EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN

El plan constituye “la hoja de ruta” de la de sistematización. Debe contener al menos:

Título

Autor

Introducción/presentación
Presentación del contenido del plan

La experiencia (¿Qué?)
Presentación de la experiencia a sistematizar, el proyecto en que se enmarca.
Qué se pretendía lograr, con qué sector de la población u organizaciones se trabajó,
qué actividades se hicieron, qué dificultades se produjeron, a qué resultados se llegó,
etc.

Justificación (¿Por qué?)

Busca informar la razón, el sentido, el fundamento de la tarea. Hace alusión a la
importancia, trascendencia de la sistematización a realizar.
Aporte que va a hacer la sistematización al conocimiento en general y a la promoción
del desarrollo en particular.
Cuál es la validez o la vigencia del conocimiento que pretendemos generar con la
sistematización. Para quién va a servir, cómo la entendemos.

Objetivos (¿Para qué?)

El eje de sistematización (La gran pregunta)

Se trata de un esfuerzo por precisar el campo específico de la experiencia sobre el
cual se quiere reflexionar, profundizar, explorar, comprender mejor, buscar respuestas
y aprendizajes. Es un esfuerzo por identificar y formular un “eje” que organice la
reconstrucción de la experiencia, la búsqueda de aprendizajes, la interpretación y la
comunicación de los hallazgos.

Las preguntas analíticas

Adicionalmente podemos formular una serie de preguntas específicas (qué ..., en qué
medida..., cómo es que.., qué explica..., etc.) que nos permita organizar el proceso de
búsqueda y aprendizaje.

Información disponible e identificación de necesidades de información

Identifique la información que ya dispone para realizar la sistematización.
Identifique la información que debe construir/generar
Tenga en cuenta siempre el eje y sus preguntas analíticas

Use las siguientes matrices:

Quien analizará la
Información existente Para que parte es útil
información

1
 FASE Qué información se Quién la tiene y la puede
necesita brindar

Situación inicial y su
contexto

Proceso y su contexto

Situación actual y su
contexto

Lecciones aprendidas

Recomendaciones

Los actores
Identifique los actores directos e indirectos de la experiencia
Utilice las siguientes matrices

Primero identifique los actores

Actores directos

Tipo de actor Prioridad

2
 Actores indirectos

Tipo de actor Prioridad

Luego sus representantes (informantes calificados)

Actores directos

Tipo de actor Representantes Prioridad

Actores indirectos

Tipo de actor Representantes Prioridad

Selección de informantes
Ahora que ya identificó a los actores y sus representantes, seleccione aquellos a los
que convocará para realizar la sistematización

Técnicas a utilizar
Identifique la(s) técnicas que utilizará para la recolección de información

Informante Técnica Quién lo entrevistará

3
 Informante Técnica Quién lo entrevistará

Acciones de comunicación de los resultados de la sistematización

– Qué comunicará
– A quién se comunicará
– Cómo se lo hará, con qué instrumentos

Qué comunicará A quién comunicará Cómo lo hará

Calendario de actividades
Programe el tiempo que le tomará implementar la sistematización (hasta el paso 9)

Presupuesto
Calcule cuanto le costará