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INSERTAR FÓRMULAS EN TABLAS DE WORD

Microsoft Excel no es la única aplicación de MS Office que permite usar fórmulas,


con Microsoft Word también podrás realizar cálculos y usar fórmulas.

Las fórmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un cálculo o


sumar celdas en una tabla de Word, son mucho más limitadas que las fórmulas de
Excel, pero pueden ser de gran utilidad como veremos a continuación.

Cómo insertar un cálculo en Word

En Word podemos insertar un cálculo en cualquier lugar de nuestro documento.


Para ello nos serviremos de la funcionalidad que tienen los campos de Word.

Los campos permiten realizar multitud de funciones: combinar datos, mostrar


información del sistema, referencias, fórmulas…. en nuestro caso sólo vamos a
tratar la opción de generar fórmulas que nos permitan almacenar un cálculo.

Por ejemplo algo tan sencillo como insertar lo siguiente = 365*24*60*60:

 Clic donde desees que Word imprima la información.


 Presiona “CTRL + F9″ para insertar un par de caracteres de campo ({ }).
 Inserta la fórmula entre las “llaves“, {=365*24*60*60}
 Pulsa “F9″.

También podemos realizar los mismos pasos a través de la opción para insertar un
campo del menú de Word.

Cómo insertar una fórmula en una tabla de Word

Algo bastante común es tener que insertar tablas con números y cálculos de
totales, medias… etc. La opción más común es incrustar una hoja de Excel dentro
del propio documento Word, sin duda es la mejor opción si tienes que realizar
cálculos complejos. Sin embargo si sólo quieres crear una pequeña tabla con
algunos números, puede que sea más rápido realizarlo directamente en Word. Por
ejemplo:

Para insertar una nueva fórmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:
 Sitúate dentro de la celda en la cual deseas incluir la fórmula
 En el menú de Word, dentro del submenú “Tabla“, selecciona “Fórmula…“.

 Aparecerá una ventana y Word automáticamente rellenará la fórmula en


función de los números que haya en la tabla. Sino es correcta podemos
cambiarla.

 Nos permite también dar formato al número, es una opción interesante para
que el resultado final sea aun mejor.
 Pulsa el botón aceptar y la formula se insertará en la tabla.

NOTA: Son especialmente interesantes las funciones LEFT o ABOVE. Por ejemplo,
LEFT dentro de una fórmula de SUMA (o similar) sumará todas las celdas que estén
a su izquierda, si dentro de unos días añadimos columnas a nuestra tabla la
fórmula seguirá funcionando.

Actualización de las fórmulas

Para actualizar una fórmula o un campo en Word, sólo tienes que situarse dentro
del campo/fórmula y pulsar “F9″. También puedes hacer clic con el botón derecho y
pulsar actualizar campos.
Si sólo tienes una fórmula esto es sencillo, pero si tienes varias, puede ser muy
tedioso e incluso ocasionar errores en los cálculos al tener que actualizar una a una
todas fórmulas.

Actualización de todas las fórmulas

Para actualizar todas las fórmulas al mismo tiempo sólo tienes que seguir los
siguientes dos pasos:

 Selecciona todo pulsando la combinación de teclas “CTRL + E”.


 Pulsa “F9″. Automáticamente se actualizarán todas las fórmulas
seleccionadas.

Ejercicio: Realice el siguiente cuadro

3 5 7

2 7 8

9 1 4

En la celda A4 especificar la siguiente formula: =(A1) + 3


En la celda A5 especificar la siguiente formula: =SUM(A1:A2)
En la celda B4 especificar la siguiente formula: =(A1+A2)
En la celda B5 especificar la siguiente formula: =(A3-B2)
En la celda C4 especificar la siguiente formula: =(A1)- 3
En la celda C4 especificar la siguiente formula: =(A1)* 3

NOTA: Mensaje de error: "Configuración de carácter no válido" en el campo con


fórmula.
Este problema se produce cuando la configuración regional es uno de los
siguientes:
 Argentina
 Bolivia
 Chile
 Colombia
 Costa Rica
 Ecuador
 Paraguay
 Perú
 Uruguay
 Venezuela

Para evitar este problema, siga estos pasos:


1. Haga clic en Inicio, seleccione configuración y, a continuación, haga clic en
Panel de control.
2. Haga doble clic en el icono de Configuración Regional y reemplace Español
(Perú) por Español (España).
Ejercicio2. calcule el promedio de las notas de los alumnos utilizando formulas

Alumnos Nota 1 Nota 2 Promedio


Luis 14 11
Pedro 15 10
Juan 13 12
carlos 11 11
dulce 13 20
elena 15 10
arturo 16 8
july 13 7