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1) Defina que son los anticipos en las operaciones de compra y de venta y exprese su opinión

sobre el efecto de estos en la liquidez de la empresa. Investigue en la empresa donde


usted se desempeña laboralmente, como se realiza este proceso, cuales son las políticas
implementadas al respecto al manejo de los diferentes anticipos.

a) Los anticipos son adelantos efectuados en dinero o en especie por el ente económico a
personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestación futura de
acuerdo con las condiciones pactadas.
Los anticipos entregados siempre constituyen un activo cuenta por cobrar, hasta tanto no
se reciba el bien o la prestación del servicio, momento en el cual se reclasificará como activo,
costo o gasto.
Los anticipos recibidos constituyen una cuenta por pagar, hasta tanto no se entregue el bien
o se preste el servicio, posteriormente se reclasificará como ingreso.

b) Cuando la entidad recibe anticipos en efectivo sobre una venta el efecto sobre la liquidez es
inmediato, puesto que el disponible aumenta.

Cuando la entidad es quien entrega el anticipo en efectivo, sobre una compra, la liquidez de la
misma disminuye.

b) En la institución en la que laboró se existen varios tipos de anticipos asi:

Tipo de anticipo concepto Políticas


Si es sobre contrato de obra civil se
debe entregar póliza de
cumplimiento por parte del
Compra de
proveedor
Anticipos a proveedores muebles y equipos
de oficina o En caso de compra de muebles y
prestación de equipos de oficina, solo se otorgan
servicios o anticipos para compras superiores a
contratos de obra 15 slmmv
Se solicita anticipo para
contrataciones superiores a 20
smmlv, con duración de ejecución
Anticipos recibidos sobre superior a 2 meses
Contratos
contratos Los anticipos no pueden exceder el
50% del valor del contrato
Debe estar estipulado dentro del
contrato que se solicitará anticipo
5) Dentro del estudio de los proveedores es importante el proceso de negociación de las compras,
de igual manera que el proceso de los clientes –ventas. Plantee un ejemplo de ventas, y efectué el
registro contable de venta como de la compra , asuma que la empresa vendedora es responsable
del impuesto a las ventas.

Es importante dar un manejo eficiente a la cartera de clientes, puesto que de ello depende en gran
medida la liquidez de la empresa, no es prudente que la empresa otorgue a sus clientes, mayores
plazos para pago, que los que ella recibe por parte de sus proveedores.

a) Ejemplo de Compra:

La empresa CALIMIO LTDA, compra a EL BOTIN LTDA, 10 sofás para la venta, cada uno por valor
de $1.000.000 + IVA 19%, el pago es a crédito por 30 días.

codigo cuenta debe haber


1435 mercancia no fabricada por la empresa 10.000.000
2408 Iva pagado en compras (descontable) 1.900.000
220505 Proveedores nacionales 11.900.000
sumas iguales 11.900.000 11.900.000

b) Ejemplo de venta
La empresa CALIMIO LTDA, vende a crédito vende a JUAN CARLOS DÍAZ, 2 sofas por valor
de $1.500.000+ IVA 19%, pago a crédito por 15 días.

codigo cuenta debe haber


130505 clientes nacionales 3.570.000
2408 Iva cobrado en ventas (generado) 570000
413536 venta de muebles y electrodomesticos 3.000.000
sumas iguales 3.570.000 3.570.000