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Procedimiento para la elaboración de la memoria técnica del proyecto

En base a los informes generados por cada responsable, los Coordinadores de cada Equipo de Mejora se unirán
para elaborar un informe global del proceso realizado que llamaremos Memoria técnica del proyecto, en base
al siguiente contenido:
- Resumen ejecutivo
- Integrantes del Equipo con las responsabilidades que le fueron asignadas
- Fases del proceso realizado y la duración del mismo
- Recursos económicos utilizados
- Resultados:
o Aplicación de una encuesta de satisfacción
o de los beneficiarios del proyecto
o Indicadores o productos que fueron alcanzados
o Breve explicación de los inconvenientes durante el proceso y los anexos que fueran
necesarios
- Conclusiones
- Recomendaciones

La presentación del plan deberá contener las páginas enumeradas, letra Arial, tamaño 12, justificado, e
interlineado 1,5.

Además, deberá seguir el siguiente orden y contenido:


1. En la Portada:
· Escudo de la Universidad de Guayaquil
· Universidad de Guayaquil
· Facultad y Carrera
· Proyecto de Responsabilidad Social
· Nombre del proyecto
· Fecha de inicio (de las actividades)
· Fecha final (de las actividades)
· Guayaquil (o lugar de las prácticas) – Ecuador,
· Año
Memoria técnica del proyecto
(Esquema de presentación de la memoria técnica)

Índice
1. Resumen ejecutivo ............................................................................................................................. 3
2. Integrantes del Equipo con las responsabilidades que le fueron asignadas ....................................... 3
3. Beneficiarios ...................................................................................................................................... 3
3.1. Número de beneficiarios/as directos .............................................................................................. 3
3.2. Número de beneficiarios/as indirectos. (se debe especificar por qué se consideran indirectos) ... 3
3.3. Perfil de beneficiarios/as por actividad (sexo, edad, ratio por profesional, y cualquier otra
característica social de interés para el proyecto) ................................................................................... 3
4. Fases del proceso realizado y la duración del mismo ........................................................................ 4
5. Recursos económicos utilizados ........................................................................................................ 4
5.1. Recursos Materiales ....................................................................................................................... 4
5.2. Costo .............................................................................................................................................. 4
5.3. Financiamiento ............................................................................................................................... 5
6. Resultados: ......................................................................................................................................... 5
6.1. Valoración a partir del instrumento de medición aplicado ............................................................ 5
6.2. Indicadores o productos que fueron alcanzados ............................................................................ 5
6.3. Breve explicación de los inconvenientes durante el proceso y los anexos que fueran necesarios 5
7. Conclusiones ...................................................................................................................................... 5
8. Recomendaciones .............................................................................................................................. 5
1. Resumen ejecutivo
Se incluirá un resumen ejecutivo donde se indicará el área de intervención, beneficiarios y las principales
actividades realizadas.

2. Integrantes del Equipo con las responsabilidades que le fueron asignadas


Ejemplo:
FUNCIONES A
CANTIDAD
DESIGNACIÓN REALIZAR
10 Estudiantes Desarrollo de actividades
1 Tutor Tutoría - Coordinación

3. Beneficiarios
3.1. Número de beneficiarios/as directos

3.2. Número de beneficiarios/as indirectos. (se debe especificar por qué se consideran
indirectos)

3.3. Perfil de beneficiarios/as por actividad (sexo, edad, ratio por profesional, y cualquier
otra característica social de interés para el proyecto)

Ejemplo: Perfil del beneficiarios/as directos:


DATOS GENERALES DE LOS BENEFICIARIOS DIRECTOS DEL PROYECTO
Nº % Nº
%
Género
Varones Mujeres
Edad
Entre 18 y 24 Entre 18 y 24
Entre 25 y 34 Entre 25 y 34
Entre 35 y 49 Entre 35 y 49
Entre 50 y 59 Entre 50 y 59
Entre 60 y 65 Entre 60 y 65
Entre 66 y 75 Entre 66 y 75
76 años y más 76 años y más
Estado Civil
Solteros Casados/
Conviven con
pareja
Separados/Divo
rciados Viudos

No leen ni Con estudios


escriben primarios
incompletos
Con certificado Con Graduado
escolar escolar o
equivalente
Con Graduado Bachillerato,
en E.S.O. estudios
Técnicos (FP o
Ciclo
formativo)
Con estudios Otros/N.C.
universitarios
Nivel de empleo
Inactivos
(menores Parados
tutelados, amas
de casa,
pensionistas,
etc)
Activos con
empleo Otras:
remunerado

4. Fases del proceso realizado y la duración del mismo


Analizar el cumplimiento de las fases y su duración de acuerdo a la planificación

No. Fase Descripción Fecha Planificada Fecha Ejecución


Fase 1 Ejecución del Diagnóstico
Fase 2 Elaboración del plan de mejoras
Fase 3 Desarrollo y seguimiento del plan de
mejoras
Fase 4 Elaboración del Informe de
Implementación del Plan

5. Recursos económicos utilizados

5.1. Recursos Materiales


Ejemplo:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN A UTILIZARSE EN:
100 Hoja de Papel Bond Elaboración del proyecto e informe final
01 Cartucho de tinta Impresión de la memoria técnica
03 Carpetas manila El Proyecto e informe final
Varios Insumos La elaboración del proyecto

5.2. Costo
Ejemplo

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO SUBTOTAL (USA)


Hojas de Papel Bond 100 0,02 2
Cartucho de tinta 1 20 20
Insumos varios - 500
Movilización 50 0,5 10
Refrigerios 50 0,5 25
TOTAL DE INGRESOS: (USA) 557
5.3. Financiamiento
Ejemplo:

APORTE DE: CANTIDAD (USA)


Entidad Beneficiaria 300
Auto Gestión 241
COSTO TOTAL (USA) 541

6. Resultados:

6.1. Valoración a partir del instrumento de medición aplicado

6.2. Indicadores o productos que fueron alcanzados

6.3. Breve explicación de los inconvenientes durante el proceso y los anexos que fueran
necesarios

7. Conclusiones

8. Recomendaciones

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