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Distribuição de materiais

“Distribuição de materiais é a atividade

derradeira da gestão de almoxarifados, cuja
Distribuição finalidade é fazer chegar o material em
perfeitas condições ao usuário.”
(Fenili, 2015)

(Administração de Recursos Materiais)

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Distribuição de materiais DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO (IN 295/1988)

5. As unidades integrantes das estruturas
organizacionais dos órgãos e entidades serão
• Distribuição interna supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado.

5.1. Distribuição é o processo pelo qual se faz

• Distribuição externa
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chegar o material em perfeitas condições ao
usuário.
5.1.1. São dois os processos de fornecimento: a) por
Pressão; b) por Requisição.
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DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO (IN 295/1988)
5.1.2. O fornecimento por Pressão é o processo de
uso facultativo, pelo qual se entrega material ao
usuário mediante tabelas de provisão
previamente estabelecidas pelo setor
competente, e nas épocas fixadas,
independentemente de qualquer solicitação
posterior do usuário. Essas tabelas são
preparadas normalmente, para: a) material de
limpeza e conservação; b) material de expediente
de uso rotineiro; c) gêneros alimentícios.
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DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO (IN 295/1988)
5.2 As requisições/fornecimentos deverão ser
feitos de acordo com: a) as tabelas de
provisão; b) catálogo de material, em uso no
órgão ou entidade.
5.3 As quantidades de materiais a serem
fornecidos deverão ser controladas, levando-
se em conta o consumo médio mensal dessas
unidades usuárias, nos 12 (doze) últimos
meses.
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DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO (IN 295/1988)
5.1.3. O fornecimento por Requisição é o
processo mais comum, pelo qual se entrega o
material ao usuário mediante apresentação de
uma requisição (pedido de material) de uso
interno no órgão ou entidade.
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DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO (IN 295/1988)
5.4. Nas remessas de material para unidades de
outras localidades, o setor remetente, quando
utilizar transporte de terceiros, deverá atentar
para o seguinte: a) grau de fragilidade ou
perecibilidade do material; b) meio de
transporte mais apropriado; c) valor do
material, para fins de seguro pela
transportadora; e d) nome e endereço
detalhado do destinatário de forma a facilitar
o desembaraço da mercadoria ou a entrega
direta a esse destinatário.
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DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO (IN 295/1988)
5.5. A guia de remessa de material (ou nota de
transferência), além de outros dados
informativos julgados necessários, deverá
conter: a) descrição padronizada do material;
b) quantidade; c) unidade de medida; d)
preços (unitário e total); e) número de
volumes; f) peso; g) acondicionamento e
embalagem; e h) grau de fragilidade ou
perecibilidade do material.
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Mais sobre movimentação na IN 205/88
7.10. Ao Departamento de Administração ou
unidade equivalente compete ainda:
supervisionar e controlar a distribuição racional
do material requisitado, promovendo os cortes
necessários nos pedidos de fornecimento das
unidades usuárias, em função do consumo médio
apurado em série histórica anterior que tenha
servido de suporte para a projeção de estoque
vigente com finalidade de evitar, sempre que
possível, a demanda reprimida e a consequente
ruptura de estoque.
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DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO (IN 295/1988)
5.6. O remetente comunicará, pela via mais
rápida, a remessa de qualquer material, e o
destinatário, da mesma forma, acusará o
recebimento.
5.7. Para atendimento das requisições de
material cujo estoque já se tenha exaurido,
caberá ao setor de controle de estoques
encaminhar o respectivo pedido de compra ao
setor competente para as devidas
providências.
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Mais sobre movimentação na IN 205/88
7.11.Nenhum equipamento ou material
permanente poderá ser distribuído à unidade
requisitante sem a respectiva carga, que se
efetiva com o competente Termo de
Responsabilidade, assinado pelo
consignatário, ressalvados aqueles de
pequeno valor econômico, que deverão ser
relacionados (relação carga), consoante
dispõe a I.N./SEDAP nº142/83.
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Mais sobre movimentação na IN 205/88
7.13.3. Em caso de redistribuição de equipamento
ou material permanente, o termo de
responsabilidade deverá ser atualizado fazendo-
se dele constar a nova localização, e seu estado
de conservação e a assinatura do novo
consignatário.
7.13.4. Nenhum equipamento ou material
permanente poderá ser movimentado, ainda que,
sob a responsabilidade do mesmo consignatário,
sem prévia ciência do Departamento de
Administração ou da unidade equivalente.
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Mais sobre movimentação na IN 205/88
7.13.7. O consignatário, independentemente de
levantamento, deverá comunicar ao
Departamento de Administração ou unidade
equivalente qualquer irregularidade de
funcionamento ou danificação nos materiais sob
sua responsabilidade.
7.13.8.O Departamento de Administração ou
unidade equivalente providenciará a recuperação
do material danificado sempre que verificar a sua
viabilidade econômica e oportunidade.
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Mais sobre movimentação na IN 205/88
7.13.5. Todo equipamento ou material permanente
somente poderá ser movimentado de uma unidade
organizacional para outra, através do Departamento de
Administração ou da unidade equivalente.
7.13.6. Compete ao Departamento de Administração ou
unidade equivalente promover previamente o
levantamento dos equipamentos e materiais
permanentemente em uso junto aos seus
consignatários, com a finalidade de constatar os
aspectos quantitativos e qualitativos desses.
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Aprendendo com as bancas
Acerca de recebimento, estocagem, distribuição,
registro e inventariação de matérias-primas e
mercadorias,
A atividade de distribuição, que consiste na
entrega dos materiais aos seus destinatários,
envolve diversos custos, tais como o custo de
transporte, gerado por linhas de transporte,
retirada e entrega, manuseio nos terminais,
listagem e coleta dos materiais.
(CESPE, 2014, CADE)
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Aprendendo com as bancas Aprendendo com as bancas

Com relação à distribuição de materiais, Para que um sistema de movimentação de
materiais seja eficiente, existem certas leis que,
julgue os itens que se seguem. dentro das possibilidades, devem ser levadas em
consideração. Quais são algumas dessas leis de
No processo de distribuição, constituem um sistema de movimentação de materiais
eficiente?
funções dos depósitos a consolidação do
Obediência ao fluxo das operações, mínimas
transporte, a combinação de produtos e o distância e manipulação, máximas utilização do
atendimento aos clientes. equipamento, da gravidade e do espaço
(CESPE, 2013, TRT 17ª) disponível, padronização e flexibilidade.

(INTITUTO AOCP, 2015)

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Canais de distribuição Formas de distribuição

(Figura: SANTOS, 2012)

• Sistema de distribuição exclusiva: o próprio fabricante

escolhe seus revendedores, autorizando-os a distribuir
de forma exclusiva os produtos e controlando grande
parte das atividades desses revendedores. Neste caso,
o fabricante deve vender por meio de um ou de poucos
intermediários.

• Normalmente, é o sistema utilizado quando a natureza

do negócio precisa da lealdade do distribuidor.
(SEBRAE, 2016)

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Formas de distribuição Formas de distribuição

• Sistema de distribuição seletiva: ocorre • Sistema de distribuição intensiva: aplica a lógica
quando o fabricante vende por meio de um de “quanto mais, melhor”. O fabricante vende por
grupo selecionado de intermediários. É meio de tantos intermediários quantos forem
utilizado quando a natureza do negócio possíveis. É utilizado quando se tem que ter
precisa de valorização. grande disponibilidade do produto em um grande
número de pontos de venda.

• São selecionados os melhores

• Essa popularização é saudável para produtos de
intermediadores para venda dos produtos. alto consumo e pouco valor agregado.
(SEBRAE, 2016)
(SEBRAE, 2016)

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Aprendendo com as bancas Bibliografia e referências

bibliográficas
• BRASIL. PR. Instrução Normativa Nº. 205 de 08 de abril de 1988.
Acesso em 20/11/2016.
Acerca da distribuição de materiais, julgue os • FENILI, Renato Ribeiro. Revisor Ciro Campos Christo Fernandes.
Gestão de Materiais. Brasília: ENAP, 2015.
itens que se seguem. • SANTOS, Alex. Níveis de canais de distribuição. 2012. Acesso em
09/10/2017. Disponível em:
http://logisticanodiadia.blogspot.com.br/2012/03/niveis-de-canais-
A estruturação da área de distribuição deve ser de-distribuicao.html
• SEBRAE. Como definir os canais de distribuição do seu produto.
definida conforme as características da empresa, 2016. Acesso em 09/10/2017. Disponível em:
de forma a torná-la mais rentável. http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/Como-
definir-os-canais-de-distribui%C3%A7%C3%A3o-de-um-
(CESPE, 2014, ANATEL) neg%C3%B3cio
• SOUZA JUNIOR, Sergio Lopes de. Noções Básicas de Almoxarifado,
Estoque, Transporte de Materiais. 2009.

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Obrigado e bons estudos!

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