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ASIGNATURA
Autor:
Ing. Juan José Flores Palomino
ÍNDICE
Introducción
Organización de la asignatura
Actividad n.° 1
Glosario de la unidad I
Bibliografía de la unidad I
Autoevaluación n.° 1
UNIDAD II: Cultura / Clima Organizacional y Los Procesos de la Gestión del Talento Humano
2
Tema n.° 2: Primer proceso de la gestión del talento humano: Admisión de personas
1. Reclutamiento
1.1. Reclutamiento interno
1.2. Reclutamiento externo
2. Selección
2.1. Proceso de selección
2.2. Selección como un proceso de comparación
2.3. Selección como un proceso de decisión
3. Inducción.
4. Contratación
4.1. Definiciones
Tema n.° 3: Segundo proceso de la gestión del talento humano: Aplicación de personas
1. Modelo de Diseño de cargos
1.1. Modelo Clásico
1.2. Modelo de relaciones humanas
1.3. Modelo de recursos humanos
2. Enriquecimiento y ampliación del cargo
Tema n.° 1: Segundo proceso de la gestión del talento humano: Aplicación de personas
1. Evaluación de desempeño del personal
2. Objetivos de la evaluación del desempeño
3. Tipos de evaluación de desempeño
Tema n.° 2: Tercer proceso de la gestión del talento humano: Desarrollar a las personas
1. Capacitación
2. Etapas del proceso de capacitación y desarrollo
3. Objetivos de la capacitación
4. Métodos de capacitación
Tema n.° 3: Cuarto proceso de la gestión del talento humano: Recompensar al personal
1. Componentes de las remuneraciones
1.1. Sueldos y salarios
1.2. Clases de salarios
3
Lectura seleccionada n.° 2
Actividad n.° 3
Glosario de la unidad III
Bibliografía de la unidad III
Autoevaluación n.° 3
UNIDAD IV: Los Procesos de la Gestión del Talento Humano: Continuación del quinto
proceso
Tema n.° 2: Sexto proceso de la gestión del talento humano: Auditoría o monitoreo de las
personas
1. Aplicaciones informáticas en la gestión de talento
1.1. Banco de datos de recursos humanos
1.2. Planeación de un sistema de información de recursos humanos
2. El futuro de la gestión de los recursos humanos
Actividad n.° 4
Glosario de la unidad IV
Bibliografía de la unidad IV
Autoevaluación n.° 4
Anexos
4
INTRODUCCIÓN
Esta guía sin duda será de gran utilidad para el estudiante puesto que tiene como
propósito desarrollar en él la capacidad de analizar y diseñar la gestión del talento humano
en las organizaciones; más aún en un entorno constantemente cambiante.
El autor
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ORGANIZACIÓN DE LA ASIGNATURA
UNIDADES DIDÁCTICAS
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UNIDAD I: DIAGNÓSTICO DE LOS RECURSOS HUMANOS
7
Tema n.° 1: Introducción a la Gestión de Personal
Para iniciar el presente tema, se tiene presente que toda organización para el logro de sus
objetivos requieren de personas. Por ello en la actualidad éstos son considerados como el
activo más preciado, un activo estratégico que sin duda deben ser bien administrados y
bien motivados de modo que en conjunción con otros recursos cimienten las bases para el
éxito de las organizaciones.
Las organizaciones bajo ciertas circunstancias pueden ser formales e informales, y cada
una de ellas está compuesta por personas que han sido integradas para trabajar de
manera conjunta con el propósito de lograr metas haciendo uso racional de recursos de
manera eficaz y eficiente (Chiavenato, 2009).
Eficiencia Eficacia
• Importancia a los medios • Importancia a los resultados y fines
• Hacer correctamente las cosas • Hacer las cosas correctas
• Resolver problemas • Alcanzar objetivos
• Salvaguardar los recursos • Optimizar la utilización de los recursos
• Cumplir tareas y obligaciones • Obtener resultados y agregar valor
• Capacitar a los subordinados • Proporcionar eficacia a los
• Mantener las máquinas subordinados
• Máquinas disponibles
Figura 1. Diferencias entre eficiencia y eficacia. Adaptado de Chiavenato (2009) p.24
8
óptima de los recursos disponibles La eficiencia no se preocupa de los fines,
simplemente de los medios. El alcance de los objetivos previstos no entra en la
esfera de competencia de la eficiencia; éste es un asunto relacionado con la
eficacia (Chiavenato, 2009, p. 34).
Negandhi (1979) sostiene que en el ámbito administrativo para que la eficacia se vea
reflejada a nivel organizacional, deben cumplirse tres condiciones esenciales:
9
tradicionales así como el entendimiento de aquellas dimensiones que moldean el
ambiente global. En la Figura 3 se aprecia la influencia de dichos factores ambientales.
Economía global, cuya influencia es una de las más importantes (recordemos la crisis
del año 1930 y 2008 y sus repercusiones a nivel global)
Tecnología de la información y comunicaciones, cuya influencia es más que
indispensable hoy en día debido a la masificación de las redes globales a disposición
de la información en tiempo real en cualquier lugar del planeta.
Las finanzas, Donde las murallas son imperceptibles a la fluidez de capitales
internacionales entre países y mercados.
La dimensión ecológica, Hoy en día un tema de crucial importancia que obliga a toda
organización a contemplar dentro de sus políticas la revalorización e importancia del
medio ambiente y la RSC así como la preservación de los ecosistemas.
El entorno
constantemente
cambiante condicionará
las características que
deben poseer las
organizaciones para
tener éxito.
10
recursos humanos, como el reclutamiento, la selección, la formación, las
remuneraciones y la evaluación del desempeño” (Mee, 1958, p. 1077).
La ARH “es una función administrativa dedicada a la integración, la formación, la
evaluación y la remuneración de los empleados. Todos los administradores son, en cierto
sentido, gerentes de recursos humanos, porque participan en actividades como el
reclutamiento, las entrevistas, la selección y la formación” (Chiavenato, 2004, p. 577)
La ARH “es el conjunto de decisiones integradas, referentes a las relaciones laborales,
que influyen en la eficacia de los trabajadores y de las organizaciones” (Dessler, 1997,
p. 694).
Por tanto podemos denominar como recursos humanos a todas aquellas personas
(dotadas de habilidades, conocimientos, destrezas, actitudes, valores, etc) con las que una
organización cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta acciones,
actividades, labores y tareas.
Las personas son la esencia de toda organización, y junto con sus recursos
materiales y económicos conforman el “todo” que dicha organización necesita.
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(competencias claves de la organización), referido a aquellas habilidades y
capacidades corporativas que contribuyen de forma excepcional a la satisfacción
del cliente, que son difíciles de imitar por los competidores y que facilitan el acceso
a nuevos mercados (Fernández, 2001, p.90).
Figura 4. Competencias.
Tomado de Ecured: https://www.ecured.cu/Archivo:CompEducativas.JPG,2011
12
TEMA N.° 2: Paradigmas de la Gestión de Personal
Para iniciar el tema definiremos los paradigmas como el conjunto de patrones que
conforman en los individuos un esquema mental a través de la cual perciben al mundo
exterior con sus propias experiencias, cuyas influencias traducidas en sensaciones pueden
ser favorables o desfavorables.
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1. Comportamiento humano en el contexto organizacional.
Como hemos señalado las organizaciones cual fuera su naturaleza, sean formales o
informales todas están compuestas por personas. A su vez las personas por diversas
circunstancias se incorporan a las organizaciones con el fin de lograr sus propios objetivos,
este vínculo no siempre resulta favorable, tanto para la organización como para la
persona, esto debido fundamentalmente a las diferencias individuales hacen que cada
una de ellas sea muy particular con una personalidad propia, con valores, actitudes,
aptitudes, motivaciones y aspiraciones únicas y que a su vez están influenciadas por una
innumerable cantidad de variables y factores ambientales (Quinteros, 2013).
Para Freud, 1932, tres son las estructuras mentales que rigen la realidad humana:
Definir la naturaleza humana sería realmente complejo, puesto que cada individuo
es único. Lo que si podemos asegurar es que sobre la naturaleza de cada individuo se verá
influenciada por el entorno en el que crezca y se desarrolle, así mismo por las
circunstancias, influencias, necesidades, motivaciones, etc, que cada uno de ello tenga
en cada etapa de su existencia. Por ello no podemos en ningún caso ver como una
estructura definida o estandarizada la naturaleza humana puesto que un individuo refleja
su naturaleza totalmente diferente a todos los demás.
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Y allí justamente radica el problema cuando en las organizaciones se pretenden
mejores resultados de sus colaboradores bajo esquemas uniformes y estandarizados que
no todos las valoran y las adoptan por convicción y en libertad. Por ello la necesidad de
definir e incorporar en toda organización planes de incentivos y motivación.
De manera general, para Chiavenato (2009, p. 47) motivo “es todo aquello que
impulsa a la persona a actuar de determinada manera o que da origen, por lo
menos, a una determinada tendencia, a un determinado comportamiento”.
Pero debemos tener en consideración que las personas reciben influencias positivas y
negativas dependiendo del entorno en el que se desarrollan (familiar, social, cultural, etc).
Estas influencias van a dar origen a ciertos patrones muy particulares de conducta
indistintamente en cada individuo que pueden a su vez ser visibles o no a las personas con
las que interactúa. De la misma manera todas las personas tienen y expresan necesidades
de distinta índole que tienden a satisfacer de diversas maneras, muchas de las personas
con o sin motivación procurarán satisfacer dichas necesidades, Por ello no es extraño que
en las organizaciones suceda el mismo fenómeno ámbito en el cual los trabajadores ya
están procurando satisfacer la necesidad de trabajar, para a su vez satisfacer otras
necesidades. Pero al interior de la organización se dan otro tipo de necesidades (relación,
aceptación, afiliación, desarrollo, etc) que debe tomarse en cuenta si lo que se quiere es
explotar “en el buen sentido” todo el potencial del trabajador.
En este sentido Leavit (1964, p. 9) plantea tres premisas que explican la conducta
humana:
Krech, Crutchfield y Ballachey (1962, p. 17) señalan que la motivación funciona en términos
de fuerzas activas, que se traducen en palabras como deseo y recelo (temor, desconfianza
y sospecha). La persona desea poder y estatus, teme la exclusión social y las amenazas a
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su autoestima. Además, la motivación busca alcanzar una meta determinada, el ser
humano gasta energía para lograrlo.
Necesidad NO
satisfecha
TENSIÓN
Impulso Búsqueda
Necesidad
SATISFECHA
Reducción de la tensión
SATISFACCIÓN
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A. LAS TEORÍAS DE CONTENIDO, que enfocan los factores que dentro de la persona,
activan, dirigen, sostienen y detienen la conducta.
Maslow (1943, p. 370) establece que “las teorías de las necesidades parten del
principio de que los motivos del comportamiento humano residen en el propio
individuo: su motivación para actuar y comportarse proviene de fuerzas que
existen dentro de él”. Algunas de esas necesidades son conscientes, mientras
que otras no. La teoría motivacional más conocida es la de Maslow y se basa en
la jerarquía de las necesidades humanas.
1. Chiavenato (2009, p. 52) señala que para Maslow “Una necesidad satisfecha no es
una motivación para la conducta. Sólo las necesidades no satisfechas influyen en
ella, orientándola hacia objetivos individuales”.
2. A partir de una cierta edad, el individuo inicia una larga trayectoria de aprendizaje
de nuevos patrones de necesidades. Surgen las necesidades de seguridad,
encaminadas hacia la protección contra el peligro, las amenazas y la privación.
Las necesidades fisiológicas y las de seguridad constituyen las necesidades
primarias del individuo, orientadas hacia su conservación personal (Chiavenato,
2009, p. 52)
3. A medida que el individuo logra controlar sus necesidades fisiológicas y de
seguridad surgen lenta y paulatinamente las necesidades más elevadas: sociales,
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de estima y de autorrealización. Pero cuando el individuo alcanza la realización de
las necesidades sociales, surgen las necesidades de autorrealización. Esto significa
que las necesidades de estima son complementarias de las sociales; mientras que
las necesidades de autorrealización son complementarias de las de estima
(Chiavenato, 2009 p. 52).
4. Las necesidades más elevadas no sólo surgen a medida que se van satisfaciendo
las más bajas, sino que predominan sobre las más bajas de acuerdo con la jerarquía
de las necesidades. Un gran número de necesidades concomitantes influyen la
conducta del individuo, pero las necesidades más elevadas predominan en
relación con las necesidades más bajas (Chiavenato, 2009 p. 52).
6. Las necesidades más bajas requieren un ciclo motivacional corto (comer, dormir,
etc.) mientras que las necesidades más elevadas requieren un ciclo motivacional
largo. Sin embargo, si alguna necesidad más baja deja de ser satisfecha durante
mucho tiempo, entonces se vuelve imperativa, neutralizando el efecto de las
necesidades más elevadas (Chiavenato, 2009 p. 52)
18
eficiente con ciertos niveles generales de activación que otros, y que los
aumentos de tensión pueden recompensar si el alertamiento general es
elevado hasta un punto adecuado (Cofer y Appley, 1971, p. 189).
Necesidad de logro: “Se refiere al esfuerzo por sobresalir, el logro en relación con
un grupo de estándares, la lucha por el éxito” (McClellan, 1989, p. 244).
Necesidad de poder: “Se refiere a la necesidad de conseguir que las demás
personas se comporten en una manera que no lo harían, es decir se refiere al deseo
de tener impacto, de influir y controlar a los demás” (McClelland, 1989, p. 289).
Necesidad de afiliación: “Se refiere al deseo de relacionarse con las demás
personas, es decir de entablar relaciones interpersonales amistosas y cercanas con
los demás integrantes de la organización” (McClelland, 1989, p. 347).
En la Figura 9 se ilustra esta teoría.
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nuevos, sino que se fundamenta en la Teoría de Maslow. Aun cuando esto es correcto, se
puede argumentar que Alderfer (1969) realiza algunas críticas a la Teoría de Maslow
(Naranjo, 2009), lo cual lleva a que su trabajo se diferencie en tres aspectos (Bonillo y Nieto,
2002). En primer lugar, reduce las cinco necesidades de Maslow a solo tres. Estas
necesidades son las de existencia (necesidad de bienestar físico), relación (relaciones
interpersonales) y crecimiento (desarrollo y crecimiento personal). En segundo lugar,
Alderfer (1969) argumenta que en la aparición de una nueva necesidad, no es
imprescindible que se hayan cubierto (satisfechas) de manera suficiente las inferiores.
Además, este mismo autor encontró que el movimiento de la jerarquía de necesidades no
es solo en orden ascendente, por cuanto las personas pueden retroceder en la jerarquía
con el objetivo de satisfacer una necesidad ya satisfecha. A pesar de estas diferencias, se
pueden encontrar ciertas similitudes entre ambas teorías de motivación. Es así como, la
necesidad de existencia de Alderfer puede representar a las necesidades fisiológicas y de
seguridad de Maslow. Algo similar ocurre con la necesidad de relación (la cual representa
la necesidad social de Maslow) y de crecimiento (la cual representa las necesidades de
autoestima y autorrealización de Maslow). (Araya, Pedreros y Gajardo, 2009, p. 47-48).
La teoría de Herberg está orientada más hacia los aspectos del entorno externo, el
ambiente que rodea a los individuos a diferencia de Maslow que se centra más a las
necesidades humanas internas propias de cada individuo.
Chiavenato (2009, p.53) establece que Herzberg (1966) en su teoría considera dos factores
para la motivación:
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a) Factores higiénicos. Se refieren a las condiciones que rodean a la persona en su
trabajo, comprende las condiciones físicas y ambientales del trabajo, el salario, los
beneficios sociales, las políticas de la empresa, el tipo de supervisión, el clima de las
relaciones entre la dirección y los empleados, los reglamentos internos, las
oportunidades existentes, etc. Corresponden a la motivación ambiental y
constituyen los factores que tradicionalmente utilizan las organizaciones para motivar
a los empleados. Sin embargo, los factores higiénicos tienen una muy limitada
capacidad para influir de manera poderosa en la conducta de los empleados. La
expresión higiene refleja precisamente su carácter preventivo y profiláctico e indica
que están destinados únicamente a evitar fuentes de insatisfacción en el ambiente
o amenazas potenciales al equilibrio. Si estos factores higiénicos son óptimos,
únicamente evitan la insatisfacción, ya que su influencia sobre la conducta no logra
elevar la satisfacción de manera sustancial y duradera. Pero, si son precarios,
provocan insatisfacción, por lo que se les llama factores de insatisfacción
comprenden:
• Condiciones de trabajo y bienestar.
• Políticas de la organización y administración.
• Relaciones con el supervisor.
• Competencia técnica del supervisor.
• Salario y remuneración.
• Seguridad en el puesto.
• Relaciones con los colegas.
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• Simplificación del puesto (por quien lo desempeña).
• Ampliación o enriquecimiento del puesto (horizontal o verticalmente
Korman (1971, p. 147) afirma en esencia sobre la teoría de los factores que:
1. La satisfacción en el puesto es función del contenido o de las actividades
desafiantes y estimulantes del puesto: éstos son los llamados factores
motivacionales.
2. La insatisfacción en el puesto es función del ambiente, de la supervisión, de
los colegas y del contexto general del puesto: son los llamados factores
higiénicos.
1. Los objetivos individuales, es decir, la fuerza del deseo para alcanzar objetivos.
22
Chiavenato (2009, p. 54) refiere que según Vroom (1964) una persona puede aumentar la
productividad cuando se dan tres condiciones:
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1.2.1.6 Teoría de la equidad
Stacey y Adams (2003 p. 186) desarrollan la teoría de la equidad y señalan que “la esencia
de esta teoría es que los empleados comparan sus esfuerzos y gratificaciones con aquellos
de otros empleados en similares situaciones laborales.”
“La equidad existe cuando los empleados perciben que la razón entre sus imput
(esfuerzos) con sus resultados output (beneficios o reconocimiento) son equivalentes con
las razones existentes en empleos similares” (Gibson, Ivaneevich y Donnelly, 2003 p. 186
Davis y Newstrofh (2003 p.144) dos variables importantes que los empleados comparan:
Las aportaciones; son todos los elementos que los empleados piensan que
aportan a su puesto o que contribuyen al trabajo: estudio, antigüedad,
experiencias laborales previas, lealtad y dedicación, tiempo y esfuerzo,
creatividad y rendimiento laboral.
Los resultados; son las recompensas percibidas que obtienen de su trabajo y su
patrón, lo que incluiría sueldo y bono, prestaciones, seguridad en el trabajo,
recompensas sociales y recompensas psicológicas.
24
1.2.1.7 Teoría del establecimiento de meta
25
2. Roles, desafíos de la globalización en la administración de personal.
Uldrich (1997) señala que para crear valor las áreas de Recursos Humanos deben definir los
resultados que deben crear, más que las tareas o actividades que deben realizar.
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Si bien el ´departamento de personal llevará a cabo el proceso de
reclutamiento y selección son los responsables de los departamentos solicitantes
quienes finalmente acabarán decidiendo el personal a incorporarse.
Chiavenato (2009) plantea cinco modelos de planeación de personal. Algunos
son generales e incluyen a toda la organización, mientras que otros son
específicos para determinadas áreas. Estos modelos son:
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de personas hacia el interior, dentro y hacia fuera de la organización. La
verificación histórica y el seguimiento de ese flujo de entradas, salidas,
promociones y transferencias internas permiten una predicción a corto
plazo de las necesidades de personal de la organización. Se trata de un
modelo vegetativo y conservador, adecuado para organizaciones estables
y sin planes de expansión. (p. 153).
ESTRATEGIA DE NEGOCIO
¿Qué quiere conseguir mi negocio?
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"Una organización sólo existe cuando dos o más personas se juntan para cooperar
entre sí y alcanzar objetivos comunes, que no pueden lograrse mediante iniciativa
individual" (Chiavenato 1994, p. 36).
Valle (1995 p. 74) señala que los objetivos básicos de la planeación de recursos
humanos son: optimizar el factor humano de la empresa; asegurar en el tiempo la
plantilla necesaria, cualitativa y cuantitativamente; desarrollar, formar y
proporcionar al personal actual de acuerdo con las necesidades futuras de la
empresa; motivar al factor humano de la empresa; mejorar el clima laboral; y
contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.
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OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
ORGANIZACIONALES
Objetivos y
Estrategias de RRHH
Actividad n° 1
Foro de discusión sobre la Naturaleza compleja del hombre y sus motivaciones
● Ingrese al foro y participe con comentarios críticos y analíticos del tema Naturaleza
compleja del hombre y sus motivaciones.
● Lea y analice el tema N° 2 del manual
● Responda en el foro a las preguntas acerca de
1. ¿Cuál es Propósito de la motivación?
2. ¿Cuál es la relación entre motivación y satisfacción?
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Glosario de la unidad I
Bibliografía de la unidad I
Dolán, Simón L.; Valle Cabrera, Ramón; Jackson, Susan E. y Schuller, Randall S.
(2013). La gestión de los recursos humanos: Cómo atraer, retener y
desarrollar con éxito el capital humano en tiempos de transformación. (3ra
ed.). España: McGraw Hill / Interamericana editores, S.A. de C.V.
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Autoevaluación n. º 1
1. La adaptación al sistema externo tiene que ver con el ambiente en general. Señale
aquel factor que no corresponda al macro entorno.
a) Factor económico
b) Factor social
c) Factor clientes
d) Factor religioso
4. Esta Teoría sostiene que todo individuo tiene necesidad de logro, poder y
afiliación.
a) Teoría de Maslow
b) Teoría ERC de Alderfer
c) Teoría de Motivación/ Higiene de HERZBERG
d) Teoría de McClelland
5. Determine que teoría pretende explicar el efecto que tiene sobre la motivación la
comparación que los individuos hacen entre su situación y la de otras personas que
se toman como referencia. (en función de los aportes que realiza y los beneficios
que recibe)
a) Teoría de la equidad
b) Teoría de las expectativas
c) Teoría del establecimiento de metas
d) Teoría de motivación e higiene
6. Para Freud, tres son las estructuras mentales que rigen la realidad humana: Sin
embargo………………., es la que rige nuestros instintos más primitivos y se encuentra
en un plano inconsciente.
a) El Yo
b) El Yo superior
c) El Ello
d) El Ello inimitable
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7. Relacione según corresponda con Eficiencia o Eficacia.
A Alcanzar objetivos
B Hacer correctamente las cosas
EFICIENCIA
C Máquinas disponibles
D Mantener las máquinas
E Importancia a los resultados y fines
F Hacer las cosas correctas
EFICACIA
G Importancia a los medios
H Resolver problemas
a) ABDGHCEF
b) BDGHACEF
c) FECAHGDB
d) BFEDGCAH
a). GDCAHFEB
b). BEACFHDG
c). EFHABCDG
d). BEFHACDG
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UNIDAD II: CULTURA / CLIMA ORGANIZACIONAL Y
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Tema n.° 1: Cultura y clima Organizacional
Para iniciar el presente tema, señalaremos en primer lugar que la Cultura Organizacional
representa la identidad que cada organización posee como consecuencia de los valores
que adopta, los objetivos que persigue, las actitudes y comportamientos de los miembros
que la integran, así como de las creencias que se construyen a través del tiempo.
1. ¿Qué es la Cultura Organizacional?
DEFINICIONES:
35
Figura 18: El iceberg de la cultura organizacional
Tomada de Administración de Recursos Humanos, por Chiavenato, 2009
36
organización y que esta considera válidos. Ellas guían y determinan el
proyecto corporativo. Los valores son cualidades que las empresas desean
alcanzar y darles permanencia; son claros y se transmiten de generación en
generación; además surgen de las creencias y son la base de su
implementación. La pulcritud, disciplina, puntualidad, el compromiso y
respeto, son algunos de los valores mencionados por los autores.
Los héroes: son los que encarnan y personifican las creencias y los valores.
Imprimen mucho de sus características a la organización. “La figura del
héroe se constituye en fuente de motivación e inspiración, es un símbolo, un
referente y un modelo de actuación”.
Los ritos y rituales: son ceremonias simbólicas que se realizan para celebrar
y reforzar valores y creencias. Son tradiciones, prácticas y compromisos
tácitos que generan emociones y que adquieren vida propia conforme
transcurre el tiempo.
Por su parte, Schein (1992, p.16-27) sugiere que la cultura existe en tres niveles:
artefactos, valores adoptados y supuestos básicos.
Artefactos: son cosas que se ven, se escuchan y se sienten cuando se
encuentra frente a un grupo nuevo que tiene una cultura desconocida para
algunos. Incluyen productos, servicios e incluso, patrones de conducta de
los miembros de la organización; según Schein, son el primer estrato de la
cultura organizacional.
Valores adoptados: son los motivos esgrimidos por la organización para
explicar la forma en que se hacen las cosas. Schein afirma que la mayor
parte de las culturas de las organizaciones pueden encontrar el origen de
los valores en los fundadores porque de ellos se irán adoptando.
Supuestos básicos: son las ideas y creencias que los miembros de una
organización dan por sentadas. En una organización, la cultura directa, "la
manera indicada de hacer las cosas", muchas veces, por medio de
supuestos implícitos.
2. Valores
Sin duda, uno de los elementos más importantes en la cultura de una organización son los
valores.
Armenta, 2011 señala que los valores y las creencias compartidas proveen de razones del
por qué los individuos se comportan como se comportan. Así mismo, las creencias proveen
de justificaciones cognitivas para los esquemas de acción organizacional y los valores
suministran la energía emocional o motivación para desempeñarlos o ejecutarlos.
37
En la Figura 19 se muestran algunos de los valores que las organizaciones suelen
adoptar
3. Identidad y cultura
En la Figura 20, se muestra que la identidad es un elemento que contribuye con la
definición de la cultura corporativa.
HISTORIA DE LA
ORGANIZACIÓN
PROYECTO
IDENTIDAD EMPRESARIAL
CULTURA
CORPORATIVA
38
ubicarlos en distintos dominios a los efectos de la descripción y análisis. Entre
ambos conceptos existen diferencias, que están dadas por:
4. CLIMA ORGANIZACIONAL
39
los miembros se enfrentan abiertamente contra la organización (como en los casos de
huelga, manifestaciones, etc.). De manera que el clima organizacional representa el
ambiente interno que hay entre los miembros de la organización y está íntimamente
relacionado con el grado de motivación existente (Chiavenato, 2009. p 87).
OTRAS DEFINICIONES:
1. Estructura
2. Responsabilidad (empowerment)
3. Recompensa
4. Desafío
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5. Relaciones
6. Cooperación
7. Estándares
Es la percepción de los miembros acerca del énfasis que pone las organizaciones
sobre las normas de rendimiento.
8. Conflictos
Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización, tanto pares como
superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los
problemas tan pronto surjan.
9. Identidad
Prestaciones
Incentivos
Participación
Políticas
Procedimientos
Normas
Seguridad
Servicios
Sueldos y salaries
Naturaleza del trabajo
Condiciones de trabajo
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4.3. BENEFICIOS POSITIVOS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Los trabajadores perciben una mayor satisfacción en la organización
Mejora la actitud en la mayor parte de los trabajadores
Mejora la identidad hacia la organización
Mejora la comunicación en todos sus niveles
Se refuerza la necesidad de capacitación.
Facilita la gestión del cambio al interior de la organización
Castillo, Del Pino y Espinosa (2000, p.36) establecen como resultados negativos:
Ausentismo
Accidentes de trabajo
Pérdidas de tiempo
Quejas
Calidad deficiente
Sabotajes
Demoras
Hurtos
Mayor rotación de personal
Incrementos de gastos
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Medible principalmente en condiciones administrativas y
forma cualitativa. físico ambientales observadas
No hay clasificación en buena o por los trabajadores.
mala. Medible cualitativa y
Es particular y debe ser cuantitativamente.
funcional a cada empresa. Se puede clasificar y calificar
en puntajes, categorías
positivas o negativas.
Figura 21. Diferencias entre Cultura y Clima Organizacional.
Fuente: http://recursoshumanos2102.blogspot.pe/2012/07/
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Tema n.° 2: Primer proceso de la gestión del talento humano: Admisión de
personas
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1. RECLUTAMIENTO
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1.1. Reclutamiento interno
VENTAJAS DESVENTAJAS
Es más económico Exige que los nuevos empleados tengan
Es más rápido cierto potencial de desarrollo
Presenta un índice mayor de validez y de Puede generar conflicto de intereses
seguridad Cuando se administra incorrectamente se
Es una fuente poderosa de motivación puede llegar a una situación que
para los empleados Lawrence Peter denomina principio de
Aprovecha las inversiones de la empresa Peter: al promover continuamente a sus
en la capacitación del personal empleados, la empresa los eleva hasta el
Desarrolla un saludable espíritu de nivel en el que demuestran su máximo de
competencia entre el personal incompetencia
No se puede hacer en términos globales
en toda la organización
Figura 25: Ventajas y desventajas del reclutamiento interno
Fuente: Administración de Recursos Humanos, por Chiavenato, 2009 p.159
Para Chiavenato (2009, p. 160) el reclutamiento externo funciona con candidatos que
provienen de fuera. Cuando hay una vacante, la organización trata de cubrirla con
personas extrañas, es decir, con candidatos externos atraídos mediante las técnicas de
reclutamiento. El reclutamiento externo incide sobre candidatos reales o potenciales,
disponibles o empleados en otras organizaciones y puede involucrar una o más de las
técnicas de reclutamiento siguientes:
Archivos de candidatos que se hayan presentado espontáneamente o en
reclutamientos anteriores.
Recomendación de candidatos por parte de los empleados de la empresa.
Carteles o anuncios en la puerta de la empresa.
Contactos con sindicados o asociaciones de profesionales.
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Contactos con universidades, escuelas, asociaciones de estudiantes, instituciones
académicas y centros de vinculación empresa-escuela.
Conferencias y ferias de empleo en universidades y escuelas.
Convenios con otras empresas que actúan en el mismo mercado, en términos de
cooperación mutua.
Anuncios en periódicos y revistas.
Viajes de reclutamiento en otras localidades.
Reclutamiento en línea (on line) a través del internet.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Lleva “sangre nueva” y experiencia Por lo general es más tardado que el
nueva a la organización reclutamiento interno
Renueva y enriquece los recursos Es más caro y exige inversiones y
humanos de la organización gastos inmediatos
Aprovecha las inversiones en En principio es menos seguro que el
capacitación y desarrollo de reclutamiento interno
personal hechas por otras empresas Cuando se monopolizan las vacantes
o por los mismos candidatos y las oportunidades dentro de la
empresa, esto puede frustrar al
personal que ve barreras para su
crecimiento profesional
Generalmente afecta a la política
salarial de la empresa e influye en los
niveles salariales internos
Figura 26: Ventajas y desventajas del reclutamiento externo
Fuente: Administración de Recursos Humanos, por Chiavenato, 2009 p.163
2. SELECCIÓN
Chiavenato (2009, p. 169) señal que la selección de personal forma parte del
proceso de integración de recursos humanos, y es el paso que sigue al
reclutamiento. El reclutamiento y la selección de recursos humanos deben ser
47
considerados como dos fases de un mismo proceso: el ingreso de recursos humanos
a la organización. Si el reclutamiento es una actividad de divulgación, de llamar la
atención, de incrementar la entrada y, por lo tanto, una actividad positiva de
invitación, la selección es una actividad de oposición, de elección, de escoger y
decidir, de clasificación, de filtrar la entrada y, por lo tanto, de restringirla.
48
2.2. Selección como un proceso de comparación
Chiavenato (2009, p.170) señala que “la selección es un proceso de comparación entre
dos variables: por un lado los requisitos del puesto vacante (son los requisitos que exige el
puesto a quien lo desempeñe) y, por otro lado, el perfil de las características de los
candidatos presentados”. La primera variable la proporciona la descripción y el análisis de
puestos, mientras que la segunda se obtiene por medio de la aplicación de las técnicas
de selección. La figura 25, muestra la denominación de cada variable.
49
Figura 26: Modelos de colocación, selección y clasificación de candidatos.
Fuente: Administración de Recursos Humanos, por Chiavenato, 2009, p. 171
3. INDUCCIÓN
Toda organización sea esta pequeña, mediana o de gran envergadura debe siempre
ejecutar el proceso de inducción sobre todo con los nuevos miembros de la
organización. En esta inducción se les debe proporcionar información elemental de la
organización, antecedentes de la empresa, su filosofía, visión, misión, valores que los
caracteriza, y objetivos que persigue, la estructura de la organización, sus políticas, e
incluso los horarios así como sus derechos y obligaciones, de modo que el nuevo
integrante asimile su nueva posición al interior de la organización y tenga mucho más
claro las funciones y el rol que le tocará desempeñar.
Este proceso de inducción puede desarrollarse de manera genérica como específica,
así mismo puede ser de manera formal como informal.
Cuando se trate sobre el desarrollo de tareas o funciones complejas e incluso de riesgo
es importante hacer que el nuevo miembro se familiarice con la infraestructura y las
maquinarias e interiorice primero las políticas de seguridad que debe respetar
rigurosamente, más aún si se trata de practicantes o primeros trabajos. En este caso se
recomienda primero un programa de capacitación al interior de la planta de manera
guiada y supervisada, antes de que el nuevo trabajador desarrolle sus propias
actividades.
Posteriormente, ya iniciada sus actividades este deberá ser monitoreado por un
trabajador de experiencia que observe el desarrollo de sus actividades hasta que se
evidencia destreza y capacidad de manejarse finalmente sólo.
Aun cuando se seleccionara un nuevo trabajador que acredite experiencia, este debe
ser monitoreado para verificar la expertis que tiene y no correr innecesariamente riesgos
50
que pudieran afectar al trabajador y comprometer a la organización.
Recuerden que el objetivo de la inducción es lograr una rápida y efectiva integración
de los nuevos miembros en las organizaciones.
4. CONTRATACIÓN
4.1. DEFINICIONES
Sanguinetti (1988) define al contrato de trabajo como “un convenio mediante el cual
una persona física (el trabajador) se obliga a poner a disposición y consecuentemente
subordinar su propia y personal energía de trabajo (su actividad) a la voluntad y fines
de otra, física o jurídica (el empleador) a cambio de una remuneración” (p. 103)
Bernuy (2009) considera que “con el contrato de trabajo se inicia vínculo laboral,
generando con ello derechos y obligaciones de ambas partes. El contrato de trabajo
puede celebrarse libremente por tiempo indeterminado o sujeto a modalidad. El
primero podrá celebrarse en forma verbal o escrita; y el segundo, en los casos y con
los requisitos que la ley establece” (p. VI – 1)
51
La figura 27, muestra al contrato como proceso final del proceso de reclutamiento y
selección
52
Tema n° 3: Segundo proceso de la gestión del talento humano:
Aplicación de personas
Casi siempre las personas trabajan en las organizaciones al ocupar algún puesto.
Cuando alguien dice que trabaja en determinada empresa, lo primero que se le
pregunta es qué puesto tiene. De esa manera se sabe qué hace en la organización
y se tiene una idea de su importancia y del nivel jerárquico que ocupa. Para la
organización, el puesto constituye la base de la organización de las personas en las
tareas organizacionales. Para las personas,
el puesto constituye una de las principales fuentes de expectativas y motivación en
la organización. (Chiavenato, 2009, p. 203)
Ventajas:
53
durante la década de 1930 como franca oposición a la administración
científica, que representaba el modelo administrativo de la época. Fue una
reacción humanista
al mecanicismo que entonces dominaba en la administración de empresas.
Los factores que la administración científica consideraba decisivos fueron
ignorados completamente y hechos a un lado por la escuela de las
relaciones humanas: la ingeniería industrial se sustituyó por las ciencias
sociales, la organización formal por la organización informal, las jefaturas por
el liderazgo, el mando por la persuasión, el incentivo salarial por las
recompensas sociales, el cansancio fisiológico por la fatiga psicológica, la
conducta del individuo por el comportamiento del grupo, el organigrama
por el sociograma. El concepto de persona humana pasó de Homo
economicus (el hombre motivado exclusivamente por las recompensas
salariales) a Homo social (el hombre motivado por incentivos sociales). Fue
una verdadera revolución con la idea de sintonizar la administración
con el espíritu democrático típicamente estadounidense. Con la teoría de
las relaciones humana surgen los primeros estudios sobre el liderazgo, la
motivación,
las comunicaciones y demás asuntos relacionados con las personas. El
interés en las tareas (administración científica) y el interés en la estructura
(teoría clásica) se sustituyeron por el interés en las personas. (Chiavenato,
2009, p. 209)
Por su parte Lawler, Edward y Hackmanei (1974, p. 198) “señalan que de
acuerdo con el modelo de recursos humanos, el cargo debe diseñarse para
que reúna cuatro dimensiones profundas”:
Variedad: los cargos que tienen una gran variedad exigen un mayor
desafío.
Autonomía: se refiere a la mayor libertad que el ocupante tiene para
programar su trabajo, seleccionar el equipo que va a utilizar y decidir
qué procedimientos va a seguir.
Identificación con la tarea: se refiere a la posibilidad de que el
empleado efectúe un trabajo integral para poder identificar con
claridad los resultados de sus esfuerzos.
Retroalimentación: se refiere a la información que recibe el
empleado cuando está trabajando. Cuanto más presentes estén
estas cuatro dimensiones profundas en el diseño mayor será la
satisfacción del ocupante.
54
Es un enfoque más moderno y amplio que toma en cuenta dos variables:
las diferencias individuales de las personas y las tareas involucradas. Por esto
es situacional, ya que depende de la adecuación del diseño del puesto a
esas dos variables. En el modelo situacional, convergen tres variables: la
estructura de la organización, la tarea y la persona que la desempeñará. En
realidad, el diseño de puestos descansa no sólo en las suposiciones con
respecto a la naturaleza de las personas, sino también en un conjunto de
presunciones implícitas al ambiente en el que operan los puestos. Tanto el
modelo clásico como el modelo humanista establecen que el puesto se
debe proyectar para un ambiente estable y previsible: los métodos y los
procedimientos están estandarizados y son repetitivos, porque
se basan en la idea de que la tecnología que se utiliza permanecerá
constante durante un tiempo suficiente para que se compense la inversión
de tiempo y esfuerzo hecha en el análisis y estudio del trabajo. La
importancia otorgada a la estabilidad de los objetivos organizacionales, de
los factores ambientales y de la tecnología, más que al grado de
complejidad y sofisticación, es situacional, pues en la teoría clásica y
humanista la estabilidad del producto y del proceso es lo que sirve de
restricción en el proyecto del puesto. (Chiavenato, 2009, p. 210)
55
Lectura seleccionada n° 1
Caso: La delegación de autoridad (EMPOWERMENT) en Semco.
Leer la p. 187
KIERMAN, M. J. (1996), The eleven commandments of 21st century management,
Englewood Cliffs, Prentice Hall. Disponible en:
http://www.academia.edu/29724210/Chiavenato._Administracion_de_Recursos_Humano
s_subrayado
Actividad n.° 1
56
Glosario de la unidad II
57
Bibliografía de la unidad II
Dolán, Simón L.; Valle Cabrera, Ramón; Jackson, Susan E. y Schuller, Randall S.
(2013). La gestión de los recursos humanos: Cómo atraer, retener y
desarrollar con éxito el capital humano en tiempos de transformación. (3ra
ed.). España: McGraw Hill / Interamericana editores, S.A. de C.V.
58
Autoevaluación n. º 2
59
8. En este punto se incluye información referente a cuestiones como condiciones
físicas del trabajo, horario del trabajo y el contexto social y organizacional.
a) Contexto del Puesto
b) Comportamientos humanos
c) Estándares de desempeño
d) Requisitos de personal
60
UNIDAD III: LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO, CAPACITACIÓN,
REMUNERACIONES Y RETENCIÓN DEL PERSONAL
DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD III
61
Robbins, S. P. (1990). El cultivo de la
cultura organizacional. En Editorial
Pretice Hall (Ed.), Comportamiento
organizacional (28 p.).
Autoevaluación n.° 3
62
Tema n° 1. Segundo proceso de la gestión del talento humano:
Aplicación de personas
63
las funciones, etc. Algunos de estos conceptos son intercambiables. En resumen, la
evaluación del desempeño es un concepto dinámico, porque las organizaciones
siempre evalúan a los empleados, formal o informalmente, con cierta continuidad.
Además, la evaluación del desempeño representa una técnica de administración
imprescindible dentro de la actividad administrativa.
Por otra parte (Chiavenato, 2009, p.247) señala como objetivos de la evaluación
de desempeño:
Entrenamiento
Promociones
Incentivo salarial por buen desempeño
Auto perfeccionamiento del empleado
Estimación del potencial de desarrollo de los empleados
Estímulo a la mayor productividad
Oportunidad de conocimiento de los patrones de desempeño de la empresa
Retroalimentación de información de propio individuo evaluado
2. TIPOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
La evaluación a un colaborador no sólo debe ser objetiva e imparcial sino que además
debe estar respaldado por evidencias, resultado de la aplicación de algunos métodos.
Una evaluación subjetiva basada en la personalidad o comportamiento del colaborador
no siempre es garantía de que sus actividades sean bien realizadas. Por ello es
recomendable la aplicación de algunos métodos como:
64
para evitar distorsiones. Cuando mejor sea esta descripción, mayor será la precisión
del factor. Por otro lado, en este factor se dimensiona un desempeño, que va desde
el débil o el insatisfactorio hasta el óptimo o el muy satisfactorio. (Chiavenato, 2009,
p. 249)
Son escalas en las cuales sólo se definen los dos puntos extremos y la evaluación del
desempeño se puede situar en un punto cualquiera de la línea que los une. En este caso,
se establece un límite mínimo y un límite máximo para la evaluación del factor evaluado.
La evaluación se puede ubicar en un punto cualquiera de esa banda de variación.
(Chiavenato, 2009, p.249)
El tratamiento es idéntico al de las escalas continuas, pero con la diferencia de que, entre
los puntos extremos de la escala (límite mínimo y máximo), se incluye puntos intermedios
definidos para facilitar la evaluación. (Chiavenato, 2009, p.250)
65
3. Escalas gráficas discontinuas:
Son escalas en las cuales la posición de sus marcas se ha establecido y descrito
previamente, el evaluador tendrá que escoger una de ellas para valorar el desempeño
del evaluado. Todos los ejemplos que presentaremos a continuación serán de escalas
graficas discontinuas (Chiavenato, 2009, p.250).
A decir de Chiavenato (2009, p. 253) este método presenta ciertas bondades, que
proporciona ventajas.
Ventajas
1. Brinda a los evaluadores un instrumento de evaluación de fácil compresión y
aplicación simple.
2. Posibilita una visión integrada y resumida de los factores de evaluación, es decir,
de las características de desempeño más destacadas por la empresa y la
situación de cada empleado ante ellas.
3. Exige poco trabajo al evaluador en el registro de la evaluación, ya que lo
simplifica enormemente.
Es evidente que ningún método es infalible, de allí que este método evidencie
ciertas desventajas. (Chiavenato, 2009, p. 253).
Desventajas
1. No permite al evaluador tener mucha flexibilidad, y por ello debe ajustarse al
instrumento y no éste a las características del evaluado.
2. Está sujeto a distorsiones e interferencias personales de los evaluadores, quienes
tienden a generalizar su apreciación acerca de los subordinados para todos los
66
factores de evaluación. Cada persona percibe e interpreta las situaciones según
su “campo psicológico”. Este efecto hace que los evaluadores consideren a un
empleado como óptimo o excelente en todos los factores. Este mismo efecto es
el que lleva a un evaluador muy exigente a considerar a todos sus subordinados
como mediocres o débiles en todos los aspectos.
3. Tiende a rutinizar y generalizar los resultados de las evaluaciones.
4. Requiere procedimientos matemáticos y estadísticos para corregir distorsiones e
influencia personal de los evaluadores; tiende a presentar resultados tolerantes
o exigentes para todos sus subordinados.
Ejemplo:
67
neutralizara los efectos de halo, la subjetividad y el proteccionismo típicos del
método de evaluación del desempeño mediante escalas gráficas al mismo tiempo
que permitiera resultados de evaluación más objetivos y válidos. El método de
elección forzosa, aplicado experimentalmente, produjo resultados muy
satisfactorios y, más adelante, fue adaptado e implantado en varias empresas.
Chiavenato (2009, p. 255) establece ciertas características para este método, como:
Ventajas
Desventajas
68
Ejemplo:
69
excepcionalmente negativos del desempeño de sus subordinados. Así, el método de
evaluación del desempeño mediante incidentes críticos gira en torno a las excepciones
(tanto positivas como negativas) del desempeño de las personas (Chiavenato, 2009 p.
259).
Según se observa en la Figura 34, deben corregirse o eliminarse todo incidente
negativo cuando se presenten, por el contrario debe privilegiarse siempre las excepciones
positivas.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
70
Ejemplo:
La evaluación del desempeño de 360° se refiere al contexto general que envuelve a cada
persona. Se trata de una evaluación hecha, en forma circular, por todos los elementos que
tienen algún tipo de interacción con el evaluado. Participan en ella el superior, los colegas
y/o compañeros de trabajo, los subordinados, los clientes internos y los externos, los
proveedores y todas las personas que giran en torno al evaluado con un alcance de 360°.
Es una forma más rica de evaluación porque la información que proporciona viene de
todos lados. La evaluación de 360° ofrece condiciones para que el administrador se
adapte y se ajuste a las muy distintas demandas que recibe de su contexto laboral o de
sus diferentes asociados. No obstante, el evaluado se encuentra en una pasarela bajo la
vista de todos, situación que no es nada fácil. Si no estuviera bien preparado o si no tuviera
una mente abierta y receptiva para este tipo de evaluación amplia y envolvente, el
evaluado podría ser muy vulnerable. (Chiavenato, 2009, p.246)
Tal como se muestra en la Figura 36: La Evaluación de 360°, también conocida como
"Evaluación Integral", esta herramienta es de gran utilidad para medir las
competencias conductuales de los colaboradores obteniendo retroalimentación de
71
su desempeño en las competencias claves que requiere el puesto.
No se trata solo de recabar información sino que también hay que tomar medidas
en base a esos resultados y hacer un seguimiento del proceso una vez realizado. También
se puede hacer una reevaluación con el paso del tiempo, con el objetivo de mejorar los
resultados y descubrir el rendimiento de la evaluación 360.
La obtención de los datos se hace a través de formularios anónimos que dan una nota al
trabajador respecto a una serie de competencias. Una evaluación de 360 grados habitual
cuenta, al menos, con las siguientes características:
Orientación estratégica: todos los pasos a dar deben tener una dirección alineada con
72
los objetivos. Es un sistema de evaluación integral e integrado en el negocio de la
organización.
De 4 a 8 compañeros: la evaluación debe ser realizada por al menos cuatro personas
del mismo nivel en el organigrama de la empresa.
Auto-evaluación: además, el propio trabajador tiene la oportunidad de hacer una
evaluación de sí mismo.
Competencias clave: la selección de las competencias a evaluar es muy importante.
Deben ser medibles, visibles y relevantes.
Misión y visión: el feedback recibido ayuda a definir las habilidades y actitudes
deseables para que la empresa alcance su misión.
Superar expectativas: el baremo de evaluación debe hacerse con mínimos que ya
superen las expectativas de los consumidores.
Conocer al empleado: obtener una información clara de cuáles son las fortalezas y
debilidades de cada empleado ayuda a situarle donde más pueda aportar con menor
esfuerzo.
360 grados reales: para que una evaluación sea de verdad 360 debe llegar desde todo
el entorno del trabajador.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
1. Sistema más complejo: es necesario formular las preguntas adecuadas y lograr que la
gente responda sin temor.
2. Sinceridad: puede haber opiniones que entren en conflicto o diferentes puntos de
73
vista. Aunque sean cuestionarios anónimos puede generar cierto conflicto moral.
3. Feedback negativo: si el resultado de la evaluación es negativo puede ser difícil de
digerir para el trabajador.
4. Falta de acción: tras obtener la información no siempre se actúa con ella.
5. Largo y costoso: crear y entregar cuestionarios, recopilar la información, analizarla…el
proceso es muy burocrático y consume recursos de la empresa.
6. Formación: se requiere capacitación para hacerlo con mayor eficacia.
7. Selección de evaluadores: el equipo encargado de realizar las evaluaciones debe ser
equilibrado e imparcial. Se debe evitar el efecto halo, dónde los evaluadores tienen a
elevar su percepción del rendimiento.
8. Creación de cuestionario: este debe ser corto pero detallado. Debe incidir en los
aspectos positivos sin dejar de lado los negativos.
Artículo publicado por Beatriz Soto. (s.f.) Re: La evaluación 360: cuando la información
lo es todo. Recuperado de: https://www.gestion.org/recursos-humanos/gestion-
competencias/4049/la-evaluacion-360/
74
Figura 37: Formato de evaluación de 360°
Fuente: https://es.slideshare.net/kalean/capacitacin-y-evaluacin-al-desempeo
75
Tema n.° 2: Tercer proceso de la gestión del talento humano:
Desarrollar a las personas
1. Capacitación
La capacitación es el proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera
sistemática y organizada, por medio del cual las personas adquieren
conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos
definidos. La capacitación entraña la transmisión de conocimientos específicos
relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea y del
ambiente, así como desarrollo de habilidades y competencias. (Chiavenato, 2009,
p. 386).
García (1999) expresa: “Se requiere el empleo de un método que ponga el énfasis
fundamental en la actividad de los sujetos y de los colectivos; así como en el
ambiente laboral en la que ésta se desarrolla” (p. 6).
Waite (1952) considera que la capacitación “sirve para un debido desempeño del
puesto, asimismo extienden el concepto a un nivel intelectual por medio de la
educación general” (p. 456).
Para Chiavenato (2009, p. 385) la educación profesional es la educación,
institucionalizada o no, que busca preparar al hombre para la vida profesional.
76
Comprende tres etapas interdependientes, pero perfectamente distintas:
Formación profesional: es la educación profesional, institucionalizada o no, que
prepara a la persona para una profesión en determinado mercado de trabajo.
Sus objetivos son amplios y mediatos, sus miras son a largo plazo, buscan
calificar a la persona para una futura profesión. Las escuelas pueden ofrecer
la formación profesional (como en el caso de los cursos de 1o., 2o. y 3er. grado)
y también las propias organizaciones.
Desarrollo profesional: es la educación profesional que perfecciona a la
persona para ejercer una especialidad dentro de una profesión. La educación
profesional busca ampliar, desarrollar y perfeccionar a la persona para su
crecimiento profesional en determinada especialidad dentro de la
organización o para que se vuelva más eficiente y productiva en su puesto. Sus
objetivos son menos amplios que los de la formación, están ubicados en el
mediano plazo y buscan proporcionar conocimientos que trasciendan a los
que exige el puesto actual, al prepararla así para asumir funciones más
complejas. Se imparte en las organizaciones o en empresas especializadas en
desarrollo de personal.
Capacitación: es la educación profesional para la adaptación de la persona
a un puesto o función. Sus objetivos están ubicados en el corto plazo, son
restringidos e inmediatos, y buscan proporcionar al hombre los elementos
esenciales para el ejercicio de un puesto, preparándole adecuadamente para
él. Se imparte en las empresas o en organizaciones especializadas en
capacitación.
77
2. ETAPAS DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
78
Figura 40: El ciclo de la capacitación
Fuente: Training: handbook for line managers, Nueva York, American Management
Association. Proctor y Thornton (1961).
4. MÉTODOS DE CAPACITACIÓN
A. CAPACITACIÓN EN EL PUESTO:
Louffat (2010, p. 104) señala que en este método la persona aprende una tarea o
una destreza mediante su desempeño real. Consiste en asignar a nuevos
empleados a los trabajadores o a los supervisores experimentados que se encargan
de la capacitación real. Existe varios tipos de capacitación en el puesto los más
conocidos son:
a. Instrucción directa en el puesto: En la que el trabajador recibe la capacitación
en el puesto de parte de un trabajador experimentado o el supervisor mismo. Se
busca que los nuevos trabajadores adquieran la experiencia para manejar la
maquina o a ejecutar varias tareas observando al supervisor. Este método se
aplica más para capacitar maquinistas y operarios. (Louffat, 2010, p. 104).
b. Rotación de puesto: En la que el empleado pasa de un puesto a otro en periodos
programados para conocer las diferentes actividades que se desarrollan en el
79
proceso general, ya sea productivo o administrativo. Este método es más
aplicable para capacitar supervisores y administrativos. (Louffat, 2010, p. 105).
80
Tema n.° 3: Cuarto proceso de la gestión del talento humano: Recompensar
al personal
81
prestaciones sociales que ofrece la organización (como subsidios para
alimentación y transporte, seguro de vida grupal, etc.). La suma del salario directo
y él indirecto constituye la remuneración. (Chiavenato, 2009, p. 283).
Según Chiavenato (2009, p.285) el salario representa una de las transacciones más
complicadas ya que, cuando una persona acepta un puesto, se está
comprometiendo a una rutina diaria, a un sistema estandarizado de actividades y a
una amplia gama de relaciones interpersonales dentro de una organización y, por
ello, recibe un salario. De este modo, el hombre empeña parte de sí mismo, de su
esfuerzo y de su vida a cambio de ese elemento simbólico (el dinero) e
intercambiable. Esas personas muchas veces consideran que el trabajo es un medio
para alcanzar un objetivo intermedio: su salario. Éste permite al individuo alcanzar
objetivos finales, como hemos visto en la teoría de las expectativas, que en función
de su poder adquisitivo, es la fuente de ingresos que define el modelo de vida de
cada persona.
82
trabajador en cada una de las categorías establecidas en las estructural
salarial.
Salario Máximo: Es el salario más alto que puede recibir un trabajador en
cada una de las categorías establecidas en las estructural salarial.
d). Según la Forma de Pago:
Por Unidad de Tiempo: Cuando la remuneración se paga en una
determinada fecha y ofrece generalmente un monto fijo.
Por unidad de Obra: Es cuando el trabajo se computa de acuerdo al número
de unidades de producto o servicio realizado por el trabajador. A mayor
producción mayor paga.
e). Según la cobertura:
Individual: Cuando el beneficio sólo es de aplicación personal al trabajador.
Familiar: Cuando el beneficio se hace extensivo al trabajador y sus familiares
directos es decir esposa e hijos.
f). Según la duración:
Permanentes: Cuando el beneficio se otorga periódicamente hasta que el
trabajador deje de permanecer a la institución, por renuncio y/o despido.
Temporales: Cuando el beneficio se otorga en ciertas ocasiones y bajo
ciertas circunstancias específicas.
g). Según el nivel:
Ejecutivos: Son los beneficios que reciben los funcionarios de niveles
jerárquicos superiores u que tienden a ser específicos y con calidades de
nivel clase ejecutiva.
Operarios: Son los beneficios que reciben los funcionarios de niveles no
ejecutivos y que pertenecen a clases estándar o económicas.
Tal como se muestra en la Figura 42, tres son los componentes de la Remuneración Total.
83
Tal como se muestra en la Figura 43, las recompensas se clasifican en Financieras y
No Financieras
Tal como se muestra en la Figura 44, las remuneraciones pueden sustentarse en base a
puestos y en base a competencias.
84
Tema n.° 4: Quinto proceso: Retención del personal
Así mismo Chiavenato (2009, p.349). plantea que las condiciones físicas del trabajo
no son lo único que importa, sino que se necesita algo más. Las condiciones sociales
y psicológicas también forman parte del ambiente laboral. Investigaciones
recientes demuestran que, para alcanzar la calidad y la productividad, las
organizaciones deben contar con personas motivadas que se involucren en los
trabajos que realizan y recompensadas adecuadamente por su contribución. Así,
85
la competitividad de la organización pasa, obligatoriamente, por la calidad de
vida en el trabajo. Para atender al cliente externo, no se debe olvidar al cliente
interno. Para conseguir satisfacer al cliente externo, las organizaciones primero
deben satisfacer a sus trabajadores responsables del producto o servicio que
ofrecen. La administración de la calidad total en una organización depende
fundamentalmente de la optimización del potencial humano; lo cual está
condicionado de qué tan bien se sienten las personas trabajando dentro de la
organización.
2.1. LA COMUNICACIÓN
86
En la era de la comunicación, la información sobre las operaciones es inmediata y
se presenta en tiempo real. A diferencia de lo que ocurría antes, ahora la información es
tanta que el proceso se ha invertido y, dado el enorme volumen de información disponible,
los administradores están saturados de ella; ya no deben buscarla, sino seleccionar aquella
que sea relevante para sus decisiones. Gracias a la tecnología de la información, las
organizaciones pueden disponer inmediatamente de información acerca de sus
operaciones, clientes, proveedores, miembros y, sobre todo, de sus competidores. Bill Gates
dice que la información es algo que una persona desea saber y por lo cual está dispuesta
a pagar. La información no es tangible ni mensurable, pero es un producto valioso en el
mundo contemporáneo porque proporciona poder. El control de la información es una
aspiración de los gobiernos, las empresas y las personas. (Chiavenato, 2009, p.306)
Definición:
87
el cual las personas intercambian información en una organización. Algunas
comunicaciones fluyen por la estructura formal y la informal; otras bajan o suben a lo largo
de niveles jerárquicos, mientras algunas más se mueven en dirección lateral u horizontal. En
la actualidad, la informática ha intensificado la comunicación en todas las direcciones.
(Chiavenato, 2009 p.321)
Davis (2001, p.160) plantea los “diez mandamientos del buen oyente”:
1. Deje de hablar.
2. Póngase cómodo.
3. Demuestre que quiere oír.
4. Elimine posibles distracciones.
5. Busque crear empatía.
88
6. Sea paciente.
7. Domine su temperamento.
8. Vaya directo al asunto o a la crítica.
9. Pregunte.
10. Deje de hablar.
En la comunicación no es raro que el receptor o destinatario muchas veces reciba
mensajes distorsionados o diferentes, esto muy aparte de la interpretación en
particular que le dé. Dentro de las organizaciones suele suceder lo mismo, por ello se
considera que la comunicación no es perfecta debido a ciertas barreras como se
muestra en la figura 48.
89
TIPOS DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
Interna: con la que se pretende mantener informados y coordinados a los miembros del
equipo, fomentar el feedback entre los diferentes integrantes y generar climas laborales
positivos. Para que sea lo más efectiva posible, se debe desarrollar en tres sentidos:
Descendente: de los superiores a los trabajadores, a través de instrucciones
orales, discursos, reuniones, llamadas telefónicas, memorándums, cartas,
informes, folletos, manuales…
Ascendente: de los empleados a los directivos y responsables de área,
mediante encuestas, reuniones, entrevistas, formularios de sugerencias, etc.
Horizontal: la que tiene lugar entre colaboradores del mismo rango jerárquico
con la finalidad de mejorar la cohesión de los equipos, a través de reuniones,
llamadas, correos, etc.
Externa: dirigida a dar a conocer la actividad empresarial fuera de la compañía y
recopilar la retroalimentación procedente de otros actores de la sociedad. En este
caso, la comunicación organizacional está compuesta por las relaciones públicas, la
publicidad, los folletos informativos, los comunicados y notas de prensa, las
publicaciones en la web o redes sociales.
90
Actividad n° 3
Foro de discusión sobre Evaluación de Desempeño
● Ingrese al foro y participe con comentarios críticos y analíticos del tema
Evaluación de Desempeño.
● Lea y analice el tema N° 1, Unidad III del manual
● Responda en el foro a las preguntas acerca de
1. ¿Por qué es importante la Evaluación de desempeño en las
organizaciones?
2. ¿Por qué en ciertas organizaciones los empleados son reacios a las
evaluaciones?
91
Glosario de la unidad III
92
Bibliografía de la Unidad III
Dolán, Simón L.; Valle Cabrera, Ramón; Jackson, Susan E. y Schuller, Randall S.
(2013). La gestión de los recursos humanos: Cómo atraer, retener y
desarrollar con éxito el capital humano en tiempos de transformación. (3ra
ed.). España: McGraw Hill / Interamericana editores, S.A. de C.V.
93
Autoevaluación n. º 3
2. Son escalas en las cuales sólo se definen los dos puntos extremos y la evaluación
del desempeño se puede situar en un punto cualquiera de la línea que los une. En
este caso, se establece un límite mínimo y un límite máximo para la evaluación del
factor evaluado. La evaluación se puede ubicar en un punto cualquiera de esa
banda de variación.
a) Escalas Gráficas Contínuas
b) Escalas Gráficas Intercontínuas
c) Escalas Gráficas Semi contínuas
d) Escalas Gráficas Discontínuas
5. Es una técnica sistemática por medio de la cual cada superior inmediato investiga,
observa y registra los hechos, positivos o negativos, más destacados del
desempeño de cada subordinado en sus tareas.
a) Método de escalas gráficas
b) Método de elección forzada
c) Método de incidentes críticos
d) Método de evaluación de 360°
94
8. Este tipo de salario, representa la cantidad de bienes que el empleado puede
adquirir con aquel volumen de dinero y corresponde al poder adquisitivo, es
decir, el poder de compra o la cantidad de productos o servicios que puede
adquirir con el salario.
a) El salario nominal
b) El salario permanente
c) El salario mínimo
d) El salario real
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UNIDAD IV: LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
96
Tema n.° 1: Continuación del quinto proceso: Retención del personal
Las empresas trabajan pensando en el futuro y en sus planes está retener a los mejores
colaboradores
97
d) Asistencia: la organización debe responder a las necesidades específicas de
cada trabajador, al brindarle ayuda para tal efecto.
2. CONFLICTOS LABORALES
Los individuos nunca tienen objetivos ni intereses idénticos. Estas diferencias siempre
producen alguna especie de conflicto, una condición que es inherente a la vida
individual y a la naturaleza humana, y representa el lado opuesto de la cooperación.
Chiavenato (2009, p. 390) establece que la palabra conflicto está ligada a discordia,
divergencia, disonancia, controversia o antagonismo. Para que haya conflicto,
además de la diferencia de objetivos e intereses debe haber una interferencia
deliberada de una de las partes involucradas. El conflicto se presenta cuando existen
objetivos comunes y una de las partes, sea un individuo o un grupo, trata de alcanzar
metas propias y para ello interfiere con la otra parte. La interferencia puede ser
activa (una acción para interponer obstáculos) o pasiva (omisión). El conflicto es
mucho más que un simple desacuerdo o desavenencia; consiste en una
interferencia deliberada, sea activa o pasiva, que busca impedir que la otra parte
logre sus objetivos. El conflicto se puede presentar en relaciones entre dos o más
98
personas o grupos. Por lo general, el conflicto implica el uso de poder en disputas
que involucran intereses opuestos. El conflicto es un proceso que tarda tiempo en
desarrollarse y no un hecho que ocurre en un momento y después desaparece. No
obstante, este fenómeno se debe manejar adecuadamente cuando empieza a
obstruir el avance de la organización o cuando amenaza su eficacia y desempeño;
de lo contrario, perjudicará su rendimiento.
El desarrollo del conflicto sigue un proceso dinámico, en el cual las partes se influyen
entre sí. Las condiciones antecedentes (diferenciación, recursos compartidos e
interdependencia) crean condiciones que incrementan la probabilidad de que
ocurran conflictos. Una de las partes piensa que existe una situación potencial de
conflicto (incompatibilidad de objetivos y posibilidad de interferencia) y empieza a
desarrollar sentimientos de animadversión hacia la otra parte, y muestra un
comportamiento conflictivo. La acción de una de las partes produce una reacción
de la otra. Esta reacción (positiva o negativa) puede intensificar el conflicto o dar
lugar a alguna forma de resolución. (Chiavenato, 2009, p.392).
99
eficaces para desempeñar las tareas, así como soluciones creativas e
innovadoras. El conflicto casi siempre requiere cambios e innovación
para resolverse.
5. ADMINISTRACIÓN DE CONFLICTOS
100
estilo adecuado cuando los objetivos de las dos partes son igual de
importantes, cuando ambas tienen el mismo poder y quieren conciliar
diferencias. La clave es tener habilidad y astucia.
d. Estilo acomodaticio. Refleja un alto grado de cooperación y funciona mejor
cuando las personas saben lo que está mal, cuando un asunto es más
importante que otros para ambas partes. La clave es sobrellevar la situación.
e. Estilo colaborador. Refleja un alto grado de asertividad y cooperación.
Permite que ambas partes se beneficien mediante una buena dosis de
negociación e intercambio. El estilo colaborador es importante cuando los
intereses de ambas partes son importantes. La clave es que las dos partes
ganen y se comprometan con la solución.
Tal como se muestra en la Figura 51, Los programas de higiene y seguridad laboral
que son tan importantes para mantener las condiciones físicas y psicológicas del
personal, cualquiera fuera la función u ocupación.
6. HIGIENE LABORAL
101
comodidad del trabajador, al evitar que se enferme y se ausente provisional
o definitivamente del trabajo”.
Baptista (2011, p. 15) refiere que entre los principales objetivos de la higiene
laboral están:
Eliminar las causas de las enfermedades profesionales.
Reducir los efectos perjudiciales provocados por el trabajo en personas
enfermas o que tienen discapacidades físicas.
Prevenir que se agraven los males y las lesiones.
Conservar la salud de los trabajadores y aumentar su productividad por
medio del control del ambiente laboral.
102
Tema n.° 2: Sexto proceso de la gestión del talento humano:
Auditoría o monitoreo de las personas:
Tal como se muestra en la Figura 52, Crear un banco de datos que alimente de
información a la organización es de vital importancia.
Por lo señalado las organizaciones han entendido que tienen no solo una
oportunidad sino una ventaja al aprovechar las tecnologías de información
y comunicación conocidas como TICs.
103
1.1. BANCO DE DATOS DE RECURSOS HUMANOS
El banco de datos es un sistema para almacenar y acumular datos
debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y la
obtención de información. En realidad, el banco de datos es un conjunto
de archivos relacionados de forma lógica, organizados de tal modo que
facilitan el acceso a los datos y eliminan la redundancia. La eficiencia de
la información es mayor con la ayuda de bancos de datos, lo cual reduce
la “memoria” en los archivos, porque los datos interrelacionados de forma
lógica permiten la actualización y el procesamiento integrado y simultáneo.
(Chiavenato, 2009, p. 450).
104
2. EL FUTURO DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.
Mañe (2016) refiere que de aquí a 2020 se pueden desarrollar tres escenarios distintos;
tres tipos de futuro de los RRHH y de cómo va a ser la gestión de personas y empresas.
Lo planteaba la firma de servicios Price waterhouse Coopers, la más importante del
mundo, en su estudio, “La gestión de personas en 2020”. El informe asegura que las
prácticas en los recursos humanos serán completamente distintas dentro de 4 años,
pero no se aventura a determinar exactamente cómo van a evolucionar, ya que
según los resultados, pueden haber tres posibles finales que clasifican en mundos o
futuros; el azul, el verde y el naranja. Ahora que nos acercamos a la fecha indicada,
¿cuál es el futuro que vemos más factible?
Los tres posibles escenarios están más cerca que nunca, y fueron planteados
teniendo en cuenta las distintas realidades socioeconómicas que se podían vivir
hasta 2020 y que podían afectar de un modo u otro al comportamiento de las
empresas en la gestión de personas. A la vista de los acontecimientos hasta 2016,
¿estaríamos a tiempo de cambiar el futuro de los RRHH y la sociedad?
105
Lectura seleccionada n.° 1
EL VIAJE HACIA 2020
Actividad n° 4
Foro de discusión sobre Conflicto laboral
● Ingrese al foro y participe con comentarios críticos y analíticos del tema Conflicto
laboral.
● Lea y analice el tema N° 1, Unidad IV del manual
● Responda en el foro a las preguntas acerca de
¿De qué manera afecta a la organización un conflicto?
¿Cómo identificar y superar los conflictos laborales?
106
Glosario de la unidad IV
1. Accidente laboral. Aquel que se deriva del trabajo y que provoca, directa o
indirectamente, una lesión corporal, una alteración funcional o un mal que lleva
a la muerte, así como la pérdida total o parcial, permanente o temporal, de la
capacidad para trabajar.(Chiavenato, 2009, p. 342).
2. Acto inseguro. Es la violación del procedimiento aceptado como seguro; o sea,
dejar de usar equipo individual de protección, distraerse o conversar durante el
servicio, fumar en un área prohibida, lubricar o limpiar una máquina en
movimiento.(Chiavenato, 2009, p. 343).
3. Agente. Es el objeto o sustancia (máquina, lugar o equipo que se podrían proteger
adecuadamente) que de manera directa se relaciona con la lesión, como una
prensa, mesa, martillo, herramienta, etcétera. (Chiavenato, 2009, p.343).
4. Condición insegura. es la condición física o mecánica que existe en el lugar, la
máquina, el equipo o la instalación (que se podría haber protegido o corregido),
y que puede conducir a que ocurra el accidente. (Chiavenato, 2009, p.343).
5. Conflicto. Situación en la cual dos o más personas o grupos disienten o son
antagónicos. Es lo mismo que divergencia o contraposición.(Chiavenato, 2009, p.
491).
6. Ergonomía. Del griego ergon (trabajo) y nomos (uso, reglamentación). Ciencia
que estudia los ritmos y métodos de trabajo para mejorar la adaptación del
hombre a los procesos laborales. También se le llama ingeniería
humana.(Chiavenato, 2009, p. 496)
7. Higiene laboral. se refiere a un conjunto de normas y procedimientos que buscan
proteger la integridad física y mental de los trabajadores, vigilar los riesgos de salud
inherentes a las tareas del puesto y al ambiente físico donde las
realiza.(Chiavenato, 2009, p. 332).
8. Prestación. es una forma de remuneración indirecta que pretende ofrecer a los
trabajadores una base para satisfacer sus necesidades personales. Sus elementos
más importantes son: asistencia médico-hospitalaria, seguro de vida,
alimentación, transporte, seguridad social privada, etcétera.(Chiavenato, 2009, p.
319).
9. Remuneración. Se refiere a la recompensa que el individuo recibe a cambio de
realizar las tareas de la organización. Se trata, básicamente, de una relación de
intercambio entre las personas y la organización.(Chiavenato, 2009, p. 2839).
10. Seguridad Laboral. Describe a la especialidad como el conjunto de técnicas y
procedimientos que tienen por objeto eliminar o disminuir el riesgo de que se
produzcan los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. La
seguridad laboral es el conjunto de medidas técnicas, educativas, médicas y
psicológicas utilizadas para prevenir accidentes, sea con la eliminación de las
condiciones inseguras del ambiente, con la instrucción o convencimiento de las
personas para que apliquen prácticas preventivas, lo cual es indispensable para
un desempeño satisfactorio del trabajo.(Chiavenato, 2009, p.336).
107
Bibliografía de la Unidad IV
Chiavenato, Idalberto (2009). Gestión de talento humano (3ª ed.). México: Mc Graw
Hill/Interamericana editores, SA de C.V. (código Biblioteca UC: )
Dolán, Simón L.; Valle Cabrera, Ramón; Jackson, Susan E. y Schuller, Randall S.
(2013). La gestión de los recursos humanos: Cómo atraer, retener y desarrollar
con éxito el capital humano en tiempos de transformación. (3ra ed.). España:
McGraw Hill / Interamericana editores, S.A. de C.V.
108
Autoevaluación n.° 4
2. Complete. Las organizaciones excelentes no son las que tienen la tecnología más
avanzada y sofisticada, sino aquellas que saben extraer el máximo provecho a
sus…………………………………., es decir aquellas empresas que han identificado
las ventajas que implica la correcta utilización de las tecnologías y su
……………………………………dentro del desarrollo de los procesos administrativos
más importantes de la organización.
a) Recursos - tecnologías actuales
b) Sus capacidades - formación
c) Tecnologías actuales - efectiva inclusión
d) Colaboradores - efectiva inclusión
4. De aquí a 2020 se pueden desarrollar tres escenarios distintos; tres tipos de futuro
de los RRHH y de cómo va a ser la gestión de personas y empresas. Lo planteaba
la firma de servicios Price waterhouse Coopers, la más importante del mundo, en
su estudio, “La gestión de personas en 2020”. Señale aquel escenario que no
corresponda.
a) El mundo azul
b) El mundo verde
c) El mundo naranja
d) El mundo amarillo
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a) Sancionadora - la prevención de los accidentes
b) Pasiva - la salud de los trabajadores
c) Protectora – la prevención de accidentes
d) Pasiva -. la prevención de accidentes
10 Señale por qué es importante que toda debe establezca políticas de seguridad?
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ANEXOS
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