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Una presentación debe integrar una serie de elementos que hagan de ella un
trabajo excelente, a continuación te presentamos los que deben considerarse
altamente importantes:

Reglas simples para la elaboración de presentaciones.

❏ El tiempo: Que el tiempo máximo de tu presentación sea de 20 minutos y

no más de 15 transparencias.
❏ El público: No utilices letras cuyo carácter sea menor de 28 puntos para lo
que respecta al texto, se recomienda letra tipo arial o verdana. en los títulos
o encabezados no uses menos de 32 puntos de carácter.
❏ Los gráficos: No sobrecargues la transparencia con texto excesivo e
imágenes. normalmente la transparencia es un guión y no todo debe ir en la
misma diapositiva.
❏ El diseño: Piensa desde el principio que combinación de colores y estética
vas a utilizar. No selecciones un número excesivo de colores ni de
combinaciones de ellos, esto podría distraer al público y hacer que se pierda
el interés por el contenido de tu exposición.
❏ La estética: Debes mantener la coherencia formal y la estética elegida en
todas y cada una de las transparencias, utiliza un solo color a todos los
títulos de las diapositivas, otro color para los subtítulos.
❏ Los colores: Toma en cuenta que cada color transmite un cierto
significado. el rojo no es recomendable utilizarlo salvo para resaltar
aspectos sumamente importantes, ahora bien asegúrate que todos los
colores se podrán apreciar en la transparencia.
❏ Los elementos visuales: Incorpora elementos de comunicación visual
como gráficos, diagramas o fotografías. esto ayuda enormemente a que el
auditorio logre una mejor comprensión del tema, muchas letras y palabras
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pueden llegar a cansar, una gráfica rompe la monotonía y lo hace

interesante. Asegúrate que el tamaño sea el apropiado.
❏ La comunicación: La velocidad de tu exposición verbal debe ir a la par
con las dispositivas, debes conocer muy bien lo que explicas y lo que
presentas. No expliques algo que no ve nadie, y tampoco expongas una
transparencia que no expliques. Nadie espera que te acuerdes de todos los
números, gráficas y detalles de una idea o proyecto, pero sí que tengas una
idea general de lo que estas hablando.
❏ El texto: Aunque te sea difícil, trata de limitar el texto que escribas en una
presentación, o mejor aún, sustitúyelo por imágenes y animaciones. Se
recomienda como máximo 8 líneas o un máximo de 40 palabras. Jamás
presentes una transparencia con faltas de ortografía, es imperdonable
hacerlo y te dejará muy mal ante el público que asiste.
❏ El espacio: Haz una prueba final en el lugar, con las condiciones de luz y
con el mismo proyector que utilizarás en tu presentación. El resultado final
se puede ver distinto en el proyector que en tu monitor.
❏ La lectura: Una presentación es una gran ayuda para comunicar algunas
ideas, pero si en lugar de platicar una historia y apoyarte en algunas gráficas
e ideas de las transparencias, le das la espalda a tu audiencia y lees toda la
presentación, no tiene caso que tengas auditorio. darás la impresión que no
sabes nada. Nunca leas fichas o material mientras expones.
❏ El escenario: Considera que Tú eres el protagonista principal, una
presentación no debe ser una mesa abierta donde todos pueden aportar sus
ideas, pero nunca falta quien interrumpa, o pida que le des todos los detalles
de memoria, para evitar este tipo de sujetos lleva juegos impresos con
mayor información y detalles; mismas que puedas entregar, a quien te
preguntó, una vez que concluya tu exposición
❏ La actitud: Diviértete, una presentación es a fin de cuentas un pequeño
escenario, platica anécdotas relacionadas con el tema, sonríe y muévete, las
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mejores presentaciones son aquellas en las que además de aprender algo

sales con un sonrisa una vez que concluye.
❏ La presencia: Todo comienza con la ropa que te pones, no importa si la
das en un salón de clases a tus compañeros, una presentación requiere que
tu apariencia personal sea impecable y que tu postura sea la adecuada,
jamás te recargues en la pared, no metas las manos en los bolsillos, no
mastiques chicle. Ante todo demuestra tu sentido y calidad profesional.

Estas recomendaciones te ayudarán a desarrollar una presentación profesional y

de mucha calidad, tómalos en cuenta y seguramente obtendrás resultados muy
positivos…

Fuentes:
http://habilidadesgerenciales.bligoo.com/reglas-para-una-buena-presentacion-en-power-point#.U8agYY15M7s