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ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN DE CARGO

En la ciudad de Puno, a los 11 días del mes de Octubre del año 2017, EDGAR MAMANI ZAPANA,
identificado con DNI Nº 01311788 mediante el presente documento, hago entrega del cargo
SUPERVISOR DE CONTRATO CAP EN LA OFICINA ZONAL PUNO DE PROVIAS NACIONAL al Ing.
JAVIER MAMANI PACORI, en cumplimiento al Memorándum N° 097-2017-MTC/20.7.6.16, conforme al
siguiente detalle:
DE LA SITUACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS
Estado en que se encuentran los trabajos: concluidos, en proceso, no iniciados, conforme el detalle
realizado en el Anexo N° 01.

DE LA ENTREGA DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, BIENES FUNGIBLES Y ACTIVOS FIJOS


Relación de Archivos Electrónicos contenidos en la computadora asignada, conforme el detalle
realizado en el Anexo N° 02.

Los Bienes fungibles no depreciables y activos fijos asignados para el desempeño de sus funciones,
conforme el detalle realizado en el Anexo N° 03.

DE LA ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO A LA FECHA DE CORTE


Relación de Documentos emitidos y recibidos, conforme el detalle realizado en el Anexo N° 04.
Relación de Copias de documentos del Plan de Mejoramiento - 2do informe
Relación de Copias de documentos del Plan de Conservación - 3er informe
Relación de Copias de Informes del Relevamiento de Información - 3er informe
Relación de Copias de documentos existentes en la oficina de Supervisión de Sandia.

DEL PERSONAL DE APOYO EN LA SUPERVISION TEMPORAL y PERSONAL DEL CONTRATISTA


Conforme se adjunta en el Anexo N° 05.

Observaciones
Copias de los Informes mensuales y Valorización, en un total de 24 ejemplares (12 Informes mensuales
y 12 Valorizaciones), se encuentran en archivo de la Oficina Zonal Puno.

En señal de conformidad firman las partes en original y tres copias.

Puno, 11 de Octubre de 2017

…………………………………………………. …………………………..……………………
Ing. Edgar Mamani Zapana Ing. Javier Mamani Pacori
DNI N° 01311788 DNI N°

Nota: La persona que recibe el cargo no firmará el acta si los Anexos adjuntos no se encuentra debidamente
llenados.
ANEXO N° 01

SITUACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS

Supervisor del Contrato de Servicios N° 066-2016-MTC/20, Conservación, de servicio de GESTION Y


MEJORAMIENTO Y CONSERVACIÓN VIAL POR NIVELES DE SERVICIO DEL CORREDOR VIAL
“JULIACA – PUTINA – ORIENTAL – SANDIA – SAN IGNACIO – PUNTA CARRETERA Y DV.
PUTINA - MOHO – CONIMA – DV- DV. MILILAYA - FRONTERA BOLIVIA Y DV. MILILAYA – TILALI
– FRONTERA CON BOLIVIA”, designado con MEMORANDUM N° 1129-2016-MTC/20.7.

N Tema /
SITUACIÓN O NIVEL DE AVANCE
° Denominación
Con la suscripción del Acta de entrega de áreas y bienes de la vía, se
Inicio del Servicio
1 del Mantenimiento
precisa que la fecha de inicio efectivo del servicio objeto del contrato es, a
partir del día 20 de Abril del año 2016.
Todos los tramos considerados, para conservación rutinaria antes de la
conservación periódica han iniciado los servicios al día siguiente de la
Conservación entrega de áreas y bienes al Contratista Conservador ICCGSA, con
Rutinaria - Antes de excepción del TRAMO: HUANCANE – MOHO, por falta de transferencia
2 Conservación por parte del Gobierno Regional de Puno a Provias Nacional. Sin embargo,
Periódica. en fecha 18.08.2017, se realizó la entrega complementaria de este tramo, a
partir del día siguiente esta en conservación rutinaria antes de la
conservación periódica.
TRAMO VI: QUIQUIRA – PUTINA PUNCO.
En este tramo, se han realizado la Conservación inicial – transitabilidad,
consistente colocación de recarga de material y perfilado de cunetas, en
una longitud de 57.525 Km, en el plazo establecido. En tal sentido, los
trabajos han sido valorizados.

TRAMO VII: PUTINA PUNCO – ALTO AZATA.


En este tramo se realizó conservación inicial en una longitud de 48.605
Km, solo consistente en; perfilado y compactado a nivel de sub rasante,
perfilado de cunetas, con mejoramiento de zonas inestables con material
granular transportado del cauce del rio, no se realizó la recarga de material
debido a la falta de autorización de uso de canteras por parte del Ministerio
del Ambiente - SENACE. Cabe señalar que, este tramo se encuentra en un
3 área natural protegida Bahuaja Sonene. El inicio de la Transitabilidad,
estaba relacionada con la aprobación del EVAP (La Resolución de
aprobación corresponde al 31 de Mayo del 2017), la R.D. N° 117-
CONSERVACIÓN SENACE/DCA. El Contratista ha mostrado las autorizaciones expedidos
INICIAL – por parte de la Municipalidad de San Pedro de Putina Punco y del ALA
TRANSITABILIDAD INAMBARI para el uso de las canteras de rio.
:
En ese sentido, en fecha 03.07.2017 el Contratista Conservador ha iniciado
con los trabajos de recarga de material de Afirmado, proveniente de las
Canteras de: Alto Azata, Pampa Grande y Curva Alegre. En tal sentido, los
trabajos han sido culminados y valorizados al mes de Setiembre 2017.

TRAMO XI: DV. MILILAYA – FRONTERA CON BOLIVIA, En el perfil del


proyecto, el consultor, consideró en este tramo la Ruta Nacional PE34I y
Ruta Vecinal PU-891, como trayectoria del tramo. Cabe precisar que, la
Ruta Nacional PE 34I es hasta la progresiva Km 83+02. En tal sentido, se
autorizó trabajos de Conservación inicial – Transitabilidad hasta ésta
progresiva, consistente colocación de recarga de material y perfilado de
cunetas, en una longitud de 6.445 Km, el mismo que ha sido valorizado al
sexto (06) mes.
Con relación, al sub tramo de la ruta vecinal, se coordinó con las
autoridades locales de Moho, quienes han solicitado la reclasificación, el
mismo que está próximo a aprobarse por la Dirección General de Caminos
CONSERVACIÓN y Ferrocarriles del MTC, posterior a la reclasificación debe realizar los
INICIAL – trabajos de transitabilidad.
TRANSITABILIDAD
:
TRAMO XIII: TILALI – FRONTERA CON BOLIVIA, En el perfil del
proyecto, el consultor, consideró en este tramo la Ruta Nacional PE–34V y
Ruta Vecinal PU-895 como parte del tramo. Cabe precisar que, la Ruta
Nacional PE–34V es hasta la progresiva Km 06+840. En tal sentido, se
autorizó trabajos de Conservación inicial – Transitabilidad hasta ésta
progresiva, consistente colocación de recarga de material y perfilado de
cunetas, en una longitud de 1.650 Km, el mismo que ha sido valorizado al
sexto (06) mes.
Con relación, al sub tramo de la ruta vecinal, se coordinó con las
autoridades locales de Moho, quienes han solicitado la reclasificación, el
mismo que está próximo a aprobarse por la Dirección General de Caminos
y Ferrocarriles del MTC. Igualmente, posterior a la reclasificación deben
realizarse trabajos de Transitabilidad.

El servicio de conservación rutinaria – Antes del Mejoramiento, está en


CONSERVACIÓN proceso de 18 meses, específicamente en los Tramos: Tramo VI: Quiquira
RUTINARIA - – Putina Punco; Tramo VII: Putina Punco – Alto Azata; Tramo XI: Dv.
4 ANTES DE Mililaya – Frontera con Bolivia y Tramo XIII: Tilali – Frontera con Bolivia,
MEJORAMIENTO las valorizaciones se realizaron en forma mensual.

El Plan de Conservación Vial, administrativamente ha sido aprobado con


Resolución Directoral N° 385-2017-MTC/20 y, notificado al contratista
conservador mediante la Constancia de Notificación Personal N° 275-
2017-MTC/20.2.10.1.1, en fecha 02.06.2017. En tal sentido, se entiende
como fecha de inicio de la conservación periódica el día 03 de Junio del
CONSERVACIÓN
año 2017.
PERIÓDICA
El Contratista de acuerdo con el Cronograma, viene realizando trabajos de
conservación periódica en los tramos:
5 TRAMO I: JULIACA – HUANCANÉ, El contratista ICCGSA, realizó el
Reciclado con aporte de material granular e=0.15m, entre las progresivas
Km 47 al Km 47+611, en agosto 2017 quedó paralizado injustificadamente.

TRAMO II: DV. PUTINA – PUTINA, en el mes de Octubre el Contratista


inició con trabajos de colocación de mortero Asfaltico entre las Km47+611
al Km 49+00, el mismo que tiene un ritmo de avance muy lento, debido al
desabastecimiento de emulsión asfáltica.
TRAMO III: PUTINA – ANANEA, a partir del mes de Julio 2017, el
Contratista viene realizando la instalación de Alcantarillas TMC de 36 y 48
CONSERVACIÓN
PERIÓDICA
pulgadas, trabajos que continúan actualmente.
Igualmente, el Contratista viene produciendo material de Agregados en la
Cantera TICANI II, progresiva Km 107, margen izquierdo.

TRAMO VIII: DV. PUTINA – HUANCANÉ, El contratista, desde el inicio de


la conservación periódica realizó el Reciclado con aporte de material
granular e=0.15m, entre las progresivas Km 00 al Km 04+00, los mismo
que han sido paralizados a finales del mes de Agosto 2017, por
desabastecimiento de emulsión asfáltica.
Los hechos, advertidos en la conservación periódica han sido
notificados al Contratista ICCGSA con CARTA N° 07-2017-
MTC/20.7.6.16-SC-EMZ, con fines de cumplir el Plan de Conservación
y se acelere los trabajos programados.

En el presente periodo NO se realizó ninguna valorización por concepto de


Conservación Periódica, al no completarse los trabajos conforme a los
Términos de Referencia.

El Plan de Mejoramiento, administrativamente ha sido aprobado con


Resolución Directoral N° 466-2017-MTC/20, en fecha 27.06.2017 y,
mediante Oficio N°283-2017-MTC/20.7 de fecha 03.07.2017, la Entidad
estableció que, la fecha de inicio impostergable el día 04.07.2017.
MEJORAMIENTO El Contratista presentó a la supervisión el cronograma de ejecución del
6 (SOLUCIÓN Mejoramiento, el mismo que ha sido observado.
BÁSICA)
El Contratista en el mes de Setiembre 2017, realizó trabajos de instalación
de Alcantarillas TMC de 36”, en los Tramos: QUIQUIRA – PUTINA PUNCO
y PUTINA PUNCO – ALTO AZATA. Los trabajos de mejoramiento tienen
un ritmo de avance muy lento, por lo que se ha recomendado al Contratista
Conservador acelerar los trabajos programados.

Conservación Rutinaria - Antes de Conservación Periódica 4,574,165.06


Conservación Rutinaria - Antes de Mejoramiento 1,866,211.56
Conservación Inicial – Transitabilidad 4,289,870.38
Identificación de Predios en el Derecho de Vía 635,808.42
Relevamiento de Información Tipo 01 2,045,176.32
Emergencias 246,016.21
7 VALORIZACIONES Gestión Inventario de Puentes 33,660.00
Gastos Generales Conservación – Gestión 5,920,130.34
Sub total 19,611,038.29
IGV (18%) 3,529,986.89
Total Valorización al mes de Setiembre 2017 23,141,025.18
A la fecha de entrega de cargo de Supervisor de Contrato, se tiene un
avance acumulado de valorizaciones de 10.02%, en las actividades
específicas que se precisan en el cuadro precedente, y se tiene un saldo
por Valorizar de 89.98% del presupuesto contractual.
Durante el presente periodo de ejecución contractual, se han presentado
04 eventos de emergencia vial, como son: El forado en la losa de Concreto
del Puente Ramis mes de Noviembre 2016, Derrumbes y huaycos (Km235
al Km245) en el mes de diciembre 2016, Colapso parcial de la plataforma y
8 EMERGENCIAS
VIALES superficie de rodadura Km 237+920 al Km 238, en los meses de Mayo y
Junio 2017, Inestabilidad de calzada en distintas progresivas Km 208 al Km
211, que han sido atendidos por el Contratista ICCGSA y, ameritaron
valorización hasta por un monto total de S/. 246,016.21, sin IGV.
Las penalidad por incumplimiento en los porcentajes de los niveles de
PENALIDADES Y servicio, se aplican directamente en cada tramo valorizado. Sin embargo
9 MULTAS las, penalidades o multas por conceptos de los términos de referencia
hasta la fecha han sido acumulados a la suma de S/. 25,686.40.

INFORMES La supervisión de contrato ha generado 18 informes mensuales, cuyas


MENSUALES E copias de los informes se entregan al Supervisor de Contrato CAS, que se
INFORME ANUAL hará cargo de la Supervisión. Cabe señalar que, La planilla de
DE SUPERVISION
Relevamiento y cálculo del nivel de servicio realizado mensualmente,
10 y PLANILLA DE
RELEVAMIENTO Y forman parte del Informe de Supervisión.
MEDICION DE Igualmente, se entrega 01 copia de la revisión del Informe Anual remitido
NIVELES DE por el Contratista Conservador e informe de supervisión anual del Contrato
SERVICIO. de Servicio N°066-2016-MTC/20.
Durante el periodo a cargo de la supervisión se han generado Ordenes de
Servicio por defectos No admitidos, los mismos que han sido notificados en
ORDENES DE
11 SERVICIO
forma directa en las Oficinas del Contratista Conservador y vía correo
electrónico en un Total de 104 órdenes de servicio, lo que se entrega en 01
Archivador de Ordenes de Servicio en 120 folios.

RECOMENDACIONES:

Se debe realizar seguimiento a la aprobación de la reclasificación temporal de las Rutas Vecinales PU -


891 y PU–895, para cumplir con los objetivos del Proyecto de Conservación.
Requerir al Contratista Conservador ICCGSA, a cumplir con el cronograma de ejecución de los Planes
de Conservación y Mejoramiento, en el momento los trabajos tiene un ritmo de avance muy lento.

___________________________
ING. EDGAR MAMANI ZAPANA
DNI N° 01311788
ANEXO N° 02

RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

Ruta
N° Tema / Denominación Observaciones
(De acceso en la PC)
Bases, Términos de Referencia, D:Supervisión2016/documentos de
1 Contrato de Servicios Nº 066- contrato
2016-MTC/20.
18 informes
Informe Mensuales del Contratista
2 D:Informes de Contratista/ mensuales y
y Valorizaciones
valorizaciones
Informe Mensuales de Supervisión
3 D: Supervisión 2016/
2016
4 Valorizaciones año 2016 D: Supervisión 2016/
5 Informe Emitidos D: Supervisión 2016/
6 Ordenes de Servicio año 2016 D: Supervisión 2016/
7 Cartas emitidas año 2016 D: Supervisión 2016/
8 Actas año 2016 D: Supervisión 2016/
Medición de Niveles de Servicio
9 D: Supervisión 2016/
año 2016
Fotografías y Panel fotográfico año
10 D: Supervisión 2016/
2016
11 Emergencias Viales año 2016 D: Supervisión 2016/
Informe Mensuales de Supervisión D:Supervisor 2017/Informe
12
año 2017 mensuales/
13 Valorizaciones año 2017 D: Supervisor 2017/ Valorizaciones/
14 Informe Emitidos 2017 D: Supervisor 2017/Informes/
15 Ordenes de Servicio año 2016 D: Supervisor 2017/orden de servicio/
16 Cartas emitidas año 2017 D: Supervisor 2017/Cartas/
17 Actas año 2017 D: Supervisor 2017/Actas/
Medición de Niveles de Servicio D:Supervisor 2017/medición niveles
18
año 2017 de servicio/
19 Panel fotográfico año 2017 D:Supervisor 2017/Panel fotográfico/
20 Emergencias Viales año 2017 D:Supervisor 2017/Emergencias/
Informe Anual del Servicio
21 D:Supervisor 2017/Informe Anual
2016/2017
D:Supervisor 2017/Propuesta
22 Propuesta Económica
económica
23 Plan de Conservación Vial D:PGV/Plan de conservación
24 Plan de Mejoramiento D:PGV/Plan de Mejoramiento

___________________________
ING. EDGAR MAMANI ZAPANA
DNI N° 01311788
ANEXO N° 03

RELACIÓN DE BIENES FUNGIBLES NO DEPRECIABLES Y ACTIVOS FIJOS


ASIGNADOS POR EL CONTRATISTA

N° Descripción de bienes y Activos Fijos asignados Observaciones


01 Laptop marca HP. Modelo ELITEBOOK ProbooK 65082
02 CELULAR MARCA Huawei Y6 Num. 989005849
03 Camioneta 4 x 4 Hilux Placa ANM –889 Conductor Roger Mayta Calla.
Conductor Francisco Bueno
04 Camioneta 4 x 4 Hilux Placa ANM – 741 Mendoza

___________________________
ING. EDGAR MAMANI ZAPANA
DNI N° 01311788
ANEXO N° 04

ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO

DOCUMENTOS EMITIDOS
INFORMES EMITIDOS AÑO 2016.

N° de Estado o
N° Tipo de documento Ubicación Observaciones1
Expediente Situación
1 Informe N°14-2016 014808 Archivador Informes Tramitado No atendido
2 Informe N°15-2016 045465 Archivador Informes Observado
3 Informe N°16-2016 038991 Archivador Informes Tramitado
4 Informe N°17-2016 055232 Archivador Informes Tramitado Atendido
5 Informe N°18-2016 061037 Archivador Informes Tramitado C/observación.
6 Informe N°20-2016 063382 Archivador Informes Tramitado Denegado
7 Informe N°21-2016 033466 Archivador Informes Tramitado
8 Informe N°22-2016 033980 Archivador Informes Tramitado
9 Informe N°23-2016 034698 Archivador Informes Tramitado
10 Informe N°28-2016 036463 Archivador Informes Tramitado
11 Informe N°29-2016 072534 Archivador Informes Tramitado
12 Informe N°30-2016 072726 Archivador Informes Tramitado 1er Informe PMV
13 Informe N°31-2016 076565 Archivador Informes Tramitado 1er Informe PCV
14 Informe N°32-2016 045393 Archivador Informes Tramitado
15 Informe N°33-2016 048552 Archivador Informes Tramitado
16 Informe N°34-2016 086777 Archivador Informes Tramitado Denegado
17 Informe N°35-2016 072726 Archivador Informes Tramitado
18 Informe N°36-2016 091310 Archivador Informes Tramitado
19 Informe N°37-2016 091664 Archivador Informes Tramitado c/observaciones
20 Informe N°38-2016 091658 Archivador Informes Tramitado 2do Informe PCV
21 Informe N°39-2016 091662 Archivador Informes Tramitado 2do Informe Relev.
22 Informe N°40-2016 089348 Archivador Informes Tramitado 1er Informe PCV
23 Informe N°41-2016 Archivador Informes Tramitado
24 Informe N°42-2016 102620 Archivador Informes Tramitado Rutas Vecinales
25 Informe N°43-2016 056369 Archivador Informes Tramitado Informe Final PGV
26 Informe N°45-2016 122629 Archivador Informes Tramitado Valorización 01
27 Informe N°46-2016 122643 Archivador Informes Tramitado Valorización 02
28 Informe N°47-2016 122653 Archivador Informes Tramitado Valorización 03
29 Informe N°48-2016 122671 Archivador Informes Tramitado Valorización 04
30 Informe N°49-2016 122677 Archivador Informes Tramitado Valorización 05
31 Informe N°50-2016 122687 Archivador Informes Tramitado Valorización 06
32 Informe N°51-2016 063619 Archivador Informes Tramitado
33 Informe N°53-2016 128222 Archivador Informes Tramitado Valorización 07
34 Informe N°54-2016 129317 Archivador Informes Tramitado Valorización 08

Nota: Total de documentos en archivador 198 folios en el año 2016.

1
Indicar las Recomendaciones y Plazos para continuar su trámite.
INFORMES EMITIDOS AÑO 2017.

N° de Estado o
N° Tipo de documento Ubicación Observaciones
Expediente Situación
1 Informe N°01-2017 004451 Archivador Informes Tramitado Valorización 09
2 Informe N°03-2017 003760 Archivador Informes Aprobado 3er Informe Relev.
3 Informe N°04-2017 011660 Archivador Informes Tramitado Valorización 10
4 Informe N°06-2017 024550 Archivador Informes Tramitado Valorización 11
5 Informe N°07-2017 027539 Archivador Informes Tramitado 30% pago de PM
6 Informe N°08-2017 022137 Archivador Informes Tramitado Denegado
7 Informe N°09-2017 Archivador Informes Tramitado Observado
8 Informe N°10-2017 Archivador Informes Tramitado
9 Informe N°11-2017 035926 Archivador Informes Tramitado Valorización 12
10 Informe N°12-2017 018959 Archivador Informes Respondido
11 Informe N°13-2017 045397 Archivador Informes Aprobado Aprobación de PCV
12 Informe N°14-2017 045393 Archivador Informes Aprobado Cambio Residente
13 Informe N°15-2017 047410 Archivador Informes Tramitado Valorización 13
14 Informe N°16-2017 049161 Archivador Informes Aprobado Cambio Especialista.
15 Informe N°17-2017 052709 Archivador Informes
16 Informe N°18-2017 052819 Archivador Informes Aprobado Informe Anual
17 Informe N°19-2017 060276 Archivador Informes Tramitado Valorización 14
18 Informe N°20-2017 057499 Archivador Informes Aprobado Cambio Especialista
19 Informe N°22-2017 030644 Archivador Informes Tramitado Cronogr. PCV
20 Informe N°23-2017 073582 Archivador Informes Tramitado Valorización 15
21 Informe N°25-2017 Archivador Informes Respondido Adm. Contrato.
22 Informe N°26-2017 Archivador Informes Tramitado Solic, adquisición
23 Informe N°27-2017 084746 Archivador Informes Tramitado Valorización 16
24 Informe N°28-2017 Archivador Informes Tramitado Alq. Camioneta
25 Informe N°29-2017 Archivador Informes Tramitado
26 Informe N°30-2017 Archivador Informes Tramitado Remesa Setiembre
27 Informe N°31-2017 Archivador Informes Tramitado Valorización 17
28 Informe N°32-2017 Archivador Informes Tramitado Conform. Asist.Sup.
29 Informe N°33-2017 Archivador Informes Tramitado Conform. Esp. S-Pav.
30 Informe N°34-2017 043929 Archivador Informes Tramitado Puente Ramis
31 Informe N°35-2017 Archivador Informes Tramitado
32 Informe N°36-2017 044621 Archivador Informes Tramitado Remesa setiembre
33 Informe N°37-2017 Archivador Informes Tramitado Conform. Asist.Sup.
34 Informe N°38-2017 Archivador Informes Tramitado Conform. Esp. S-Pav.
35 Informe N°39-2017 112442 Archivador Informes Tramitado Valorización 18
Nota: Total de documentos en archivador 243 folios en el año 2017.

CARTAS EMITIDAS AÑOS 2016 y 2017.

N° de Estado o
N° Tipo de documento Ubicación Observaciones
Expediente Situación
01 Carta N°03-2016 Archivador Cartas Tramitado 1ra reunión
02 Carta N°01-2017 Archivador Cartas Tramitado Atención de puentes
03 Carta N°02-2017 Archivador Cartas Tramitado Exp. Emerg. Vial
04 Carta N°03-2017 Archivador Cartas Tramitado Cronograma PC
05 Carta N°04-2017 Archivador Cartas Tramitado Cronograma PM
Valorización 2do informe
06 Carta N°05-2017 Archivador Cartas Tramitado Plan Mejoramiento
07 Carta N°06-2017 Archivador Cartas Tramitado
08 Carta N°07-2017 Archivador Cartas Tramitado Incumplimiento Cronograma

09 Carta N°08-2017 Archivador Cartas Derivado Espec. Suelos y pav.


10 Carta N°09-2017 Archivador Cartas Tramitado Incumpli. Cronogram.
11 Carta N°10-2017 Archivador Cartas Derivado Espec. Suelos y pav.
12 Carta N°11-2017 Archivador Cartas Tramitado Contratista
13 Carta N°12-2017 Archivador Cartas Tramitado Respondido
Nota: Total de documentos en archivador 23 folios.

DOCUMENTOS RECIBIDOS
CARTAS RECIBIDAS AÑOS 2016 – 2017
N° de Estado o
N° Tipo de documento Ubicación Observaciones
Expediente Situación
01 Carta N°011-2016/GV.RM-ICCGSA 082985 Archivador Cartas Se coordinó
02 Carta N°025-2016/GV.RM-ICCGSA 089348 Archivador Cartas Tramitado 1er informe
03 Carta N°039-2016/GV.RM-ICCGSA Archivador Cartas Coordinado
04 Carta N°040-2016/GV.RM-ICCGSA 100700 Archivador Cartas Coordinado
05 Carta N°041-2016/GV.RM-ICCGSA 100706 Archivador Cartas Se participó
06 Carta N°047-2016/GV.RM-ICCGSA 104251 Archivador Cartas Se coordinó
07 Carta N°050-2016/GV.RM-ICCGSA 104973 Archivador Cartas Se coordinó
08 Carta N°074-2017/GV.RM-ICCGSA 054696 Archivador Cartas Archivado
09 Carta N°092-2017/GV.RM-ICCGSA 071862 Archivador Cartas Tramitado Observado
10 Carta N°111-2017/GV.RM-ICCGSA 090124 Archivador Cartas Tramitado
11 Carta N°112-2017/GV.RM-ICCGSA 093911 Archivador Cartas Archivado
12 Carta N°114-2017/GV.RM-ICCGSA 093916 Archivador Cartas Coordinado
13 Carta N°122-2017/GV.RM-ICCGSA Archivador Cartas Pendiente
14 Carta N°123-2017/GV.RM-ICCGSA 107886 Archivador Cartas Conocimiento
15 Carta N°124-2017/GV.RM-ICCGSA 107884 Archivador Cartas Conocimiento
Nota: Total de cartas recibidas en 83 folios.

OFICIOS y SOLICITUDES RECIBIDOS AÑOS 2016 – 2017


N° de Estado o
N° Tipo de documento Ubicación Observaciones
Expediente Situación
01 Solicitud: Reductor Velocidad Archivador Cartas Archivado
02 Solicitud: Reductor Velocidad Archivador Cartas Archivado
03 Oficio N°011-2016-GR-Puno 028119 Archivador Cartas Se participó
04 Memorial C.P. HILATA 059314 Archivador Cartas Se coordinó
05 Solicitud MD Quilcapuncu 022557 Archivador Cartas Tramitado
06 Oficio N°122-2016-MDAI/A 074411 Archivador Cartas Pendiente
07 Solicitud: Reductor Velocidad 110565 Archivador Cartas Pendiente
08 Oficio N°0153-2016-MCPY 129375 Archivador Cartas Pendiente
09 Oficio N°013-2017-GRP-CRP/LMQ 094362 Archivador Cartas Pendiente
10 Oficio N°102-2017-MPH/PM 107398 Archivador Cartas Pendiente
Nota: Total de oficios y solicitudes recibidos en 63 folios.
MEMORANDUMS RECIBIDOS AÑOS 2016 – 2017.

N° de Estado o
N° Tipo de documento Ubicación Observaciones
Expediente Situación
Memorándum N°1029- Archivador
01 009504 Archivado
2016-MTC/20.7 MEMORANDUMS
Memorándum N°1129- Archivador
02 014808 Conocimiento
2016-MTC/20.7 MEMORANDUMS
Memorándum N°0042- Archivador
03 Conocimiento
2016-MTC/20.7.6.16 MEMORANDUMS
Memorándum N°3347- Archivador Se apoyó a
04 095114
2016-2MTC/20.3 MEMORANDUMS la comisión.
Memorándum N°3562- Archivador Se participó
05 101211
2016-2MTC/20.3 MEMORANDUMS en talleres.
Se coordinó
Memorándum N°3573- Archivador
06 101153 con el
2016-MTC/20.7 MEMORANDUMS
Contratista
Está pendiente
Memorándum N°3678- Archivador Se tomó
07 102620 la
2016-MTC/20.7 MEMORANDUMS conocimiento reclasificación.
Memorándum(m) N°00012 Archivador
08
- 2016-MTC/20.7.6.16 MEMORANDUMS
Se cumplió
Memorándum(m) N°00160 Archivador
09 con la
- 2016-MTC/20.7.6.16 MEMORANDUMS
disposición
Se coordinó
Memorándum N°4990- Archivador Se tiene el
10 127250 con el
2016-MTC/20.7 MEMORANDUMS PMA.
Contratista
Se cumplió
Memorándum(m) N°00018 Archivador
11 con la
- 2016-MTC/20.7.6.16 MEMORANDUMS
disposición
Se cumplió
Memorándum(m) N°00039 Archivador
12 con la
- 2016-MTC/20.7.6.16 MEMORANDUMS
disposición
Memorándum N°406-2017- Archivador
13 Se coordinó
MTC/20.7 MEMORANDUMS
Memorándum N°3657- Archivador Se hizo el
14 037682
2017-MTC/20.7 MEMORANDUMS requerimiento
Memorándum N°3755- Archivador Se acató la
15 039544
2017-MTC/20.7 MEMORANDUMS disposición.
Memorándum N°2565- Archivador Se coordinó
16 029382
2017-MTC/20.7 MEMORANDUMS con ICCGSA.
Nota: 15 Memorándums recibidos, contenido total en 231 folios.

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ING. EDGAR MAMANI ZAPANA
DNI N° 01311788
ACTAS SUSCRITOS AÑOS 2016 – 2017.

N° Tipo de documento Ubicación Observaciones


Acta de Constatación física de la Carretera: Huancané –
01 Archivador Actas Original
Moho
Acta de Transferencia de Administración de Áreas y
02 Bienes de los corredores viales objeto de Contrato Archivador Actas Original
N°066-2016-MTC/20
03 Acta de Entrega de Recepción de Camionetas Archivador Actas Original/copia
Acta de Instalación de Mejoras Admisibles para el
04 Archivador Actas Original
Servicio
Acta de Constatación física de la Carretera: Huancané - Original año
05 Archivador Actas
Moho 2017
Acta de Acuerdos para postergar trabajos de
06 Archivador Actas 02 Originales
Transitabilidad, por falta de certificación ambiental.
Acta de Entrega complementaria de Áreas y Bienes del
07 Archivador Actas Original
Tramo: Huancané – Moho.
Acta de Verificación de Estado Situacional de la
08 Archivador Actas Original
Infraestructura vial (Formato Gobierno Regional Puno)
Acta de Constatación Física de la Carretera: Huancané -
09 Archivador Actas Original
Moho
Acta de Transferencia contable de Unidad Ejecutora 902
sede Central del Gobierno Regional de Puno a la
10 Unidad Ejecutora Proyecto Especial de Infraestructura Archivador Actas Original
de Transporte Nacional – Provias Nacional del MTC,
Sub Tramo: Villa Pajcha – Moho.
Acta de Transferencia contable de Unidad Ejecutora 902
sede Central del Gobierno Regional de Puno a la
11 Unidad Ejecutora Proyecto Especial de Infraestructura Archivador Actas Original
de Transporte Nacional – Provias Nacional del MTC,
Sub Tramo: Huancané – Villa Pajcha.
Acta de Transferencia del Propiedad del Tramo:
12 Archivador Actas Original
Huancané – Moho.
Nota: Total 12 actas suscritos en 145 folios.

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ING. EDGAR MAMANI ZAPANA
DNI N° 01311788
Adicionalmente se entrega la siguiente documentación inherente al Contrato de Servicios
N°066-2016-MTC/20:

N° Tipo de documento Folios


Estado Situacional del Tramo: Huancané - Moho (Evaluación) en 606 folios + 606 folios
01
Informe N°17-2017-MTC/20.7.6.16-SC-EMZ (56 folios) (Original)
Copia de Liquidación Técnica – Financiera, Proyecto Mejoramiento de la
02 272 folios
Carretera Huancané – Moho – Conima – Tilali (Hancco Hancco)
Copia de Liquidación Técnica – Financiera, Proyecto Mejoramiento de la
03 306 folios
Infraestructura Vial Tramo: Villa Pajcha – Moho.
Informe Técnico, Proyecto “Mejoramiento de la Carretera Huancané – Moho –
04 92 folios
Conima – Tilali (Hancco Hancco)” Tramo: Huancané – Moho.
Copia de documentos exhibidos por el Contratista, para la obtención de las
05 Autorizaciones de Canteras, trámites ante la ANA, obtención de CIRA y otros 34 folios
gestionados por el Contratista Conservador ICCGSA.
Plan de Mantenimiento de Transito y Seguridad Vial del Proyecto “Servicio de
06 Gestión, Mejoramiento y Conservación por Niveles de Servicio de los 33 folios
corredores viales Rutas PE34H, PE 34I, PE 34V”.
07 Plan de Contingencia días: 13,14,15 y 16 de Marzo 2017 – Semana Santa 36 Folios
Copia de documentos cursados por el Contratista Conservador al Administrador de
08
Contratos en el Proceso de revisión y aprobación del Plan de Gestión Vial.
Folder conteniendo: Memoria Descriptiva para la inscripción de Canteras de Cerro
09 en el Instituto Geologico, Minero y Metalurgico (INGEMMET) – MINEM. (para 52 folios
archivo).

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ING. EDGAR MAMANI ZAPANA
DNI N° 01311788
ANEXO N° 05

“DEL PERSONAL DE APOYO EN LA SUPERVISION TEMPORAL”

Por el presente documento, el suscrito: ING. EDGAR MAMANI ZAPANA, quien ocupaba el cargo de
SUPERVISOR DE CONTRATOS - CAP, durante el periodo comprendido entre el 19 de Abril 2016
hasta el 11 de Octubre 2017, deja constancia que el personal que viene a poyando a la Supervisión
Temporal, para la Supervisión del Contrato de Servicios N° 066-2016-MTC/20 Servicio de Gestión,
Mejoramiento y Conservación Vial por Niveles de Servicio del Corredor Vial: Juliaca – Putina – Oriental
– Sandia – San Ignacio – Punta Carretera y Dv. Putina – Moho – Conima – Mililaya – Frontera con
Bolivia y Dv. Mililaya – Tilali – Frontera con Bolivia, es como se indica a continuación:

PERSONAL DE APOYO A LA SUPERVISION TEMPORAL DEL CONTRATO N°066-2016-MTC/20

Periodo
Nombre y apellidos Cargo Situación Actual
DEL AL
Edgar Mamani Zapana Supervisor de Contrato 19-04-2016 11-10-2017 Reemplazado
Hugo Efraín Yapo Quispe Esp. Suelos y Pavimentos 01-08-2017 11-10-2017 Continúa
Madeleine Brenda Urviola Suca Asistente de Supervisión. 04-08-2017 11-10-2017 Continúa
Carmen Isabel Urteaga López Arqueóloga para PMA 20-09-2017 11-10-2017 Continúa

PERSONAL PROFESIONAL DE LA PROPUESTA TECNICA DEL CONTRATISTA – CONSERVADOR

Mes Participación de
Nombre y apellidos Cargo personal de la
Del Al propuesta técnica.
Rubén E. Manco Huamán GERENTE VIAL 01-10-2017 11-10-2017 Se mantiene
Miguel Ángel Llerena Condo Ing. RESIDENTE 01-10-2017 11-10-2017 Se mantiene
Ricardo Alexis Palacios Bárcena Ing. RESIDENTE 01-10-2017 11-10-2017 Cambiado
Máximo V. Jáuregui Sotelo Ing. Esp. Suelos y Pavimento 01-10-2017 11-10-2017 Se mantiene
David E. Mamani Arraya Jefe de Oficina de Ingeniería 01-10-2017 11-10-2017 Se mantiene
Edgar S. Barriga Calle Jefe de Estudio 01-10-2017 11-10-2017 Se mantiene
Walter Contreras Cajigas Esp. Obras de Arte y Drenaje 01-10-2017 11-10-2017 Cambiado
Javier Félix Rosales Orihuela Esp. Impacto Ambiental 01-10-2017 11-10-2017 Cambiado

Puno, 11 de Octubre de 2017.

Declarante:

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EDGAR MAMANI ZAPANA
DNI N° 01311788