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FORMULARIO DESCRIPCION DE FUNCIONES

Nombre del Puesto al cuál


Analista en Proyectos Jefe de Operaciones
puesto: reporta:
Persona que lo
Area: Operaciones Johan Fernández M.
solicita:
Fecha de solicitud Persona que lo
15 de marzo de 2018 Eusebio Vergara D.
del puesto: autoriza:

RESPONSABILIDADES DE LA POSICION
Breve Descripción Describa brevemente el propósito de la posición.

Debe elaborar los procesos del proyecto desde el inicio, planificación, ejecución, control y cierre, de acuerdo a los
alcanzables y o requerimientos del cliente, debe de seguir las buenas practicas metodológicas de la norma del
PMBOK® Guide. No significa que lo indicado deba aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos.
El AP (Analista de Proyecto) en colaboración con el equipo siempre es responsable de determinar qué procesos
son apropiados y el grado de rigor apropiado para cada proceso en cualquier proyecto dado.

Funciones Principales
¿Cuáles son las principales responsabilidades de la posición? Considere que un 100% equivale a 6 días en la
semana.

Orden de Funciones % de Tiempo


Importancia
1 Etapa de Inicio: Elaboración del Charter (Acta Constructiva), Registro de 35%
Interesados.
Etapa de Planificación: Recopilar requisitos, Definir el alcance del proyecto,
Construir el EDT (Estructura del Desglose del Trabajo), Definir los recursos
necesarios, Identificar y analizar los riesgos, Definir los criterios de aceptación y
procesos de calidad, Creación de un cronograma de Trabajo, Creación de un
presupuesto, Creación del plan de comunicación,

2 Etapa de Ejecución: Adquirir y formar el equipo de proyectos, Gestionar los 35%


conflictos dentro del equipo, Asegurar que se den las adquisiciones, Asegurar que
se sigan los procesos establecidos, Comunicar.
Etapa de Control: Controlar los cambios, Controlar el avance del proyecto,
Controlar la calidad del producto, Lograr la aceptación de los entregables,
Administrar las relaciones con proveedores.
Etapa de Cierre: Cerrar adquisiciones, Cerrar fase o proyecto

3 Analizar los costos incurridos en cada actividad a fin de generar 20%


oportunidades de mejoras en la optimización de recursos y/o materiales.

4 Elaborar informe de avances del proyecto, aplicando índices de rendimiento 10%


del costo (CPI) del cronograma (SPI) y costo/cronograma (CSI)
REQUERIMIENTOS

Requerimientos de la posición Competencias y/o habilidades, experiencia y nivel de formación académica


requerida para desempeñar las funciones
Educación:
- Indique el nivel mínimo de formación  Egresado en la carrera de Ingeniería Mecánica, Eléctrica,
académica y entrenamiento requerido para Industrial.
la posición. Una persona con inferior
conocimiento académico manifestará  Preferiblemente con conocimiento en metodologías de
insuficiente conocimiento para desempeñar Administración de Proyectos.
el puesto.
 Nivel básico de inglés.

Conocimiento Funcional/ Expertisse


Técnico.
- ¿Qué nivel de experiencia profesional es
necesario para alcanzar los objetivos del  Dominio intermedio de herramientas Microsoft Office
puesto? ( Project, Excel, Word)
- Indique conocimiento técnico específico,
competencias, certificaciones y/o licencias  Dominio intermedio en Autocad.
requeridas para la posición.
 Habilidad para manejar situaciones críticas y bajo presión.
- Describa el conocimiento técnico y
habilidades requeridas en áreas externas a
 Conocimiento de graficas GANTT.
la posición, sí los hubiere. (Ejemplo – Si la
posición es en Marketing, el ocupante
 Conocimiento en análisis de costos.
requiere conocer acerca de R&D,
Publicidad, Finanzas, etc.)
 Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

COMPLEJIDAD DE LA POSICION

Conocimiento del Negocio:


- Describa el alcance en material de  El cargo exige la integración, coordinación y ejecución de
coordinación y/o integración del trabajo de actividades con otras áreas fundamentalmente en los
otros grupos. proyectos tanto internamente como externamente.
- ¿Qué profundidad de conocimiento del
Negocio es requerido y de qué manera se  Es necesario un conocimiento regular de los ciclos del
utiliza? negocio, particularmente de todos los necesarios para
asegurar la atención de nuestros servicios hacia nuestros
clientes internos y externos.
Resolución de Problemas:
- Describa la complejidad de la posición.  Este cargo es complejo y dinámico con muy altas
Describa los desafíos e “issues” que responsabilidades, ya que debe analizar y desarrollar las
habitualmente el ocupante debe resolver. soluciones a las necesidades del negocio, debe saber
- Mencione objetivos específicos y/o políticas asimilar la presión de los usuarios, entender la urgencia de
que guían la posición en caso de existir. una estrategia.
- ¿En qué medida y con qué alcance debe la
posición filtrar, priorizar, analizar y validar  Los objetivos van directamente relacionados con los
material de otros grupos? ¿El material es objetivos del negocio, en el sentido de que debe ser uno
complejo, dinámico o simple y directo? de los facilitadores que harán posible alcanzar los objetivos
planteados.

 La posición en gran medida debe cumplir con las funciones


de analizar y desarrollar soluciones a las necesidades del
negocio, necesidades que tienen un nivel alto de
complejidad, ya que están estrictamente relacionados con
estrategias y objetivos del negocio.
Grado de Impacto (en la totalidad del
negocio):  Las decisiones se basan en determinar la factibilidad o
- Describa las principales decisiones por las viabilidad de soluciones.
que el ocupante es responsable.
Especificar si son operativas, financieras o  En este caso las responsabilidades del cargo son de Inicio,
recomendaciones. planificación, ejecución y cierre.
- ¿La responsabilidad de la posición es en un
área de soporte Comercial u Operaciones)?  La posición es de soporte para Comercial y Operaciones del
tronco de negocio Proyecto & Ingeniería.

 La responsabilidad de la posición está ubicada en el área de


Operaciones.

Área de Impacto
- ¿Dónde se manifiesta el impacto del  Las decisiones relativas a los procesos de negocio,
puesto? Describa el nivel primario en particularmente los definidos como componentes claves de
dónde impactan las decisiones de la la propuesta de valor para la gestión, pueden afectar:
posición ¿Impacta en otras áreas y/o o El costo de la Ejecución.
equipos de trabajo? o Los Indicadores de Rendimiento (CPI & SPI)
- Mencione si el impacto varía según las o Los indicadores de atención.
diferentes decisiones. En caso afirmativo o y otros.
mencionar ejemplos y frecuencia.
Alcance (monetario y no monetario )
- Describa la responsabilidad operacional  No hacer un buen análisis de riesgo puede llevar a que las
por volumen, calidad y tiempo en los acciones tomadas repercuten en el servicio de las
resultados. atenciones a nuestros clientes externos el cual puede
¿Es por un producto o varios? incurrir en alguna penalidad.
- Indique el volumen y la responsabilidad
financiera de la posición tales como:
Presupuesto, Facturación, Plan de Gastos,
SKU’s, Número de Clientes, N° de Órdenes
Procesadas, etc.

LIDERAZGO Y RELACIONES INTERPERSONALES

Liderazgo:
- Describa las responsabilidades en el  En el desarrollo de soluciones deberá trabajar con equipos
gerenciamiento de gente y de proyectos. multidisciplinarios, e incluso matriciales, tanto para receptar
- Mencione si dirige un equipo o múltiples necesidades como para desarrollar soluciones.
equipos en diferentes áreas de
especialización.
- ¿Lidera profesionales o gerentes?
- ¿Tiene responsabilidad directa o
indirecta en decisiones vinculadas a
compensaciones y reclutamiento
dentro de su área?
Contactos Internos:
- ¿En qué áreas/ temas el ocupante debe  El cargo debe interactuar directamente con las áreas de
interactuar con otras áreas dentro de la Operaciones (Proyecto).
organización?
 Debe interactuar con niveles profesionales y Posiciones de
- ¿Con quién debe interactuar regularmente Soporte dentro y fuera de su propio equipo.
y a qué nivel? (Gte. Gral., Jefes,
Profesionales, Posiciones de
Soporte)¿Dentro del propio equipo o con  Intercambia datos y negocia acuerdos con los usuarios que
otros equipos? plantean sus necesidades.
- ¿Qué tipo de información intercambia?  El impacto de un error o mal manejo de su posición puede
¿Intercambia datos, negocia, toma generar retrasos en iniciativas del negocio.
decisiones? Describa el impacto que pueda
tener un error o mal manejo desde su
posición.
Contactos Externos:
- Describa las relaciones con individuos u  No aplica
otras organizaciones externas a la Cía.
(Proveedores, Contratistas, Consultores,
etc.)
- ¿Cómo mantiene estos contactos? ¿Con
qué frecuencia?
- Mencione si el ocupante representa a la
Cía. en eventos externos? Brinde
Ejemplos.
- ¿Qué tipo de información intercambia?
¿Intercambia datos, negocia, toma
decisiones? Describa el impacto que pueda
tener un error o mal manejo desde su
posición.
- ¿A qué nivel es el contacto?
(Profesionales, Posiciones de Soporte).

COMPETENCIAS

Competencias Modelo de liderazgo Ecosistemas Perú S.A.C.


Selecciones las 2 competencias de liderazgo que son más críticas para el puesto.

Responsabilidad por los resultados

Debe ser una persona disciplinada, tener condiciones para


Competencia 1:
definir acuerdos y cumplirlos. Debe garantizar el buen
funcionamiento de cada estrategia implementada por
Operaciones y Comercial para no afectar a los clientes.

Decisión

Debe ser una persona integral y conocedora de los procesos de


Competencia 2:
la compañía (visión interna y externa). Tener una escucha
activa para entender las estrategias del negocio y poder
desarrollarlas en el sistema. Debe tener habilidades de toma de
decisiones.

Liderazgo – solo para personas que tendrán personas a puesto


Describa el tipo de liderazgo que requiere según el equipo que tendrá a puesto.

No aplica.