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MUNICIPALIDAD DE SAN MARCOS

DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS


7a. Avenida “A” 8-45 Zona 1, Teléfono: 79578787

Cotización No. 32-2015


“Construcción del Proyecto Denominado: MEJORAMIENTO EDIFICIO(S) CON TECHO, 13A AVENIDA
CANCHA POLIDEPORTIVA SANTO DOMINGO ZONA 4, SAN MARCOS.

BASES DE COTIZACION PÚBLICA

CONTENIDO

SECCION I

o CONDICIONES GENERALES

1. Definiciones.
1.1 Municipalidad.
1.2 Comisión.
1.3 Invitación a Licitar.
1.4 Oferta.
1.5 Oferente.
1.6 Adjudicatario.
1.7 Contratista.
1.8 Contrato.
2. Preparación de la Oferta.
2.1 Documentos Legales Fundamentales.
2.2 Documentos Técnicos Fundamentales.
3. Precios y Moneda de la Oferta.
4. Consultas y Aclaraciones.
5. Validez de la Oferta.
6. Entrega de la Oferta.
7. Procedimiento para la Evaluación de la Oferta
8. Solicitud de Aclaración de la Oferta
9. Notificaciones.
10. Confidencialidad
11. Firma de contrato.
12. Forma de Pago
13. Facturación
14. Impuestos y Obligaciones
15. Propiedad de las Ofertas
16. Errores u Omisiones
17. Plazo de Entrega
18. Ubicación de entrega.

Bases de Cotización 1-19


Elaboró: DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
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Cotización No. 32-2015


“Construcción del Proyecto Denominado: MEJORAMIENTO EDIFICIO(S) CON TECHO, 13A AVENIDA
CANCHA POLIDEPORTIVA SANTO DOMINGO ZONA 4, SAN MARCOS.
SECCION II

19. GARANTIAS
19.1 Garantías de Calidad
19.2 Garantía de Sostenimiento de la Oferta
19.3 Fianza de Cumplimiento de Contrato
19.4 Fianza de Anticipo
19.5 Fianza por Saldos Deudores
19.6 Fianza de Conservación de obra
19.7 Seguro de Accidente para empleados

SECCION III

20. Sanciones
20.1 Por retraso en la entrega de los bienes.
20.2 Variación en calidad o cantidad.

SECCION IV
21. Sobre Las Bases del Proceso.
a. Adjudicación
b. Valor de las Bases

SECCION V
22. DE LAS PROHIBICIONES

SECCION VI

23. OBJETO DE LA PRESENTE LICITACION.


a. Renglones de Trabajo.
b. Obligaciones técnicas de construcción

SECCION VII - ANEXOS

24. MODELOS DE FORMULARIOS

DESCRIPCION
Bases de Cotización 2-19
Elaboró: DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
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Cotización No. 32-2015


“Construcción del Proyecto Denominado: MEJORAMIENTO EDIFICIO(S) CON TECHO, 13A AVENIDA
CANCHA POLIDEPORTIVA SANTO DOMINGO ZONA 4, SAN MARCOS.

SECCION I
o CONDICIONES GENERALES

1. DEFINICIONES

Para efectos de ésta Cotización los términos que se consignan en el segmento se


interpretarán como allí se indica y sólo así:
1.1 Municipalidad: De San Marcos, Departamento de San Marcos.

1.2 Comisión: Junta de cotización.

1.3 Invitación a Cotizar: Solicitud girada por la Municipalidad de San Marcos,


Departamento de San Marcos, para que se cotice la
construcción del Proyecto denominado
MEJORAMIENTO EDIFICIO(S) CON TECHO, 13A AVENIDA
CANCHA POLIDEPORTIVA SANTO DOMINGO ZONA 4, SAN
MARCOS.

1.4 Oferta: Propuesta presentada por una persona individual o


jurídica ofreciendo los bienes.

1.5 Oferente: Persona individual o jurídica que presenta oferta de


la licitación.

1.6 Adjudicatario: Persona individual o jurídica a quien la junta de


licitación otorga concurso.

1.7 Contratista: Persona individual o jurídica con quien la


Municipalidad de San Marcos suscribe el contrato.

1.8 Contrato: Documento suscrito entre La municipalidad de San


Marcos, Departamento de San Marcos y el
adjudicatario para la Construcción del Proyecto
denominado: MEJORAMIENTO EDIFICIO(S) CON TECHO,
13A AVENIDA CANCHA POLIDEPORTIVA SANTO DOMINGO
ZONA 4, SAN MARCOS.
Del cual forman Parte todos los documentos que
puedan derivarse de éste proceso.

2. PREPARACION DE LA OFERTA
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“Construcción del Proyecto Denominado: MEJORAMIENTO EDIFICIO(S) CON TECHO, 13A AVENIDA
CANCHA POLIDEPORTIVA SANTO DOMINGO ZONA 4, SAN MARCOS.

Las empresas invitadas deberán examinar la totalidad de la documentación,


las condiciones y las especificaciones que rigen para ésta Cotización. Sólo se
aceptará una oferta por persona individual o jurídica, caso contrario el oferente
será descalificado, de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado.

La empresa oferente proveerá toda la información requerida en la invitación a


Cotizar y el representante legal firmará todas las hojas que integren la oferta. No
se tomarán en cuenta ofertas que presenten borrones, enmiendas, raspaduras,
omisiones, adiciones o entrelineados que no estén debidamente salvados antes
de la firma del representante legal.

Los oferentes tienen la obligación de constatar en campo y planos las


cantidades de los renglones objetos de esta cotización para poder preparar la
oferta más conveniente a los intereses de la municipalidad, con el objeto de evitar
cualquier cambio en cantidades de los renglones que se oferten. Cualquier
variación previa a la presentación de ofertas deberá ser notificada a la Dirección
Municipal de Planificación mediante el portal de Guate compras, para las
aclaraciones correspondientes.

La oferta deberá contener los documentos siguientes:

2.1 DOCUMENTOS LEGALES FUNDAMENTALES:

A. La Oferta será presentada en hoja con membrete de la empresa oferente,


debidamente firmada por el representante legal.

B. Oficio que contenga el plazo en que se compromete a entregar los bienes


y servicios objeto de la presente licitación.

C. Fotocopia de Documento Personal Identificación, del propietario y/o


Representante legal de la empresa en caso de ser Sociedad Anónima,
debidamente autenticada por Notario.

D. Fotocopia de Boleto de Ornato del propietario de la Empresa o


Representante legal de la misma, debidamente autenticado por un abogado
u notario.

E. Fotocopia de la Patente de comercio y patente de sociedad según sea el


caso autenticada por Notario.

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F. Fotocopia de la constancia de inscripción en el registro tributario (RTU)
debidamente actualizado durante el 2015. Adjuntando lo siguiente:

a) Copia de la última declaración del Impuesto sobre el valor


agregado (IVA),
b) Copia del último pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR),
c) Copia del pago del impuesto de solidaridad.

Copias debidamente autenticadas por un Abogado y Notario.

G. Fotocopia del carné del número de identificación tributaria (NIT),


debidamente actualizado autenticada por Notario.

H. Constancia de inscripción de Proveedores de Guate compras, en original.

I. Fotocopia del nombramiento del representarte legal debidamente inscrito


en el registro correspondiente en el caso de no comparecer el propietario
autenticada por Notario.

J. Fianza de sostenimiento de oferta por el 5% del valor de la Oferta que


deberá de estar vigente hasta que sea sustituida por la fianza de
cumplimiento en el caso que sea adjudicado. En cualquier caso, la fianza de
sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de 120 días. Las pólizas no
deben ser perforadas engrapadas y/o dañadas.

K. Declaración Jurada de que su empresa o en su caso su representada no


está comprendidos dentro de las prohibiciones enumeradas en el artículo 80
de la Ley de Contrataciones del Estado y de no ser deudores morosos del
Estado.

L. Constancia de Inscripción General de la empresa oferente, extendida por


el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda en original, no
se aceptará documento de inscripción o actualización.

M. Precalificación Específica del Proyecto, extendida por el Ministerio de


Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda en original, donde haga constar
que cuenta con la especialidad que el proyecto requiere: 24.50 CANCHAS
POLIDEPORTIVAS y el grupo de capacidad económica “C” más de
Q2,000,000.00 de acuerdo al artículo 46 del reglamento de la Ley de
contrataciones del estado y con una disponibilidad no comprometida mayor
o igual al 50% de la capacidad económica registrada en el Ministerio.

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N. Fotocopia autenticada de Certificación del Registro de Precalificados de
Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,
mediante la cual otorgan vigencia para el año 2015.

O. Certificación de no ser deudor moroso del IGSS, extendida por el IGSS,


acompañada de la fotocopia del recibo del último pago realizado o
Declaración jurada de no ser deudor moroso del IGSS debidamente
autenticado por un abogado y Notario.

P. Solvencia Revisión de Planificación extendida por la Dirección Municipal


de Planificación, sobre la realización de obras, deberán adquirirse durante
los primeros 5 días de publicadas las bases de Cotización en el portal de
Guatecompras.

Q. Solvencia Administrativa extendida por la Dirección de Administración


Financiera Municipal, en donde conste la solvencia administrativa de los
proyectos ejecutados para la Municipalidad, deberán adquirirse durante los
primeros 5 días de publicadas las bases de Cotización, en el portal de
Guatecompras.

R. Constancia que pruebe la capacidad financiera para ejecutar proyecto.


Estados financieros certificados por el contador y firmados por un Auditor.

T. Constancia de colegiado activo de los profesionales que tendrían a cargo


la obra:

a) Ingeniero Residente del Proyecto.


b) Ingeniero Supervisor del proyecto por parte del oferente
c) Arquitectos y/o otros profesionales que intervengan en el
desarrollo del proyecto.

Presentar constancia de relación laboral con la institución oferente,


contratos administrativos de contratación.

U. Declaración Jurada de la Aceptación de las presentes bases de Cotización


y de las especificaciones técnicas del proyecto.

V. Listado de proyectos que realicen o hayan realizado, con las mismas


características de la presente licitación, con la firma del Director de Obras
de la empresa; adjuntando fotocopia del finiquito de cada una de ellas si

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han sido concluidas o en su defecto copia del contrato administrativo
vigente.

W. Listado de personal que labora en la empresa y el respectivo


organigrama, especificando la dirección de funcionamiento de las oficinas
centrales y sucursales si las tienen.

X. Declaración jurada que haga constar que toda la información y


documentos anexos proporcionados por el oferente al registro de
Proveedores adscrito al ministerio de Finanzas Públicas esta actualizada y es
de fácil acceso de conformidad con la Ley.

Y. Certificación bancaria, en original, que acredite la titularidad de las


cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá conocer
la información siguiente:

1. Identificación del cuentahabiente.


2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria.
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee.
4. Tiempo de manejo de la cuenta.
5. Clase de cuentahabiente.
6. Determinación si posee créditos.
7. Saldo del deudor
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente.

Z. Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el


oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas.

2.2 DOCUMENTOS TECNICOS FUNDAMENTALES

La documentación de los documentos técnicos a presentar por el oferente


será:

a. Presupuesto Integrado por renglones y costos unitarios, donde debe


consignarse la información del oferente, nombre de la empresa, número de
NIT, números telefónicos etc.

b. Presupuesto Desglosado por Renglones, (incluye: equipo, herramienta,


materiales, mano de obra calificada y no calificada, costos directos e
indirectos etc)

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c. Cronograma de Avance Físico y Financiero del proyecto.

d. Cronograma de Inversión del anticipo.

e. Recibo de pago de la Tesorería Municipal por la adquisición de las Bases


de Licitación.

f. Constancia de Visita de Campo firmada por el presidente del COCODE y/o


Alcalde Auxiliara de la Aldea. La visita se deberá realizar durante los
primeros cuatro días después de publicadas las bases de Cotización. La
visita deberá ser realizada por el propietario de la empresa interesada
acompañado de personal profesional en el ramo de la construcción, quienes
deberán portar los planos del proyecto y las especificaciones técnicas. Al
requerir la Firma de la Constancia en la Dirección Municipal de Planificación,
se deberá adjuntar impresas por lo menos cuatro fotografías, que dejaran
constancia de la asistencia al lugar de ejecución de la obra.

g. Programa propuesto por desembolsos según Ley de contrataciones del


Estado.

h. Constancia de Revisión de los Planos y especificaciones técnicas del


proyecto extendida por la Dirección Municipal de planificación.

i. Inventario del equipo y herramienta con la que cuenta la Empresa para la


realización del Proyecto.

j. CD que contiene toda la información legal y técnica solicitada en archivos


electrónicos totalmente modificables y verificables, memorias de calculo
etc.

Nota: Todos los documentos que sean copia presentados en el


expediente deben ser debidamente autenticados por un Abogado y
Notario.

3. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA:

Los precios deberán estar expresados en Quetzales, en letras y números.


Los precios deben tener incluidos todos los impuestos, incluyendo el
Impuesto al Valor Agregado (IVA) y cualquier otro impuesto local que sea aplicable
al proyecto de conformidad con la Ley.

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No se aceptarán solicitudes de reajuste de precios después de que la oferta


ha sido presentada.

4. CONSULTAS Y ACLARACIONES
La persona interesada debe escribir sus preguntas directamente en el Sistema
GUATECOMPRAS, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para
presentar las ofertas. Las Municipalidad publicará en el sistema GUATECOMPRAS
sus respuestas aclaratorias a más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha
fijada para la presentación de ofertas.

ACLARACIONES SOLICITADAS POR LA JUNTA DE COTIZACION.

Cuando se solicite una aclaración o documentación complementaria, la Junta


publicará en el sistema GUATECOMPRAS, dentro del expediente electrónico del
concurso, un oficio titulado “Solicitud de aclaración, documentación
complementaria o muestra”.

Para este propósito, la Junta establecerá por escrito, el plazo máximo que
otorgará a los oferentes para atender lo solicitado.

5. VALIDEZ DE LA OFERTA

El oferente deberá garantizar que su oferta tendrá vigencia desde la fecha de


recepción de ofertas hasta la aprobación de la adjudicación mediante el contrato,
lo cual será garantizado mediante la fianza de sostenimiento de oferta.

6. ENTREGA DE LA OFERTA

La oferta deberá ser entregada en la Oficina de Acceso a la Información


Pública, ubicada en la 7a. Avenida “A” 8-45 Zona 1, en sobres separados
debidamente cerrados y sellados, que contengan los documentos legales y los
documentos técnicos, colocar etiqueta de identificación del oferente. Las ofertas
que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente, no serán recibidas,
de conformidad con la Ley.

La apertura de las ofertas recibidas por la Junta de Cotización Municipal se


realizará en acto público donde pueden participar los representantes o

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propietarios de las empresas oferentes y se realizará conformidad con la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.

7. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS


Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a) Primera Fase:
Revisión documental de carácter excluyente en la cuál se comprobará que esté
completa la documentación exigida, la falta de alguno de los documentos
indicados en la Sección II (Garantías), e Inciso 2 (Preparación de Oferta), será
causa justificada para rechazar la oferta sin responsabilidad de la Junta de
Cotización.
b) Segunda Fase:

Revisión de cumplimiento de las especificaciones técnicas únicamente para las


ofertas aceptadas en la anterior fase.

A las ofertas aceptadas en la segunda fase les serán aplicados los criterios de
calificación siguientes:

CRITERIOS DE CALIFICACION DE OFERTAS


No. CRITERIO DE PONDERACION MODALIDAD
CALIFICACION
01 Precio Total de la Oferta 30 Puntos La Junta de Cotización Municipal,
tomara en cuenta el precio Oficial
de la obra y asignara el mayor
punteo a la oferta que se acerque
más al precio oficial estimado por el
lado de abajo y en lo sucesivo a las
empresas siguientes con dos puntos
de diferencia. Luego los precios que
se acerquen por el lado de arriba al
precio oficial.
02 Integración de Costos 15Puntos La Junta de Cotización Municipal
unitarios de los renglones. calificará la forma de integrar
Costos Directos que incluyen los
materiales, la mano de obra, y los
costos indirectos que incluyen
administración, impuestos, fianzas,
utilidad, de cada renglones que
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integra la oferta. La oferta que
cumpla con la forma indicada de
integrar los costos recibirá el puntaje
total, el incumplimiento de los
requisitos sin puntos.
03 Conformación del 5 Puntos La Junta de Cotización Municipal
expediente, Legal evaluara la conformación y
presentación del expediente legal,
comprobando la veracidad de los
documentos catalogados como
fundamentales dentro del
expediente, asignando la puntuación
completa a los expedientes bien
conformados.
04 Conformación del 5 Puntos La Junta de Cotización Municipal
expediente técnico evaluara la conformación y
presentación del expediente técnico,
comprobando la forma de su
elaboración e información que
contengan, asignando la puntuación
completa a los expedientes bien
conformados.
05 Experiencia general del 10 Puntos La Junta de Cotización Municipal
oferente evaluara la experiencia general de la
Empresa de acuerdo al listado de
proyectos realizados y a los
finiquitos de obras presentadas,
asignándole mayor punteo a la
empresa que presenta la mayor
experiencia general, de acuerdo al
listado de proyectos presentados y
los siguientes en forma descendente
con dos puntos de diferencia.
06 Experiencia Específica y/o 10 Puntos La Junta de Cotización calificará la
trabajos similares experiencia en proyectos similares
de acuerdo al listado de proyectos
presentados, mayor de 10 proyectos
10 puntos, entre cinco y diez
proyectos 8 puntos, entre uno y
cinco proyectos 5 puntos y cero
proyectos cero puntos.

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07 Plazo de entrega de la obra 10 Puntos La Junta de Cotización Municipal,
utilizara como base el tiempo
estipulado por la Municipalidad para
la ejecución de la obra, asignándole
10 puntos a la o las oferta (s) que
estén dentro del rango de 10% arriba
o abajo del tiempo estipulado, las
ofertas que estén afuera de este
rango tendrán la mitad de punteo
máximo.
08 Equipo y Herramienta 10 Puntos La Junta de Cotización Municipal
disponible para la asignara el mayor punteo a la
realización del proyecto empresa que presente el listado de
equipo y herramienta mínimo
descrito en bases para la
construcción del tipo de proyecto
específico, demostrando que son
propiedad de la empresa.
09 Profesional a cargo del 5 Puntos La Junta de Cotización Municipal
proyecto evaluará el listado de personal que
labora dentro de la empresa y los
documentos que demuestren la
relación laboral entre los mismos,
asignando el mayor punteo a la
empresa que tenga mejor soporte
profesional.

8. SOLICITUD DE ACLARACION DE LA OFERTA


La Junta de cotización de la Municipalidad podrá solicitar aclaraciones a
cualquiera de las propuestas recibidas. La solicitud de aclaración y la respuesta
serán formuladas por escrito y publicadas en el sistema de Guatecompras, no
podrán solicitarse cambios en los precios ni en los aspectos substanciales de la
oferta.

9. NOTIFICACIONES:

Toda notificación que provenga de los actos realizados para el proceso compras
y contrataciones se realizará vía electrónica a través de GUATECOMPRAS, y
surtirán efectos el día siguiente de su publicación, de conformidad con la Ley.

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10.CONFIDENCIALIDAD

La actuación de la comisión de cotización será confidencial durante el periodo


de análisis y adjudicación. Todo intento del oferente de indagar sobre el estado de
la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la descalificación
inmediata de su oferta. Los oferentes deberán esperar la notificación de la
Municipalidad.

11.FIRMA DEL CONTRATO:

El contrato se suscribirá y firmará en un plazo de diez días (10), contados a


partir de la adjudicación definitiva del proceso realizado, de conformidad con la
Ley, de no presentarse se actuará de conformidad con la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento.

Es obligación del contratista el cubrir el costo de los timbres de ingeniería que


se adhieren al contrato, por un costo del uno por millar al monto del contrato.

12.FORMA DE PAGO

La Municipalidad efectuará el pago del valor de la construcción objeto de la


presente cotización, en la forma siguiente:
a) Anticipo de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado.
b) Avances de conformidad con el cronograma de avance físico, mediante
informe pormenorizado del supervisor de la obra a requerimiento del
oferente, con el visto bueno del Director Municipal de Planificación.

Los pagos se realizaran contra factura en conformidad a la Ley de


Contrataciones del Estado y documentación que sea requerida por la Dirección
de Administración Financiera Integrada Municipal.

13.FACTURACION
El contratista emitirá sus facturas en Quetzales, cumpliendo con todos los
requisitos de Ley a nombre de: Municipalidad de San Marcos, Nit. 176656-2 y la
presentará en la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal en la
7a. Avenida “A” 8-45 Zona 1 San Marcos, Departamento de San Marcos.

14.IMPUESTOS Y OBLIGACIONES
Los precios de la oferta deberán incluir el pago de todos los impuestos de
importación y cualquier otro impuesto aplicable.

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15.PROPIEDAD DE LAS OFERTAS
Las ofertas que sean presentadas, serán propiedad de la Municipalidad de San
Marcos, Departamento de San Marcos, las que conformarán el expediente
administrativo correspondiente.

16.ERRORES U OMISIONES
No se permitirá que alguna empresa invitada pretenda aprovecharse de
cualquier error u omisión en las especificaciones que se proporcionen. En el caso
de que una empresa encontrara errores u omisiones, deberá notificarlo a la
Municipalidad de San Marcos, Departamento de San Marcos, para que ésta emita
un addendum con la corrección.

17.PLAZO DE ENTREGA

El contratista indicará en su oferta el plazo en que se compromete a entregar


la obra totalmente terminada, objeto de la presente licitación.

18.UBICACIÓN PARA LA ENTREGA DE LA OBRA EJECUTADA.


La obra a ejecutar, es la especificada en la Sección VI objeto de la presente
licitación, será construida en la 13A AVENIDA CANCHA POLIDEPORTIVA SANTO DOMINGO
ZONA 4, SAN MARCOS. La Obra a ejecutar, deberá ser entregada en el periodo y
dirección mencionada.
a) En la entrega de la obra totalmente terminada, deberá estar presente el
contratista o un representante acreditado por el mismo y el Director de
Obra para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos
contractuales.

SECCION II

19. GARANTIAS

19.1 GARANTIAS DE CALIDAD


El contratista presentará Certificados de Garantía de Calidad y Funcionamiento de
los materiales que utilice en la ejecución de la obra, objeto de contratación por
parte de la Municipalidad de San Marcos, Departamento de San Marcos.

Para el aseguramiento de la calidad el contratista deberá realizar todos los


ensayos y laboratorios técnicos durante el proceso de ejecución del proyecto.

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19.2 GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA
La firmeza de su oferta la caucionarán los oferentes mediante fianza, por el cinco
por ciento (5%) del valor de su oferta; cuya póliza deberá ser emitida a favor y
entera satisfacción de la Municipalidad de San Marcos, Departamento de San
Marcos; por una afianzadora de reconocida solvencia financiera autorizada para
operar en la república de Guatemala.
Los oferentes estarán obligados a sostener sus ofertas hasta que se les notifique
oficialmente la aprobación de la adjudicación, y en todo caso la fianza de
sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de ciento veinte días y/o hasta que
sea sustituida por la fianza de cumplimiento de contrato, debiendo presentar
inmediatamente la póliza de prórroga respectiva. El calificado en segundo lugar
deberá mantenerla vigente hasta que se le notifique oficialmente la aprobación
del contrato por la autoridad superior correspondiente.
Al ser aprobada la adjudicación, la Municipalidad de San Marcos, Departamento
de San Marcos, lo hará del conocimiento de los oferentes del calificado de tercer
lugar en adelante, para que cancelen su garantía de sostenimiento de oferta.
La Garantía de sostenimiento de oferta se hará efectiva por cualquiera de las
razones siguientes:
a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta.
b) Si el adjudicatario no concurre a firmar el contrato respectivo dentro del
plazo que señala el artículo 36 del reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
c) Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato no presenta la póliza de la
fianza de cumplimiento dentro del término que fija el artículo 38 del
Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado, como requisito previo a
la aprobación del contrato.
En cualquiera de los casos anteriores, la adjudicación que se hubiera hecho
quedará sin efecto, debiendo ser llamado a negociar el oferente calificado en el
segundo lugar.
Con base en el informe que se rinda, La Municipalidad de San Marcos,
Departamento San Marcos, exigirá por escrito el pago de la fianza, acompañando
la información y documentación pertinentes y la afianzadora, hará el pago
conforme lo establece el artículo 1030 del Código de Comercio. Todo lo anterior se
hará constar expresamente en la póliza respectiva y, si la caución fuera en
efectivo, al hacer el depósito el oferente aceptará que, de incumplir no se le
reintegrará la garantía presentada.

Bases de Cotización 15-19


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MUNICIPALIDAD DE SAN MARCOS
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS
7a. Avenida “A” 8-45 Zona 1, Teléfono: 79578787

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“Construcción del Proyecto Denominado: MEJORAMIENTO EDIFICIO(S) CON TECHO, 13A AVENIDA
CANCHA POLIDEPORTIVA SANTO DOMINGO ZONA 4, SAN MARCOS.
19.3 FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
estipuladas en el contrato, el adjudicatario deberá presentar fianza por un diez
por ciento (10%) del monto del contrato respectivo. La fianza de cumplimiento
cubrirá los aspectos contemplados en el artículo 38 del reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en los porcentajes allí señalados. La póliza de dicha
fianza deberá ser emitida a favor y entera satisfacción de La Municipalidad de San
Marcos, Departamento de San Marcos, por una afianzadora de reconocida
solvencia financiera, autorizada para operar en la república de Guatemala.
La constitución y presentación de la fianza de cumplimiento de contrato será
requisito previo a la aprobación del contrato por la autoridad superior
correspondiente. El contrato deberá quedar aprobado dentro del término que
fija el artículo 36 del reglamento de la Ley de Contrataciones del estado. La
Municipalidad hará efectiva la fianza de cumplimiento en los siguientes casos:

 Si el contratista no presenta los certificados de garantía de funcionamiento


y calidad dentro de los quince (15) días siguientes a la entrega de los
servicios contratados, o cuando estos sean solicitados.

 Si el contratista no presenta la constancia que extienda La Municipalidad de


San Marcos, de haber recibido a su entera satisfacción los bienes objeto del
contrato.

 Si el contratista deja de cumplir con las obligaciones de la Ley y del


contrato.
Si se produjera el incumplimiento por parte del contratista, La Municipalidad de
San Marcos, solicitará por escrito y en forma fundamentada el pago de la fianza a
la afianzadora, debiendo ésta última hacer el pago conforme el artículo 1030 del
Código de Comercio (10 días cuando haya afianzamiento directo, y 30 días
cuando haya reafianzamiento). Todo lo anterior se hará constar expresamente en
la póliza respectiva.

19.4 FIANZA DE ANTICIPO:


Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituirá
garantía mediante fianza o hipoteca por el monto de un cien por ciento (100%)
del mismo, la garantía podrá reducirse al máximo del saldo deudor y estar vigente
hasta su total amortización.
19.5 FIANZA DE SALDOS DEUDORES:

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Garantiza el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de
la entidad correspondiente o de Terceros en la liquidación. El Contratista deberá
prestar Fianza o Depósito en efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su elección,
por el cinco por ciento (5%) del valor original del Contrato. Esta garantía deberá
otorgarse simultáneamente con la conservación de obra como requisito previo
para la recepción de la obra. Aprobada la liquidación, si no hubiere saldos
deudores, se cancelará esta garantía.

19.6 FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA O DE CALIDAD O DE


FUNCIONAMIENTO:
El Contratista responderá por la conservación de la obra, mediante depósito en
efectivo, fianza, hipoteca o prenda a su elección, que cubra el valor de las
reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que
aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses,
contados a partir de la fecha de recepción de la obra. Esta garantía deberá
otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del
Contrato, como requisito previo para la recepción de la obra. El vencimiento del
tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al Contratista
de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la obra debido a dolo o
culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años, a partir de la recepción definitiva
de la obra.

19.7 SEGURO DE RIESGO Y/O ACCIDENTES:


El Contratista garantizara por medio de un Seguro de riesgos y/o accidentes a los
empleados contratados y terceros que intervengan en el proceso de la ejecución
del proyecto, además del Seguro del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
IGSS.

SECCION III
20. SANCIONES:

20.1 POR RETRASO EN LA ENTREGA DEL BIEN CONTRATADO:

Si el contratista se atrasare en la entrega de la obra contratada y como


consecuencia no cumpliere el plazo pactado, pagará una sanción por retraso
equivalente al CERO PUNTO CINCO POR MILLAR del monto del contrato por cada
día de atraso en que incurriere.

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Si el atraso fuera justificado por caso fortuito o fuerza mayor deberá solicitar las
ampliaciones al plazo contractual y adjuntar el endoso respectivo a la fianza
de cumplimiento de contrato, cuando se apruebe la ampliación por la máxima
autoridad administrativa superior de la municipalidad.

20.2 VARIACION DE LA CALIDAD O CANTIDAD:

El contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare al


Estado variando la calidad o cantidad del objeto del contrato, será sancionado con
una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada
de la negociación.

SECCION IV

21. SOBRE LAS BASES DEL PROCESO:


a. ADJUDICACIÓN
La comisión deberá adjudicar la construcción de la obra, al oferente que
haya presentado la oferta más conveniente a los intereses de La Municipalidad de
San Marcos, Departamento de San Marcos, en un plazo de diez (10) días hábiles
contados a partir de la recepción de las ofertas a quien haya hecho la proposición
mas conveniente a para los intereses de la Municipalidad. La mayor o menor
conveniencia de las ofertas se determinará de la aplicación de los criterios de
calificación establecidos en la sección II de la presente base.

La Junta de Licitación podrá realizar adjudicaciones parciales del proyecto


de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado, siempre y cuando
convengan a los intereses de la Municipalidad.
b. VALOR DE LAS BASES
El Valor por los documentos que no aparecen publicados en las Bases es de
Q 2,00.00 incluye Planos y Especificaciones, estos documentos serán
proporcionados en la Dirección Municipal de Planificación y deberán adquirirse
durante los primeros ocho días de publicadas las bases.
SECCION V

22. DE LAS PROHIBICIONES

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1. Queda totalmente prohibido que terceras personas, a no ser de que
estén legalmente nombradas, se involucren directamente en los
procesos de presentación de ofertas, firma de contrato, gestiones
administrativas y el proceso de construcción del proyecto.
2. Las contenidas en el artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado y
artículo 11 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3. Las contenidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado

SECCION VI

23. OBJETOS DE LA PRESENTE COTIZACION

a. RENGLONES DE TRABAJO A OFERTAR

No Cantida Unida Precio Precio


Renglón de Trabajo.
. d d /U TOTAL.

1 TRAZO Y REPLANTEO 840.00 M2


2 ZAPATA Z-1 (1.20X1.20) 13.00 UNIDAD
3 COLUMNA DE SOPORTE C-1 (0.40X0.50) 21.00 ML
4 PISO DE CONCRETO H=0.10M 75.00 M2
5 COLUMNA TIPO JOIST 77.00 ML
6 VIGA TIPO JOIST 154.00 ML
7 CUBIERTA DE LAMINA TROQUELADA 840.00 M2
8 CANAL METALICO DE ALTO CAUDAL 78.00 ML
9 REGIDIZANTE LATERAL 75.00 ML
10 LAMPARAS DE 400 WATTS 5.00 UND
11 LIMPIEZA DEL LUGAR 1.00 GLOBAL

b. OBLIGACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCION:

 Todos los materiales deberán ser de primera calidad, apegándose a


las especificaciones generales, técnicas y disposiciones especiales
que rigen la construcción del proyecto.
 La Municipalidad de San Marcos a través del Supervisor de Obras
Solicitará a la Empresa Adjudicada, los estudios de laboratorio que
garanticen la calidad especificada y que se está ejecutando, los

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costos de los estudios deben estar contemplados dentro del precio
de la oferta.
 Es obligación de la empresa adjudicada el cumplimiento de las
medidas ambientales de mitigación descritas dentro de la
resolución emitida por el Ministerio de Ambiente y Recursos
Naturales, los costos del cumplimiento de las medidas de
mitigación, así como las medidas de seguridad industrial, deben
estar contemplados dentro del precio de la oferta.
 Es obligación de la empresa adjudicada la promoción y plena
identificación del proyecto en por lo menos tres sitios de la ciudad,
al mismo tiempo identificar al personal que laborará en la
ejecución del proyecto con insignia y color que la municipalidad
proporcionara, costos que deben estar contemplados dentro del
precio de la oferta.
 Los profesionales Director de Obra de la Empresa y el Ingeniero
Residente de la obra, serán responsables de la calidad técnica con
que se construye el proyecto, debiendo estar presentes en cada
una de las supervisiones que realizará el Supervisor Municipal de
Obras, así mismo se evaluará a través de la bitácora del proyecto,
la cual deberá estar a disposición permanente en el proyecto.
 Velar porque el tiempo contractual de ejecución del proyecto se
cumpla a cabalidad, para evitar ampliaciones innecesarias, al
menos que exista un caso fortuito o de fuerza mayor que amerite
la misma, el cual deberá ser debidamente comprobado.
 Es obligación del oferente el conocer perfectamente las
especificaciones técnicas de la construcción del proyecto, las que
son parte de las bases de licitación.

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