11/7/2017 PERUMIN - 33 Convención Minera

PERUMIN - 33 Convención Minera

Arequipa, del 18 al 22 de setiembre de 2017

FERIA DE EXHIBICIÓN TECNOLÓGICA Y MINERA EXTEMIN 2017

CONTRATO DE CESIÓN EN USO

Conste por el presente documento, el Contrato de Cesión en Uso No. 1486 (en adelante, el “Contrato”) que celebran de una parte el INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERU,
identificado con RUC No. 20107972090, inscrito en la Partida Electrónica No. 11014857 del Registro de Personas Jurídicas de Lima, con domicilio en la CALLE LOS CANARIOS No. 155-157,
Distrito de LA MOLINA, Provincia y Departamento de LIMA, debidamente representada por su Gerente General, el señor GUSTAVO ADOLFO LUYO VELIT, identificado con DNI Nº 07929539, a
quien en adelante se le denominará, EL IIMP; y de la otra la empresa TRANSFORMER PROTECTOR S.A.C., identificada con RUC No. 20543379221, con domicilio en la JR. MARIANO DE LOS
SANTOS 115 OFICINA 101, Distrito de SAN ISIDRO, Provincia de LIMA, y Departamento de LIMA, debidamente representada por su DIRECTOR el señor(a) MELISA MERINO DELGADO
identificado con DNI/ CE/ Pasaporte No. 40533515 , a la que en adelante se le denominará EL EXHIBIDOR; en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERA Antecedentes.

EL IIMP es una entidad sin fines de lucro, cuyo objetivo es dedicarse a la convocatoria y representación de los profesionales y empresas relacionadas con la actividad minera en el Perú, su labor
se centra fundamentalmente en la promoción y fomento de la actividad minera en el país y la capacitación permanente de los profesionales mineros.

EL IIMP tiene a su cargo la organización de “PERUMIN - 33 Convención Minera”, evento que se desarrollara en la ciudad de Arequipa, del 18 al 22 de setiembre de 2017, en las instalaciones la
Universidad Nacional de San Agustín (en adelante, el “Evento”), en el que se llevará a cabo la Feria de Exhibición Tecnológica y Minera EXTEMIN (en adelante, “EXTEMIN”).

Por su parte, EL EXHIBIDOR es una persona jurídica la que, tras la revisión y evaluación del Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN y demás condiciones indicadas por el IIMP, se encuentra
interesada en participar en EXTEMIN.

SEGUNDA Objeto del Contrato.

Por el presente documento, EL IIMP cede en uso a favor de EL EXHIBIDOR los Módulos Nº 922, que en su conjunto tienen un área total de 6 m² en EXTEMIN; cuya ubicación consta en el plano
que como Anexo A, debidamente suscrito por las partes y que integra el presente instrumento.

Las condiciones particulares de la cesión en uso y las obligaciones de las partes constan expresamente en el Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN, que obra como Anexo B del presente
contrato, y que debidamente suscrito por las partes forma parte integrante del mismo, al que EL EXHIBIDOR tuvo acceso de forma previa a la suscripción del presente contrato, por lo que declara
tener pleno conocimiento del contenido del mismo. Asimismo, tanto los planos de ubicación de los Módulos como el Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN aparecen debidamente consignados
en la parte pertinente de la página web oficial del Evento: www.convencionminera.com

Las partes acuerdan que la devolución de un (01) juego por parte de EL EXHIBIDOR del presente Contrato y del Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN, debidamente firmados por EL
EXHIBIDOR, constituye un compromiso irrevocable y elemental con EL IIMP. Al suscribirlos, EL EXHIBIDOR se compromete a participar respetando estrictamente las disposiciones contenidas en
el Contrato y sus anexos, y las adicionales que establezca EL IIMP, en su calidad de organizador de EXTEMIN, que serán puestas en conocimiento de EL EXHIBIDOR en momento oportuno.

TERCERA: Compromiso de EL EXHIBIDOR.

EL EXHIBIDOR se compromete a preparar una exhibición de materiales, equipo, maquinaria, suministros o servicios, según fuera el caso, que guarden relación con las actividades vinculadas a la
minería, la cual deberá contar con la aprobación previa de EL IIMP o de sus representantes facultados para ello. La exhibición deberá realizarse y guardar estricta concordancia con lo establecido
en el Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN que forma parte integrante del presente Contrato en calidad de Anexo B.

CUARTA: Contraprestación y Forma de Pago.

La contraprestación total que EL EXHIBIDOR abonará a EL IIMP por la cesión en uso de los Módulos y que le da el derecho de exhibir sus productos en un espacio dentro de EXTEMIN asciende
a la suma de S/. 17,100.00 + IGV (equivalente al 18%) , la misma que se pagará de la siguiente manera de acuerdo a la opción seleccionada por EL EXHIBIDOR:

El primer pago es dentro de los 7 días utiles posteriores a la firma de contrato y contra la presentación de la factura.
S/. 20,178.00 Incluido IGV, fecha de referencia: 2017-06-19

El pago podrá efectuarse mediante cheque a la orden del INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERU, o mediante depósitos, o transferencias interbancarias a la siguiente cuenta:

BANCO DE CREDITO DEL PERU

Cuenta Corriente Dólares Americanos No. 193-2326325-1-41

Cuenta Interbancaria S/. 002-193002326325141-17
Código SWIFT BCPLPEPL –Dirección– Jr. Lampa 499-Cercado de Lima
Cuenta Corriente Soles No. 193-2330875-0-90<
Cuenta Interbancaria S/. 002-193-002330875090-12

EL EXHIBIDOR deberá confirmar el pago a EL IIMP vía correo electrónico, en el que se adjuntará el comprobante que acredite el pago conforme a lo antes mencionado, siendo requisito
indispensable indicar en el voucher del depósito el número de factura y como referencia “PERUMIN”. El referido pago es sin perjuicio de la obligación de EL EXHIBIDOR de proceder a la
detracción correspondiente, cuyo comprobante también alcanzará a EL IIMP por la misma vía.

En caso de no cumplir con el (los) pago (s) del saldo en las fechas indicadas, se entenderá de pleno derecho que EL EXHIBIDOR ha desistido de participar, por lo que perderá el derecho al uso
del Módulo y/o espacio respecto del cual es objeto el presente Contrato.

QUINTA: Resolución del Contrato.

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en este documento, vale decir si EL IIMP no cumple con sus obligaciones referidas a la cesión en uso materia de este Contrato, o
si EL EXHIBIDOR no cumple con el (los) pago (s) y/o con la(s) detracción(es) que corresponden en las fechas en las que se ha obligado, constituirán causales de resolución del presente Contrato.
La parte afectada por el incumplimiento de la otra, podrá comunicarle a su contraparte hará uso de esta cláusula resolutoria expresa, en cuyo caso la resolución se producirá de pleno derecho y en
forma automática por el mérito de una comunicación cursada en tal sentido, de conformidad con lo establecido en el artículo 1430° del Código Civil.

Queda expresamente establecido que si EL IIMP resuelve el presente Contrato por incumplimiento de EL EXHIBIDOR, quedará en plena libertad de disponer de los módulos seleccionados por EL
EXHIBIDOR, caso en el cual el (los) pago (s) hechos por EL EXHIBIDOR quedará (n) a beneficio de EL IIMP como penalidad y no tendrá derecho a reembolso, quedando EL IIMP facultado para
ceder en uso el (los) módulo (s) a otro interesado.

https://www.convencionminera.com/webperumin/public/#/contract/9/1486 1/2
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Si fuera EL IIMP quien hubiera incumplido las obligaciones a su cargo, EL EXHIBIDOR podrá declarar resuelto el Contrato, en cuyo caso EL IIMP le devolvería el o los importes que hubieran sido
pagados por la cesión en uso materia de este Contrato, sin que se generen intereses.

EL IIMP no responderá por el incumplimiento debido a caso fortuito o fuerza mayor regulados en el artículo 1315° del Código Civil Peruano. Para estos efectos, se entiende por casos fortuitos o
fuerza mayor a aquella causa no imputable consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impida la ejecución de las prestaciones o que determine el cumplimiento parcial
tardío o defectuoso.

Entre tales eventos quedan comprendidos los incendios, temblores, terremotos, maremotos, derrumbes, avalanchas, inundaciones, tempestades, lluvias torrenciales, explosiones, conflictos bélicos
o guerras externas o internas, conmociones civiles, bloqueos, actos de terrorismo y sabotaje, demoras incontrolables en el transporte, huelgas y paros, así como cualquier otra casusa semejante o
distinta, extendiéndose que la presente relación es meramente enunciativa y no taxativa, por lo queda comprendidos todos los eventos que estén fuera del control razonable de las partes y no
pudieran haber sido previstas o que habiéndolo sido no pudieran ser evitadas.

Si por causa de caso fortuito o fuerza mayor el evento PERUMIN - 33 Convención Minera se cancelara, EL IIMP devolverá a EL EXHIBIDOR los montos entregados en virtud de este Contrato, sin
intereses. Si el evento PERUMIN - 33 Convención Minera se suspendiera temporalmente o su fecha fuera cambiada, EL IIMP no tendrá la obligación de devolver a EL EXHIBIDOR monto alguno,
pues dichos montos se aplicarán para la realización del evento en la nueva fecha que se establezca y se comunique a EL EXHIBIDOR.

SEXTA: Prohibiciones.

No se permitirá el montaje de módulos y/o áreas que no hayan sido pagados en su totalidad o que incumplan alguna de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Exhibidores, sin
responsabilidad alguna para EL IIMP. En ese sentido, EL IIMP no permitirá el ingreso al local del Evento y/o no permitirá la exhibición a EL EXHIBIDOR si éste no cumpliera con cancelar la
contraprestación señalada en la Cláusula Cuarta, en los plazos y forma establecidos.

Queda expresamente prohibido que EL EXHIBIDOR ceda o transfiera bajo cualquier título el derecho de ocupar el Módulo materia de este contrato.

Asimismo, las partes acuerdan expresamente que el incumplimiento y/o infracciones de EL EXHIBIDOR previstos en el Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN, darán lugar al pago de las
penalidades y/o a la asunción de las consecuencias establecidas en dicho documento.

SETIMA: Pérdida de Posición.

El EXHIBIDOR que no hubiera ocupado su módulo en el plazo fijado, de acuerdo al cronograma establecido en el Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN para la instalación de Módulos, perderá
el derecho a ocuparlo y éste pasará a disposición de EL IIMP, sin responsabilidad alguna para EL IIMP.

El EXHIBIDOR aceptará cualquier decisión de EL IIMP para casos imprevistos, dada la facultad que le otorga su condición de ente organizador. Por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, El
IIMP podrá modificar la fecha de inicio o cancelar la realización del Evento, lo que será debidamente comunicado a EL EXHIBIDOR.

OCTAVA: Aplicación Supletoria.

Para todo lo no regulado en el presente contrato, las partes se someten a la aplicación supletoria del Código Civil del Perú. Asimismo, ante cualquier diferencia que las partes no puedan solucionar
directamente y en trato directo, las partes renuncian a sus respectivos fueros y se someten a la Jurisdicción de los Jueces y Tribunales del Distrito Judicial de Lima.

Firmado en señal de conformidad el 11/7/2017

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POR EL IIMP POR EL EXHIBIDOR

GUSTAVO ADOLFO LUYO VELIT MELISA MERINO DELGADO
INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERÚ TRANSFORMER PROTECTOR S.A.C.

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