Análisis de Sistemas III

Tarea #2

Plan de Trabajo

Estudiante

Alejandro Lizano Cedeño

Setiembre 2014
 INDICE

Introducción 3

Objetivos y metodología 4

Metodología 4

Objetivo 4

Marco de referencia 4

Desarrollo 6

Microsoft Project Server 6

Track-it Error! Bookmark not defined.

ISOKey 7

WBS-Chart Pro Error! Bookmark not defined.

Microsoft Excel 7

Experiencia Personal Error! Bookmark not defined.

Conclusiones y recomendaciones 8

Conclusiones 8

Recomendaciones 9

Bibliografía 10
Introducción

Un plan de trabajo es un instrumento de planificación. Una etapa importante de la

planificación es la etapa de diagnóstico del contexto que nos permitir definir una
problemática para cambiarla, transformarla o mejorarla.
El plan de trabajo como instrumento de planificación, ordena y sistematiza
información de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos
indica: objetivos, metas, actividades, responsables y cronograma.
Este trabajo de investigación tiene el propósito de presentar algunas de las las
mejores prácticas para desarrollar el plan de trabajo de un proyecto de software.
En la actualidad es importante conocer cuál es la forma más correcta de aplicar
estas buenas prácticas al desarrollo de un proyecto de software, así como las
ventajas y desventajas que ofrece el uso de estos planes de trabajo.
Objetivos y metodología

Metodología

En todo trabajo de investigación es necesario emplear un proceso estructurado

que guie la realización de la misma para que finalmente se alcance el objetivo
deseado.
El método empleado en este trabajo corresponde a una investigación y búsqueda
de información sobre el tema en sitios web de referencia y consulta.

Objetivo

Realizar una investigación y documentar las mejores prácticas para desarrollar el

plan de trabajo de un proyecto de software, así como algunas de sus ventajas y
desventajas.

Marco de referencia

Herramienta tecnológica: Son programas y aplicaciones (software) que pueden

ser utilizadas en diversas funciones. Están diseñadas para facilitar el trabajo y
permitir que los recursos sean aplicados eficientemente intercambiando
información y conocimiento dentro y fuera de las organizaciones.

Calidad: La calidad es una herramienta básica para una propiedad inherente de

cualquier cosa que permite que la misma sea comparada con cualquier otra de su
misma especie.

Control de calidad: El control de calidad son todos los mecanismos, acciones,

herramientas realizadas para detectar la presencia de errores. La función del
control de calidad existe primordialmente como una organización de servicio, para
conocer las especificaciones establecidas por la ingeniería del producto y
proporcionar asistencia al departamento de fabricación, para que la producción
alcance estas especificaciones. Como tal, la función consiste en la recolección y
análisis de grandes cantidades de datos que después se presentan a diferentes
departamentos para iniciar una acción correctiva adecuada.

Aseguramiento de la calidad: El aseguramiento de la calidad es el conjunto de

actividades planificadas y sistemáticas aplicadas en un Sistema de Calidad para
que los requisitos de calidad de un producto o servicio sean satisfechos. Entre
estas actividades se encuentran la medición sistemática, la comparación con
estándares, el seguimiento de los procesos, todas actividades asociadas con
bucles de realimentación de información. Estas actividades contribuyen a la
prevención de errores, lo cual se puede contrastar con el Control de Calidad, que
se centra en las salidas del proceso.
Desarrollo

Mejores prácticas

 Identificar el objetivo del plan de trabajo: Determinar el objetivo por

adelantado para que puedas prepararlo adecuadamente.
 Escribe la introducción y los antecedentes: Para los planes de trabajo
profesionales, es posible que tengas que escribir una introducción y
antecedentes.
 Determina tus metas y objetivos: Las metas y objetivos están relacionados
ya que ambos apuntan a lo que esperas lograr a través de tu plan de
trabajo. Los objetivos deben ser específicos y tangibles.
 Considera ordenar tu plan de trabajo por objetivos: Esta planificación se usa
en busca de resultados más tangibles y viables en los planes de trabajo.
 Enumera tus recursos: Incluye cualquier cosa que sea necesaria para que
alcances tus metas y objetivos.
 Identifica las restricciones: Las restricciones son obstáculos que se
interponen en el camino de alcanzar tus metas y objetivos.
 Identificar y definir roles y responsabilidades: La rendición de cuentas es
esencial para un buen plan.

Principales Contenidos

 Resumen ejecutivo.
 Introducción.
 Antecedentes y situación actual.
 Objetivos
 Recursos e impedimentos.
 Estrategia y acciones.
 Apéndices.
Ventajas y desventajas

Ventajas

 Es práctico.
 Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución.
 Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la
reprogramación.
 Facilita el proceso de evaluación.

Cuando desarrollar el plan de trabajo?

No existe un punto específico en el tiempo a lo largo del desarrollo del proyecto

donde sea mandatorio elaborar e implementar un plan de trabajo. Más bien el plan
de proyecto es un recurso que se puede aplicar en diferentes momentos del
proyecto para diferentes fases o bloques de actividades según sea necesario y
donde se pueda aprovechar mejor las ventajas en beneficio del objetivo final del
proyecto.
Si bien es cierto al inicio del proyecto se debe tener un plan general del proyecto,
se puede separar en bloques que permitan ir midiendo mejor el cumplimiento de
objetivos, el rendimiento y consumo de los recursos.

Ejemplo Práctico

Una poderosa hoja de cálculo con interface gráfico de usuario de la suite de Office
de Microsoft que permite manipular grandes tablas de datos, introducir modelos
numéricos en sus celdas y manipularlos como se desee para efectuar cálculos y
análisis.
Conclusiones y recomendaciones

Conclusiones

Haz que tu plan de trabajo funcione para ti. Los planes de trabajo pueden ser tan
detallados o amplios como lo desea o como necesita que sean. Puedes escribirlos
en un pedazo de papel o crearlos con un software profesional, usando gráficos y
colores. Usa lo que sea más natural y eficaz para ti.
Identificar los escalones de tu proyecto es especialmente bueno. Los escalones
son puntos a lo largo del proyecto que destacan para cumplir ciertos objetivos.
También pueden servir como punto de reflexión, lo que te permite ver por dónde
va el proceso y asegurarte de que todavía estés en el camino con el plan de
trabajo.

Existen muchas herramientas en el mercado enfocadas a cubrir necesidades en

otros ámbitos de las tecnologías de la información, sin embargo depende del
enfoque pueden ser utilizadas en la administración de proyecto, específicamente
en el control y aseguramiento de la calidad.
El desarrollo de este proyecto identificó algunas de estas herramientas
tecnológicas que son importantes en el control y aseguramiento de la calidad,
porque apoyan las tareas generales de un proyecto así como tareas específicas
relacionadas a la calidad. El uso de estas herramientas puede ser visto como un
oportunidad de mejorar los procedimientos de Administración de Proyectos de
Desarrollo de Sistemas de Información aplicando actividades y herramientas
tecnológicas establecidas para mejorar la gestión de los proyectos entregando
proyectos que cumplan estándares y sean de la calidad deseada.
En cumplimiento con los objetivos:
Se logró el primer objetivo, el cual consiste en realizar una investigación y
documentar las diferentes herramientas tecnológicas, que permiten asegurar y
controlar la calidad de los productos resultantes de la gestión del desarrollo de
proyectos de software, así como algunas de sus ventajas y desventajas.
Las herramientas identificadas son:
 Microsoft Project Server
 Track-it
 WBS Chart Pro
 Microsoft Excel
 ISOKey
De cada herramienta, se realiza una descripción y se enumeran algunas de las
ventajas y desventajas.

Recomendaciones

Algunas de las recomendaciones que se pueden hacer a partir de la investigación

realizada son:
 Es importante tener claro que sin el uso de estas herramientas es muy
difícil lograr tener éxito en el control y aseguramiento de la calidad de los
proyectos de desarrollo de software.
 Se debe realizar un análisis que permita concluir cuales son las
herramientas que mejor se adaptan a la dimensión de la empresa y del
proyecto, ya que hay algunas herramientas que son muy complejas y
requieren de personal especializado y licencias que son muy costosas, por
otro lado hay otras herramientas que son muy sencillas y limitadas en las
funciones que ofrecen.
 El uso de las herramientas debe ir de la mano con el conocimiento de la
gestión de proyectos y las diferentes fases que lo conforman.
Bibliografía

http://blogspot.com

http://en.wikipedia.org

http://inghenia.com

http://www.trackit.com

http://www.microsoft.com