Clases de Computación Word

Objetivos de Aprendizaje
Comenzar a estudiar la interfaz de Word 2007. Comenzar a familiarizarse con el uso de botones y herramientas.

Tabla de Contenido
WORD 2007
1. Interfaz de Word 2007 2. Cintas 3. Extras

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Clases de Computación Word

1. Interfaz de Word 2007
La interfaz de Word 2007 contiene nuevos elementos que la caracterizan y además permite al usuario disponer de una nueva organización de las opciones y las funciones de este procesador de texto. La nueva interfaz de Word 2007 posee los siguientes elementos:

La cinta inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de fuente, párrafo, estilo y edición.

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separación entre líneas.Clases de Computación Word En Word 2007 la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contiene las operaciones correspondientes a: Portapapeles.) Lo que antes solía llamarse el menú insertar ahora es una cinta que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. tipo de letra.com . Para la cinta Diseño correspondientes a: de página. Ilustraciones. reemplazar. Símbolos. Tabla.AprendeCompuFacil. Texto. etc. Configurar pagina. Encabezado y pie de página. 3 CompuFácil www.) Estilo y Edición (Buscar texto. etc. ubicamos las herramientas Temas. Para la pestaña insertar. Fuente (Tamaño. Vínculos.) Párrafo (Alineación de texto. ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Paginas. sangría etc.

A pesar de todo. Ventana. 4 CompuFácil www. Mostrar u ocultar. Zoom.Clases de Computación Word Fondo de Pagina.com . se ha mantenido un único menú situado en la esquina superior izquierda que aparece al pulsar el botón de Microsoft Office. La cinta Vista nos da las opciones para elegir como queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pagina web. una de las vistas permite apreciar como quedaría como tal. Marcos. BOTON DE OFFICE. Párrafo. Aquí encontrarás las opciones que en versiones anteriores se ubicaron bajo el menú Archivo.AprendeCompuFacil. Organizar. En la cinta Vista ubicamos las herramientas correspondientes a: Vistas de documento. también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados.

Clases de Computación Word Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación. 5 CompuFácil www.AprendeCompuFacil. entre otras opciones: Nuevo: crear un nuevo documento en blanco.com . nos da acceso a un menú mediante el cual podemos.

al que nosotros vamos a dar formato según nuestras necesidades y deseos.Clases de Computación Word Al hacer clic sobre la opción "Nuevo".AprendeCompuFacil. Con esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicación que tenemos en nuestro ordenador. Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa 2. Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog. Crear un documento en blanco y reciente.com . aparecerá una pantalla en la que tenemos varias opciones a elegir: 1. Dichas plantillas están 6 CompuFácil www. Plantillas instaladas. En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word nuevo y en blanco.

en la ventana que se abre en el botón de office. y obtendremos el documento deseado). En el caso de que el documento ya existiera anteriormente. esquemas y símbolos insertados. sólo guardará los cambios efectuados en el mismo. El usuario le da contenido a dicha plantilla basándose en el formato ya establecido. manteniendo el nombre y la localización anterior. con un determinado esquema. Abrir: abre un documento ya existente. calendarios. márgenes y tabulaciones determinadas. Si el documento es de nueva creación nos preguntará el programa cual va a ser su nombre y su ubicación. Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Este botón de office también nos permite acceder a las opciones de Word (que analizaremos posteriormente). diplomas. De esta forma podemos disponer de un acceso rápido a esos documentos haciendo clic directamente sobre el nombre de los mismos. Todas estas opciones se analizarán de manera más detallada a lo largo del curso. gráficos. dibujos. (Por ejemplo: disponemos de un modelo de currículo. mediante los botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana. en el sólo debemos introducir nuestros datos.Clases de Computación Word desarrolladas con un determinado formato de texto. tarjetas de presentación. y todo tipo de documentos. y cerrar el programa. Además de estos menús. ahora es suficiente con que conozcamos su existencia y su ubicación. Existen platillas de todo tipo: faxes. 7 CompuFácil www. aparece en su columna de la izquierda un listado de los últimos documentos abiertos desde esa aplicación.com .AprendeCompuFacil.

mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Word. sustituyendo a los antiguos menús del programa. En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (o de fichas). La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versión del programa. en el podemos marcar o desmarca la opción correspondiente a 8 CompuFácil www. y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar. de manera original aparecerá el nombre de todas ellas. Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones.Clases de Computación Word 2. Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos: 1.com . Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la barra de accesos rápidos. Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú. 2.AprendeCompuFacil. de esta forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las pestañas. CINTAS CINTA INICIO. y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre su nombre.

que aparecerá marcada o no. Dentro de la cina de opciones podemos distinguir los diferentes componentes: En Word2007 la cinta Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido. se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. ocupaban una barra de herramientas aparte. 9 CompuFácil www.). 3. etc. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. sangría. Cada una de las secciones. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.). abre una lista de herramientas u opciones. etc. Párrafo (alineación de texto.). etc. tipo de letra. no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas. reemplazar. en función de su estado actual. Fuente (tamaño de letra. Estilo y Edición (buscar texto.com . separación entre líneas.Clases de Computación Word minimizar la cinta de opciones.AprendeCompuFacil. Ya no existe el menú que al hacer clic.

AprendeCompuFacil. En la opción Páginas podemos encontrar las alternativas que brinda esta sección de la pestaña Insertar: Portada. En esta cinta podemos encontrar las opciones correspondientes a. Páginas. correspondiente a Portada se expandirá un menú desplegadle con diseños de portadas. Salto de página o página en blanco. 10 CompuFácil www. Encabezado y pie de página Texto y Símbolos.Clases de Computación Word CINTA INSERTAR. Ilustraciones.com . Al dar clic en la primera opción. Tablas.

11 CompuFácil www.com . En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. haga clic en Tabla. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página. También se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos. dentro del grupo Tablas. haga clic en la plantilla que desee usar. 1. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 2. es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento.AprendeCompuFacil. elija Tablas rápidas y. USAR PLANTILLAS DE TABLA Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Haga clic donde desee insertar una tabla. puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. En la ficha Insertar. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. 3.Clases de Computación Word Al dar clic en la opción Página en blanco aparecerá una nueva hoja de trabajo en blanco para iniciar un nuevo documento. a continuación. INSERTAR UNA TABLA. Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas.

seleccione el número de filas y columnas que desea usar. 2. 1.Clases de Computación Word UTILIZAR EL MENÚ TABLA 1. DIBUJAR UNA TABLA 12 CompuFácil www. Haga clic donde desee insertar una tabla. En Auto ajuste. a continuación. CREAR UNA TABLA Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla. haga clic en Insertar tabla. a continuación. haga clic en Tabla y. haga clic en Tabla y. En Tamaño de la tabla. elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla. Haga clic donde desee insertar una tabla. 3. bajo Insertar tabla.AprendeCompuFacil. en el grupo Tablas.com . En la ficha Insertar. escriba el número de columnas y filas. dentro del grupo Tablas. 2. UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 4. En la ficha Insertar.

bajo Herramientas de tabla. El puntero se convierte en un lápiz. En la ficha Insertar. Haga clic en la línea que desee borrar. Inserte caracteres separadores. haga clic en Borrador. Utilice 13 CompuFácil www.AprendeCompuFacil. para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Para borrar una línea o bloque de líneas. 5. dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. en la ficha Diseño. 2. una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. A continuación. 1. 6. en el grupo Tablas. después. Para definir los límites exteriores de la tabla. Una vez dibujada la tabla. haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. por ejemplo.Clases de Computación Word Puede dibujar una tabla compleja. dibuje un rectángulo. como comas o tabulaciones. haga clic en Tabla y. vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. Si desea borrar toda la tabla. 4. 3. dentro del grupo Dibujar bordes.com . CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA 1. en Dibujar tabla. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada. 3. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla).com . Auto formas (figuras geométricas y líneas) y Grafico (para crear gráficos de estadísticas y demás). En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Seleccione el texto que desee convertir. o bien. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y. a continuación. COLOCAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA. Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. INSERTAR IMÁGENES.Clases de Computación Word marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. En la cinta Insertar. haga clic en Tabla y. usando cualquiera de los métodos de insertar tablas. Seleccione cualquier otra opción que desee. Smart Art (para crear un diagrama u organigrama). Imágenes prediseñadas (predeterminadas por Word). Por ejemplo. 14 CompuFácil www. podemos encontrar las opciones correspondientes a: Imagen (para insertar imágenes de archivo). 2. en la sección Ilustraciones. a continuación. bajo Separar texto en. haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. 4. En la ficha Insertar. en el grupo Tablas. haga clic en Convertir texto en tabla. en una lista con dos palabras en una línea.AprendeCompuFacil. puede distribuir los distintos elementos de la página.

Clases de Computación Word ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. o bien cambiarlos. WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos. Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. inferior y laterales de cada página de un documento. Extras TEXTO. En la sección Texto están las opciones correspondientes a: Cuadro de texto. Por ejemplo. Word art y Letra capital WORD ART. y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.com . O bien. texto sombreado o reflejado. la hora y la fecha. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos. 15 CompuFácil www. el título del documento.AprendeCompuFacil. puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado.) superior. por ejemplo. un logotipo de su organización. 3. puede agregar números de página. el nombre del archivo o el nombre del autor.

AprendeCompuFacil. ¼ y ©. La fuente integrada Symbol incluye flechas. CINTA DISEÑO DE PÁGINA. Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. caracteres internacionales (Ç. por defecto aparece en tamaño A4. 16 CompuFácil www. SIMBOLOS. que incluye símbolos decorativos. ¥). Por ejemplo. Como su nombre lo indica nos permite dar propiedades a las páginas de nuestro documento para su impresión. se puede ampliar o reducir al gusto del usuario. viñetas y símbolos científicos. al momento de imprimir se debe aplicar tamaño Carta. Un cuadro de texto es un objeto que puede agregar a un documento de 2007 Microsoft Office system para resaltar el texto. Al seleccionar esta opción aparece un cuadro en el sitio del documento donde se encuentre ubicado el cursor. Este cuadro es modificable. modificar el estilo y los efectos de las imágenes. CUADRO DE TEXTO. Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como.Clases de Computación Word Al seleccionar la opción de Word Art. Tales como: Tamaño de la hoja: permite cambiar el tamaño de papel del documento. como Wingdings. o caracteres especiales. por ejemplo. ë) y símbolos de moneda internacionales (£. algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼). como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado.com . También puede tener fuentes de símbolos adicionales. aparecen las herramientas para modificar el texto.

Clases de Computación Word Orientación de la hoja: permite configurar la hoja en Horizontal o Vertical.AprendeCompuFacil. Al hacer clic sobre el botón Márgenes. 17 CompuFácil www. entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. Los márgenes de la hoja: permite configurar el área de impresión del documento.com . Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando. aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea.

índices y tablas de autoridades. así como el estilo en que aparecerán. horizontal o vertical.AprendeCompuFacil. haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. 18 CompuFácil www. Otras opciones son la inserción de títulos. También permite fácilmente la inserción de una cita ya sea de un libro. de un artículo periodístico o de cualquier otro tipo de fuente de información. en la cual saldrá impreso el documento. Facilita la administración de todas las fuentes citadas en el documento. CINTA REFERENCIAS. al igual que en los márgenes. Finalmente. Al hacer clic en el botón Tamaño. se puede confeccionar una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. sólo tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientación y elegir la opción que deseemos. podremos modificarla desde el comando de orientación que aparece en el grupo Configurar Página. Las opciones disponibles a partir de la pestaña Referencias podemos constatar novedades como la de agregar una tabla de contenido al texto y la posibilidad de actualizarla para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja.com . Pero. Para ello.Clases de Computación Word También se puede modificar el tamaño de la hoja. se abre una lista de Tamaños predeterminados. En cuanto a la orientación de la página está colocada por defecto en la opción vertical.

NOTA AL PIE: Agrega una nota al pie de la página o una nota al final del documento. Agrega tabla de contenido al documento. Crea una bibliografía de las fuentes citadas en el documento.Clases de Computación Word TABLA DE CONTENIDO. inserta una tabla de ilustraciones y crea referencias cruzadas a títulos. 19 CompuFácil www. tablas e imágenes que se actualizan automáticamente. TITULOS: Inserta un titulo a una imagen. CITAS Y BIBLIOGRAFIA: Inserta una cita en el estilo seleccionado.com . agrega un párrafo como entrada y actualiza los números de la página.AprendeCompuFacil.

Clases de Computación Word INDICE: Crea un índice para el documento. En esta pestaña se encuentras todas las funciones necesarias para crear e imprimir sobres y etiquetas. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: Inserta y administra los campos de combinación de correspondencia que Word reemplazara por información procedente de una base de datos o una lista de contactos. CREAR: Crea e imprime sobres y etiquetas utilizando el cuadro de dialogo de sobre y etiquetas. CINTA CORRESPONDENCIA.com .AprendeCompuFacil. para añadir un elemento al índice se selecciona el texto deseado y se hace clic en Marcar entrada. Crea y modifica una lista de destinatarios para la combinación de correspondencia. enviando cada copia a un destinatario distinto y que permite editar y seleccionar la lista de destinatarios. 20 CompuFácil www. leyes y demás autoridades citadas en el documento. Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces. INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta que deberá enviarse a varios destinatarios. TABLA DE AUTORIDADES: Inserta una tabla de autoridades en la que se enumeran casos.

Clases de Computación Word VISTA PREVIA DE LOS RESULTADOS: Mostrara el resultado de la combinación de correspondencia con información sobre cada uno de los destinatarios y hace que Word compruebe que no haya errores en los resultados. FINALIZAR: Completa la combinación de correspondencia y crea documentos separados para cada destinatario. Una vez combinados puede imprimir los documentos o enviarlos por correo electrónico. cambiar el idioma de la escritura al idioma que el usuario desee. la otra herramienta es la de “Referencia”. las eliminaciones y los cambios de formato. COMENTARIOS: Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los márgenes del documento. “Sinónimos” busca sinónimos de las palabras seleccionadas y antónimas. CINTA REVISAR. incluidas las inserciones.AprendeCompuFacil. “Traducir” traduce palabras seleccionada en el diccionario interno de Word. SEGUIMIENTO: Permite mostrar el seguimiento de las revisiones y las acciones ejecutadas durante la elaboración del documento. REVISION: Esta opción nos permite corregir la ortografía del documento. cambio de idioma. “Control de cambios” controla todos los cambios realizados en el documento.com . También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles. 21 CompuFácil www. esta busca la referencia de la letra seleccionada en el diccionario interno de Word.

“Aceptar” sirve para obtener acceso a otras opciones.com . CAMBIOS: esta opción nos permite arreglar palabras borradas y arreglar en cada párrafo. puede ocultar o mostrar comentarios. cambios de formato y otros tipos de marcado. “marcas mostradas finales” selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento. "Mostrar marcas” permite elegir qué tipo de marcado desea mostrar en el documento.AprendeCompuFacil. “Panel de revisiones” Muestra las revisiones en otra ventana. inserciones y eliminaciones.Clases de Computación Word “Globos” permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede mostrar revisiones como globos en los márgenes del documento para mostrarlas directamente dentro de este. como aceptar todos los cambios al documento 22 CompuFácil www.

AprendeCompuFacil. VISTAS DE DOCUMENTO: esta opción nos permite observar el documento de diferente vistas las cuales son normal: esta es la opción para ver la venta de Word en forma normal es decir más amplia. la barra de mensajes.. comparar en paralelo con…: esta opción nos permite 23 CompuFácil www. las líneas de la cuadricula. “Anterior” va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. si no que sigue con el punto y en orden numérico. Diseño de lectura: esta opción es para observar la ventana hoja por hoja para leer.com . MOSTRAR U OCULTAR: esta opción como su nombre nos indica es para mostrar u ocultar la regla. Se puede tener acceso a otras opciones como rechazar todos los cambios del documento. CINTA VISTA. diseño de impresión: es la opción para observar en la ventana como va a quedar el documento antes de imprimirlo. y las vista en miniatura. diseño Web: esta es una opción para poner la venta en vista Web. nos permite ver en una sola página o poner todas a la vez VENTANA: Nueva ventana: crea un nuevo documento pero sigue con mismo número.Clases de Computación Word “Rechazar” rehace el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. COMPARAR: esta opción permite poner dos documentos a la vez y los compara de forma paralela. “Cambio siguiente” se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla. ZOOM: esta opción nos sirve para aumentar el tamaño de la página. le muestra el número de páginas y en la que esta. el mapa del documento. PROTEGER: esta opción permite proteger el documento agregándole una contraseña.

Clases de Computación Word automáticamente ubicar dos ventanas de Word en forma de paralelo. dividir: esta opción como nos indica su nombre nos sirve para dividir el documento en el cual están elaborando el texto y dividirlo en dos. número de documentos: esta opción nos permite ver cuántas ventanas tiene el usuario abierto y el nombre de cada una de ellas.AprendeCompuFacil. y si tienes más documentos de Word abiertos él le dará un ayudante para que escoja con qué venta quieres hacer la comparación. 24 CompuFácil www.com .

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