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INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA DE SALTO

CIRCULAR DPTAL. No. 2/2018. Salto, marzo de 2018.


ACTIVIDADES A TENER EN CUENTA EN EL PRESENTE AÑO LECTIVO
1er. Semana de tareas administrativas

Memorandos y/o formularios:


- Cese al 28/02/18 y Toma de Posesión 01/03/18.
- Cambio de titulares en dirección en programa GURI si corresponde.
- Control diario de GURÍ, pasaje de lista docentes, no docentes y alumnos.
- Horario del Equipos de Dirección de Escuelas Urbanas.
- Nombre del apoderado para gestiones administrativas y financieras (directores rurales).
- Funciones y horario a cumplir por el personal no docente.
- Control de Inventario: artículos, estado, cantidad, detalle y marca (Ratificación o rectificación en un plazo de 30 días).
- Declaración Jurada de Comensales. Relevamiento de servicios. ( Con duplicado)
- Necesidades Edilicias (Describir necesidades en materia de saneamiento, electricidad, seguridad y techos al 30/03/18.
- Control de Carné de Salud vigente – Personal Docente y No Docente (comunicar al 17/03/18 en Secretaría)- Fotocopia

AL FINALIZAR MARZO:
- Planilla de Información Básica Oficial.
- Censo Escolar (en la Planilla adjunta).
- Obligatoriedad por Ley 17.015 y Ley 18.154 de asistencia de niños de 4 y 5 años a la escuela.
- Declaración Jurada de Radicación en la Escuela Rural (Decreto 563 del Poder Ejecutivo), plazo al 30/3/2018.
- Informar las escuelas que cumplen: 25, 50, 75, 100 y 150 años.
- Abastecimiento de agua potable, electricidad, ANTEL y celulares rurales (Regularidad del servicio).
- Actualización de domicilios y teléfonos del personal docente y no docente (durante todo el año).
- Nómina de alumnos de la Escuela con la NO AUTORIZACIÓN firmada por adultos referentes para toma de fotos o
filmaciones.

ABRIL
- Comunicar al 20/04/18 la integración de la Comisión Fomento (Presidente y Secretario registrando la Cédula de
Identidad) (Escuelas Rurales 6 titulares y 6 suplentes - Escuelas Urbanas 10 titulares y 10 suplentes).
- Remitir planilla de Integración de dicha comisión y carta con firmas de presidente, secretario y tesorero.
- Efectuar si correspondiere, cambio de titulares en cuentas bancarias y registro de firmas.
- Comunicar al 20/04/18 la integración del Consejo de Participación (Ley de Educación 18.437 y Circ. 359/10).

DURANTE TODO EL AÑO:

Los permisos de alumnos para salidas didácticas habrán de gestionarse por cada una de
ellas que se realice, no se ha de utilizar un genérico por todo el año.
- Actualización de Inventario, bimensual de altas, bajas y modificaciones del inventario (utilizando las planillas
correspondientes).
- Validación de reportes para inspección quincenal.
- ingreso de actas de salas docentes en el programa Guri.
- Registro Mensual de Alimentación y Planilla Mensual de Movimiento de mercaderías (Comunicado Nº 21 de la Unidad
de Alimentación del 25/11/05).-
- Rendición de Cuentas de Alimentación, Combustible y Limpieza, respetando los plazos establecidos.
- Declaración Jurada Libre de Deudas al finalizar cada mes, especificando: rubro, proveedor e importe.
- Contratación de Personal Auxiliar y/o Profesores Especiales (solicitar autorización especificando datos personales y
antecedentes profesionales). (Adjuntar copia del Acta de C. Fomento).-
- Informar sobre las enfermedades y accidentes a Inspección de Zona mediante Informe Primario de Urgencia. (plazo
máximo 48 horas)
- Informar sobre la limpieza de depósitos de agua potable. -
- Las licencias deberán ajustarse a la Circular Nº 13/18. Al finalizar cada mes se remitirán a Inspección Departamental,
sección licencias, certificaciones y constancias de las licencias solicitadas en cada centro escolar. La Dirección Escolar es
la responsable del otorgamiento de las licencias y del control de las mismas (salvo las que son por Art. 70.13 y 70.14,
las que corresponda que autorice el Acuerdo de Inspectores y por 70.8, 70.9, 70.10 y 75 las que sólo podrán gestionarse
ante el CEIP – Circ 101/11). Se sugiere la permanente consulta del Estatuto, a los efectos de que no haya errores al
cargar en GURÍ, los números de Artículos.
- Para proveer los cargos, se deberá enviar a Inspección, el formulario de “Solicitud de Suplencias”, de lo contrario, no se
ofrecerán los cargos (esta condición concurre también para los directores que soliciten licencia, es decir deberán llevar
el formulario de “Solicitud de suplencias” a fin que se ofrezca en acto eleccionario. Puede solicitarse vía correo
electrónico a inspsalto@gmail.com
- Los ceses se presentan en tiempo y forma a Provisión de Cargos – hasta la hora 17 del día de elección.
- Direcciones, deben enviar listas para ordenamiento durante el mes de marzo y habilitar maestros para trabajar según
Circ. 662.
- Beneficios (se solicitan o comunican según corresponda en tiempo y forma al Inspector de Zona- adjuntar copia del Acta
de Comisión Fomento, o en su defecto fragmento autenticado con firma de presidente de Com. Fom. Planificación de
los mismos en reunión de Comisiones de Fomento – Especificar tipos, fecha y destino de los fondos) Rifas: en formulario
especial.
- Se debe comunicar la suspensión de beneficios. Las rendiciones deben realizarse dentro de los 10 días siguientes a la
realización del beneficio.
- Horarios Especiales, se solicitan excepcionalmente y sólo se autorizan atendiendo las necesidades de los alumnos, se
debe contar con la aprobación documentada del 100% de los padres.

Libros y Programas Oficiales obligatorios:


- Libro Diario y Carpeta de Registro de Visitas del Cuerpo Inspectivo de Educación Inicial y Primaria.
- Libro de Caja, un Cuaderno de Comprobantes de Ingresos (recibos de partidas oficiales, convenios, donaciones,
beneficios, etc.) y otro cuaderno con Egresos, identificar escuela, foliado y sellado. En marzo inicia el documento 1.
- Matrícula, Copiador de Memorandos, GURÍ, al día validación para inspección quincenal..
- Actas de Comisión de Fomento, ajustar su redacción a la reglamentación vigente, rendiciones mensuales detalladas,
de acuerdo al Reglamento de Comisiones de Fomento.
- Actas del Consejo de participación, ajustar su redacción al procedimiento reglamentado en Cir. 359/10.
- Reglamento de Servicios de Alimentación: planificación quincenal de menù y organización de remitos. Circular Nº
384/10.

Planificación:
- Al 30/03/18 entrega de un Informe cualitativo a nivel institucional explicitando fortalezas y debilidades en las
dimensiones: organizativo/administrativa – técnico/pedagógica – económico/financiera y socio/comunitaria. Tomar en
cuenta la memoria institucional, documentos de evaluación, estadística anual y otros documentos oficiales.
- Planificaciones de los maestros al 21/04/18.
- Al 28 de abril Proyectos Institucionales: Proyectos Curriculares, Proyecto Primer Ciclo, Plan de Supervisión, Plan
Estratégico Anual.
Leyes y Decretos:
Circulares y documentos importantes para tener en cuenta todas disponibles en página Web del CEIP:

- Ley de Educación Nº 18.437.-


- Circular 359 del 23/02/10.Reglamento de Consejo de Participación.
- Circular Nº 1/2014, del 17/02/12, de Inspección Técnica
- Circular Nº 642/05 Reglamento para la Distribución de clases
- Nueva reglamentación para provisión del cargo de Maestro Adscripto - Circular Nº 135 del 20/12/2007 del C.
de Ed. Primaria.
- Circular 619 del C.E.P. 26/12/03 (prohíbase fumar a la totalidad de sus funcionarios, así como al público en
general, en todas las dependencias del Organismo)
- Memorando No. 358 del 1/11/01(Partidas de combustible y limpieza)
- Circular No. 1135 – Reglamento de Comisiones de Fomento (Nov./1993)
- Circular No. 1/96 y Circular No. 9/87 de División Hacienda
- Circular No. 68 de 27/11/95 y Memorando No. 20/99
- Circular No. 1/99 de la Unidad de Alimentación
- Circular No. 132/13 - Salidas didácticas
- Circular No. 398 de 7/4/99 – Inasistencias de alumnos
- Circular Nº 399/99 Radios Escolares en Escuelas Comunes y de Tiempo Completo.
- Circular No. 48 de 4/8/99 y 605/06 – Accidentes, enfermedades, botiquín y medicamentos
- Legislación Escolar No. 22 pág. 22 – 24 y 35 Cambio de horario
- Circular No. 394 de 22/3/99 – Declaraciones ante Comisiones Dptales. y Prensa
- Circular No. 877 de 13/1/92 – Mantenimiento de locales escolares
- Circular No. 124/07- 174/08 – Licencias de suplentes
- Circular No. 498 de 11/12/00 – Potabilización de agua
- Circular No. 467 de 6/6/2000 – Colonias Escolares
- Circular 164/86 y Circ. 10/85 – Adopción de medidas para evitar hurtos en locales escolares
- Circular 584 del 2/07/2002 – Instructivo sobre el enarbolamiento del Pabellón Nacional y de las Banderas de
Artigas y de los Treinta y Tres (Decreto 557/976)
- Circular No. 561 de 18/12/01- Resol. No. 44 Acta No. 74 de CODICEN – Reglamento de uso de casa habitación,
vivienda escolar o vivienda
- Circular N° 652/90 y N° 481/89 Reglamento de Abanderados.
- Circulares N°327/98 y N° 57/04 Entrada de personas ajenas al local escolar.
- Acta No. 77 Resolución No. 51 de 27/11/01 de CODICEN (licencias por Pruebas Prácticas de Concurso).
- Código de la Niñez y Adolescencia
- Protocolos – Salud - Enfermedades
- Guías de Acción ante problemas sanitarios
- Mapa de Rutas (maltrato y abuso infantil)
- Estatuto del Docente
- Estatuto del funcionario No Docente
- Ordenanza 10 – Decreto 500/91 del Poder Ejecutivo

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Cristina Salas Daniela Zabala Filippini


Jefe de departamento Inspectora Departamental