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PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II

CONTRATATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA

“ASISTENCIA EN MANEJO CONTABLE”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. Antecedentes e Información General

El Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente, a través del proyecto de


Alianzas Rurales, incentiva la producción del área rural, promoviendo alianzas productivas entre
pequeños productores rurales organizados y otros actores económicos.

El Proyecto de Alianzas Rurales tiene como objetivo mejorar el acceso al mercado de pequeños
productores rurales, a través del financiamiento de Planes de Alianza, entre organizaciones de
pequeños productores y un agente de mercado.

La Organización de pequeños productores: Asociación de Productores Ecológicos de Cotapata-


APEC, ha suscrito un convenio de transferencia de recursos con el Proyecto de Alianzas Rurales,
para efectuar inversiones en infraestructura, equipo, y asistencia técnica enmarcados en el Plan de
la Alianza Comercialización de Eco miel Cotapata

Para llevar adelante la ejecución de las actividades del Plan de Alianza se requiere la contratación
de servicios de un (a) consultor (a), con el fin de alcanzar los objetivos y resultados programados.

2.- Datos Generales

La Asociación de Productores Ecológicos Cotapata, se encuentra ubicada en el Municipio de


Coroico en la provincia Nor Yungas, a los 067°45'05.7"O de longitud oeste y 16°11'49.9"S de
latitud sur aproximadamente. A una distancia aproximadamente de 11 Km. desde el centro
poblado de Coroico (20-25 min.), se encuentra en el Parque Nacional Cotapata.

A la sede de APEC, se llega en transporte público desde la Paz y desde Coroico.

3.- Justificación

Como asociación APEC no cuenta con el recurso humano capacitado en temas contables y
administrativos, razón por la cual se ha considerado la contratación de un asistente contable que
pueda apoyar a los socios de la OPP durante el proceso de ejecución de la Alianza financiada por el
PARII y, adicionalmente, que pueda transferir algunos conocimientos a los productores, a fin de
establecer una base de registros que sirva como medio de verificación de los resultados del
proyecto.

Al ser las capacidades internas algo limitadas, actualmente es poco posible obtener información
exacta sobre la producción, costos y ventas que se realizan los socios de APEC, esta información es
clave para poder evaluar el efecto del Plan de Alianza en la OPP en los siguientes dos años y, en
caso de no generar los datos necesarios no se logrará el objetivo.
4.- Objetivo General

Brindar asistencia técnica contable y administrativa a los socios de APEC.

5.- Objetivos Específicos


- Desarrollar todos los procesos administrativos y contables de acuerdo al MOP, en el marco
de la Alianza.
- Diseñar e implementar instrumentos básicos para el registro de costos, ingresos, egresos y
producción.
- Consolidar la información administrativa y contable inherente al plan de alianza.

6.- Actividades de la consultoría

Hito 1:
Objetivo específico 1: Desarrollar todos los procesos administrativos y contables de acuerdo al
MOP, en el marco de la Alianza.
- Actividad 1.- Llevar control y registro de los depósitos y retiros efectuados de la cuenta
corriente en libro de Bancos y efectuar todas las acciones inherentes al manejo de
recursos y cuenta de bancos.
- Actividad 2.- Realizar registros de ingreso y de entrega de todos los bienes adquiridos con
recursos del Plan de Alianza y de la documentación emergente del proceso de
adquisiciones de Bienes y contratación de asistencia técnica, así como su pertinencia de
acuerdo al manual de adquisiciones.

Hito 2:
Objetivo específico 2: Diseñar e implementar instrumentos básicos para el registro de costos,
ingresos, egresos y producción.
- Actividad 1.- Desarrollar instrumentos básicos para uso de los socios de APEC, que
permitan realizar registros de todas sus actividades productivas (80% Practica, 20% teoría)
- Actividad 2.- Capacitar a los socios de APEC en el uso de instrumentos básicos de registros
(80% Practica, 20% teoría)

Hito 3:
Objetivo específico 3: Consolidar la información administrativa y contable inherente al plan de
alianza.
- Actividad 1.- Apoyar en la elaboración y presentación de informes para la rendición de
cuentas al PAR y a los socios en general.
- Actividad 2.- Cerrar y entregar toda la documentación y actividades referidas a la
ejecución del Plan de alianza.

7.- Productos y Resultados:

Resultados esperados Hito 1:


- Se han cumplido todos los requisitos administrativos exigidos en el MOP del PAR II.
- Respaldados y descargados todos los procesos de adquisición y entrega de bienes.

Resultados esperados Hito 2:


- Instrumentos de registro básico desarrollado y adaptado a las condiciones de la OPP.
- Al menos el 90% de los socios aplican y manejan adecuadamente los instrumentos
desarrollados para el registro de actividades productivas.

Resultados esperados Hito 3:


- 3 informes presentados (1 por cada hito) hasta la finalización de la ejecución de recursos del
Plan de Alianza.
- Documentación entregada a la OPP y al PAR.

8.- Condiciones de trabajo:

La consultoría se desarrollara en las comunidades de Tunquini, Yucupi, Rìo Selva, Yavicucho, Santa
Rosa, Pacallo y Charobamba, del municipio Coroico. El contrato es a suma alzada e incluye
honorarios, viáticos, hospedaje, transporte, otros costos directos pertinentes al servicio e
impuestos de ley.

9.- Presupuesto referencial y Forma de Pago

El monto total de la consultoría asciende a 10.000 Bs (Diez mil 00/100 bolivianos). Se realizarán los
pagos según el siguiente plan:

a) 30% A cumplimiento de las actividades:


- Se han cumplido todos los requisitos administrativos exigidos en el MOP del PAR II.
- Respaldados y descargados todos los procesos de adquisición y entrega de bienes.

b) 40% A cumplimiento de las actividades:


- Instrumentos de registro básico desarrollado y adaptado a las condiciones de la OPP.
- Al menos el 90% de los socios aplican y manejan adecuadamente los instrumentos
desarrollados para el registro de actividades productivas.

c) 30% A cumplimiento de las actividades:


- 3 informes presentados (1 por cada hito) hasta la finalización de la ejecución de
recursos del Plan de Alianza.
- Documentación entregada a la OPP y al PAR.

10.- DURACION DE LA CONSULTORIA Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

La consultoría tendrá una duración de 15 semanas discontinuas, el consultor deberá realizar sus
actividades en función al cronograma establecido.
Actividades Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept.
Llevar control y registro de los X X X X X X X
depósitos y retiros efectuados de la
cuenta corriente en libro de Bancos
y efectuar todas las acciones
inherentes al manejo de recursos y
cuenta de bancos.
Realizar registros de ingreso y de X X X X X X X
entrega de todos los bienes
adquiridos con recursos del Plan de
Alianza y de la documentación
emergente del proceso de
adquisiciones de Bienes y
contratación de asistencia técnica,
así como su pertinencia de acuerdo
al manual de adquisiciones.
Desarrollar instrumentos básicos X X X X X X X
para uso de los socios de APEC, que
permitan realizar registros de todas
sus actividades productivas (80%
Practica, 20% teoría)
Capacitar a los socios de APEC en el X X
uso de instrumentos básicos de
registros (80% Practica, 20% teoría)
Apoyar en la elaboración y X X X X X X
presentación de informes para la
rendición de cuentas al PAR y a los
socios en general.
Cerrar y entregar toda la X
documentación y actividades
referidas a la ejecución del Plan de
alianza.
11.- REQUISITOS PROFESIONALES

 Formación académica: Profesional en auditoría, contaduría, administración de empresas o


ramas afines, a nivel licenciatura, técnico superior o egresado
 Posgrados y/o cursos de especialización sobre la temática de la consultoría
 Experiencia general mínima de cuatro (4) años (excluyente)
 Experiencia específica en asistencia técnica y/o capacitación en apicultura de al menos
tres (2) años (excluyente)
 Experiencia de trabajo con organizaciones de productores rurales brindando asistencia
técnica y/o capacitación mínima de dos (2) años (excluyente)
 Otras habilidades y destrezas
o Experiencia en manejo de metodologías participativas (deseable)
o Conocimiento del idioma nativo (deseable)

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