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CENTRO MAYA

Asociación para el desarrollo y manejo sostenible


De la Agricultura y los Recursos Naturales

BASES DE COTIZACION PÚBLICA NÚMERO 012-2010

PARA EJECUCIÓN DE LA OBRA DENOMINADA:

“MEJORAMIENTO CALLE BARRIO EL PARAÍSO, SAN FRANCISCO, PETEN”

Santa Elena, Flores, Petén, Octubre de 2010


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Asociación para el desarrollo y manejo sostenible
De la Agricultura y los Recursos Naturales

INTRODUCCIÓN:
La Asociación Centro Maya, cuenta con la debida autorización, mediante convenio de
administración y transferencia financiera, para celebrar la presente Cotización
pública, previo a la contratación de un oferente, para la ejecución del proyecto
denominado “MEJORAMIENTO CALLE BARRIO EL PARAÍSO SAN FRANCISCO,
PETEN” consistente 195.50 ml trabajos preliminares, 1.) Replanteo topográfico,
seis punto setenta (6.70) km 2) Limpia Chapeo y Destronque, cuarenta mil
doscientos (40,200) M2 3) Material de Desperdicio, tres mil, (3000) m3, 4.)
Conformación de la Rasante, cuarenta mil doscientos m2 5.) Capa de Balasto,
ocho mil cuarenta (8,040) m3., ubicado en el Municipio de San Francisco
Departamento de Petén, siendo ésta Asociación el ente que administrará los
recursos para la ejecución del proyecto y realizará el proceso de Cotización y
adjudicación de la obra.
Por lo anterior, se elaboran las presentes bases de cotización, que tienen como
objetivo establecer los requerimientos, condiciones y procedimientos para participar
en el proceso de cotización de conformidad con lo que estipula la Ley de
Contrataciones del Estado (Decreto Legislativo Número 57-92) y su Reglamento
(Acuerdo Gubernativo Número 1,056-92) y sus reformas, así como leyes de
aplicación supletoria.

A las presentes bases de cotización se adjuntan las especificaciones técnicas,


renglones de trabajo y planos de construcción, con la información correspondiente,
según el artículo veinte (20) de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- DEFINICIÓN DE TERMINOS:

2.1 LA ASOCIACIÓN CENTRO MAYA


Es el órgano responsable de la contratación y ejecución de la obra.
2.2 AUTORIDAD MÁXIMA SUPERIOR:
La Junta Directiva de la Asociación Centro Maya

2.3 AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR:

Promoviendo el desarrollo empresarial y social de Petén


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Presidente y Representante Legal de la Asociación Centro Maya.

2.4 COTIZACION:
Es el procedimiento administrativo de convocatoria, para que los interesados
presenten sus ofertas, las cuales serán calificadas, de conformidad con los
lineamientos de las presentes bases y conforme lo estipulado en la Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus reformas.

2.5 CONTRATISTA:
Es la persona individual o jurídica, a quien se adjudique el objeto de la
cotización y con quien se suscribe el contrato para la ejecución de la obra.

2.6 OFERENTE:
Es la persona individual o jurídica que presenta oferta para la ejecución de la
obra, de conformidad con las bases de cotización.

2.7 CONTRATO:
Documento legal suscrito entre el Representante Legal de la Asociación Centro
Maya y el contratista. Contiene las condiciones para la ejecución de la obra,
plazo y el monto de la misma. Forman parte del contrato, quedando
incorporados a él, la oferta económica presentada por el contratista y las bases de
cotizaciones.

2.8 JUNTA DE LICITACIÒN Y/O COTIZACIÓN:


Es el órgano competente nombrado por la autoridad máxima superior de la
Asociación de Desarrollo Integral de Petén, para la recepción, calificación y
adjudicación del negocio según el artículo diez (10) de la Ley de
Contrataciones del Estado.

2.9 COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA:


Es el órgano competente nombrado por la autoridad máxima superior de la
Asociación Centro Maya, que deberá proceder a la Recepción y liquidación
de la obra.

Promoviendo el desarrollo empresarial y social de Petén


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2.10 ACTA DE RECEPCIÓN FINAL:


Documento suscrito por la Comisión Receptora y Liquidadora como constancia
de la revisión y recepción final de la obra que se contratará.
Este documento será parte integrante del proceso para la liquidación, de
acuerdo con las cláusulas contractuales.

3.- CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES:

3.1 Cada persona individual o jurídica, podrá presentar una sola oferta. En ningún
caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un
oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero.

3.2 Están en libertad de presentar ofertas para el objeto de las presentes bases
de cotización, las personas individuales o jurídicas nacionales, que tengan
capacidad instalada comprobable y experiencia demostrable en proyectos del tipo
de trabajo solicitado, que se encuentren en el libre ejercicio de sus derechos
individuales y civiles y que se encuentren inscritos en el Registro de Precalificados
de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, capacidad
económica “C” en adelante y con la especialidad congruente con el tipo de trabajo a
ejecutar.

3.3 Los oferentes deberán contar con la supervisión de un Ingeniero Civil o


Arquitecto colegiado activo, en la ejecución del proyecto.

3.4 El oferente estará sujeto en todo a las Leyes de Guatemala.

3.5 No se tomarán en cuenta las ofertas que no se ajusten a las presentes


bases de cotización.

3.6 El oferente acepta desde el momento de presentar su oferta, todas las


condiciones de las presentes bases de Cotización.
3.7 No se admitirán contra ofertas o condiciones que modifiquen o tergiversen las
bases de cotización.

4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas del proyecto, se encuentran en el
Anexo “especificaciones técnicas de construcción”

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5.- LUGAR EN DONDE SERÁ EJECUTADA LA OBRA:


El proyecto se llevará a cabo en el municipio de San Francisco,
Departamento de Petén.

6.- PREPARACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS:


Los oferentes que participen en la presente cotización, deberán presentar a la
junta de cotización, su oferta en SOBRE CERRADO conteniendo original y dos
(2) copias, con los documentos requeridos, en hojas membreteadas de la empresa,
impresas en idioma español, en letra Arial, tamaño número doce (12), a excepción de
los cuadros que puede ser tamaño no más allá del número ocho (8), en la sede de la
Asociación Centro Maya de Petén, ubicada a un costado de las cuevas de actun kan
Santa Elena, Flores, Petén, el día 17 de noviembre del año dos mil diez (2010), a
las 10:00 horas.
El sobre debe estar plenamente identificado, de acuerdo al modelo que se
presenta en el anexo respectivo. No se aceptarán ofertas presentadas por fax o
enviadas por correo físico o electrónico, además, deberán ser presentadas por el
propietario, representante legal de la empresa debidamente acreditado o en su
defecto por representante autorizado mediante mandato especial con representación.
Transcurridos treinta (30) minutos después de la hora señalada para la
presentación y recepción de las ofertas, no se aceptará ninguna más y se procederá
a la apertura de plicas, para levantar el acta respectiva, según lo estipulado en el
artículo veinticuatro (24) de la Ley de contrataciones del Estado. La calificación y
adjudicación deberá hacerse por la Junta de cotización, en un plazo que no
excederá de cinco (5) días hábiles, a partir del día señalado para la recepción y
apertura de plicas.

7.- CONTENIDO DE LA PLICA

De conformidad con el artículo nueve (9) del Reglamento de la Ley de


Contrataciones del Estado, la plica debe contener, como mínimo, los
siguientes documentos

7.1 Documentos que deberá contener la oferta, en el orden que se detalla a


continuación:

a) Oferta firmada y sellada por el propietario o representante legal de la empresa, en

el formulario de cotización del anexo correspondiente y conforme el modelo de


oferta que se presenta en el anexo respectivo, aceptando todos los términos
indicados en ésta bases.
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b) Fianza de sostenimiento de oferta por un valor del tres por ciento (1%) del
monto ofertado; la cual deberá tener una vigencia de ciento veinte (120) días a
partir de la apertura de plicas.

c) Declaración Jurada contenida en acta notarial debidamente firmada por el


oferente o su representante legal en la que conste que no es deudor moroso
del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo uno (1) de la
Ley de Contrataciones del Estado, conforme lo establece el artículo
diecinueve (19) numeral diez (10) de dicha Ley.

d) Declaración jurada contenida en acta notarial debidamente firmada por el


oferente o su representante legal en la que conste que no está comprendido
en ninguna de las prohibiciones a las que se refiere el artículo ochenta (80) de
la Ley de Contrataciones del Estado.

e) Constancia original vigente de inscripción al régimen del Impuesto al Valor


Agregado -IVA- y del Impuesto Sobre la Renta -ISR-

f) Constancia vigente del Registro de Precalificados de obras del Ministerio de


Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, del año 2010.

g) Constancia específica, extendida por el Registro de Precalificados de Obras


del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda -MICIVI- para la
ejecución de éste proyecto, con la especialidad congruente con el tipo del
proyecto a ejecutarse.

h) Fotocopia legalizada de Patente de Comercio de la empresa. Si la


empresa es Sociedad, presentar Patente de Sociedad, Certificado del Registro
Mercantil y fotocopia de nombramiento del representante legal, si lo hubiere.

i) Fotocopia completa de la Cédula de Vecindad del propietario y/o


representante legal, debidamente legalizada.
j) Fotocopia declaración jurada anual del impuesto sobre la renta último período
impositivo, año dos mil nueve (2009), debidamente legalizada

k) Constancia de inscripción y habilitación actual en el sistema de guatecompras,


como proveedor del Estado.

l) Constancias que demuestren experiencia en ejecución de proyectos similares


(actas de recepción o finiquitos).
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m) Constancia de visita al lugar donde se ejecutará el proyecto, debidamente


firmada por la oficina municipal de planificación de la Municipalidad de La
Libertad, Petén

n) Cuadro de precios unitarios por renglones de trabajo.

ñ) Cuadro de integración de costos por renglones desglosados (indispensable)

o) Cuadro de integración de precios unitarios

p) Cronograma de ejecución física y financiera

q) Lista y detalle de maquinaria y equipo a utilizar en la ejecución del proyecto

r) Experiencia de trabajos realizados

s) Planilla del personal que se involucrará en la ejecución del proyecto

t) Solvencia del IGSS

u) Solvencia de la SAT

8.- REQUISITOS:
8.1 FUNDAMENTALES:
Todos los requisitos para la presente cotización se consideran fundamentales,
por lo que la Junta de cotización rechazará a todos los oferentes que no los
presenten el día y hora señalada.

8.2 FORMALES:
a) Las ofertas de precios deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas
en este documento, y la presentación de la propuesta constituirá evidencia de que el
oferente estudió y examinó completamente los documentos y características
requeridas, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y
precisa lo requerido para poder cotizar adecuadamente el precio de la obra
correspondiente, de conformidad con las especificaciones y condiciones de los
mismos.

b) La Junta cotización, nombrada por la autoridad máxima superior de la


Asociación Centro Maya, se reserva el derecho y la facultad de verificar la
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autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la


información que contenga la oferta.

c) El precio de la obra ofertada totalizada en números y en letras, deberá


expresarse en moneda nacional (Quetzales) con dos decimales y tendrán
que incluir todas las tasas, fletes, impuestos, arbitrios y cualesquiera otros
gastos aplicables. De acuerdo con lo que establece el artículo diez (10) del
Decreto número 27-92 del Congreso de la República Ley del Impuesto al Valor
Agregado -IVA- , y hacerlo saber en la oferta.

d) Los costos y gastos en que incurra el oferente en la preparación y la


presentación de su oferta, serán por su cuenta y riesgo, por tal razón, la
Asociación Centro Maya, no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos
de ninguna naturaleza por tales conceptos, salvo lo dispuesto en el artículo
treinta y siete (37) de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.- FIANZAS:
Las Fianzas serán emitidas por una institución afianzadora autorizada para
operar en el país, de reconocida capacidad y solvencia.

9.1 DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:


Para poder participar en esta cotización, el oferente deberá constituir a favor de
Asociación Centro Maya garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período
comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la
adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días.
La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá
ser por el equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la oferta (incluyendo
el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.
9.2 DE CUMPLIMIENTO:
Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el
contrato, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento de contrato,
dentro de los 15 días siguientes de su suscripción.

La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá


ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
(incluyendo el Impuesto al Valor Agregado-IVA). Dicha fianza deberá ser
emitida a favor de Asociación Centro Maya- por una compañía debidamente
autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en
la República de Guatemala.
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9.3 DE ANTICIPO:

El Oferente al que se le adjudique la contratación deberá constituir una garantía


de anticipo, a favor de la Asociación Centro Maya, previo a que reciba
cualquier suma por ese concepto, mediante fianza o hipoteca por el monto de
un cien por ciento (100%) del mismo. La garantía podrá reducirse en la medida
que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el máximo del saldo a
que reciba cualquier suma por ese concepto, mediante fianza o hipoteca por el
monto de un cien por ciento (100%) del mismo. La garantía podrá reducirse
en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el
máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización.

9.4 DE CONSERVACIÓN DE OBRA:


El contratista responderá por la conservación de la obra, mediante depósito en
efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su elección, a favor de Asociación
Centro Maya, que cubra el valor de las durante el tiempo de responsabilidad
de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción de la obra.
La garantía de conservación de obra, deberá otorgarse por el equivalente al
quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo
para la recepción de la obra, bien o suministro.
El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no
exime al contratista de las responsabilidades, por destrucción o deterioro de la
obra, debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años, a partir de la
recepción definitiva de la obra.

9.5 DE SALDOS DEUDORES:


Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del
Estado, de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidación, el
Contratista deberá presentar fianza, depósito en efectivo, constituir hipoteca o
prenda, a su elección, a favor de la Asociación Centro Maya, por el cinco por
ciento (5%) del valor original del contrato.
Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la conservación de obra
como requisito previo para la recepción de la obra. Aprobada la liquidación, si no
hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía.

10.- FORMA DE PAGO:


El pago se realizará de la siguiente manera:
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10.1 Se otorgará un anticipo supervisado de un veinte por ciento (20%) del


valor del contrato. El porcentaje anterior se calculará sobre el valor original del
contrato. Previo a otorgarse el anticipo, el contratista debe presentar un programa de
inversión del anticipo,

10.1 Se otorgará un anticipo supervisado de un veinte por ciento (20%) del


valor del contrato. El porcentaje anterior se calculará sobre el valor original del
contrato. Previo a otorgarse el anticipo, el contratista debe presentar un programa de
inversión del anticipo, el cual deberá ser aprobado por la autoridad administrativa
superior. El contratista amortizará el anticipo, mediante la deducción que se le
haga en cada pago, de acuerdo con el procedimiento establecido en el reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado. Si el contratista no inicia la obra e invierte el
anticipo recibido dentro de los términos contractuales, pagará el interés legal (tasa
activa), sobre el anticipo recibido, a favor del Estado y reintegrará el anticipo.

10.2 Los subsiguientes pagos se efectuarán contra estimaciones periódicas de


trabajo, de acuerdo a los informes de supervisión física, efectuadas e
informadas por el ingeniero supervisor, delegado por la unidad de supervisión
de la Asociación Centro Maya, al Consejo Departamental de Desarrollo de Petén.
10.3 El último desembolso se otorgará contra la aprobación del acta de recepción
final y liquidación de la obra, elaborada por la comisión nombrada para el
efecto, por la Asociación Centro Maya y contra la entrega de las fianzas de
conservación de obra y saldos deudores, respectivamente. Todos los pagos
se girarán por medio de cheques de la cuenta de la Asociación Centro Maya, a
favor del Contratista.

11.- PRINCIPIO Y TERMINACION DEL PLAZO CONTRACTUAL:


El plazo del contrato será determinado dentro de las cláusulas del mencionado
instrumento, iniciando el día que se le notifique al Contratista la resolución a través
de la cual se aprueba el contrato correspondiente.

12.- JUNTA DE COTIZACION:


La junta de Cotización estará integrada por cinco (03) personas, nombradas por la
autoridad superior de la Asociación Centro Maya, la cual tendrá competencia para la
recepción, apertura, calificación, adjudicación o rechazo de las ofertas presentadas.
La Junta de Cotización deberá basar sus actuaciones en los documentos que
constituyan la propia oferta, sin recurrir a factores externos y adjudicar el negocio
jurídico, tomando en cuenta los criterios de calificación, teniendo para ello un plazo
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de cinco (5) días hábiles para adjudicar. Si no fuera suficiente el tiempo, la junta
podrá solicitar prórroga a la autoridad administrativa superior.

12.1 MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN:


En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o adiciones a los
documentos de Cotización, éstas serán publicadas por medio de addendum en el
En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o adiciones a los
documentos de Cotización, éstas serán publicadas por medio de addendum en el
sistema de guatecompras, que serán enviados y de forma obligatoria a todos los
participantes en el evento.

12.2 AUSENCIA DE OFERENTES:


En éste caso, se declarará desierta la cotización, por lo que la junta de cotización
levantará el acta respectiva y lo hará del conocimiento de la autoridad máxima
superior, quien decidirá sobre la ampliación del plazo para recibir ofertas.

13.- ANÁLISIS DE LAS OFERTAS:


13.1 Previo a la evaluación de las ofertas, la junta de cotización, analizará las
mismas, pudiendo, sin responsabilidad alguna de su parte, rechazarlas por las
siguientes causas:
a) Si no se incluyera cualquiera de los documentos solicitados en el numeral
siete (7), contenido de la plica, de las presentes bases de cotización.
a) Si alguno de los documentos solicitados que servirá de base para aplicar lo
descrito en el numeral trece (13), criterios de calificación, no fuera incluido en
su oferta.
b) Si no cumple a satisfacción con las especificaciones básicas del objeto.
c) Si se modifican o tergiversan, lo establecido en las presentes bases de
licitación.
d) Si la información presentada, no es legible o da lugar a dudas de
interpretación.
e) Si el precio ofertado, no se ajusta a los valores del mercado o no es
conveniente a los intereses del Estado.
f) Si el oferente tiene antecedentes comprobables de incumplimiento o haya
ejecutado obras de mala calidad.
g) Si se determinara que hay colusión o si al verificar la autenticidad de los
documentos presentados y la veracidad de la información contenida en la
oferta, se encuentra falsedad.
Se entiende por colusión, la existencia de acuerdo entre dos o más oferentes,
para lograr en forma ilícita, la adjudicación.
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13.1 La junta de cotización, podrá solicitar a los oferentes, para facilitar el análisis y
la evaluación de las ofertas, las aclaraciones y muestras que considere pertinentes,
aún cuando no estuviere incluido éste requisito, en las presentes bases de
cotización, siempre y cuando, sea económica y físicamente posible. La información
que proporcionen los oferentes, no debe constituir contra oferta o modificación de las
condiciones de la oferta originalmente presentada.

13.2 La junta de cotización, examinará las ofertas para determinar si se llenan los
requisitos legales y los establecidos en las presentes bases de cotización y
las especificaciones técnicas. Asimismo, determinará, si los documentos están
debidamente firmados y en general, si las ofertas están en su debido orden. Si
existieran errores aritméticos, se atenderá de la siguiente manera:
a) Si existiera discrepancia entre el precio unitario y el precio total, que
resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades
correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será
corregido. Si el oferente no acepta la corrección, su oferta será rechazada.
b) El precio deberá consignarse en números y letras, si existiera una
discrepancia entre lo consignado en letras y cifras, prevalecerá el monto
expresado en letras.
c) Si la junta de cotización, determina que una oferta no se ajusta, en lo
esencial a los documentos de cotización, la misma se rechazará y el error no
podrá ser subsanado de ninguna forma, posteriormente.

14.- CRITERIOS DE CALIFICACION:


La junta de cotización evaluará las ofertas que hayan cumplido con lo solicitado en el
numeral siete (7), contenido de la plica, y que no hayan sido rechazadas por
cualquier motivo, descrito en el numeral trece (13), análisis de las ofertas, de las
presentes bases de cotización, calificando por medio de puntos, hasta un máximo de
cien (100) y de conformidad con lo establecido en el artículo veintiocho (28) de la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
La junta de cotización elegirá, la oferta más conveniente, de acuerdo con los criterios
de ponderación que se establecen a continuación:

1) PRECIO 50 PUNTOS
2) CAPACIDAD EMPRESARIAL 25 PUNTOS
3) EXPERIENCIA DE LA EMPRESA 15 PUNTOS
4) TIEMPO DE ENTREGA DE LA OBRA 10 PUNTOS
TOTAL 100
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Para la calificación de la oferta se tomarán en cuenta los aspectos siguientes:

a) Sugerencias técnicas de construcción por parte de los oferentes, con base


en las especificaciones técnicas y diseño de construcción.
b) Cronograma de ejecución física y financiera
c) Calidad de los materiales a utilizar en la ejecución del proyecto
d) Costo ofertado
e) Análisis detallado de la integración de costos de todos los precios
unitarios, que se aplicarán a los renglones de trabajo, con base a los conceptos y
f) Resultado de la siguiente fórmula:

Establecido el costo total oficial estimado y la franja correspondiente, el oferente que


acredite el menor precio ofertado, por renglón, se le asignarán treinta (30) puntos, a
los subsiguientes, se les asignará el punteo inversamente proporcional, que les
corresponda, tomando en cuenta la fórmula siguiente:
Precio total más bajo x 20 puntos
Precio N
Precio N = cada precio total subsiguiente al precio total mas bajo

15.- INTEGRACIÓN DEL PRECIO OFICIAL:


La junta de cotización calculará en definitiva, el costo oficial estimado, que servirá
de base para fijar la franja de fluctuación. Para éste cálculo tomará el cuarenta por
ciento (40%) del costo estimado por la entidad interesada, al cual se sumará el
sesenta por ciento (60%) del promedio del costo de las ofertas que cumplan con los
requisitos fundamentales de las bases y que estén comprendidas dentro de la franja
del veinticinco por ciento (25%) arriba y el veinticinco por ciento (25%) abajo del
costo estimado por dicha entidad.
Los límites máximos de fluctuación, con respecto al costo total oficial estimado, se
establecen en un diez por ciento (10%) hacia arriba y en un quince por ciento (15%)
hacia abajo. Los porcentajes indicados en más y en menos, respecto al costo total
oficial estimado, darán la franja límite entre la cual deberán estar comprendidas las
ofertas
Los porcentajes indicados en más y en menos, respecto al costo total oficial
estimado, darán la franja límite entre la cual deberán estar comprendidas las ofertas
para que sean aceptadas por la junta de cotización. Las ofertas recibidas que estén
fuera de la franja establecida, serán descalificadas.

16.- ADJUDICACIÓN
Dentro del plazo que señalan las presentes bases, la junta de cotización determinará
la oferta más conveniente que favorezca los intereses del Estado, mediante los
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criterios de calificación de oferta, descrito en las presentes bases, incluyendo la


evaluación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente.
De todo lo actuado, la junta de cotización, suscribirá el acta respectiva, debiendo
emitir el punto resolutivo correspondiente y la cursará con el resto de la
documentación, a la Autoridad Administrativa Superior, respectiva, quien podrá
aprobar o improbar dicho evento, conforme lo determina el artículo treinta y seis (36)
de la Ley de Contrataciones del Estado

17.- DEL CONTRATO:


Aprobada la adjudicación y conferida la delegación correspondiente establecida en el
artículo cuarenta y siete (47) de la Ley de Contrataciones del Estado, el adjudicatario
se obliga a suscribir con la Asociación Centro Maya, el contrato administrativo
correspondiente, en el que se fijarán las condiciones contractuales para la ejecución
del proyecto.
El contratista no podrá ceder, vender o traspasar a terceros, ni disponer en cualquier
forma del contrato o de cualquier parte del mismo.

17.1 Aprobación del Contrato: Luego de suscrito el contrato respectivo, deberá ser
aprobado por La Autoridad Máxima Superior de la Asociación Centro Maya,
como lo establecen los artículos cuarenta y siete (47) y cuarenta y ocho (48) de la
Ley de Contrataciones del Estado.

17.2 Plazo del Contrato: Será determinado, de conformidad con el cronograma de


trabajo presentado por el contratista a quien se adjudique el proyecto, sin embargo
se harán las observaciones necesarias, al momento de la suscripción del mismo, el
cual será incluido dentro de las cláusulas contractuales del referido documento.

18.- ACLARACIONES:
La Junta de cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes
cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que
proporcionen los oferentes no debe constituir contra oferta o modificación de las
condiciones de la oferta originalmente presentada.

19.- DUDAS Y CONSULTAS:


Cualquier duda, aclaración y/o consulta que los oferentes tengan, relacionadas con el

presente concurso puede realizarse y resuelta por escrito o por medio electrónico a

través de la dirección: www.guatecompras.gt, en el apartado de Concursos

publicados, consultando el Número de Operación Guatecompras (NOG)


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1355910 o a la dirección acmgerencia@gmail.com Las consultas deberán

realizarse a más tardar tres (3) días antes de la fecha máxima de recepción de

ofertas y las resoluciones y respuestas serán comunicadas a todos los participantes,

tanto por medio escrito como electrónico.

20.- DERECHO DE PRESCINDIR:


Bajo la responsabilidad de la autoridad que corresponda, la decisión de rescindir
sólo puede adoptarse si concurriere un caso fortuito o de fuerza mayor,
Debidamente comprobado que diere lugar a la imposibilidad de continuar con la
negociación. Si la decisión de prescindir se adopta con posterioridad a la
presentación de las ofertas y antes de la adjudicación, la junta de cotización, deberá
hacer una calificación para el sólo efecto de compensar a los oferentes que ocupen
los tres (3) primeros lugares, de los gastos incurridos en la elaboración de su oferta,
por el equivalente al dos y medio por millar (2.50‰) del monto de la misma. Pero si
la decisión de prescindir se adopta después de la adjudicación, pero antes de la
suscripción del contrato, se deberá compensar al oferente ganador que ocupó el
primer lugar, de los gastos incurridos en la elaboración de su oferta y otros trámites
por el equivalente al cinco por millar (5 ‰) del costo de la misma.
21.- CONTROVERSIAS:
Cualquier controversia o reclamación que surgiere entre las partes será resuelta con
carácter conciliatorio entre las mismas, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo,
la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del Tribunal
de lo contencioso administrativo de conformidad con el artículo ciento dos (102) de
la Ley de Contrataciones del Estado.
22.- CONFIDENCIALIDAD:
22.1 La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de

las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación de la cotización, no

podrán ser reveladas a las empresas invitadas, ni a otra persona que no participe

oficialmente en dicho proceso, hasta que se haya anunciado el nombre de la

empresa adjudicada. Todo intento de una empresa invitada, que pretenda influir
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en el procesamiento de las ofertas o decisión de la adjudicación, dará lugar al

rechazo de su oferta.

22.2 El contratista guardará total confidencialidad sobre los datos a que tenga
acceso por el cumplimiento del contrato, sean estos almacenados en medios
electromagnéticos o incluidos estos en medios inteligibles tales como reportes,
despliegues, redes de telecomunicación y similares, que no sean del dominio
público. En Caso contrario, la Asociación Centro Maya, ejercerá
las acciones que correspondan de conformidad con la ley.

22.3 La Asociación Centro Maya, se reserva el derecho de autorizar el uso del


nombre de la institución, por parte del contratista, como cliente de referencia.

23.- SANCIONES:

23.1 RETRASO DE LA ENTREGA:

De conformidad con el artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones


del Estado, el retraso del contratista en la entrega de la obra y por causas
imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso,
equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/oo) del valor total del contrato;
cuando este comprenda la ejecución de más de una obra, la sanción se
calculará solamente sobre el valor de la o las obras en que se diere el retraso.
Las multas por retraso, en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del
valor del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante, podrá rescindir del
contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas
legales correspondientes.

23.2 VARIACIÓN EN LA CALIDAD O CANTIDAD:

Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la


Asociación Centro Maya, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo,
será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que
represente la parte afectada de la negociación.
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Asociación para el desarrollo y manejo sostenible
De la Agricultura y los Recursos Naturales

24.- FINIQUITO
Al finalizar la vigencia del contrato, el adjudicatario solicitará a la Asociación
Centro Maya, el finiquito respectivo, el cual se le otorgará, comprobando,
previamente, que no hay reclamos pendientes formulados por escrito o
procesos legales que le sean imputables.
La comisión receptora y liquidadora nombrada, para el efecto, suscribirá el acta
correspondiente para la liquidación del contrato, en un plazo de noventa (90)
días, después de recibida la obra, en la cual se haga constar que el contratista y
la Asociación Centro Maya, se otorgan formal finiquito, que los exonere a ambos
de posterior reclamación, derivada de las obligaciones pactadas
contractualmente.

25.- De conformidad el Acuerdo Ministerial número 24-2010 de fecha 22 de abril del

año 2010, “normas de transparencia en los procedimientos de compras o

contratación pública”, para el conocimiento y cumplimiento de los oferentes, de lo

establecido en el Artículo 1: “Documentos adicionales en la plica de oferta” y,

para que se incluya en la plica de la oferta, adicional a los aspectos detallados en el

artículo 19 de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 del Reglamento de dicha Ley,

los documentos siguientes:

a) Declaración jurada que haga constar que toda la información y documentos

anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al

Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso,

b) Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que

conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles,

únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas.

c) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones

bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:


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1) Identificación del cuentahabiente;

2) Tipo de cuenta que posee en la entidad bancaria;

3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;

4) Tiempo de manejo de la cuenta;

5) Clase de cuentahabiente;

6) Determinación si posee créditos;

7) Saldo del deudor; y

8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente. El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección

Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que

contenga la información detallada.

d) Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y

el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

26.- En atención a las normas emitidas en el Acuerdo Ministerial número 24-2010 de

fecha 22 de abril del año 2010 “normas de transparencia en los procedimientos

de compras o contratación pública”, para conocimiento de los oferentes, se

trascribe el Artículo 2: “Disposiciones especiales en las bases de contratación”,

que copiado literalmente dice:

“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario

o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los

documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá


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requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda

en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá

anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente

o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.

En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias

requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la

etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:

a) Rechazar la oferta, o

b) Improbar lo actuado

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho al Ministerio Público, sin

perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueren

aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema GUATECOMPRAS para ser

proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad

Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación”.

27.- Asimismo y de conformidad con lo que se establece en el Artículo 3:

“Cláusulas especiales en el proyecto de contrato”, de dicho Acuerdo Ministerial,

se incluye la siguiente cláusula, que copiada literalmente dice:

“CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo, el Contratista, manifiesto que

conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones

contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la

República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan
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a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones

administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el

Sistema GUATECOMPRAS”.

NOTA: Las bases del presente concurso, así como los anexos respectivos, pueden

leerse a través de Internet en la dirección www.guatecompras.gt consultando el

Número de Operación Guatecompras (NOG) 1355910 Los planos de construcción,

se podrán adquirir en la oficina de Asociación Centro Maya, ubicada a un costado de

las cuevas de Actun Kan Santa Elena, Flores, Petén, teléfono número 7926 2110

preguntar por la señorita Mariza García López