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DESCRIPCIÓN
ACTORES
- Docente
- Alumno
- Director de Escuela
- Decano de Facultad
- Director de ORAA
- Jefe de la unidad de registro y procedimiento
- Encargado de la escuela profesional
- Verificación de la Matrícula
- Inicio del Curso
- Introducción al Curso
- Empieza el día de la Evaluación
- Identificación de los alumnos.
- Entrega de la evaluación
- Inicio de la evaluación
- Observaciones durante la evaluación
- Fin de la evaluación
- Calificaciones de la evaluación
- Publicación de notas en vitrina
- Evaluaciones entregadas a los alumnos
- Evaluación corregida
- Ingreso de notas
- Cambio de nota en la escuela
DIAGRAMA DE CONTEXTO
PROCESO GENERAL
SUB – PROCESOS
Proceso de Matricula.
Proceso Evaluación Curricular (syllabus)
Proceso de Ingreso de Notas
Proceso error de notas por parte del docente.
2) PROBLEMÁTICA
3) PROPUESTO
Se desarrolla un intranet en el que profesor podrá ingresar notas de las evaluaciones así
como algunas anotaciones del curso, donde las partes claves serán:
-Muestra de cursos que dicta el profesor durante el ciclo, con nombre y escuela, donde
tendrá las siguientes opciones:
Registro de actividades, el profesor podrá dejar anotaciones propias como los temas
que avanzo durante clase.
Anuncios, el profesor podrá enviar comunicados para todos los alumnos de dicho curso
como trabajos a realizar o ausencia de falta por fuerza mayor.
Notas, el profesor podrá subir las notas de las evaluaciones según el cronograma dado
por el syllabus.
- El sistema irá de la mano con el cronograma dado por el syllabus donde describe el tipo
de evaluación que se dará por cada curso, en la parte de sumilla específica las fechas del
examen parcial y final, según esto habrá las casillas necesarias para el ingreso de las
notas por parte del profesor.
- El sistema será habilitado 72horas pasando la semana de evaluaciones, dentro de ese
periodo se podrá subir las notas al sistema, así como realizar algunas correcciones en
caso el alumno lo solicite pasando ese periodo el sistema será cerrado sin poder realizar
modificación alguna.
- Si hay alguna corrección donde el profesor no asumió el error, el alumno por medio de
un documento lo presenta a la Directora de Escuela, quien deberá presentar un
documento de sanción al profesor para subsanar el error, así como un documento para
que el administrador de la Base de Datos habilite el ingreso para la corrección de nota,
detallando el motivo del cambio al director de Oraa.
- Una vez completado el ciclo de evaluación, el mismo sistema calcula el promedio final
con los pesos de cada evaluación especificada en el syllabus, esta es la nota final emitida
al sistema de Oraa.
ACTORES
- Docente
- Alumno
- Administrador de la Base de Datos
- Director de Escuela
- Director de Oraa
Art. 76° El estudiante para rendir sus exámenes presenta su carné universitario o DNI u
otro documento de identificación. El incumplimiento de ésta disposición lo inhabilita
para rendir la prueba correspondiente.
Art. 80° La obtención de la nota promedio final se realiza de acuerdo a la evaluación
establecida en el sílabo de la asignatura. En el sílabo se indica la obligatoriedad de
asistencia a las clases de laboratorio, prácticas, prácticas calificadas, prácticas de campo,
prácticas clínicas o comunitarias, según sea el caso, y de ser necesario la presentación
de los trabajos monográficos o proyectos finales.
Art. 83° Los exámenes parciales, finales, sustitutorios, prácticas y prácticas de
laboratorio, clínicas o comunitarias (según sea el caso) son resueltos por el propio
docente evaluador y dentro de las 72 horas después de haber realizado la evaluación
escrita, el docente entrega a la dirección de escuela un ejemplar, del examen resuelto,
y las notas de la evaluación para su publicación en la vitrina institucional. Los docentes
devuelven, físicamente, al estudiante todas las evaluaciones: exámenes escritos y
prácticas, corregidas y debidamente firmadas. El director de la Escuela Profesional
presenta al decano el informe de cumplimiento o incumplimiento de lo normado para
la expedición del reconocimiento respectivo o para que se sancione previo proceso
administrativo.
Art. 84° Si el estudiante considera que ha existido error en la calificación de su examen
o práctica, solicita su revisión al mismo docente en el momento que éste se lo devuelve
ya corregido. El docente deberá resolver el caso en el plazo máximo de 24 horas. De
persistir el reclamo o este no haya sido resuelto por el profesor, el estudiante presenta
su reclamo por escrito a la dirección de Escuela Profesional adjuntando la prueba
rendida sin roturas, borrones, enmendadura o tachas. La escuela resuelve el reclamo
inmediatamente comparando el examen del estudiante con el examen resuelto que el
mismo profesor entrego. De proceder el reclamo, el director de escuela comunica al
docente para que subsane el error y remite un documento para la sanción del docente
previo proceso administrativo.
Art. 92° El director de la escuela profesional conjuntamente con el jefe de departamento
designan al docente responsable de la evaluación de los exámenes aplazados, el docente
designado debe ser nombrado o contratado por planilla y haber dictado las asignaturas
como mínimo 2 ciclos consecutivos anteriormente. En el caso que la asignatura haya
sido dictada por 2 o más docentes, se designará al de mayor antigüedad y categoría. Las
preguntas del examen deben estar de acuerdo con sílabo desarrollado por el docente
titular. El director de la escuela y el jefe de departamento respectivo son responsables
del cumplimiento de las normas de evaluación.
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Figura 4
Figura 5
Figura 6
Figura 7
Figura 8
FIGURA 1 – PRE ACTA
FIGURA 2 FORMATO DE TRÁMITE ACADÉMICO - ADMINISTRATIVO
DIRIGIDO A:
MSC. NICANOR RAÚL BENITES SARAVIA
Director de la Oficina de Registros y Archivos Académicos
1. Constancia de Egresado. 11. Diploma Titulo Profesional Informe 24.- Revisión Examen Asignatura
2. Diploma Grado de Bachiller. 12.- Acta Adicional 25.- Transcripción Resolución
3. Aprobación Proyecto Tesis 13.- Certificado de Estudios 26.- Cambio de Asesor
4. Designación de Jurado de Tesis 14.- Retiro Total de Matrícula 27.- Completar Expediente
5. Expedito para Sustentación y fecha 15.- Retiro Parcial de Matrícula 28.- Autorización Titulo
Profesional de
de Sustentación de Tesis 16.- Fraccionamiento de Matricula otra Universidad
6. Diploma de Titulo Profesional 17.- Constancia de Matrícula 29.- Diploma de Grado
Académico
7. Inscripción Ciclo Actualización 18.- Duplicado de Syllabus Maestro y Doctor
Profesional (CAP) 19.- Reconsideración de Convalidación 30.- Otros
8. Examen Final CAP 20.- Levantamiento de Observaciones
9. Diploma Título Profesional por Tesis 21.- Devolución de documentos
10.Aprobar y Sustentación Informe de 22.- Devolución de Dinero
Experiencia Laboral 23.- Subsanación
Trámite a realizar:
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