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CERTIFICACIÓN
2016
Rosendo Santomé, MBA, PMP
Project Management
Professional (PMP)®
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AGENDA
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ROLE DELINEATION
STUDY
(RDS)
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¿Qué es el RDS? Role Delineation Study
Es un estudio que realiza el PMI para tener un rol definido acerca de las
competencias que tiene un Director de Proyectos, es decir, este estudio
da una directriz sobre los conocimientos y habilidades con las que
generalmente este rol cuenta, así como las tareas que realiza. El
examen para la certificación PMP® toma como base los diversos
aspectos ahí plasmados.
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Antecedentes
La actualización anterior del “Estudio de Delineación de Rol –
RDS”, se llevó a cabo en Septiembre del 2010.
La 5ª Edición del PMBoK se publicó en Enero de 2013.
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¿QUÉ HAY CON LOS
CAMBIOS?
¿Qué tipo de cambios hubieron con en este
nuevo estudio?
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CONTENT OUTLINE
5 Closing 7%
TOTAL 100%
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INITIATING
NEW
NEW
NEW
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INITIATING
2010
2015
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INITIATING
2010
2015
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PLANNING
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PLANNING
NEW
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EXECUTING
NEW
NEW
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MONITORING & CONTROLLING
NEW
NEW
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CLOSING
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CONCLUSIONES
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¿QUÉ ESPERAR EN
LAS PREGUNTAS
DEL EXAMEN?
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PREGUNTAS
1. A project charter:
Answer:
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PREGUNTAS
Answer:
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PREGUNTAS
Answer:
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PREGUNTAS
a) El patrocinador.
b) El director del proyecto.
c) El equipo del proyecto.
d) El director del proyecto, el patrocinador, y el equipo
para la dirección del proyecto.
Answer:
CAMBIOS AL EXAMEN
http://www.pmi.org/certification/exam-changes/pmp.aspx
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TIPS PARA EL
EXAMEN DE
CERTIFICACIÓN
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Consideraciones
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Cómo preparase para el “Examen
de certificación PMP ®”
Exámenes de
Simulación (65%)
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TIPS
Realizar un resumen con
puntos más importantes por
área de conocimiento. (Mapas
PMBOK/ mentales).
Manual Resumen de las Principales
Sequal Entradas, Herramientas y
Salidas, de los procesos de
cada Área de Conocimiento.
Tome nota de los tips que
Taller considere más importantes
para el examen.
“ACORDEÓN DE
Realice exámenes de ESTUDIO”
Simulador simulación por área de
conocimiento y por lo menos
3 veces el examen general
de 200 preguntas.
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Simulador de Examen
Ejemplo de pregunta del simuladores
Respuesta: D
A. Temporalidad
B. Inicio y fin bien definido.
C. Elaboración progresiva
D. Se repiten las actividades cada mes
RESPUESTA: D
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Con el propósito de aumentar tus posibilidades de lograr alguna de las certificaciones
antes mencionadas, damos las siguientes recomendaciones y “tips” que sabemos
serán de gran ayuda para comprender las preguntas que tendrás que resolver en el
examen de certificación.
* NOTA: Las preguntas que se encuentran en este documento han sido escritas
intencionalmente en idioma Inglés, con la finalidad de que el participante identifique y razone
en el idioma original del examen la estructura de las preguntas que tendrá que resolver.
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Este aspecto se refiere a la información que no tiene ningún
Ruido valor para la pregunta. Esta información (ruido) ha sido
agregada para distraerte en el examen.
Gran parte de las preguntas y respuestas del examen usan
términos comunes del PMBoK® Guide. Encontrarás por
ejemplo, que una respuesta está relacionada con la pregunta,
Terminología común pero no es el término exacto usado en el PMBoK® Guide.
Otra respuesta posible usa el término correcto del PMBoK®
Guide (por ejemplo, variance at completion, o variance), la
respuesta correcta es “variance at completion”, si la respuesta
que eliges es “variance” es incorrecta, lo correcto es elegir la
respuesta que tiene el término completo.
Algunas preguntas traen como respuesta áreas de
conocimiento incorrectas, las cuales son fácilmente
identificables, el nombre de las 9 áreas de conocimiento es
algo básico que debe conocer el candidato a certificarse.
Proceso o área de conocimiento incorrecto – Secuencia
lógica Otras preguntas nos harán pensar en qué proceso va primero
y cuál después, un ejemplo de esto es “What would you do
(first, last, after, before) this situation?”, en estos casos más
de una respuesta es correcta, ya que pueden haber dos
respuestas que suceden antes o después de la situación
planteada, pero solo una es correcta.
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En el examen encontrarás preguntas que contienen
demasiada información, generalmente son preguntas
situacionales en las que se plantean demasiados datos, que
tienen como propósito distraerte de lo que realmente se te
está preguntando.
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Formato de las Preguntas
En el examen encontrarás diferentes formatos de preguntas que es importante conozcas, con el fin de
que las puedas identificar y sepas cómo responderlas; te presentamos un ejemplo de cada tipo de
pregunta a resolver:
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3. ¿Cómo lograr la certificación PMP®?
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Preguntas Situacionales – ¿Cómo responderlas?
Toma en consideración las siguientes reglas cuando contestes este tipo de preguntas:
Regla #1: Cuando surge un problema en el proyecto, y no se afecta alguna de las variables de la
triple restricción (alcance, tiempo, costo), el director del proyecto tiene la autoridad para
implementar y/o autorizar la posible solución.
Regla #2: Cuando surge un problema en el proyecto, y se afecta alguna de las variables de la triple
restricción (alcance, tiempo, costo), el Gerente Senior (Senior Manager) o el patrocinador (sponsor)
son quienes autorizan la posible solución. Es muy importante que consideres lo siguiente, como
director de proyectos NO debes acudir con el Gerente Senior o con el patrocinador en busca de la
posible solución del problema, DEBES acudir a ellos con alternativas de solución, recuerda que
fuiste contratado para resolver problemas, proponer alternativas de solución, y para completar
exitosamente el proyecto, esto es muy distinto a acudir con el Gerente Senior todo el tiempo.
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Regla #3: Debes saber que tu rol como director de proyectos es el de informar al cliente sobre lo que
es necesario en el proyecto, por ejemplo en el aspecto administrativo, si un cliente no quiere firmar la
autorización para el inicio o término de una fase o del proyecto, no insistas en convencerlo, la clave en
este tipo de situaciones y posible respuesta a este tipo de preguntas, es que debes involucrar al
Gerente Senior (Senior Manager).
Regla #4: Revisa bien el planteamiento de las preguntas no es lo mismo que una pregunta diga
“¿Qué resolvería el problema?”, a “¿Qué habría eliminado este problema?”, nota que la primer
pregunta se refiere a un proceso posterior que podría solucionar el problema, y la segunda pregunta
hace referencia al proceso donde el problema fue creado.
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RECOMENDACIONES FINALES
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1. Duerma bien la noche previa al examen.
2. Llegue a tiempo el día del examen, por lo menos con una hora de
anticipación.
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