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TEMA 1: CONCEPTOS FUNDAMETALES. EMPRESA Y EMPRESARIO.

INTRODUCCIÓN

El papel fundamental de cualquier empresa es el de producir un bien o un servicio cuyas cualidades le permita ser deseado y por lo tanto demandado por algún sector de la población. Para lograr dicha finalidad es preciso dedicar una determinada cantidad de recursos a la adquisición de un conjunto de factores productivos como trabajo, organización, instalaciones, mercaderías, maquinaria, etc.

Para conseguir que un producto o servicio final que pueda ser vendido a cambio de un precio capaz de compensar el coste de los valores aplicados.

Para crear una empresa es necesario saber administrarla y dirigirla.

Creación de valor: es el hecho de aplicar un numero de determinados recursos a la adquis ición de unos medios de producción capaz de ser vendidos por una cantidad superior a la que ha sido empleada para obtenerlo.

Variables

- Internas: los responsables de las empresas controlan, entre otras, la dirección, administración y organización de esta, reduciendo de esta manera las variables internas que puedan existir dentro de la empresa como es, por ejemplo, minimizar los costes de producción.

- Externas: son variables que aun afectando a las empresas están fuera del control de sus responsables, como, por ejemplo, la crisis.

Elementos fundamentales de las variables internas:

- Empresario

- patrimonio

- costes

- Productividad

- información

- comunicación

- Capital humano

- formas jurídicas

2. LA EMPRESA: EL OBJETO DE LA ADMINISTRACIÓN.

2.1 ¿Por qué es necesario que existan las empresas?

Sabemos que las empresas con las instituciones encargadas de producir los bienes o servicios que consumimos. Debido a que necesitamos consumir muchas más cosas de las que podemos proporcionarnos nosotros mismos, nos resulta imprescindible crear esas entidades llamadas empresas.

2.2 Condiciones que deben darse para que existan las empresas.

Tenemos que organizarnos para que, entre todos los componentes de un grupo social, podamos producir un conjunto de bienes o servicios suficientes para poder satisfacer el mayor número de demandas de los miembros del grupo. Consideramos dos nuevos conceptos:

- Actividad económica: cualquier trabajo o tarea que contribuya a satisfacer una necesidad humana.

- Agente económico: cualquier persona o institución que desempeñe una actividad económica.

2.2.1 La escasez de recursos.

Los recursos disponibles para satisfacer necesidades humanas son limitados, mientras que las necesidades de las personas son, en principio, ilimitadas. Por ejemplo: una empresa no dispone de recursos económicos para satisfacer todas las necesidades humanas.

2.2.2.

La necesidad de elegir.

Los recursos disponibles para satisfacer necesidades humanas son limitados mientras que las necesidades humanas son ilimitadas; esto nos obliga a elegir que necesidades satisfacemos en cada momento.

2.2.3. El esfuerzo y el precio.

Cuando un bien es escaso respecto a las necesidades que de él tienen los humanos, el consumo de ese bien requiere un esfuerzo que solo se realiza a cambio de un precio.

2.2.4. El consumo, la producción y la organización social.

Para consumir un bien es preciso haberlo producido con anterioridad. Actividad económica:

producción de bienes y consumo de bienes.

Agentes económicos se agrupan en dos grandes grupos:

- Componentes de un grupo social: son por ejemplo las familias (agentes económicos de consumo).

- Organizaciones más amplias que tienen como principal cometido la producción de bienes o servicios aptos para ser consumidos. (agentes económicos de producción).

Es la propia sociedad la que establece e implanta los requisitos necesarios para que existan empresas y sean viables.

2.2.5. El sistema económico.

- los consumidores

- las empresas

- el Estado y el marco legal

Se relacionan entre sí, y a su vez, se relacionan con integrantes concretos de los otros dos elementos.

El elemento regulador de todo el sistema es el Estado, establece fines u objetivos a alcanzar por el sistema. El logro de esos objetivos es responsabilidad de todos los elementos del sistema económico. Cada uno de los elementos contribuyen al logro de unos objetivos generales, pero a su vez, contribuyen al logro individual de cada uno de ellos.

Para crear una empresa el primer requisito previo a la creación, es el nacimiento de una idea que consista en el desarrollo de cualquier actividad que permita alcanzar un resultado deseado.

2.3.2. Significado del objetivo básico de la empresa: la produccion como vía para la creacion

de utilidad

Producir consiste en obtener un bien distinto de los materiales que lo componen y, comercializar es hacer llegar el producto al consumidor.

Prestar un servicio es satisfacer alguna necesidad con algo inmaterial: ofreciendo conocimientos o información, gestión de los bienes, etc.

Para que la empresa tenga una mayor adaptación del bien y satisfacer las necesidades demandadas, deberá producir, comercializar y prestar un servicio (incremento de utilidad).

2.3.3. Significado de empresa como entidad mercantil

La empresa es la unidad economica de produccion que, en el marco de la economia nacional, le corresponde el papel de crear riqueza mediante el incremento de la utilidad de los bienes a traves de

un proceso de produccion que se realiza utilizando un conjunto de factores productivos debidamente ordenados, bajo la direccion del empresario

2.4. Significado de la empresa como agente social

La empresa es una institución que se relaciona habitualmente con el mundo exterior (agente social), con todo aquello que, perteneciendo a la sociedad, sea ajeno a la empresa.

3. Debemos diferenciar entre capitalista y empresario.

Capitalista es quien aporta recursos, capital, a una empresa mientras que el empresario es el responsable de su buen funcionamiento. En ocasiones puede ser la misma persona, pero no necesariamente.

El empresario debe asumir todos los riesgos de la empresa, tiene la responsabilidad de organizar la producción y debe ejercer la autoridad necesaria para el desempeño de la actividad de la empresa.

Una vez finalizado el proceso de producción, la empresa dispondrá de los bienes para poder ser vendidos, asumiendo unos riesgos:

- Debe interpretar los deseos de los consumidores, si no lo hace bien podría haber pérdidas de los recursos que haya anticipado para su producción.

- Tendrá que decidir cuánto debe producir, si produjese más de lo demandado podría haber una pérdida equivalente a lo producido y no vendido.

- Debe determinar el coste de la producción para fijar el precio del producto, si los productos son demasiado caros no se venderán y habría que bajar los precios obteniendo de esta manera pérdidas.

Por último, la responsabilidad de organizar la producción tiene también varios factores a tener en cuenta:

- Analizar y diagnosticar la situación económica.

- En ese análisis se basará el plan de acción que debe diseñar para la empresa.

- Para poner en prácticas el plan es preciso establecer una organización administrativa de la empresa.

- Establecer un mecanismo de control para verificar el cumplimiento de los objetivos marcados en el plan.

TEMA 2

1. LOS COSTES DE PRODUCCIÓN.

Cuando se adquieren los bienes necesarios para la producción, la empresa tiene que efectuar el desembolso requerido, dando lugar esto a un gasto o inversión, el coste surge a medida que los factores adquiridos se van consumiendo.

El coste es una medida del consumo de factores en la producción, cuando dicho consumo se expresa en unidades monetarias.

1.1. Costes fijos, costes variables y costes totales.

- Costes fijos: son aquellos que se generan aunque la empresa esté cerrada y no se produzca nada. No está relacionado con el volumen de la producción.

- Costes variables: son los que varían con el nivel de producción. No existen si la producción está detenida y son mayores cuantas más unidades de producto se obtengan

- Costes totales: son la suma de los costes fijos y costes variables.

1.1.1.

Costes medios y costes marginales.

CMT = COSTE MEDIO TOTAL

= ()

+ ()

=

CMV = COSTE MEDIO VARIABLE

= ()

CMF = COSTE MEDIO FIJO

= ()

C´ = COSTE MARGINAL

´ =

Q = VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

= VARIACIÓN DE

El coste marginal es lo que costaría producir una unidad más.

1.1.2. Costes directos y costes indirectos.

-

Los costes directos: son aquellos que están vinculados física y directamente con la producción, esta vinculación es directa porque se puede calcular cuánto de ese coste corresponde a cada unidad producida.

-

Los costes indirectos: son aquellos en los que no podemos establecer o fijar con exactitud cuánto corresponde a cada unidad de producto.

2.

El análisis del punto muerto.

Se denomina punto muerto o umbral de rentabilidad al punto en el que los costes totales se hacen iguales a los ingresos, es decir, el punto en el que no hay ni pérdidas ni beneficio. Nos indica el número de unidades que es preciso vender para obtener un resultado neutro.

Para determinar el punto muerto IT = CT. El ingreso total es igual al precio unitario del producto por el número de unidades producidas. IT = PV * Q // CT = CF + CV * Q

Cuando pongo cv la c en minúscula significa el coste variable unitario y C v es el coste variable de las unidades totales producidas, por lo que Cv= Cv * Q

3.

EL CONCEPTO DE PRODUCTIVIDAD

Producir es transformar los factores de producción (inputs) en productos (outputs)

Productividad hace referencia a la relación que existe entre la cantidad de productos obtenidos (outputs) y de los factores de producción (inputs) utilizados en el proceso.

3.1 MEDIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD

=

Existen una amplia gama de medidas

1. Productividad parcial (PP) =

()

2. Productividad Total de Factores (TFP) =

+ ( )

3. Productividad Total (TP) =

4. Productividad total Compensativa (CTP)

3.2 GESTION DE LA PRODUCTIVIDAD

Los factores que afectan fundamentalmente a los incrementos de la productividad a lo largo del tiempo son el capital, el trabajo y la gestión de los responsables del proceso de producción.

El proceso de producción consiste en combinar capital y trabajo, cuanto mejor es la calidad de estos dos factores, más productividad puede obtener

A la duración temporal del ciclo corto se le denomina periodo de maduración, como cada vez que se realiza el ciclo tiene una duración distinta, hablamos de una duración media, a la que llamamos periodo medio de maduración

4.1

PERIODO MEDIO DE ALMACENAMIENTO

A = volumen de compras de materiales que efectúa la empresa durante un año.

a = nivel medio de existencias en sus almacenes a lo largo del mismo periodo valorado a precio de coste.

= =

ú ñ

Periodo medio de almacenamiento.

365

∗ 365

=

ú ó

=

4.2 El periodo medio de fabricación

C = coste de la producción total anual

c = valor del coste de las existencias medias de los productos en curso de fabricación a lo largo de un año en los almacenes de la empresa

= = ú ó

Periodo medio de fabricación

=

365

∗ 365

=

=

í , é ó

Ejemplo de calcular la productividad de la mano de obra.

AÑO 2014

200 Empleados

Producción total = 3.600.000

Horas por cada empleado = 1.800

. 2014 =

3.600.000

1.800200 = 10 /ℎ

AÑO 2015

150 Empleados

Horas por cada empleado = 1.800

Producción total = 3.240.000

. 2015 =

3.240.000

1.800 150 = 12 /ℎ

2015 − 2014

=

2014

ó =

12 − 10

=

10

= 0.2 = 20%

1 − 0

0

4. EL CICLO DE LA PRODUCCION

Cuando algo se repite constante y periódicamente a lo largo del tiempo se dice que ese algo tiene un comportamiento cíclico y se denomina ciclo al periodo de tiempo necesario para realizar una operación de esas características.

El ciclo de producción también recibe el nombre de ciclo de explotación o ciclo dinero- mercancías-dinero ( ver página 35 del libro )

4.3 EL PERIODO MEDIO DE VENTA

V = valor expresado en términos de costes de las ventas anuales

v = valor de costes del nivel medio de existencias de productos terminados mantenidos en almacén durante un año.

= = ú ñ

Periodo medio de venta

=

365

∗ 365 =

=

ú í ó

4.4 El periodo medio de cobro

E

= valor de las ventas expresado a precio de venta. Nos importa por cuanto se lo hemos vendido

al

cliente.

e

= valor medio de los créditos anuales concedido a los clientes

= =

ú ñ

Periodo medio de cobro

=

365

∗ 365

=

4.5 EL PERIODO MEDIO DE MADURACION

El periodo medio de maduración (PMM) es la suma de los 4 periodos

= + + +

= ( ∗ 365) +

( ∗ 365) +

( ∗ 365) +

( ∗ 365)

Podemos sacar factor común el 365 porque está en todos los sumandos

= 365 ∗

+ + + =

ú í ó

4.6 EL PERIODO DE PAGO

P

= valor de las compras a crédito durante un periodo

p

= saldo medio de deudas con los proveedores mantenido durante el mismo periodo

= =

ú ñ

PERIODO MEDIO DE PAGO

=

365

=

Número de dias que por término medio tarda la empresa en pagar a sus proveedores

Para calcular el PPM definitivamente debemos restar el PMp

= PMa + PMc + PMv + PMe − PMp

TEMA 3

Ecuación fundamental del patrimonio

A

= P + N

A

= activo

P

= pasivo

N = neto * Obligaciones con los socios “lo que la empresa debe a sus socios”

El patrimonio de la empresa está constituido por el conjunto de bienes de su propiedad, derechos de contenido económico a su favor y obligaciones contraídas, tanto con terceras personas ajenas a la empresa como con los socios o propietarios

El total del activo es igual al total del pasivo

Activo = capital en funcionamiento o capital productivo

Balance = representa un patrimonio

El pasivo del balance nos indica el origen, la variedad y la naturaleza de los recursos financieros que se han utilizado para adquirir un activo

3.1 LA INFORMCAION Y COMUNICACIÓN, DOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACION

Para que cualquier responsable empresarial pueda tomar decisiones racionales es imprescindible obtener y utilizar información

3.1.2 EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE LA EMPRESA

El concepto de sistema de información para la gestión o sistema informativo de gestión en inglés- “MIS” (Management Information System) hace referencia a un conjunto de elementos, tanto materiales como humanos que, utilizando un diseño previamente planificado, conforman una estructura especialmente pensada para el tratamiento y suministro de cualquier clase de información necesaria para los responsables de la empresa.

LA COMUNICACIÓN

Un adecuado sistema de comunicaciones en la empresa se considera como un elemento fundamental e incluso imprescindible para conseguir los objetivos propuestos para los planificadores

El papel de la comunicación en la empresa es el de unificar la actividad organizada

PLANIFICACION ORGANIACION DIRECIION CONTROL RECURSOS HMANOS
PLANIFICACION
ORGANIACION
DIRECIION
CONTROL
RECURSOS HMANOS
COMUNICACION CLIENTES PROVEEDORES ACCIONISTAS GOBIERNO OTROS AGENTES
COMUNICACION
CLIENTES
PROVEEDORES
ACCIONISTAS
GOBIERNO
OTROS AGENTES

PROCESOS DE COMUNICACIÓN

ESQUEMA PAG 65

ESTRUCTURA PATRIMONIAL

BIENES Y DERECHOS

OBLIGACIONES

ACTIVO FIJO

“DURACION MAS DE UN AÑO”

PASIVO FIJO

INMOBILIZADO MATERIAL : TERRENOS/MUEBLES

MAQUINARIA

INMOBILIZADO INMATERIAL:

DERECHO PERMANENTE CON CONTENIDO ECONOMICO

NETO PATRIMONIAL O FONDOS PROPIOS:

APORTACIONES DE LOS SOCIOS O BENEFICIOS RETENIDOS

DEUDAS A LARGO PLAZO:

DEUDAS CON MAS DE UN AÑO DE DURACION

ACTIVO CIRCULANTE

“MENOS DE UN AÑO DE DURACION”

PASIVO CORTO PLAZO

EXISTENCIAS : MERCADERIA, MATERIA PRIMA, PRODUCTOS TERMINADOS

REALIZABLE : CLIENTES, DEUDORES, PENDIENTES COBRO

DISPONIBLE : DINERO, CAJA Y BANCOS

DEUDAS A CORTO PLAZO : MENOS DE UN AÑO

DURACION

1 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DEL PATRIMONIO

La contabilidad nos permite conocer cuál es la verdadera situación del patrimonio en cualquier momento y cuál es su evolución a lo largo del tiempo

2- LA TECNICA CONTABLE

La contabilidad registra información relativa a distintos ámbitos:

El ámbito de la contabilidad financiera

a) Define el patrimonio al determinar el balance de la empresa al comienzo de cada ejercicio

b) A partir de ese balance inicial describe todas y cada una de las operaciones que realiza la empresa

c) Al final de cada ejercicio se obtienen 2 documentos (el resultado que la empresa ha obtenido y la situación en la que queda el patrimonio al cierre del ejercicio)

El ámbito de la auditoría financiera

a) Una vez concluida la fase anterior, la contabilidad verifica mediante la auditoria de las cuentas la correcta realización de las mismas

El ámbito del análisis de la información contable

a) Los analistas trabajan con los datos verificados pasa obtener resultados útiles para la gestión

2.1.1

El ámbito de la gestión interna de la empresa. La información que se genera en este ámbito no se traslada a terceros interesados, solo para las necesidades de los gestores

EL HECHO CONTABLE

Se denomina hecho contable a cualquier operación, tarea o actividad realizada por la empresa que, por tener un contenido económico, afecte directamente a cualquier elemento de su patrimonio.

EJEMPLOS:

a) Una empresa decide ampliar a partir del próximo año su plantilla de personal incorporando 10 nuevos ingenieros (es solo una idea por lo que no afecta directamente al patrimonio de la empresa, cuando llegue la hora de la contratación si será un hecho contable)

b) Una empresa compra una nave para ampliar sus instalaciones productivas ( si sería un hecho contable ya que modifica el patrimonio de la empresa con esa compra)

2.1.2 LOS INSTRUMENTOS EMPLEADOS EN LA DESCRIPCION CONTABLE

LA CUENTA

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

Una cuenta es un instrumento que nos sirve para representar a un elemento patrimonial.

La cuenta se representa con una “T” en la parte superior se escribe el nombre del elemento patrimonial que representa ; la línea vertical la divide en dos partes, a la parte izquierda DEBE y a la parte derecha HABER

DEBE

Mercaderías

HABER

Una masa patrimonial está formada por un conjunto de elementos patrimoniales de características homogéneas.

La contabilidad de una empresa deberá utilizar tantas cuentas como elementos compongan su patrimonio.

2.1.2.1.1 LA TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO

 Cargar una cuenta significa anotar una cantidad en su DEBE

Cargar una cuenta significa anotar una cantidad en su DEBE

Cargar una cuenta significa anotar una cantidad en su DEBE  Abonar una cuenta significa anotar
Cargar una cuenta significa anotar una cantidad en su DEBE  Abonar una cuenta significa anotar
 Abonar una cuenta significa anotar una cantidad en su HABER

Abonar una cuenta significa anotar una cantidad en su HABER

Siempre que un nuevo elemento se incorpora al patrimonio de una empresa, se procede a abrir una cuenta y anotar en ella su valor.

Los nacimientos de los elementos patrimoniales de ACTIVO se representan mediante un cargo (DEBE)

DEBE

Mercaderías

HABER

10.000

Los nacimientos de los elementos patrimoniales de PASIVO se representan mediante un abono (HABER)

DEBE

Proveedores HABER

45.000

Las cuentas de NETO nacen, al igual que las de PASIVO , por el HABER

DEBE

Capital social HABER

300.000

Una vez que las cuentas han recogido el valor inicial de los distintos elementos patrimoniales, se procede a anotar en ellas las variaciones del valor que dichos elementos van a experimentar a lo largo del tiempo como consecuencia de las operaciones que realice la empresa

Las variaciones se anotarán atendiendo a estas reglas:

Los aumentos del valor de los elementos de ACTIVO se anotan en él DEBE

Las disminuciones de valor de los elementos de ACTIVO se anotan en el HABER

Los aumentos de valor de los elementos de PASIVO y NETO se anotan en el HABER

Las disminuciones de valor de los elementos de PASIVO y NETO se anotan en él DEBE

EJEMPLO 1:

Tengo mobiliario 10.000

DEBE

Mobiliario HABER

EJEMPLO 2:

Tengo una deuda con un proveedor de 3.000€

DEBE

Proveedores HABER

10.000

50

500

3.000

150

 

Compro una mesa para al oficina 150 €

Se parte una silla de la oficina que costo 50€

Le pago 500 €

Me suministra mercadería que le dejo a deber por

1.000€

2.1.2.1.2 EL SALDO Y EL CIERRE DE LA CUENTAS

El saldo de una cuenta se obtiene con la diferencia entre el total de los valores que suman y el total de los valores que restan.

Se deduce que, en general, la suma de DEBE en las cuentas de ACTIVO será mayor que la suma del HABER, y por el contrario, en las cuentas de PASIVO y de NETO los valores del HABER sumaran más que los del DEBE.

DEBE ˃ HABER = SALDO DEUDOR

HABER ˃ DEBE = SALDO ACREEDOR

En general, las cuentas de ACTIVO presentaran saldo deudores y las cuentas de PASIVO y NETO saldos acreedores.

DEBE

Facturas pendiente cobro HABER

DEBE

Facturas pendiente pago HABER

1.000

500

1.000

2.000

1 500

 

S.d = 2.000

S.a = 1.000

Cuando anotamos el saldo de una cuenta se llama saldar cuenta.

Siempre anotamos el saldo donde falte dinero para igualar él DEBE y el HABER

2.1.2.2 EL LIBRO DIARIO

En el libro diario se van a realizar las anotaciones que van a dar cuenta de las distintas operaciones

a medida que estas se vayan realizando.

A cada una de las anotaciones que se realizan en el libro Diario lo llamamos asientos

contables

2.1.2.2.1 LA PARTIDA DOBLE

El concepto de partida doble hace referencia a que en todo hecho contable existe una par tida y una contrapartida, ambas de igual cuantía y de signo contrario.

Al menos, dos elementos patrimoniales están involucrados en cualquier operación.

Cuando en una operación están afectados dos elementos patrimoniales se trata de un hecho contable simple

DEBE

Banco

HABER

se trata de un hecho contable simple DEBE Banco HABER 1.000 DEBE Mercadería HABER 1.000 Cuando

1.000

DEBE

Mercadería HABER

1.000

Cuando una operación afecta a tres o más elementos patrimoniales se trata de un hecho contable

compuesto

DEBE

Cobro HABER

2.000

Ejemplo de libro Diario

DEBE

Mercadería HABER

50.000

DEBE Banco HABER

30.000

20.000

Fact. Pendiente cobro

30.000

Banco

a

Mercaderías

50.000

2.1.2.3 EL LIBRO MAYOR

El libro mayor es el encargado de registrar las cuentas de los distintos elementos patrimoniales

Cada hoja de este libro recoge una cuenta diferente, la página de la izquierda es él DEBE, el centro de la hoja suple a la línea vertical de nuestra figura y la página de la derecha es el HABER de la cuenta.

MERCA

DERIAS

DEBE

HABER

2.1.2.3.1 MECANICA DE FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO CONTABLE

Esta mecánica consta de las siguientes fases:

Determinación de los elementos patrimoniales

Identificación de la masa patrimonial a que pertenece cada elemento

Verificar si las masas patrimoniales aumentan o disminuyen de valor

Aplicación de la teoría del cargo y del abono

Determinar la cuantía económica que afecta a cada elemento patrimonial

2.2 LA CORRIENTE DE INGRESOS Y GASTOS Y EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA

Por ejemplo, el pago por banco de la factura del teléfono y conexiones a internet no lo podemos incluir en cuentas de ACTIVO, PASIVO ni NETO, por lo que tenemos que ampliar las cuentas.

2.2.1 LOS GASTOS

La contabilidad considera gastos a la adquisición de cualquier elemento que tenga vocación de ser consumido en el corto plazo, es decir, en menos de un año.

2.2.2 LOS INGRESOS

Llamamos ingresos a los valores que recupera la empresa a cambio de lo que vende

2.2.3 REPRESENTACION CONTABLE DE GASTOS E INGRESOS

Las cuentas de gastos nacen y aumentan por él DEBE y disminuyen por el HABER (funcionan como las cuentas de ACTIVO)

Las cuentas de ingresos nacen y aumentan por el HABER y disminuyen por le DEBE (funcionan como las cuentas de PASIVO)

Ejemplo gastos en el libro Diario

1.000 € comunicaciones

 

a

Banco 1.000 €

Ejemplo gasto libro Mayor

 

DEBE

Comunicaciones HABER

 

DEBE

Banco HABER

 

1.000

1.000

2.2.4

EL PROCESO CONTABLE COMPLETO

 

Al principio del ejercicio económico realizamos el asiento de apertura, consiste en un asiento en el libro Diario.

Dos cuestiones a tener en cuenta relacionadas con el asiento de apertura, son las siguientes:

Solo figuraran las cuentas de Activo en la parte izquierda y las cuentas de PASIVO y NETO en la parte derecha

El ACTIVO deberá sumar lo mismo que el PASIVO y NETO ( A= P+N )

Pasamos a abrir en el libro cada una de las cuentas que aparecen en el asiento de apertura libro Diario.

Después procedemos a la regularización mediante dos documentos:

El primero, la cuenta de Resultados donde en él DEBE aparecerán todos los gastos realizados durante el ejercicio y en el HABER aparecerán la totalidad de los ingresos, la diferencia entre la parte que más suma y la que menos suma indicara el Resultado del Periodo

El segundo, es el balance de situación, constituye una especie de fotografía de la situación del patrimonio empresarial al cierre del ejercicio *(inventario extracontable)

Antes de empezar con el periodo de regularización hay que hacer un recuento físico de los elementos patrimoniales comprobando el valor de cada uno de ellos.

El Proceso de Regularización consta de:

Etapa 1: Clasificación correcta de las cuentas Pasamos de un préstamo que teníamos a largo plazo a corto plazo

LIBRO DIARIO

10.000 € Préstamo L/P

a Préstamo C/P 1.000 €

DEBE

Préstamo L/P HABER

10.000

10.000

DEBE

Préstamo C/P HABER

10.000

Se cierra la cuenta del préstamo a largo plazo, pero seguimos teniendo esa deuda pero a corto plazo

ETAPA 2 : PERIODIFICACION: En esta etapa nos ocuparemos de los gastos e ingresos

Ejemplo de periodificacion de un gasto;

Una empresa contrata el alquiler de sus oficinas el 1 de mayo de 2015 y ese mismo día paga el importe correspondiente a un año que asciende a 7.200 €. En la fecha en que se hace efectivo el recibo del alquiler anual se hará el siguiente asiento:

LIBRO DIARIO

 
 

7.200

€ Gastos por alquiler de oficinas

 

a

Banco 7.200 €

LIBRO MAYOR

 

DEBE

Gastos por alquiler de oficinas HABER

DEBE

Bancos HABER

7.200

7.200

Hemos pagado 7.200 € que cubría 12 meses y tenemos que calcular cuánto no corresponde a este año.

7.200/12 = 600€/mes

De este año hemos consumido 8 meses: 600*8 = 4.800 €

Hemos pagado 600*4 = 2.400 € que no corresponde a este año por lo que tenemos que periodificarlo

LIBRO DIARIO

2.400 € Derechos de alquiler de oficinas

a Gastos por alquiler de oficinas 2.400 €

LIBRO MAYOR

DEBE

Gastos por alquiler de oficinas HABER

7.200 2.400 € LIBRO MAYOR DEBE Gastos por alquiler de oficinas HABER DEBE Derechos alquiler oficinas HABER 2.400

DEBE

Derechos alquiler oficinas HABER

2.400

ETAPA 3 : CORRECCION DE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS

El valor contable de la cuenta de caja es 500 € y cuando hacemos el recuento hay 450 € habrá que ajustar la información contable mediante un asiento

LIBRO DIARIO

50 Gastos por diferencias de arqueo

a Caja 50

Coste de lo vendido = Compras + Existencias iniciales Existencias finales

Resultado bruto de las ventas = Ingresos por ventas Costes de lo vendido

ETAPA 4 : AMORTIZACION

La amortización es la depreciación que sufren los elementos del inmovilizado y la depreciación como la pérdida de valor que experimentan por el uso, el paso del tiempo y la obsolescencia dichos elementos patrimoniales.

EL METODO DIRECTO

Consiste en disminuir en la misma cuenta de los activos depreciados el importe de la amortización del periodo

El 02/01/2015 la empresa adquiere un ordenador que le cuesta 4.200€ y se paga a través de banco, el día de la compra hará el siguiente asiento:

LIBRO DIARIO

 
 

4.200

€ Equipos informáticos

a Banco 4.200 €

LIBRO MAYOR

DEBE

Equipos informáticos HABER

4.200

DEBE

Banco HABER

4.200

Se considera que cada año se deprecia un 25% de su valor

LIBRO DIARIO

 
 

1.050

Amortización equipos informáticos

a Equipos informáticos 1.050 €

LIBRO DIARIO

1.050 € Amortización equipos informáticos

a Amortización acumulada de equipos informáticos 1.050 €

ETAPA 5: DETERMINACION DEL RESULTADO DEL PERIODO

Para determinar el resultado del ejercicio procederemos al cierre de las cuentas en el libro Diario, cerrando las de gastos por el HABER y las de ingresos por él DEBE.

LIBRO DIARIO

Pérdidas y ganancias

a Cuenta de gastos

LIBRO DIARIO

Cuenta de ingresos

a Pérdidas y ganancias

Luego abrimos el mayor de la cuenta de pérdidas y ganancias

LIBRO MAYOR

DEBE

Pérdidas y ganancias HABER

Suma de

Suma de

gastos

ingresos

DEBE ˃ HABER = SALDO DEUDOR ( PERDIDAS) HABER ˃ DEBE = SALDO ACREEDOR (GANANCIAS)

ETAPA 6 : CIERRE DE LA CONTABILIDAD

Debemos cerrar las cuentas de ACTIVO , PASIVO y NETO.

LIBRO DIARIO

Cuenta de pasivo Cuentas neto

a

Cuentas activo

En este documento aparecerán debidamente ordenados según su naturaleza los distintos gastos e ingresos del periodo.

2.2.6 EL BALANCE DE SITUACION

El balance de situación define la situación patrimonial de la empresa al comienzo del ejercicio siguiente.

ACTIVO FIJO

INMOV INMATERIAL

INMOV MATERIAL

ACTIVO CIRCULANTE

EXISTENCIAS

REALIZABLES

DISPONIBLE

NETO

PASIVO FIJO

PASIVO CIRCULANTE

TEMA 5 LOS RECURSOS HUMANOS

2. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

El departamento de recursos humanos desempeña las siguientes funciones entres otras;

Definir las características, contenidas y responsabilidades de cada puesto de trabajo de la organización

Definir las características y cualidades que deben poseer las personas que ocupen cada puesto de trabajo

Evaluar la capacidad, competencia y disposición de cada trabajador en el desempeño de su puesto de trabajo.

3. LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

La gestión de los recursos humanos, también llamada a veces “ política de personal ”, es una parte de la función general de la administración que trata generalmente sobre las personas

La gestión de los recursos humanos tiene como objetivo la asignación del número de operarios requeridos en cada momento a los puestos de trabajo adecuados a cada uno según sus capacidades y sus deseos

3.1.1 La plantilla de personal

Se confecciona un nuevo catálogo de las personas que componen la plantilla, acompañado de toda la información relativa a cada trabajador

3.2 Determinación de objetivos, planes y programas

Naturalmente la previsión de la evolución de la plantilla debida a causas normales presenta menos dificultad que debida a causas externas o causas internas, porque esta última se caracteriza por un elevado grado de incertidumbre y es preciso recordar en este momento qu e cualquier decisión será tanto más difícil de tomar cuanta mayor incertidumbre tenga el escenario futuro en el que se vayan a ejecutar las tareas derivadas de la decisión tomada

4 La captación de los recursos humanos

La captación de los recursos humanos se ocupa de la selección del personal, de su incorporación a la empresa y de sus remuneraciones.

4.1 Selección y contratación del personal

La selección del personal requiere una serie de actividades de la organización de los recurs os humanos que tiene como objetivo principal encontrar el personal que se necesita para cubrir las necesidades previstas en condiciones óptimas y en las que se deben distinguir dos posibilidades distintas:

La promoción del personal

Selección del personal en el mercado de trabajo

4.1.1

La promoción del personal ( el recurso al personal que ya está en la empresa)

Los organizadores pueden organizar un proceso de promoción interna en virtud del cual, a través de la puesta en marcha de procedimientos selectivos de formación y capacitación del personal, ir adaptando a los trabajadores existentes para que puedan ocupar puestos más cualificados y de más categoría profesional

4.1.2.1 El proceso de selección

Cuando una empresa necesita nuevos trabajadores, el proceso de selección debe comenzar con una investigación del mercado de trabajo.

Una vez conocidos los datos que ofrecen los segmentos del mercado sobre los que se va a activar, el paso siguiente es el de diseñar los mecanismos más adecuados para ponerse en contacto con los posibles candidatos.

Se debe lanzar la oferta a través de los medios de comunicación. Una vez que la fase de lanzamiento de la oferta de trabajo ha dado frutos, lo normal es disponer de un número determinado de candidatos aspirantes a cubrir la plaza, entonces comienza el proceso de selección.

4.1.3 La contratación del personal

Una vez concluido el proceso de selección procede a vincular jurídicamente al nuevo trabajador a la empresa.

Los elementos fundamentales que debe contener cualquier contrato de trabajo son:

La obligación para el trabajador de prestar un determinado servicio a la empresa

El compromiso del trabajador de someterse a la dirección de empresa

La obligación del empresario de pagar una remuneración a cambio de los servicios prestados

La acogida del candidato seleccionado ha de orientarse al logro de tres objetivos principales:

Procurarle un recibimiento adecuado que contribuya a una primera motivación del trabajador

Informarle de todos los aspectos de la empresa que sean relevantes para su correcta integración y sobre todo las características de su puesto de trabajo

Ponerle al corriente de las costumbres y servicios de la empresa.

4.2 LA RETRIBUCION DEL PERSONAL

La política de retribuciones del personal tiene dos aspectos que conviene destacar:

En primer lugar el conjunto de costes del factor del trabajo representa siempre un alto porcentaje de los costes totales de la empresa y por eso tienen una gran importancia en el ámbito de la tarea de administración.

En segundo lugar, desde el punto de vista del trabajador,, la retribución es el más poderoso factor de estímulo, y no solo considerada en su aspecto cuantitativo sino también comparativo.

El diseño de una acertada política de retribuciones incrementa la productividad del trabajo contribuye a mejorar la posición de la empresa en el mercado.

Sin embargo, una política mal diseñada contribuirá incrementar las dificultades.

En el conjunto de costes de personal se pueden distinguir dos grandes componentes:

El conjunto de gastos del ejercicio compuesto por sueldos, salarios y las prestaciones sociales a cargo de la empresa como es el caso de la seguridad social

El conjunto de gastos relativos a la promoción del personal, como la formación, contratación, etc.

Para fijar los salarios es preciso considerar una serie de elementos esenciales entre los que destacan:

1. El salario mínimo

2. El trabajo concreto a desempeñar

3. La actitud de la persona

5 EL LIDERAZGO

El liderazgo puede definirse como la tarea de influir sobre las personas para que realicen con el mayor entusiasmo posible las acciones conducentes al logro de las metas de la empresa

El director puede adoptar 2 personalidades

1. Lo que hay que hacer debe ser exclusivamente lo que el director piensa Es un modo autoritario de dirección en la que la voluntad del director se ordenaría imperativamente a los trabajadores y crearía un marco en el que nadie, excepto el director, podría opinar sobre nada

2. En la decisión de lo que hay que hacer deben participar todos los trabajadores que luego vayan a verse afectados por las tareas resultantes de la decisión tomada Dirección participativa y democrática en la que las decisiones serian el resultado final del conjunto de voluntades de todos los trabajadores

En la realidad sería difícil encontrar un modelo de dirección puro de cualquiera de los dos extremos mencionado; la mayoría se situará en algún punto intermedio, pero siempre tendiendo a uno o a otro extremo.

5.1 ALTERNATIVAS EN LA DIRECCION DEL PERSONAL

Teoría McGregor

Teoría X

Teoría Y

Según la teoría X, los trabajadores tienen aversión al trabajo al que consideran como un mal que es preciso soportar, por lo tanto, tratan de evitarlo en la medida de lo posible, o lo que es lo mismo trabajan solo lo indispensable y , en general de mala gana

Según la teoría Y los trabajadores consideran el trabajo como estimulante y positivo, el medio más potente de realización de las ambiciones personales y, el éxito en el trabajo garantiza el éxito personal.

El director que participe en la Teoría X de McGregor diseñara un modelo autoritario y rígido de dirección

Si el director asume la Teoría Y de McGregor su modelo de dirección será democrático, flexible y participativo

5.2 INSTRUMENTOS UTILES PARA LA DIRECCION DEL PERSONAL

5.2.1 LA MOTIVACION

Si el director es capaz de motivar a los trabajadores, los resultados de esas acciones, dadas las habilidades de cada trabajador, serán capaces de contribuir en mayor medida al logro de los objetivos perseguidos por la empresa.

Maslow clasifico las necesidades humanas en orden ascendente de importancia:

AUTO- REALIZACIÓN ESTIMA SOCIALES SEGURIDAD FISIÓLOGICAS
AUTO-
REALIZACIÓN
ESTIMA
SOCIALES
SEGURIDAD
FISIÓLOGICAS

Hasta que no cubrimos las primeras necesidades no pasamos a la siguiente.

5.2.2

LA DELEGACION DE AUTORIDAD

La delegación de autoridad aparece cuando un superior confiere de manera formal a un subordinado ciertas competencias que le corresponden a aquel. Si la delegación se efectúa correctamente, tal acción contribuirá a motivar al subordinado y a mejorar su adhesión a los objetivos de la empresa.

5.3 LOS CONFLICTOS LABORALES

Un conflicto laboral puede definirse como la manifestación externa de cualquier desacuerdo que se produzca entre empresarios y trabajadores relativa a las condiciones de trabajo.

5.3.1 TIPOS DE CONFLICTO LABORALES

Conflicto individual

Conflicto colectivo

Conflicto jurídico

Conflicto económico

Se dice que un conflicto es individual cuando la controversia enfrenta a un empresario con un trabajador y en general, tiene su origen en un contrato de trabajo presente o extinguido.

Por el contrario, el denominado conflicto colectivo supone un desacuerdo entre varios empresarios y una pluralidad de trabajadores y tiene su origen en un tema que afecta a un conjunto de trabajadores como tal sin que ninguno de ellos en particular se vea afectado en virtud de sus peculiaridades individuales o de su contrato de trabajo.

El conflicto jurídico se refiere a la interpretación o a la aplicación de una norma de carácter estatal o de un convenio colectivo.

El conflicto económico surge por diferencias de contenido económico entre empresario y trabajador.

5.3.2 EL DERECHO A LA HUELGA

La forma más habitual de manifestar un conflicto laboral es la huelga que supone la suspensión del trabajo por iniciativa de los propios trabajadores. Cuando se suspende el trabajo por voluntad de los empresarios se denomina cierre patronal.

5.3.3 MECANISMO DENTRO Y FUERA DE LA DIRECCION PARA RESOLVER LOS

CONFLICTOS LABORALES

Los procedimientos más habituales que se utilizan para la solución de los conflictos:

Negociación directa

Conciliación

Meditación

Arbitraje

La negociación directa se establece entre las partes involucradas en el conflicto y por lo tanto, este procedimiento se caracteriza por la no intervención de ningún tercero ajeno al problema

La conciliación es un procedimiento en el que a una persona o un órgano se interpone entre las partes y las invita a que alcancen un acuerdo aceptado por ambas partes para supera la situación

El meditador supone un paso más en cuanto que, además de evitar a las partes al acuerdo facilita recomendaciones

El arbitraje requiere la existencia de un tercero ( el árbitro ) que negocia con las partes, estudia el problema y propone una solución que debe ser aceptada por los implicados, del arbitraje se distingue de los dos anteriores fundamentalmente en el carácter vinculante de la de la opinión emitida por el tercero.

6 EL CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS

6.1 El control externo de los recursos humanos

6.1.1 La representación del personal de la empresa

Los órganos que ostentan las representaciones del personal en las empresas son:

Los delegados de personal

Los comités de empresa

6.1.1.1 Los delegados del personal

La representación del personal en los centros de trabajo que cuente con más de diez trabajadores y menos de cincuenta está a cargo de los Delegados de personal

6.1.1.2 Los comités de empresa

El Comité se define como el órgano representativo y colegiado del conjunto de los trabajadores a través del cual estos participan en la empresa, el Comité tiene reconocida capacidad para ejercer acciones administrativas o judiciales en todo lo relativo al ámbito de sus competencias

Las funciones específicas que pueden desempeñar el Comité son muy numerosas y variadas; entre las más importantes cabe destacar:

1. El comité negocia y pacta el convenio colectivo de la empresa

2. Informa sobre reestructuraciones de plantilla y suspensiones de contratos de trabajo por causas de crisis

3. Es informado sobre las sanciones que el empresario imponga a los trabajadores por falta muy graves

4. Se ocupa, del cumplimiento de las obligaciones de la empresa con los trabajadores

6.1.1.3 Los sindicatos

El sindicato es una agrupación permanente constituida por una pluralidad de personas que ejercen una actividad encaminada a la representación y a la mejora de sus intereses y de sus condiciones de vida.

Según el grado de representación que se ostente el sindicato, la legislación vigente distingue entre:

1. El sindicato ordinario

2. Sindicatos relativamente representativos

3. Sindicatos más representativos

6.1.1.4 Los convenios colectivos

El convenio colectivo de trabajo es un contrato acordado y suscrito por los empresarios y los trabajadores donde se establecen las normas de obligado cumplimiento para los firmantes que regularan las condiciones de trabajo, así como los derechos que amparan y las obligaciones a que se comprometen las partes firmantes del acuerdo.

TEMA 6

1 CLASES DE EMPRESA

Según la forma de propiedad del capital podemos distinguir entre:

a) Empresas privadas

i. Empresas cuya propiedad pertenece a personas físicas

ii. Empresas cuya propiedad pertenece a personas jurídicas

1) Sociedades mercantiles 2) Sociedades mercantiles especiales

b) Empresas publicas

Según el tamaño de la empresa podemos hablar de:

a) Empresas grandes

b) Empresas medianas

c) Empresas pequeñas

Según el sector de actividad en el que la empresa esté inscrita:

a) Empresa agrícola y pesquera

b) Empresas extractoras y mineras

c) Empresas industriales

d) Empresas de servicios

3.2 La constitución de la empresa

El empresario individual:

Ser mayor de edad

Inscribirse en el Registro Mercantil, aunque no tiene la obligación de hacerlo.

Responsabilidad personal e ilimitada frente a terceros

Tiene que cumplir con las siguientes obligaciones:

Darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

Si va a contratar trabajadores deberá inscribirse en la Seguridad Social

En el caso que contrate a trabajadores deberá afiliarlos y darlos de alta en el Régimen General de la Seguridad Social

Si decide emplear trabajadores deberá formalizar su relación mediante la su contratación laboral

La sociedad mercantil

Se deberá cumplir los siguientes requisitos iniciales:

Es necesario conseguir la certificación negativa del nombre

Deberá otorgar la correspondiente Escritura Pública ante Notario y posteriormente inscribirla ante el Registro Mercantil

Deberá realizar los siguientes tramites:

Inscripción en la Seguridad Social (solo si va a contratar trabajadores)

Afiliación y Alta de Trabajadores al Régimen General de la Seguridad Social.

Contratación de los trabajadores

Cotización a la Seguridad Social

TEMA 7

LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA

Administrar significa, fundamentalmente, las cuatros cuestiones siguientes:

Definir el patrimonio disponible

Establecer los objetivos que quieren alcanzarse mediante la mejor utilización del patrimonio disponible

Fijar en el momento del tiempo en que se prevé alcanzar los objetivos establecidos

Determinar la forma en que se pretenden alcanzar los objetivos propuestos en el tiempo previsto

A

 

QUE OBJETIVOS SE DESEAN ALCANZAR

D

PLANIFICAR

CUANDO SE DESEA QUE LOS OBJETIVOS SEAN ALCANZADOS

DE QUE FORMA SE QUIERE ALCANZAR LOS OBJETIVOS

M

 
 

QUE LUGAR CONCRETO OCUPA CADA ELEMENTO PATRIMONIAL

I

ORGANIZAR

QUE PAPEL CONCRETO DEBE DESEMPEÑAR CADA ELEMENTO

N

PATRIMONIAL

I

 

S

 

TOMAR DESICIONES

DIRIGIR

EJERCER AUTORIDAD

T

CONDUCIR LAS ACTUACIONES DE LOS SUBORDINADOS

R

 

A

 

COMPROBAR QUE TODO VA ACONTECIENDO SEGÚN LO PLANIFICADO

R

CONTROLAR

DETECTAR LAS DESVIACIONES Y CORREGIRLAS

ADMINISTRACION DE LA EMPRESA

Aventurar el futuro casi siempre conlleva riesgos porque, en ausencia de certidumbre completa sobre el devenir, siempre encontraremos factores que puedan influir en cualquier plan, por lo tanto, supone un factor de riesgo.

4. VENTAJAS QUE PROPORCIONA LA PLANIFICACION

Al prever lo que se va a hacer, reduce la incertidumbre

Posibilita conocer de antemano y por ello minimizar el impacto que producen los cambios

Contribuye a disminuir los costes asociados a las actividades o tareas poco útiles, redundantes o definitivamente inútiles

Al fijar los parámetros con las que medir el resultado de las actividades facilita su control

Al determinar el orden y el ritmo con el que hay que realizar los trabajos, contribuye positivamente a la coordinación de esfuerzos

P

 

- Anticipa los cambios

Permite prever anticipadamente las consecuencias de los cambios

L

Define el

A

camino a

recorrer en el futuro

 

N

- Permite anticipar las

Reduce la incertidumbre

I

 

respuestas a los cambios

F

I

 

- Coordinación de actividades

Cooperación entre trabajos

C

Define las

actividades a

desempeñar

   

A

- Desaparición redundancia

Incremento eficacia trabajo en equipo

C

de actividades

I

 

O

 

- Establece estándares

Posibilita el control

N

Define los

objetivos a

- Detecta desviaciones

Permite corrección

alcanzar

VENTAJAS DE PLANIFICACION

La planificación es la tarea previa de la administración de la empresa

LOS PLANES DEFINEN

LOS OBJETIVOS Y COMO ORGANIZARLOS

Y son necesarios para

Configurar una organización adecuada de los recursos

Definir el tipo de dirección más adecuada

La manera de establecer el control de las actividades

Lo que permitirá

Que influirá en

El plan debe afectar a todos los departamentos, áreas y secciones de la empresa

5 TIPOS DE PLANIFICACION

5.1 Según su naturaleza

Según la naturaleza de los planes se suelen distinguir los siguientes tipos:

Propósitos

Objetivos

Estrategias

Políticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos

5.1.1 Propósitos

Los propósitos hacen referencia a las metas fundamentales perseguidas por la empresa

5.1.2

Objetivos

Son las metas, las finalidades hacia las que debe encaminarse la empresa en su totalidad.

Las empresas suelen perseguir varios objetivos simultáneamente y, en consecuencia deben priorizarlos y establecer entre todos ellos una determinada jerarquía.

Conviene distinguir también entre objetivos verificables y no verificables; estos se refieren a metas abstractas o a intenciones genéricas mientras que los primeros especifican de una manera concreta

el logro perseguido.

5.1.3 Estrategias

Conviene distinguir entre estrategia y táctica. Una estrategia es un plan global que afecta a toda la organización para establecer una posición favorable respecto a la de sus competidores mediante la utilización más adecuada de los recursos disponibles. Una táctica es un plan para llevar a cabo una acción específica.

Analizaremos nuestro ambiente externo, encontrando oportunidades o amenazas

A continuación, analizaremos el ambiente interno encontrando fortaleza o debilidades

Capacidades personales

Capacidades financieras

Capacidades técnicas

5.1.3.1 Niveles de estrategia

5.1.3.1.1 Estrategia corporativa

La estrategia corporativa define en que negocios participa la compañía y determina el papel que cada negocio jugara en el conjunto de la corporación

La estrategia corporativa define el ámbito de la empresa en términos de sectores y mercados en los que compite.

5.1.3.1.2 Estrategia de negocios o competitiva

La estrategia de negocios se ocupa de como compite la empresa en determinados sectores o mercados; se trata de adoptar una estrategia capaz de proporcionar a la empresa una ventaja competitiva sobre sus rivales.

5.1.3.1.3 Estrategia funcional

La estrategia funcional e ocupa de la definición detallada del empleo de los recursos a nivel operativo, se ocupa de las estrategias de producción, de investigación y desarrollo, marketing, personal, finanzas, etc.

La estrategia corporativa se formula e implanta por la alta dirección, mientras que normalmente la estrategia de negocios se formula de forma conjunta por las direcciones dela corporación, por último, las estrategias funcionales suelen deber su elaboración e implantación a los responsables de los departamentos funcionales.

5.1.4 Políticas

Las políticas son principios generales que deben orientar las acciones concretas que deben adoptar los planificadores para lograr los objetivos establecidos mediante las estrategias diseñadas.

Las estrategias y políticas son los dos elementos que más contribuyen a conformar la estructura de un plan porque tienen la misión de canalizar las decisiones operativas en cuanto las estrategias

determinan líneas de acción y las políticas principios generales que guían el diseño de las acciones concretas que deben desarrollar en la práctica las líneas de acción establecidas.

5.1.5 Procedimientos

La secuencia de pasos concretos que hay que ejecutar para realizar una acción determinada es un procedimiento

En general, a medida que los procedimientos van dirigidos a niveles inferiores se van haciendo más rigurosos y por eso, suelen requerirse menos precauciones.

5.1.6 Reglas

La característica esencial de las reglas es su carácter imperativo que no deja ningún margen para la interpretación personal de quien tiene que cumplirlas.

Las reglas pueden o no formar parte de un procedimiento

5.1.7 Programas

Un programa es un plan que incluye un conjunto de metas, objetivos, procedimientos, políticas y reglas necesarias para determinar los pasos seguir en la ejecución de una línea de acción concreta.

Un programa es un plan que persigue un objetivo concreto.

5.1.8 Presupuestos

El presupuesto como expresión cuantitativa del plan es un poderoso instrumento de control de las actividades previstas

Presupuestacion de base cero

- Consiste en dividir el presupuesto total de la empresa entre los distintos departamentos y encargar a los responsables de cada uno que identifiquen las actividades que deben realizarse en su departamento y que propongan los gastos precisos para ejecutar cada actividad justificando su necesidad.

Presupuestación por programas

- Supone un paso hacia adelante respecto al presupuesto de base cero en el sentido de que deja de mirar el departamento como unidad de presupuestación y pone ojos en las metas u objetivos a conseguir.

5.2 TIPOS DE PLANIFICACION EN ATENION A SU DURACION TEMPORAL

Los planees resultantes de la planificación a medio plazo están diseñados para alcanzar objetivos en un periodo temporal comprendido entre 1 y 5 años.

Diseñan la actividad a desarrollar por la mayor parte de sectores de la empresa.

5.2.3 Planificación a corto plazo

Los planes a corto plazo se refieren a los objetivos a lograr en el futuro inmediato y suelen tener como frontera temporal el ejercicio económico que para la mayoría de las empresas coincide con el año natural. Disciplinan las actividades concretas de todas las secciones de la empresa.

6 EL PROCESO DE PLANIFICACION

6.1 Primera etapa: diagnóstico de la situación

Solo con un adecuado diagnóstico de la realidad es posible darse cuenta de las oportunidades que puede deparar el presente a la empresa, lo que permite diseñar estrategias que posibiliten el aprovechamiento de esas oportunidades en el futuro.

6.2 Segunda etapa: establecimiento de objetivos

Procede establecer con la mayor nitidez posible tanto los objetivos generales como los subordinados. Como se recordará, los primeros afectan a la empresa en su conjunto mientras que los segundos son los que deben alcanzar cada una de las secciones o departamentos.

Los objetivos deben tener características:

a) Deben ser asequibles, realistas

b) Han de presentarse debidamente jerarquizados y expresados claramente de forma que se determine quién es el responsable de cada uno de los objetivos perseguidos.

c) Los objetivos verificables deben estar perfectamente cuantificados

d) Los objetivos deberán ser conocidos por todos

6.3 Tercera etapa: establecimiento de hipótesis sobre el entorno

Consiste en el establecimiento de una serie de hipótesis o suposiciones, también llamadas premisas, sobre el entorno, tanto interno como externo, en el que tendrá que desenvolverse la ejecución de los planes.

Las hipótesis son pronósticos realizados sobre todas aquellas variables que, en general, no pueden ser controladas por la empresa y que van a afectar de alguna manera la marcha del plan.

6.4 Cuarta etapa: determinación de líneas de acción

El paso siguiente supone la determinación de las vías de actuación, es decir, de las varias alternativas que se consideren más idóneas para alcanzar los objetivos; se trata de especificar las tareas a realizar, las actuaciones concretas que deberán ejecutar los componentes de la empresa.

En la medida de lo posible conviene diseñar varios caminos alternativos que nos conduzcan a los objetivos propuestos

6.5 Quinta etapa: evaluación de las líneas de acción

La siguiente etapa lógica del proceso consiste en evaluar cada una de las líneas de acción contempladas en la etapa anterior, analizando los puntos fuertes y débiles de cada uno de los caminos considerados.

6.6 Sexta etapa: elección de una línea de acción

Después de haber evaluado todas las alternativas, el paso siguiente será elegir una opción de entre todas las consideradas.

6.7 Séptima etapa: elaboración de planes derivados

El plan elaborado en la etapa anterior es el general o básico, y ahora es preciso desarrollarlo en planes subordinados o derivados como sea preciso.

6.8 Octava etapa: presupuestación

El último paso del proceso de planificación consiste en cuantificar los planes establecidos, tanto el general como los subordinados. La presupuestación va a permitir no solo el seguimiento puntual de los logros parciales en términos objetivos, sino el control que posibilita la detección de las desviaciones que se vayan produciendo entre lo previsto y lo realmente sucedido

TEMA 8 LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

La función de organizar consiste en diseñar los papeles o roles a desempeñar por cada miembro de la empresa potenciando la colaboración entre ellos, aprovechando de esta manera las ventajas del trabajo en equipo.

Para diseñar una organización empresarial es preciso:

Identificación y clasificación de tareas

Agrupación de las tareas identificadas y creación de secciones o departamentos

Asignación de un administrador a cada grupo

Establecimiento de medidas de coordinación

Los dos objetivos fundamentales de la organización empresarial son:

Saber con precisión en que consiste la tarea de diseñar una organización

Quien tiene la responsabilidad de diseñarla

En resumen, el termino de organización implica el logro de una estructura intencional y formalizada de papeles y puestos.

Decimos que es una estructura porque se trata de diseñar las diferentes partes de un todo;

- intencional porque se diseña conscientemente, tratando de organizar el conjunto de recursos disponibles de la manera que mejor contribuyan al logro de los objetivos propuestos;

- y de papeles porque define el rol que cada persona de la organización tiene que desempeñar dentro del conjunto

Los elementos básicos de la organización

Principio de la división del trabajo:

El organizador tiene que asignar una función concreta a cada elemento material del patrimonio y a cada uno de los trabajadores al servicio de la empresa.

La organización formal

La organización formal es aquella que está constituida por un conjunto de personas que cooperan entre sí con el propósito de alcanzar objetivos previamente determinados

Existen dos principios fundamentales que deben ser tenidos en cuenta por cualquier organización que quiera alcanzar eficazmente los objetivos que se proponga:

- El principio del objetivo, cada individuo de la organización debe contribuir con su trabajo, en alguna medida, al logro de los objetivos de la empresa.

- El principio de eficiencia, la organización debe posibilitar al logro de los objetivos perseguidos con el menor coste posible.

La organización informal

La organización informal no persigue conscientemente objetivos comunes, pero al estar constituidas por individuos que se relacionan habitualmente y que pertenecen a la empresa, deben ser tenidas en cuenta por los organizadores.

Ejemplo; grupo de amigos que se reúne habitualmente a la salida del trabajo, o el grupo de trabajadores de una sección determinada.

Organización y flexibilidad

Una característica positiva de cualquier estructura de organización debe ser su flexibilidad, o lo que es lo mismo, su capacidad para asumir cambios que le permita adaptarse a nuevas circunstancias del entorno.

La división de la organización:

La departamentalización.

Utilizamos el término departamento para poner de manifiesto las distintas relaciones jerárquicas de la organización.

Los niveles de la organización

Área de control (tramo de administración): son conjunto de subordinados que dependen directamente de un superior responsable más el conjunto de actividades y tareas asignadas a ese grupo de personas.

- Áreas de control amplias: se asocian con pocos “niveles organizacionales” (líneas horizontales)

- Áreas de control estrechas: se asocian con muchos “niveles organizacionales” (líneas horizontales)

Para diseñar un área de control es preciso tener en cuenta:

- El número de subordinados adscritos a un responsable

- La capacitación de los subordinados

- La delegación de autoridad (un superior confiere de manera formal a un subordinado ciertas competencias que le corresponden a él)

La configuración de departamentos

Para agrupar los trabajos, hay dos grandes categorías de clasificación: los resultados y las operaciones internas

Diseño de departamentos orientados a los resultados

Departamentalización por productos

Ventajas:

- Facilita mejor que otras alternativas el uso de capital especializado.

- Fomenta un tipo de coordinación que permite aprovechar al máximo los conocimientos y las habilidades del personal

- Permite una mayor capacidad de la empresa para diversificar los productos y los servicios que ofrece

- Permite evaluar mejor lo que cada línea de producto aporta a los resultados finales.

Inconvenientes:

- Se trata de un tipo de organización que genera altos costes en su funcionamiento.

- Este tipo de organización necesita contar con más personal administrativo que otras alternativas

- Los problemas de control se agravan y suelen generarse conflictos entre los responsables de los departamentos.

Departamentalización por clientes

Ventajas:

- Se pueden atender mejor las necesidades especiales y muy variadas de los consumidores en el caso de servicios claramente definidos.

- La empresa que proporciona el producto o servicio obtiene conocimientos sobre los negocios de sus clientes.

Inconvenientes:

- Es difícil dotar una correcta coordinación entre el departamento por clientes, debido a una presión constante, ya que los clientes buscan un trato especial.

- Puede ser difícil distinguir entre los diversos grupos de clientes.

Departamentalización territorial

Ventajas:

- Estimula la participación local en la toma de decisiones.

- Mejora la coordinación de las actividades en una región

- Los administradores pueden prestar una atención especial a las necesidades y problemas de los mercados locales.

Inconvenientes:

- La departamentalización territorial tiende a la duplicación de los servicios, esto puede ser costoso.

- A los altos gerentes les puede resultar más difícil supervisar las actividades de los departamentos ubicados en diversos territorios.

Diseño de departamentos orientado a las operaciones internas

Departamentalización por procesos

Departamentalización por funciones

Departamentalización por procesos:

- Clasificación internas de las tareas a realizar y su posterior agrupación en base a los distintos subprocesos productivos agruparan los trabajos en función de las diferentes clases de operaciones técnicas; de esta manera a cada departamento se le encarga una parte concreta del proceso total de producción.

Departamentalización por funciones:

Ventajas:

- Facilita la eficiencia en la utilización del personal

- Simplifica la captación del personal

- Proporciona un medio para ejercer un control estricto desde la cima

Inconvenientes

- La departamentalización funcional a veces tiende a restar importancia a los objetivos globales de la empresa

- Solo se puede responsabilizar por los resultados al director general

- Esta departamentalización suele mostrarse bastante rígida y por tanto falta de flexibilidad ya que dificulta una rápida adaptación los cambios ambientales.

TEMA 9 LA DIRECCION EMPRESARIAL

1 SIGNIFICADO DE DIRECCIÓN EMPRESARIAL

La función de dirección se compone de dos aspectos fundamentales:

a) Liderar al personal; es decir, indicarle a cada uno como debe hacer las tareas que le han correspondido

b) Tomar decisiones sobre lo que ha de hacerse en cada momento.

La tarea de dirección consiste fundamentalmente en liderar al personal y tomar decisiones.

2 EL LIDERAZGO EN LA FUNCIÓN DE DIRECCIÓN

El líder tiene que poseer la habilidad personal en el arte de dirigir. Esta habilidad está compuesta por cuatro componentes:

a) La autoridad o el poder de líder

b) La habilidad para comprender que los seres humanos tienen fuerzas motivadoras diferentes en situaciones y momentos distintos

c) La habilidad para actuar en forma tal que se propicie un clima que responda a las motivaciones y las fomente

d) El estilo de líder

2.1 Los límites del líder para atender a sus subordinados

Un superior tiene que dirigir y ordenar a sus subordinados las tareas que cada uno de ellos debe desempeñar, lo cual es una cuestión organizativa, pero además debe supervisar el trabajo realizado por todos ellos y comprobar el grado de eficacia logrado por el trabajo de su grupo.

Numero de relaciones que pueden establecerse entre un superior y sus subordinados donde R indica el número de relaciones que se establecerán y S representa el número de subordinados afecto a un jefe

= S

(

2 + − 1)

2

Graicunas

3 PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

Las decisiones pueden adoptarse a partir de la intuición, de la experiencia o de la razón.

En cualquier proceso de toma de decisiones hay que tener en cuenta el aspecto relativo al coste de oportunidad, que hace referencia al coste en que se incurre cuando se decide alcanzar algo concreto a costa de abandonar otra u otras alternativas

LAS FASES DE UN PROCESO DE DECISION

1. Determinar el objetivo que se desea conseguir

2. Conseguir toda la información relevante

3. Establecimiento de hipótesis sobre el comportamiento futuro de las variables

4. Descripción de las líneas de actuación posibles

5. Análisis de la bondad de cada una de las líneas de actuación descritas

6. Elección de la línea de actuación preferida

7. Ejecución de la línea de actuación elegida

8. Establecimiento de un mecanismo de control

La incertidumbre sobre cómo va a ser el futuro incorpora riesgo al proceso de toma de decisiones

4 TIPOLOGIA DE LAS DECISIONES

Decisiones programadas (estructuradas)

Decisiones no programadas (no estructuradas)

Las decisiones son programadas (estructuradas) en tanto sean repetitivas y rutinarias y en cuanto haya sido elaborado un procedimiento definitivo para su tratamiento de forma que no sea necesario tratarlas como absolutas desconocidas cada vez que ocurren.

Podrían ser decisiones estructuradas:

- Las decisiones sobre compra de determinadas cantidades de materiales para mantener los niveles deseados de inventarios

- La fijación o modificación rutinaria del precio de los productos

- La fijación de los niveles de producción a obtener por periodo de tiempo

Las decisiones son no programadas (no estructuradas), en cambio cuando sean novedosas, no estructuradas y de consecuencias importantes. No existe un método estándar para tratar el problema porque este no se había presentado antes o porque es tan importante que merece un tratamiento a medida y especifico.

Podrían ser decisiones no estructuradas:

- La selección de los vendedores de la empresa

- La contratación de un responsable del control

- El lanzamiento de una campaña publicitaria

- La organización interna de un departamento

- La entrada de la empresa en un nuevo mercado

TEMA 10 EL CONTROL EMPRESARIAL

1 SIGNIFICADO DE CONTROL EMPRESARIAL

La función de control se trata de verificar que la ejecución de todo lo planificado se vaya ejecutando según se había previsto.

2

LAS ETAPAS DEL CONTROL

2.1 Establecimiento de estándares

La primera etapa del proceso de control consiste en establecer una serie de medidas que se consideren adecuada o normales a las que llamaremos estándares.

El establecimiento de estándares debe permitir fijar en términos concretos los objetivos que queremos alcanzar por un lado y medir los resultados parciales que se vayan consiguiendo con la realización de las distintas actividades por otro.

Existen varios tipos de estándares entre los que cabe destacar:

a)

Estándares físicos. Son medidas no monetarias que se utilizan habitualmente en actividades relacionadas con la producción, con la mano de obra y con los stocks de existencias.

b)

Estándares de costes. Son medidas monetarias que, en general determinan la cuantía de los gastos de las distintas actividades.

c)

Estándares de ingresos. Asignan el valor monetario esperado de las ventas de bienes y servicios como, por ejemplo, el ingreso esperado por unidad de producto vendida.

2.2

Medición de las actividades

Una vez que se han fijado los estándares y se dispone de las medidas de referencia consideradas normales o esperadas de cada actividad, el paso siguiente consiste en medir los logros reales. Lo ideal es disponer de un sistema de control que permita ir verificando el desempeño de las actividades de manera que sea posible anticipar cuando se van a producir desviaciones entre lo que va a ocurrir y lo previsto.

2.3

Corrección de las desviaciones

Las desviaciones han podido producirse por dos causas fundamentales, porque en la realidad no se han ejecutado las tareas tal y como estaba previsto en los planes y programas de la empresa, o porque esos planes y programas estaban mal confeccionados y contemplaban objetivos inalcanzables con los medios disponibles.

3 EL PRESUPUESTO COMO UNA TECNICA DE CONTROL

El presupuesto constituía un poderoso instrumento de control para la empresa. La razón es porque al establecerse en el presupuesto los gastos que se espera originen la realización de las distintas actividades y los ingresos que deberán obtenerse durante un periodo de tiempo, no solo permite anticipar los resultados de la empresa en el ejercicio económico, sino también los resultados numéricos que deben generar las distintas actividades.

Existen muchos tipos de presupuestos, aunque los más utilizados son los de ingresos por ventas y los de gastos de distintas operaciones.