FUNCIONES DEL CONTADOR DE COSTOS

Para reseñar las funciones que desempeña el contador de costos es

necesario ubicarse en los distintos tipos de empresas. No son iguales las
tareas que ejecuta en una mediana industria, que las que está llamado a
cumplir en otra, importante y diversificada.
En establecimientos de reducidas dimensiones sus funciones son
absorbidas por el contador general, quien, por intermedio de uno o más
empleados, realiza todos los trabajos relacionados con la contabilidad
industrial.
En una compañía de tamaño medio el contador de costos asume todos los
quehaceres conectados con la fábrica. Suelen ser sus responsabilidades
principales:
• Mantener actualizado el registro de los bienes de uso.
• Controlar y contabilizar los movimientos de los almacenes.
• Dirigir la toma de inventarios.
• Proceder a la liquidación de los jornales.
• Registrar la Producción.
• Determinar los costos de producción.
• Orientar la política de precios.
• Controlar los resultados de la actividad fabril y comercial.
• Confeccionar estadísticas.
• Preparar presupuestos.

Pero es en la gran empresa donde sus funciones adquieren un tono más

específico. Se ilustra esto con un detalle real, tomado de una organización
industrial argentina:
◦ Estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas de la contabilidad
 de costos.
◦ Dirigir la obtención de los costos standard e históricos de todos productos
elaborados por la fábrica y de todos los servicios prestados por los
departamentos de mantenimiento.
◦ Orientar lo movimientos de ingresos y egresos de las fichas de existencias
de materia prima, artículos generales y productos terminados.
◦ Estimar, distribuir y comparar con las cifras reales los presupuestos de las
secciones de servicios indirectas, analizando los desvíos resultantes.
◦ Controlar mensualmente el relevamiento del inventario de las existencias
en proceso de fabricación.
◦ Establecer las variaciones entre los costos reales y los costos standard de
las secciones fabriles e investigarlas, cooperando con la supervisión
para subsanar las anormalidades causantes de las respectivas
diferencias.
◦ Efectuar reuniones con los jefes de fábrica para analizar y discutir
resultados.
◦ Imputar mensual y extracontablemente las variaciones a las líneas de
productos, de manera de conocer los resultados reales de cada una.
◦ Promover trabajos generales de organización y estudio de sistemas que
afecten a las áreas fabril, de servicio y comercial, hacerlos publicar y
vigilar su aplicación.
◦ Asesorar a la dirección, gerencias, y jefes de planta en cuestiones de
costos relacionadas con ampliación o cierre de sectores de fábrica,
artículos nuevos, modificación de horarios de trabajo, instalación de
nueva maquinaria, cambios de métodos o especificaciones, niveles
óptimos de producción, etc.
◦ Informar a los mismos de las anormalidades producidas en los procesos
de producción y de todo otro hecho que menoscabe los intereses de
la organización.
◦ Coordinar mensualmente el programa de las fechas de entregas de todos
los trabajos administrativos que afecten a su departamento, para que
el resultado de la operación se conozca antes del sexto día hábil del
mes siguiente al que se registra.
◦ Determinar precios orientativos de venta de los artículos producidos y
mantener informada a la gerencia comercial sobre cualquier variación
actual o futura de costos, que pueda repercutir en sus planes.
◦ Asesorar a la misma gerencia en materia de política de precios;
alternativas de mezcla, volumen y condiciones de venta, etc.
◦ Atender requerimientos de organismos oficiales encaminados a investigar
problemas relacionados con costos de fabricación y precios de venta.
◦ Calcular el monto invertido en cada línea de producto para poder
relacionar las ganancias con el capital que las produce.
◦ Vigilar la continua rotación de las existencias ejerciendo controles sobre
los artículos sin movimiento y exigiendo a los responsables definición
sobre su futuro destino.
◦ Verificar, en las oportunidades que correspondan, si el valor de las
existencias individuales es superior a su precio de mercado,
efectuando las devaluaciones pertinentes.
◦ Controlar y administrar el sistema de control presupuestario.
◦ Realizar estudios de inversiones.
◦ Fomentar, dentro y fuera del sector a su cargo, un espíritu afín con la
atmósfera de costos, sea promoviendo reuniones con los jefes de
fábrica, inspirando entre el personal una capacitación más eficiente y,
en general, tratando de aprovechar todos los contactos con la
supervisión para inculcarles ideas de beneficio común.
◦ Lograr su vinculación a asociaciones que profundicen el estudio de las
técnicas del costo de producción, analizar libros y publicaciones,
asistir a conferencias y ponerse al corriente de las mejores prácticas
modernas con miras a su posible aplicación en la empresa.
Es también función del contador de costos:
o Ir formando expertos para cubrir las vacantes del futuro.
o Dictar cursos de capacitación a la supervisión de fábrica.
o Delegar autoridad.
o Mantener al día el Manual de Costos.
o Integrar las comisiones de “Artículos Nuevos” y “ Sugestiones”.