La charla académica horrible.

Usted lo ha visto cientos de veces.

El altavoz se aproxima a la cabeza de la habitación y se sienta a la mesa.

(No se le puede ver / ella a través de las cabezas delante de usted.)
S / él comienza a leer de un papel, hablando en un tono monótono suave.
(Casi no puede oír. Pronto usted está cabeceando. )
Las frases son largas, complejas, y lleno de jerga. El orador hace hincapié en detalles complicados.
(Usted rápidamente pierde el hilo de la conversación.)
A falta de cinco minutos para el final de la sesión, el altavoz de repente mira a su / su reloj. S / que anuncia
- en aparente sorpresa - que él / ella tendrá que omitir los puntos más importantes, porque el tiempo se
acaba. S / que baraja papeles, convirtiéndose nervioso y confundido.
(Lo haces también, si usted todavía está despierto.)
S / él zánganos sucesivamente. Quince minutos después del final programado de la charla, el anfitrión
recuerda el altavoz para terminar por tercera vez. El altavoz se apaga poco concluyente y pide preguntas.

¿Por qué la gente de otra manera brillante dan esas conversaciones soporíferas?

En primer lugar, tienen miedo. El patrón es una reacción perfectamente comprensible para el pánico
escénico. Es más fácil de ocultar detrás de la armadura de un documento escrito, que usted ha tenido
suficiente tiempo para trabajar a través, de simplemente hablar.

Pero en segundo lugar, y más importante, es parte de la cultura académica - especialmente en las
humanidades. Está incrustado en nuestro idioma: decimos que vamos a " dar un papel. " Como un

Eufemismo para una charla, esto es una contradicción.

Las presentaciones no son artículos. Se trata de un medio completamente diferente de comunicación, y

requieren un conjunto diferente de habilidades. Los profesores a menudo no reconocen esto, o para
enseñar a sus estudiantes graduados.

El miedo escénico es algo que todo el mundo tiene que manejar a su manera. Pero la cultura académica es
algo que podemos cambiar deliberadamente. Este breve ensayo es un intento de comenzar ese proceso
con algunos consejos para hablar en público eficaz.

Principios de conversaciones efectivas

Cualquier charla eficaz debe hacer tres cosas:

(1) Comunicar sus argumentos y pruebas, (2) convencer a su público que son verdaderas, y

(3) ser interesante y entretenido.

En nuestra obsesión con la argumentación persuasiva, académicos veces se olvidan del tercer elemento
en esta lista. A veces pensamos que se deduce automáticamente de los dos primeros. (No lo hace.) A
veces incluso se burlan de la meta misma. Contra toda lógica, parece que creemos que si es una charla
entretenida, probablemente no es muy profunda.

Estas actitudes están muy equivocadas.

Es imposible comunicar y persuadir eficazmente sin el entretenimiento también.

Manteniendo su público interesado e involucrado - entreteniéndolos - es esencial, ya que con el fin de

comunicar su trabajo y su valor, lo que necesita su atención.

Escuchar es un trabajo duro. Especialmente en las conferencias, donde el público escuchan muchas más
conversaciones muchas horas, la gente necesita la ayuda del altavoz para mantener su foco. Este es el
verdadero significado y la importancia de "entretenimiento”. En una charla académica, el entretenimiento
no se trata de hacer reír a su público o los distrae de sus problemas, sino que simplemente trata de
mantenerlos enfocó e interesados en lo que tienes que decir.

Cómo dar una gran charla: algunas reglas básicas

No hay regla se aplica siempre y en todas partes. Pero los siguientes principios trabajan casi todo el
tiempo. ¡Pruébalos!

Generalmente mejor - generalmente peor:

• Discusión - Leer

• Soporte - Sentarse

• Mover - No se mueva
• Variar el tono de su voz - Habla en un tono monótono

• Hablar en voz alta y clara, hacia el público - Mumble , frente a la baja

• Haga contacto visual con el público - Mire fijamente en el podio

• Centrarse en los argumentos principales - perderse en los detalles

• Use ayudas visuales: esquemas, imágenes, gráficos - No tener ayudas visuales

• Terminar su charla dentro de su límite de tiempo. Corolario: ensayar su charla - Ejecutar las horas
extraordinarias. No practique.

• Resuma sus principales argumentos al principio y al final - no pueden proporcionar una conclusión

• Observe a su público y responder a sus necesidades - Ignorar el comportamiento del público

• Emular excelentes altavoces

Esta lista lo dice todo. Pero una pequeña discusión puede ayudar a hacer claro por qué estos principios son
tan importantes.

1) Hablar en lugar de leer. Lenguaje académico escrito es demasiado complejo y demasiado incómodo
para leer en voz alta.

Solo habla - Es más fácil de entender, y que le permite realizar una verdadera en contacto con su público.
Por otra parte, en última instancia, ayuda a pensar con mayor claridad, por lo que obligó a comunicar sus
puntos en términos ordinarios.

2) De pie, literalmente, a menos que estés forzado a sentarse. La gente puede ver mejor. Permanente
también le pone en una posición dominante. Esto puede sonar políticamente incorrecto, pero no lo es.
Recuerda, usted es el foco. La audiencia quiere que esté a cargo. Los oyentes necesitan su ayuda para
mantener su atención.
3) Mover todo, en lugar de parado. Es más fácil mantener la concentración en alguien que está en
movimiento que en una cabeza inmóvil hablar. (Gestos de las manos son buenos, también.)

Es posible excederse en éste, sin embargo. Si usted salta alrededor como una estrella del pop se le
distraer a la gente de todo el contenido de la charla. Simplemente ir y venir de un lado de la habitación a
la otra, cada tres o cuatro minutos es probablemente suficiente.

4) variar el tono de su voz. Monótonas son inductor del sueño. Muchas personas no se dan cuenta que
hacen esto. Obtener un amigo o colega de confianza para escuchar a su entrega y le dará una
retroalimentación honesta. ( Este es un principio importante en sí mismo!) Incluso mejor, una banda o
cinta de vídeo usted mismo y echa un vistazo a cómo suena.

5) Habla alto y claro, frente a la audiencia. Tenga cuidado, especialmente cuando se utilizan ayudas
visuales, que continúa hacia el público cuando habla.

Un elemento importante de la técnica vocal es centrarse en la parte inferior (el tono más profundo) de su
rango vocal, que es su tono más fuerte y con más autoridad. (Esto puede ser especialmente importante
para las mujeres.) Habla desde el intestino, no la garganta. Respirar profundamente - es necesaria para el
volumen, y también ayudará a mantener su mente clara.

Consejo: aquí hay dos "efectos especiales. " Vocales efectivos En primer lugar, cuando se llega a una frase
clave que desea que la gente recuerde, repetirla. En segundo lugar, hacer una pausa durante unos pocos
segundos a varios puntos en su charla; esto rompe la monotonía de un flujo continuo de expresión.
También le da la oportunidad de disfrutar de un poco de agua.

6) Hacer contacto visual con el público. Si esto es provocador de ansiedad, al menos pretender hacerlo
mediante la emisión de su mirada hacia la parte posterior y los lados de la habitación.

Tenga cuidado de no hacer caso omiso de un lado de la audiencia. Muchos oradores " lado"
inconscientemente, mirando siempre a la izquierda o a la mitad derecha, o sólo a la parte delantera o
trasera, de la habitación.

7) Se centran en los argumentos principales. Especialmente en una situación de conferencia, donde las
conversaciones son cortas y el suyo es uno de muchos, el público no va a recordar detalles. En tal
situación, menos es más. Dales, pulso " chistes " cortos que van a recordar. Siempre pueden leer su obra
escrita más tarde, pero si usted no consigue que se interesen y les muestra por qué es importante, no van
a querer.

8) Use ayudas visuales. Este es uno de los principios más importantes de todos. Como mínimo, tienen un
contorno de su charla. Algunas personas parecen pensar que están dando todo por la borda por mostrar a
la gente lo que vas a decir antes de que lo ha dicho. Pero el efecto de un buen esquema de conversación
es exactamente lo contrario: que hace que su público quiere oír los detalles. Al mismo tiempo, ayuda a
comprender la estructura de su pensamiento.

Los portaobjetos deben ser extremadamente concisa y visualmente ordenada. Las diapositivas son los
mapas, no los territorios; Se trata de dispositivos que le permiten a usted ya su audiencia sigue el flujo de
la conversación de seguimiento. Por lo que no deben llenarse en exceso. 6 líneas de texto por diapositiva
es buena; 9 líneas es mucho; 12 líneas es prácticamente ilegible. Si necesita más espacio, utilice más
diapositivas.

Imágenes, gráficos y otras imágenes son especialmente útiles ( si están relacionados con el tema!) Las
personas son criaturas visuales. El viejo dicho de que una imagen vale más que mil palabras es
especialmente oportuno en el contexto de una charla.

Siempre elegir fondos de las diapositivas de color blanco o de color claro.

Para ver las diapositivas oscuras, tendrá apagar las luces. Esto hará que sea difícil para que usted pueda
ver sus notas, y también tenderá a poner su audiencia a dormir. De Verdad. Si es posible, no apague las
luces de las habitaciones o persianas cerca! diapositivas de color claro por lo general se pueden leer con
las luces encendidas .

No hable con la pantalla.

Si lo hace, no sólo la audiencia se busca en la espalda, sino que también van a ser incapaz de oír. Tener
una versión en papel de su esquema delante de usted; hablar de que, en lugar de la de la pantalla.

Esto requiere práctica.

Acerca de Powerpoint :
Microsoft Powerpoint - ahora una característica estándar en muchos ajustes de presentación - puede ser
una gran herramienta, entre otras cosas porque sus formatos de presentación por defecto animan a la
brevedad.

Pero cuidado: se desvanece de Powerpoint, transiciones, fondos, efectos de sonido, y así sucesivamente
puede ser un verdadero escollo. Preparación de presentaciones deslumbrantes puede ser un sumidero de
tiempo seria para usted. Lo que es peor, pueden dar a su público la impresión de que se preocupan más
por la superficie de la sustancia. Mi recomendación: elegir, fondos de color claro con simples tipo
relativamente oscuro, y limitar el uso de efectos especiales.

Si usted no ha dominado por completo el software, no lo use.

Nada irrita un público más que ver a alguien violín con un ordenador. Ya que introducen muchos posibles
puntos de fallo, la ley de Murphy se aplica con creces a presentaciones por ordenador. Algo puede, y por lo
general, ir mal con el ordenador, el proyector, el software, los cables de conexión, o su presentación en sí.
Una de mis peores experiencias como un presentador pasó el día que mi disco duro se estrelló, de forma
permanente, en la diapositiva número 3 de una charla de una hora.

Lo que aprendí de que: si usted insiste en el uso de una computadora, traer copia de seguridad. Esa es la
copia de seguridad, copia de seguridad, copia de seguridad. No existe principio más básico de operar en
un entorno de alta tecnología. Llevar notas o esquemas impresos. Tener una copia de su presentación en
un CD - ROM, una memoria USB, o algún otro formato que la mayoría de las computadoras aceptarán. Aún
mejor, imprimir transparencias también. Por último, siempre que se prepare mentalmente para entregar su
charla sin las diapositivas, por si acaso.

9) Termine su charla dentro del límite de tiempo. No discutir su público mediante la ejecución de las horas
extraordinarias.

Nunca ir en más de 45 minutos - la capacidad de concentración máxima de la mayoría de la gente. Si

supera este límite, se perderán en el punto crucial, a saber, su conclusión.

En ajustes de la conferencia, superior a su límite de tiempo también es increíblemente grosero, ya que

corta en el tiempo asignado otros oradores y / o el período de discusión. No confíe en las sillas del panel
para hacer cumplir los plazos; hazlo tú mismo. Usted puede hacer verdaderos enemigos insistiendo en
continuar después de que su tiempo se ha acabado - pero nadie ha sido criticado por terminar dos minutos
antes. Sincronización

También es crucial. No hay nada más embarazoso - tanto para usted y su audiencia - que conseguir a
medio camino a través de su charla antes de llegar al límite de tiempo. La única manera de estar seguro
de que el tiempo las cosas bien es ensayar su charla. El tiempo es una habilidad complicada, aprendido
que requiere mucha práctica - lo que debe practicar, donde es fácil, es decir, en casa.
Usted está (o están convirtiendo) un presentador profesional. Así que invertir en un reloj especialmente
para este propósito. Algunos relojes digitales tienen temporizadores de cuenta atrás. Estos son mejores
que los relojes ordinarios, ya que no tiene que realizar el cálculo mental para saber cuánto tiempo
permanece. Pero sólo funcionan si (a ) a acordarse de usar el temporizador , ( b ) los números son grandes
y bien iluminadas , para que pueda leerlos mientras habla , y (c ) que está prestando la atención , por lo
que puede desactivar el temporizador antes de que comience a sonar . Un reloj analógico con las manos
grandes y fáciles de leer puede ser casi tan bueno.

Consejo: Si utiliza PowerPoint o algún otro sistema de presentación, puede desarrollar un buen sentido del
tiempo usando siempre el mismo formato de diapositivas. Después de haber dado un par de
conversaciones con el mismo formato, usted sabrá acerca de cuánto tiempo le lleva a hablar a través de
cada diapositiva, y se puede medir la longitud de su charla de esta manera (al menos aproximadamente) .

Otro consejo: Digamos que tienes 20 minutos para hablar. Cuando se está ensayando, marque sus notas a
los 5, 10 y 15 puntos por minuto, y tal vez también el punto 18 minutos también. De esta manera no será
tomado por sorpresa si empieza a correr el tiempo extra.

Mi último consejo sobre el calendario: presentaciones hasta que haya realmente mezclar,

Nunca, nunca improvisar en frente de una audiencia. Esto no quiere decir que no se puede interrumpir a sí
mismo para contar una broma o una historia, o desviarse un poco del hilo principal - los que pueden ser
importantes técnicas para mantener la atención. Lo que sí significa es que cuando se está ensayando,
debe ensayar esas cosas así, porque se toman el tiempo. Si no ha practicado, no se sabe cuánto tiempo le
tomará. Al igual que un comediante o actor profesional, es necesario ensayar todo lo que va a hacer.

10) un resumen de su charla al principio y de nuevo al final. “Diles lo que vas a decir ' em; Diles; y diles lo
que le dijo ' em “: este principio antiguo aún mantiene . Siguiendo esta regla ayuda a su público tiene sus
puntos principales. Aún más importante, que les ayuda a recordar lo que ha dicho, que es, después de
todo, lo que usted está ahí para.

11) Tenga en cuenta su público y responder a sus necesidades. Si la gente parece estar conciliar el sueño o
cada vez más inquieto o distraído, el problema no puede ser. Es la habitación demasiado caliente o
demasiado frío? ¿Es demasiado oscura o demasiado ruidoso? ¿Las personas pueden ver? ¿Es el micrófono?
Es algo fuera de la sala de distraer a la gente? No dude en dejar de hablar con el fin de resolver estos
problemas.

Alternativamente, es posible que haya durado demasiado tiempo, o puede que tenga que hablar más alto.
Cualquiera que sea el caso, darse cuenta de lo que está sucediendo y lo utilizan como retroalimentación.
Si no puede averiguar qué el público está respondiendo mal, pedir a alguien más adelante y solucionar el
problema la próxima vez.

Si no está seguro de si la gente puede ver o escuchar, pedir a alguien en la fila de atrás directamente.

(Esto también es una buena técnica para el establecimiento de la comunicación inicial con su público. Esto
hace que los oyentes se sientan incluidos, y lo pone en contacto con ellos como seres humanos. )

Consejo: NUNCA deje que otra persona tome el control de las condiciones ambientales. Muchos públicos -
pensando que están siendo útiles - reaccionar a deslizarse o proyectores informáticos saltando hasta
apagar las luces y cerrar las persianas. A menos que esto es realmente necesario, evitar a toda costa,
especialmente en conferencias, que a menudo tienen lugar en salas muy tenues.

Hacerse cargo del medio ambiente charla es parte de su trabajo como orador.

12) Emular excelentes oradores. Tal vez la mejor manera de convertirse en un excelente orador mismo es
ver realmente buenas, altavoces con experiencia y modelar sus conversaciones en los suyos. Nótese que
no sólo lo que dicen, pero lo que hacen: cómo se mueven, cómo utilizan sus voces, como se ven en la
audiencia, la forma en que manejan el calendario y preguntas. Si encuentra un excelente modelo y
trabajar duro para emular a esa persona, no se puede ir mal.