
Proyecto
impulsada por el estado venezolano.

6.1.2. Patrocinador(es)
Especifica los patrocinadores del proyecto, cargos, empresas y
dirección/departamento al cual pertenecen.

Dirección /
Nombre Cargo Empresa
Departamento

6.2. Propósito y Justificación del Proyecto

El proyecto consiste en la instalación de una planta para producir 25 MTMA de

Urea Formaldehído Precondensado (UFC) en el Complejo Petroquímico José
Antonio Anzoátegui (CPJAA), ubicado en el estado Anzoátegui en el oriente de
Venezuela.

La planta se construirá en este condominio industrial que ofrece la ventaja de bajo

costo y cercanía de las materias primas (metanol y urea, generados dentro del
CPJAA), servicios industriales y logística de distribución del producto.

Ventaja en la transferencia de solución de urea por tubería ya que para distancia

largas es desfavorable debido que puede solidificarse la solución al bajar la
temperatura

El proyecto se perfila como la creación de una planta nueva para Pequiven, con la
finalidad de atender a futuro la demanda local de UFC que con el suministro actual
no podrá ser cubierta. La producción estará destinada a atender los
requerimientos de UFC en el oriente del país, donde se utiliza como agente
antiapelmazante en las plantas de urea de Pequiven y para la producción de
resinas para la industria maderera. No se contempla la exportación del producto.
Por considerarse el UFC como un producto estratégico y por ser un proyecto de
baja inversión para Pequiven, será financiado en su totalidad a partir de fondos
propios de la empresa, donde los desembolsos estarán ajustados al flujo de caja.

.La estrategia de ejecución consiste en comprar la tecnología y el desarrollo del

paquete tecnológico con el licenciante seleccionados, se tiene que Alder spa
(Italia) es el que ofrece más detalles útiles para el desarrollo de este estudio y
cuenta además con un número considerable de plantas de formaldehído (base
para producir el UFC) instaladas a nivel mundial con capacidades similares a la
requerida por el proyecto y posteriormente contratar el desarrollo de la Ingeniería,
Procura y Construcción (IPC) para la instalación de la planta.

6.3. Enunciado del Alcance del Proyecto

Para la instalación de una planta de urea formaldehido consta de ciertas

actividades necesaria para su correcta operación, esto incluye :

El desarrollo de todas las infraestructura y servicios industriales requeridos para

la operación continua y segura de la planta, tomando en cuenta las leyes
regulatorias aplicables y los más modernos estándares ambientales.

Determinar la capacidad optima de la planta de UFC tomando en cuenta factores

como localización, disponibilidad de servicio, rentabilidad, demanda nacional e
internacional tecnologías y otros.

Definir la adecuada localización de la planta considerando todos los aspectos

logísticos en el manejo y trasporte de la materia prima y productos finales.

Por otra parte la realización del proyecto arrojara una serie de productos
entregables tales como:

Acta de constitución del proyecto

Planificación preliminar del proyecto
Alcance preliminar del proyecto
Análisis técnico económico

6.4. Requerimientos de alto nivel

6.4.1. Requerimientos del producto:

 6.4.2. Requerimientos del proyecto:
Para la instalación de la planta de urea-formaldehido debe cumplir con las
siguientes especificaciones técnica y los trabajo necesario para cumplir con su
correcto funcionamiento tales como:

 Se define la ubicación de la planta en el Complejo Petroquímico José

Antonio Anzoátegui (CPJAA), Estado Anzoátegui en Venezuela.

 Selección de tecnologías se tiene que Adler spa (Italia) es el que ofrece

más detalles útiles para el desarrollo de este estudio y cuenta además con
un número considerable de plantas de formaldehído (base para producir el
UFC) instaladas a nivel mundial con capacidades similares a la requerida
por el proyecto.

 Disponibilidad de materia prima, generados dentro del CPJAA ( metanol y

urea)
  Adecuación el terreno seleccionado para la ubicación de la planta. Incluye
acondicionamiento de terreno para un área aproximada de cuatro hectáreas
(4) Ha.

• Construcción de pipe racks de materias primas y servicios, desde los lugares de

almacenamiento y distribución en el CPJAA hasta los límites de batería del
proyecto.

• Construcción del almacén de producto terminado con capacidad de 01 mes de

almacenamiento de producto.

• Adecuación de un sistema de despacho por cisternas.

Por otra parte debe cumplir con una metodología estandarizada para la ejecución
del proyecto que se desarrolla en una serie de fases para su correcta operación,
La iniciativa principal del proyecto comienza desde su visualización, donde se
debe definir claramente los objetivos y propósito que se pretende obtener en el
proyecto para así lograr los propósito de la empresa, asegurándose que este
dentro de los lineamiento del plan de negocio. Y poder proseguir con su desarrollo,
la cual se debe evaluar sus alcances, estimado de costo clase v, el plan de
ejecución del proyecto para así verificar si es factible o no para la corporación.

6.5. Objetivos del Proyecto

 Construir una planta de urea formaldehido a partir de materias primas

nacionales para la fabricación de resina sintética y agentes
antiapelmazante. En el alcance también se incluye el desarrollo de todas
las infraestructuras y servicios requeridos para la operación continua y
segura de la planta, tomando en cuenta las leyes regulatorias aplicables y
los más modernos estándares ambientales.

 Cubrir la demanda de Formaldehido / UFC-85 de resinas sintética y

agentes antiapelmazante en las plantas de urea, consolidando la
producción de fertilizante y la industria maderera a nivel nacional.
 Producir 25 mil toneladas métricas por año (MTMA) de Urea Formaldehído
Pre-Condensado (UFC) en base a un factor de servicio de 8.000 horas por
año, resultando una capacidad de 40,5 MTMA para el año 2014

 Construir pipe racks de materias primas y servicios, desde los lugares de

almacenamiento y distribución en el CPJAA hasta los límites de batería del
proyecto. Generanado bajo costo de tranferencia de materia por la cercanía
de la planta al CPJAA.

 Incrementar sustancialmente en los próximos años tanto con los planes de

expansión de Pequiven para la producción de Urea, contemplados en su
Plan de Negocios “Revolución Petroquímica Socialista 2013 - 2019”, asi
como para con el desarrollo de la industria de aglomerados de madera que
impulsa el Estado Venezolano a través de PDVSA Industrial.

6.6. Premisas y restricciones

Aquí se describen en primer lugar las premisas, que son supuestos
relacionados con el proyecto, por ejemplo la disponibilidad de recursos en
fechas específicas, participación de ciertas gerencias, insumos que debe
suministrar el cliente, entre otros. Adicionalmente, se definen las
restricciones, por ejemplo, terminar el proyecto antes de una fecha tope,
definición de una localización geográfica específica para el equipo,
participación de unagerencia en particular, seguimiento de estándares, entre
otros.

6.7. Riesgos iniciales de alto nivel

Se especifican los riesgos de alto nivel, tal como se conocen al momento
del inicio del proyecto. Para cada riesgo es importante definir la causa raíz y
su posible impacto en términos de alcance, tiempo, costo o calidad. Luego
cuando comienza el proyecto, se le hace seguimiento a los riesgos durante
su duración. Para los riesgos del proyecto se toma como base la
Metodología de Riesgos del Proyecto.

6.8. Cronograma de hitos principales

Representa la expectativa inicial del patrocinador y de los interesados en
cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos. Esta es
una fecha exigida, más no es la definitiva, dado que su factibilidad o no será
definida en la fase de planificación. El disponer de esta información puede
ayudar al gerente de proyectos en ajustar su planificación o definir si es
factible el proyecto. Ejemplo:
 Hitos Fecha

6.9. Inversión estimada

Aquí se especifican los fondos que se esperan asignar a este proyecto.
Igualmente representa la expectativa de la organización. Luego del proceso
de planificación de la visualización debe definirse si es factible o no ejecutar
el proyecto bajo esainversión.

6.10. Listado Principal de Interesados (Stakeholders)

Se elabora una lista de los interesados. El omitir algún interesado puede
ocasionar que después el producto, servicio o resultado no sea aceptado,
convirtiendo el proyecto en un fracaso.

6.11. Autorizador y requisitos de aprobación del proyecto

6.11.1. Autorizador
Se especifica quien es la máxima autoridad que decide si el proyecto es un
éxito o no.

6.11.2. Requisitos de aprobación

Se especificacuáles son los criterios para definir dicho éxito y los requisitos
de su aprobación y avances de fases.

6.12. Asignación del Líder de proyecto y nivel de autoridad

6.12.1. Líder de Proyecto

Se especifica el nombre y apellido del líder de proyecto asignado, cargo,
gerencia a la que pertenece.

6.12.2. Niveles de Autoridad

Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad, por ejemplo si posee
autoridad para asignar o desincorporar personal, si tiene autoridad sobre el
presupuesto, su rol en la resolución de conflictos y limitaciones a su
autoridad que deban mencionarse. Ejemplo:
 Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones técnicas

6.13. Personal y recursos preasignados

Se especifican personas o gerencias que estén preasignados a trabajar en
el proyecto, por ejemplo, ungerenteespecífico, la oficina de una ubicación
determinada.

6.14. Aprobación de inicio de proyecto

En esta sección los patrocinadores del proyecto firman en señal de
aprobación. Con esta firma se autoriza el proyecto y se le da autoridad al
gerente de proyecto.

Patrocinador Empresa Fecha Firma

7. BIBLIOGRAFÍA
Indique la documentación consultada para el desarrollo del documento.

8. ANEXOS
Adjunte los anexos referenciados en el documento.