Que es la planificación

Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos
propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige respetar una
serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una
planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.

La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya

que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su
primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado.

En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma

directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.

En una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que serán
regidos por la planificación. La operación y ejecución de los planes puede haber sido
realizada por una única persona u otro individuo, que obligatoriamente tendrá que conocer
y comprender el nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.

El sujeto que desarrolla los planes también puede ser quien tome las decisiones, aunque
generalmente es establecida una estructura organizativa desde donde se establecen las
normas y las políticas de la organización. Allí es donde se definen las funciones, roles y
alcances de los integrantes.

Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificación formal y
sistemática, la planificación también puede concretarse de manera empírica en la vida
cotidiana. Al igual que la administración, la planificación forma parte de la mayoría de las
actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda índole.

Dentro de la administración de empresas muchos estudiosos han intentado definir el

concepto de planificación, aquí presentamos algunas de dichas posturas:

Stoner y Goodstein están de acuerdo en que la planificación consiste en el proceso de

establecer metas y escoger la mejor manera de alcanzarlas, y una vez se tenga todo claro
pueda emprenderse la acción. Ortiz dice que sirve para saber de forma exacta qué cosas

Existen varios tipos de planificación pero todos ellos responden a una misma cláusula,
formas, métodos y acciones que son ideados con el fin de alcanzar ciertas metas de forma
ordenada y eficiente.

En el aspecto político las planificaciones sirven para que establecer métodos de lucha en
torno a un problema, formas en las que se intentará resolver determinada problemática, en
qué tiempo se realizará y qué cosas se esperan al finalizar e tiempo establecido.
En una empresa la planificación sirve para obtener información y aplicarla en torno a los
recursos con los que se cuenta a fin de alcanzar las metas, también pactadas al planificar la
acción, y posteriormente realizar los procedimientos que se hayan escogido mirando
siempre hacia el fin, intentando controlar el proceso a fin de caminar siempre hacia las
prioridades establecidas apoyándose en las fortalezas de la organización.

Algunas cosas pueden poner en peligro la planificación, tales como hechos inesperados
que proceden de entidades ajenas a la organización,

la resistencia de adaptación a los cambios por parte de empleados o clientes,

falta de información que pueda hacer que el plan se venga a pique o implementar el plan
de maneras inapropiadas.

La planificación social es un proceso que sirve para organizar determinadas ideas con el
fin de resolver un conflicto social determinado, es un plan que será llevado a la acción para
mejorar un cierto aspecto de la sociedad. Consiste en la utilización de nuevos métodos de
planificación que se basan en indicadores geográficos y demográficos y tienen como
objetivo principal es valerse de estas nuevas teorías para modificar un aspecto específico de
un elemento del sistema social.

La planificación social cuenta con tres elementos fundamentales:

Super-estructura( el conjunto de ideas y valores),

estructura Social (formas de las relaciones, prácticas sociales, tipos de gobierno, acciones
comunitarias, etc) e infra-estructura Material (geografía, tecnología, economía y
demografía de dicha sociedad).

Analizando a fondo estos tres elementos es posible establecer una planificación social que
de un resultado positivo y mejore la calidad de vida de los que forman parte de esa
sociedad.

Otra definicon de planificación

Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos

para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer
para llegar al estado final deseado (opcional vos Michael por si hay algo de
arriba que no queres meter)
 TIPOS DE PLANIFICACIÓN.
1. PLANIFICACIÓN NORMATIVA O TRADICIONAL:

Es un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros

previamente establecidos por el estado.

La planificación tradicional o normativa presenta las siguientes características:

 Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.

 Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y predicción.
 Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.
 Cuenta con una vastísima experiencia en los más diversos campos de aplicación.
 Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la investigación y docencia, de
donde han salido los elementos más relevantes de su revolución actual.
 Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo económico –
social visto desde el ángulo gubernamental.
 El planificador es “omnisciente”.
 Se subdivide en: Centralizada (Países socialistas) y Mixta, Pluralista, o Indicativa (Países de
Latinoamérica).
 Utiliza conceptos de Políticas, Proyectos, Acciones y Recomendaciones como
proposiciones vagas de contenido de ejecución.

2. PLANIFICACIÓN SITUACIONAL:

Es calcular, presidir y preceder las acciones para llevar una situación inicial a otras, hasta
llegar a la situación que el actor pretende alcanzar

Este tipo de planificación posee las siguientes características:

 Es una herramienta para el cambio social.

 Tecnológicamente, aborda la anticipación simulada por la práctica.
 Asume supuestos más realistas, ya que quién planifica está dentro de la realidad y coexiste
con otros actores que también planifican.
 No tiene un diagnóstico único, ni una verdad objetiva, sino una explicación situacional.
 Se articula lo político con lo económico pues su horizonte es político y el futuro es incierto.
 Es un proceso que no se agota en el tiempo, siempre está en acción.
 Entre la relación del “debe ser” y el “puede ser” tiene expresión “lo viable” que presenta
aspectos económicos, institucionales, culturales y políticos.
 Concibe la norma como la orientación direccional entorno a la cual es necesario construir
las condiciones para su cumplimiento, es decir, lo normativo tiene validez, pero no
constituye de por sí el plan.

La planificación situacional se da en cuatro momentos básicos, los cuales son:

 1. El momento explicativo se basa en flujogramas de causa – efectos para cada problema
considerado; las manifestaciones más visibles de dichos problemas se anotan como
fenoproducción. Sus causas más inmediatas, resultado de la acumulación de e
institucionalización de ciertos hechos, como fenoestructura; y las causas más profundas,
en la raíz misma de la sociedad, como genoestructura.
2. En el momento normativo se establece el “deber ser”. Determina los objetivos. Luego de
la explicación situacional se diseñan los proyectos con visión de futuro, las operaciones y
acciones que enfrentan los problemas en forma consistente con la situación objetivo
perseguida.
3. En el estratégico, mediante un análisis de viabilidad económica, técnica, política e
institucional, el “poder ser”. Es decir, se analizan las distintas formas en las cuales sea
posible sortear los obstáculos y restricciones que dificultan la ejecución de los proyectos,
de las acciones y de las estrategias para cada actor y operaciones. Se ubican las
trayectorias y se selecciona el curso de acción sobre el cambio situacional esperado.
4. Finalmente, en el momento operacional se pone en funcionamiento la “voluntad de
hacer”, lo cual tradicionalmente ocurre a través de la práctica diaria de los gobiernos y en
el situacionismo a través de la Sala de Situaciones, donde están juntos políticos y técnicos,
apoyados por un banco de datos, analizando el cambio diario de la realidad y tomando
decisiones al respecto.

3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

es un proceso continuo y sistémico que relaciona el futuro con las decisiones actuales en el
contexto de cambios situacionales y que se expresa en la formulación de un conjunto de
planes interrelacionados”.

La planificación estratégica tiene las siguientes características:

 Permite establecer claramente la misión y valores de la organización, como principio

rector.
 Tiene su origen en el ámbito empresarial y surge como fuente de consolidación de la
llamada Planificación Tradicional.
 Para definir los elementos estratégicos, se parte del proceso de investigación sistemática
interna y externa.
 Es un sistema que tiene la capacidad de autoreproducción y organización (Autopoietico).
 Es un proceso cíclico, permanente, participativo e interactivo.
 Su centro práctico es la coyuntura, y se refiere al cálculo que precede y preside la acción.
 Se centra más en el logro de metas y objetivos que en seguir normas y reglamentos.
 Reconoce la incertidumbre y que la realidad es un sistema complejo.
 Rechaza la posición reactiva para adoptar una posición preactiva, aún con los riesgos que
ello supone.
 Se sustenta en tres grandes pilares: el usuario, la propia organización y los competidores.
 Descansa en la formulación de tres tipos de planes fundamentales como son los planes
estratégicos de largo plazo; los programas a mediano plazo, los planes operativos y
presupuestos a corto plazo.
En este enfoque de planificación se realizan planes estratégicos o planes de acción, los
cuales son los que permiten definir las acciones, concretar las estrategias y las distintas
herramientas a utilizar para lograr los objetivos de la empresa. Para su elaboración se tienen
las siguientes etapas:

1. Definir la misión de la empresa para identificar el alcance de sus servicios o productos. Se

selecciona los objetivos globales que pretenden alcanzarse a largo plazo y el espacio
deseado.
2. Las estrategias específicas que cada negocio de la empresa diseña para la definición de los
productos o servicios que presta, los clientes que desea captar.
3. La constante vigilancia que las empresas dominantes, de un sector determinado, deben
mantener hacia el resto de las empresas que puedan amenazar su privilegiada posición.
4. Se busca formular con la base en las competencias distintas alternativas posibles
encaminadas a la implantación de nuevos negocios en el mercado, tomando en cuenta
calidad y precio.

4. PLANIFICACIÓN TÁCTICA OPERACIONAL:

se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las
personas en cada una de sus unidades de operaciones. Entre sus características están:

 Se da dentro de los lineamientos de la planificación estratégica y la planificación táctica.

 Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.
 Trata con actividades normales programables.
 Se maneja información interna y externa.
 Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
 Cubre períodos cortos.
 Está orientada hacia la administración de recursos.
 Sus parámetros principales son la efectividad y la eficiencia.

http://planificacinestratgicasituacional.blogspot.com/

http://frankmorales.webcindario.com/trabajos/tiposplani.html
La importancia de la planificación en una organización

La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus objetivos.
El proceso se inicia con la revisión de las operaciones actuales de la organización y la
identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en el siguiente año. A partir
de ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que la organización desea
alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado: el éxito, que se
puede medir ya sea en términos financieros o en relación a metas que incluyen, por
ejemplo, ser la organización mejor calificada en la satisfacción del cliente.

Uso eficiente de los recursos

Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, tienen recursos limitados. El proceso de
planificación proporciona la información que necesita la alta dirección para tomar
decisiones eficaces sobre la manera de asignar los recursos de manera que le permitan a la
organización alcanzar sus objetivos. La productividad se maximiza y los recursos no se
malgastan en proyectos con pocas posibilidades de éxito.

Establecimiento de metas
Fijar metas que desafíen a todos en la organización para luchar por un mejor rendimiento es
uno de los aspectos clave del proceso de planificación. Las metas deben ser agresivas, pero
realistas. Las organizaciones no pueden permitirse sentirse demasiado satisfechas con la
forma en que están actuando ya que pueden ser propensas a perder terreno frente a los
competidores. El proceso de establecimiento de objetivos puede ser una llamada de
atención para los gerentes que se hayan vuelto complacientes. La otra ventaja de la fijación
de metas es cuando se comparan los resultados previstos con los resultados actuales. Las
organizaciones analizar las variaciones más importantes del pronóstico y toman medidas
para poner remedio a las situaciones en las que los ingresos fueron inferiores al plan o los
gastos superiores.

Gestión del riesgo y la incertidumbre

La gestión de riesgos es fundamental para el éxito de una organización. Incluso las
empresas más grandes no pueden controlar el entorno económico y competitivo que les
rodea. Los acontecimientos imprevistos deben ser tratados con rapidez, antes de que las
negativas consecuencias económicas de estos eventos se vuelvan graves. La planificación
fomenta el desarrollo de los escenarios "¿qué pasaría si...?" en los que los gerentes tratan de
prever los posibles factores de riesgo y elaborar planes de contingencia para hacer frente a
ellos. El ritmo de cambio en los negocios es rápido y las organizaciones deben ser capaces
de adaptar velozmente sus estrategias a estas condiciones cambiantes.
Trabajo en equipo
La planificación promueve el trabajo en equipo y el espíritu de cooperación. Cuando se
completa el plan y se comunica a los miembros de la organización, todo el mundo sabe
cuáles son sus responsabilidades y cómo otras áreas de la organización dependen de su
ayuda y experiencia con el fin de completar las tareas asignadas. Ellos ven cómo su trabajo
contribuye al éxito de la organización en su conjunto y pueden enorgullecerse de sus
contribuciones. Los potenciales conflictos pueden ser reducida cuando la alta dirección le
solicita al gerente de departamento o división que haga su contribución durante el proceso
de fijación de objetivos. Las personas son menos propensas a molestarse con los objetivos
presupuestarios cuando toman parte en su creación.

La planificación ayuda a alcanzar el éxito a través de trabajo en equipo.

Creación de ventajas competitivas

La planificación ayuda a las organizaciones a obtener una visión realista de sus fortalezas y
debilidades actuales en relación con los principales competidores. El equipo directivo
observa las áreas donde los competidores pueden ser vulnerables y luego elaboran
estrategias de marketing para tomar ventaja de esas debilidades. Observar las acciones de
los competidores también puede ayudar a las organizaciones a identificar las oportunidades
que pueden haber pasado por alto, como los mercados emergentes internacionales u otras
oportunidades para comercializar productos a grupos de clientes totalmente diferentes.