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MANUAL DEL PRESUPUESTO

Es la presentación en forma escrita de las políticas, procedimientos, propósitos y funcionamiento


del presupuesto, así como del personal responsable del control de las operaciones y de la
información que se debe obtener como resultado de su implantación y ejecución.
Este documento debe contener:
• El periodo que abarca el presupuesto.
• La organización que lo va a administrar.
• Los procedimientos para su formulación.
• Un instructivo de formas para su elaboración, supervisión y control, así
 como para la información a la dirección.
Por medio del manual se logra una elaboración uniforme y se hace conocer al personal los fines que
se persiguen y los resultados que se esperan obtener; asimismo, se delimitan responsabilidades, lo
cual facilita las labores de supervisión y control.
ADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA
Administración estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio
que: define los objetivos a largo plazo, identifica metas y objetivos cuantitativos, desarrolla
estrategias para alcanzar dichos objetivos y localiza recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en
torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e
instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el
máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.
Se trata de una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis y toma de decisiones, que permite a
las organizaciones afrontar los desafíos del entorno y adecuarse a los cambios con un esfuerzo
sistemático orientado a lograr mayor eficiencia y calidad.
También se puede decir que la administración estratégica se puede definir sobre la base de sus
cuatro elementos esenciales: análisis ambiental, formulación de estrategia, implementación de
estrategia y la evaluación y control. Estos cuatro elementos permiten la posibilidad de desarrollar
una administración eficiente.
El análisis ambiental se refiere al reconocimiento de las fortalezas y debilidades de la organización
en diferentes ámbitos clave como el ambiente social e industrial, su estructura, recursos y cultura.
En este primer paso se realiza principalmente un proceso de recolección de información. También
hay un factor reflexivo importante en el sentido que se debe ser autocrítico al momento de
reconocer las debilidades pues de lo contrario el análisis no será preciso.
La formulación de la estrategia contiene las razones, los objetivos, las estrategias y las políticas con
las que trabajará la empresa. Todo ello implica, entre otros aspectos, definir cuáles son los
resultados requeridos y cuál será el plan para lograrlos.
La implementación de la estrategia es la puesta en marcha del plan elaborado en el paso anterior.
Para ello se tiene como base los programas que contienen las actividades a realizar, el presupuesto y
los procedimientos a seguir.
La evaluación y control considera el uso de las diferentes herramientas de supervisión del
desempeño, a fin de establecer si la empresa se está enrumbando por el camino trazado o si es
necesario realizar correcciones.
MATRIZ FODA
El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica, diseñada para realizar un análisis
interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas) en la empresa. Desde este
punto de vista la palabra FODA es una sigla creada a partir de cada letra inicial de los términos
mencionados anteriormente.
Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a futuro, a demás, el
análisis FODA es una herramienta útil que todo gerente de empresa o industria debe ejecutar y
tomarla en consideración.
La diversidad de personas y distintas perspectivas es lo más recomendable para realizar un buen
análisis, todos los departamentos de una organización deberían participar e inclusive los clientes
para que vacíen sus buenos resultados estratégicos.
Usualmente, es usado en una plantilla de análisis FODA con 4 cuadros, lo primordial es que se haga
sencillo y práctico para poder entender los resultados.
• Fortalezas: los atributos o destrezas que una industria o empresa contiene para alcanzar los
objetivos.
• Debilidades: lo que es perjudicial o factores desfavorables para la ejecución del objetivo.
• Oportunidades: las condiciones externas, lo que está a la vista por todos o la popularidad y
competitividad que tenga la industria u organización útiles para alcanzar el objetivo
• Amenazas: lo perjudicial, lo que amenaza la supervivencia de la industria o empresa que se
encuentran externamente, las cuales, pudieran convertirse en oportunidades, para alcanzar
el objetivo.
BCG
Matriz BCG o la matriz de crecimiento – participación es una metodología gráfica que se emplea en
el análisis de la cartera de negocios de una empresa y fue desarrollada por el Boston Consulting
Group en la década de los 70’s y fue publicada por el presidente de dicha empresa, Bruce D.
Henderson, en el año de 1973. Esta herramienta consiste en realizar un análisis estratégico del
portafolio de la compañía en base a dos factores, la tasa de crecimiento de mercado y la
participación de mercado. Debido a la cercana relación que tiene con el mundo del marketing,
tiende a considerarse que está exclusivamente relacionada con el marketing estratégico. Su
propósito es ayudar en la toma de decisiones sobre los distintos enfoques dirigidos a los diferentes
tipos de negocios o sus Unidades Estratégicas (UEN), dicho de otro modo, nos dice en que
empresas o áreas debemos invertir, dejar de hacerlo o simplemente desistir del negocio.
• Estrella. Gran crecimiento y Gran participación de mercado. Se recomienda potenciar al
máximo dicha área de negocio hasta que el mercado se vuelva maduro, y la unidad de
negocio se convierta en vaca.
• Interrogante. Gran crecimiento y Poca participación de mercado. Hay que revaluar la
estrategia en dicha área, que eventualmente se puede convertir en una estrella o en un perro.
• Vaca. Bajo crecimiento y alta participación de mercado. Se trata de un área de negocio que
servirá para generar efectivo necesario para crear nuevas estrellas.
• Perro. No hay crecimiento y la participación de mercado es baja. Áreas de negocio con baja
rentabilidad o incluso negativa. Se recomienda deshacerse de ella cuando sea posible.
Generalmente son negocios / productos en su última etapa de vida. Raras veces conviene
mantenerlos en el portafolio de la empresa, también se dice que hace parte del marketing.
http://www.gacetafinanciera.com/PMem.pdf
https://www.gestiopolis.com/que-es-administracion-estrategica/
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/10/que-es-la-administracion-estrategica/
http://www.analisisfoda.com/
http://www.matrizbcg.com/
https://economianivelusuario.com/2014/09/30/que-es-la-matriz-de-boston-consulting-group/