Explora Libros electrónicos
Categorías
Explora Audiolibros
Categorías
Explora Revistas
Categorías
Explora Documentos
Categorías
La administración de
recursos humanos
La administración de recursos humanos (ARH) es un área enfermería, servicio social, planes de vida y carrera, di-
de estudio relativamente nueva. El profesional de recur- seño de los puestos y de la organización, satisfacción en
sos humanos es un ejecutivo que se encuentra en orga- el trabajo, ausentismo, salarios y gastos sociales, merca-
nizaciones grandes y medianas. Sin embargo, la ARH do, ocio, incendios y accidentes, disciplina y actitudes,
es perfectamente aplicable a cualquier tipo y tamaño de interpretación de leyes laborales, eÞciencia y eÞcacia,
organización. estadísticas y registros/certiÞcación, transporte para el
personal, responsabilidad a nivel de supervisión, audi-
toría y un sinnúmero de asuntos diversos.
CARÁCTER MULTIVARIADO DE LA ARH
Los asuntos tratados por la ARH se reÞeren tanto a
La ARH es un área interdisciplinaria: comprende nece- aspectos internos de la organización (enfoque introver-
sariamente conceptos de psicología industrial y organi- tido de la ARH), como a aspectos externos o ambientales
zacional, de sociología organizacional, de ingeniería in- (enfoque extravertido de la ARH). La Þgura 4.1 da una
dustrial, de derecho laboral, de ingeniería de la seguri- idea de las técnicas utilizadas en el ambiente interno y
dad, de medicina del trabajo, de ingeniería de sistemas, en el ambiente externo de la organización.
de informática, etc. Los asuntos que se suelen tratar en Algunas de las técnicas de la ARH se aplican direc-
la ARH se relacionan con una multiplicidad enorme de tamente a las personas que constituyen los sujetos de su
campos del conocimiento: se habla de la aplicación e aplicación. Otras, como las que se resumen en la Þgura
interpretación de pruebas psicológicas y de entrevistas, 4.2, se aplican indirectamente a las personas, ya sea por
de tecnología del aprendizaje individual y de cambios medio de los puestos que desempeñan, mediante los
organizacionales, nutrición y alimentación, medicina y planes o programas globales o especíÞcos.
Figura 4.1 Algunas técnicas de ARH y su vinculación con los ambientes interno y externo.
Figura 4.2 Técnicas de la ARH aplicadas a las personas directa o indirectamente por medio de los puestos desempeñados
o de los planes globales o específicos.
Algunas de las técnicas de la ARH apuntan a la ob- La ARH se puede referir tanto al nivel individual co-
tención y suministro de datos, mientras que otras son mo a los niveles grupal, departamental, organizacional
básicamente decisiones que se toman sobre los datos. e incluso ambiental de la organización, como se muestra
en la Þgura 4.4.
2. Establecimiento de indicadores
2. Estudio de tiempos y movimientos
de producción
3. Evaluación del desempeño
Banco de datos 3. Promociones, transferencias,
Entrevista de separación readmisiones y separaciones
Registros de rotación de personal
Registros de quejas y reclamaciones
4. Análisis de puestos
4. Determinación de remuneraciones
Estudio de mercado de remuneraciones
Figura 4.3 Técnicas de la ARH que proporcionan datos y decisiones de la ARH basadas en datos.
Presidencia
Dirección
Dirección Dirección Dirección de
industrial comercial financiera recursos
humanos
Dirección
Dirección Dirección Dirección de
industrial comercial financiera recursos
humanos
en los criterios para la aplicación de las técnicas en pun- mentos de recursos humanos, los cuales reciben órde-
tos distintos. A pesar de todo, tiene la desventaja de la nes de los responsables de las fábricas o unidades. Esta
vinculación y la comunicación a distancia: además de la circunstancia tiene la ventaja de proporcionar rapidez
demora en la comunicación, las decisiones tomadas por y adecuación a la solución de los problemas locales, así
el departamento superior son decisiones tomadas a dis- como recibir la asesoría técnica y los planes proyectados
tancia y, muchas veces, sin un conocimiento profundo en la matriz, los cuales son ajustados a las necesidades
de los problemas locales. de cada fábrica o unidad. Sin embargo, tiene la desven-
En otras organizaciones dispersas geográÞcamente, taja de la heterogeneidad y la variedad de criterios, en la
la ARH puede ser descentralizada, como se indica en la medida en que se adaptan a las necesidades locales.
Þgura 4.6. Los departamentos de recursos humanos ubi- En algunos casos, el departamento de ARH se sitúa
cados en cada fábrica o unidad reportan directamente al en el nivel institucional: su posición en la estructura or-
responsable de la fábrica o de la unidad, y reciben ase- ganizacional corresponde al nivel jerárquico de la direc-
soría o consultoría de la dirección de recursos humanos, ción, por lo tanto en el nivel resolutivo, como se muestra
que planea, organiza, controla y asesora a los departa- en la Þgura 4.7.
Presidencia
Dirección
Dirección Dirección Dirección de
industrial comercial financiera recursos
humanos
Figura 4.7 Estructura organizacional sencilla en la que la función de RH se encuentra en el nivel institucional.
RH departamentalizado funcionalmente.
Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Centralizado para toda la empresa.
reclutamiento capacitación remuneración relaciones higiene
y selección y desarrollo y prestaciones laborales y seguridad
RH
Equipos
Área C de la empresa
multifuncionales
Administración de
recursos humanos
Casual Planeado
Aleatorio Desarrollo Intencional
Reactivo Proactivo
Visión a corto plazo de personas Visión a largo plazo
Basado en la imposición Basado en el consenso
Subdesarrollado Superdesarrollado
Rudimentario Sofisticado
Conservador Visión general Innovador
Permanencia. Statu quo Cambio y creatividad
Orientado hacia el interior de la administración de Orientado hacia el usuario
Introspectivo, cerrado recursos humanos Abierto a la organización
Visión orientada hacia el Visión orientada hacia el futuro
pasado
de la escala. Desplazar la situación de la ARH de la iz- y garantizar que éstas se desempeñen de acuerdo con
quierda hacia la derecha: ésta será la principal tarea de los objetivos deseados. Constituyen una orientación
los ejecutivos de la ARH en el nuevo milenio. El nivel administrativa para evitar que las personas desempe-
del área con el cambio del milenio será sin lugar a du- ñen funciones indeseables o pongan en riesgo el éxito
das, el extremo derecho del continuum. Hacia allá hay de sus funciones especíÞcas. De este modo, las políticas
que encaminar los esfuerzos para modiÞcar y moderni- son guías para la acción. Sirven para dar respuestas a
zar esta área. las situaciones o problemas que se presentan con cierta
Se dedicará una parte del libro a cada uno de los frecuencia y se evita que los subordinados acudan in-
procesos y cada parte estará dividida en subcapítulos necesariamente a sus supervisores para la aclaración o
que abordan los subprocesos. solución de cada problema.
Las políticas de recursos humanos se reÞeren a la mane-
ra en que las organizaciones desean tratar a sus miem-
POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS
bros para lograr por medio de ellos los objetivos organi-
Las políticas surgen en función de la racionalidad orga- zacionales, al proporcionar condiciones para el logro de
nizacional, de la Þlosofía y cultura organizacional. Las los objetivos individuales. Varían enormemente de una
políticas son reglas establecidas para gobernar funciones organización a otra.
Quién trabajará Qué harán las Cómo retener a Cómo preparar Cómo saber lo
en la organización personas en la las personas que y desarrollar a las que hacen las
organización trabajan en la personas dentro de personas
organización la organización
Cada organización desarrolla la política de recursos deÞnan las alternativas de posibilidades futuras
humanos más adecuada a su Þlosofía y a sus necesida- dentro de la organización.
des. En estricto sentido, una política de recursos humanos
c) Criterios de evaluación de la calidad y de la ade-
debe abarcar qué objetivos tiene la organización respec-
cuación de los recursos humanos por medio de
to de los siguientes aspectos principales:
la evaluación del desempeño.
1. Políticas de integración de recursos humanos 3. Políticas de retención/ de los recursos humanos
a) Dónde reclutar (fuentes de reclutamiento dentro a) Criterio de remuneración directa para los parti-
o fuera de la organización), en qué condiciones cipantes, que tengan en cuenta la valuación del
y cómo reclutar (técnicas o medios de recluta- puesto y los salarios en el mercado de trabajo y
miento que preÞere la organización para abor- la situación de la organización frente a esas dos
dar el mercado de recursos humanos) los recur- variables.
sos humanos necesarios para la organización. b) Criterios de remuneración indirecta para los
b) Criterios de selección de recursos humanos y es- participantes, que considere los programas de
tándares de calidad para la admisión, en cuanto prestaciones sociales más adecuados a las nece-
a aptitudes físicas e intelectuales, experiencia y sidades existentes en el universo de puestos de
potencial de desarrollo, que tengan en cuenta el la organización y contemple la posición de la or-
universo de puestos dentro de la organización. ganización frente a las prácticas en el mercado
c) Cómo socializar a los nuevos participantes al laboral.
ambiente interno de la organización, con rapi- c) Cómo mantener una fuerza de trabajo motiva-
dez y eÞcacia. da, con una moral elevada, participativa y pro-
2. Políticas de organización de recursos humanos ductiva dentro de un clima organizacional ade-
cuado.
a) Cómo determinar los requisitos básicos del per-
sonal (requisitos intelectuales, físicos, etc.), para d) Criterios relativos a las condiciones físicas am-
el desempeño de las tareas y obligaciones del uni- bientales de higiene y seguridad que rodean el
verso de puestos de la organización. desempeño de las tareas y obligaciones del uni-
verso de puestos de la organización.
b) Criterios de planeación, colocación y movimien-
to interno de los recursos humanos, que consi- e) Relaciones cordiales con sindicatos y represen-
deren la posición inicial y el plan de carrera, que tantes del personal.
Dificultades básicas de la ARH Sólo con una clara noción de la Þnalidad principal
de la organización, con mucho esfuerzo y perspica-
Lo que distingue a la ARH de otras áreas de la organiza- cia puede el ejecutivo de ARH lograr —si es que lo
ción es su singular ambiente de operaciones. Adminis- logra— un razonable poder y control sobre los des-
trar recursos humanos es diferente a la administración tinos de la organización.
de cualquier otro recurso organizacional, ya que implica
f) Los estándares de desempeño y de calidad de los re-
algunas diÞcultades. Las diÞcultades básicas de la ARH
cursos humanos son complejos y diversos, varían de
son:
acuerdo con el nivel jerárquico, con el área de acti-
vidad, con la tecnología empleada y con el tipo de
a) La ARH trata con medios, con recursos intermedios
tarea u obligación. El control de calidad se realiza
y no con Þnes. Es una función de asesoría, cuya ac-
desde el proceso inicial de selección de personal y se
tividad fundamental consiste en planear, dar servi-
extiende a lo largo del desempeño cotidiano.
cios especializados, asesorar, recomendar y contro-
lar. g) La ARH no trata directamente con las fuentes de
ingreso económico. Por otro lado, existe la idea de
b) La ARH trata con esos recursos vivos, extraordina-
que tener personal forzosamente implica tener gas-
riamente complejos, diversos y variables que son
tos. Muchas empresas aún pactan restrictivamente
las personas. Estos recursos son importados del am-
sus recursos humanos en términos reduccionistas de
biente hacia la organización, crecen, se desarrollan,
personal productivo y personal improductivo o per-
cambian de actividad, de posición y de valor.
sonal directo y personal indirecto. La mayoría de las
c) Los recursos humanos no se encuentran sólo dentro empresas aún ubica a sus miembros en términos de
del área de ARH, sino que se ubican principalmen- centros de costos y no en términos de centros de ga-
te en los diversos departamentos de la organización nancia como realmente deben ser considerados.
y bajo la autoridad de diversos jefes o gerentes. De
h) Uno de los aspectos más críticos de la ARH estri-
manera que cada jefe o gerente es el responsable di-
ba en la diÞcultad para saber si hace o no un buen
recto de sus subordinados. La ARH es una responsa-
trabajo. La ARH tiene muchos desafíos y riesgos no
bilidad de línea y una función de staff.
controlados o no controlables, no estandarizados e
d) La ARH se preocupa principalmente de la eÞciencia imprevisibles. Es un terreno poco Þrme y con visión
y de la eÞcacia. Sin embargo, el hecho más impor- nebulosa en el que se pueden cometer errores desas-
tante es que no puede controlar los eventos o con- trosos aun con la certeza de que se está actuando co-
diciones que las producen. Esto se debe a que los rrectamente.
principales eventos o condiciones de sus operacio-
nes son las actividades de las diversas áreas de la La ARH no siempre recibe un apoyo signiÞcativo de
organización y la conducta heterogénea de los parti- la alta dirección, el cual es transferido a otras áreas que
cipantes. adquieren engañosamente mayor prioridad e importan-
e) La ARH trabaja en ambientes y condiciones que ella cia. Esto no siempre resulta favorable para toda la orga-
no determina y sobre los cuales posee un grado de nización, ya que lo que es bueno para una parte de la
poder o de control muy pequeño. Por ello, está des- organización no necesariamente es bueno para toda
tinada a la dependencia, adaptación y transigencia. la organización.
humanos, por lo general se basan en cómo cuidar cada tas áreas de la organización, las diÞcultades con las que
uno de estos cinco subsistemas. Sin embargo, en función se encuentra la ARH son enormes.
de sus objetivos y de su inßuencia dentro de las distin-
CASO
La competencia organizacional de Kodak3
El concepto fundamental de la planeación de RH tar la estrategia de negocios de Kodak. Los ejecu-
en Eastman Kodak es la “competitividad organiza- tivos piensan que la competencia organizacional es
cional”, es decir, la capacidad de actuar y cambiar una función de nueve competencias especíÞcas, a
para el logro de la ventaja competitiva. La empresa saber:
emplea un proceso de cuatro etapas para desarrollar
la estrategia de RH que apoya su estrategia orga- 1. Responsabilidad: ayudar a los individuos, equipos
nizacional, a saber: y departamentos a ser responsables de sus tra-
bajos.
Paso 1. DeÞnir las competencias organizacionales
2. Orientación para cada acción: reducir el ciclo de
generales
tiempo de todas las actividades.
Los ejecutivos de línea y los gerentes de recursos 3. Aprendizaje continuo: mejorar constantemente
humanos de manera conjunta deÞnen las compe- la manera en la que se hace el trabajo y generar
tencias organizacionales requeridas para implemen- ideas nuevas.
Paso 2. DeÞnir un conjunto de prácticas de RH para Paso 4. Diseñar los planes de implantación
cada competencia
Los planes de acción están diseñados para estable-
Después de reconocer las competencias, los geren- cer programas, resultados, roles y responsabilida-
tes de Kodak deberán identiÞcar cómo pueden des de los gerentes de línea y de RH. A continua-
emplearse las prácticas de RH (integración, capaci- ción se deÞne una estrategia de implantación inte-
tación, evaluación y recompensas) para habilitar su grada, muy parecida a los indicadores de eÞcacia.
desarrollo. Los equipos de gerentes de línea y de El proceso requiere que los gerentes de línea y los
profesionales de RH se reúnen para construir una especialistas de RH trabajen uno al lado del otro
matriz de prácticas y competencias de RH. Los ge- en la planeación de RH.
rentes discuten y debaten cuáles son las prácticas
adecuadas de RH e intentan integrar y consolidar ¿Qué sugerencias daría usted para mejorar la es-
estas prácticas entre las competencias. trategia de RH de Kodak?