BASES:

2da CONVOCATORIA 2018 - I

PROCESO DE POSTULACIÓN AL PROYECTO DE SOPORTE

INTEGRAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR – PROYECTO SIES
 BASES 2da CONVOCATORIA 2018 – I
PROCESO DE POSTULACIÓN AL PROYECTO DE SOPORTE INTEGRAL PARA LA EDUCACIÓN
SUPERIOR – PROYECTO SIES

SEGUNDA CONVOCATORIA 2018 I

CAPÍTULO I
PROCESO DE CONVOCATORIA

Artículo 1. Convocatoria
El Proyecto de Soporte Integral para la Educación Superior – Proyecto SIES - convoca al
Segundo Proceso de Postulación para el otorgamiento de beneficios, en las tres modalidades,
que se indican en el Artículo 3, para cursar estudios superiores dirigidos a comuneros e hijos
de comuneros de las comunidades campesinas de Michiquillay y de La Encañada, entre 16 y 25
años de edad, solo en el caso del “Beneficio para Conclusión de Estudios” el beneficiario podrá
tener hasta 30 años.
Los jóvenes no deben de tener ninguna restricción y deben de cumplir con los requisitos
establecidos en el Reglamento del Proyecto SIES y en esta Bases para la 2da convocatoria.

La convocatoria se realizará a través de diferentes medios:

1.1 Mediante afiches informativos colocados en la oficina del Fondo Social Michiquillay -
FSM.
1.2 Mediante difusión en una asamblea con participación de la comunidad, en la que se
informe sobre la convocatoria, tanto en la comunidad campesina de Michiquillay,
como de La Encañada. Esta convocatoria será coordinada con el FSM, mediante
solicitud por escrito.
1.3 Mediante medios virtuales y redes sociales.
1.4 Mediante atención personalizada en la Oficina del Proyecto SIES.

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Artículo 2. Cronograma del Proceso de Postulación

El cronograma para el Proceso de postulación, será el siguiente:

FASE FECHA
2.1 Aprobación del 2do Proceso de Convocatoria
por parte del Consejo Directivo del FSM
2.2 Publicación de la convocatoria
2.3 Difusión de la convocatoria
2.4 Entrega de carpetas de postulación
2.5 Revisión de carpetas de postulación y
formulación de observaciones
2.6 Levantamiento de observaciones por parte de
los postulantes
2.7 Validación de documentos
2.8 Publicación de Resultados
2.9 Entrevista Personal al postulante y Firma de la
Carta de Compromiso
(*) Las fechas podrán ser reajustadas a criterio del FSM.

Artículo 3. Modalidades de Beneficios

Según la modalidad del beneficio:

Modalidad
1 Estudios Universitarios Pregrado
2 Estudios Superiores No Universitarios
3 Conclusión de Estudios Universitarios de Pregrado

Artículo 4. Cobertura
La cobertura podrá ser parcial o integral de acuerdo a la situación socioeconómica del
postulante. A la comunicación y publicación por parte del Proyecto SIES de los resultados,

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todos los postulantes aptos obtendrán la cobertura parcial de manera automática; la cual, se
hará efectiva desde el día siguiente a la fecha de firma de la carta de compromiso.

Para el caso de comuneros o hijos de comuneros que hayan cursado y concluido sus estudios
secundarios en alguna de las cuatro Instituciones Educativas ubicadas dentro de las
comunidades campesinas de Michiquillay o La Encañada, la cobertura asignada será la integral;
teniéndose en cuenta el Decreto Supremo Nº 238-2016-EF que modifica el Reglamento del
Decreto Legislativo N° 996, aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2008-EF. En su
Artículo 8, en lo referente a las prioridades, en el punto c) Financiamiento de programas de
becas para solventar la educación de los niños, niñas y jóvenes, en especial a aquellos en
situación de pobreza y pobreza extrema, de las zonas rurales.

Los participantes que cuenten con la cobertura parcial y deseen se recategoricé como integral,
deberán solicitarlo de manera escrita hasta con 15 días calendarios después de publicados los
resultados, haciendo llegar la documentación que sustente su solicitud (según detalle del
anexo 5). El comité evaluador se pronunciará dentro de los 30 días posteriores.

La Cobertura Parcial cubrirá para el caso de las IES particulares la pensión de enseñanza
equivalente al monto de la escala más económica de su facultad o carrera. Si el beneficiario se
encontrará en una escala superior, él deberá de cubrir la diferencia.

CAPÍTULO II
PROCESO DE POSTULACIÓN

Artículo 5. Requisitos para la postulación

Los requisitos obligatorios que deben cumplir todos los postulantes al Proyecto SIES son:

a) Ser comunero o hijo de comunero de las comunidades campesinas de Michiquillay o La

Encañada, evidenciado con la constancia de comunero emitida por la autoridad
competente de cada comunidad campesina según formato (Anexo N°3).
b) Tener como mínimo 16 y como máximo 25 años de edad cumplidos. Solo en el caso de
“Beneficio para Conclusión de Estudios” el beneficiario podrá tener hasta 30 años. En el
caso de la Escuela Militar del Ejército o la Escuela Nacional de Policías la edad está sujeta
a dichas instituciones. (Evaluar si se incluye que no hay límite de edad para sacar el
bachillerato o título, como se indica en el reglamento)

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c) Para el Beneficio de Estudios Universitarios de Pregrado y de Estudios Superiores no
Universitarios se deberá presentar los certificados originales de Educación Básica (EB)
que acrediten la conclusión de los estudios de secundaria visados por la UGEL.
d) Para el Beneficio de Conclusión de Estudios se deberá presentar la constancia de notas
hasta el ciclo concluido de la carrera y la constancia de estar en la condición de reingreso
emitida y visadas por la IES, además de informar el motivo de interrupción de estudios
(salud, asumir paternidad o maternidad o económicos). Excepcionalmente, en este caso
la edad límite se extenderá hasta 30 años.
e) En caso de haber logrado ya una vacante en una Institución de Estudios Superiores,
deberá presentar la constancia de ingreso.
f) Inscribirse como postulante al Proyecto SIES y adjuntar todos los documentos solicitados
en la Carpeta del Postulante.
g) Participar en todas y cada una de las actividades del proceso de selección.

Artículo 6. Restricciones para postular al Proyecto SIES

No será admitida la postulación al Proyecto SIES cuando:
a) El postulante haya tenido como sanción la pérdida del Beneficio del Proyecto SIES o las
otorgadas por el FSM en procesos anteriores.
b) Cuando el postulante posea grado universitario (bachiller o maestría) o título
(profesional, técnico profesional o doctorado).

b.1 No es aplicable esta restricción cuando se trata de complementar los estudios

técnicos en universitarios.

b.2 No se considera restricción cuando el beneficiario tiene el grado de bachiller y

solicita el beneficio para su titulación.

Artículo 7. Documentos que contiene la Carpeta de Postulación

La Carpeta de Postulación deberá contener obligatoriamente los siguientes documentos:

a) Constancia emitida por la autoridad competente de cada comunidad campesina que lo

acredite como comunero o hijo de comunero de las comunidades campesinas de
Michiquillay o de La Encañada (Según Anexo N° 03).
b) Ficha de inscripción (Según Anexo N° 01).
c) Declaración Jurada (Según Anexo N° 02)
d) Fotocopia del DNI vigente del postulante, que permitirá acreditar su edad.

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 e) Fotocopia del DNI del padre o madre comunero (para el caso de hijo(a) de
comunero(a)).
f) De acuerdo al beneficio para el cual postula, presentar lo que corresponda:
1. Para el Beneficio de Estudios Universitarios de Pregrado y de Estudios
Superiores no Universitarios se deberá presentar los certificados originales de
Educación Básica (EB) que acrediten la conclusión de los estudios de
secundaria visados por la UGEL.
2. Para el Beneficio de Conclusión de Estudios, se deberá presentar la constancia
de notas hasta el ciclo concluido de la carrera y la constancia de estar en la
condición de reingreso emitida y visada por la IES, además de informar el
motivo de interrupción de estudios (salud, asumir paternidad o maternidad o
económicos).
g) Carta de Motivación: en esta carta el postulante se presenta a sí mismo, menciona su
interés y motivaciones para participar del proceso de convocatoria.
h) Lista de Cotejo para verificar que la carpeta está completa, en el momento de ser
recepcionada.

Artículo 8. Presentación de carpetas, revisión y observaciones

a) La Carpeta de Postulación completa será presentada en la Oficina del Proyecto SIES,
quien verificará que la documentación se encuentre completa; emitiendo una copia de
la Lista de Cotejo al postulante, asignándole un código de postulación. Las carpetas que
no se encuentren completas no serán recepcionadas.
b) Las carpetas serán revisadas por el Proyecto SIES a fin de determinar su aceptación y
aprobación del postulante.
c) Si el Proyecto SIES detectara alguna observación subsanable, se comunicará con el
postulante, quien tendrá 3 días hábiles para subsanar la observación.
d) Si la observación fuere insalvable o el postulante hubiese incurrido en causales de restricción
o exclusión del proceso, se comunicará formalmente al correo indicado por el postulante en
su ficha de postulación y/o apoderado; el expediente de postulación podrá ser recogido
hasta en un máximo 10 días de concluido el proceso.

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 CAPÍTULO III
PROCESO DE EVALUACIÓN

Artículo 9. Fases del Proceso de Postulación

Todos los postulantes pasan por las diferentes fases. Ninguna fase es eliminatoria ni se puntúa,
solo permiten conocer rasgos o características de los postulantes.

Las fases del proceso de postulación son:

Primera fase:

a) Presentar la carpeta de postulación en la oficina del Proyecto SIES según el

cronograma señalado, conteniendo todos los requisitos indicados en el Artículo 7
precedente; los cuales, tienen carácter de confidencialidad.
b) Se verificará si el postulante fue becario del FSM durante el período 2011-2014 en el
otorgamiento de becas.
c) Levantar las observaciones formuladas por el Proyecto SIES dentro del plazo
establecido (3 días útiles). En caso de no haber sido levantadas las observaciones en el
plazo dado, se devuelve la carpeta de postulación según el artículo precedente.

Segunda fase:

a) El Proyecto SIES ingresará toda la información del postulante y resultados a una base
de datos que consolida los resultados del proceso de evaluación.
b) El Proyecto SIES creará una carpeta virtual por postulante separando los archivos de
postulantes no beneficiados y postulantes beneficiados por cada convocatoria.
c) El Proyecto SIES publicará la relación de postulantes que se hicieron acreedores al
beneficio SIES.

Tercera fase:

a) Los postulantes que calificaron como aptos para el beneficio, deberán presentarse a la
entrevista personal que programa el Proyecto SIES, y a su vez para la firma del
compromiso.

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Artículo 10. Evaluación del Proceso de Postulación

La evaluación de los postulantes comprende la revisión de la documentación solicitada y la

entrevista personal.
a) Revisión de Documentación

Tiene por finalidad verificar que la documentación presentada por el postulante es fidedigna;
para el caso de que existan observaciones leves, se las hará saber al postulante para su
inmediata subsanación, en el caso que estas sean graves o no sean levantadas en el plazo
establecido se consignara como no apto para la presente convocatoria o sub siguientes.

b) Entrevista Personal

El Proyecto SIES realizará una entrevista personal a cada postulante, a fin de identificar los
mejores rasgos que los caractericen, considerando: visión de futuro, compromiso con su
propio desarrollo, identificación con su comunidad y cómo se percibe a sí mismo en su
capacidad de generar o contribuir a generar aportes en beneficio de su comunidad.

COMITÉ EVALUADOR

Artículo 11. Sesión del Comité Evaluador

a) Los beneficiarios que soliciten su recategorización para el beneficio integral serán

evaluados por el Comité Evaluador, quienes sesionaran para tal efecto, respetando el
quórum y mayorías establecidos en el Reglamento de Proyecto SIES.
b) El Proyecto SIES pondrá a disposición de todos los miembros del Comité Evaluador las
solicitudes de recategorización recibidas en el periodo establecido, con todos los
sustentos presentados.
c) Cualquier miembro del Comité Evaluador podrá solicitar al Proyecto SIES la o las
carpetas de los postulantes si lo considera conveniente.
d) EL Comité evaluador tendrá el derecho de descalificar a un postulante si en la revisión
de la documentación presentada detectará la incursión de alguna de las causales de
exclusión contenidas en el Reglamento del Proyecto SIES. Sancionando con la exclusión
de beneficio de manera definitiva, no pudiendo presentarse a futuras convocatorias.

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 CAPÍTULO V
OTORGAMIENTO DE LOS BENEFICIOS

Artículo 12. De la publicación de los resultados

El proyecto SIES publicará la lista de los beneficiarios, según cronograma de estas Bases.

Artículo 13. Formalización de la condición de beneficiario

El otorgamiento del beneficio se formaliza a través de la firma de una “Carta Compromiso”
entre el FSM y el beneficiario, con el respaldo solidario de la firma de uno de sus padres. Este
compromiso consigna las condiciones de mantenimiento del beneficio, las obligaciones y
responsabilidades de las partes, estipuladas en el reglamento del Proyecto SIES.

CAPÍTULO VI
FALTAS Y SANCIONES DURANTE EL BENEFICIO
Artículo 14: Faltas leves y graves

Se consideran faltas leves:

a) No asistir a las clases de los ciclos propedéuticos de acuerdo a las indicaciones del
Proyecto SIES.

b) Actuar contra las buenas costumbres dentro y fuera de la IES, haciendo caso omiso al
reglamento y demás regulaciones.

c) Dejar de informar oportunamente cualquier circunstancia que pueda afectar su

desempeño académico.

d) Registrar impuntualidad reiterativa a las asesorías que programa la IES.

e) Presentar una actitud desfavorable ante un clima de respeto, responsabilidad y

compromiso en el cumplimiento de las normas.

f) Cortar comunicación con el tutor que impida brindarle soporte académico,

socioemocional o cualquier otra orientación relacionada al desarrollo de su carrera.

g) Exceder el límite de inasistencia a alguno de los cursos, talleres y/o laboratorio

matriculados en el ciclo sin una razón justificatoria.

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 h) Cortar comunicación fluida con el Proyecto SIES.

i) Registrar insistencias a las reuniones de beneficiarios convocadas por el Proyecto SIES.

j) Hacer un mal uso de los servicios de hospedaje dentro de horarios establecidos y

mostrar un descuido en su alimentación balanceada y presentación personal.

k) Hacer un mal uso de los materiales que financia el FSM con fines de estudio.

Se consideran faltas graves:

a) Proporcionar información no fidedigna respecto a su situación académica para

continuar con el Beneficio, haciendo falta a la verdad.

b) Efectuar el cambio de carrera, sede o IES, sin previa autorización del Proyecto SIES.

c) No realizar con el Voluntariado en su comunidad durante los meses de vacaciones por

un total de 240 horas a partir del sexto ciclo hasta el penúltimo ciclo de la carrera.

d) Retirarse del ciclo académico, de manera injustificada.

Artículo 15: Sanciones

Las sanciones se categorizan por leves y graves y las evalúan el Comité Evaluador del Proyecto
SIES. Las sanciones leves se aplican a las faltas leves estipuladas en el artículo precedente. Las
sanciones graves se aplican a las faltas graves estipuladas en el artículo precedente. Las
sanciones las asigna el Comité Evaluador, luego del revisar cada uno de los casos.

Las sanciones leves ameritan una amonestación escrita al beneficiario con comunicación a los
padres de familia o apoderado.

Las sanciones graves:

a) Pérdida de la asignación económica para la titulación, de no realizar el voluntariado en

el tiempo establecido.

b) Pérdida del beneficio por cualquier otra falta grave.

El beneficiario que ha incurrido en una falta grave no podrá participar en ninguna de las
futuras convocatorias del Proyecto SIES.

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Todo beneficiario tiene derecho a realizar una apelación, la cual será evaluada por el Comité
Evaluador.

ANEXOS.
1. FICHA DE INSCRIPCIÓN DEL POSTULANTE AL PROYECTO SIES
2. DECLARACIÓN JURADA
3. FORMATOS CONSTANCIAS DE COMUNERO E HIJO DE COMUNERO POR COMUNIDAD

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13
MICHIQUILLAY

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15
16
AL ENCAÑADA

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18
19
20
ANEXO N° 05. REQUISITOS A PRESENTAR PARA RECATEGORIZACIÓN DE BENEFICIO

a) Constancia emitida por la autoridad competente de cada Sector/Caserío indicando que

en Asamblea General del Sector/Caserío, se le ha reconocido al postulante que se
encuentra en situación de pobreza, por lo cual certifican dicha condición para que se
tome en cuenta en su recategorización. Esta constancia deberá ir visada por el
Presidente de la Comunidades Campesinas de Michiquillay o de La Encañada según
corresponda.
b) Declaración Jurada indicando su condición de necesidad.
c) Liquidación de autoevaluó del postulante y de los padres de la ciudad de Cajamarca y
de donde reside.
d) Certificado negativo de propiedad inmueble y vehicular emitido por la SUNARP del
postulante y de sus padres.
e) Resultado de consulta del padrón general de hogares (PGH) emitido por el MIDIS para
sustentar el NSE del postulante.
f) Resultado de consulta del padrón general de hogares (PGH) emitido por el MIDIS para
sustentar el NSE del padre y madre de familia.
g) Sustentos necesarios que acrediten los ingresos familiares: boleta de pago de padre y
de la madre de los tres últimos meses, recibos por honorarios y declaración anual de
impuestos del último año. En caso de no tener boletas de pago o girar recibo por
honorarios, debe elaborar una declaración jurada, en donde se indique los ingresos
familiares.
h) Fotocopia del DNI del padre y de la madre (si el postulante es menor de edad)
i) Recibo de agua o luz de la casa donde vive el postulante (en caso de no contar con este
servicio se adjuntará una declaración jurada en la cual se indique la dirección).
j) Certificado de discapacidad emitido por CONADIS, en caso de aplicar.
k) Constancia que evidencia el estar afiliado al SIS si corresponde.

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