SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

GRUPO DE FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA

CONVOCATORIA
VIRTUAL DE VALIDACIÓN
ETAPA PRODUCTIVA
(Alternativa: Proyecto Productivo)
2017

BOGOTÁ, D.C.

GC-F -005 V. 01

Convocatoria Virtual
Validación Etapa Productiva

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO .......................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ............................................................................................................. 3
5. MARCO NORMATIVO ...................................................................................................... 5
6. GENERALIDADES ............................................................................................................ 6
7. ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................ 6
8. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LA CONVOCATORIA DE
ALTERNATIVA DE PROYECTO PRODUCTIVO ................................................................. 9
9. CRONOGRAMA .............................................................................................................. 13
10. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES ....................... 13
11. RESULTADOS ESPERADOS ................................................................................... 13

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Validación Etapa Productiva

1. OBJETIVO

Generar una opción para aquellos aprendices de formación titulada en modalidad

virtual y a distancia que no han alcanzado el resultado de aprendizaje correspondiente
a la etapa productiva de su programa de formación.

El propósito es evidenciar los conocimientos, habilidades y destrezas propuestas en la

competencia de estudio mediante la presentación y sustentación de un plan de
negocios, cumpliendo así una de las alternativas de etapa productiva como lo es
“Proyecto Productivo”.

2. ALCANCE

A través de esta convocatoria, vista como un plan de contingencia, se pretende llegar

a los aprendices que por diferentes motivos no ha logrado concluir o iniciar su etapa
productiva.

3. RESPONSABLES

La Jornada de Validación de Etapa Productiva 2017, será liderada por el Grupo de

Formación Virtual y a Distancia de la Dirección General, el que a su vez asignará un
equipo de trabajo necesario para la asesoría y sustentación de las propuestas
elaboradas por los aprendices inscritos en el proceso. Esto dependerá del volumen de
participantes que requieran acompañamiento y del compromiso de los Centros de
Formación.

4. DEFINICIONES

§ Plan de Negocios: Plataforma que relaciona los apartes de un plan de

negocios y que será utilizado para la ejecución de la presente convocatoria,

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Validación Etapa Productiva

suministrado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento del SENA

Dirección General.
§ Sustentación: Exponer la evidencia de producto y desempeño a través del
plan de negocios en cuanto a su formulación y unidad productiva, sea ésta real
o simulada, frente al equipo ejecutor, mediante sesión en línea.
§ Herramientas Tecnológicas: Son programas, aplicaciones u otros
mecanismos tecnológicos que permiten evidenciar parte del proceso de la
validación de la etapa productiva.
§ Validación: Mostrar conformidad con un documento y una sustentación de
proyecto productivo para otorgar una evaluación definitiva de aprobación de
etapa productiva.
§ Rúbrica: Es un instrumento que describe los criterios de evaluación para
caracterizar los niveles de ejecución mediante una escala a fin de evaluar la
calidad de las tareas realizadas por los Aprendices.
§ Lista de Chequeo: Es un documento que define los criterios necesarios para
realizar el proyecto productivo para así verificar y detallar el desarrollo de la
actividad.
§ Evidencias de Desempeño: Pruebas del saber hacer, relativas a cómo el
aprendiz ejecuta una actividad y al resultado obtenido (producto). Permite
obtener información directa, de mejor calidad y más confiable, sobre la forma
como el aprendiz desarrolla el proceso técnico o tecnológico para así,
identificar las competencias que posee y las que aún debe desarrollar. Las
evidencias de desempeño pueden ser tanto reales como simuladas.
§ Resultado de Aprendizaje: Indicadores que orientan y permiten al instructor y
al aprendiz la verificación de los procesos requeridos para el logro de los
aprendizajes propuestos. Para el caso de la presente convocatoria se tendrá
en cuenta el resultado de aprendizaje “Aplicar en la resolución de problemas
reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas
pertinentes a las competencias del programa de formación asumiendo
estrategias y metodologías de autogestión”.

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Validación Etapa Productiva

§ Juicio Evaluativo: Atribución de valor a la acción cognitiva y productiva del

aprendiz. Este análisis es concluyente sobre los logros obtenidos en relación
con los resultados u objetivos planteados en el proceso de formación y está
soportado en las Evidencias de Aprendizaje y demás registros documentados
en el Portafolio. Utiliza dos valores para expresar el juicio definitivo sobre el
alcance o no de un Resultado de Aprendizaje:

• A = APROBADO
• D = NO APROBADO

§ Portafolio de Aprendizaje: Permite conocer el plan de trabajo del aprendiz,

su desarrollo y su progreso. Igualmente, se organizan las evidencias de
aprendizaje producidas durante la asesoría.

§ SofiaPlus: Sistema de gestión académica, Es una herramienta virtual en el

proceso de aprendizaje para los instructores, aprendices, directivas y para toda
la comunidad SENA en general, para nuestro caso será en donde se registre el
juicio evaluativo del resultado de aprendizaje correspondiente a la etapa
productiva.

§ LMS: Significa "Learning Management System" o lo que es lo mismo sistema

de gestión de aprendizaje. Para la presente actividad se utilizará para
organizar materiales, actividades sincrónicas y asincrónicas. Igualmente, será
el medio por donde se realizarán las sustentaciones.

§ Innovación: “Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado,

producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de
comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas
de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores”.
“Manual de Oslo”

5. MARCO NORMATIVO

Normas

Reglamento del Aprendiz SENA

Documentos de referencia

Plan de Negocios

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Plantilla de Sustentación

Rúbrica

Lista de Chequeo

Otros registros

GFPI-F-023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva

GD-F-007_Formato_Acta_V01

6. GENERALIDADES

• Tómese este documento como el lineamiento para la realización de una

convocatoria de validación de etapa productiva dirigida a aquellos Aprendices que
por diferentes motivos no han culminado su proceso de formación.
• La presente iniciativa estará liderada por el Grupo de Formación Virtual y a
Distancia en cabeza del Gestor de Proyecto Productivo y su equipo ejecutor.
• El aprendiz tendrá la oportunidad de validar su etapa productiva en el período
propuesto en el presente documento.
• El instructor encargado y el aprendiz se comprometen a concertar un cronograma
de actividades y cumplirlo al 100%, tanto en tiempo como en entrega de
actividades.
• El Grupo de Formación Virtual y a Distancia se compromete a reportar a los centros
de formación correspondientes los listados definitivos de los aprendices que
concluyan con éxito su participación en la presente convocatoria, con el fin de emitir
el juicio evaluativo correspondiente al resultado de aprendizaje único de etapa
productiva.
• Se brindará cualquier información relacionada con la presente convocatoria a
través del correo electrónico proyectoproductivovirtual@misena.edu.co

7. ROLES Y RESPONSABILIDADES

APRENDIZ: El aprendiz o aprendices vinculador a un proyecto tendrán las siguientes

responsabilidades:

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Validación Etapa Productiva

§ Cumplir los requisitos necesarios para optar por la alternativa de proyecto

productivo.
§ Presentar documento de identidad, con el fin de verificar la inscripción y datos
asociados al proyecto.
§ Elegir una iniciativa que involucre las competencias del programa de formación
en el cual está matriculado y que se evidencie su desempeño en la
sustentación del proyecto.
§ Concertar con el instructor responsable el plan de trabajo en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva)
§ Aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa de formación asumiendo estrategias y
metodologías de autogestión.
§ Cumplir con las actividades pactadas con el Instructor asignado para la
asesoría del proyecto, de acuerdo con el cronograma de actividades.
§ Elaborar el proyecto conforme a la herramienta suministrada en la presente
convocatoria
§ Sustentar el proyecto con la plantilla diseñada para tal fin, a la hora, fecha y
lugar programado por el Equipo Ejecutor.
§ Asistir a todas las sesiones sincrónicas grupales programadas por el Instructor
responsable.
§ Subir los respectivos documentos al portafolio de evidencias del programa
formativo

INSTRUCTOR RESPONSABLE DE LA ASESORÍA: El instructor delegado para

orientar la asesoría del proyecto, tendrá las siguientes responsabilidades:

§ Contactar al aprendiz o aprendices del proyecto asignado.

§ Programar sesiones sincrónicas grupales para tratar temas generales.
§ Concertar con los aprendices el plan de trabajo en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva.
§ Reportar al Instructor técnico asignado, los datos del proyecto que iniciará
proceso de asesoría para que el aprendiz pueda recibir el apoyo
correspondiente.
§ Orientar los conceptos y el manejo de la herramienta Plan de Negocios, de
acuerdo con la iniciativa presentada por el o los aprendices.
§ Responder a las inquietudes presentadas por el o los aprendices que tengan
relación con el proyecto asignado.
§ Solicitar al Instructor técnico apoyo en la resolución de inquietudes
relacionadas con la operación del proyecto.

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Validación Etapa Productiva

§ Facilitar a los aprendices la lista de chequeo y rúbrica de tal forma que sea de
conocimiento previo para el inicio de la formulación del plan de negocios.
§ Registrar seguimiento de las asesorías en el formato GD-F-
007_Formato_Acta_V01 por fases del plan de negocios, dejando claros los
compromisos y el seguimiento de los mismos.
§ Revisar que el aprendiz esté relacionando los documentos de seguimiento de
forma adecuada en el portafolio de evidencias-
§ Solicitar comité en el caso que se requiera.
§ Solicitar al Equipo Ejecutor la fecha de sustentación, una vez haya culminado
la asesoría y se encuentre a satisfacción el plan de negocios y la plantilla de
sustentación.

INSTRUCTOR TÉCNICO: Será el asignado para resolver inquietudes técnicas de los

aprendices de acuerdo con la temática del proyecto y tendrá las siguientes
responsabilidades:

§ Asesorar a los aprendices en el desarrollo del proyecto productivo aplicando

las competencias de acuerdo con el diseño curricular.
§ Resolver inquietudes técnicas relacionadas con el proyecto conforme a las
solicitudes efectuadas por el instructor responsable del proceso.
§ Revisar los avances del proyecto y realizar las observaciones y sugerencias a
que haya lugar.
§ Informar al instructor responsable del proyecto su aval a satisfacción de la
terminación del proyecto a través del acta de asesoría.

COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades:

§ Garantizar que se registre el juicio evaluativo de los aprendices vinculados al

proceso en la plataforma Sofiaplus.
§ Asegurar la expedición del certificado final del programa de formación.

SUBDIRECTOR (A): Tendrá las siguientes responsabilidades:

§ Propiciar un espacio para realizar la certificación definitiva del programa de

formación y su respectiva divulgación.

GRUPO DE FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA - DIRECCIÓN GENERAL. Es el

encargado de liderar la presente convocatoria y tendrá las siguientes
responsabilidades:

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Validación Etapa Productiva

§ Efectuar la apertura de la convocatoria conforme a los tiempos trazados en la

misma.
§ Divulgar los términos de referencia de la convocatoria.
§ Promover la participación de los aprendices en la convocatoria con los distintos
centros de formación a nivel nacional.
§ Comunicarse por medio de mensajes electrónicos con los aprendices
relacionados en las bases de datos establecidas para tal fin.
§ Asegurar las fechas de sustentación de los proyectos, de acuerdo con la
solicitud de los Instructores encargados a través del equipo ejecutor.
§ Establecer seguimiento a cada una de las actividades propuestas en la
metodología descrita en la convocatoria.
§ Colocar todos los documentos de apoyo en el espacio del LMS que se asignó
para el desarrollo de la presente convocatoria.
§ Adelantar reuniones de verificación de cumplimiento de acuerdos dentro de la
convocatoria, según informes presentados por los instructores encargados.

8. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LA CONVOCATORIA DE ALTERNATIVA

DE PROYECTO PRODUCTIVO

• La divulgación será a través de una circular general por parte de la Dirección de

Formación Profesional y los distintos medios de comunicación SENA
• Se enviará correo electrónico a los aprendices que hayan sido reportados en la
base de datos diseñada para tal fin, con un formulario para la recolección de datos
al link
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXfEBFaPXhfHpbvGl9DwGoqWPgKu2
ruC1oAT6hB-K0OV1FJg/viewform.
• A partir del listado de inscritos se llevará a cabo una revisión de cumplimiento de
requisitos para participar en esta convocatoria.
• Se procederá a efectuar la correspondiente caracterización de los proyectos para
clasificar la información recopilada y dar inicio al proceso.
• Se publicará un listado definitivo de proyectos para así realizar asignación de
instructores para la correspondiente asesoría.
• Concertación del cronograma de actividades por proyecto.

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• En la plataforma LMS cada instructor responsable de la asesoría encontrará los

documentos correspondientes (plan de negocios, plantilla de sustentación, rúbrica,
lista de chequeo, formatos de seguimiento y demás que se requieran)
• El instructor además de la asesoría apoyará la correcta presentación de la
sustentación, al igual que el material correspondiente a la evidencia de la unidad
productiva real o simulada a través de las herramientas tecnológicas.
• Se llevará a cabo una sesión inicial general para brindar información detallada del
proceso.
• Se realizarán sesiones grupales por programa de formación y por proyecto.
• Se establecerá un espacio de preguntas y respuestas, mediante comunicación
sincrónica y asincrónica.
• Programación de fechas de sustentación.
• Sustentaciones a través de Collaborate por proyecto.
• Publicación resultados finales.
• Trámite para el registro del juicio evaluativo del resultado de aprendizaje en el
aplicativo Sofiaplus.

Plan de Negocios - Proyecto Productivo

Se compone de los siguientes módulos:

Datos de entrada (campos que deben diligenciar)

Datos personales y de la empresa

Literatura del proyecto
Presupuesto de ventas – año 1
Presupuesto de compras – año 1
Presupuesto de costos y gastos – año 1
Plan de inversión y financiación

Datos de salida (no deben ser diligenciados, son el resultado del ejercicio)

Presupuesto de compras y ventas

Presupuesto de costos y gastos
Resumen plan de inversión y financiación
Estado de resultados
Balance general

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Validación Etapa Productiva

Flujo de caja
Indicadores financieros

Quiénes pueden participar:

§ Aprendices que tengan pendiente la validación de su etapa productiva de cualquier

programa de formación titulada virtual y a distancia y que deseen optar por la
alternativa de proyecto productivo para dar cumplimiento al resultado de
aprendizaje descrito en su diseño curricular.
§ Aprendices que tengan todos los resultados de aprendizaje aprobados de su etapa
lectiva.
§ Aprendices que en el aplicativo de gestión académica se encuentren en estado de
“En Formación”
§ Aprendices que se encuentren en la etapa productiva o que haya finalizado los seis
meses y aún no tenga aprobado el resultado de aprendizaje de la etapa productiva.
§ Aprendices que dispongan de tiempo para realizar el proyecto productivo y se
comprometan a finalizar el proceso.

Qué proyectos se pueden presentar:

§ El aprendiz o aprendices podrán presentar proyectos que brinden solución a

una problemática del sector productivo y evidencien en el documento como en
la sustentación los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa de formación en el cual está matriculado.
§ El proyecto productivo podrá ser presentado por uno o dos aprendices de la
misma línea tecnológica.
§ Los proyectos que se promuevan, deben contar con un componente mínimo de
innovación.

Portafolio de evidencias: Aqui se organizan las evidencias del aprendizaje, así:

• Plan de negocios debidamente formulado.

• Plantilla de sustentación diligenciada correctamente.

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Validación Etapa Productiva

• Lista de chequeo (resultado)

• Rúbrica (resultado)
• GFPI-F-023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva
• GD-F-007_Formato_Acta_V01

Sustentación del Proyecto Productivo

Una vez se obtenga el resultado final del documento y cumpla con los requisitos allí
expuestos y cuente con el visto bueno por parte del instructor asignado, se definirá
conjuntamente con el gestor de proyecto productivo la fecha, lugar (sala virtual de
reunión LMS) y hora para la sustentación para así contar con la evidencia de producto
y desempeño.

El o los aprendices serán notificados sobre la programación respectiva, directamente

por el gestor de proyecto productivo con copia al equipo ejecutor e Instructor técnico.

Puntos a tener en cuenta:

§ Para la exposición del proyecto se utilizará la plantilla institucional SENA

suministrada por el Instructor asignado, ante el equipo ejecutor y el Instructor
Técnico que acompañó el proceso.
§ El tiempo de la sustentación será de una duración de máximo 20 minutos,
habrá un espacio de 10 minutos para preguntas (que puede ser al final o en el
transcurso de la exposición).
§ La presentación será revisada por el responsable de la asesoría en la
formulación del proyecto.
§ Harán parte de la sustentación como mínimo él o los aprendices (máximo 2), el
instructor técnico correspondiente y el gestor de proyecto productivo o un
representante del equipo ejecutor.
§ Puntualidad a la hora de inicio de la sustentación, prever alistamiento con
suficiente anterioridad.
§ Antes de iniciar la exposición, el equipo ejecutor realizará pruebas para
verificar el funcionamiento de la herramienta a la hora de acceder a la sala
virtual.
§ El documento a presentar corresponde con el modelo validado por el instructor
asignado y el gestor de proyecto productivo.
§ Tener en cuenta los parámetros establecidos en la rúbrica de sustentación.
§ Contar con computador/portátil y red de Wifi con señal de calidad.
§ Estar bien presentado.
§ Habilitar cámara y micrófono.
§ La sesión será grabada para dejar evidencia de la actividad efectuada.

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Validación Etapa Productiva

9. CRONOGRAMA
La presente convocatoria será abierta a partir del 9 de octubre de 2017

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ACTIVIDAD FECHA

Apertura de la convocatoria 17 octubre/2017

Inscripción y Verificación requisitos 17 al 22 de octubre/2017

Remisión listado de admitidos a los centros 23 al 27 de octubre/2017

Asignación de instructor para asesoría por proyecto 23 al 27 de octubre/2017

30 de octubre al 3 de
Concertación Plan de Trabajo
noviembre/2017
30 de octubre al 1 de
Seguimiento al plan de trabajo
diciembre/2017
30 de octubre al 1 de
Reuniones de seguimiento
diciembre/2017
20 de noviembre al 11 de
diciembre/2017
Programación sustentaciones

20 de noviembre al 21 de
Entrega informe de aprobados por centro
diciembre/2017
20 de noviembre al 21 de
Centro registra juicios evaluativos
diciembre/2017
Cierre de la convocatoria 21 de diciembre/2017

10. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES

§ Para cualquier inquietud acerca de los términos de referencia del presente

documento, podrá escribir al correo proyectoproductivovirtual@misena.edu.co

11. RESULTADOS ESPERADOS

Una vez ejecutada la presente convocatoria se espera validar la etapa productiva de

los aprendices en la modalidad virtual y a distancia en formación titulada a través de
un proyecto productivo que conlleve a la certificación definitiva del programa en el cual
se encuentra estudiando.

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