Uso adecuado del diccionario en Indesign – teoría

y ejemplos basado en experiencias

Un factor importante a considerar cuando se maquetan documentos en
InDesign es configurar el diccionario del usuario.

Puede dedicarse mucho tiempo a agregar palabras e indicar la forma en que deben
separarse, previo al comienzo del trabajo con un documento. Sin embargo, la mejor
opción es ir conformando este diccionario poco a poco, archivo a archivo.

InDesign incluye distintos diccionarios de diferentes idiomas, entre ellos el de español.

Así y todo, hay palabras que no están contenidas en este diccionario por defecto y
deben agregarse al diccionario del usuario.

Esto se hace para que el programa no las señale como error o, más importante aún,
para que no las separe de forma incorrecta.

Aunque una determinada palabra se encuentre en el diccionario por defecto, Indesign

puede interpretarla de forma errónea y realizar una incorrecta o no deseable
separación de palabras.

En esto reside la importancia de personalizar el diccionario del usuario según

nuestros gustos o necesidades específicas de edición.

Cómo agregar una palabra al diccionario de InDesign

Si una palabra no es reconocida por el diccionario preinstalado de InDesign es fácil

agregarla al diccionario del usuario siguiendo estos tres pasos:
Paso 1. Activar la revisión dinámica de la ortografía (Edición → Ortografía → Revisión
ortográfica dinámica).
Paso 2. Identificar la palabra no reconocida por el diccionario de InDesign y hacer clic
derecho sobre ella.
Paso 3. Se despliega una ventana y se hace clic izquierdo en Añadir “(la palabra en
cuestión)” al diccionario del usuario.
Algunos ejemplos habituales en los que es necesario agregar palabras al diccionario
del usuario pueden ser una novela con personajes cuyos nombres son extranjeros, un
texto con neologismos o palabras de uso común que no están incorporadas en el
diccionario por defecto.

Errores solucionables con el uso del diccionario del usuario

La incorrecta separación de sílabas de una palabra pueden evitarse al usar el
diccionario del usuario (o User Diccionary).

Para ello, debe añadirse la palabra al diccionario del usuario con la separación en
sílabas que se desee o necesite. A saber:

1. Palabras con determinados prefijos: por defecto, InDesign separa las palabras
con prefijos, como las que llevan in- y des-. Ej.: inaugurar (in-au-gu-
rar), desarrollo (des-a-rro-llo), desorientar (des-o-rien-tar). No es incorrecto, pero hay
separaciones que resultan extrañas al ojo del lector.

2. Palabras extranjeras: como el idioma seleccionado es español, a cualquier palabra

extranjera el diccionario la separa bajo las reglas ortográficas del castellano.

3. Algunos nombres propios: sobre todo los nombres propios poco comunes,
extranjeros o con origen en otro idioma, por el mismo motivo que el párrafo anterior.

4. Palabras que presten a risa: las palabras acabadas en otras consideradas no

apropiadas; mejor evitarla. Ej.: artículo (artí-culo), ampolla (am-polla), cuarteta (cuar-
teta), palmeada (pal-meada). ¿Te imaginas alguna de estas separaciones de palabras
en un libro religioso?
 Es cierto que son muy pocos los casos que pueden darse en un libro y que en la
corrección ortotipográfica y en las revisiones posteriores estos errores pueden ser
detectados y arreglarse.

Sin embargo, evitar estas situaciones de antemano hará más llevadero el trabajo del
corrector. También de quien deba introducción las correcciones en la maqueta del
documento.

Solución de errores en la separación de palabras

Por suerte, y gracias al diccionario del usuario, casos como los mencionados
anteriormente se pueden solucionar estableciendo nosotros mismos la separación
de palabras, no la que InDesign desea.
Hay dos opciones:
1. Si utilizamos los tres pasos mencionados con anterioridad, en lugar de ejecutar el
Paso 3, se debe hacer clic izquierdo sobre Diccionario del usuario. Se abrirá la ventana
del diccionario y allí mismo se aplica la separación deseada a la palabra.
2. Agregar directamente la palabra en el diccionario del usuario estableciendo la
separación que se desee. Para ello hay que ir
a Edición → Ortografía → Diccionario del usuario.

Cómo realizar la separación de palabras

La separación de palabras en InDesign se señala con virgulilla (∼). Según la

posición y la cantidad de virgulillas estaremos indicándole a InDesign cómo debe
interpretar la separación en sílabas:

1. Una virgulilla (∼) delante de la palabra para que el diccionario nunca la separe.
2. Una virgulilla (∼) para indicar el único punto de separación aceptable para la
palabra o el mejor punto de separación posible.
3. Dos virgulillas (∼∼) para indicar la segunda opción.
4. Tres virgulillas (∼∼∼) para indicar un punto de separación poco satisfactorio
pero aceptable.

Los casos más “seguros” son el 1 y el 2, ya que colaboran a eliminar la posibilidad de

errores. A continuación, un ejemplo:

Ejemplo de una poco apropiada separación de palabras.

Separación establecida de forma manual por el usuario: obs∼∼tácu∼∼lo. Al indicar que no se
establezca separación entre tá y cu se elimina la posibilidad de que aparezca culo en el renglón
siguiente.

Caso resuelto mediante el uso del diccionario del usuario de InDesign.

 Corrección de errores ortográficos mientras se escribe
Si activa la opción Autocorrección, puede sustituir los errores de mayúsculas o
minúsculas y los errores comunes que se producen al teclear mientras escribe. Para
que la función Autocorrección funcione, antes debe crear una lista de palabras mal
escritas más comunes y asociar las palabras mal escritas a la ortografía correcta
correspondiente.

1. Seleccione Edición > Preferencias > Autocorrección (Windows) o InDesign >

Preferencias > Autocorrección (Mac OS).

2. Elija Activar autocorrección. (También puede elegir Edición > Ortografía >
Autocorrección para activar y desactivar esta función rápidamente).

3. En el menú Idioma, elija el idioma al que se aplican las autocorrecciones.

4. Seleccione Autocorregir uso erróneo de mayúsculas para corregir los errores de

mayúsculas o minúsculas (como escribir "alemania" en lugar de "Alemania"). No es
necesario añadir las palabras en mayúscula a la lista de autocorrecciones.

5. Para añadir una palabra que normalmente escribe mal, haga clic en Añadir, escriba la
palabra mal escrita (como "lso"), escriba la corrección (como "los") y, a continuación,
haga clic en OK.

6. Continúe añadiendo palabras que normalmente escribe mal y, a continuación, haga clic
en OK.

Al escribir una palabra que ha añadido a la lista, la palabra se sustituye

automáticamente por la palabra que introdujo como corrección.
Si desea quitar palabras que haya añadido a la lista de autocorrección, seleccione la
palabra oportuna en la lista y elija Quitar. Para editar alguna de esas palabras,
seleccione la palabra, haga clic en Editar, escriba la corrección y haga clic en OK.

Definición del diccionario de idioma predeterminado para todos los

documentos nuevos
1. Inicie InDesign, pero no abra un documento.
2. Elija Texto > Carácter.
3. Elija el diccionario deseado en el menú emergente Idioma del panel Carácter. Si no ve
la opción de idioma en el panel Carácter, seleccione Mostrar opciones y, a continuación,
elija el idioma de la lista.
 Adición de palabras a diccionarios.
1. Elija Edición > Ortografía > Diccionario del usuario.

2. Elija un idioma en el menú Idioma. Cada idioma contiene al menos un diccionario. Si

desea que la palabra se añada a todos los idiomas, seleccione Todos los idiomas.

3. En el menú Destino, elija el diccionario en el que desee almacenar la palabra. En el

menú Destino se pueden almacenar los cambios realizados en un diccionario del
usuario externo o en cualquier documento abierto.

4. En el menú Lista de diccionarios, elija Palabras añadidas.

5. En el cuadro Palabra, escriba o edite la palabra que desea introducir en la lista de

palabras.

6. Haga clic en separar para ver la Separación por sílabas predeterminada de la palabra.
La virgulillas (~) indican posibles puntos de separación.