Están determinados por el lugar Contiene información generada, donde se encuentra la información de enviada, recibida, almacenada o una entidad publica o privada de acumulada mediante medios acuerdo a sus actividades y electrónicos. funciones. Estos pueden tener distintos tipos de Los documentos electrónicos soporte como textuales, gráficos, también pueden ser documentos imagen, cinta, discos duros, entre electrónicos de archivo que cumplen otros haciendo parte de estos, los su ciclo vital documental. documentos electrónicos también. Los documentos de archivo pueden Dentro de los documentos ser tanto textuales como no electrónicos no se encuentran los textuales. documentos con características externas textuales. Su contenido está ligado al soporte El contenido de estos puede ser original transferido a otros soportes distintos del original.