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UNAD

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia

Curso:
Fundamentos En Gestión Integral
Tarea III Trabajo Colaborativo N°2

Presentado Por:
Luis German Vanegas Calderón
Román Adriano Sanabria Pico
Horacio Rodríguez Bertel
Alonso Rojas Vergel
Juan Carlos Benavides

Grupo:
112001_191

Tutora:
Ingrid Marcela Castañeda

02/11/2017
Barrancabermeja
Tabla de contenido
Introducción ...........................................................................................................................................3

Objetivo General ....................................................................................................................................4

Objetivos específicos ..........................................................................................................................4

Justificación ...........................................................................................................................................5

Desarrollo del contenido del trabajo .......................................................................................................6

Actividad N°1. ...................................................................................................................................6

Actividad No. 2 ..................................................................................................................................7

Actividad No. 3 ..................................................................................................................................9

Actividad N° 4 .................................................................................................................................13

Actividad No. 5 ................................................................................................................................15

Actividad No. 6 ................................................................................................................................17

Conclusiones ........................................................................................................................................19

Referencias bibliográficas ....................................................................................................................20


Introducción

La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya

aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo

cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente

no es factible lograr.

En este trabajo elaborado, podemos mostrar el concepto de administración, su importancia,

características y las aplicaciones de la misma en una empresa. También podemos ver en una

tabla donde se describen las funciones administrativas, cuadro sinóptico con la clasificación

de las empresas acorde a la legislación colombiana, seguidamente se investiga sobre el

concepto de la planificación estratégica sus características y generalidades, finalmente se

investigó sobre el funcionamiento de las cooperativas en Colombia sus características y sus

beneficios

Podemos conocer la importancia de la administración en cualquier campo cualquiera ya sea

en lo personal como en lo empresarial y su interrelación con la economía y la contabilidad.


Objetivo General

➢ Analizar los elementos de la gestión administrativa, identificando los fundamentos

básicos de la administración estratégica y los aspectos básicos de las empresas de

economía solidaria que facilite la toma de decisiones socialmente responsables para el

mejoramiento continuo.

Objetivos específicos

• Conocer los distintos planteamientos y conceptos que tiene la gestión

administrativa para tener un correcto funcionamiento

• Analizar los distintos principios ligados a una buena administración con el fin

de comprender y ponerlos en practica

• Comprender el método organización mediante los conceptos asociados a la

administración

• Reconocer como la administración emplea una relación entre las sociedades,

organización y disciplinas para un buen funcionamiento Conocer la

clasificación de las empresas según lo planteado en la legislación colombiana

• Dar a conocer las responsabilidades que tienen las empresas colombianas

logrando un bienestar social

• Conocer el funcionamiento administrativo de distintas cooperativas y su

interés social

• Adaptar la relación que tiene distintas disciplinas que aportan a la creación de

una empresa y su funcionamiento correcto y exitoso


Justificación

La importancia del tema aquí desarrollado, es apropiar los conceptos de la administración y

sus conectores, para la investigación y socialización entre un grupo de trabajo educativo,

debatiendo y aportando diferentes puntos de vista, investigando y fortaleciendo el

conocimiento de dicha ciencia, que tiene como finalidad actualizar y promover mejoras en la

aplicación de la administración a futuro, incluyéndolas en la vida personal, profesional,

laboral, educativa y social, dando aportes significativos a la conformación de una mejor

sociedad, enseñando a administrar de la mejor manera y ser más productivos de acuerdo al

orden de ideas y planeaciones estratégicas que beneficien cualquier actividad económica.


Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad N°1.
Luego de ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración, expliquen

la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial.

Definición

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de

una organización y de usar todos los recursos disponibles eficientemente para alcanzar las

metas definidas.

Explicación

Según el concepto obtenido la administración es la forma de manejar los recursos de una

organización, la cual busca obtener productividad de los mismos y de esta manera se obtendrá

un bienestar tanto de la organización y de los mismos empleados.

Importancia

La importancia de la admiración es que, es una ciencia clave para hacernos efectivos,

eficientes y que se encarga de que los recursos de dicha organización sean productivos a

medida que la organización va creciendo de acuerdo con todo lo planificado, organizado y

controlado por la administración y así lograr los objetivos.

Características

➢ Medio para conseguir las metas u objetivos propuestos en una organización.

➢ Es universal, especifica, tiene un valor instrumental.

➢ Amplitud de ejercicio
➢ Flexibilidad

➢ Planifica

➢ Organiza

➢ Dirige y controla

Aplicaciones en una empresa

Una empresa está constituida generalmente por un grupo de personas para alcanzar objetivos

y metas específicas, proponiéndose y lógralas con planeación y de esta manera conseguir los

objetivos.

➢ Planificación: Utiliza estrategias, táctica y operatividad, con alta, mediana gerencia y

de primer nivel.

➢ Organización: Determina las actividades que le corresponden a cada miembro en la

empresa, es decir colocan a la persona correcta en el lugar correcto.

➢ Dirección: Es la forma como los gerentes hacen accionar las personas en la empresa,

con motivación, liderazgo, trabajo en equipo y buena comunicación.

➢ Control: Asegurarse que lo planificado se está ejecutando bien.

Actividad No. 2
Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,

elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función

administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa lo que

se realiza en cada función


FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DESCRIPCIÓN

Planear En esta función se establecen metas y

objetivos con la finalidad de proyectar el

futuro de la organización, se debe elegir la

misión y visión, así como establecer los

objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Las estrategias y el presupuesto de la

organización.

Definir políticas y normas con las cuales se

regirá la empresa

Organizar Se determina las funciones que

corresponden a cada persona teniendo en

cuenta su perfil profesional, para que sea

ubicado en el lugar correcto.

En esta función intervienen unos elementos

como son: el organigrama, la jerarquía, la

supervisión

Dirigir Es la manera como los gerentes logran crear

sinergias en su equipo y provocan un

accionar que redunde en utilidades y nuevas

estrategias para la organización.

Los elementos requeridos para esta función


son: liderazgo, motivación, trabajo en

equipo y comunicación.

Controlar En esta función administrativa se deben

controlar que las actividades de la compañía

están alineadas con las políticas y objetivos

de la empresa en general.

Es también responsabilidad del

administrador observar y reportar los

desvíos de los planes y objetivos, y

coordinar las tareas para corregir posibles

desviaciones.

Actividad No. 3
Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana.
Clasificación Definición Características
Empresas agrícolas, ganaderas, pesqueras, de sil-
Crean la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la naturaleza.
PRIMARIO vicultura y caza
En este grupo se encuentran las empresas indus-
POR Centran su actividad productiva en transformar físicamente unos bienes en
triales y de construcción, así como las mineras y
ACTIVIDAD otros más útiles para su uso.
de extracción de petróleo
SECUNDARIO
Empresas comerciales, transporte, turismo, ase-
Se dedican a servicios y comercio con actividades de diversa naturaleza.
TERCIARIO soría, etc.
Las Entidades estatales están conformadas por
aquellas de nivel nacional, regional, departamen-
tal, distrital, provincial, municipal, distrito capital,
las áreas metropolitanas, las asociaciones de mu-
Las entidades estatales o públicas corresponden a todas aquellas personas
nicipios, los territorios indígenas y los municipios;
ESTATAL jurídicas en las que existe la participación mayoritaria de los recursos públi-
los establecimientos públicos, las empresas in-
POR EL cos, sea cual fuere la denominación que adopten, en todos los órdenes y
dustriales y comerciales del Estado, las socieda-
ORIGEN DE niveles.
des de economía mixta en las que el Estado ten-
CAPITAL ga participación superior al cincuenta por ciento
(50%), así como las entidades descentralizadas
indirectas. (Ley 80 de 1993)

Su capital pertenece a inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa Las inversiones pueden ser dadas por nacionales,
PRIVADA
extranjeros y trasnacionales.

Es toda unidad de explotación económica realizada por


persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias,
industriales y comerciales
MICROEMPRESA

Hasta 10 trabajadores

POR TAMAÑO
O DIMENSIÓN

Es aquella con una planta de personal


PEQUEÑA EMPRESA entre 11 y 50 trabajadores o activos, entre 501 y 5.000 salarios mínimos Entre 11 y 50 Trabajadores
legales mensuales vigentes.
Cuenta con una planta de personal entre 51 y 200 trabajadores o activos tota- Entre 51 y 200 Trabajadores
MEDIANA EMPRESA
les, entre 5.001 y 30.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Una gran empresa es aquella cuyos


GRAN EMPRESA activos totales son superiores a 30.000 Más de 200 trabajadores
SMMLV.
En lo que se refiere al registro mercantil, persona
natural es aquel individuo que actuando en su
propio nombre, se ocupa de manera profesión-
nal de alguna o algunas de las actividades que
de administración de las mismas o la negociación
a título oneroso de las partes de interés, cuotas o
Son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera
EMPRESA sea su edad, sexo, estirpe o condición.
a título oneroso de las partes de interés, cuotas o
NATURAL O
COMERCIANTE acciones; el recibo de dinero en mutuo a interés,
SEGÚN SU
EMPRES con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y
AS
FORMA
INDIVID los préstamos subsiguientes, así como dar habi-
UALES tualmente dinero en mutuo a interés.
JURÍDICA
con garantía o sin ella, para darlo en préstamo.

Es una persona jurídica conformada Una vez inscrita ante la Cámara de Comercio, la
con la presencia de una persona natural empresa unipersonal surge como una persona
EMPRESA
o jurídica, la cual destina parte de sus jurídica distinta al empresario o constituyente. La
UNIPERSONAL
activos a la realización de una o varias empresa unipersonal requiere ser creada median-
actividades de carácter empresarial. te documento privado de constitución.
Para inscribir una sociedad por acciones simpli-
Pueden constituirse por una o más personas, mediante documento privado ficadas se necesita lo siguiente: nombre, docu-
mento de identidad y domicilio del accionista o
accionistas, razón social seguida de las palabras

SOCIEDADES

POR ACCIONES
.
SIMPLIFICADAS
actividades principales (cualquier actividad co-
mercial ó civil licita), capital autorizado, suscrito
y pagado, forma de administración, nombre de la
sociedad e identificación de los administradores.

La constitución se hace por escritura pública que


SEGÚN SU
SOCIEDA Sociedad en la que el capital está dividido en cuotas sociales de distinto valor. contiene los estatutos de la sociedad y se deben
DES solicitar registros ante la autoridad aduanera y la
FORMA
COMERC cámara de comercio donde corresponda.
IALES En la razón social de este tipo de sociedad debe
JURÍDICA
dejarse en claro que se trata de una responsabili-
dad limitada. De omitirse esto, los socios respon-
- den solidariamente por las obligaciones.

LIMITADA
Actividad N° 4
Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo

funciona, cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una empresa.

Definición: Podemos decir que es el arte y ciencia de formular, implementar y evaluar las

decisiones interfuncionales que permiten a la organización alcanzar sus objetivos. Integra a la

administración, mercadotecnia, finanzas y contabilidad, producción y operaciones,

investigación y desarrollo y los sistemas de computarizados de información para el éxito de

empresa.

Características

➢ Fomenta la aplicación de métodos que racionalicen el uso de los recursos.

-Reduce la incertidumbre por el futuro de la empresa.

➢ Mantiene una mentalidad futurista.

➢ Establece una mentalidad racional para tomar decisiones, alejando los sentimientos de

estas.

➢ Promueve la eficiencia eliminando las improvisaciones.

➢ Disminuye problemas futuros en la operatividad de la empresa.

➢ Condiciona a la empresa al ambiente externo. (Competencia, oportunidades y

amenazas)

Función

Son 8 pasos que permiten el correcto funcionamiento de este tipo de planeación.


1. Propósito: Son definiciones trascendentales, base o pilares, que guiarán el resto del

proceso de planeación.

2. Premisas: Suposiciones ante posibles efectos adversos al plan establecido. Se dividen

en internas y externas.

3. Objetivos: Resultados esperados, definidos cuantitativamente y determinados a un

plazo cerrado y fijo.

4. Estrategias: Determinar la mejor opción entre muchas para encaminar los recursos y

esfuerzos en esa ruta.

5. Políticas: Guías que orientan la acción. Criterios generales y específicos que auxilian

el logro de los objetivos y facilitan la ejecución de las estrategias.

6. Programas: Secuencia de actividades específicas para lograr los objetivos y el

tiempo límite para lograr cada paso.

7. Procedimientos: Secuencia de actividades rutinarias y generales de la empresa.

8. Presupuesto: Asignación de cifras a actividades. Asignar el costo operativo de cada

actividad. Determinar cuánto se necesita para lograr las actividades específicas.

Beneficios: Estos son algunos:

➢ Aumenta la probabilidad de éxito y la rentabilidad de los procesos. (Estudios

comprueban que es cierto)

➢ Permite apreciar mejor las amenazas externas.

➢ Incrementa la productividad de los empleados.


➢ Aumenta la capacidad de prevenir futuros problemas.

➢ Permite asignar más efectivamente los recursos a las oportunidades que se presenten.

➢ Disciplina y formaliza la administración.

Actividad No. 5
Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la misma

presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como

se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las características

principales de cómo opera la cooperativa seleccionada.

Definición de cooperativas

Son asociaciones autónomas con formadas por más de tres personas que de manera voluntaria

se reúnen bajo unos principios y valores donde suplen sus necesidades y aspiraciones

económicas, sociales y culturales.

Están definidas sin ánimo de lucro tienen una configuración social no solo ante sus asociados,

también con los colaboradores y con toda la sociedad, se caracterizan por la cooperación con

otras asociaciones dinamizando la economía, intercambian conocimientos se apoyan en

asesorías y proyectos sociales con un fin común.

Ventajas sobre otras empresas.

➢ Capital social variable

➢ Responsabilidad limitada

➢ Bonificaciones fiscales

➢ Toma de decisiones democráticamente


➢ Gestión normalmente austera y poco arriesgada

➢ Alta comunicación entre socios

➢ Hay la posibilidad de inscribirse al régimen de la seguridad social

➢ Hay programas gubernamentales que les facilitan la financiación

➢ Están exentos de gastos de registro e impuesto sobre renta

➢ Preferencia de la administración a recurrir a sus servicios

➢ Se puede cobrar el pago único de la prestación

Desventajas sobre las empresas.

➢ Dificultad para acceder a financiación externa por parte de entidades de crédito

➢ Lentitud en la toma de decisiones

➢ No consiguen el favor gubernamental hasta pasados unos años

➢ Limites en la contratación de trabajadores no socios

➢ Falta de formación de sus miembros.

Cooperativa identificada

La cooperativa energética de ahorro y crédito FINECOOP, es una entidad solidaria,

competitiva en soluciones financieras y sociales. Fue fundad hace 50 años por los trabajadores

de la electrificadora de Santander para el servicio de sus asociados y la comunidad en general.

Enfocados en la satisfacción de servicios de ahorro y crédito de acuerdo con las expectativas

de sus asociados; Garantizando la prestación del servicio a través de una mejora continua.

FINECOOP cuenta con el recaudo de servicios públicos domiciliarios con cubrimiento


departamental. Con su crecimiento y solidez se ha posicionado entre Las mejores

cooperativas del mercado.

Funcionamiento

Está basado en un ahorro programado que hacen sus asociados con el fin de adquirir

rentabilidad gracias a la normatividad que el Gobierno rige este tipo de entidades financieras

Beneficios

Con la rentabilidad obtenida, brindan a sus Asociados los beneficios en becas y auxilios

educativos, pólizas para mitigar los gastos exequiales, capacitaciones gratuitas para fortalecer

el conocimiento de sus asociados, y a la comunidad en general brindan créditos con intereses

módicos basados en su condición de cooperativismo.

Actividad No. 6
Qué relación hay entre la Administración, la Economía y la Contabilidad, para un Gerente de

cualquier empresa, en pro de tomar decisiones; presente la respuesta mediante un ejemplo,

con argumentos acorde a lo estudiado, en las Unidades 1 y 2.

Si bien uno se puede encontrar un sin número de definiciones, comparaciones, relaciones y

análisis referente a la interacción que hay entre la administración, la contabilidad y la

economía podemos definir brevemente que son de mucha influencia en la construcción de

sociedades con el fin satisfacer necesidades de las personas y del mercado.

La administración con la economía y la contabilidad, quisiéramos resaltar que dicha relación

no se limita solo al funcionamiento de las empresas u organizaciones, sino a todos los ámbitos

de relación que se da entre las personas y la sociedad, ya que la economía está presente en

dichas relaciones puesto que siempre está respondiendo a las necesidades y demandas en
todos los ámbitos puesto que desde los hogares hasta las empresas y organizaciones necesitan

que la administración ejerza el máximo de su organización y planificación para lograr el

aprovechamiento de todos los recursos disponibles y realice la función de distribución del

recursos económico con la contabilización de los mismos.

El análisis que haremos en esa oportunidad es como estas tres áreas interactúan y son base

fundamental para el funcionamiento de las organizaciones, debemos primer tener en cuenta

que ninguna de las tres área pueden operar de manera individual, la razón por la cual las

organizaciones se sostienen en el tiempo son gracias al correcto manejo de sus finanzas a

través de la medición de sus cuentas, balances, flujos de caja, provisiones y presupuestos que

pueden determinar un punto de partida un estado en un tiempo determinado son cuantificables

y medibles, sin embargo no es suficiente, sin la toma correcta de decisiones a través del

análisis de factores internos y externos que interactúan con la organización no es posible ser

efectivos con la información obtenida; es ahí donde la administración juega su papel

importante en la toma de decisiones pero acompañado del análisis de factores externos como

el comportamiento de la economía de una región; un país o el mundo globalizado. Por ende,

siempre las tres disciplinas deben ser analizadas en sus diferentes contextos, pero

encaminadas a un solo objetivo generar valor a la organización con el fin de sostenerse en el

tiempo en los mercados globalizados.

Para concluir la interacción de las tres disciplinas se reducen a un correcto manejo de las

finanzas para el caso de la contabilidad cuantificar y medir para generar información con la

cual la administración tome decisiones que permita optimizar los recursos teniendo en cuenta

el comportamiento de los factores externos como la economía y las daciones de política

económica de cada una de las regiones.


Conclusiones

➢ La administración es la ciencia que más se fundamenta tanto en una empresa como en

la vida diaria; Si no aplicáramos los conceptos de la administración no podría existir

una armonía en la sociedad todo sería como una anarquía sin reglas normas o modos

de hacer las cosas, sin posibilidades ni oportunidades, se podría considerar que todo

sería plano.

➢ La planeación estratégica es una herramienta imprescindible para las organizaciones

dado que para avanzar en todos sus aspectos se hace necesario trazar objetivos, planes,

estrategias que al final nos llevarán a conseguir lo que se pretende.

➢ La interrelación que existe entre la Administración, la Economía y la Contabilidad, es

que estas tres disciplinas son el alma de una organización, donde por medio de ellas

puede determinar sus necesidades y conocer los problemas de su entorno, con el

objetivo de planificar, direccionar y tomar las decisiones correspondientes.

➢ Toda la vida se usa la administración todos somos administradores sin darnos cuenta

en forma empírica al planear cada día de nuestra vida, a qué hora nos vamos a

levantar, que es lo que haremos el día de hoy, etc.

➢ Se pudo identificar que en la administración se emplean procesos orientados a la

integración de los recursos como las funciones administrativas (Planear, Organiza,

dirigir y Controlar), las cuales son una ayuda importante ya que son factores que

trabajan conjuntamente mejorando el funcionamiento de las empresas, alcanzando los

objetivos propuestos
Referencias bibliográficas

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