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CONCEJO DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
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INVITACION PUBLICA CMC N°056
2018
REGLAS DE PARTICIPACION
CONTRATO DE COMPRA MODALIDAD CONTRATACION MINIMA
CUANTIA ~ LEY 80 DE 1993- LEY 1150 DE 2007, LEY 1474 DE 2011 Y DECRETO
1082 de 2015
SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS DE CONFORMIDAD CON LA
LEY, PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL SIGUIENTE PROCESO
DE CONTRATACION.
OBJETO
OBJETO DE LA INVITACION: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
A TODO COSTO DEL CIRCUITO CERRADO DE TV DEL HONORABLE CONCEJO
DISTRITAL DE BUENAVENTURA
FEBRERO DE 2018 cépico:
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— - DE 2011
INVITACION A COTIZAR
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INVITACION PUBLICA PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE MINIMA CUANTIA
No 056 2018
El Decreto 1082 de 2015, en su Articulo 2.2.1.2.1.6.2, establece: Procedimiento
para la contratacién de minima cuantia. Las siguientes reglas son aplicables a la
contratacién cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantia de la Entidad Estatal
independientemente de su objeto
1. La Entidad Estatal debe sefalar en la invitacién a participar en procesos de
minima cuantia la informacién a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del articulo
anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad juridica y la
experiencia minima, si se exige esta titima, y el cumplimiento de las condiciones
técnicas exigidas.
2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera minima cuando no hace
el pago contra entrega a satisfaccién de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad
Estatal exige capacidad financiera debe indicar cémo hard la verificacion
correspondiente,
3. La invitacién se hard por un término no inferior a un (1) dia habil. Si los interesados
formulan observaciones 0 comentarios a la invitacién, estos seran contestados por la
Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas,
4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas econémicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitacién. Si esta no cumple con las
condiciones de la invitacién, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los
requisitos de la invitacién de la oferta con el segundo mejor precio, y asi
sucesivamente.
5. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluacién durante un (1) dia habil
6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla
con las condiciones establecidas en la invitacion a participar en procesos de minima
cuantia, En la aceptacién de la oferta, la Enlidad Estatal debe informar al contratista
el nombre de! supervisor del contrato.
7. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptara la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptacién constituyen el contrat
En aplicacién del Decreto 1082 de 2015 y el manual de la modalidad de minima
cuantia expedido por Colombia compra eficiente, el Concejo Distrital de
Buenaventura, solicita la presentacion de ofertas bajo las siguientes condiciones: C7, SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE
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CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS
El Conejo Distrital de Buenaventura, con el propésito de suministrar al ptiblico en
general, invita a las Veedurias Ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley,
Para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos
contractual del proceso de contratacién.
Pueden hacer las recomendaciones escritas y oportunas ante la Oficina de
Secretaria General, con el animo de buscar la eficiencia institucional y la probidad en
la actuacién de los funcionarios publicos, asi mismo se informa que podran intervenir
fn todas las audiencias que se realicen durante el proceso de contratacién, para lo
cual podréin solicitar toda la informacion requerida.
JUSTIFICACION DE LA MODALIDAD DE SELECCION
EI régimen juridico aplicable al presente proceso de seleccién de contratista y al
contrato que de él se derive, sera el previsto en el Decreto 1082 de 2015 y demas
decretos reglamentarios y normas que regulen la materia. En los temas que no se
encuentran expresamente regulados, se aplicaran las normas comerciales y civiles
vigentes a que haya lugar.
CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES 0 MIPYMES:
Con respecto a la participacion de las Mipymes, el Decreto 1082 de 2015, establaci6
Articulo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme. |.a Entidad Estatal debe
limitar a las Mipyme nacionales con minimo un (1) afio de existencia la convacatoria
del Proceso de Contratacién en la modalidad de licitacin publica, seleccién
abreviada y concurso de méritos cuando:
1. El valor det Proceso de Contratacién es menor a ciento veinticinco mil délares de
los Estados Unidos de América (US$125,000), liquidados con la tasa de cambio que
para el efecto determina cada dos ajios el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo; y
2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme
nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe
recibir estas solicitudes por lo menos un (1) dia habil antes de la apertura del
Proceso de Contratacion
Articulo 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. Las Entidades Estatales pueden
realizar convocatorias limitadas a Mipyme nacionales domiciliadas en los
departamentos 0 municipios en donde se va a ejecutar el contrato. La Mipyme debe
acreditar su domicilio con el registro mercantil o el certificado de existencia y
representacién legal de la empresa
Articulo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditacién de requisitos para participar_ en
convocatorias limitadas. La Mipyme nacional debe acreditar su condicién con un
cettificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si est obligado a
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tenerio, 0 el contador, en el cual conste que la Mipyme tiene el tamafio empresarial
establecido de conformidad con la ley.
CONDICIONES GENERALES:
OBJETO DE LA INVITACION: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
A TODO COSTO DEL CIRCUITO CERRADO DE TV DEL HONORABLE CONCEJO
DISTRITAL DE BUENAVENTURA
ALCANCE DEL OBJETO: el contratista se obliga a suministrar los siguientes.
elementos de acuerdo con las siguientes especificaciones:
‘+ Mantenimiento General de CCTV
‘* Adecuacién y cambio de cableado
= Cambio de Equipos
01 unidad de Grabacién
01 disco Duro de 118
04 Cémaras
+ Reubicacién del Centro de Cableado
04 Rack de Pared,
EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION.
De acuerdo a los precios del mercado, el contralo de minima cuantia, tendré un valor
estimado de DIECINUEVE MILLONES DE PESOS ($19.000,000.00) MICTE., del actual
presupuesto de ingresos y gastos del concejo Distrital, valor que incluye impuestos, tasas,
fatenciones y contribuciones que se causen por el hacho de su celebracién, ejecucién y
liquidacion (en los casos en que esta titima se requiera).
El valor del presente contrato se cancelaré con cargo al CDP No 071 de fecha 12 de
Febrero de 2018, expedida por el jefe de la oficina de coordinacion financiera,
REQUISITOS HABILITANTES,
> Carta de presentacion de la propuesta debidamente suscrita por el oferente.
» Certificado de inhabilidades e incompatibilidades.
» Propuesta econémica
» Cortificado de existencia y representacién legal para personas juridicas, con
expedicién no mayor a 30 dias con anterioridad a la manifestacion de interés,
para personas juridicas
» Registro Unico Tributario -RUT,
> Pagos de aportes a seguridad social integral (Salud, pensién y riesgos
profesionales) y parafiscales de los ultimos 6 meses para personas Juridicas y
del Ultimo mes para personas Naturales. Joos ara |
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Fotocopia cédula representante legal o persona natural
Verificacién de la inexistencia de antecedentes disciplinarios
Verificacién de la inexistencia de antecedentes judiciales
Verificacién de la inexistencia de antecedentes fiscales.
Sede en la Ciudad de Buenaventura
Acreditacion de experiencia mediante contrato y/o acta de liquidacién,
certificaciones de AXIS- GENETEC — BOSCH ~ MILESTONE - TYCO —
DAHUA y dentro de la descripcién del RUP maneje la siguiente clasificacién
24141500-26121600-43201800-45121500-45121600-72103300
vey
VERIFICACION DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LOS REQUISITOS
HABILITANTES
La verificacién de los requisitos habilitantes, de los factores técnicos y de experiencia
se hara exclusivamente respecto del proponente que haya presentado la oferta mas
econémica, y se aplicara las reglas de subsanabilidad
En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podra
contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluacién
realizada, previa verificacion de sus calidades habilitantes y asi sucesivamente.
En caso de no lograrse la habilitacién, se declarara desierto el proceso.
PLAZO O CONDICIONES DEL PAGO A CARGO DE LA ENTIDAD ESTATAL.
El plazo para la ejecucién del objeto contractual sera de treinta (30) dias, o hasta que
se agote el presupuesto del contrato, contados a partir de la legalizacion del contrato
y la suscripcion de la respectiva acta de inicio.
El Concejo Distrital de Buenaventura realizaré pago contra entrega, una vez
verificado el 100% del cumplimiento del objeto, su alcance y las demas obligaciones
legales y contractuales, por parte del contratista, mediante la presentacion de la
Fespectiva factura 0 cuenta de cobro segin sea el caso 0, anexando el informe del
supervisor sobre cumplimiento a satisfaccién del objeto del contractual al igual que el
pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social
INDICACION DEL REQUERIMIENTO DE GARANTIAS.
Teniendo en cuenta el objeto, la cuantia, la forma de pago, y seguin el articulo
2.2.1.2.1.5.4. de! Decreto 1082 de 2015. Garantias. La Entidad Estatal es libre de
exigir 0 no garantias en el proceso de seleccién de minima cuantia y en la
adquisicién en Grandes Superficies. cODIGo: maP7.o1 |
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INVITACION A COTIZAR
DEL TRAMITE DEL PROCESO DE SELECCION
CRONOGRAMA GENERAL,
Actividad
Publicacién pliego de
"Fecha Hora [Lugar
[12 de
ndiciones [Febrero p.m. contratos.gov.co
a 2018 _ al
Plazo maximo para 13 de 00 Oficina Secretaria General
realizar observaciones Febrero am
al pliego 018 |
plazopararesponder -—=«(f13de ——«/1:30 [Oficina Secretaria General
bservaciones a la invitacién Febrero mM
=a 018 J
Cierre de proceso- —_/13de 00 ficina Secretaria General
fecepcién de ofertas Febrero pm.
2018
[Evaluacién de las ofertas y 13de (6:00 Oficina Secretaria General
erificacién de requisitos Febrero jpm
labilitantes.
018
Observaciones al Informe de ia de 9:00 [Oficina Secretaria General _
valuacion ‘ebrero| 2M.
aes = eos ee |
Publicacién de Ta evalua ig de 9:00 Sonismegon ts |
febrero fan
= er pois am ee et |
yomunicacion de aceptaci6ni5 de (3:00 |
le la oferta — Suscripcién del [Febrero p.m. _ [Oficina Secretaria General
kcontrato Gaia
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
411.1. ESTUDIOS PREVIOS
La entidad dara cumplimiento a lo dispuesto en el articulo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto
1062 de 2016, y por ello publicara en el SECOP los respectivos estudios previos
11.2, PUBLICACION DE LA INVITACION PUBLICA
La Entidad dara cumplimiento a lo establecido el numeral 3 del articulo 2.2.1.2.1.5.2.
del Decreto 1082 de 2015 y se publica la presente invitacion publica en la pagina = cOIGo: m3P7-04
Le .| SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE | .s.6y, 99
es) LA CALIDAD Y MECI | :
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=— DE 2011
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www.contratos.gov.co que conliene la informacién necesaria para dar a conocer el
objeto a contratar, e! presupuesto oficial del contrato, los requisilos minimos
habilitantes asi como los criterios de seleccién que aplicaré para definir el proceso.
11.3. ENTREGA PROPUESTA ECONOMICA Y TECNICA
Las ofertas deberan presentarse de conformidad con la informacién requerida en la
presente invitaci6n publica, el cual se entregara en un sobre cerrado en la fecha y
hora descrita en el cronograma anterior en la Secretaria General del Concejo Distrital
de Buenaventura, ubicado en la Calle 1 No. 2.34
11.4, EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS.
La evaluacion y calificacién de las ofertas, se realizara en la fecha desorita en el
cronograma anterior, para lo cual obrara como comité evaluador y calificador de la
Corporaci6n.
11.5. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION
En cumplimiento de lo dispuesto por el numeral 5 del articulo 2.2.1.2.1.5.2. del
Deereto 1082 de 2015 por medio del cual se reglamenta la seleccién de minima
cuantla, la entidad publicara el informe de evaluacién por un dia habil en la pagina
del SECOP, termino durante el cual los proponentes podrén presentar las
observaciones que estimen pertinentes al mismo.
CRITERIO DE DESEMPATE:
Se dara aplicacién a lo estipulado en el articulo2.2. 2. Numeral 7 del Decreto
1082 de 201 “En caso de empate, la entidad estatal aceptard la oferta que haya
sido presentada primero en el tiempo”. Siempre la entidad tendra en cuenta el menor
precio.
CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
Las propuestas seran rechazadas por cualquiera de las causales que se enumeran a
continuacién:
1. Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o
prohibiciones legales para contratar, consagradas en la constitucion politica y la Ley.
2. Por estar reportado en el Boletin de Responsables Fiscales, expedido por la
Contraloria General de la Repiblica
3. Cuando el proponente dentro del término indicado por la Entidad no aclare, aporte
© subsane algtin documento o informacién necesarios para verificar el cumplimiento
de los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitacion.
4. Si el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial
5. Por no cumplir con los requisitos habilitantes consagracios en esta invitacién
6. En el evento en que el proponente sea una persona juridica o ésta forme parte de
un consorcio 0 unién temporal, y no anexe a la propuesta, la autorizacién para ee a
i | cOviGo: msP7-04
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