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TABLA DINÁMICA- LIBRE OFFICE

Una tabla dinámica le permite combinar, comparar y analizar grandes cantidades de


datos ya sea procedente de una hoja de cálculo o uno base de datos. Se pueden generar
distintos tipos de resúmenes de los datos de origen para generar informes.
Son interactivas. Los datos pueden organizarse, reorganizarse y resumirse usando
diferentes criterios.
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se encargan de
resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas,
ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se
torna más sencillo.
Están basadas en dos conceptos:
• Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y
con los mismos atributos.
• Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de
campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos
campos estén contenidos en la base de datos.
Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos
existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitirá con
absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su análisis resulte más
sencillo.

Para mejor seguimiento de este artículo descarge LA HOJA DE CÁLCULO “TABLA


DINÁMICA”.

Marque el rango de datos que va a participar en la tabla dinámica, haga clic en la barra
de menú opción Insertar > Tabla dinámica. Le mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Seleccione una de las tres opciones:

•Selección: Seleccione un rango de datos para la tabla dinámica.


•Selección actual: Usa las celdas seleccionadas como el origen de
datos.
•Fuente de datos registrada: Utiliza una tabla o consulta de una
base de datos registrada.
Seleccione la primera opción para continuar con el ejercicio propuesto, haga clic en el
botón Aceptar. Le mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de página para crear
un botón y un cuadro de lista en la parte superior de la nueva hoja de cálculo cuando
presente la tabla dinámica. El cuadro de lista se puede utilizar para filtrar la tabla
dinámica mediante el contenido del elemento seleccionado. puede arrastrar y colocar
para utilizar los campos que desee de página como filtro. Seleccione los campos mas
representativos de su hoja de cálculo.

Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de fila, el ejemplo
que estoy definiendo he incluido los campos provincia, vendedor y operación, al
presentar la tabla dinámica me mostrará un primer nivel que es el campo provincia,
dentro del primer nivel, los vendedores que han realizado una venta en cada provincia
y finalmente, en un tercer nivel la operación que ha realizado cada vendedor.

Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de datos, he incluido
los campos tipo y superficie, al presentar la tabla dinámica nos mostrará en una
columna tipo y en otra superficie.

Haga clic sobre uno de los campos, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo,
seleccione la operación que desee, he asignado la operación cantidad para el
campo tipo, este hará de contador de registros.
Haga clic sobre otro de los campos, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo,
seleccione la operación que desee, he asignado la operación suma para el
campo superficie, este hará de sumatoria de las cantidades del campo que estamos
tratando.

Haga clic en el botón Aceptar para presentar la tabla dinámica.


En los campos que selecciono en las áreas Campos de página y Campos de
datosobserve que tiene un desplegable, haga clic sobre uno de estos para visualizarlo,
marque o desmarque los valores que desee mostrar u ocultar. La tabla dinámica
mostrará de forma automática los valores.

Puede reflexionar sobre la cantidad de variantes y operaciones que se pueden realizar


con tablas dinámicas.