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2.1. Plazos para la entrega de los archivos. Las entidades que administran las afiliaciones entregaran las novedades de sus afiliados en los horarios que para el efecto determine este Ministerio, asi: a) Los procesos de actualizacién de la BDUA, se realizarén unicamente en las semanas del mes que tengan minimo 4 dias habiles, y se denominaran “Semana de Proceso BOUA" b) El segundo dia habil de la Semana de Proceso BOUA, exceptuando la uitima semana del mes, las EPS y EOC entregaran los archivos S1, R11 y NR, informacion que sera procesada y tramitada a mas tardar el siguiente dia habi ©) El ultimo dia habil de cada una de las semanas de proceso BDUA, exceptuando la ultima semana del mes, las EPS y EOC, entregaran los archivos S4, R4, MC, MA, NG, MS, NS, informacién que sera procesada y tramitada a mas tardar el siguiente dia habil d) El ultimo dia habil de cada una de las semanas de proceso BDUA, las entidades que administran los Regimenes Especiales y de Excepcion, las entidades que oferten Planes Voluntarios de Salud y el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario -INPEC. entregardn los archivos ME, NE, MP y NP para la actualizacion correspondiente. e) Las entidades territoriales, el ultimo dia habil de la ultima semana de proceso BDUA de cada mes, entregaran los archivos NS y NR, informacién que seré procesada y tramitada a mas tardar el siguiente dia habil. Con fundamento en lo anterior, el calendario mensual de presentacién de novedades para la actualizacion de la BDUA sera el siguiente. el cual se entregard a las entidades al inicio de la correspondiente vigencia: | Respuesta del ‘Administrador | Fiduelario de tos. Archivo a | recursos del Fondo Proceso Dia Entidad responsable pee asec Garant" FOSYGA ‘la entidad que hhaga sus veces. PS - Rogimen Subsidiado EPS — EOC Regmen Contribute 51, RINR semana de procose BDUA EPS Regimen Subsidiado (Gon mimo EFS ~ EOC Regimen Contribute ‘cuatto dias. fos de Regimen da Excepeion eae habiles) peciat aati iael fades de Planes Veluntados. | ug at we. NP. ‘Nadional Penilenciatio Siguiente cia heb Caresiatio -INt Eniidades que administran [oS Regimenes Esneciaies y de Exeepeien y 6! Instituto Nacional ‘Utina semana ‘dot mes Penitenciano y Ceroslari , Ty] x lapelidos cel afiiado, [Actuafzacion © cambio de| Nod [municipio de afiiacién en lal 9.10 x = misma Entidad de Satud [fo* Manco 15 y 1 Tipo y nimara dol lactualizaciin © cambio oe mera a INOS ‘secundo cotizante a cotizante| 15.16 | x idericacion del catizante princpal fol cual se tiene inscria en BDUA ta felacion familar 7 "Apica unicaments para cotzaries. 17 =Tipo de cotzante ipo de documento de! aportante Numero de identifeacion dal “portante 28 = Actividad Econdmica del aftiado. ipringipat lAdicsin de relacion con un| | INo japortante o reactivacion dell 17, 21,22, x lafliado en la misma entidad. 28 [ilies en einen contribute cuando | Un cotzanto pass 2 a0” benefatie o t elon segund soizarte cs un Up {mntarderteo ea isms ertiad 1+ Un berafiearo 0 acieonal ¢. segundo |” eaizant cambia de grupo fair dent Inclusion 6 afiiado a un grupo] |_ st lamers omicas ée sue wor (amir. Comreccion de 18,16, 18, | ‘Setdobe tena’ on cua ques ol fade es ipateriesco. Cambio da| 19, 20 | un cotzance principal y tine un gra} [canaicion de benefit, | [rar viganta exianovedes se clsara. 15.16 » Tpo'y sumera de documento oe icant an estado ACTIVO al cue se va tine! amaco 3 r Tipe de afte A ByC 19 = Paronesco con el cota, 120 = Condion de discapaccad [actualizacion © cambio de| lbeneficiario 9 adicional | 17 = Tipo de catizante |gotzante principal || 212 Tivo de idantiicacion dol aportarte| JActualizacién 0 camblo de] 17, 24.22, Tine de dentficacion cel apo INO® Jreneticiaio conyuge a] 28 | B2,e,Nimero ae idetfoann de Jeegunce cotzane aento dal 28 » Actividad econémica dol aliada. mismo grupo famitar. \La fecha de ino de novedad que debe| Ireporiar Ia entidad es la fecha de| idetuncion que repose en log| idocumentos soporte, ‘Cuando e! estado de la aiiacian sea| [AF y sea neossatio corregi la fecha de| incio del estado, 66 puede reaiizar a ravésdde esta misma novedad, siempre cuando la fecha de ésta cocrespondal le reportada por la RNEC 0 en su| INog Retiro por muerte x | x | x |x ldetecto por RUAF_ND (Nacimiontos y| DDefunciones del Registra Unico de ‘Aifados) ‘Si al afliada es cotizante principal fcabeza de fomiia o. Tituar sus| bbenefcianos y/o adicionates | deben Inacer parte de olfo grupo familar, | lubizando para ello ei teporte del : Inovecades, de Io contrario estos bbenefilatiag y/o adkcionales quedaran L len estado RETIRADO. (Rewalizacion de una reason 21, 22, 17, Tipo de identficacién del aponanta] avo Gasampamcion ure tne 2 ae yx [21 =tipo de idernfcecin det portant aq | ‘Cecigo orden Deccripeién dela novedad | de variables Subsldiado Obsorvacionss ‘ingolacion aporante, acivigad) ‘econémica del aftiadoy tipo de} catizante [2 =Namnaro dé idanifencion ca laportante 17 » Tipo de cotizante actual 129 = Nueva fecha de vinaulacién al ‘aportante [28 = Nueva actividad econdmica 417 = Nuevo tipo de cotizante. Finalzacién de retacion con on, aporiane, ieee 21 =Tipo de idemtifcacion de’ aportante 22 = Numero de ientiicacién del portant 17> Tipo de cotizante Si al cotzante ee principal con gn familar vigente y solo tene esta felacién con este aportante, su: Deneficarios yio asicionales deber| hacer parte de otro grupo familiar lutizando para elo cl reported novedades, de lo contrario est novedad se glosard, icloteacén 0 cambio” de Int2lcondisée debenetcato mayor 20 x l0= condicn de iscapactis |e25 aos Noweda de row ov BDUA 8; Casal de ae ae aid po Inia (Cotisaces leioriales, 39.41 x (Causales 1, 2y 4) Separtamenios que tonen r ni ork H = Fecha fin del perioda solicitado| cago coregmietos epica spare nvetad revoaciva 14 Esta de aiacén De AF a RE (semore y cuando ooo famero de ‘documerto NO fncuente en eslaso flac fancelaso en RNEC) 20 Causates 9, 6.7, 6 y 9 segin | espana are ol sien ConnAutivo Aclulzactn 0 cambio de N14 estado de aftiacion 14.99 a [De AC 2 SU (e cular estado @ RE Loe _penecaioe io axcionateg Ierodvan ol estado ol cotzante, Para_el_Réaimen_Subsidiado_y| | feumaones de Exeegnign « NEEC | [hice corso. porno es pacar el ‘lado a eae RETIRAGO (RE). ‘Esta novedad solamente la reportaran| fen ertuades tenhoraies| Geparamrestes, con coreqmentes a lamsacion de ingresos cago, ero resvectio proceso (enigades. tertoais| |Satsizscon oe BOUA luis cepartamertos cl x etegevence 4 cago yal La anuacon del ingreso se report eee) bra oe afados qu ren ngesadcs ‘la BOUA do manera incorrecta por 1a [EPS en los provesos del mismo mes \del report. z [= 8) alse 2 dena Fe | Ses Q 8 Oescripciéndelanovedad de 2B BAG Observaciones ee variables | 3 Bue 18 & 8 a tmz T Sila acivacion es a un colzante| ‘Actvacion del estado de y piincipal, fos beneficiaries yl] N16 |afiliacion cuando es Igual @ SU ae adicionaies heredarén ¢| estado del} PRX . cotizante. ‘Actualzacién de Sexo Gel E - a7 Actual 8 [x] x] x [x)= sex del ating ‘Actualizacién de zona de Sze = Nie Actualize 1s [x x] 11.= Zona de aflack | | 31 = Nivel SISBEN i | Esia novedad la reportan: las EPS, las N20 Actuaizacién de nivel SISBEN 31 |x entigades terroriales yl | epariamentos que tienen a cargo] LI lcorregimientos ~ T 30 = Poblacién especial del Régimen| Subsiciado Izy T° de poblacion especial de! 45 x Esta rove eportan: ts EPS, regimen subsiciado entidades —temrtoriales yl Separtamentos cue tenen a cargo| [_ corregimientes. jas Carcsacion d= conto o| gs X 35 Wimero de contato o polza ‘Actualizadion de IPS Primaria [ox | 45 iPS Primaria || “Anlica solo para eorreéciones jzacion. del_ rime | 5 = Nimero 0 0 péliza del pas |Aauini st wt de] onan | | |x 2bztinge de cri ri | '35= Nuevo ntimero de contrato 0 poliza| ‘Aplca solo para correcciones | [35 = Nimerc de contrata 0 péliza del nar Actualizacion del tipo de 35.47 eles evar? “mune feaeameae jeontralo © pbliza, (37 = Tipo de cantrato o péliza de salud) : Z nuevo - pica ste pave cvreciones \ 35 = Numero de coniralo © paliza de nap [Actvalzacién, del codigo del) 35.43.43 X Salud actual ep 43 * Codigo del plan o producto i |43.= Nuevo e6digo del plan o producto | 'Aplica solo para correcciones Actuatizactn de la modalidad’ 135 © Numero de contrato o péliza de| In2o Idci PvS 35.44 X [salud actual ] |44 = Nueva modalidad de la péliza o dell | lcontrato : [Reactivacion de contrato " IN30 |Debe reportarse para cada uno| 35 j x [35 Numero ce contrato Ide tos asegurados reacivedos | _ IReactivecién de afliado en! yy 34 [30 Tipo de poblacién especial de Inst |reaimen subsidiado en la| x regimen subsidiada Imsma EPS __.| [gt Nivel SiSBEN |Conformacion grupe famiiaren| "i= Tipo de documento del cabeza dal regimen subsigiado iamiia a é= Nimero de identficacion del Iusz Icomecaién de parentesco, 8 x lcabeza de familia @=Parentesco con el cabeza dq ‘Cambio de condicion de aria beneficiario [202 Condicion de discapacidad jNovedad de relia revvoactva) '30= Causal 4 — |N33 Jen lamisma entidad le x «41 = Fecha fin del periodo solicitasio "=Tipo de documento de Ta poblacier de\INPEC INovedad de aclualzacién de} 2=Nimero de idertiicacion de la IN34 ino de reclusion 12, 13,48 * poblacian del INPEC. 48-Tipo de prison 19-echa inicio de novedad 3 Orden |S i 8] Descripciondetanovedad | de | 2 Observaciones | 33 variables | £ i 3 8 i Para_actalzaaon de Te Teche | ilaclon se -deben roporta IAetuaizaciin 9 cotrccién igaoriamentelos 4 campos. IN3S |racha de afilacion. 1ata yx] xX X [ly = Tipo de documento det afliade k2= Numero de identfeacion sel aiiado hs = Fecha de a afiacion yo noveduc Tabla 11. Estructura del archivo para la novedad retroactiva Régimen Contributivo i 82 15 16 7 18 10 " a 28 40 “a i 2 3 Nombre de! campo. valor | 3 ai Coaigo enndad que reporta fag Compesta actualmente enin BUR XX | — Nomaro unico asigred porlaBOUA gx Tipo de documento dei”, RC. TI, CC. CD, CE, SC. PAX Cotzante principal (vacto para cotizante principal) __Vaeio Numero. de. ioentfieacion del LS 3-16 (vacio paracotizante principal) vq X Tipo de cotizante 2 Segun glosario de campos x Vacio Tipo Ge afilads + CBA Bf v2aas709 Parentesco con cotizante , --(Vaeio cuando el afiedo es cotizarte 44 principal (1 para et segundo cotzante det grupo Vacio ‘aetan Condolin de decapacie 1 01.02.03, 04, 05.08 Veo vee — 2 Cositeacien DANE. segin lsat de xx Codigo municipio 2 | Godiicacion DANE. $400 higer do x x Zona 1 UR a x Tipo. de documento of Acortante 2 NIC, TI, SC. CE. CD. PA x Vacio Numero de identicacion del ee aa x Vacio Tabla CIU revision 4 DANE | (Este campo no se Sligenc:ara. para Actividad economica delafliado! 4 ‘el caso ce tipes de cotzenle yX,, Vaclo Pensionado © pensionado por Evstiucron) Fecha de inicio del _periose Formato DOMM/AAAA x x Sorciado” "(Scio “" newedad 10 Corresponde a la fecha de inicio del retroactva) _ erode solctado por Ia Entidac aes : Formato DOINM/AAAA Fen cath pened’, setciiade 49 Corresponde a la fecha de fin cet * : penode soucitado por a Entidad Tipo de novedadretroactva 1412 x x TABLA 14, Glosario de campos de archives maestros y de novedades afilad § mumonatconse | § Soom egimen o 3 Pys 4 ioe Was a AE oS ETF SEO en : Se eee rma cls er agi sm es SEC Fe el go warmne va 2 OES Se cee ee — Ela le| Type go scumono dei 2 BE Lledase use “ESL | ee a i om sisleye on fast os mo see corre oe ne a SE — felt le ‘AS Adulto sin documento ce identificacion, s isa on eames Remar — [ols Pa aes fas MS 10° stanenico seat peate| |s a N vabiun Lo0gited permiéa paral ~ oN Numer Certificade Nacids vivo. c)slelr $1 etnes — Se RC yg Afanumérico 0 Poanecinade ean clsle|P mumérico NEC. i so (Albin 6 van y #55 a a 8 Rian © Lona ins eel lel» Suess nmin fap ad y 9p aaa cc 210 mmenm teri bototausca CG | 3-10 | Nurméx ciudadania esignada por | cis/elp cae ME ra ams eee ee ayes et semrcaneeser leone ea crames CE 36 Alfenumé Extranijeria expedida por c/sjelP carers rege ee acai come, ess een cesar ce ones snare” Jel (el tain Cat PA 318 Monnens clsie|> 5 Numérico Para tos casos || 5 ts ere Sees acs oo en resolucin, e a tamed eas ct gp|2-t1|aanmueo eared ele Mille | ee + Rie Sao HOO Eres atafe|r Bes eee 2 cama as 20 [eaneyans e|s|e|e See ace ea 3 hee ep lcsanman elslele 6 | Segundo “nombre del] 35 En maydsculas: ciS|E|P ‘Nombre del campo 3 | Valores permitidos Regimen 0 i | evs 7 | Feeng de nacimento $81) 49° | Formato DDAMM/AAAA clsjelP i M_|Maseifine— cfs|elp Sexo de afiado u es iele [esa cca 0 ee to 2 | Codifeasi¢n DANE clsfel 10 Cadigo det mun 3._,, osiicasion DANE c[sjel Tl one 17 [ran efs| |e Ral els {~le Couigo de Ta EPS 0 EOD 0 EPSS, chdigos do 7 fnidades do. regimen de Gxcepcien’ y Eepec'al, 12 Cédigo detaentidad © Edades de Pianoa Voluntaros de Saludy el initio | ©] 8 ) | P | Nacional Penitenciaro y Carcelano-INPEC. Ft dela afitacen yo | novedad. (para rogiren | contrbutvoy subside 12 |conesponde a le fethe 10 Formato DDAINUAAMA este] de radieacion del fermulano unico de flac) Bo Ave eTselP Reirade ~ Temiiagén de f Féapsion en una ne Be cls /elp [AP Deeafiiado por talscrniento cjs|e|e je Estado actual de la 2 Suspension por mora is afilacon SM. Numeral 1 AR 2.1.8 18 92.13.16 Decreto 760 de |S 2015. PL |Proteccion Laboral jc Susponsitn po fata de documentos - Numeral 2 SD | rt. 2.1.3.15 Decreto 780 do 2016. Sie TR Cestlicado De Nacide Vive -DANE 3 RC” Regsto di de naciniento expedido por NEO _[e|S [E|P Tl Taxeta de derided expesida por RNEC cls/e|P CC. Cédula ce ciudadania expedida pornec |e |s je | Camé diplomatca expedide per el Ministerio de Tipo _de documenta det CD | Relaciones Exteriores o ta entidad que haga sus | C Pp a5 caanle “prncal 0 > capeza de fomiia 0 = a clsfele ular Sc | Saivoconducto imanencia. cls|e|P a [Pasopate expat pot el eis a oor sc |g PA |para extranjoros. 7 NS [Menor sin docunente de Identfeacsin s L | AS | Adulto sin documenio de identificacién. S$ Numero de Weniicadn del colizante principal Longitudes. segin el tipo ce documento, Ve |cabeza ce farnlia o 316 ‘especrficacion del campo 2 de esta tabla. ejsjeye tiwar 7 Desenaients z 2 Empleada comestica ° 5 Independents c 4 Madre comuncara 0 susttita c 10 Pansionado ¢ 11 Permian pe susttucion é ; — 12. Aprenclees en etapa coc c tg (De se 2 5 | Desempleado con subsidio caia de compensacién ‘aren ~ Proteccin al cesante 15 Independiente agromiado c “7 Funcionarios publcos sin lap maximo on @ IBC | C 78 _Aillados con Fequstoscumpliaae para pensiin | C 19 ecendices en slapa procuciva C 20. Estudiantes egen expecta (Ley 76002) [| Nombre de! eampe 18 pormitides i [Estudiantes de powterado on cad ‘31 |Cooperados, precoopertivas de trabajo asociado “44 [Cilizanie dependiente de empleo de emergencia {gon duracién mayor o igual a un mes. ‘a5 Colizante dependiente de empleo de emergencia ‘con duracion menor 2 un mes. “Trabajador —dependiente con apolanie {beneficiane dei Sistema General de Paricipaciones ~ SGP. Cotizante dependiente, con aporianie beneficiario Ley Primer Empleo. (Ley 1428/2011) Beneficiaro del mecarismo de proteccion al cosante Prepensionado independiente para _garantizar| cortinuidad del aseguremiento durante el tramite pensional anticulo 2 1.8.4 Decteto 789 de 2016) 4p Tio de afliado 6 asegurado Cabeza de fama | Benotciaro 0 asegurade ‘Adconal E Titular segineavtesponda “hula pincipal(asequrado} Parentesco con! 49 SBlizante prncipa. ular © asegurads princioal, ar 43 92 56 | cotzanre F 5 Al 7 Ss 7 Tényuge © compaierola) permanente Hyos del cotizante 0 ce la companero(a) permanenil, menores de veinticinco afi de edad | Aue cependen econdmicamente del cotzente los merores de 18 afos entregados en custodia legal (numeral @ aiculo 2 1.3.6 Decrelo 780 de 2016) [ Hips de beneficlaios menares de 25 aflos © con incapacidad permanente (unicamente sietos de! 4‘ cotizante, cabeza de familia 0 titular hasta que el Deneticiao conserve tal condicién) (numeral 3 aigulo 2.7.38 Decreto 780 de 2016) Hijos del colizanto o do la companero(a) Permanente, de cualquier edad si tienen 9 Mespacdad permanente —y_—_depende econémicamente del cotizante, cabeza de farrilia. 6 tlular (qumeral 4 ariculo 2 1 3.6 Becrete 780 de 2016) Hasta terer grado de consanguinidad - Hijs de menores de 25 afios 0 cusiguier edad con Ineapacidad permanente, que por fallecimiento de 5 los padres, perdda de pata potestad © ausencia de ‘estos que cependan economicamerte del cotizants, cabeza do famika 0 tivlar. {hermanas ios y sobrines) «rumeral 7aniculo? 1.3 6 Decreto 780 de 206) ___. Padre madre del cotzante, cabeza de fara 6) 3 lular en caso do ausoncia de conyuge o hijos. Snumeral 8 ariculo 2.1.3.6 Decrelo 780 de 2016) Badies que dependan econdmicamerte de algun | de los cbayuges o compafiero(a} permanente del 7 catizante, cuando ambos colizan, caveza de fama 0 titular. (articulo 2.1.4.3 Decroto 780 de 2016) ‘Afliado adicional {hasta quarto grado de 8 consanguinidad 0 segundo de afiridad). (aticulo 2.1.4.5 Decrelo 780.de 2016) Condicien de 22 discapacidad Di_Discapacidad Fisica tempore! 1D2_Discapscidad Neuro-sencorial temporal (D3 _Diseapacidad Mental temporal alla @lolal itudes| Valores permitidos Da | Discapaciad Fisica Permanente (DS Discapaciéad Neuro-sensovial permanenia (D6 _Discapaciiad Mental permanente Tipo de identifeacion del 2 | aportante Niro de ensioadiba 22 | get apartene 23 | Digto de vertcacion Nombre ¢ raz6n social 24 del apenente 25 | Tipo de aportante 26 Sector de eportante 28 Acted econémica. Fecha do vicuacién ol apottante 4 NL_ Numero de Kentifeacion Tibularia CC Cédula de ciudadania Ti Tarjeta de lentidad SC Salvaconducto de CE Cédula de extranjona PA Pasaporte CD Cainet Diplomatico ‘Singulones ni punts, n caractres especiales sh expscios ‘mel dghb de veicacion para el 990 coca Numérice ~“Hiemibe dl apsiante sar colzsnis dependiantas onambre| Y apalidos complets para cotzanes Indepercientesque san ‘Apotantes. Los caractes eepecales permiiaos (ceria soble (9, comila Sercfa'o apostoo (), slash i, puro (). ‘no do pase (3), menos (). partes. abiendo _pattstesis cerando 0). pipe ())ybacksiaah () ‘Seguin tabla de aportantes estabiecca pare a Pian Integraga de Lquidacion de Aportes-PILA, 1 Publco 2 Privado 3 Mido Z Segun Tabla CliU revision 4 DANE 10 _| Fomato DO/MMVAARA o_o sons a SALA a ae008 8 Tipo do poblacién especial del "regimen subsiciads, 20 7] Habitante Ge a cae ~ = Pablacién infantil abandonada a cargo dal natitto| Colombiana de Bienestar Familiar, { ieador 2 gestor cultral Pablacién con SISBEN = ‘Menores desvinculados det conficio arniado bajo la proteccion del CBF Poblacion desmrovilzada yfo miembros del grupo mage legal que celebren scuerdos do pa? con el Gebieme Nacional 9 Vieimas del confico armads intemno Poblacion infanil vulaerable bajo proteccién de Insttuciones elferentes al IOS 11 Programa en preteacion atest gos 12. Poblacion en eontos psiquiaticas 18. Poblacion ral migratonio 14 Poblacion eeiusa a cargo do la ontdad terrtovial | 15. | Poblaciba rural x0 migratoria 16, Agulta mayor en eantros ae protoceton TT Comunidades indigenas 18. Rrom (Gitano). Personas en prision domiciiaria@ cargo del 22 INPEC. "23 “Personae qua dejen de ser mais comunitaiiae Migrants colombanos.repatiiados, que han fetomago voluntariamente sl pais, o han sido| 24 _deportados 0 expulsades de lenioo extranjero. ‘Adoloscontes y jovenes a cargo del ICBF en a sistema de” rosporsabiidas pens! par 25 | adolesventes a]® aannanne oe ‘Miomoros de los prupes armiados al argon de fa ley que colebron acuerdos de paz can l Gobierno 28 _| Nacional. 2g 3 | i Nombiedetcanse | a 1 za 31 |Nve SISBEN 1 Nr Pablatinespecal (ei marca este compo e#) | 22. Fecha delncocenoveced 10 Formato DOMNIAAAR c|s}el> © Bvaluctn de oo del documento $ say Tipo de achiaizacin det, |_| Cereciin del documenio oe ented c ocumentoce denied | —TGorrgcaén del docaents de denided oon |2 jteo"y nimero de "sonumento, se encuentra | C] S fitecéo on REC ai Tne els 22_[ From (Gano ols 4 Etia 2 'Og_Rata (San anes y Poder cls 34 [ Palenquere as San Sasio de balengue a 35 Negba) oafrocsorsino(9) cls Wimeo a laa a5 convato pln vehintano, 20 ° Gevalt Fecha de wclo do polza 36 na pan) 10 | Fomato DOIMRWRAAA P elute de ald 7 aa Plane de medicine presegeda > 7 The anes 37 TR tye gabtatee| 1/2 Petes de als thre 3. Planes de atencion complemnteia en sak ° I Riots no comple sor las condones Pay p petenecer al Reqmen Subsdiado ii fffads no petenece al moniso reporado en| | 5 epus 4 Ret deovedos retwaciva s Temincion cea vlocon abraTo crac o| < perdda do os condiciones pora seguir couzando couse vwrinesen 6 eae omits rors ns en ll | 30 on Ja inccipcton de la 1 “Guan el aflado compe lat condones para] cg EPS "estar en un Regimenes exceptuado o especial __| “| * Ble prrmete se posta str atonzade poral awtiieasor Fencero oo" os recureoe del 8 FOSYGA olaentdad que haga sus veces segin| C | 8 fe itomoion reporeda por cl INPEG sogun el fargo egalvigarte yapleaben © Exchusin de boneeiaos oafados adcionaies |C|5 Farge nieo aa 4 |perado selctoso e2lo 10 | Formate DDMMIAAAR cls Roveded svoocva TReche fn det perio 41 Folota lo nbvesad 10 Formate DOMMTAARR cls revoseva es Formato DDINWAAKA. Archivo masse de ingrese 2 fe oedaton a 10 Rome xiao Coatgo To plan 43 protic de pétzn 10 Atanumésica ° aulorizada i a Réaimone Nombre dol {Yaloros permiidos eat ‘Frama aetaraior Secolecwo Mocalded de poiza 0 ‘ined! Hosptatana 4 | contrato: 1 ‘S=Incividuas Integral P §-Colecva Hesiaiania 1=Coleciv integral See student 45, Fema Se TeuRGON GE] 19 Foxmato ODIMMIAARA P 36 1PS Prana a hmaren es Nowtal aavadan dé Ts aiiacar ea a 47 To de novecos perlodo c ee 2 Adicién de relacion laboral en un periodo ic [Bonnier = Tabla 15. Glosario de campos de archivos de traslado entre EPS o movilidad entre la misma EPS. Este glosario hace referencia a los términos y convenciones utlizadas para el reporte de informacién para la actualizacion de novedades de traslados 0 movilidad de afliados ante la BDUA. {| =n | = a 4 11 que se ret el aftado 8 e\s 7 ai seer ais ——— © "2.1.6.1 Decreto 780 de 201 cls 1 Contrbutivo y Subsiciade comresporde | © o nico de afilacion) 7B | Tipo de trasiado subsiguiente a la fecha de la novedad , EE ee |, ae eens eae _judiciales y tude Nombre dei campo ‘Valores permitidos Regimen 77 Fecha de inicio para el reconocimiento dy recursos do la ontided que lo soicita El Adminiavador Fduearo de Tos recursos| del FOSYGA 0 la entidad que haga sus| veces calcula esta fecha con base en la Informacién enviada por la entidad| solictante en el archivo R1, campos: 13 y| TB de los glosatios do la presente] resoluci6a 78 Causales de aceptacion deltrasiado 2 TE lafliads comple conaltenpa nirimo| {de permanence en la EPS actual E traslado se da por unfcacisn del ‘iupe familar oplica para cambio de 3. conyuge 0 comparero (a) permanente © cambio de benefciaio a cényuge o| Eompattero (a) permaneste La BPS actual no lene cobertua en el Imunieio. donde reside ose Veslada Por disown, iguidacén, retro ‘oluntaroo se cisminaya a capaccdad| 7 de. afhaciin dea EPS," previa Sttorzaeien de. 18 Superntendencia Naconal de Salud: SNS Por cumple de un fa1S de wnela Per falcimiento del coizante en la EPS actual E Aflac tiene el Yempo minima de permanenciaverficado con a BDUA, {iso exchisvo pare ef Adminisrador| Fiducano de los recursos del FOSYGA oa entidad que hage 08 veces ‘So. prosanien_casod de prestacsn do coricos previa Bulcrescién de la Superntendencia Nacional da Salus Cuando al usuaio se Te vea menvscabade sa derecho = la ioc bscogencia de IPS 0 se haya afd} Con promesa de ablove! servicios en tina determra red de prestadores ¥ festa no sem lena {5 | Cuando ia afscon fa ido wansionia trdenada por ia UGPP 2 4 16 empleador ola da eu adminisiragora de ponsiones, | Por inscrpeién por parie de su Por inecrpcién del afliado por pare da la entidad terrtoria or unifieacién de grupo farvliar 79 Causales de negacién del tasiado 2 El eolzante 0 cabeza de familia Tone 1 Imenos del tiempo mirimo de __permanencia en la EPS actual fi afliade colizante 9 cualquer| mmiembro de su nucleo fenikar se ‘cnewentra intemado en una institucos| prestadora de servicios de salud [fs fecha en que ee solicta e) alias noes vaida 7 El catizante independiente no esid a 9 Pe ¥. sao @n el pago de. las Cofizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud. oho sola a todo el nicieo Taribar (aplca sol alos beneficiaries activos} tudes! —— 80 Codigo gloss traslado, © | Solidaridad y Garantia FOSYGA o lo c s eee ee obacién o negacion del 1 Aprobadle & § «eames re cE 84 Fecha factibie de aprcbacién del traslado. | 19 APlica pera causal de negacin 7, iaentidad) @ |g {que iene la afliaeion report la fecha viable [para el raslado 5. ESPECIFICACIONES PARA LA IDENTIFICACION EXCEPCIONAL Y TEMPORAL DE LOS AFILIADOS (AS Y MS) Aplica para ios afillados de la Poblacién Especial del Régimen Subsidiado que no estan identificados por la Registraduria Nacional del Estado Civil (RNEC) y que se encuentren en el correspondiente listado censal Las entidades responsables de la generacién de 0s listacos oensales deben verificar la plena identicad de ias personas incluidas en dichos listados, con los documentos de identidad vaidos para efectuar la afilacién y reporte de novedades al SGSSS segin lo establece el artfculo 2.1.3.5 del Decteto 780 de 2016, de manera excepcional y con el fin de gerantizar el aseguramiento de esta poblacién, podran utilizar los tipos y nimeros de documento correspondiente a adulto y menor sin identificar segtin los siguientes parametros, Tipo de | Longitud — ] Condieion RSs i | Composicién del nimero de identiticacién ‘Cédigo de departamento > codigo de Personas do a jetcara edad en} ag 10 munigpio > "= cenaocatvo por aiado ceed in See (Atfanumerico) €): G800188125 ‘Cédigo de deparlamento + codigo de Indigenas mayores de edad aS 40 munieipio + I+ consecutivo fo" alitado (Atlanumérice de 4). 6 7600118125 ‘Cédigo de departariento + municpio + D + Hatters dela calamayores de] gg) 39) sarnseatae ain Alarumetan de. : . er Sseotwosne TBabiarios Gow Cal hens da] gg) yp Batam + un + D+ angecuive oe porate aiico 60500 00008 Tonio trl waerale bajo Pretec en atusenes ego de desatamenio.» vosgo do Storie 1a. ws | 10. munis Se" conta for tas Hones G0 eed 2 cam del Chanamerc de), Ey 2500 A0000 aoe Ship de topatanenta go ws | 12. |manlpio's (e cansseave ser Sos nese el a (Alfanumérico de 4), Ej: 08001418125. Sole apica para Régimen Subsiciado_ Departamente + municiot + P + consecctive [oaaaaaesessl nit mo ant etter siilethhommiale deben gestionar la plena identifcacién dal menor y reporlar la actualizacion del documento ala BDUA. DDeperiamento + municipio + P+ consecalive par afliado (4 digs). Fj 050010008. | Mayores de efod desmovlzados Der afilndo dats) £05 s de aad des ay enldates Teritoies ys, EPS v2 qe calbon acuerdo de par] AS 10 depen gestonar Ia pena Wavatosclon de eo | esla poblacion y reportar la actuaizacién del (sacumento a BDUA, Numero asignado por ol INPEC. Para us menores de Ires (3) afos que cowivan con Poblacion privada de ta libertad a ‘sus mages recluides en los establacimientos cargo de las ontidadas terntoriaies 6 | acaxgo dol INPEC. Numero asignado por al INPEC. Pars As infernes reclides en los estabiecimientos de ‘eclusion a cargo del INPEC.