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Discos duros en fotocopiadoras y

escáneres: ¿posible brecha de seguridad?

Las fotocopiadoras y escáneres de gran capacidad incorporan un


disco duro que almacena constantemente copias de documentos que
han sido escaneados y/o fotocopiados. La mayoría de las empresas
toman algunas precauciones a la hora de sanear los datos de los
discos duros de los ordenadores que desechan, pero no se suele
hacer lo mismo con los de las fotocopiadoras, ya sean propias o de
alquiler.

En el caso de las de servicios de renting, la responsabilidad pasa a


terceros, lo cual hace más limitada la capacidad de actuación del
propio interesado. Cualquier persona con los conocimientos técnicos
necesarios, podría acceder a los datos almacenados en el disco duro
de la fotocopiadora. Los datos de sus clientes y los suyos pueden
estar en peligro si el disco duro no se sanea debidamente. DNI’s,
trajetas de crédito, números de identificación varios, cuentas
bancarias, pasaportes, etc. podrian caer en las manos equivocadas,
dando lugar al fraude y al robo de identidad. Por todos es sabido que
con la crisis ha incrementado de manera alarmante este tipo de
fraudes, y que van a seguir aumentando en este nuevo año que acaba
de comenzar.

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Desmagnetizar se refiere al proceso de eliminación o reducción del
campo magnético (información) no deseado que se encuentra
almacenado en cintas o discos duros. La única manera de borrar por
completo los datos almacenados en un disco duro es usando un
desmagnetizador con una fuerza de campo magnético de un mínimo
de 5000 Oersteds de coercitividad. Formatear, borrar o sobreescribir
no borra los archivos, sino que simplemente quita los accesos y
comprime el espacio del disco. De la misma manera, otras maneras
de destrucción de discos duros, como la destrucción física (hacer
añicos, perforar o quemar), no aseguran la irrecuperabilidad de los
datos que en ellos se encuentran. En el caso de datos altamente
confidenciales, es de suma importancia que la persona o el equipo
que gestiona la información de una empresa u organización lo tenga
muy en cuenta.

Consulte con su proveedor de servicios renting que tipo de


precauciones toman a la hora de sanear los datos de los discos duros
que vienen de serie en las fotocopiadoras/escaners que usan, y exija
la única solución totalmente efectiva: la desmagnetización.

Fuente: http://www.intimus.com

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