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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Modulo:

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

JAIRO DE JESUS OSPINO ARRIETA

Estudiante

PEDRO ANTONIO LÓPEZ RAMÍREZ

Tutor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES.

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MONTERÍA

MARZO 2018
INTRODUCCIÓN

En el presente documento se encontrará los sistemas de información del sector educativo

establecidos por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia e implementados en las

instituciones educativas colombianas, a través de un resumen ejecutivo realizado de la información

presentada en el capítulo 3, Sistemas de Información en Instituciones Educativas, del módulo Sistemas

de Gestión Para Educación Mediados Por TIC, de la Maestría en Gestión de Tecnologías Educativas.

Existen varios sistemas centrados en el manejo de información de instituciones educativas tales

como ZETI (portal de servicios educativo), SIMAT (sistema integrado de matrículas), Educolombia,

entre otras, que permiten manejar todo el rol académico a través de internet. Estas poseen diversos

módulos tales como, inscripción de alumnos, ingreso de matrículas, relación de alumnos matriculados

por jornada y por grupo, impresión de planillas por grado y asignatura, impresión de boletines, etc.

Aunque estas son herramientas bastante funcionales.


SISTEMAS DE INFORMACION

Según Peter Norton (1999). Establece que es la Aplicación de software que apoya la ejecución de

procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre tales

procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware específico, y actualmente permite el acceso de

información a través de una red o Internet.

Componentes y Funciones de un Sistema de Información:

 Recurso humano: Grupo de personas que interactúan con la información, los cuales se

dividen en:

 Operadores de computadoras: Ingresan la información.

 Especialistas en sistemas de información: Desarrollan y operan los

sistemas de información.

 Usuarios finales: Manipulan el sistema de información (clientes).

 Hardware: Dispositivos físicos utilizados en el procesamiento de la información y se

dividen en:

 CPU

 memoria RAM

 ROM

 Dispositivos: Elementos conectados al Hardware y que sirven para comunicarse entre el

usuario y la computadora:

 Entrada: Ingresan información al sistema: teclado, mouse, cámara.


 Almacenamiento: Guardan la información: Disco duro.

 Salida: Saca la información procesada: impresora y monitores.

 Software: Componente lógico, para el optimo funcionamiento del computador, y programas

para manipular la información. Software del sistema y de aplicación

 Datos: Todo lo que este conformado por la multimedia: letras, audio, video e imágenes

Los sistemas de información ejecutan las siguientes operaciones básicas

Entrada de Datos
Operaciones básicas: Procesamiento y
almacenamiento de datos
Salida de datos

En toda organización se han identificado tres tipos de procesos que se pueden sistematizar:

TIPOS DE PROCESOS DE SISTEMAS DE INFORMACION


 Mercadeo
Actividades Estratégicas  Fidelización de clientes
 Sistemas de toma de decisiones
 Ventas,
Actividades Claves  Gestión de la producción
 Automatización industrial
 Contabilidad
 Recurso humano
Procesos de Apoyo
 Presupuesto
 Estadística
Un sistema de información no se construye en un solo día, es el resultado de una serie de pasos dónde

deben interactuar los futuros usuarios del sistema como la o las personas encargadas de desarrollarlo.

Existen varios enfoques para construir sistemas de información, de los cuáles se muestran los más

importantes a continuación. Según Pressman (1999).

ENFOQUES PARA CONSTRUIR SISTEMAS DE INFORMACION(S.I)


Tipos de Enfoques Fases
 Especificación

 Análisis
Enfoque Tradicional
 Diseño
(Según Senn(1997))
 Implementación

 Puesta en marcha
 Especificación del Sistema

 Creación del Prototipo


Enfoque Basado en Prototipos
 Uso del Prototipo

 Desarrollo Final
 Los elementos

Lenguaje Unificado Modelado(UML)  Las relaciones

 Los diagramas

En cuanto a sistemas de información en organizaciones educativas se pueden encontrar, según

Gairin (1994), a varios niveles y según Magendzo (1992), en jerarquías de organizaciones y niveles de

decisión curricular como se muestra en la siguiente figura.


SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN ENTIDADES REGULADORAS DE EDUCACIÓN

Estos sistemas de información surgen como necesidad del Estado de disponer de estadísticas

confiables y oportunas sobre el desempeño sectorial de la educación en todos sus niveles, y de esta

manera tomar decisiones más acertadas para mejorar la calidad de la misma. Parte de la problemática
es que el sector educativo nacional presenta múltiples fuentes de información dispersa, no estructurada

y cuyo procesamiento se hace de manera manual con gran dificultad para su análisis. Debido a esto, el

Ministerio de Educación Nacional (M.E.N), por medio de la Dirección de Planeación y el Programa

Nuevo Sistema Escolar, está fortaleciendo la capacidad de procesamiento, análisis y uso de

información en todos los niveles del sector y la comunidad mediante la implementación de un Sistema

Nacional de Información donde se trata la información sectorial de gestión, coordinación, planeación y


administración de instituciones educativas nacionales y territoriales.

Los sistemas de información implementados por el MEN para monitorear las instituciones educativas

son:

•SINEB: Sistema de Información Nacional de Educación Básica


y Media
•EVI: Sistema de evaluación institucional
Educación básica y media
•SINCE: Sistema de Información Nacional de Contratación
Educativa
•SIMAT. Sistema Integrado de Matrículas
•SNIES: Sistema Nacional de Información de Educación Superior
Educación superior •SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad en la Educación
Superior
SIET: Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el
Educación para el trabajo
desarrollo humano
Otros sistemas de •Sistema de atención al ciudadano
•Ventanilla única
información •Sistema Nacional de monitoreo de TIC

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Al interior de cada IE existen también Sistemas de Información, los cuáles se utilizan para agilizar

sus procesos administrativos. Estos procesos pueden clasificarse de la siguiente manera, y se

esquematizan en la siguiente figura.

Evaluación Institucional
PROCESOS Gestión Directiva
ESTRATEGICOS

Gerencia Estratégica

Sistema
Sistema Notas
Planeacion Actividades

Gestión Académica

Notas
Sistema de Matricula
PROCESOS
CLAVE
Gestión Comunitaria Escuela de Padres

Recurso Humano
PROCESOS DE Gestión Administrativa Contabilidad
APOYO y Financiera
Presupuesto

TENDENCIAS

El uso de las tecnologías de información en las empresas se ha incrementado considerablemente y

en un futuro será aún mayor. Las principales tendencias respecto a los sistemas de información son las

siguientes:
- Las tecnologías de información se usara como parte de la estrategia corporativa. Las

empresas de más éxito serán manejadas por personas que sean capaces de desarrollar

aplicaciones estratégicas de manera creativa.

- La tecnología será parte del trabajo en equipo de las empresas. Sera utilizada para reducir el

trabajo, mejorar la calidad y dar mejores servicios a los clientes.

- Se utilizara la tecnología de internet para crear intranets en las corporaciones como

plataforma de divulgación de información, facilitara la creación de oficinas virtuales para las

personas que requieran estar en diferentes localidades, lo cual permitirá el uso del correo

electrónico y de conferencias por computadoras y facilitara la comunicación global.

CONCLUSIONES
 Los Sistemas de información son una herramienta necesaria para realizar los procesos de

gestión educativa y permiten a través de su uso, la transformación y modernización de las

instituciones educativas.

 Los sistemas de información permiten que los entes reguladores del estado lleven

estadísticas y puedan visualizar la realidad actual de la educación del país.

 Los sistemas de información permiten que la institución educativa realice análisis

diagnóstico de su realidad para tomar decisiones sobre diversos aspectos a mejorar.

 Los sistemas de información son aplicaciones que permiten la integración de procesos al

interior de la institución educativa y permiten una administración eficiente de recursos y

servicios.

REFERENCIAS BILIOGRAFICAS
Campus Virtual UDES. Recuperado el 27 de Abril de 2014,

dehttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitulo_Compl

eto.pdf.

Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de Santander.

Colombia. Recuperado de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html

Cardona, G. (2002). Tendencia educativa para el siglo XXI. Educación virtual, online y @learning.

Elemento para la discusión.

Mendoza, E. (2004). Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de formación

docente.

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/1.pdf

Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo.

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-55327.html