Código: MIS-4-1-3-FR07 VERSIÓN 02

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Código: MIS-4-1-3-FR07 VERSIÓN 02
 ANEXO TÉCNICO 1 DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y
CONTRATANTES.

Elías Llamas Hernández

Especialista en SST 3
Licencia SST 000885
 MOMENTO
1 De Seguridad

4
 Contenido
 Presentación
 Momento de Seguridad
 Objeto y campo de aplicación
 Características especiales
 Ubicación Normativa
 Estructura
 Estándares Mínimos de SG-SST
 Cronología de implementación del SG-SST

5
 Objeto y campo de aplicación

Establecer la ruta normativa de obligatorio cumplimiento para implementar el

Sistema de SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y
privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo,
las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

6
 Ubicación (Art. 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.42)

Objeto,
campo de
aplicación y
definiciones

Política

Organización

Planificación

Evaluación
Libro II: Régimen
Decreto 1072 de Titulo 4 : Riesgos
2015 reglamentario del Capitulo 6: SG-SST
sector del trabajo Laborales.
Aplicación

Auditoria

Acciones de
Mejora

Capacitación
Obligatoria

Disposiciones
Varias 7
¿Qué son los estándares mínimos de Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales?

Los estándares mínimos del SG-SST son el conjunto de normas, procedimientos y

requisitos de obligatorio cumplimiento dirigidos a los empleadores, contratantes y
entidades señaladas, mediante los cuales se verifica, establece, y controlan las
condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica; de suficiencia patrimonial y
financiera; y de capacidad técnico-administrativa, indispensables para el
funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades en el Sistema General de Riesgos
Laborales –SGRL–

8
 I PLANEAR ESTÁNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estándar: Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole (4 %)
Numeral Marco legal Criterio
1.1.1 Decreto 1607/2002 El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para
empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo I, II,
Decreto 1072/2015,
III, podrá ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en
Artículo. 2.2.4.6.8
el Trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud
Numerales 2 y 10. Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos
(2) años de experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad y
Resolución 4502/2012
Salud en el Trabajo y que acrediten la aprobación del curso de
Decreto 1295/1994, capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Artículo. 26.
Para empresas de diez (10) o menos trabaja dores clasificadas en Riesgo
Artículos 5 y 6 de la
IV y V, podrá ser realizado por un Profesional en Salud Ocupacional o
presente resolución
Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en Seguridad y
Salud en el Trabajo, con licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y
Salud en el Trabajo vigente y que acrediten la aprobación del curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
La persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en
los artículos 5 y 6 de la presente resolución.
Modo de verificación
Solicitar el documento en el que consta la designación del
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, con la respectiva asignación de
responsabilidades y solicitar el certificado correspondiente,
que acredite la formación de acuerdo con lo establecido en
el presente criterio.
Se solicita el título de formación de técnico, tecnólogo,
profesional, especialista o maestría en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
vigente.
Se constata la existencia del certificado de aprobación del
curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
A quien no tenga licencia se le solicita que cumpla los
requisitos de formación y cursos solicitada en los artículos
5 y 6 de la presente resolución.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

1.1.2 Decreto 1072/2015 La empresa asignó y documentó las responsabilidades específicas en el Solicitar el soporte que contenga la asignación y
Artículo 2.2.4.6.8 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de documentación de las responsabilidades en
numeral 2, la organización, para la implementación y mejora continua del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 2.2.4.6.12 Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
numeral 2

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

1.1.3 Decreto 1072/2015,
Artículo 2.2.4.6.8.
numeral 4,
Artículo 2.2.4.6.17
Numeral 2.5.
La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, técnicos y
tecnológicos, requeridos para la implementación, mantenimiento y
continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o
documentales que demuestren la definición y
asignación de los recursos financieros, humanos,
técnicos y de otra índole para la implementación,
mantenimiento y continuidad del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
evidenciando la asignación de recursos con base
en el plan de trabajo anual.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

1.1.4 Decreto 2090/2003 Todos los trabajadores, independientemente de su Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha y comparar
Artículo 5°. forma de vinculación o contratación están afiliados con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4) meses
al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago de anteriores a la fecha de verificación. Realizar el siguiente muestreo:
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
los aportes se realiza conforme a la normativa y en
Ley 1562/2012 Artículos 2°, 6°
la respectiva clase de riesgo. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
y 7°.
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10%
Decreto 1295/1994 Artículos 4,
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
16, 21 y 23.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación de servicios a la fecha
Decreto 1072/2015 y comparar con la última planilla de pago de aportes a la seguridad social
Artículos: suministrada por los contratistas. Tomar:
2.2.4.2.2.5.
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
2.2.4.2.2.6.
2.2.4.2.2.13. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
2.2.4.2.3.4. Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10%
2.2.4.2.4.3.
2.2.4.3.7. Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
2.2.4.6.28. Numeral 3. De la muestra seleccionada verifique la afiliación al Sistema General de Seguridad
2.2.1.6.1.3. Social.
2.2.1.6.1.4. En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se afilien a través de
2.2.1.6.4.6. agremiaciones verificar que corresponda a una agremiación autorizada por el
2.2.1.6.4.7. Ministerio de Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la página
web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección Social.

Ley 1150/2007
Artículo 23.
Numeral Marco legal Criterio
1.1.5 Decreto 2090 de Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se
2003 dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de alto
riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo
adicionen, modifiquen o complementen y se les está cotizando el monto
establecido en la norma al Sistema de Pensiones.
Verificar si la empresa con la asistencia de la Administradora de Riesgos
Laborales está cumpliendo con lo establecido en la presente resolución
para actividades de alto riesgo.
Modo de verificación
Si aplica, se tienen plenamente identificados los
trabajadores que se dediquen en forma permanente
al ejercicio de las actividades de alto riesgo
establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las
normas que lo adicionen, modifiquen o
complementen y se les está cotizando el monto
establecido en la norma al Sistema de Pensiones.
Verificar si la empresa con la asistencia de la
Administradora de Riesgos Laborales está
cumpliendo con lo establecido en la presente
resolución para actividades de alto riesgo.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

1.1.6 Resolución 2013/1986 Arts. La empresa cuenta, de acuerdo con el número de Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de
2, 3 y 11. trabajadores con: Seguridad y Salud en el Trabajo o solicitar los soportes de la
convocatoria, elección, conformación del Comité Paritario
Resolución 1401/2007
de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitución.
Artículo 4° numeral 5 y Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de
Artículo 7°. menos de diez (10) de trabajadores.
Constatar si es igual el número de representantes del
Decreto 1295/1994
empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
Artículo 35 literal c), Artículo Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo para conformación se encuentra vigente, para el caso en que
63. empresas de diez (10) o más trabajadores. proceda la constitución del Comité.

Decreto 1072/2015 Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del
Artículos: Comité Paritario o los soportes de las gestiones adelantadas
2.2.4.1.6. por el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar el
2.2.4.6.2. parágrafo 2, cumplimiento de sus funciones.
2.2.4.6.8. numeral 9,
2.2.4.6.11. parágrafo 1,
2.2.4.6.12. numeral 10,
2.2.4.6.32. parágrafo 2,
2.2.4.6.34. numeral 4
Numera Marco legal Criterio Modo de verificación
l

1.1.7 Decreto El Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo y los miembros del Comité Solicitar registros que constaten la capacitación y
1072/2015 Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y sus respectivos miembros evaluación tanto para el Vigía en Seguridad
(Principales y Suplentes) se encuentran capacitados para poder cumplir las
Artículos:
responsabilidades que les asigna la ley.
2.2.4.6.2. y Salud en el Trabajo o para los miembros del Comité
parágrafo 2, Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo según
2.2.4.6.8. numeral aplique que estén vigentes.
9,
2.2.4.6.11.
parágrafo 1,
2.2.4.6.12.
numeral 10,
2.2.4.6.32.
parágrafo 2,
2.2.4.6.34.
numeral 4
 Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

1.1.8 Resolución 652/2012 La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral y este Solicitar el documento de conformación del Comité de
Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. funciona de acuerdo con la normativa vigente. Convivencia Laboral y verificar que esté conformado de acuerdo a
la normativa y que su período de conformación se encuentra
Resolución1356/2012 vigente.
Artículo 1°, 2° y 3°

Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión

cada tres meses) y los informes de Gestión del Comité de
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus funciones.

E1.2 Estándar: Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

1.2.1 Decreto 1072/2015 Se cuenta con un programa de capacitación anual en Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación de
promoción y prevención, que incluye los peligros y verificar que el mismo esté dirigido a los peligros ya
Artículos:
peligros/riesgos prioritarios, extensivo a todos los identificados, con la evaluación y control del riesgo, y/o necesidades en
2.2.4.6.11, niveles de la organización y el mismo se ejecuta. Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar las evidencias de su
cumplimiento.
2.2.4.6.12 numeral 6

Verificar si el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía en

Seguridad y Salud en el Trabajo participó en la revisión anual del plan de
capacitación.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

1.2.2 Decreto Todos los trabajadores, independientemente de su forma de Solicitar la lista de trabajadores, independientemente de su
1072/2015 vinculación y/o contratación y de manera previa al inicio de sus forma de vinculación y/o contratación y verificar los soportes
labores, reciben capacitación, inducción y reinducción en aspectos documentales que den cuenta de la capacitación y de su
Artículos:
generales y específicos de las actividades por realizar que incluya evaluación, de la inducción y reinducción de conformidad con
2.2.4.6.8.
entre otros, la identificación de peligros y control de los riesgos en el criterio. La referencia es el Plan de capacitación, su
numeral 8,
su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades cumplimento y la cobertura de los trabajadores objeto de cada
2.2.4.6.11.
laborales. tema.
parágrafo 2,
2.2.4.6.12.
numeral 6, Asimismo, se proporcionan las capacitaciones en Seguridad y Salud Para realizar la verificación tener en cuenta:
2.2.4.6.13. en el Trabajo de acuerdo con las necesidades identificadas.
numeral 4, De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%
2.2.4.6.28.
numeral 4. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%
2.2.4.2.4.2.
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores
verificar el 10%
Resolución
2400/1979
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el
Artículo 2°.
registro de 30 trabajadores.
literal g).
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

1.2.3 Decreto Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cuentan Solicitar el certificado de aprobación del
1072/2015 con el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) curso de capacitación virtual de cincuenta
horas definido por el Ministerio del Trabajo. (50) horas definido por el Ministerio de
Artículo.
Trabajo, expedido a nombre del responsable
2.2.4.6.35
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo

ESTÁNDAR 2 – GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

E2.1 Estándar: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.1.1 Decreto En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se Solicitar la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
1072/2015 establece por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, es Trabajo (SG-SST), de la empresa y confirmar que cumpla con los
comunicada al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al aspectos contenidos en el criterio.
Artículos:
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.5. Validar para la revisión anual de la política como mínimo: Fecha de
emisión, firmada por el representante legal actual, que estén incluidos
2.2.4.6.6. La Política es fechada y firmada por el representante legal, expresa el
los requisitos normativos actuales o directrices de la empresa.
compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de
2.2.4.6.7.
trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma
Entrevistar a los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud
2.2.4.6.8. vinculación y/o contratación, es revisada, como mínimo una vez al año,
en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo para indagar el
Numeral 1 hace parte de las políticas de gestión de la empresa, se encuentra
entendimiento de la política en Seguridad y Salud en el Trabajo. Como
difundida y accesible para todos los niveles de la organización.
referencia preguntar:

Incluye como mínimo el compromiso con: – Si conocen los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y se
establecen los respectivos controles.
– La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos
y establece los respectivos controles. – Si se realizan actividades de Promoción y Prevención.

– Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la – Si la empresa aplica la normativa legal vigente en materia de riesgos
mejora continua laborales.

– El cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de

riesgos laborales.
 Art. 2.2.4.6.5 – 2.2.4.6.6 Política de Seguridad y Salud en
el trabajo

Hacer parte de las políticas de Debe ser comunicada al
gestión Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Con alcance sobre todos,
sus centros de trabajo y
todos sus trabajadores. Estar fechada y
(Contratistas y firmada por el
subcontratistas) representante legal de
la empresa
Difundida a todos los niveles
de la organización y estar
accesible a todos los
trabajadores y demás partes
interesadas
Ser revisada como mínimo
una vez al año y actualizarse
acorde a los cambios

19
Art. 2.2.4.6.7 Política de Seguridad y Salud en el trabajo

 Debe incluir como mínimo los siguientes objetivos:

20
E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.2.1 Decreto 1072/2015, Están definidos los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Revisar si los objetivos se encuentran definidos,
Trabajo y ellos se expresan de conformidad con la política de Seguridad y Salud en el cumplen con las condiciones mencionadas en el
Artículos:
Trabajo, son claros, medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes con el plan criterio y existen evidencias del proceso de
2.2.4.6.12. numeral de trabajo anual, compatibles con la normativa vigente, se encuentran difusión.
1, documentados, son comunicados a los trabajadores, son revisados y evaluados
mínimo una vez al año, actualizados de ser necesario, están acordes a las prioridades
2.2.4.6.17. numeral
definidas y se encuentran firmados por el empleador.
2.2

2.2.4.6.18.

E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.3.1 Decreto La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
1072/2015 Salud en el Trabajo, identificando las prioridades para establecer el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.
trabajo anual o para la actualización del existente y fue realizada por el
Artículo.
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o si fue
2.2.4.6.16. Mediante la matriz legal, matriz de peligros, identificación
contratada, por la empresa con personal externo con licencia en Salud
de amenazas, verificación de controles, reporte de peligros,
Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo o conforme, verificando que la
lista de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de
persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad y
Resolución trabajo, exámenes médicos iniciales y periódicos y
Salud en el Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5° y
4502/2012 seguimiento de indicadores, entre otros.
6° de la presente resolución.
Artículos 1° y
4°
22
Art. 2.2.4.6.16 Evaluación inicial SG – SST

Se realiza con el
fin de identificar Debe ser
las prioridades realizada por
en SST personal idóneo

Ayuda a
establecer el
plan de trabajo De conformidad
anual o para la con la
actualización normatividad
del existente. vigente.
 E2.4 Estándar: Plan Anual de Trabajo (2%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.4.1 Decreto 1072/2015 La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para el Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de
Artículos:
Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual identifica metas,
2.2.4.6.8. numeral 7,
recursos, cronograma de actividades y debe estar firmado por el responsabilidades, recursos, cronograma de actividades,
2.2.4.6.12. numeral 5,
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad firmado por el empleador y el responsable del Sistema
2.2.4.6.17. numeral 2.3 y
y Salud en el Trabajo. de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar el
parágrafo 2°,
cumplimiento del mismo. En caso de desviaciones en el
2.2.4.6.20. numeral 3,
cumplimiento, solicitar los planes de mejora para el logro
2.2.4.6.21. numeral 2,
del plan inicial.
2.2.4.6.22. numeral 3

E2.5 Estándar: Conservación de la documentación (2%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.5.1 Decreto 1072/2015 Artículo. La empresa cuenta con un sistema de Constatar la existencia de un sistema de archivo o retención documental, para
2.2.4.6.13. archivo o retención documental, para los los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad
registros y documentos que soportan el y Salud en el Trabajo.
Archivo General de la Nación
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Verificar mediante muestreo que los registros y documentos sean legibles
en el Acuerdo 48 del 2000,
el Trabajo (entendible para el lector objeto), fácilmente identificables y accesibles (para
Acuerdo 49 del 2000, Acuerdo
todos los que estén vinculados con cada documento en particular),
50 del 2000 y la Ley 594 del
protegidos contra daño y pérdida.
2000 (Ley General de Archivos
para Colombia)
25
 E2.6 Estándar: Rendición de cuentas (1%)
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.6.1 Decreto Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema de Gestión Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de cuentas
1072/2015 de Seguridad y Salud en el Trabajo rinden cuentas anual, al interior de la empresa.
anualmente sobre su desempeño.
Artículo.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que haya definido
2.2.4.6.8.
y verificar que se haga y se cumplan con los criterios del requisito.
numeral 3
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en
cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo

E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.7.1 Decreto La empresa define la matriz legal actualizada que contemple las Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la legislación nacional
1072/2015 normas del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la vigente en materia de riesgos laborales.
empresa. Verificar que contenga:
Artículos:
2.2.4.6.8. numeral – Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa.
5,
– Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros /
2.2.4.6.12.
riesgos identificados en la empresa.
numeral 15,
2.2.4.6.17. – Normas vigentes de diferentes entidades que le aplique.
numeral 1.1
E2.8 Estándar: Mecanismos de Comunicación. (1%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.8.1 Decreto La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las Constatar la existencia de mecanismos de comunicación
1072/2015 comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el interna y externa que tiene la empresa en materia de
Trabajo, como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo y de salud Seguridad y Salud en el Trabajo y comprobar que las acciones
Artículos:
por parte de los trabajadores o contratistas. que se desarrollaron para dar respuesta a las comunicaciones
2.2.4.6.14. recibidas son eficaces.
2.2.4.6.16.
Parágrafo 3
2.2.4.6.28.
numeral 2

E2.9 Estándar: Adquisiciones (1%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.9.1 Decreto 1072/2015
Artículo 2.2.4.6.27
Resolución 2400/1979
Artículos 177 y 178.
La empresa estableció un procedimiento para la identificación y
evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo,
de las compras y adquisición de productos y servicios, como por
ejemplo los elementos de protección personal.
Verificar el cumplimiento del procedimiento para la
identificación y evaluación de las especificaciones en
Seguridad y Salud en el Trabajo de las compras o
adquisición de productos y servicios, como por ejemplo los
elementos de protección personal. Verificar la existencia
de la matriz de elementos de protección personal.
Art. 2.2.4.6.14. Comunicación

El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

28
 E2.10 Estándar: Contratación (2%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.10.1 Decreto 1072/2015 La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Constatar que para la selección y evaluación de proveedores y/o
Trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contratistas, se valida que dichos proveedores o contratistas tienen
Artículos:
contratistas. documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
2.2.4.6.4. parágrafo
en el Trabajo y que conocen los peligros/riesgos y la forma de controlarlos al
2°
ejecutar el servicio por realizar en la empresa dónde prestan el servicio.
2.2.4.6.28. numeral 1

E2.11 Estándar: Gestión del cambio (1%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

2.11.1 Decreto 1072/2015 La empresa dispone de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios internos la Seguridad y Salud en el Trabajo en cambios
Artículo 2.2.4.6.26
o externos. internos y externos que se presenten en la entidad.
 Art. 2.2.4.6.28 Contratación

Evaluación y Verificar la
selección de obligación de
proveedores y afiliación al
contratistas. SGRL

Verificar el Informar sobre

cumplimiento los peligros,
de la presuntos
normatividad accidentes y
en seguridad y enfermedades
salud el trabajo laborales.
Art. 2.2.4.6.28 Contratación

31
 II HACER
ESTÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

E3.1 Estándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
3.1.1 Resolución 2346/2007 Hay como mínimo, la siguiente información actualizada de todos los Solicitar el documento consolidado que evidencie el
Artículo 8°. Artículo 15 trabajadores, del último año: la descripción socio demográfica de los cumplimiento de lo requerido en el criterio.
Artículo. 18. trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la caracterización de sus
condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de
Decreto 1072/2015
los trabajadores tanto de origen laboral como común, y los resultados de las
Artículos: evaluaciones médicas ocupacionales.
2.2.4.2.2.18
2.2.4.6.12. numeral 4
2.2.4.6.13 numerales 1 y 2,
2.2.4.6.16. numeral 7 y
parágrafo 1°.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.1.2 Resolución 2346/2007 Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo, Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución
Artículo 18. promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se de las actividades de medicina del trabajo, promoción y
identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los prevención de conformidad con las prioridades que se
Decreto 1072/2015
trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios identificaron con base a los resultados del diagnóstico de las
Artículos: condiciones de salud y los peligros/riesgos de intervención
2.2.4.6.8. numeral 8, prioritarios.
2.2.4.6.12. numerales
4, 13 y 16
Solicitar el programa de vigilancia epidemiológica de los
2.2.4.6.20. numeral 9
trabajadores.
2.2.4.6.21. numeral 5,
2.2.4.6.24. Parágrafo 3

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.1.3 Resolución 2346/2007 Se informa al médico que realiza las evaluaciones Verificar que al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales,
ocupacionales los perfiles del cargo, con una descripción de se le remitieron los soportes documentales respecto de los perfiles
Artículo 4°.
las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor del cargo, descripción de las tareas y el medio en el cual
respectiva. desarrollará la labor los trabajadores.
 Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.1.4 Resolución 2346/2007 Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la normativa y los Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren
peligros a los cuales se encuentre expuesto el trabajador. la realización de las evaluaciones médicas.
Artículo 5°.
Asimismo, se tiene definida la frecuencia de las evaluaciones médicas
Decreto 1072/2015 ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de
Solicitar el documento o registro que evidencie la
exposición a cada peligro, el estado de salud del trabajador, las
Artículos: definición de la frecuencia de las evaluaciones
recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la
2.2.4.6.12. numeral 4 y 13. médicas periódicas.
legislación vigente.
2.2.4.6.24. parágrafo 3
Solicitar el documento que evidencie la
Resolución 957/2005 Los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales serán
comunicación por escrito al trabajador de los
Comunidad Andina de Naciones comunicados por escrito al trabajador y constarán en su historia médica.
resultados de las evaluaciones médicas
Artículo. 17
ocupacionales.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.1.5 Resolución 2346/2007 La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a cargo de Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las
una institución prestadora de servicios en Seguridad y Salud en el historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
Artículos 16 y 17 modificado
Trabajo o del médico que practica los exámenes laborales en la servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que
por la Resolución 1918/2009
empresa. practica los exámenes laborales en la empresa.
Artículo 2°

Decreto 1072/2015

Artículo 2.2.4.6.13 numerales

1y2
Numeral Marco legal
3.1.6 Decreto 2177/1989 Artículo. 16
Ley 776/2002 Artículos 4° y 8°
Resolución 2844/ 2007 Artículo
1°, parágrafo.
Resolución 1013/ 2008 Artículo
1°, parágrafo.
Manual de procedimientos para
la rehabilitación y
reincorporación ocupacional.
Decreto 1072/2015
Artículo 2.2.5.1.28.
Criterio
La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico-
laborales por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los
trabajadores para la realización de sus funciones.
Asimismo, y de ser necesario, se adecua el puesto de trabajo, se
reubica al trabajador o realiza la readaptación laboral.
Se anexa soportes de entrega a quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad del empleador que trata la
norma para la calificación de origen y porcentaje de la pérdida de la
capacidad laboral.
Modo de verificación
Solicitar documento de recomendaciones y
restricciones a trabajadores y revisar que la
empresa ha acatado todas las
recomendaciones y restricciones médico-
laborales prescritas a to-
dos los trabajadores y ha realizado las
acciones que se requieran en materia de
reubicación o readaptación.
Solicitar documento de soporte de recibido
por parte de quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
3.1.7 Decreto 1295/1994 Artículo 35 Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que
numeral d) de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas evidencien el cumplimiento del mismo.
tendientes a la prevención y el control de la
Ley 1562/2012 Artículo 11 literal
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre
f)
otros.
Resolución 1075/1992

Artículo 1

Ley 1355 de 14 de octubre de

2009, Artículo 5 parágrafo.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.1.8 Ley 9 /1979 En la sede hay suministro permanente de agua Mediante observación directa, verificar si se cumple lo que se
potable, servicios sanitarios y mecanismos para exige en el criterio, dejando prueba fotográfica o fílmica al
Artículo. 10, 36, 129 y 285
disponer excretas y basuras. respecto.
Resolución 2400/1979

Artículo 24, 42
 Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.1.9 Ley 9 /1979 La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, Mediante observación directa, constatar las evidencias
así como los residuos peligros de forma que no se ponga en riesgo a los en las que se dé cuenta de los procesos de eliminación
Artículos 10, 22 y
trabajadores. de residuos conforme al criterio y solicitar contrato de
129
empresa que elimina y dispone de los residuos
peligrosos.

E3.2 Estándar: Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.2.1 Resolución 1401/2007 Artículo 14 La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Indagar con los trabajadores, si se han presentado accidentes de
Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los
Decreto Ley 19/2012 Artículo 140
todos los accidentes y las enfermedades laborales datos de nombre y número de cédula y solicitar el reporte).
Decreto 1295/1994 diagnosticadas. Igualmente realizar un muestreo del reporte de registro de
accidente de trabajo (Furat) y el registro de enfermedades
Artículo 21 literal e) y Artículo 62
laborales (Furel) respectivo, verificando si el reporte a las
Asimismo, reportará a la Dirección Territorial el accidente
Resolución Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de
grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas
Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días
156/2005 como laborales.
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
Resolución 2851/2015 Artículo 1°
enfermedad.
Decreto 1072/2015
Estos reportes se realizarán dentro de los dos (2) días
Artículos: hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
2.2.4.6.12. numeral 11,

2.24.6.21 numeral 9,
2.2.4.2.4.5
2.2.4.1.7
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
3.2.2 Resolución 1401/2007 La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de Verificar por medio de un muestreo si se investigan los accidentes e
trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como incidentes de trabajo y las enfermedades laborales y si se definieron
Artículo 4 numerales 2, 3 y
laborales, determinando las causas básicas e inmediatas y la acciones para otros trabajadores potencialmente expuestos.
4,
posibilidad de que se presenten nuevos casos.
Artículo 7°. Artículo 14
Constatar que la investigación se haya realizado dentro de los quince (15)
Decreto 1072/2015 días siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y
Artículos: evidenciar que se hayan remitido los informes de las investigaciones de
2.2.4.1.6 accidente de trabajo grave o mortal o una enfermedad laboral mortal.
2.2.4.6.21. numeral 9,
En caso de haber accidente grave o se produzca la muerte verificar la
2.2.4.6.32.
participación de un profesional con licencia Salud Ocupacional o en
Seguridad y Salud en el Trabajo en la investigación (propio o contratado),
así como del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Art. 2.2.4.6.32 Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales

•Identificar y documentar deficiencias

1

•Informar los resultados, causas y controles

2
•Informar a la alta dirección del ausentismo por
incidentes, accidentes y enfermedades
3 laborales

Debe haber un equipo investigador integrado como mínimo por jefe inmediato o supervisor, representante del COPASST o Vigía,
responsables del SG SST
Debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto1530 de 1996, la Resolución 1401 de 2007.
Debe haber un equipo investigador integrado como mínimo por jefe inmediato o supervisor, representante del COPASST o Vigía,
responsables del SGSST.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación
3.2.3 Decreto 1072/2015 Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año
Artículos: así como de las enfermedades laborales que ocurren; se analiza este y el año inmediatamente anterior al de la visita, así como la
2.2.4.6.16. numeral registro y las conclusiones derivadas del estudio son usadas para el evidencia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas
7, mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. del estudio que son usadas para el mejoramiento del SG-SST.
2.2.4.6.21. numeral
10,
2.2.4.6.22. Numeral
8.
Decreto 1295/1994
Artículo 61

E3.3 Estándar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.3.1 Resolución La empresa mide la severidad de los accidentes de Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
1401/2007 Artículo trabajo como mínimo una vez al año y realiza la inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la severidad y la
4° clasificación del origen del peligro/riesgo que los relación del evento con los peligros/riesgos.
generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad,
Decreto 1072/2015
públicos, psicosociales, entre otros).
Artículo 2.2.4.6.2
nums. 7, 18 y 34
 Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.3.2 Resolución La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
1401/2007 Artículo trabajo y enfermedad laboral como mínimo una vez al año y inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la frecuencia de
4° realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los los accidentes y la relación del evento con los peligros/riesgos.
generó (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos,
Decreto 1072/2015
psicosociales, entre otros.)
Artículos:

2.2.4.6.21. numeral
10

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.3.3 Resolución 1401/2007 La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y Solicitar los resultados de la medición para lo corrido
Artículo 4° enfermedades laborales como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos,
Decreto 1072/2015
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
Artículos: 2.2.4.6.21 otros)
numeral 10
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.3.4 Decreto 1072/2015 La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
Artículos:2.2.4.6.21.
peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico, ergonómico o comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
numeral 10,
biomecánico, psicosocial, entre otros) laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.3.5 Decreto 1072/2015 La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del
mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
Artículos: 2.2.4.6.21
peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos, comportamiento de la incidencia de las enfermedades
numeral 10 ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros) laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

3.3.6 Decreto 1072/2015 La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común y por Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del
accidente de trabajo, como mínimo una vez al año y realiza la clasificación año y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
Artículos:
del origen del peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos, o comportamiento del ausentismo y la relación del evento
2.2.4.6.21 numeral biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros) con los peligros/riesgos.
10
 Art. 2.2.4.6.19. Indicadores del SST

Art. 2.2.4.6.19 Los indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo.
Cada indicador debe contar con una ficha técnica.

•Art. 2.2.4.6.20 Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST: Medidas verificables de la disponibilidad,
acceso y si atienden las necesidades y demandas.

•Art. 2.2.4.6.21 Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST: Medidas del grado de desarrollo e
implementación.

•Art. 2.2.4.6.22 Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST: Medidas verificables de los cambios alcanzados,
teniendo como base la programación y la aplicación de los recursos.
Nombre del Indicador Definición Fórmula Periodicidad mínima

Número de días perdidos y/o cargados por (Número de días de trabajo perdidos por accidente de trabajo en el período “Z” +
Severidad de los Anual
accidentes laborales en un período de tiempo. número de días cargados en el período “Z” / Horas hombre trabajadas en el período
accidentes laborales.
“Z”) * 240.000.

Frecuencia de los Número de veces que ocurre un accidente (Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el período “Z” / Total de Anual
accidentes laborales. laboral, en un período de tiempo. horas hombre trabajadas en el período “Z”) * 240.000.

Mortalidad de los Número de accidentes laborales mortales en un (Número de accidentes de trabajo mortales que se presentaron en el período “Z” / Anual
accidentes laborales. período de tiempo. Total de accidentes de trabajo que se presentaron en el período “Z”) * 100.

Número de casos de una enfermedad laboral

Prevalencia de la (Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el período “Z” / Anual
presente en una población en un período de
enfermedad laboral. Promedio total de trabajadores en el período “Z”) * 10n.
tiempo.

Número de casos nuevos de una enfermedad en (Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el período “Z” / Promedio total
Incidencia de la Anual
una población determinada y en un período de de trabajadores en el período “Z”) * 10n
enfermedad laboral.
tiempo.

Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con (Número de días de ausencia por incapacidad laboral y común / Número de días de
Ausentismo. Anual
incapacidad médica. trabajo programados) * 100.

44
ESTÁNDAR 4. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
E4.1 Estándar: Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.1.1 Decreto 1072/2015 La empresa tiene definida y aplica una metodología para la Verificar que se realiza la identificación de peligros,
identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos de evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
Artículos:
origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de metodología definida de acuerdo con el criterio y con la
2.2.4.6.15., seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos participación de los trabajadores, seleccionando de manera
los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y aleatoria algunas de las actividades identificadas.
2.2.4.6.16. numeral
equipos en todos los centros de trabajo y en todos los trabajadores
2.
independientemente de su forma de vinculación y/o contratación.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son
a las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.
prioritarios.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.1.2 Decreto 1072/2015 La identificación de peligros, evaluación y valoración del Verificar que estén identificados los peligros, evaluados y valorados los
riesgo se desarrolló con la participación de trabajadores de riesgos, con la participación de los trabajadores.
Artículo. 2.2.4.6.15.
todos los niveles de la empresa y es actualizada como
Parágrafo 1
mínimo una vez al año y cada vez que ocurra un accidente
Solicitar si hay eventos mortales o catastróficos y validar que el peligro
2.2.4.6.23 de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o
asociado al evento esté identificado, evaluado y valorado.
cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o equipos. En caso de que se encuentren valoraciones no tolerables, verificar la
implementación de las acciones de intervención y control, de forma
inmediata para continuar con la tarea.
Art. 2.2.4.6.15 Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración
de los Riesgos

Peligros: Físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos,

químicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.
Cómo mínimo de
manera anual

Todos los procesos,

actividades y centros de
trabajo.
Cuando ocurra un
accidente de trabajo
mortal

Debe ser documentada

y actualizada:

Un evento catastrófico
en la empresa
Informar al COPASST o
Vigía de SST sobre los
resultados de las
evaluaciones de los Cuando se presenten
ambientes de trabajo. cambios en los procesos,
en las instalaciones en la
maquinaria o en los
equipos.
 Art. 2.2.4.6.24 Medidas de prevención y control

Eliminación del
peligro/riesgo
Jerarquía del Control

Sustitución

Controles de Ingeniería

El empleador debe suministrar los EPP sin ningún costo y debe desarrollar
acciones para su utilización, mantenimiento o remplazo.
Controles
Administrativos El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones,
equipos y herramientas.

Equipos y Elementos de
Protección Personal y
Colectivo
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.1.3 Ley 1562/2012 La empresa donde se procese, manipule o trabaje con agentes o Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios
sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda, o finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están
Artículo 9°
causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de compuestas por agentes o sustancias catalogadas como
enfermedades laborales, prioriza los riesgos asociados a estas carcinógenas en el grupo 1 de la clasificación de la Agencia
sustancias o agentes y realiza acciones de prevención e Internacional de Investigación sobre el Cáncer (International Agency
Decreto 1072/2015
intervención al respecto. for Research on Cancer, IARC) o con toxicidad aguda según los
Artículo 2.2.4.6.15. criterios del Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o
parágrafo 2°.
agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se
realizan acciones de prevención e intervención.

Asimismo, se debe verificar la existencia de áreas destinadas para el

almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias
catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.1.4 Decreto 1072/2015 Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, Verificar los soportes documentales de las mediciones
Artículos: provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos. ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
2.2.4.6.15. Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de
Resolución Seguridad y Salud en el Trabajo.

2400/1979 Título III

E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.2.1 Decreto 1072/2015 Se implementan las medidas de prevención y control con base en el Verificar la implementación de las medidas de prevención y
resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los control, de acuerdo al esquema de jerarquización y de
Artículos
riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, conformidad con la identificación de los peligros, la
2.2.4.6.15,
psicosociales, entre otros), incluidos los prioritarios y éstas se ejecutan evaluación y valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos,
2.2.4.6.24
acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales,
Resolución
intervención en la fuente y en el medio. entre otros), realizada.
2400/1979 Capítulo I
Verificar que estas medidas se encuentran programadas en
al VII Artículos del 63
el plan anual de trabajo. Constatar que se dio
al 152
preponderancia a las medidas de prevención y control,
Ley 9/1979 Artículos
respecto de los peligros/riesgos prioritarios.
105 al 109.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.2.2 Decreto 1072/2015 Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las Solicitar los soportes documentales implementados por la
Artículos: medidas de prevención y control de los peligros /riesgos (físicos, empresa donde se verifica el cumplimiento de las
2.2.4.6.10, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de
2.2.4.6.24. parágrafo psicosociales, entre otros). las medidas de prevención y control de los peligros/riesgos
1, (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
2.2.4.6.28 numeral 6 públicos, psicosociales, entre otros).
Resolución
2400/1979 Artículo
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento
3°, capítulos I al VII
de las medias de prevención y control por parte de los
del Título III Artículos
trabajadores de acuerdo con lo enunciado en los planes de
del 63 al 152
prevención y control descritos.
Ley 9/1979 Artículos
del 105 al 109
 Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.2.3 Decreto 1072/2015 La empresa para los peligros identificados ha estructurado programa Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas
de prevención y protección de la seguridad y salud de las personas cuando aplique y protocolos de
Artículo 2.2.4.6.12
(incluye procedimientos, instructivos, fichas técnicas). Seguridad y Salud en el Trabajo,
numerales 7 y 9

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.2.4 Decreto 1072/2015, Se realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, Solicitar la evidencia de las inspecciones
incluidos los relacionados con la prevención y atención de emergencias; con la realizadas a las instalaciones, maquinaria y
Artículos:
participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. equipos, incluidos los relacionados con la
2.2.4.6.12 numeral 14, prevención y atención de emergencias y
verificar la participación del Comité Paritario o
2.2.4.6.24 parágrafos 1°
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
y 2°,

2.2.4.6.25 numeral 12
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.2.5 Decreto 1072/2015 Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones, Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o
equipos y herramientas, de acuerdo con los informes de las correctivo en las instalaciones, equipos y herramientas de
Artículos:
inspecciones o reportes de condiciones inseguras. acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes de
2.2.4.6.12 numeral 14, las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.

2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2,

2.2.4.6.25 numeral 12
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

4.2.6 Decreto 1072/2015 Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los Elementos de Protección Solicitar los soportes que evidencien la
Personal y se les reponen oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso entrega y reposición de los Elementos de
Artículos:
de los mismos. Protección Personal a los trabajadores.
2.2.4.2.4.2.

2.2.4.2.2.16
2.2.4.6.12. numeral 8,
2.2.4.6.13. numeral 4,
2.2.4.6.24. Numeral 5 y parágrafo
1.
Resolución 2400/1979 Artículo 2
literales f) y g),
Artículos 176,177 y 178.
Se verifica que los contratistas y subcontratistas que tengan trabajadores realizando Asimismo, verificar los soportes que den
actividades en la empresa, en su proceso de producción o de prestación de servicios cuenta del cumplimiento del criterio por
se les entrega los Elementos de Protección Personal y se hace reposición parte de los contratistas y subcontratistas.
oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Verificar los soportes que evidencien la
Se realiza la capacitación para el uso de los Elementos de Protección Personal realización de la capacitación en el uso de
los Elementos de Protección Personal.
Establecer si hay documentos escritos o
pruebas de la entrega de los elementos de
protección personal a los trabajadores.

Ley 9 /1979 Artículo del 122 al

124.
 Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

5.1.1 Decreto 1072/2015 Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias Solicitar el plan de prevención, preparación y
que identifica las amenazas, evalúa y analiza la vulnerabilidad, incluye respuesta ante emergencias, constatar su divulgación.
Artículos:
planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia,
2.2.4.6.12. numeral 12, así como la señalización debida, simulacros como mínimo una vez al año y Verificar si existen los planos de las instalaciones que
este es divulgado. Se tienen en cuenta todas las jornadas de trabajo en identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si
2.2.4.6.25.
todos los centros de trabajo existe la debida señalización de la empresa y los
2.2.4.6.28. numeral 4 soportes que evidencien la realización de los
simulacros.

Verificar la realización de simulacros y análisis del

mismo, validar que las mejoras hayan sido tenidas en
cuenta en el mejoramiento del plan.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

5.1.2 Decreto 1072/2015 Se encuentra conformada, capacitada y dotada la brigada de prevención, preparación Solicitar el documento de conformación de la
y respuesta ante emergencias, organizada según las necesidades y el tamaño de la brigada de prevención, preparación y
Artículo 2.2.4.6.25
empresa (primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.). respuesta ante emergencias y verificar los
numeral 11 soportes de la capacitación y entrega de la
dotación.
 Art. 2.2.4.6.25 Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias

Identificar los recursos Analizar la vulnerabilidad

Identificar todas las disponibles, medidas de de la empresa frente a Formular el plan de
amenazas prevención y control las amenazas emergencia.
existentes. identificadas

planos de instalaciones y rutas de capacitar y entrenar a todos los Realizar simulacros como mínimo
evacuación trabajadores, para atender una una (1) vez a 1 año
emergencia

programas o planes de ayuda Conformar, capacitar, entrenar y

mutua dotar la brigada de emergencias
III VERIFICAR
ESTÁNDAR 6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
E6.1 Estándar: Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

6.1.1 Decreto 1072/2015 El empleador tiene definidos los indicadores de estructura, proceso y resultado del Solicitar los indicadores de estructura,
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. proceso y resultado del Sistema de Gestión de
Artículos:
Seguridad y Salud en el Trabajo que se
2.2.4.6.19., encuentren alineados al plan estratégico de la
2.2.4.6.20., empresa.

2.2.4.6.21.,
2.2.4.6.22.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

6.1.2 Decreto El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual La empresa adelantará por lo menos una vez al año, un ciclo completo de
1072/2015 será planificada con la participación del Comité Paritario auditorías internas al SG-SST, en donde su alcance deberá incluir todas las
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. áreas.
Artículo 2.2.4.6.29.
Solicitar el programa de la auditoría, el alcance de la auditoría, la
periodicidad, la metodología y la presentación de informes y verificar que se
haya planificado con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
 Art. 2.2.4.6.29 – 2.2.4.6.30 Auditoria de cumplimiento del
SG – SST

Planificada con la
participación del
COPASST o Vigía
de SST.
Comunicar los
resultados a los
Programa de
responsables de
auditoría
implementar las
medidas P o C

Puede realizar por

personal interno de
la empresa que no
Auditoría anual Auditoria tenga relación con
la actividad, área
o proceso.

La selección del personal auditor no implica necesariamente aumento en la planta existente.

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

6.1.3 Decreto 1072/2015 Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de Se debe solicitar a la empresa los documentos,
Seguridad y Salud en el Trabajo. pruebas de la realización de actividades y
Artículo 2.2.4.6.30
obligaciones establecidas en los trece numerales del
artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

6.1.4 Decreto 1072/2015 La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo; sus resultados son comunicados al
Artículo. 2.2.4.6.31
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar el documento donde conste la revisión
anual por la Alta Dirección, así como la
comunicación de los resultados al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
IV ACTUAR
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

7.1.1 Decreto La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de la
1072/2015 correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, implementación de las acciones preventivas y/o
la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el correctivas provenientes de los resultados y/o
Artículos:
Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía. recomendaciones, de conformidad con el criterio.
2.2.4.6.33,

2.2.4.6.34

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

7.1.2 Decreto 1072/2015 Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Solicitar la evidencia documental de las
Seguridad y Salud en el Trabajo se evidencia que las medidas de prevención y control acciones correctivas, preventivas y/o de
Artículos:
relativas a los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas mejora que se implementaron según lo
2.2.4.6.31.
o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas correctivas, detectado en la revisión por la Alta Dirección
parágrafo,
preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado. del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
2.2.4.6.33.,
en el Trabajo.
2.2.4.6.34.
Art. 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección

• La alta dirección debe adelantar una revisión del SG-SST, la

cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año.

• Los resultados deben ser documentados y divulgados al

COPASST o Vigía de Seguridad y Salud y al responsable del SG
SST para que definan e implementen las acciones preventivas,
correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

7.1.3 Decreto 1072/2015 La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora Solicitar la evidencia documental de las acciones
que se plantean como resultado de la investigación de los accidentes preventivas, correctivas y/o de mejora
Artículos:
y de los incidentes y la determinación de las causas básicas e planteadas como resultado de las
2.2.4.6.21 numeral 6,
inmediatas de las enfermedades laborales. investigaciones y verificar si han sido efectivas.
2.2.4.6.22 numeral 5,
2.2.4.6.33,
2.2.4.6.34
Resolución 1401/2007
Artículo 12

Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación

7.1.4 Ley 1562/2012 Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de Solicitar la evidencia documental de las
requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas, así acciones correctivas realizadas en respuesta a
Artículo 13
como de las Administradoras de Riesgos Laborales. los
Decreto 1072/2015 Requerimientos o recomendaciones de las
autoridades administrativas así como de las
Artículo 2.2.4.11.7
Administradoras de Riesgos Laborales.
 Art. 2.2.4.6.33 Acciones preventivas y correctivas –
Art. 2.2.4.6.34 Mejora continua

Definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias

Estar documentadas, ser difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y

fechas de cumplimiento

El empleador debe otorgar los recursos necesarios para la mejora continua.

Cronología de implementación del SG-SST

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 Sistema de Acreditación en Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas.

Artículo 7°. Sistema de Acreditación en Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas. De conformidad al artículo 2.2.4.7.7 del Decreto
1072 de 2015, el certificado de acreditación es el reconocimiento oficial que realiza el Ministerio del Trabajo a las empresas, trabajadores
y contratistas con excelente calificación de los Estándares Mínimos que aporta valor agregado, superior o ejecutan de manera
permanente actividades adicionales a las establecidas en la legislación de riesgos laborales, que impactan positivamente en la salud y
bienestar de los trabajadores, estudiantes y contratistas.
La empresa que desee acreditarse en excelencia en Seguridad y Salud en el Trabajo deberá:
Tener dos (2) o más planes anuales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con cumplimiento del cien (100%) por
ciento en Estándares Mínimos.
Programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en Seguridad y Salud en el Trabajo, con más de dos (2) años de
funcionamiento e implementación.
Presentar bajos o escasos indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo de severidad, frecuencia y mortalidad de los accidentes de
trabajo, de prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades laborales y de ausentismo laboral conforme se establecen en la
presente resolución, comparados con dos (2) años anteriores al solicitar el certificado de acreditación.

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Allegar los programas, planes y proyectos que aporta valor agregado o superior al cumplimiento legal, los cuales deben ser
ejecutados de manera permanente y en periodos superiores a dos (2) años.
Aprobar la visita de verificación que realizará personal con licencia Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente,
con certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo, designado por el
Ministerio del Trabajo o visita de la Administradora de Riesgos Laborales ( ARL).
Las empresa o entidad permanecerá en el Sistema Único de Acreditación del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales, dirigido y coordinado por la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, siempre que la
empresa mantenga la evaluación del cumplimiento de Estándares Mínimos del ciento por ciento (100%) y continúe con sus
labores, programas y actividades que superen los requisitos de ley y pasen la visita de verificación que se realizará cada cuatro (4)
años.

Parágrafo. La acreditación a la excelencia en Seguridad y Salud en el Trabajo es gratuita para las empresas o entidades, se dará a
conocer en acto público o mediante publicación de la acreditación en la página web del Ministerio del Trabajo. La certificación se
tendrá como referente para efectos de la disminución de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales y podrá ser utilizado
por las empresas públicas y privadas como referente en Seguridad y Salud en el Trabajo para efectos de la contratación pública o
privada.

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Preguntas