Está en la página 1de 22

Contenido

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO ............................Error! Bookmark not defined.


PROCESO DE EVALUACIÓN DE NOTAS .......................................................................................... 2
1) PROCESO DE EVALUACIÓN DE NOTAS ACTUAL EN LA FIIS ................................................... 2
DESCRIPCIÓN ......................................................................................................................... 2
ACTORES ................................................................................................................................ 2
ACTIVIDADES DEL PROCESO .................................................................................................. 3
DIAGRAMA DE CONTEXTO .................................................................................................... 4
PROCESO GENERAL ............................................................................................................... 5
SUB – PROCESOS ................................................................................................................... 6
2) PROBLEMÁTICA ..................................................................................................................... 9
3) PROPUESTO ........................................................................................................................... 9
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROPUESTO ........................................................................... 9
ACTORES .............................................................................................................................. 10
ACTIVIDADES DEL PROCESO ................................................................................................ 10
DIAGRAMA DE CONTEXTO .................................................................................................. 12
PROCESO GENERAL ............................................................................................................. 13
DOCUMENTOS ASOCIADOS................................................................................................. 14
4) RELACIÓN DE ENTIDADES .......................................................Error! Bookmark not defined.
5) DISEÑO DEL MODELO DE ENTIDADES RELACIONES ................Error! Bookmark not defined.
6) DESCRIPCIÓN DE REGISTROS ..................................................Error! Bookmark not defined.
PROCESO DE EVALUACIÓN DE NOTAS

1) PROCESO DE EVALUACIÓN DE NOTAS ACTUAL EN LA FIIS

DESCRIPCIÓN

Según el levantamiento de información realizado, en la actualidad el proceso de


evaluación de notas inicia con la matrícula del alumno en los diferentes cursos,
siguiendo los requisitos de la malla curricular y ciclo académico se encuentre, luego se
realiza la verificación de matrícula en la dirección de la escuela profesional, siguiendo
con el cronograma de actividades académicas el alumno inicia las clases en la fecha
establecida, el primer día de clases se realiza la introducción del curso, la descripción del
syllabus donde se encontrará los tipos de evaluaciones, los pesos de las prácticas,
trabajos y exámenes, el docente siguiendo el cronograma de actividades establecido por
el Consejo Estudiantil de la Facultad llevará a cabo los exámenes.
El día de la evaluación el alumno deberá portar su carnet universitario o DNI para la
identificación, antes de dar inicio a la evaluación el docente explicará detalladamente
las preguntas del examen y el tiempo de duración, dicho esto pasará a la entrega de los
exámenes, terminado el tiempo de duración de la evaluación, el docente recogerá los
exámenes donde tendrá un plazo máximo de 72 horas para la revisión y entrega de notas
a la secretaria para la publicación en la vitrina y examen resuelto, si existe algún error
en la calificación de parte del docente, el docente está en la obligación de atender a las
observaciones de los alumnos respecto a la nota entregada, se realizará las correcciones
respectivas según sea el caso, el profesor que se rehúsa atender al alumno y realizar las
correcciones, recibirá una amonestación y/o sanción de parte del decano de la facultad,
el alumno podrá presentar una solicitud ante la secretaria de la escuela profesional que
le hará llegar al decano de la Facultad para la amonestación y/o sanción al docente. La
entrega de las notas correctas en un acta firmado por el docente, será entregado a la
secretaria de la escuela profesional para la verificación, ella presentará el acta al decano
para la firma y sello, esta acta firmada y sellada será entregado a la dirección de Oraa
para la publicación de notas en el Sistema de Oraa

ACTORES

- Docente
- Alumno
- Director de Escuela
- Decano de Facultad
- Director de ORAA
- Jefe de la unidad de registro y procedimiento
- Encargado de la escuela profesional

ACTIVIDADES DEL PROCESO

- Verificación de la Matrícula
- Inicio del Curso
- Introducción al Curso
- Empieza el día de la Evaluación
- Identificación de los alumnos.
- Entrega de la evaluación
- Inicio de la evaluación
- Observaciones durante la evaluación
- Fin de la evaluación
- Calificaciones de la evaluación
- Publicación de notas en vitrina
- Evaluaciones entregadas a los alumnos
- Evaluación corregida
- Ingreso de notas
- Cambio de nota en la escuela
DIAGRAMA DE CONTEXTO
PROCESO GENERAL
SUB – PROCESOS
Proceso de Matricula.
Proceso Evaluación Curricular (syllabus)
Proceso de Ingreso de Notas
Proceso error de notas por parte del docente.
2) PROBLEMÁTICA

Al conseguir información sobre el proceso de evaluación que se da en la Universidad, se


concluyó que el flujo de dicho proceso prácticamente ni el docente ni alumno ni ninguna
otra autoridad maneja, esta información fue brindada por parte de la Secretaria de la
Escuela al hacernos entrega del Reglamento de Estudios de Pregrado, en todo este
reglamento se ha visto que los procesos son demasiado largos, con documentos que se
trasladan de autoridad a otra autoridad sin un manejo seguro de las notas, ocasionando
la incomodidad del alumno, además no se tiene un control de cada nota por evaluación
que se ha dado, adicionalmente por parte del profesor que al no tener un control de la
directiva actúa a su libre criterio al momento de evaluar que hasta puede ser perjudicial
para el alumno.

3) PROPUESTO

Con el objetivo de establecer un mecanismo que rija tanto la responsabilidad de los


profesores como la cantidad de información que el alumno maneja de sus evaluaciones
por el tiempo considerable de cada semana, se plantea el diseñar un intranet donde se
tendrá un control de los avances académicos como de las notas que los alumnos
obtengan por cada evaluación dada, ingresadas por los profesores al sistema web y que
donde el alumno también tendrá acceso para la visualización de sus notas.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROPUESTO

Se desarrolla un intranet en el que profesor podrá ingresar notas de las evaluaciones así
como algunas anotaciones del curso, donde las partes claves serán:
-Muestra de cursos que dicta el profesor durante el ciclo, con nombre y escuela, donde
tendrá las siguientes opciones:
Registro de actividades, el profesor podrá dejar anotaciones propias como los temas
que avanzo durante clase.
Anuncios, el profesor podrá enviar comunicados para todos los alumnos de dicho curso
como trabajos a realizar o ausencia de falta por fuerza mayor.
Notas, el profesor podrá subir las notas de las evaluaciones según el cronograma dado
por el syllabus.
- El sistema irá de la mano con el cronograma dado por el syllabus donde describe el tipo
de evaluación que se dará por cada curso, en la parte de sumilla específica las fechas del
examen parcial y final, según esto habrá las casillas necesarias para el ingreso de las
notas por parte del profesor.
- El sistema será habilitado 72horas pasando la semana de evaluaciones, dentro de ese
periodo se podrá subir las notas al sistema, así como realizar algunas correcciones en
caso el alumno lo solicite pasando ese periodo el sistema será cerrado sin poder realizar
modificación alguna.
- Si hay alguna corrección donde el profesor no asumió el error, el alumno por medio de
un documento lo presenta a la Directora de Escuela, quien deberá presentar un
documento de sanción al profesor para subsanar el error, así como un documento para
que el administrador de la Base de Datos habilite el ingreso para la corrección de nota,
detallando el motivo del cambio al director de Oraa.
- Una vez completado el ciclo de evaluación, el mismo sistema calcula el promedio final
con los pesos de cada evaluación especificada en el syllabus, esta es la nota final emitida
al sistema de Oraa.

ACTORES

- Docente
- Alumno
- Administrador de la Base de Datos
- Director de Escuela
- Director de Oraa

ACTIVIDADES DEL PROCESO

Proceso de Evaluación de Notas


- Inicio de matrícula
- Verificación de matrícula
- Inicio del curso
- El sistema registra las actividades por semana en conjunto con el syllabus
específicamente para el tipo de evaluación.
- Cada clase con el sistema biométrico para registro de asistencia de profesores
- Asistencia de alumnos
- Avance de las actividades académicas registradas en el sistema (
Sub divisiones:
o Semana de evaluación
o Identificación de los alumnos
o Explicación de la evaluación
o Inicio del examen
o Observaciones durante el examen
o Finaliza el examen)

- Registro del avance por semana en el sistema


- Corrección del examen por parte del profesor
- Ingreso al sistema
- Registro en el sistema por cada evaluación por parte del profesor
- Entrega de la evaluación en físico
- Si hay algún error el alumno podrá solicitar al profesor el cambio de nota
(dentro de las 72horas).
- Revisión por parte del alumno su nota en el sistema
- Corrección de la calificación si es que ha habido un error en caso el profesor no
asuma el error (
Sub divisiones:
o El alumno presenta un documento a la directora de escuela
o La directora de escuela le comunica al docente que subsane su error y le
envía un documento de sanción.
o El alumno corrobora su nota corregida en el sistema.)

- Generación por sistema de promedios finales.


- Revisión por parte de la directora.
- Documento a imprimir con las firmas de las autoridades a cargo por parte de
secretaría al decanato por escuela.
- El decano manda el documento a ORAA.
DIAGRAMA DE CONTEXTO
PROCESO GENERAL
SUB-PROCESO INGRESO DE NOTAS AL SISTEMA
DOCUMENTOS ASOCIADOS

REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE PRE GRADO


Art. 72° Las evaluaciones son de carácter permanente y tienen como propósito verificar
el rendimiento académico del estudiante dentro del ciclo académico y determinar las
competencias u objetivos alcanzados.
Art. 73° El periodo de los exámenes parciales y finales será establecido por las escuelas
profesionales dentro de la programación académica aprobado por el Consejo
Universitario a propuesta de la comisión de asuntos académicos.
Art. 74° El estudiante está obligado a rendir, por lo menos, dos exámenes por asignatura
en cada ciclo académico, que se denominarán examen parcial y examen final, los mismos
que serán teóricos y prácticos, según la naturaleza de la asignatura.
Art. 75° El sistema de evaluación, que incluye tipo y número de evaluaciones, peso
específico o porcentaje ponderado de cada una de ellas y la fórmula para la obtención
del promedio final, debe de ser indicado y descrito en el sílabo de la asignatura,
selecciona uno de los sistemas de evaluación que se indican:
1) Examen parcial y examen final.
2) Examen parcial, examen final, y promedio general de prácticas.
3) Examen parcial, examen final, y promedio de prácticas de laboratorios,
clínicas o comunitarias.
4) Examen parcial, examen final, promedio de prácticas calificadas y prácticas
de laboratorios.
5) Examen parcial, examen final, promedio de prácticas calificadas, promedio
de monografías y proyecto final.
6) Examen parcial, examen final, promedio de prácticas calificadas, promedio
de monografías, promedio de laboratorios o prácticas clínicas o comunitarias
y proyecto final.
7) Examen parcial, examen final, promedio de exposiciones o de control de
lecturas.

Art. 76° El estudiante para rendir sus exámenes presenta su carné universitario o DNI u
otro documento de identificación. El incumplimiento de ésta disposición lo inhabilita
para rendir la prueba correspondiente.
Art. 80° La obtención de la nota promedio final se realiza de acuerdo a la evaluación
establecida en el sílabo de la asignatura. En el sílabo se indica la obligatoriedad de
asistencia a las clases de laboratorio, prácticas, prácticas calificadas, prácticas de campo,
prácticas clínicas o comunitarias, según sea el caso, y de ser necesario la presentación
de los trabajos monográficos o proyectos finales.
Art. 83° Los exámenes parciales, finales, sustitutorios, prácticas y prácticas de
laboratorio, clínicas o comunitarias (según sea el caso) son resueltos por el propio
docente evaluador y dentro de las 72 horas después de haber realizado la evaluación
escrita, el docente entrega a la dirección de escuela un ejemplar, del examen resuelto,
y las notas de la evaluación para su publicación en la vitrina institucional. Los docentes
devuelven, físicamente, al estudiante todas las evaluaciones: exámenes escritos y
prácticas, corregidas y debidamente firmadas. El director de la Escuela Profesional
presenta al decano el informe de cumplimiento o incumplimiento de lo normado para
la expedición del reconocimiento respectivo o para que se sancione previo proceso
administrativo.
Art. 84° Si el estudiante considera que ha existido error en la calificación de su examen
o práctica, solicita su revisión al mismo docente en el momento que éste se lo devuelve
ya corregido. El docente deberá resolver el caso en el plazo máximo de 24 horas. De
persistir el reclamo o este no haya sido resuelto por el profesor, el estudiante presenta
su reclamo por escrito a la dirección de Escuela Profesional adjuntando la prueba
rendida sin roturas, borrones, enmendadura o tachas. La escuela resuelve el reclamo
inmediatamente comparando el examen del estudiante con el examen resuelto que el
mismo profesor entrego. De proceder el reclamo, el director de escuela comunica al
docente para que subsane el error y remite un documento para la sanción del docente
previo proceso administrativo.
Art. 92° El director de la escuela profesional conjuntamente con el jefe de departamento
designan al docente responsable de la evaluación de los exámenes aplazados, el docente
designado debe ser nombrado o contratado por planilla y haber dictado las asignaturas
como mínimo 2 ciclos consecutivos anteriormente. En el caso que la asignatura haya
sido dictada por 2 o más docentes, se designará al de mayor antigüedad y categoría. Las
preguntas del examen deben estar de acuerdo con sílabo desarrollado por el docente
titular. El director de la escuela y el jefe de departamento respectivo son responsables
del cumplimiento de las normas de evaluación.

FORMULARIOS Y/O DOCUMENTOS


- Pre-acta
- Acta
- Asistencia (profesores y alumnos)
- Solicitud de revisión correcta del examen.
- Documento de solicitud por error en la revisión de una evaluación
- Reglamento.
- Hoja de ruta.
FORMATO DEL PROPUESTO

Figura 1

Figura 2
Figura 3

Figura 4
Figura 5

Figura 6
Figura 7

Figura 8
FIGURA 1 – PRE ACTA
FIGURA 2 FORMATO DE TRÁMITE ACADÉMICO - ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO


“FORMAR AL, HOMBRE CIENTÍFICA. TÉCNICA Y CULTURALMENTE PARA UN MUNDO MEJOR”

DIRIGIDO A:
MSC. NICANOR RAÚL BENITES SARAVIA
Director de la Oficina de Registros y Archivos Académicos

DATOS DELRECURRENTE (LETRA IMPRENTA)

NOMBRES: ________________________________D.N. I: ________________________

APELLIDOS: _________________________________ CODIGO: __________________________

FACULTAD: ___________________________________ESCUELA: _________________________

DOMICILIO: ___________________________________CORREO: __________________________

TELEFONO: __________________________________CELULAR: _________________________

RELACIÓN CON I.A UNAC: DOCENTE ALUMNO EGRESADOS OTROS

1. Constancia de Egresado. 11. Diploma Titulo Profesional Informe 24.- Revisión Examen Asignatura
2. Diploma Grado de Bachiller. 12.- Acta Adicional 25.- Transcripción Resolución
3. Aprobación Proyecto Tesis 13.- Certificado de Estudios 26.- Cambio de Asesor
4. Designación de Jurado de Tesis 14.- Retiro Total de Matrícula 27.- Completar Expediente
5. Expedito para Sustentación y fecha 15.- Retiro Parcial de Matrícula 28.- Autorización Titulo
Profesional de
de Sustentación de Tesis 16.- Fraccionamiento de Matricula otra Universidad
6. Diploma de Titulo Profesional 17.- Constancia de Matrícula 29.- Diploma de Grado
Académico
7. Inscripción Ciclo Actualización 18.- Duplicado de Syllabus Maestro y Doctor
Profesional (CAP) 19.- Reconsideración de Convalidación 30.- Otros
8. Examen Final CAP 20.- Levantamiento de Observaciones
9. Diploma Título Profesional por Tesis 21.- Devolución de documentos
10.Aprobar y Sustentación Informe de 22.- Devolución de Dinero
Experiencia Laboral 23.- Subsanación
Trámite a realizar:

ESCRIBE EL N° DEL TRÁMITE A REALIZAR ______


DETALLE DE LA SOLICITUD:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

Yo, ____________________________________________________________ con DNI N°


_____________
declaro que los datos y documentos adjuntos son legalmente válidos y corresponden al tenor de la
solicitud. Bellavista, _____________, 201_

--------------------------------------------------
FIRMA

También podría gustarte