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ISSN 1794 – 8347 | Vol. 18 | No. 24 | Jul-Dic 2010 | pp.

213-224
Revista Ciencias Estratégicas | Medellín - Colombia

EL ARTE DE LA EJECUCIÓN
DE LA ESTRATEGIA

THE ART OF THE IMPLEMENTATION OF THE STRATEGY

ALEXIS CODINA JIMÉNEZ RESUMEN


Contador. Licenciado en Economía. Doctor (Ph.D.) Muchos especialistas y gerentes se lamentan de que,
a pesar de haber formulado estrategias muy “con-
en Ciencias Económicas. Premio Nacional de sistentes”, después, en el proceso de ejecución, no
Economía-2006. Fundador y director del Centro se obtienen los resultados esperados. En el trabajo
de Estudios de Técnicas de Dirección (CETED) se presentan dos propuestas para enfrentar esto: la
práctica que están aplicando algunas corporaciones
(1988-2006) y Profesor Titular de la Universidad
de designar un “Ejecutivo de Estrategia”; y la que
de La Habana (UH). Miembro del Consejo Cientí- presentan Charan y Bossidy en su libro “El arte de la
fico del Instituto Internacional de Investigaciones ejecución en los negocios”.
sobre Problemas de Dirección (1989-1993). Correo
Palabras clave: estrategia empresarial, dirección es-
electrónico: alexis@ceted.uh.cu
tratégica, ejecutivo de estrategia.

Artículo recibido el 20 de febrero de 2010 y ABSTRACT


aprobado para su publicación el 18 de mayo de Many specialists and managers complain that, in spite
of having formulated strategies “very “consistent”,
2010. later, in the process of execution, do not obtain the
awaited results. In the work they present two offers
to face this: the practice that some corporations are
applying of designates a “Executive of Strategy “; and
the one that Charan and Bossidy present in his book “
The Art of the Execution in the business “.

Key words: managerial strategy, strategic management,


executive of strategy.

En muchas ocasiones, tras un brillante


análisis estratégico, las empresas formu-
lan una estrategia que, una vez puesta en
marcha, fracasa. El problema no reside
solo en saber adónde ir sino en ponerlo en
marcha. Bill Gates

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El presidente de la Microsoft no es el único pre-


ocupado sobre este asunto. Strickland, Quinn,
El ejecutivo
Jones, y otros “gurús” de la dirección estratégica de estrategia
también se han referido al problema. Mintzberg
(Mintzberg & Quinn, 1993) analiza las “estrategias En artículo publicado recientemente en una revis-
emergentes” que se adoptan cuando las “estrate- ta de negocios titulado “Nuevo cargo: Presidente
gias formalizadas” no funcionan, por inconsisten- Ejecutivo de Estrategias”, sus autores (Atwater
cia en su formulación o cambios en el entorno, & Dittman, 2008), investigadores de una firma
entre otros intentos de abordaje del tema. consultora internacional, plantean que “nuestra
investigación, sumada a muchos años de trabajo
No obstante, los textos y materiales sobre “Direc- con líderes en importantes compañías, nos confirma
ción Estratégica” se extienden en la explicación que los Presidentes-Ejecutivos están formalmente
de conceptos y procesos para la formulación de pasando las riendas de la ejecución de la estrategia
la estrategia sin analizar específicamente los pro- a individuos reconocidos por una variedad de car-
blemas de su ejecución. Lo más cercano a esto es gos, pero con el paso del tiempo se les está cono-
lo que presentan en los capítulos referidos a los ciendo como Presidentes-Ejecutivos de Estrategias
“soportes” de la estrategia, donde generalmente (CSO-Chief Strategy Officers)” (p. 35).
incluyen la estructura, los sistemas de información
y control, y el liderazgo, entre otros. Los autores se dedicaron a estudiar un grupo de
ejecutivos CSO: ¿Quiénes son realmente? ¿Cuál
Una práctica que han utilizado las corporaciones es su obligación? ¿Qué los hace exitosos? Estos
para enfrentar esto es el nombramiento de un ejecutivos, en realidad, no son estrategas que
“Ejecutivo de Estrategia”, al más alto nivel de conducen una planeación a largo plazo desde
dirección. En su biografía sobre Matsushita, Kotter una posición aislada. Más bien son ejecutivos con
(1998) informa que el empresario japonés asumió gran experiencia y una fuerte inclinación hacia la
este cargo en los últimos años de su actividad em- estrategia, que han liderado grandes iniciativas
presarial. Mintzberg (1994) ha criticado esto en su o importantes negocios y “han sudado distintas
trabajo “Auge y caída de la planificación estraté- camisetas antes de asumir su rol definitivo” (p.
gica”, publicado a mediados de los años noventa, 36), destacan.
cuando señala: “como en la administración cien-
tífica, se separó el pensamiento de la actuación, Los CSO que entrevistaron y estudiaron, en su gran
creándose una nueva función de ‘planificadores mayoría, tenían una rica experiencia en la formu-
estratégicos’” (p. 75). La razón principal de su lación de estrategias pero, paradójicamente, esta
crítica es que “la planeación estratégica (análisis) experiencia no era lo que dominaba sus carreras.
no es pensamiento estratégico (síntesis)”. Casi todos ingresaron a sus compañías para de-
sarrollar funciones en planeación y administra-
El tema ha tomado más vigencia en los últimos ción, y tuvieron que pasar varios años antes de
años. Dos evidencias: un trabajo reciente que pre- ocupar un cargo relacionado con las estrategias.
senta los resultados de una investigación sobre lo
que hace el “Ejecutivo de Estrategia” (Atwater & Plantean que el CSO, algunas veces, funciona
Dittman, 2008) y el best seller de Charan y Bossidy como una especie de mini-CEO (Chief Executive
(2002) “El arte de la ejecución en los negocios”, Officer), como alguien que debe supervisar los
que se comentarán más adelante. asuntos que enfrenta la compañía, desde una

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perspectiva más amplia, “En el transcurso de refuerza continuamente. Los CSO, por tanto,
una semana gasto mi tiempo en innovación al deben asegurarse de que los miembros del
consumidor, procesos de outsourcing, expansión equipo de liderazgo lleguen a un acuerdo en
internacional, comunicaciones, adquisiciones” (p. las decisiones estratégicas. Igualmente, que
36), les informó uno de los entrevistados. se asegure de que las decisiones no se desva-
nezcan o se ignoren mientras lleguen a toda
En su investigación identificaron que estos eje- la organización. El CSO debe ser la persona
cutivos están cargados con tres tareas cruciales, que puede entrar en cualquier oficina y hacer
“que cuando se juntan forman la definición más pruebas para ver si las decisiones que se están
precisa de “ejecución de la estrategia” (p. 37). tomando están alineadas con la estrategia.
Estas tareas son las siguientes:
Plantean que, para cumplir cabalmente sus funcio-
1. Generar compromiso con los planes estraté- nes, el “Ejecutivo de Estrategias” exitoso utiliza
gicos claros: el CEO y el equipo de liderazgo un puñado de principios de alto nivel. Según su
de las compañías son los que crean la visión investigación, la mayoría de los CSO distribuyen su
estratégica y fijan su curso de acción. No tiempo de una manera justa entre la formulación
obstante, en las grandes empresas, para de estrategias y su ejecución. Entre sus compor-
muchas personas esta visión puede estar tamientos más identificados están:
empañada, lo que puede generar resistencia
y entorpecer su ejecución. El deber del “Eje- Le importan y trabajan sobre tres horizontes
cutivo de Estrategia” es asegurarse de que temporales:
todos los empleados entienden al detalle el
plan estratégico y sepan cómo está conecta- 1. La razón de ser del negocio a corto plazo
do el trabajo de cada uno con los objetivos (Horizonte 1).
corporativos. 2. Construir negocios emergentes a mediano
2. Impulsar un cambio inmediato: se centran plazo (Horizonte 2).
en garantizar los cambios que resulten ne- 3. Crear opciones viables a largo plazo (Hori-
cesarios para el logro de la estrategia de la zonte 3).
compañía. Es lo que Kotter (2000) plantea
en sus “Ocho pasos para transformar la or- A corto plazo, debe acelerar la toma de decisiones
ganización”, donde incluye eliminar los obs- y su ejecución. A mediano plazo, agrega valor al
táculos para el cambio, modificar sistemas construir y ejecutar estrategias de clase mundial.
y estructuras que no se corresponden con A largo plazo, su papel se puede convertir en una
la visión y la estrategia, así como estimular herramienta efectiva para planeaciones eficientes
las ideas y actividades que se salgan de lo en lo sucesivo.
tradicional pero que resulten vitales para el
logro de la estrategia. Establecen un equilibrio entre formulación y
3. Impulsar la toma de decisiones que soporten ejecución.
el cambio organizacional: una estrategia
que está clara un día puede resultar turbia No obstante, la balanza está más inclinada a la
al día siguiente, por cambios que la gente ejecución. “El dinero se hace ejecutando, no di-
y el entorno plantean. El alineamiento se señando estrategias”, les planteó un CSO.
puede debilitar y luego resquebrajar, si no se

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Ejercen influencia apropiada también compartía esta preocupación, y publi-


caron en el 2002: “El arte de la ejecución en
Debe ser experto en ejercer influencia en otros los negocios”, que resultó el best seller del Wall
ejecutivos que puedan ser escépticos (más del 50% Street Journal. En la portada, una nota de Jack
dijo que esta habilidad es crucial). Welch: “Una obra extraordinaria que demuestra
cómo llevar a la práctica las grandes ideas”.
Desarrollan conocimientos en tecnología de in-
formación y recursos humanos Charan plantea que comenzó a identificar el pro-
blema de la ejecución hace más de tres décadas,
Para viabilizar la puesta en práctica y “operacio- al observar que los planes estratégicos, frecuen-
nalizar” aspectos cruciales de la estrategia. temente, no funcionan en la práctica. Al organizar
reuniones en los niveles directivos analizó y se dio
Finalmente, se preguntan: ¿Por qué el CSO? Sobre cuenta de que los líderes hacen demasiado énfasis
esto señalan que la rápida volatilidad de los mer- en lo que denomina “estrategia de alto nivel, el
cados, la acelerada globalización, el surgimiento aspecto intelectual y filosófico, pero que no hacen
de nuevas tecnologías, la convergencia industrial suficiente énfasis en la implementación” (Charan
y los cambios en la fuerza laboral, han contribuido & Bossidy, 2003, p. 17).
a generar un entorno en el que la planeación de
arriba hacia abajo necesita balancearse con una El problema que identificó es que la gente piensa
ejecución rápida y ágil. Esta es la razón que ha que la ejecución es un aspecto táctico del nego-
llevado a muchas compañías a contratar un “Eje- cio, algo que los líderes delegan mientras enfocan
cutivo de Estrategia”. su atención en lo que consideran “aspectos más
importantes”. Considera que esta idea está com-
pletamente equivocada señalando que “La eje-
El arte de la ejecución cución no es solamente táctica; es una disciplina
y un sistema. Debe ser construida como parte de
en los negocios, según
su estrategia y su cultura” (p. 17).
Charan y Bossidy
Señalan (Charan & Bossidy, 2003) que la ejecución no
Ram Charan, un “gurú” de estrategias de negocios, solo es el tema más importante que enfrentan los ne-
después de más de tres décadas como asesor de gocios hoy en día, sino que, además, es algo que nadie
líderes de negocios y consejos de administración ha explicado de manera satisfactoria. La comparan
en empresas de diferentes países, llegó a la si- con otros temas como “estrategia”, “desarrollo del
guiente conclusión: “La ejecución es una disciplina liderazgo”, o “innovación”, que no constituyen “retos
olvidada por la mayoría de las empresas. No es un intelectuales” y que pueden resolverse contratando
conjunto de tácticas, es la habilidad para llevar servicios de consultoría. No sucede lo mismo con la
a la práctica la estrategia planeada” (Charan & “ejecución” que “casi nadie comprende lo que es”.
Bossidy, 2003, p. 16). Para comprenderla es necesario tener en mente tres
aspectos, señalan: 1. La ejecución es una disciplina
Con el objetivo de proponer estrategias y prác- y es parte integral de la estrategia. 2. La ejecución
ticas para enfrentar esto, trabajó con Larry es la principal tarea de un líder de negocios. 3. La
Bossidy, presidente de Honeywell Internacional, ejecución debe ser el elemento fundamental de la
y antes alto ejecutivo de General Electric, que cultura de una organización.

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Definen la “ejecución” como el proceso sistemático marchan sin compromisos con los planes de acción
de discutir rigurosamente los cómo y los qué; cues- que ayudaron a formular.
tionar, dar seguimiento con tenacidad y asegurar la
rendición de cuentas. Incluye: hacer suposiciones A continuación, una síntesis de algunas de las ideas
sobre el ambiente de negocios, evaluar la capaci- principales que plantean sobre cada uno de los
dad de la organización, vincular la estrategia a las tres procesos fundamentales de la ejecución.
operaciones y las personas que van a implementar
la estrategia, sincronizar a esas personas y sus
El proceso del personal: creando
diversas disciplinas y vincular las recompensas a
los resultados. También incluye mecanismos para
el vínculo entre la estrategia
cambiar las suposiciones (paradigmas) conforme y las operaciones
cambia el ambiente de negocios, así como ampliar
la capacidad de la compañía para superar los retos Consideran que este es el aspecto fundamental.
de una estrategia ambiciosa. En última instancia, es el personal de una orga-
nización quien juzga cuándo están cambiando los
Antes de presentar sus propuestas sobre lo que mercados, quién crea las estrategias basadas en
consideran los “tres procesos clave de la eje- esos juicios, y quién convierte las estrategias en
cución” plantean lo que consideran las “Siete realidades operacionales.
conductas esenciales de un líder a cargo de la
ejecución”, que son las siguientes: Un proceso de personal vigoroso logra tres cosas:

1. Conoce a tu personal y tu negocio. 1. Evalúa a los individuos de manera precisa y


2. Insiste en ser realista. a profundidad.
3. Fija metas y prioridades claras. 2. Proporciona un marco de referencia para
4. Da seguimiento a las metas. identificar y desarrollar el talento de lide-
5. Recompensa a quienes hacen las cosas. razgo que la organización requerirá para
6. Amplía la capacidad de las personas. ejecutar sus estrategias.
7. Conócete a ti mismo. 3. Integra los niveles sucesivos de liderazgo que
constituyen la base para un plan de sucesión
adecuado.
Los tres procesos
clave de la ejecución Muy pocas compañías logran todos estos obje-
tivos. Una de las grandes carencias del proceso
Charan y Bossidy consideran que el corazón de la tradicional de personal es que está orientado al
ejecución consiste en tres procesos: la gente, la pasado y se enfoca en evaluar los trabajos que las
estrategia y las operaciones. Cada negocio utiliza personas realizan actualmente. Es más importante
estos procesos pero, muy frecuentemente, son determinar si los individuos pueden desempeñar
considerados de manera separada. Normalmente los trabajos del mañana, destacan.
los ejecutivos de alto nivel dedican medio día
al año para revisar los planes de personal, la Los elementos que señalan como fundamentales
estrategia y las operaciones. La gente se sienta para garantizar un proceso de personal “vigoroso”
de manera pasiva a mirar las presentaciones en son:
power point. Pero no preguntan, no debaten, se

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• Vincular a las personas con las metas estra- Sobre el “manejo de las personas con bajo des-
tégicas en el corto plazo (0-2 años), media- empeño” reconocen que el mejor proceso de
no plazo (2 a 5 años) y el largo plazo, (los personal no siempre consigue que “las personas
tres horizontes temporales que trabajan los correctas ocupen los puestos adecuados y que to-
“Ejecutivos de Estrategia”), así como a las dos se desempeñen bien”. Plantean que, a veces,
operaciones. algunos gerentes son promovidos más allá de su
• El desarrollo de distintos niveles de liderazgo capacidad y requieren ser ubicados en puestos de
por medio del mejoramiento constante, la menor nivel (el llamado “Complejo de Peter”, que
cadena de sucesión y la reducción del riesgo plantea: “la gente es ascendida hasta su nivel de
de retención. incompetencia”). Otros, simplemente, deben ser
• La decisión sobre qué hacer con las personas despedidos. La prueba final para un proceso de
de bajo desempeño. personal consiste en saber qué tan bien distingue
• La transformación de la misión y las opera- entre estos dos tipos y qué tan bien manejan los lí-
ciones del área de recursos humanos. deres las dolorosas decisiones que deben tomar.

“Vincular a las personas con las metas estratégi- En una “cultura centrada en la ejecución”, la
cas” implica identificar las habilidades fundamen- función del área de recursos humanos es más im-
tales que son necesarias para lograrlas, evaluar a portante que nunca antes, destacan. Su trabajo
las personas que desempeñan esos cargos, desa- debe integrarse al proceso del negocio, estar más
rrollar sus capacidades o, en su defecto, contratar vinculado a la estrategia y las operaciones. En su
nuevo personal. “nueva función”, se orienta más al reclutamiento
y se convierte en una fuerza más poderosa para
El “desarrollo de distintos niveles de liderazgo” lograr el avance de la organización en compara-
se refiere a contar con líderes “promisorios” y ción con su típica función de staff.
susceptibles de ser promovidos a distintos niveles.
Se necesita evaluarlos hoy mismo y decidir qué Bossidy, en su práctica gerencial, se plantea:
necesita cada líder para prepararse para asumir “tener buenos empleados y capacitarlos mejor
responsabilidades más amplias. y más rápido que nadie más. Necesitamos tener
programas educativos que se enfoquen en los
Sobre esto, presentan una “Matriz de evaluación principales temas y problemas de negocios que
de liderazgo” que combina dos variables: el “Des- tenemos. La función del área de recursos humanos
empeño” (qué ejecutivos de ventas obtienen los es ayudarme a resolver estos problemas” (Charan
mayores contratos), y la “Conducta” (quiénes & Bossidy, 2003, p. 157).
colaboran con otros y quiénes trabajan solos).
Los resultados los evalúan como: potencial alto,
El proceso de la estrategia:
puede ser promovido, profesional experimentado,
demasiado nuevo, necesita cambiar de empleo, creando el vínculo con el personal
entre otros. También precisan las medidas de de- y las operaciones
sarrollo que deben tomarse para el “mejoramiento
continuo” de cada cual. La meta básica de cualquier estrategia es muy sen-
cilla: ganar la preferencia del cliente y crear una
ventaja competitiva sostenible, al mismo tiempo

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que aporte dinero suficiente para los accionistas. Destacan que un buen proceso estratégico es uno
La estrategia define la dirección del negocio y lo de los mejores instrumentos para enseñar a la
posiciona para avanzar en esa dirección. ¿Por qué gente la “cultura de la ejecución”. En el inter-
fracasan entonces tantas estrategias?, se pregun- cambio, las personas aprenden sobre el negocio y
tan estos autores. el entorno externo, no solo información y hechos,
sino cómo analizarlos y hacer uso de los criterios
Señalan que pocas personas comprenden que un debatidos. Las personas descubren perspectivas
buen proceso de planificación estratégica también nuevas y desarrollan su juicio y su intuición.
requiere prestar atención cuidadosa “a las ma- Aprenden de los errores. La discusión de estos
neras de ejecutar la estrategia”. Una estrategia aspectos crea entusiasmo y espíritu de equipo.
vigorosa no es la recopilación de números. Su La energía que se crea con la discusión fortalece
esencia y detalle debe provenir de las mentes de el proceso, plantean. Para esto es necesario que
las personas que se encuentran más cercanas de el proceso sea inclusivo, interactivo, creativo,
la acción y que comprenden sus mercados, sus incluir un debate sólido, con un intercambio vigo-
recursos, sus fortalezas y debilidades. roso orientado a la “cultura de la ejecución”. Los
participantes deben marcharse con conclusiones
Un plan estratégico debe ser un plan de acción en de la discusión y, una vez que han asumido la
que puedan confiar los líderes del negocio para responsabilidad por sus partes del plan, el líder
alcanzar los objetivos del mismo. Al crearlo, deben debe darle seguimiento.
preguntarse si su organización puede hacer las
cosas que son necesarias para lograr las metas y A diferencia de otros “modelos de planeación
cómo puede hacerlas. Un plan como ese comienza estratégica”, que se centran en los ¿qué?, estos
con la identificación y definición de los aspectos autores plantean centrarse en los “¿cómo?”, para
fundamentales que respaldan la estrategia. ¿Cómo verificar las posibilidades de lograr los “¿qué?”.
está posicionada su empresa en su ámbito de Sobre las preguntas claves para la formulación
negocios, incluyendo oportunidades y amenazas de un plan estratégico no plantean nada dife-
en el mercado, sus ventajas y desventajas com- rente a lo que plantean otros autores. Algunas se
petitivas? Después de esclarecer esto, ¿tiene la comentaron en párrafos anteriores: ¿situación y
capacidad organizacional para ejecutar el plan? tendencias del ambiente externo? ¿Evolución del
¿Qué necesita hacerse a corto y mediano plazo mercado de negocios? ¿Clientes? ¿Competidores?
para lograr que el plan funcione a largo plazo? ¿Fortalezas y debilidades? (de la compañía y de
(p. 220), entre otras preguntas. sus competidores principales), entre otras.

Al igual que Mintzberg, consideran que el proceso Dedican atención especial a la pregunta: ¿Puede el
de formulación de la estrategia no es un trabajo negocio ejecutar la estrategia? Sobre esto, señalan
de “planificadores y especialistas”. Es una tarea que un asombroso número de estrategias fracasan
de la Alta Dirección. El proceso de intercambio debido a que los líderes no realizan evaluaciones
debe estar presidido por el jefe máximo, con la realistas sobre si la organización puede ejecutar
participación de los principales líderes que garan- el plan. Bossidy plantea la necesidad de hacerse
tizan la ejecución. Estos últimos podrán recoger un conjunto de preguntas que permitan evaluarse
criterios entre su personal para enriquecer los de 1 a 10 puntos, para identificar la posibilidad
intercambios. de ejecutar la estrategia.

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Destacan la conveniencia de tener metas a corto, como ganancias, ventas, márgenes de utilidad y
mediano y largo plazo, para poder monitorear el flujo de efectivo. Entre esos programas se en-
mejor los resultados y realizar los ajustes que cuentran el lanzamiento de productos, el plan de
resulten necesarios en función de los cambios que mercadotecnia, un plan de ventas que aproveche
se produzcan en el entorno, en los mercados, en oportunidades del mercado, un plan de manufac-
los clientes, en la competencia. También señalan tura que estipule los niveles de producción, y un
la necesidad de tener clara “la media docena de plan de productividad que mejore la eficiencia.
aspectos críticos que pueden dañar el negocio, Las premisas sobre las que se base el plan opera-
impedirle aprovechar oportunidades o alcanzar sus tivo están vinculadas a la realidad y son debatidas
objetivos”, para dedicarle la atención requerida. entre el personal de finanzas y los líderes de línea
“Muchas estrategias fracasan debido a que los as- que tienen que ejecutar.
pectos críticos no son tomados en consideración”,
(p. 247) señalan. El plan operativo especifica la manera en que las
diversas partes de un negocio se sincronizarán
para lograr los objetivos, contempla las modi-
El proceso de las operaciones:
ficaciones que será necesario realizar, así como
creando el vínculo prever contingencias sobre las cosas que pueden
con la estrategia y el personal salir mal o que pueden ofrecer oportunidades
inesperadas.
Cuando Charan y Bossidy hablan de las “opera-
ciones”, no se refieren a las operaciones clásicas Plantean que han percibido tres grandes fallas en
de una empresa (logística, tecnología, marketing, la elaboración del presupuesto o el proceso de
etc.), aunque pueden incluirlas, sino a las que operaciones en la mayoría de las compañías:
“operacionalizan” la estrategia, es decir, que
posibiliten su ejecución. Se trata de “un proceso 1. El proceso no permite un diálogo vigoroso
operativo vigoroso, centrado en un plan opera- sobre las premisas del plan.
tivo que vincula la estrategia y el personal a los 2. El presupuesto es elaborado en función de los
resultados” (p. 273). resultados que los gerentes de más alto nivel
desean, pero no especifica los programas de
El proceso de estrategia define adónde quiere ir acción que permitirían que esos resultados
el negocio, el proceso de personal define quiénes se conviertan en realidad.
lo van a llevar a ese lugar. El plan operativo pro- 3. El proceso no proporciona oportunidades
porciona el camino para esas personas, divide la para dirigir a las personas de manera que
meta a largo plazo en objetivos a corto plazo. El estas aprendan sobre la totalidad del nego-
cumplimiento de los objetivos de “aquí y ahora” cio, ni permite desarrollar la “arquitectura
obliga a que se tomen decisiones y que las mismas social” que consiste en trabajar juntos en
sean integradas en toda la organización, tanto una causa común.
inicialmente como en respuesta a los cambios en
las condiciones de negocios. Estos planes operativos están basados típicamente
en un presupuesto que ha sido preparado previa-
Un “plan operativo” incluye los programas que mente. “Esto está al revés -plantean- el presu-
el negocio va a completar en el curso de un año puesto debería ser la expresión financiera del plan
para alcanzar los niveles deseados en objetivos operativo y de los planes subyacentes generados

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por los componentes del negocio, en vez de que descubrirán que se trata de un poderoso ejercicio
estos sean la expresión de aquel” (p. 276). de creación de equipo”, concluyen.

Señalan que muchas grandes empresas se demoran Destacan la importancia de la “sincronización”


semanas y meses preparando el presupuesto, que para lograr la excelencia en la ejecución y pro-
tiene un enfoque puramente contable. “Esto es porcionar energía a la compañía. Esto significa que
innecesario y una gran pérdida de tiempo”, des- todas las partes de la organización tienen premisas
tacan. Comentan ejemplos de empresas grandes comunes sobre el ambiente externo para el año
que lo preparan en una sesión de tres días, con de operaciones, y una comprensión común de los
la participación de todos los que reportan direc- aspectos fundamentales. La sincronización incluye
tamente al líder de la unidad de negocios, tanto hacer que las metas de las partes interdependien-
de línea como de staff. Previamente, todos han tes correspondan entre sí, y lograr que haya una
recibido información sobre las premisas generales vinculación de sus prioridades con otras partes de
respecto al ambiente exterior, análisis de la com- la organización. Cuando las condiciones cambian,
petencia, y los objetivos financieros y de otro tipo la sincronización vuelve a alinear las múltiples
para el año, trimestre por trimestre. prioridades y reasigna los recursos.

La reunión se enfoca al 20% de los rubros prin- Plantean que el debate sobre las premisas es una
cipales, que representan el 80% del efecto de de las tareas más importantes de una revisión
los resultados del negocio. El líder comienza la de operaciones; no solo las premisas generales
reunión pidiendo que cada función presente sus sino las que se vinculan específicamente con sus
planes de acción para cumplir las cifras plan- efectos en el negocio, segmento por segmento
teadas, cuestiona las premisas -para probar su y artículo por artículo. Es una de las fallas que
validez- y pregunta: ¿cómo afectará cada plan tiene la revisión de presupuestos. “No puedes
de acción a los otros negocios o actividades? Por fijar metas realistas hasta que hayas debatido las
ejemplo, si un gerente plantea reducir su precio premisas sobre las que se basa” (p. 285).
para generar más volumen, eso afectará al área de
manufactura: ¿Cuáles serán los costos agregados? Las “premisas” cubren muchos campos. Los más im-
¿Exigirá tiempos extra? portantes: ¿Quién es el cliente? ¿Cómo compra y por
qué? ¿Cuál es su necesidad? ¿Qué está haciendo la
Una vez que todos expresan su opinión, trabajan competencia? ¿Es tu propuesta de valor lo suficien-
en grupos durante 1-1.5 horas y cada gerente temente buena? Si estas en un negocio industrial,
discute la información con su equipo de trabajo. ¿Quién es el cliente de tu cliente? Sus problemas y
Cuando el grupo vuelve a reunirse en plenario necesidades van a afectar a tu cliente.
vierten la información en un programa computa-
rizado de hoja de cálculo común. Con esto pueden Otras preguntas: ¿Cómo reaccionarán tus competi-
ver “en tiempo real” qué cosas tienen sentido dores ante tus acciones? ¿Modificarán sus precios?
y, también, cómo pueden sincronizarse con los ¿Qué sabes acerca de los productos que piensan
demás componentes. A continuación realizarán introducir? Tus proveedores ¿Serán capaces de
nuevamente el proceso, lo cuestionarán, volverán entregar suficientes insumos justo a tiempo a
a darle forma y a refinarlo. Generalmente termi- los precios correctos? Otras esferas sobre las que
narán de hacerlo después de cuatro ciclos, según recomiendan hacerse preguntas: tus canales de
la experiencia que plantean. “Con esto, también distribución, las perspectivas de la economía.

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Una vez fijadas las premisas, el siguiente paso es honestos e inclusivos que permitan que la
la creación del plan operativo. Es un proceso de realidad salga a la luz.
tres partes: - Darle importancia a lograr que las cosas se
hagan; ganar y atraer a las mejores personas
1. Fijar los objetivos. con el talento más diverso.
2. Desarrollo de los planes de acción, incluyen- - Necesitas conocer al menos a la tercera
do los cambios necesarios entre los objetivos parte de las personas más importantes de tu
de corto plazo y las metas de largo plazo. unidad en lo que se refiere a su desempeño
3. Identificar áreas en las que las personas y potencial de crecimiento.
pueden desarrollar planes de contingencia. - Dado que la compensación es el motor último
del desempeño, debes asegurarte de que tu sis-
Finalmente, obtienes el acuerdo de todos los tema recompense a quienes hacen las cosas.
participantes, estableces medidas para dar segui- - Te alentamos a que compares a tu personal
miento, con el fin de asegurarte que las personas con el de tus competidores, a que preguntes
están cumpliendo con sus compromisos o para si el parámetro de desempeño es lo suficiente-
implementar medidas correctivas si no lo hacen. mente alto y las personas tienen la disciplina
necesaria para ganar de manera consistente.
Cualquier buena revisión termina con las con- - Contar con un proceso de estrategia correcto
clusiones y el seguimiento. Bossidy comenta una es crucial para tu éxito de largo plazo y el de
técnica que aplica. Al concluir la sesión de “ope- tu organización. ¿Están impulsando el proce-
raciones” envía a cada responsable un memorando so tus líderes de negocio o lo han delegado
donde precisa los detalles de los acuerdos que en planificadores aislados y desconectados
le corresponde cumplir. Las otras dos partes del con la realidad? ¿Tiene el plan la información
seguimiento son los planes de contingencia y las correcta para permitir una evaluación preci-
revisiones trimestrales. sa de tu posición en comparación con la de
tus competidores? ¿Está lo suficientemente
Concluyen su libro con una “Carta a un nuevo detallado el plan para que tu personal pueda
líder”. Entre las cosas que le sugieren están: ver la manera en que pueden lograr el me-
joramiento, tanto del crecimiento como de
- Tomar en consideración qué habilidades son la productividad?
necesarias para desempeñar tu trabajo y
cómo se comparan con las que tienes. La lista de lo que debes conocer puede ser intermi-
- ¿Qué tan bien conoces tu organización? Ase- nable, pero hay tres aspectos que se destacan:
gúrate de ir a los lugares donde tiene lugar
la acción, de hablar con personas de todos 1. Asegúrate que tú y tu personal realmente
los niveles, de formularles preguntas y de comprenden a tus clientes, sus necesidades,
escuchar sus respuestas. sus conductas de compra, sus preferencias.
- Conocer, desde el inicio, las ideas y compor- La comprensión de los clientes es la base del
tamientos de las personas que se encuentran éxito en los negocios.
bajo tu dirección. 2. Busca siempre las maneras para mejorar los
- Estar abierto a las opiniones que difieren de resultados mediante la implementación de
las tuyas y poner en práctica los diálogos iniciativas.

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El arte de la ejecución de la estrategia

3. Conserva y mejora tu honestidad intelectual, 2002 (primera edición en inglés), un libro con el
de manera que siempre seas realista. Ve las sugestivo título de “El arte de la ejecución en los
cosas como son y no como te gustaría que negocios”, donde desarrollan enfoques y herra-
fueran. mientas de lo que consideran pudiera contribuir
a garantizar una “ejecución” efectiva.

Conclusiones Llegan a la conclusión de que “casi nadie com-


prende lo que es la ejecución”. Plantean que,
Tanto empresarios como académicos y consultores para comprenderla, es necesario tener en mente
en “dirección estratégica” están insatisfechos y tres aspectos: 1. La ejecución es una disciplina
preocupados por el problema de la “ejecución” y parte integral de la estrategia; 2. La ejecución
de las estrategias. es la tarea principal de un líder de negocios, y 3.
La ejecución debe ser el elemento fundamental
Los textos y bibliografía sobre “planeación (di- de la cultura de la organización.
rección) estratégica”, en general, se extienden
en presentar los conceptos principales de esta Entre las “conductas esenciales de un líder a
disciplina (identidad, misión, visión, valores, cargo de la ejecución” plantean: conocer a su
factores críticos de éxito, áreas de resultados personal y al negocio, ser realista, fijar metas y
clave, objetivos estratégicos, estrategias, planes prioridades claras, dar seguimiento a las metas,
de acción, etc.), así como de los “procesos estra- recompensar a quienes logran que las cosas “se
tégicos” (análisis del entorno, de la competencia, hagan”, desarrollar las capacidades de su gente
de los clientes, matriz FODA, etc.). Los temas y conocerse bien a sí mismo.
más cercanos al proceso de ejecución los tratan
en las secciones que denominan “Soportes de la Consideran que los tres procesos fundamentales
Estrategia”, donde incluyen temas como estructu- para garantizar una ejecución exitosa son: 1. El
ra, liderazgo, sistemas de información y control, proceso de personal; 2. La estrategia, y 3. Las
cultura organizacional, entre otros. operaciones.

Muchas grandes empresas han intentado atender Los aspectos principales del “proceso de perso-
este problema creando el cargo de “Ejecutivo de nal” son: vincular a las personas con las metas
Estrategia”, cuyas tareas principales están rela- estratégicas a corto, mediano y largo plazo; el
cionadas, no con la formulación de la estrategia, desarrollo de distintos niveles de liderazgo; las
sino con atender todo lo que garantice su puesta decisiones sobre qué hacer con las personas de
en práctica, actuando sobre los diferentes niveles bajo desempeño, y la transformación de la misión
de la organización, integrando esfuerzos, gene- y operaciones del área de recursos humanos de
rando sinergias, entre otras tareas. la organización.

Ram Charan, un “gurú” de los temas de estrate- Sobre el “proceso de la estrategia”, destacan las
gia muy reconocido, después de tres décadas de preguntas claves que, generalmente, se hacen
preocupaciones y frustraciones en esta esfera, para esto: ¿cuál es la situación del ambiente de
unió esfuerzos con Larry Bosidy, presidente de negocios?, ¿quiénes son nuestros clientes y com-
la Honeywell Internacional, y publicaron en el petidores?, ¿cómo estamos posicionados?, ¿con

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Alexis Codina Jiménez
Ciencias
Estratégicas

qué contamos?, entre otras. A diferencia de otros car siempre la manera de mejorar los resultados
enfoques en los que se centran los “¿qué debemos generando iniciativas, y 3. Conservar y mejorar
(podemos) hacer?”, plantean darle preferencia a su “honestidad intelectual”, de manera de ser
los “¿cómo vamos a lograr lo que queremos? Pro- siempre realistas, ver las cosas “como son” y no
ponen utilizar enfoques audaces, pero realistas. “como le gustaría que fueran”.

Lo que llaman “proceso de operaciones” es el Referencias


conjunto de actividades que deben realizarse y
priorizarse para garantizar la ejecución. Le otor- Atwater, J. & Dittman, P. (2008). We want to be Toyota.
gan especial significación al intercambio entre las Journal APICS (The Association for Operations
diferentes unidades de la organización, de manera Management). March-April. New York.
Charan, B. & Bossidy, L. (2003). El Arte de la ejecución
que todos tengan claro cómo deben tributar a los en los negocios. México: Mc. Graw Hill.
objetivos estratégicos y qué implicaciones tienen Kotter, J. (1998). El liderazgo de Matsushita. Lecciones
sus acciones en otras esferas, procurando una re- del empresario más destacado del siglo XX. Buenos
Aires: Ediciones Granica S.A.
troalimentación y consenso para lograr el éxito.
_____. (2000) ¿Qué hacen los líderes? Barcelona:
Ediciones Gestión 2000.
En una supuesta “Carta a un nuevo líder” le Mintzberg, H. (1994). The Fall and Rise of Strategic
proponen centrarse en tres cosas: 1. Asegurarse Planning. Revista Harvard Business Review (HBR).
Jan-Beb 1994.
de que todos en su área comprenden bien a sus
clientes, sus necesidades, sus preferencias; 2. Bus-

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