se Republica de Colombia
ey institute Colombian de Bienestar Famlr rooosrosui
* » NUEVOPAIS
BIENESTAR Regional Sucre
FBI AR Direccién Regionat
MODIFICACION N° 1 AL CONTRATO DE APORTE No. 70-0190-2016 SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS REGIONAL SUCRE- ICBF Y
FUNDACION RENACER SOCIAL
FABIOLA PALENGIA MORALES, identificado(a) con la cédula de ciudadania No. 33.216.593, quien en su calidad de
DIRECTORA (E) REGIONAL SUCRE, delegado en materia contractual y actuando en nombre y representacién del
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS, con NIT.
899,999,239-2, establecimiento pilblco del orden nacional creado mediante Ley 75 de 1968, quien para los efectos de
‘sie contraio se denominaré EL ICBF por une parte, y por la otra GLORIA ISABEL LEDESMA DE MORENO, mayor
de edad, identificada con la cédula de ciudadania No. 64.545.093, en su caliad representante legal de FUNDACION
RENACER SOCIAL, identiicada con NIT: 828.004.154-8, quien en adelante se denominard LA ENTIDAD
ADMINISTRADORA DEL SERVICIO, hemos convenido suscribr la presente modificacién previas las siguientes
CONSIDERACIONES:
4). Que el dia 04/02/2016 se suscribié el Contrato de Aporte No. 70-0190-2046, el cual tiene por objeto: PRESTAR
EL SERVICIO DE ATENCION, EDUCACION INICIAL Y CUIDADO A NINOS Y NINAS MENORES DE 5 ANOS, O
HASTA SU INGRESO AL GRADO DE TRANSICION, Y A MUJERES GESTANTES Y MADRES EN PERIODO DE
LACTANCIA CON EL FIN DE PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA PRIMERA INFANCIA CON
CALIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS, MANUAL OPERATIVO, LAS DIRECTRICES,
PARAMETROS Y ESTANDARES ESTABLECIDOS POR EL IGF, EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA DE
ATENCION INTEGRAL *DE CERO A SIEMPRE”
2) Que el valor total del contrato de aporte se i inicialmente por ia suma de $247.679.258.
3) Que el Contrato de Aporte No 70-0190-2016 tiene previsto un plazo de ejecucién de 4 meses contados a partir det
cumplimiento de las requistlos de perfeccionamiento y legalizacién del mismo.
4) Que segin concepto técnica Proferido por la Coordinadora del Centro Zonal Norte, Supervisora del presente
Contato, justfican que se requiere adelantar otros! mocifcatorio, teniendo en cuenta que por drecti2 dela direccion
de primera infancia, la atencin directa a los nfios no debian superara el 31 de mayo de 2016, por tal motivo, se hace
rnecesario establecer esta fecha como fecha limite para la ejecucién de los contratos de aporte con las EAS. Asi mismo
se hace necesario reducir el valor correspondiente a refigerios no entregadas, por concepto de inejecucion de
recursos, por el inicio taro de fa ejecucién de los contrat de aporte, los cuales debieroniniciar el dia Of del mes de
febrero del aio 2016, ademés se debe efectuar el descuento correspondiente a medio mes de atencién por haber sido
includo presupuestalmente por encima del costo real ya que se estimé un presupuesto para cuatro meses y medio de
servicio, lo anterior en atencién al memorando S-2018-151 185-0101 de fecha de 05 de abvil del ao 2016 emitido por
la Direccion de Primera infancia, por consiguiente se hace necesaro reducir la suma de $18.573.928 los cuales estn
distrbuidos de fa siguiente manera: el valor de $18.032.940 aporte del ICBF y la suma de § 540.988 por contrapavtida.
‘Consecuencialmente a lo anterior, se requiere modificar la DECIMA PRIMERA: FORMA DE DESEMBOLSO DE LOS
APORTES DEL ICBF en su numeral 3-_Un Gltimo desemboiso en el mes de mayo de 2016,, debido 4 que ya no
sera por el valor equivalente a: ($58.542 900) sino por el valor equivalents a ($40.509.960).
Transversal 27¢ No. 27*~24 Tel 2600705 }
Sincelejo - Sucre Estamos eambiande el munde
Linza gratuita nacional ICBF 04 8000 91 8080
wvav icf. gov.caRopiiblica de Colombia
Instituto Colombiano de Blenestar Famillar
‘ Reglonal Sucre
Direecién Regional
5) Que de conformidad oon lo dispuesto en las Leyes Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto-Ley 019 de 2012,
Ley 7 de 1979, decteto 1082 de 2015 y demas Decreios reglamentarios, es procedente celebrar la presente
modificacién, {2 cual se regird por las siguientes clausulas:
CLAUSULA PRIMERA..: Modifiquose la cléusula octava del Contrato de Aporte No. 70-0190-2016, el glazo de
‘jecucién del contrato de porte No. 70-0190-2046, sera hasta el 31 de mayo de 2018. PARAGRAFO. Todas las,
isposiciones sefialadas en el contrato inicialreferentes a los digs de atencion se ajustaran a este nuevo plazo.
CLAUSULA SEGUNDA.-: Modifiquese la clausula novena del Contrato de Aporte No. 70-0190-2046 en el sentido
‘de REDUCIR el valor del contralo en la suma de DIECIOCHO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y TRES Mil.
NOVECIENTOS VEINTIOCHO PESOS MICTE (§18.573.928}, compuesto por: (i) los aportes que reducira el [CBF a
LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO por valor de $18,032,940, (i) Los aportas que reducira la
ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO, por valor de $540,988 correspondiente a la contrapartida ofrecida de
‘acuerdo a lo seftalado en el contrato inci
CLAUSULA TERCERA: LIBERACION DE LOS RECURSOS: Como consecuencia de la anterior se hace necesario
liberar recursos por valor de DIECIOCHO MILLONES TREINTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS
MICTE (618,032.940), por o cual se procedesa a realizar el ajuste al Registro Presupuestal SIFF Nacién ll N°51916
dei 04/02/2016, Identticador presupuestal C320-1504-4-0-128, Recurso 27
CLAUSULA CUARTA: Modifiquese el Numeral 3° de Ia clausula DECIMA PRIMERA: FORMA DE DESEMBOLSO
DELOS APORTES DEL ICBF, la cual quedara asi 3, Un ultimo desembolso en el mes de Mayo de 2016 por valor
de $40.509.960 equivalente al resultado de multiplicar ei costo cupo mes de atencién, por 1 Mes, por el nimero de
‘cupos contratado, correspondiante al valor de atencin del mes de mayo, todo lo anterior sujeto a la aprobacion del
supervisor de los siguientes documentos presentados por la EAS: (i) informe de ejecucion técnica, administrativa y
financiera del periodo inmediatamente anterior, el informe financiero deberd tener el contenido previsto en los
instrumentos que entregue para ello el ICBF que incluirén la ejecucién de recursas del desembolso anterior y los
ingtesos y contrapartides destinadas a la ejecucién del contrato, (i) Copia de los extractos bancarios de la cuenta
exclusiva para el manejo de los recursos del presente contrato con corte al periodo que se esta reportand. (il Reporte
generado por el sistema de informaciin del 100% de los beneficiaios con calidad reportado como inscit y atendido
porlas EAS durante period anterior; incluyendo como minimo e! 100% de la informacion del seguimiento nutricional
de la toma correspondiente y 100% de la informacion de Procesos de Formacién correspondientes al primer semestre
del aio; de los benefciarios registrados. (iv) Certiicado de cobertura atendida que reflee el nero de nifios y niias
atendidas en el periado anterior, junto com la copia de los istados de asistencia de dicho periodo. (v) Planilas de
paguetes de complement nutiicional entregados en el periodo anterior. (vi) Ptaila de pago del talento humano
correspondiente al periodo anterior, acompafiado del soporte de pago de los eportes al sistema integral de seguridad
social y parafiscal de todo el talento humano contratado para fa atencion del contrato. (vii) Atualizacion y reporte del
sistema de informacion det 100% del talento humane vinoulado a fas UDS contratado para la atencién. (vil) Reporte
actualizada generado por el sistema de informacion del 100% de fas unidades de servicio asociadas al contrato con la
informacién de ubicacion, responsable y dotacion kits de libros. PRAGRAFO PRIMERO.- Una vez vencido el plazo
de ejecucién del contrato y con el fin de proceder a su fquidecién en el temino previsto gara ello, LA ENTIDAD
ADMINISTRADORA DEL SERVICIO deberé entrogar al {CBF los siguientes documentos: (i) Los informes tecnicos,
administrativos y financieros, consolidados que reflejen fa ejacucién total del contrato. El informe financiero debra
Transversal 27C No. 275-24 Tel 2800705
Sinceiejo- Sucre
Linea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www lebf.gov.co.
Estames camblande ob mundeg te Reptiblica de Colombia
gy Instituto Colombiano de Bienstar Familiar rop0s PORN
i oe MUEVO PAIS
Benes Regional Sucre <
FAMILIAR Direcclin Regional
tener e contenido previsto en fs instrumentos que entregue para ello el ICBF que incluir la ejecucion de recursos
del desembolso anterior y los ingresos y oontrapartidas destinadas a la elecucion del contrato e incluir el itimo
desemboiso (es decir el de octubre). i) Copia de os extractos bancarios de ia cuenta exclusiva para el manejo de fos
‘eours0s del presente contrato con corte al mes de octubre. (i) Certficacidn de cumplimiento del pago de los aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales del mes de octubre. (iv) Planilas de pago al talento humano det
‘mes de octubre, acompariadas del soporte de pago de es aportes al sistema integral de seguridad socal y paratiscales,
(v) Certficado de cobertura atendida que refiee el nimero de nifos y nies atendidas en el mes de octubre, junto con
la copia de los listados de asistencia de dicho periodo. (vi) Plenilas de paquetes de complemento nuticional
entregados en el mes de octubre, (vi) Reporte generado por el sistema de informacion de la desvinculacin de los.
benefciarios, talento humano y unidades de servicio del contrato finaizado, (vill) Entrega de documentos y soportes
de gestién de la vigencia del contrato, defnidos por el [CBF (POA\, inventarios de les UDS, carpetas de los nifios y
nifias}, PARAGRAFO SEGUNDO. Las solicitudes de desembolso previstas en la presente clausula deberin ser
presentadas por LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO, dentro de las primeros cinco (5) dias de! mes
Previsto para pago, junto con los respectivos soportes, los cuales deberdn ajustarse a los plazos establecidos en of
{ronograma financieto que para ello expida el ICBF. PARAGRAFO TERCERO.- LA ENTIDAD ADMINISTRADORA
DEL SERVICIO deberd entregar al supervisor del contrato mensualmente y dentro de los 5 dias hébiles siguientes a
la fnaizacién del mes de ejecucion, el informe de ejecucién financiera requerida para la realizacién de los pagos y de
acuerdo con los términas y espacificaciones establecidos por el ICBF para ello. Los informes de ejecucion técnica y
administrativa que conforman fos requisitos de desembolsos det presente contrato, deberan ser presentados de
‘acuerdo con los tminos y especificaciones establecidos por el ICBF 16 dias calendatio antes de la presentacion de
‘a cuenta de cobro correspondiente. PARAGRAFO CUARTO..-.LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO no
inclu en tas solicitudes de desembolso a que se refiere la presente clausula los siguientes conceptos: a) el valor de
|e atencidn asociado a la no prestacion del servicio. b) Recursos no ejecutadios de los rubros de los castes variables
de la canasta asociados a bajas coberturas. ¢) El valor de fa atencién de les unidades de sonvicio cerradas o
trasladades sin previa autorizacion del comité tecnico operativo. En caso de que la ENTIDAD ADMINISTRADORA
DEL SERVICIO incluya dichos conceptas, el supervisor luego de realizar la revision de los soportes podra realizar los
descuentos a que hays lugar. d) El valor de las raciones para preparar no enlregas y os refrigerios de los beneficiarias
No atendidos. Pata estos efectos multipicara el valor de i racion nifo/ dia, por el nimero de dias en que no asistio
cada nifo. e) La remuneracion del talento humano no puesto a disposicin del servicio, Para estos efectos mutiplicara
el presupuesto diario asignado para cubrir la remuneracion de cada persona no destinada a la atencin del servicio,
por el nlimera de dias de no prestacion de ese servicio por inasistencia del personal respectvo, Para proveer los
‘cargos vacantes, la entidad cuenta con un maximo de 30 dias habiles para los profesionales de coordinacién, salud y
hutricion y apoyo psicosocial y 15 dias habiles cara el dovente y el resto del equipo. No obstante a lo anterior, se
realizara al descuento correspondiente por los dias que el cargo esta vacanls y una vez cumplides estos plazos sin
ue se provea el cargo, se generaraincumplimiento de las obligaciones del contrato por parte de la EAS. PARAGRAFO.
QUINTO: Para los pags, el SUPERVISOR del contrato podra solctar ef paz y salvo de pago a los proveedores
‘cuando lo considere conveniente, PARAGRAFO SEXTO: En la ejecucion del contrate se debera tener en cuenta que:
4 Para las modalidades institucionales la inasistencia de un nifo o nia durante mas de dos encuentros en un mismo
mes, debra generar el remplazo del cupo tan pronto se cuente con la verficacién de laintencidn de no continuar en
la unidad de servicio. 2. En los casos en los cuales se reciban en la unidad de servicio, previa aprobacion del supervisor,
pablacién benefciaria remitida de sub-modalidades de Recuperaciin Nutrcional, de los Proceso Administrativos de
Reslablecimiento de Derechos - PARD y poblacién victima del conticto armado seguin o determinado en ef Manual
Operativo, la EAS podré realizar movimientos internos en su presupuesto que no afecten la prestacion det servicio a
fin de garantizar la atencion inmediata de esta poblacién en tanto se surte ef proceso de adicién cuando se requiera
Tenaya 270.2724 To 20708 0?
Sincelejo- Sucre .
Linea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 Estamos camblando ef muna
wintiebt gov.coRoptiblica de Colombia
ehh Instttuto Colomblano de Blenestar Familiar
Regional Sucre
Direccién Regional
de acuerdo con el balance financieto del contralo. PARAGRAFO SEPTIMO- Del valor de cada uno de los
desembolsos, EL ICBF podrd hacer efectivo el valor de la ckausua penal o el valor de las muitas que le sean impuestas
ala ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO en los terminos y condiciones previstas en el contrato a suserbi.
PARAGRAFO OCTAVO.- Los desembolsos a que se refere la presente cléusula se encuentran sujetos a la
CCerificaci6n del supervisor del cumplimionto de las obligaciones contractuales que apliquen para la fecha del mismo
y ala disponibilidad del Pian Anuel Mensualizado de Caja (PAC), cuando a ello haya lugar. PARAGRAFO NOVENO:
Los pagos se realizarén a la Entidad Adminisiradora del Servicio previa presentacion de la cuenta de cobro ylo facture
conespondiente, la certficecion de recibo a satisfaccidn por parte del supervisory la certification del revisor fiscal o
representante legal, segiin corresponda, sobre el curmplimiento en el pago de fos eportas parafiscales y de seguridad
social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en 2! aticulo 50 de la Ley 789 de 2002 y artioulo 23 de la Ley
1180 de 2007,
CLAUSULA QUINTA. GARANTIAS: EI CONTRATISTA se obliga a nolicar a le Aseguradora los terminos de la
presente modificacién, deniro de los cinco (5) dias siguientes al perfeccionamiento de la misma
“CLAUSULA SEXTA: PERMANENCIA DE LAS ESTIPULACIONES.. Tocas las estipulaciones, términos y
corvciones pactados al Contrato de Aporte No. 70-0190-2016 no modificadas por el presente documento, consinuan
vigentes sin variacion alguna.
CLAUSULA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: La presente modificacién, se ertiende
perfeccionada y iegalizada cnn la firma de las partes,
CLAUSULA OCTAVA - MANIFESTACION: Les partes manifiestan ibremente que han procedido a la ectura total y
cuidadosa del presente documento, por fo que. en consecuencia, se obligan en todos sus ordenes y manifestaciones.
Para constancia se firma en Sinvelejo, alos
‘25 MN ong
POREL CBF, PORLA ENT)DAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO,
1
nooulcatiCnue LILEE. GAMEC: woreno
Directora(E) Region Represepfante Lg
‘Transversal 270 No, 275-24 Tet 2800705
Sincelejo- Sucre
‘Linea gratuita nacional \CBF 01 8000 94 8080
wnw.iobf.gov.ca
Estamos cambiande dh munde