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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

90006 – HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Guía Actividad Intermedia


Paso 5 - Actividad problema 2 fase 1

ISMAEL ÁNGEL ROMERO


Director de curso

BOGOTÁ
Febrero de 2017
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Guía de la Actividad

Objetivo general de la actividad: Transferir los conceptos estudiados en la Unidad II


del módulo del curso

Tipo de Actividad: Individual - Colaborativa

Valoración de la Actividad: 145 puntos.

Paso 5: Actividad individual 90 puntos


Paso 7: Actividad colaborativa 55 puntos

Temáticas Revisadas:

UNIDAD II

PROCESADOR DE TEXTO

Editar y guardar documentos


Tablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramas
Combinación de correspondencia
Tabla de contenido
Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie

PRESENTACIÓN

Diseño
Trabajar con tablas, imágenes y gráficos
Elementos de multimedia
Animaciones y transiciones
Diapositivas y vistas

HOJA DE CÁLCULO

Manipulando celdas
Fórmulas y funciones
Ordenar información y filtros
Gráficos, imágenes, diagramas y títulos
Tablas dinámicas

Actividades a realizar:
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1. Diseño de fórmulas y aplicación de funciones en Excel


2. Elaboración de documento Word y combinación de correspondencia
3. Diseño de una presentación en PowerPoint
Propósito de la actividad: El estudiante pondrá en práctica todos los conocimientos
adquiridos en la unidad II, del Módulo Herramientas Informáticas, APLICACIONES
OFIMÁTICAS, realizando ejercicios prácticos para dar solución al problema planteado

Duración de la actividad: 4 semanas

Fecha límite para la entrega de las actividades:

Paso 5 - Actividad problema 2 fase 1: del 17 de mayo al 8 de junio.

Planteamiento del problema

El Gerente General de la empresa Inventarios S.A, ha quedado muy satisfecho con la


elaboración de los informes presentados sobre el Hardware y el Software. Por lo tanto
recurre nuevamente a ustedes para consolidar 5 inventarios tecnológicos realizados en
diferentes áreas de una empresa que adquirió los servicios de Inventarios S.A.

Para la consolidación de los 5 inventarios se requiere que cada aspirante a la vacante,


entregue el informe con los valores obtenidos del archivo seleccionado.

Se requiere desarrollar las siguientes actividades:

Actividad No. 1: Responder los interrogantes de cada documento en Excel mediante el


uso de fórmulas, no se deben copiar valores o resolver operaciones en celdas
diferentes a las definidas en el archivo. Realizar el gráfico de acuerdo a la información
del inventario.

Actividad No. 2: Para dar a conocer la información obtenida en la actividad No. 1, se


debe generar una comunicación masiva a los empleados informando los elementos que
tiene a cargo y cuál es el valor por elemento y por el total que tiene asignado.

Actividad No. 3: Realizar una presentación en PowerPoint que permita exponer los
resultados del inventario para ser entregada a la empresa que adquirió los servicios de
Inventarios S.A.

DETALLE PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES

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Actividad No. 1

INFORMACIÓN NECESARIA

En la introducción del foro de la actividad “Problema” encontrará un enlace llamado


“Archivos_Excel.zip”, que contiene un archivo comprimido con cinco libros de Excel
referenciados con los siguientes nombres:

1. Departamento1
2. Departamento2
3. Departamento3
4. Departamento4
5. Departamento5

METODOLOGÍA

1. Cada estudiante debe seleccionar uno de los 5 archivos de Excel y manifestarlo en


el foro de la actividad. Los demás estudiantes deben elegir un archivo de los restantes
y el último debe tomar el sobrante.

2. Descargue el archivo elegido. En él encontrará cinco hojas denominadas así:


Inventario, Cálculos, Gráfico, Tabla Dinámica y Filtros.

3. En cada una de las hojas del libro de Excel encontrará las instrucciones a seguir
para hallar la información que se requiere.

4. Una vez finalizadas las actividades solicitadas, envíe el archivo en el foro de la


actividad como aporte individual.

Actividad No. 2:

INFORMACIÓN NECESARIA

Para el desarrollo de esta actividad debe utilizar la información que encuentra en el


archivo elegido en la hoja denominada “Datos”.

MEDOTODOLOGÍA

1. Redacte un documento dirigido a cada uno de los empleados que encuentra en la


hoja del libro Excel denominada “Inventario”, socializando los resultados que obtuvo en
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el desarrollo de la información solicitada. Recuerde que en el inventario existen


empleados que tienen 2 o más elementos asignados dentro del inventario, así que
debe ser una carta por elementos asignados para que el empleado acepte el inventario.

Contenido del documento:

 Fecha: día de elaboración del documento.


 Destinatario (nombres y apellidos): Esta información la debe extraer del
documento en Excel de la hoja “Inventario”.
 Asunto: Elementos asignados en el inventario.
 Saludo: Saludo formal.
 Contexto: Informar al empleado sobre el elemento asignado del inventario junto
con la cantidad de elementos y el valor total del inventario asignado.
 Adicional debe comunicarle al empleado mediante la gráfica, la cantidad de los
elementos que tiene el departamento asignado, que aunque no sean asignados
a su nombre, debe colaborar en la conservación del elemento.
 Despedida.
 Remitente: Escriba su nombre y su código (documento de identidad con el cual
se encuentra matriculado).

Formato del documento:


 Fuente: Verdana No. 12
 Espacio Interlineado: 1.5
 Número de Páginas para cada carta: 1 (no utilice más que una página para cada
carta).
 Encabezado de página: Nombre de la empresa.
 Pie de página: Datos de contacto inventados por usted (Dirección, Teléfono,
página web y correo electrónico).

2. Como resultado de la combinación de correspondencia del punto anterior, obtendrá


dos archivos: el documento maestro y las cartas combinadas. Guárdelos, comprímalos
y envíelos al foro de la actividad como aporte individual.

La carta maestra debe evidenciar que el ejercicio fue desarrollado con la herramienta
combinación de correspondencia y no manualmente. El documento resultante es el
documento que contiene 40 las cartas individuales de acuerdo a la información del
inventario.

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Actividad No. 3:

INFORMACIÓN NECESARIA

Para el desarrollo de esta actividad debe utilizar los resultados obtenidos en las hojas
“Cálculos”, “Gráfica”, “Tabla Dinámica” y “Filtros” de la actividad No. 1, del libro de
Excel.

MEDOTODOLOGÍA

1. Construya una presentación en PowerPoint para dar a conocer el inventario de cada


empleado, ejercicio resuelto en la actividad No.1.

Contenido de la presentación:

 Diapositiva No 1: Elabore una portada que contenga los siguientes datos:


nombre del archivo Excel seleccionado, nombres completos del estudiante,
código, programa que estudia (carrera), nombre de la Universidad, y fecha.
 Diapositiva No. 2: Menú que contenga los siguientes títulos: Cálculos, Gráfica,
Tabla dinámica, Filtros y Conclusiones.
 Diapositiva No. 3: Inserte los resultado de los cálculos obtenidos en la hoja
“Cálculos” de la actividad No.1 y acompáñelo de una breve interpretación de la
información que está presentando.
 Diapositiva No. 4: Inserte las gráfica obtenida en la hoja “Gráfica” de la actividad
No.1 y acompáñela de una breve interpretación de la información que está
presentando.
 Diapositiva No. 5: Inserte una captura de la tabla dinámica obtenida en la hoja
“Tabla dinámica” de la actividad No.1 y acompáñela de una breve interpretación
de la información que está presentando.
 Diapositiva No. 6: Inserte la tabla con los filtros desarrollada en la hoja “Filtros” y
acompáñela de una breve interpretación de la información que está
presentando.
 Diapositiva No. 7: Redacte un párrafo entre 20 y 40 palabras donde exprese en
sus propios términos la utilidad que le ha dejado el desarrollo del ejercicio.

Formato del documento:

 Cada diapositiva debe llevar un título acorde al contenido de la información que


presenta.
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 Cada uno de los ítems del menú de la diapositiva No. 2 de ser un hipervínculo a
la diapositiva que contiene la información relacionada.
 Las diapositivas 3, 4, 5, 6, 7 deben contener un hipervínculo que permita
regresar al menú de la diapositiva No.2.
 Utilice un solo fondo para todas las diapositivas.
 Cada diapositiva debe tener una transición diferente.

2. Una vez finalizada la presentación comprímala y envíela como aporte individual a


través del foro de la actividad.

Observaciones generales:

Cada estudiante debe trabajar con un archivo diferente en el grupo colaborativo, por lo
tanto no debe haber dos trabajos sobre un mismo archivo, en caso de que esto suceda
se tendrá en cuenta aquel cuyo autor lo haya manifestado de primeras en el foro, el
otro queda invalidado y el estudiante debe seleccionar un archivo disponible. No
obstante esto no le da derecho a enviar los aportes individuales fuera de los tiempos
establecidos para su entrega. La elección de los archivos de trabajo es de vital
importancia para la convivencia grupal.

No se deben subir archivos de imagen o PDF. Los archivos a enviar deben ser Word,
Excel y PowerPoint, o en caso de ser necesario un archivo comprimido.

Puede enviar cada actividad completa a medida que la va terminando, no se


recomienda enviar parciales de una actividad.

Descripción de las actividades:

Fase Individual:

Cada uno de los estudiantes debe elaborar las 3 actividades individualmente para
solucionar el problema planteado por la dirección de la empresa, sus aportes se deben
realizar dentro del foro “Problema 2 – Fase 1” que encuentra en el entorno “Aprendizaje
Colaborativo”, en el tema “Espacio para aportes individuales del problema 2”. Estos
aportes se deben subir como máximo el día 8 de junio, si son subidos después de esa
fecha recibirá realimentación pero la nota para la actividad individual será 0. La
evaluación de estos aportes se hará sobre el último envío siempre y cuando las
correcciones se presenten durante la fase de aportes individuales, si son presentadas
en la fase colaborativa serán realimentadas por sus compañeros de grupo.

En la fase colaborativa le serán evaluados los ítems que en la fase individual haya
enviado a tiempo. Por ejemplo, si el estudiante en la fase individual envía la actividad 1

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únicamente, en la fase colaborativa será el ítem relacionado con esta actividad el que
se puntué, los demás no se tendrán en cuenta y obtendrá 0 puntos en ellos.

Si el estudiante no participa de la fase individual podrá participar de la fase


colaborativa, pero únicamente revisando los aportes de sus compañeros y enviando la
propuesta de trabajo final, por lo tanto el puntaje máximo a obtener son 20 puntos.

Si en el grupo solamente un estudiante envía los aportes individuales, se le dará por


presentada la fase colaborativa y debe enviar el trabajo individualmente por el espacio
que corresponda.

Los aportes individuales pueden entregarse uno a uno, no es necesario enviar los 3 a
un mismo tiempo. Entre más pronto envié sus aportes se le facilitará y contará con el
tiempo necesario para hacer las correcciones a las observaciones de su tutor.

Éxitos en la actividad

Cordialmente

Ing. Ismael Ángel Romero

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