Fpiquer SGAvWeb

Sistema de Gestión de Almacenes
2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Sistemas de Gestión de Almacenes
Definición
Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y

movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de
cualquier material así como el tratamiento e información de los datos
generados.
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO
INFORMACIÓN
Fuente: PricewaterhouseCoopers

INFORMACIÓN
Configuración del almacén
• Almacenes (Uso, Internos o externos)

• Subalmacenes o zonas
• Ubicaciones (Pasillo, estantería, nivel)
• Zonas (entrada, Picking, reposición y salida)

Almacén Almacén
Producto Acabado Semielaborado
Ubicaciones Ubicación
reposición Salida
Para
Fabrica
Ubicaciones Picking
Picking
Almacenamiento
Para
pedidos
Recepción
Expedición
Muelle de entrada
de compras
INFORMACIÓN
Proceso de recepción
1. Previsión Llegada mercancía

2. Llegada mercancía
3. Comprobación existencia de la O. Compra
4. Control de Bultos según albaran
5. Sellado de albarán si conforme
6. Parte de incidencias sino conforme
7. Desembalaje, pesado y revisión si necesario
8. Registro de mercancía
9. Edición de etiquetas
10. Etiquetado de mercancía
11. Almacenamiento temporal y definitivo

Previsión Llegada mercancía
• Previsión Llegada mercancía

• Emisión de informe de aviso al proveedor de retrasos

Llegada mercancía, recepción, revisión, etiquetado y almacén temporal

• Etiquetas desde
el proveedor
• Etiquetas desde
Dep. compras
• Etiquetado en la
recepción

Corrección de recepciones de mercancía

INFORMACIÓN
• Zonas
1. Recepción, Almacenamiento, reserva y
stock
2. Preparación de pedidos o Picking
3. Salida, verificación
4. Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)
• Movimiento y logística
- Traslados, recuentos
• Organización Física
• Paletización

Zonas
1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock

Zonas

Zonas
• Reservas de articulo comercial desde el Pedido Comercial
• Reservas a todos lo niveles en el Lanzamiento de Pedidos de

Clientes
• Reservas ordenadas de existencias en Almacenes Externos
• Reservas según disponibilidad en ubicación de salida, de Picking

o reposición normal.

Zonas
2. Preparación de pedidos o Picking
• Picking Comerciales o para Fabricación.

• Almacén origen de Picking o almacén de
destino de Picking
Listado de recogida
[ubicación, cantidad y articulo]

Zonas
2. Preparación de pedidos o Picking Listado de recogida y
confirmación de recogida

Zonas
Expediciones:
• Creación de embarques o agrupaciones de pedidos para expedición

• Creación de ordenes de expedición
• Fichaje de ordenes por los operarios (productividad por trabajador)
• Fichaje de bultos de pedido
• Generación del albarán
• Identificación con etiquetas
de bulto de albarán

Zonas
Expediciones automáticas con sistemas de radiofrecuencia
Etiquetas con un microchip que la impresora

inserta información enviada del sistema de
gestión.
Antenas de radiofrecuencia interconectadas al

sistema de gestión que leen la información del
chip de la etiqueta.

Expedición bultos
de pedido con RF Confirmación pedido completo
Emisión de albarán
Etiquetas de bulto de albarán

Zonas
Validación Albarán = Confirmación de carga en el camión y salida de mercancía

INFORMACIÓN
• Zonas
- Recepción Almacenamiento, reserva y stock
- Preparación de pedidos o Picking
- Salida, verificación
- Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)
• Paletización

Regularizar existencias por artículo

Regularización de existencias por ubicación

Recuento de inventarios ‘a ciegas’

INFORMACIÓN
• Zonas
• Paletización

Organización
• Red de distribución: Centros de distribución, almacenes y rutas de

transporte.
• Gestión del almacén: Propia o subcontratación
• Ubicación de almacenes
• Tamaño de almacenes
• Distribución y diseño de las instalaciones ( Lay-out )
• Características mercancía (rotación, formato…)
• Distribución del almacén (zona almacenaje, de maniobras, auxiliares)
• Medios de transporte
• Modelo de organización física
• Almacén Ordenado
• Almacén Caótico

Organización Física
ALMACEN ORDENADO
Cada referencia de artículo tiene asociado una ubicación fija y viceversa
• Gestión sencilla
• Requiere preasignación de espacio
(independientemente de disponibilidad)
ALMACEN CAOTICO
No existen ubicaciones preasignadas. Las referencias se ubican en función de
reglas y restricciones (espacio, tamaño, altura, proximidad, etc)
• Optimiza el espacio de almacenaje

• Acelera el proceso de almacenamiento
• Dificulta la gestión manual del almacén
• Requiere de sistemas de información
Fuente: PricewaterhouseCoopers

Organización Física Caótica
1. Asistente de creación de ubicaciones

2. El sistema inteligente propone las ubicaciones destino de forma
automática según disponibilidad y reglas predefinidas.
3. Reglas de prioridad de disponibilidad según:
• Tipo
• Capacidad
• Peso
• Distancia a Muelle
• Exclusividad
• Rotación …

Ubicación automática de artículos El sistema propone ubicaciones destino

INFORMACIÓN
• Zonas
• Paletización


PALET = Contenedor de mercancías
INFORMACIÓN
Objetivos paletización y ventajas

• Facilitar la manipulación
• Facilitar la ubicación automática en estanterías
• Mejorar el control visual de gestión al estar encapsulado
Ubicación nivel 3 -> Unidad almacenamiento PALET

Ubicación nivel 2 -> Unidad almacenamiento PALET
Ubicación nivel 1 -> Unidad almacenamiento Artículo
(Palet abierto)

Ubicaciones Ubicación
PALETS Salida
Para
Fabrica
Ubicaciones Picking
Picking
Almacenamiento
• Traspasos
• Deshacer Palet Para
pedidos
Muelle de entrada Creación de Palet : Expedición

de compras Playa de entrada
Recepción
INFORMACIÓN
• Información para la gestión.

• Identificación ubicaciones (colores, codificación por
pasillos, por estanterías..)
• Identificación y trazabilidad mercancía

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN
• Situación de Almacén (foto)

• Consulta de Situación de Almacén
• Consulta de existencia a una fecha determinada
• Existencias por artículo (l. Valoración)
• Consulta de existencias por ubicación (Valorado)

FIN PARTE 1ª
• Dudas y preguntas
EJEMPLO PRACTICO
(EN EL ALMACEN DE AIDIMA)

GRACIAS POR SU
ASISTENCIA
www.aidima.es/gdp
Información adicional gdp@aidima.es

Fpiquer SGAvWeb

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Fpiquer SGAvWeb

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Sistema de Gestión de Almacenes

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

Configuración del almacén

• Almacenes (Uso, Internos o externos)

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

1. Previsión Llegada mercancía

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Previsión Llegada mercancía

• Previsión Llegada mercancía

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Llegada mercancía, recepción, revisión, etiquetado y almacén temporal

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Corrección de recepciones de mercancía

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

• Reservas de articulo comercial desde el Pedido Comercial

• Reservas a todos lo niveles en el Lanzamiento de Pedidos de

• Reservas ordenadas de existencias en Almacenes Externos

• Reservas según disponibilidad en ubicación de salida, de Picking

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

• Picking Comerciales o para Fabricación.

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

• Creación de embarques o agrupaciones de pedidos para expedición

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Etiquetas con un microchip que la impresora

Antenas de radiofrecuencia interconectadas al

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Validación Albarán = Confirmación de carga en el camión y salida de mercancía

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Regularizar existencias por artículo

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Regularización de existencias por ubicación

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Recuento de inventarios ‘a ciegas’

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

• Red de distribución: Centros de distribución, almacenes y rutas de

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

• Optimiza el espacio de almacenaje

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Organización Física Caótica

1. Asistente de creación de ubicaciones

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

Ubicación automática de artículos El sistema propone ubicaciones destino

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

Objetivos paletización y ventajas

Ubicación nivel 3 -> Unidad almacenamiento PALET