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Coordinación Nacional
de Protección Civil
Capacitación en la Asesoría en la
Guía para la elaboración
elaboración de planes de elaboración de planes de
de planes de continuidad
continuidad para los tres continuidad de
ordenes de gobierno operaciones
ANTECEDENTES
• El plan funciona para atender imprevistos que interrumpen las actividades diarias
Plan de Continuidad de Operaciones
1. Propósito
¿Cuál es el propósito? La primera prioridad es proteger a las personas. La
segunda es proteger nuestras atribuciones.
2. Alcance
Determina el alcance de tu Plan basándote en las necesidades de tu
dependencia y cuáles procesos son críticos para evitar el paro de tus
actividades vitales.
3. Equipo
Necesitas designar a los líderes de cada proceso crítico y los altos mandos
DEBEN mostrar un compromiso con este proceso.
Fases en la implementación de un Plan COOP
FASE I
Análisis de
Procesos: FASE 2
- Recopilación de Selección de
todos los
Estrategias:
FASE 3
procesos de la
organización.
- Selección de los - Revisión de las Desarrollo de
estrategias de Plan de
FASE 4
procesos
continuidad de
estratégicos de Continuidad:
la organización. operaciones.
- Análisis de
Pruebas y
- Determinación - Formalización y Mantenimiento
de Recursos proveedores,
recursos críticos y descripción
mínimos detallada de los
locaciones para - Recopilación de
necesarios para procedimientos
continuidad. lecciones
la operación de para dar
- Borrador de planes aprendidas
procesos cumplimiento a
de continuidad, en - Práctica de
estratégicos las estrategias
esta fase se define Mejora Continua
en dónde se - Establecimiento para los planes
continuara con la de Grupos COOP
operación. encargados de - Estimación de
los planes COOP costos y
- Identificación de afectaciones de la
recursos críticos crisis
Procesos críticos y tiempos ideales de recuperación
PE01
Procesos
Estratégicos PE02 PE03
PO01 PO02
Procesos Entradas Salidas
Operativos PO03 PO04
• Reglamento Interno
• Manual de organización
Evaluación de Riesgos
Impactos a la dependencia
Probable
Posible
Improbable
Utilización de espacios
gubernamentales alternos Centro espejo
Reutilización de recursos
Pensando en PREVENCIÓN
Elementos Mínimos
I. Fundamento legal
II. Propósito
III. Funciones Críticas /Esenciales
IV. Sedes Alternas
V. Línea de Sucesión / Cadena de Mando (toma de decisiones)
VI. Recursos Humanos (personal clave)
VII. Dependencias e Interdependencias
VIII. Requerimientos mínimos (materiales, financieros, tecnológicos, etc.)
IX. Interoperabilidad de las Comunicaciones
X. Protección/Respaldo de la Información y Bases de Datos
XI. Activación del Plan
¿Qué necesitas para reanudar tus Procesos Críticos?
- Recopilación de
lecciones aprendidas
- Práctica de Mejora
Continua para los
planes COOP
- Estimación de costos
y afectaciones de la
crisis
¿Sabias qué?
El desconocimiento de las herramientas de preparación para
desastres, como los Planes de Continuidad es común en
cualquier orden de gobierno.
Hacienda Pública.
Gobernación y Reglamentos.
Seguridad Pública, Tránsito y
Transportes.
Salud Pública y Asistencia Social.
Obras Públicas.
Instrucción Pública, Recreación y
Espectáculos.
Comercios, Mercados y Rastro.
Bienes Municipales y Panteones.
Agua y Saneamiento.
Electrificación.
Comisiones de la Administración Municipal
Hacienda Pública.
Gobernación y Reglamentos.
Seguridad Pública, Tránsito y
Transportes.
Salud Pública y Asistencia Social.
Obras Públicas.
Instrucción Pública, Recreación y
Espectáculos.
Comercios, Mercados y Rastro.
Bienes Municipales y Panteones.
Agua y Saneamiento.
Electrificación.
¿Cuáles son los procesos críticos de una comisión
de Agua y Saneamiento?
Participación del
Público
Procesos Críticos de la Comisión de Agua y Saneamiento
SUBPROCESOS
Estrategia de Continuidad
Personal que
participa
directamente en
las actividades
del proceso
crítico.
Se asegura una
línea de
sucesión.
Proceso crítico: Garantizar el acceso al agua y a saneamiento básico
Recursos Críticos
Servicios de Infraestructura
Comunicaciones tecnológica
Mobiliario,
Requerimientos Equipo y
Adicionales Vehículos
Sin plan COOP
• La calidad y cantidad de agua pueden descender a niveles a los que los riesgos
de epidemias y de enfermedades relacionadas con el agua se ven
magnificados.
El plan de continuidad de operaciones debe establecer las funciones que corresponden tanto
al gobierno como al sector privado, de tal manera que la afectación que sufra la población
involucrada en la contingencia de que se trate sea la menor posible y dure el menor periodo
posible.
Conclusiones
Es importante que la dependencia conozca sus riesgos y ponga las medidas adecuadas para
corregir el mayor número de vulnerabilidades que puedan provocar un incidente grave.