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Instituto Tecnológico Superior de Felipe Carrillo Puerto

Investigación de “Calculo Integral”

Carrera: ing. Administración

Docente: MGA. Laura Lucely Ek Chulim

Alumno: Mario Orlando Balam tun

Asignatura: Contabilidad Administrativa

Unidad: 1 – introducción

Grado: 1 Grupo: IA-H4 Semestre: 2

Ciclo escolar 2017 - 2018

Fecha de entrega: de febrero del 2018


ÍNDICE

Introducción…………………………………………………………. 1

Tipos de contabilidad………………………………………….. 2

Diferenciación de los sistemas de información en la


organización…………………………………………………………………. 5

Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de


dirección………………………………………………………………………… 9

Conceptos de la contabilidad administrativa de diferentes


autores………………………………………………………………………… 10

Importancia de la contabilidad adminstrativa y los tipos de datos que genera el


sistema d informacion en la organización…………………………………… 11

Diferencias de la contabilidad administrativa…………………………………. 12

Similitudes de la contabilidad administrativa y financiera…………………….. 12

Objetivo de la contabilidad administrativa……………………………………….. 12

Conclusión…………………………………………………………………………. 13
Introducción

En esta carpeta de la unidad 1 encontraremos información sobre la contabilidad


administrativa, donde se habla de los conceptos de la contabilidad administrativa
de diferentes fuentes (autores), los tipos de contabilidad más usadas en las
organizaciones, la diferencia de los sistemas de información en las
organizaciones mostrando cuales son las partes que hace la diferencia entre
ellas en las organizaciones, la importancia de la contabilidad administrativa y los
tipos de datos que generan los sistemas de información en las organizaciones,
mostrando la importancia que tiene la contabilidad administrativa en las
organizaciones al igual que la importancia y tipos de datos que generan los
sistemas de información en las organizaciones que las usan para llevar una
buena organización en sus empresas.

Estas informaciones que muestran en este documento nos serán de gran ayuda
para poder introducirnos en la materia de contabilidad administrativa para así
poder comprender en la parte teórica de los conceptos de la contabilidad en las
organizaciones.

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Tipos de contabilidad y cuadro sinóptico
Contabilidad pública.- Es aquella que se encarga de controlar y hacer registros
de todas las operaciones económicas que se realizan dentro de las instituciones
del estado, así como de las dependencias y empresas estatales de carácter
público.
Contabilidad privada.- Es el tipo de contabilidad que se realiza dentro de los
comercios, fabricas, e instituciones privadas de carácter económico (como por
ejemplo bancos), es decir, de empresas que se encuentran dentro del sector
privado, o sea que se encuentran en manos de particulares ya sea en manos de
personas físicas o morales.
Contabilidad comercial.- Es la contabilidad encargada de la revisión de los
procesos económicos de las empresas del ramo comercial, registra las
transacciones, ingresos, egresos, inversiones y demás cambios económicos y
financieros que va realizando un comercio.
Contabilidad industrial.- Es aquella que se enfoca en realizar el conteo, registro
y evaluación de los costos de producción, ingresos, egresos y la producción
dentro de las industrias.
Contabilidad de empresas de servicios.- Es aquella que está enfocada a
realizar evaluaciones financieras dentro de una empresa que presta servicios,
como en el caso de empresas hoteleras, o empresas que prestan servicios
financieros, como bancos, casas financieras, casas de cambio, etc.
Contabilidad administrativa.- Es aquella que se enfoca básicamente en los
aspectos internos de la empresa, recopilándose la información sin que esta salga
de la empresa, siendo utilizada esa información contable por los dueños,
directores y administradores, para juzgar y evaluar el desempeño, producción y
ganancias obtenidas.
Contabilidad fiscal.- Es la contabilidad que se enfoca en las cuestiones fiscales
de una empresa, la cual se basa en los criterios legales establecidos por las
legislaciones del país, en ella se hacen registros e informes de los diversos
movimientos económicos de la empresa, ingresos, egresos, inversiones,
deducibles etc.
Contabilidad financiera.- Este tipo de contabilidad recolecta los datos
financieros de la empresa, datos que están destinados a los dueños de la
empresa o en su caso a accionistas, inversores y organismos públicos
(principalmente fiscales). En ella se presentan los datos cuantitativos expresados
en unidades monetarias (dinero), mostrando un panorama de la situación
financiera de la empresa en cuestión

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TIPOS DE CONTABILIDAD CUADRO SINOPTICO

1 Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados


Contabilidad técnicamente, entrega información a la administración para que ésta, a través de sus funciones de
administrativa planeación, dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la organización
requiere para alcanzar sus objetivos.

Es el tipo de contabilidad que se realiza dentro de los comercios, fabricas, e instituciones privadas
Contabilidad de carácter económico (como por ejemplo bancos), es decir, de empresas que se encuentran
privada dentro del sector privado, o sea que se encuentran en manos de particulares ya sea en manos de
personas físicas o morales.

Tipos de
contabilidad

Es la contabilidad encargada de la revisión de los procesos económicos de las empresas del ramo
Contabilidad comercial, registra las transacciones, ingresos, egresos, inversiones y demás cambios económicos
comercial y financieros que va realizando un comercio.

Contabilidad Es aquella que se enfoca en realizar el conteo, registro y evaluación de los costos de
industrial producción, ingresos, egresos y la producción dentro de las industrias.

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2
Este tipo de contabilidad recolecta los datos financieros de la empresa, datos que están
Contabilidad destinados a los dueños de la empresa o en su caso a accionistas, inversores y
financiera organismos públicos (principalmente fiscales).

Es la contabilidad que se enfoca en las cuestiones fiscales de una empresa, la cual se basa en
Contabilidad los criterios legales establecidos por las legislaciones del país, en ella se hacen registros e
fiscal informes de los diversos movimientos económicos de la empresa, ingresos, egresos,
inversiones, deducibles etc.,

Tipos de
contabilidad

Contabilidad de Es aquella que está enfocada a realizar evaluaciones financieras dentro de una empresa
empresas de que presta servicios, como en el caso de empresas hoteleras, o empresas que prestan
servicios servicios financieros, como bancos, casas financieras, casas de cambio, etc.

Es aquella que se encarga de controlar y hacer registros de todas las operaciones


Contabilidad económicas que se realizan dentro de las instituciones del estado, así como de las
publica dependencias y empresas estatales de carácter público.

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DIFERENCIACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN
LA ORGANIZACIÓN
Los Sistemas de Información (SI) se constituyen para mejorar la organización y
el espacio en la estructura de las mismas, el objetivo de este artículo es
aprender los conceptos teóricos básicos que nos permitan orientar la función
de los SI en las organizaciones.
Los SI en las organizaciones ofrecen ventajas y beneficios:
 Mejorar la eficiencia
 Aumentar la ventaja competitiva.
Con ventaja nos referimos a obtener una diferencia, en general sobre otras
organizaciones o sobre el estado actual de las cosas. Con beneficio nos
referimos a los resultados que podemos lograr con las ventajas en el mercado,
ante los competidores.
Desde el punto de vista del empresario las ventajas y beneficios de un SI son
los factores que más importan y lo que va a permitir tener una mejora favorable
ante cualquier tipo de organización competitiva.
EFICACIA / EFECTIVIDAD
La efectividad busca una alta productividad, un aumento de la misma y una
consecuente mejora de los servicios. La eficiencia, se relaciona con la manera
de cumplir el objetivo. Con la búsqueda de mayor eficiencia se busca hacer
más por menos, bajar costos, reducir las labores rutinarias y repetitivas.
Los SI que responden a este tipo de criterios son:
 Sistemas que permitan un ahorro de costos
 Sistemas que permitan una reducción de labores manuales
 Sistemas que permiten una reducción de espacio físico
Aumento de ventajas competitivas
En general se caracterizan por permitir o habilitar el crecimiento del negocio y
se usan para ganar una ventaja sobre nuestros competidores. Los SI que
responden a este tipo de criterios son:
 Sistemas de compra por Internet
 Servicios bancarios diferentes
 Sistemas de compra de pasajes aéreos
Ante este factor, las organizaciones competitivas reaccionan, con la
incorporación de la novedad a sus recursos, tratan de disminuir la ventaja
existente de la empresa que lidera este proceso. Es decir, en forma más fácil,
copian al líder. La líder gana mercado por el diferencial de tiempo ante la
competencia tardía.

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Los beneficios de eficiencia y aumento de las ventajas competitivas no se dan
aislados, no son únicos. Un SI produce una combinación de estos beneficios,
en la decisión d invertir en un buen SI. En general lo Sistemas ofrecen algo de
las tres ventajas aun que uno de ellos puede ser el foco, el motor o generador d
la opción de compra.
Dentro de las organizaciones son sistemas vivientes que actúan y reaccionan
ante problemas propios y ajenos en forma constante. Aquellas empresas que
no tienen actitud de cambio y reacción, es decir aquellas que están: ciegas a
sus problemas de comportamiento, ignoran al mercado que la sustenta, o
ignoran las verdaderas necesidades de la gente, pierden rápidamente
competitividad donde lo “único permanente es el cambio” en nuestra época, y
los principales problemas son los siguientes:
 Problema negativo: La situación actual no satisface objetivos.
 Problema potencial. La situación proyectada no satisface el objetivo
 Problema de implementación. ¿Cómo se va a concretar el objetivo?
 Aprovechamiento de oportunidades: Generación de un nuevo objetivo.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA DE LA


INFORMACIÓN
Son parte integrante de la empresa. La información aumenta nuestra
posibilidad de toma de decisiones correctas, hasta llegar a niveles de certeza
donde no habría equívoco posible. Claro está, que estamos tomando como
criterio para de la toma de decisiones la razonabilidad de los problemas, que
claro que muchas veces, las decisiones no se toman en forma racional.
A nivel de una organización también existe información formal e informal, y las
necesidades de información es tan amplia que se producen sistemas d
información de alta complejidad y calidad, a todos niveles de las decisiones
empresariales, y sus medios para mantener el sistema de información son
extraordinariamente amplios usándose:
 Informes
 Reuniones de consulta
 Planillas de resultado
 Boletines informativos
 Balances
 Planos
 Mapas
 Comunicaciones telefónicas
 Comentarios informales

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COMPONENTES
Ponjuan conceptualiza los componentes básicos de un Sistema de Información:
 Documentos: cualquier fuente de información, en forma material, capaz
de ser empleada para referencia o estudio como una autoridad.
 Registros: es un conjunto de elementos de forma colectiva para la
aportación de información acerca del asunto que se requiera.
 Ficheros o archivos de registros: es un conjunto de registros, casi
siempre con características similares.
 Equipos: el equipamiento es muy variado y depende de la línea
tecnológica.
 Elementos de apoyo de los sistemas: manuales de procedimiento y
software específicos.
 Procesos: conjuntos d tareas que se relacionan de forma lógica, para la
obtención de resultados concretos, dentro de un SI que desarrollan
múltiples procesos, con procedimientos, actividades y tareas.
 Personas: son las que diseñan los sistemas, operan los equipos,
realizan los procesos, y ponen gran parte de las decisiones técnicas y
personales que permiten que los sistemas operen con eficiencia.
(Ponjuan & Gloria, 2004).
TIPOLOGÍAS EN EL SECTOR ORGANIZACIONAL
El sector organizacional se ha desarrollado diversas tipologías de sistemas de
información. Básicamente a partir de las propias necesidades del sector y de la
educación a los procesos fundamentales desarrollados de acuerdo con las
particularidades propias de cada organización; entre ellos se tiene los
siguientes:
 Sistemas de Información Marketing (S.I.M): están orientados a obtener y
procesar información sobre mercadotecnia, una organización necesita
tres tipos de información de mercadotecnia: inteligencia de
mercadotecnia, información interna de mercadotecnia y comunicación de
mercadotecnia en la información.
 Sistemas de Información de Producción (S.I.P): tiene como objetivo
apoyar el sistema de producción.
 Sistemas de Información Financieros (S.I.F): proporcionan a personas y
grupos, tanto dentro como fuera de la organización, información
relacionada con los asuntos financieros de la organización.
 Sistemas de Información de Recursos Humanos (S.I.R.H): recopilan y
almacenan información relacionada con los recursos humanos para
transformarla y luego distribuirla a los usuarios de la organización.
Sistemas de dirección para directivos (S.D.D): proporcionan a los directivos
información sobre el desempeño global de la empresa. Utilizan fuentes de
información interna y fuentes del entorno en las que se desempeñan.

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MAPA CONCEPTUAL DE SISTEMAS DE INFORMACION

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL COMO
INSTRUMENTO DE DIRECCIÓN
Contabilidad general

Aplica en función de la identificación de todas las variables que puedan resultar


claves para la empresa, en cuanto al conjunto de sus actividades. Una vez que
las mismas hayan sido identificadas, serán seleccionadas a nivel global, junto
con el seguimiento que se les realizara a indicadores financieros y no financieros,
mediante un cuadro de mando confeccionado por la contabilidad Gerencial.
Importancia

La importancia de la contabilidad general como instrumento de dirección de una


empresa, requiere de la consideración del contexto en la cual la misma opera.
Generalmente, la contabilidad debe diseñarse de acuerdo al personal que se
encuentra trabajando en la empresa, considerando la cultura correspondiente a
la entidad, esta debe relacionarse con las estrategias planificadas en el área de
la dirección.
Utilidad

En la medida en que las organizaciones alcanzan una mayor dimensión se hace


conveniente realizar una progresiva descentralización de las decisiones para
permitir que las tareas operativas sean efectuadas por quienes están más en
contacto con ellas. En este caso, al promoverse una mayor autonomía y
discrecionalidad es necesario asegurar que su actuación se coherente con los
objetivos de la empresa.
Proceso de control desde 3 puntos de vista

 Como medio para comunicar información acerca de lo que desea que se


haga.
 Como medio de motivar a la empresa a fin de que actúen en la forma más
adecuada para sus objetivos.
 Como medio para comparar los resultados, ósea para ver que tan buenos
resultados se obtuvieron.

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CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA DE
DIFERENTES AUTORES

1. La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera


información para los directivos de una organización. Consiste en el
proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos
organizacionales.
(Horngren, Sundem, y Stratton, p.5)

2. La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de


las necesidades de la administración, con orientación pragmática
destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de
decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite
que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance
un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras
empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones
que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una
estrategia que asegure el éxito.
(Ramírez, p.11)

3. Se define la contabilidad administrativa como la información contable


generada en una empresa expresada tanto en términos monetarios como
no monetarios, para la toma de decisiones de la administración de un ente
económico.
(Robles y Alcerreca, p.178)

4. Contabilidad administrativa sistema de información de una empresa


orientado hacia la elaboración de informes de uso interno que facilitan las
funciones de planeación, control y toma de decisiones de la
administración
(Juan García colín)

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINSTRATIVA Y LOS
TIPOS DE DATOS QUE GENERA EL SISTEMA D INFORMACION
EN LA ORGANIZACIÓN
La contabilidad administrativa es muy importante para cualquier empresa,
especialmente para las Pymes que comienzan su vida en el mercado, pues cada
rama, ya sea la financiera, fiscal o la administrativa, cumple un papel
fundamental y es de gran importancia; sin embargo, en cuestión de planeación
y control, la que se requiere es la contabilidad administrativa, ya que es la que
nos va a ayudar a proyectar en el futuro y a tomar decisiones en el presente.
Las actividades de planeación indican lo qué se desea lograr en la empresa y
cómo se plantea alcanzarlo. Existen dos tipos de planeación: la operativa y la
estratégica.
Tipos de sistemas de información
Hoy día conviven una gran variedad de sistemas, cada uno de ellos diseñado
con un fin concreto. Algunos de los más destacados son:
 Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS). Conocido
popularmente por sus siglas en inglés, el Transaction Processing
System (TPS), registra y procesa toda la información relacionada con
las transacciones comerciales y operaciones de la empresa. Esta
información es utilizada, posteriormente, por los sistemas de apoyo a la
toma de decisiones.
 Sistemas de información administrativa (MIS). El Management
Information System (MIS) se encarga de proporcionar la información
relevante a la gerencia de la empresa, sobre la situación general de la
organización.
 Sistemas de apoyo a ejecutivos (EIS). Esta herramienta está diseñada
para extraer información clave para alcanzar los objetivos estratégicos de
la empresa.
 Sistemas de soporte a la toma de decisiones (DSS). El Decisión
Support Systems (DSS) es una herramienta de ayuda a la toma de
decisiones. Se basa en la combinación y análisis de datos que
proporcionan información relevante para ayudar a solucionar problemas
específicos.
 Sistemas para la toma de decisiones en grupo (GDSS). A diferencia
del DSS, el Group Decision Support Systems permiten compartir la
información entre los miembros del equipo, para que puedan trabajar en
grupo y tomar decisiones conjuntas.
 Sistemas expertos de soportes a la toma de decisiones (EDSS). Estos
sistemas se basan en el conocimiento de áreas específicas y actúan como
consultores expertos.

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DIFERENCIAS DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

SIMILITUDES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y


ADMINISTRATIVA
 Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se
apoyan en el mismo sistema contable de información, ambas parten del
mismo banco de datos.
 Proveen información para la correcta toma de decisiones.
 Las dos utilizan información veraz.
 Ambas apoyan al mismo sistema de información pero cada una agrega o
modifica ciertos datos según las necesidades que se quieren cubrir
 Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos
puestos en mano de los administradores: la contabilidad financiera verifica
y realiza dicha labor a nivel global, mientas que la contabilidad
administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de
la empresa.

Objetivo de la contabilidad administrativa


La contabilidad administrativa está enfocada a proporcionar información de uso
interno para el auxilio en la planeación, dirección y control; así como, el en el
proceso de mejora continua, provee información para costeo de productos y
servicios, evalúa el desempeño de los responsables de la empresa y motiva al
logro de los objetivos.

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Conclusión

En conclusión con esta carpeta de investigación e la unidad 1 donde se vieron


las informaciones de los subtemas de la unidad 1 de contabilidad en
administración, la importancia de la contabilidad en las organizaciones al igual
que el uso de los sistemas de información es importante en una organización
para llevar un buen manejo en sí mismo es algo fundamental para poder
comprender la contabilidad, los sistemas de información también son útiles
dentro de una organización para comprender mejor las informaciones que están
dentro de la empresa, los datos que genera los sistemas de información son
diferentes por sección de pendiendo de la parte que los solicitan por ejemplo:
informes, ensayos, investigaciones, etc. Al igual que esta información ilustrada
nos queda de manera general las partes importantes de la contabilidad y de los
sistemas de información en las organizaciones y nos servirá para adentrarnos
más la información nos será de importancia más adelante en los próximos
semestres.

Bibliografías:

https://prezi.com/7-v7_crueb_f/importancia-de-la-contabilidad-administrativa-como-
instrumento-de-direccion/

http://lizbeth-desarrollosustentable.blogspot.mx/2011/09/unidad-i-12-diferenciacion-de-
los.html

http://prcticascontables.blogspot.mx/2014/12/diferencia-entre-contabilidad.html

https://www.gestiopolis.com/que-es-contabilidad-administrativa/

http://tiposdecontabilidad.com/

http://sarahi-armenta.blogspot.mx/2011/09/diferenciacion-de-los-sistemas-de.html

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