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UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ

AUDITORIA II

Auditoria de Pasivos.
1- Definición de Pasivo: Es una obligación presente de una entidad, que nace por
compromiso adquirido de un futuro pago tales como compra de mercancías, bienes o
servicios, al cual se le asigna una fecha de vencimiento, donde la entidad para cancelarla
en el tiempo estipulado espera obtener los recursos o beneficios económicos del bien o
servicio adquirido entre otros.

Principales acepciones del pasivo:

- Deudas provenientes por la adquisición de bienes o servicios, relacionadas con las


operaciones normales de la empresa.
- Cobros anticipados a cargo de futuras venta de mercancía o servicio
- Deudas provenientes de la adquisición de bienes o servicios para beneficio o consumo
de la empresa.
- Provenientes de las obligaciones contractuales o laborales e impuestos.
- Originados por prestamos de instituciones financieras y descuentos de giros.

Auditoria de Pasivo: es la razonabilidad de las cifras del pasivo, es decir la opinión que se
emite sobre el pasivo y puede ser: con salvedad, limpia o adversa.

En la Auditoria de Pasivo debemos identificar:

Fuentes y Naturaleza
a) Evidencia suficiente (cantidad) y competente (soporte)
b) Obligaciones presentes, deben estar autorizadas Ej.prestaciones sociales.
c) Desembolsos
d) Ejecutar una transacción.
e) Partidas mas importantes ----naturaleza
e.1) Sobregiro bancario = se gasta mas de lo obtenido, verificar chequeras en
cartera y cheques en transito
e.2) Obligaciones Bancarias
e.3) Efectos y cuentas por pagar
e.4) Cuentas por pagar diversas: remuneraciones, gastos acumulados por pagar,
fondo de ahorro habitacional, paro forsozo, ince, sso.
e.5) Anticipo recibido de clientes
e.6) Cuentas por pagar accionistas.
e.7) gastos acumulados por pagar: gastos fijos: agua luz, cantv.
e.8) Hipotecas
e.9) Prestaciones sociales
2- Clasificación del Pasivo:

Los pasivos comprenden los acreedores comerciales, otras cuentas por pagar, pasivos
financieros, pasivo por impuesto diferido.

Corriente:

Obligación bancaria

Cuentas por pagar

Pasivo por impuesto sobre la renta corriente

No Corriente:

Obligaciones bancarias no corriente

Apartado para prestaciones sociales

Cuentas por pagar directivos

3- Objetivos del auditor en el examen de pasivo.

- Obligación BG, adecuado registro clasificado

- Control Interno elementos de cuentas por pagar, pagos dobles.

- Existencia y obligación de pagarlo físico de obligación la factura

- Valuación del pasivo

- Hipotecas

- Litigios (confirmación de abogados

- Pasivos no registrados eventos subsecuentes

- Estimaciones

4- Principios y practicas contables sobre la valuación y presentación del pasivo

Reglas de Valuación:

4.1 - Las deudas que se originan por la compra de un bien o servicio surgen al momento de

Recibir la mercancía, el bien o servicio.


4.2- Registrar los pasivos con su respectivo descuento si lo hubiere y para el caso de descuento

Pronto pago no se registran, pero si la empresa opta por registrarlo regularmente debe ser
de una manera uniforme.

4.3 – Los pasivo provenientes de las obligaciones contractuales o laborales e impuestos,

Regularmente denominado acumulados por pagar representan un cargo a los resultados


en virtud de los beneficios devengados. de igual manera los impuestos aplicables en el
periodo correspondiente.

En los casos donde no se pueda determinar con exactitud el monto del pasivo se debe
realizar una estimación certera

4.4 La participación de beneficios o utilidades a los trabajadores de la entidad correspondiente

al periodo

terminado al cierre de ejercicio es aplicable a los resultados de ese mismo periodo por
consiguiente debe registrarse dentro de ese mismo periodo.

4.5 Los prestamos obtenidos en efectivos se registran una vez obtenido el mismo.

4.6 En el caso de compras a crédito debe registrarse de inmediato una vez firmado los acuerdos

que originan la obligación.

4.7 Los pasivos pagaderos en moneda extranjera deberán ser convertidos a moneda nacional
utilizando el tipo de cambio oficial vigente.

4.8 En el caso de títulos valores estos deberán representar el importe a pagar por las obligaciones
emitidas de acuerdo al valor nominal del titulo.

Reglas de Presentación

El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos en el pasivo corriente en
el Estado de Situación Financiera en virtud de su inmediata exigibilidad y su similitud con el activo
corriente y en cuanto a la determinación de capital de trabajo.

Debe tomarse en consideración la agrupación, naturaleza y exigibilidad del pasivo, asi como
presentar por separado las deudas a favor de proveedores por la adquisición de mercancías, bienes
o servicios que representan actividades de las operaciones normales de la empresa, en estos saldo
se debe incluir los gastos de importación, fletes, entre otros que se haya incurrido y estén aun
pendientes de pago.
Los pasivos procedentes de financiamientos bancarios a corto plazo deben presentarse por
separado y debe incluir las obligaciones provenientes de descuentos de giros por cobrar por
considerarse un pasivo real y no un pasivo contingente

Los pasivos provenientes de compañías afiliadas que provengan de compra de bienes o servicios,
prestamos entre otros, deben presentarse por separado debido a quela naturaleza del beneficio le
confiere a estos pasivos una características especial en cuanto a exigibilidad

Los pasivos a favor de directivos deben presentarse por separado

Las cuentas por pagar a acreedores diversos y los pasivos acumulados en un solo total se deben
desglosar en forma detallada

Los pasivos por el impuesto sobre la renta y pasivos por la participación de utilidades a los
trabajadores deben mostrarse separadamente. El impuesto sobre la renta reflejado en el balance
general debe presentarse el neto de la provisión cargada al estado de resultados.

Cuando exista en los pasivos montos de importancia en moneda extranjera, esto debe revelarse en
las notas a los estados financieros donde también debe revelarse las restricciones o hechos de
importancia relacionados con el pasivo ( dividendo acumulados sobre acciones preferentes que
estén pendientes de pago, pero si el dividendo preferente no se ha decretado no se registra pero
de revela su existencia en una nota revelatoria

Dado el caso que exista garantía es indispensable informar en las notas revelatorias describiendo la
naturalez del prestamos el vencimiento tasa de interes

Cabe destacar que se debe informar sobre la existencia de restricciones que en algunos contrato se
imponen al deudor, por ejemplo pago de dividendo, porciones que debe guardar el capital de
trabajo, restricciones para la obtención de nuevos créditos o prestamos.

Cuando exista un crédito otorgado y este no ha sido utilizado se debe revelar en las notas
revelatorias

En caso de obligaciones emitidas debe informarse las características de la emisión como el monto,
numero de obligaciones en circulación, valor nominal, garantías, vencimiento, tasa de interés

5. Evaluación del Control Interno

5.1 Efectos por pagar, debe estar autorizado

5.2 Cuentas por pagar, factura, ordenadas

5.3 Cuentas por pagar diversas: islr, ivss, faov.

5.4 evitar pagos dobles


6 Pruebas sustantivas

6.1 Conciliar balance con mayor

6.2 compara saldo con registros y documentos

6.3 Existencia y obligación

7 Pruebas de cumplimiento

7.1 Verificar el proceso de registro

7.2 Verificar como fluye la información para la segregación de funciones

8 Pasivos contingentes