INFORME N° 001-2016-SUPERVISION-XXXX

A :
Coordinador de la Unidad de Presupuesto, Programación y Monitoreo

De : Maybee Clarivel Gutierrez Ibaceta

Supervisora Regional PIP-JEC - Ayacucho

Asunto : Primer entregable.

Fecha : 10 de Febrero del 2016.

Referencia : Servicio de supervisión para la implementación del Componente 2 PIP –

JEC en la región de Ayacucho

De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de hacerle llegar a su despacho el producto del primer
entregable por el Servicio de supervisión para la implementación del Componente 2 del PIP JEC en
la región de Ayacucho.

I. ANTECEDENTES

 De acuerdo al formato de Planificación de Actividades (F-PAS) que se adjunta al presente

informe, la supervisión realizada abarcó el período del 08 al 10 de febrero del 2016; siendo
las II.EE. visitadas las detalladas en el siguiente cuadro:

N° II.EE. Departamento Provincia Distrito Fecha de

Visita
1 San Martin de Ayacucho La Mar Tambo 09/02/16
Porras Tambo
2 Divino Maestro Ayacucho La Mar Tambo 09/02/16

3 Mirtha Jeri De Ayacucho La Mar San 10/02/16

Añaños Miguel
4 9 de Diciembre Ayacucho La Mar San 10/02/16
Miguel
5 Señor de los Ayacucho La Mar San 10/02/16
Milagros Miguel

 El cronograma de fecha de culminación de trabajos según el componente 2 por estas II.EE.

presentan como fecha límite el indicado en el siguiente cuadro:

N° II.EE. Departamento Fecha Programada de

Entrega
1 San Martin de Porras Tambo Ayacucho 02/02/16
2 Divino Maestro Ayacucho 26/01/16
3 Mirtha Jeri De Añaños Ayacucho 02/02/16
4 9 de Diciembre Ayacucho 26/01/16
5 Señor de los Milagros Ayacucho 26/01/16
  El número de Aulas Funcionales por II.EE. visitada, así como el tipo de transportista que
realizó la entrega del equipamiento (parcial o total) para este componente es el siguiente:

N° II.EE. N° de Aulas Transportista

1 San Martin de Porras Tambo
2 Divino Maestro
3 Mirtha Jeri De Añaños
4 9 de Diciembre
5 Señor de los Milagros
Funcionales
4 J&J
2 J&J
2 J&J
3 J&J
2 J&J

II. ANALISIS

Se levantó información de la ejecución del componente 2 en cada II.EE, visitada, considerando

y validando datos tanto de tipo cuantitativo como cualitativo; los hallazgos, aciertos y
dificultades se detallan a continuación:

2.1. Hallazgos.

 La implementación de este componente en las II.EE. visitadas presenta como última

fecha de entrega de equipamiento:

N° II.EE. Ultima fecha de Fecha de Supervisión

entrega
1 San Martin de Porras Tambo 02/02/16 09/02/16
2 Divino Maestro 26/01/16 09/02/16
3 Mirtha Jeri De Añaños 02/02/16 10/02/16
4 9 de Diciembre 26/01/16 10/02/16
5 Señor de los Milagros 26/01/16 10/02/16

Como se puede apreciar la última fecha de entrega parcial realizada para este
componente en los colegios visitados fue el 26/01/2016 en 3 I.E.

 El porcentaje de avance y el nivel de cumplimiento de la ejecución del componente

2 en las II.EE. supervisadas se visualizan en el siguiente cuadro:

N° II.EE. % de avance % de cumplimiento

1 San Martin de Porras Tambo 30% 10%
2 Divino Maestro 65% 70%
3 Mirtha Jeri De Añaños 65% 65%
4 9 de Diciembre 90 % 83%
5 Señor de los Milagros 85% 87%
Promedio

Tal como se aprecia, la I.E. 9 de diciembre es la que ha alcanzado un mayor

porcentaje de avance (90%) y la I.E. Señor de los Milagros la que tiene un mayor
nivel de cumplimiento (87) en relación al cronograma de actividades del componente.

2.2. Reporte de incidencias

- No se presentaron hasta la fecha de supervisión.

 2.3. Aciertos y dificultades encontradas.

Aciertos
- En algunas I.E llegaron en un buen porcentaje de materiales lo que esto facilito
para un buen avance de ejecución del componente 2, mas no la culminación.

Dificultades

La falta de materiales hace que se retrase en la ejecución de los trabajos en todas

las I.E visitadas hasta el momento, por tal motivo hay incumplimiento de la
entrega en las fechas programadas.

III. CONCLUSIONES

Se llegó a la siguiente conclusión, que hay un porcentaje (10%) de avance y (18%) de

ejecución y un nivel muy alto de porcentaje (82%) de incumplimiento de materiales para la
ejecución del componente2 en las II.EE. supervisadas hasta la fecha ; se podría afirmar que
no se está cumpliendo con el cronograma programado en la entrega de los materiales y eso
retrasa el trabajo del componente 2, lo que indicaría que sería muy negativo de no estar
terminadas al 100% las aulas funcionales para el inicio del año escolar , y que es motivo de
preocupación de los directores.
.
IV. RECOMENDACIONES

Se recomienda acelerar el proceso de culminación del componente2, para que de esta manera
este al 100% ejecutado y no sean perjudicados los estudiantes cuando se dé la apertura del
año escolar.

Se recomienda también que los contratistas sean personas responsables y cumplan con el
cronograma programado al 100% en la entrega de los materiales y así evitar malestares.

Se recomienda que el órgano competente brinde a los directores de las II.EE. información
sobre las capacitaciones que brindara COSAPI, desconocen este aspecto.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

Maybee Gutierrez Ibaceta

SUPERVISOR DEPARTAMENTAL – Ayacucho

Nota: a continuación se anexa al informe los siguientes documentos:

- Formato F-PAS
- Matriz M-S2
- Protocolo de pruebas sistema de puesta a tierra
- Anexos fotográficos
Inst. Educativa SAN MARTIN DE PORRAS TAMBO
Código Modular 1162528
Fecha programada de entrega 26/01/2016
Fecha de visita 09/02/2016
Supervisor Regional Maybee Gutierez Ibaceta
Porcentaje de avance 30%
Actividades Realizadas
1. Excavación para construcción de Pozo a tierra.
2. Entubado con los cables eléctricos.
3. Colocación de los tableros principales
4. Materiales en almacén
5. instalación de canaletas
Inst. Educativa DIVINO MAESTRO
Código Modular 0670992
Fecha programada de entrega 26/01/2016
Fecha de visita 09/02/2016.
Supervisora Regional Maybee Gutierrez Ibaceta
Porcentaje de avance 70%
Actividades Realizadas
1. Pozo a tierra ya culminado.
2. Instalación de los tableros principales
3. Instalación de tendido eléctricos.
4. Instalación de cableado de red de datos
5. Instalación del Access poit
5. Ubicación de puntos eléctricos.
6. Gabinete principal armado
6. Protocolo de prueba sistema de puesta a tierra
Inst. Educativa MIRTHA JERI DE AÑAÑOS
Código Modular 1348994
Fecha programada de entrega 02/02/2016
Fecha de visita 10/02/2016
Supervisora Regional Maybee Gutierrez Ibaceta
Porcentaje de avance 65%
Actividades Realizadas
1. Excavación para construcción de Pozo a tierra.
2. Instalación de los tableros
3. Instalación de tendido eléctricos.
4. Instalación de cableado de red de datos
5. Ubicación de puntos eléctricos.
6. Materiales en almacén
Inst. Educativa 9 DE DICIEMBRE
Código Modular 0424630
Fecha programada de entrega 26/01/2016
Fecha de visita 10/02/2016.
Supervisora Regional Maybee Gutierrez Ibaceta
Porcentaje de avance 90%
Actividades Realizadas
1. Pozo a tierra ya culminado
2. Instalación del tablero principal
3. Instalación de tendido eléctricos.
4. Instalación de cableado de red de datos
5. Ubicación e instalación de puntos eléctricos.
6.- Instalación del Access point
7. Gabinete principal ya armado
8. Materiales en almacén
Inst. Educativa SEÑOR DE LOS MILAGROS
Código Modular 1423185
Fecha programada de entrega 26/02/2016
Fecha de visita 10/02/2016.
Supervisora Regional Maybee Gutierrez Ibaceta
Porcentaje de avance 85%
Actividades Realizadas
1. Pozo a tierra ya culminado.
2. Instalación del tablero principal
3. Instalación de tendido eléctricos.
4. Instalación de cableado de red de datos
5. Ubicación e instalación de puntos eléctricos.
6.-Instalacion de Access point
7. Protocolo de prueba sistema de puesta a tierra.