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23 Hábitos

AntiProcrastinación
Cómo dejar de ser
perezoso y tener
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La vida
De SJ Scott
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23 Hábitos Anti-
Procrastinación
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organización, es puramente no intencional.

¿Eres un
procrastinador?
Sucede con cualquiera de nosotros: Usted tiene
un proyecto inminente que es realmente
importante. Debe centrarse en la finalización
de la misma. Sin embargo, surge con una
variedad enorme de excusas para justificar por
qué no puede ser iniciado - Fulano necesita ser
contactado por adelantado, usted no tiene la
documentación correcta o no está seguro de por
dónde empezar. Independientemente del "por
qué,"

Todos nos encontramos con aquellos


momentos en que procrastinamos.

Además, hay un efecto acumulativo en la


procrastinación. Incluso cuando usted
finalmente completa una tarea, más cinco
aparecen para tomar su lugar. No importa
cuánto intentes, parece que hay un ciclo
interminable de cosas que hacer.

La verdad es que todos ya procrastinamos en


algún momento de nuestras vidas. Para la
mayoría de nosotros, esto sucede de vez en
cuando, pero para algunas personas, la
procrastinación tiene

Impidiendo su capacidad de vivir una vida feliz


y exitosa. Este libro fue escrito para aquellos
que les gustan

"Dejar el último minuto" - Para quien está


luchando para lograr terminar proyectos y
tareas personales a tiempo.

No es tan difícil parar de procrastinar. De


hecho, todo lo que tiene que hacer es crear
los mismos utilizados por los hábitos Muchas
personas de éxito y hacerlos parte de su
rutina. Aunque estas personas a menudo tienen
los mismos miedos y limitaciones que usted,
son capaces

la adopción de medidas consistentes


porque ellos mismos capacitado para hacerlo.

En este libro, los 23 Hábitos Anti-

La dilación, se quiere Descubrir un conjunto


de ideas que le ayudarán a superar la
procrastinación utilizando una rutina
diaria. Mientras que muchos libros
proporcionan una simple lista de consejos,
usted aprenderá por qué una estrategia
específica obras,¿cuáles son las creencias
limitantes y cómo se pueden aplicar de
inmediato a su vida. Es decir, usted va a
aprender las causas enraizadas de su

La procrastinación y cómo superarlas.

¿Quien soy yo?

Mi nombre es SJ Scott, creador del


blog desarrollar buenos hábitos .

El propósito de mi sitio web es para mostrar


cómo el desarrollo continuo de hábito puede
conducir a una vida mejor. En lugar de dar
conferencias, ofrezco estrategias simples que
se pueden incorporar fácilmente a cualquier
vida agitada. Por experiencia propia, digo que
la mejor manera de hacer un cambio duradero
es desarrollar un hábito de trabajo

Calidad a la vez.

Durante la mayor parte de mi vida, luché


contra la procrastinación. En la escuela y en la
universidad, era aquel tipo atascado la noche
anterior a una gran prueba. Mis documentos
estaban seriamente retrasados. Y yo no podía
recordar que seguir la más simple de las
promesas.

Era 2003 cuando finalmente hice algo acerca


de este problema. Cuando inicié mi negocio en
línea, descubrí una verdad simple: "Usted es el
100% responsable de su vida". Esta última

La declaración me hizo percibir que si yo


quería obtener resultados con mi negocio,
tendría que cambiar primero quién era por
dentro. Desde hace algunos años, he leído y
trabajado con información de varios libros
y sitios web sobre la productividad

Personal: Productividad personal - El Arte de


la Productividad sin estrés, 43 Fichas, Zen
Habits, Eat that Frog, Los Principios del Éxito,
El Arte de la Guerra y Los 7 Hábitos de las
Personas Altamente Eficaces. Además, he
probado una Una variedad de tácticas
diferentes con la esperanza de que me ayudara
a

Superar la procrastinación y actuar de forma


consistente.

¿El resultado?

Actualmente gestiona un negocio exitoso en


Internet, que incluye 37 libros Kindle
publicados.

Aunque no ha dominado completamente "la


productividad personal," siento que ha
recorrido un largo camino en los últimos
años. Todo esto se debe a la creación
de hábitos que generan resultados. En este
sentido, Otras palabras, he desarrollado cierto
número de hábitos anti-procrastinación.

Sobre los 23 Hábitos Anti-


Procrastinación

Este libro no es sobre mí. Fue escrito para


ayudarle a superar sus problemas con la
procrastinación. Incluye todo lo que he
aprendido en los últimos años sobre cómo es
actuar de forma coherente todos los
días. Aunque este libro no va a terminar con su
deseo de procrastinar, usted entender por qué
sucede y cómo desarrollar hábitos específicos
para superar ese sentimiento.
La información aquí contenida se desarrolló a
partir de una

Estructura específica. En primer lugar,


abordaremos la psicología detrás de la
procrastinación. A continuación, hablaremos
sobre las siete excusas que la gente da cuando
quieren procrastinar. En tercer lugar, vamos a
tratar de los 23 hábitos para superar estos
obstáculos mentales. Y finalmente, le ayudaré
a transformar esta información en acción.

El libro es simple de seguir. En el índice se


encuentra el siguiente:

¿Eres un procrastinador?
El Hábito de la Procrastinación (o "¿Cómo
no hacer las cosas")

7 Disculpas que usted puede Arreglar


para procrastinar
HAP # 1: Utilice la regla 80/20 para Tomar
decisiones

HAP # 2: Relacione cada acción a Un objetivo


MARTE

HAP # 3: Anote sus ideas HAP # 4: Cree un


sistema de 43 Carpetas

HAP # 6: Cree recordatorios para Todo


ello
HAP # 7: Agrupe tareas Rutinarias
similares

HAP # 8: Desarrollar procesos Proyectos


Individuales

HAP # 9: Programe una revisión

Semanal

HAP # 10: Realice una


revisión Mensual
HAP # 11: Diga "no" a las Actividades
menos prioritarias HAP # 12: Acompaña
su equipo Progreso y éxitos

HAP # 13: Comience su día con TMIs


HAP # 14: Priorice con el uso Método
ABCDE

HAP # 15: Cree un sentido


de Urgencia

HAP # 16: Conviértete Publicamente


Responsable HAP # 17: Comience poco a
poco

HAP # 18: Recompense a usted (En


inglés)
HAP # 19: Desarrollar Las
competencias basadas en Proyectos

HAP # 20: Obtenga Motivación Indireta


HAP # 21: Practique las técnicas
de Visualización

HAP # 22: Sea paciente con el


paciente. Proceso

HAP # 23: Haga el Desafío de los 30 Días

Conclusión (o "Cómo actuar "Hoy")

Usted no necesita quedarse paralizado

Por la procrastinación. 23 Hábitos anti-La


dilación se Descubrir un método paso a paso
que se puede utilizar para obtener resultados en
su vida.

Vamos a él.
El hábito de la dilación
(o "cómo no hacer las cosas")
Usted puede trazar todo el éxito (o fracaso) en
su vida por el hábito. Lo que usted hace en su
día a día determina en gran parte lo que
conseguirá en la vida.

Los hábitos generan rutina, y vamos a encarar -


la mayoría de nosotros maneja nuestras vidas
por algún tipo de rutina. Nos levantamos por la
mañana y seguimos
Un patrón predefinido: tomar un baño,
cepillarse los dientes, vestir, tomar el
desayuno, conducir al trabajo, trabajar y luego
ir a casa.

Algunos de nosotros elegimos a seguir los


hábitos de auto-mejora: el establecimiento de
objetivos, la lectura de libros de inspiración,
trabajo en proyectos importantes e ignorar las
distracciones y los residuos. Otros
eligen hábitos autodestructivos: hacer lo
mínimo posible la creatividad insensible a
través del entretenimiento sin brillo y baja -
una alimentación de calidad "comida
chatarra" y
Culpar a los demás por sus fracasos en la vida.

La verdad es que los hábitos pueden ser buenos


y malos. Ellos definen quiénes somos, qué
hacemos y qué podemos realizar en la vida. Lo
interesante es que todo hábito se forma a partir
del mismo modelo. Después de
aprender cómo funciona, se puede Adaptarlo de
forma segura a cualquier nueva rutina y
seguirlo de forma consistente.

Digamos que usted quiera escribir por 30


minutos todos los días. Usted podría crear este
hábito, siguiendo el mismo método

Que otros usaron en el pasado:


* * * 1. Establezca un determinado período
de tiempo al día para este hábito.
* * * 2. Cree un recordatorio para seguir este
hábito en un horario determinado.
* * * 3. Comience definiendo un objetivo
pequeño (como escribir por cinco minutos).

* * * 4. Siga este hábito para asegurarse de


que lo está haciendo todos los días.
* * * 5. Tenga un plan para esos días en los
que no se encuentran en el estado de ánimo
para escribir.
6. Amplíe sus esfuerzos hasta que esté
escribiendo constantemente durante 30 minutos
todos los días.

¿Qué es lo que este ejemplo tiene que ver con


la procrastinación?
Todo.

Tanto los buenos como los malos hábitos se


formaron a través de la repetición. En algún
momento de su vida, se desarrolló el hábito de
la dilación, ya que le dio en el corto plazo, el
premio de "sentirse bien" a vivir en el
momento. Lo que
probablemente no lo hizo, era
Aprender a vivir esos sentimientos "perezosos"
y actuar a pesar de ellos.

Una de las mayores razones por las que las


personas procrastinan es porque una tarea entra
en choque con sus hábitos
establecidos. Siempre que intentas hacer algo
que no forma parte de tu rutina diaria, se
necesita esfuerzo y fuerza de voluntad para
completarlo.Especialmente si la tarea es
desagradable.

La solución más simple para eliminar la


procrastinación es no luchar contra ella. En
su lugar, es necesario reemplazarla por el
usuario.
Buenas rutinas que se benefician de su vida.

Usted descubrirá que cuando una tarea difícil


pasa a ser un hábito, se vuelve difícil de dejar
de lado. De vez en cuando, usted lo hará sin
pensar - cómo cepillarse los dientes, ver la
televisión y conducir un coche. Todo lo que
necesitas es un modelo que te ayude a
transformar cualquier tarea en un proceso
diario que se haya completado.

Todos nos sentimos tentados a procrastinar de


vez en cuando. Es una respuesta perfectamente
normal cuando nos enfrentamos
Con un desafío difícil. El secreto para empezar
a actuar es a entender por qué usted está
poniendo fuera. En el caso El próximo capítulo
abordará las siete principales excusas dadas por
las personas cuando sienten la tentación de
procrastinar.

7 Disculpas que usted puede


arreglar para procrastinar
Es muy fácil arreglar una excusa para no
comenzar una tarea. La cuestión es saber
cuándo la razón es válida y cuando es una
forma creativa de evitar actuar. La mayoría de
nuestros sentimientos de procrastinación
provienen de un miedo subconsciente o
creencia autolimitante. Cuando usted toma un
tiempo para explorar estos pensamientos, acaba
descubriendo que es más fácil superarlos y
crear una

Mentalidad orientada a la acción.

Su mente es una máquina increíble. Ella le


concede el poder de crear cualquier cosa a
partir de su imaginación. Sin embargo, también
puede limitar su capacidad para hacer las
cosas. Nosotros solemos quedar atrapados en
un proyecto - no por falta de voluntad, sino
debido a patrones de pensamientos mal
adaptados que permanecen en nuestras mentes.

La principal causa del "hábito de


procrastinación" viene de nuestras creencias
autolimitantes. Cuando estos pensamientos no
son

Que contiene, arregla "excusas" para el porqué


de un proyecto o tarea no puede ser
terminado. Sin embargo, cuando
usted desafía estas excusas, te das cuenta de
que la mayoría de ellos son causados por los
temores ocultos o patrones de hábitos
destructivos.
Hay siete excusas que la gente generalmente
da. Entienda por qué suceden y usted estará un
paso más cerca de superar la procrastinación:

Excusa 1: "No importa."

La gente constantemente evita tareas que no


parecen

Importantes. A veces no son urgentes; Otras


veces es una tarea desagradable que está
relacionada con un objetivo a largo plazo. Y
muchas veces eso requiere que usted supere un
gran miedo. No importa qué pensamientos
pasen por su cabeza, hay momentos en que
postergamos una tarea porque no parece ser
importante.

Una de las soluciones más fáciles para la


excusa del "no importa" es desarrollar el hábito
de tomar decisiones simples. Ya sea que esté
ocupado completando una tarea o teniendo el
valor de si

Liberarse de ella. Como veremos, una de las


mejores maneras de superar la procrastinación
es tomar decisiones difíciles en su vida, aunque
eso signifique eliminar cosas que antes
parecían importantes.

Excusa 2: "Necesito
____________primeiro".

Los proyectos a menudo se suspenden porque


una determinada tarea debe completarse antes
de que se haga cualquier otra cosa. Es una
llamada telefónica, un proyecto conflictivo o
una simple compra, es fácil procrastinar
cuando hay algo que

Debe hacerse antes de cualquier otra cosa.

Usted puede eliminar esta excusa para siempre,


desarrollando el hábito de definir
completamente cada proyecto. La clave es
dividirlo en una serie de pequeñas acciones
adoptadas diariamente. (Crédito de Getting
Things Done por así de grande "balcón").

3 excusa: "Necesito más información


para empezar."

A veces, esta es una excusa


válida. Generalmente tenemos tareas

Que requieren una extensa investigación antes


de comenzar. Sin embargo, no creo que sea una
excusa válida si lo estás haciendo
semanalmente.

Aun a riesgo de sonar sarcástico, la solución


más sencilla a esta excusa
es más información. No saber cómo hacer algo
no debe ser razón para evitar un
proyecto. Nunca. Hoy en día, se puede
desarrollar cualquier habilidad o encontrar a
alguien que lo haga por usted.

Lo sentimos 4: "Me siento abrumado y tener


una gran cantidad de

que hay que hacer ".

Todos experimentamos esos momentos cuando


nos sentimos sobrecargados. Parece que no
importa cuánto trabajamos, nuestras listas de
tareas nunca terminan. Generalmente este
problema ocurre con las personas que poseen la
"Mentalidad De la ciudad Super-
Hombre ", cuando se sienten Personalmente
responsables de hacer todo por su cuenta.

Los sentimientos de opresión pueden ser


eliminados con enfoque en proyectos
importantes y, también, delegando o
eliminando el resto.

Una vez que sepa cómo identificar lo que es


importante, descubrirá que es fácil identificar
el lado único de cada tarea y hacer las cosas de
una manera consistente.

5 excusa: "No tengo tiempo ahora."


Una vez más, esta es una excusa
completamente válida. A veces usted se centra
en un proyecto y no tiene sentido conseguir
otro. Sin embargo, la excusa de "no tener
tiempo", normalmente se transforma en un
hábito desagradable de procrastinación en el
que usted está

Siempre aplazando cosas importantes.

Decir que usted no tiene tiempo


suficiente ahora promete un futuro perfecto,
cuando el trabajo será más fácil, menos
complicado y divertido de
hacer. Inconscientemente, sin embargo,
muchas personas usan esa excusa con la
esperanza secreta de que la necesidad de hacer
la tarea acabará desapareciendo.

Si se mantiene posponer la acción hasta esta


fantasía "algún día", las posibilidades de que
usted nunca hacer frente a este proyecto son
muy altos.

Lo sentimos 6: " me sigue olvidando


que hacerlo."

Muchas veces las personas procrastinan una


tarea porque se olvidan de hacerla. Por
supuesto, todos tenemos aquellos momentos en
que algo escapa a nuestra mente. Sin embargo,
al ser un olvidado "crónica" es un signo de
profunda resistencia en relación a una tarea
específica.

Es posible que no encuentre esto


importante. Tal vez tenga miedo del fracaso. O
tal vez no esté utilizando un sistema
organizativo eficaz. El punto aquí es que el
"olvido" no

Es una razón válida para la procrastinación. En


algún momento, usted necesitará
comprometerse, tanto para comenzar una tarea
como para deshacerse de ella.

7 excusa: "No estoy dispuesto a


hacer eso."
Es evidente que siempre habrá tareas
desagradables, por las que tememos. El truco
es saber cuándo hay que hacer algo y cuando se
puede eliminar permanentemente. Muchas
veces confundimos los dos, evitando tareas que
pueden traer un impacto positivo de

A largo plazo en nuestras vidas. Esto significa


que aunque no quiera hacer algo, esta no debe
ser la única razón por la que usted está
retrasando. La mejor solución es a verificar por
qué se está temiendo la tarea con el fin de
analizar si esto es un síntoma de un problema
mayor.
Porque la mayoría de las excusas son
tonterías.

Nadie está inmune a dar disculpas. No importa


lo exitoso que sea, en algún momento acabará
arreglando un motivo para no actuar en un
proyecto. Por lo tanto, es importante

Crear hábitos específicos que previenen y


superen la mentalidad de la excusa.

A lo largo de este libro, hablaremos de una


lista de rutinas positivas que se pueden añadir a
su día atareado. Ya las rotule como hábitos
anti-procrastinación (HAP), pues ayudan en la
toma de decisiones incluso cuando usted se
está sintiendo perezoso o desmotivado.

No sólo abordar cada hábito, ya que también


hablaremos de
cómo a resolver, Específicamente, cada uno de
los siete excusas más comunes

Que usamos por nosotros para procrastinar un


proyecto. Y puesto que la comprensión
de cómo a superar esta limitación de las
creencias, que le resultará fácil resistir la
tentación de darse por vencido.
Así que vamos a empezar con lo que
considero a ser el más importante hábito anti-
dilación de todos.

HAP # 1: Utilice la regla 80/20


para tomar decisiones

Eliminado excusa: "No


tengo tiempo"

Generalmente procrastinamos porque parece


que hay mucho que hacer. En mi opinión, este
pretexto es síntoma de una incapacidad de
definir lo que es realmente importante en su
trabajo y su vida personal. Afortunadamente,
usted puede superar esto al aplicar
despiadadamente la

Regla 80/20.

Este principio, presentado inicialmente por


Vilfredo Pareto, dice que usted obtiene el 80%
de sus resultados a partir del 20% de sus
esfuerzos. Así, la mayoría de sus resultados
provienen de un puñado de tareas. Se puede
aplicar a la dilación sólo se centra en acciones
que Generan un resultado significativo e
ignorando proactivamente el resto.
Puede utilizar la regla 80/20 para combatir
la procrastinación mediante este proceso de
cinco pasos:

Paso # 1: Identifique las tareas 80/20

Es importante identificar la cantidad de


acciones que tienen mayor impacto en su
trabajo. Básicamente, estas son las principales
razones por las que usted está recibiendo un
salario. La aplicación más simple de la regla
80/20 es identificar lo que es verdaderamente
importante y pasar más tiempo con esas
actividades. En otras palabras, usted debe
encontrar las tareas que generan el 80% de sus
resultados y la felicidad.
Y si no puede identificar las

80%? Toma una hoja de papel y anota lo que


haces a diario. A continuación, circule las
tareas que producen los mejores resultados en
su trabajo. Finalmente, si tienes un jefe,
pregúnta lo que es más importante.

Hazlo con tu vida personal también. Determine


lo que es verdaderamente significativo y lo que
usted hace simplemente porque es un hábito. El
tiempo con la familia, los ejercicios, el
voluntariado y las relaciones con otros pueden
ser considerados el 80%, porque éstas son las
actividades
Que añaden significado a su vida. Pasar horas
en Facebook, navegar por Internet y quedarse
estacionado frente a la TV no son actividades
el 80%, pues ocupan mucho tiempo y traen
poca recompensa a cambio.

Es importante identificar su 80% de


resultados; determinar qué
acciones realmente generan un ingreso y que
realmente traen significado a su vida. Esta
información le ayudará a tomar las decisiones
difíciles en el próximo paso.

Paso # 2: Haga una pregunta simple


Su tiempo es un recurso finito. Cada minuto
gastado en una tarea es menos un minuto de su
vida. Entonces, ¿por qué usted debe pasar su
tiempo haciendo algo que no es importante?

Siempre que se encuentre con un nuevo


proyecto o tarea potencial, haga una pregunta
sencilla:

"¿Esta tarea ayudará o perjudicar el 80% de


mis actividades?"

Normalmente estamos de acuerdo en hacer las


cosas por miedo a mirarnos feo o decepcionar a
alguien. Sin embargo, no hay nada
De mal en entender lo que es importante en su
vida. Si usted siente que algo está sacando el
tiempo de sus actividades de 80%, entonces
evite hacerlas a cualquier costo. Recuerde:
nunca deje que las prioridades de otras
personas se conviertan en su propia.

Ahora, decir "no" no siempre es fácil de hacer


si usted tiene un jefe. Una solución es acercarse
a él y explicar que usted ya identificó las
actividades esenciales, en las que agrega mayor
valor. Dígale que su tiempo será más eficaz si
se concentra en estas tareas.

Explique que cuanto más tiempo pase a estas


actividades, mayor será el aumento de la
productividad y del rendimiento en el
trabajo. Usted percibirá que la mayoría de los
jefes es bastante razonable cuando usted
muestra cómo hacer un trabajo de una manera
mejor y los ayuda a obtener mejores resultados.

Paso # 3: Elimine o delegue

Si tiene dificultades para encontrar tiempo para


un nuevo proyecto, debe comprobar todo lo
que hace con frecuencia. Las probabilidades
son que usted haga ciertas cosas que le alejan

De sus tareas el 80%. Estas son tareas que se


deben eliminar o delegar.
Su lista de proyectos no se debe rellenar con
elementos de menor importancia. Si una
actividad no está trayendo satisfacción o un
resultado mensurable, se libera de ella,
transfírala a otra persona (delegue) o elimínela
completamente.

Esto puede significar tener una larga


conversación con su jefe. Simplemente
explicar que usted necesita concentrarse en
actividades importantes y, a continuación,
pedirle que estas otras actividades

Se transfieran a otra persona.

Paso # 4: No añadir, sustituir


Al iniciar un nuevo proyecto, resista el impulso
de añadirlo a su montón de cosas que
hacer. Esto sólo va a crear una sensación de
estar sobrecargado, que es una de las
principales causas de la procrastinación. En
cambio, una solución más simple es sustituir el
proyecto por otro que no está generando
resultados.

Recuerde, su tiempo es limitado. Si usted


siente que un nuevo

El proyecto es lo suficientemente importante


para trabajar, por lo que debe tomar el lugar de
una actividad de bajo valor. Esta es la manera
de mantener el foco en actividades del 80%, sin
quedar sepultado bajo una avalancha de tareas
largas.

Paso # 5: Practique la "dilación


creativa"

Aunque este libro ha sido creado para ayudar a


combatir la procrastinación, eventualmente no
hay problema en dejar de lado,
estratégicamente, una tarea. Cuando usted sabe
que un proyecto no es una actividad del 80%,
es perfectamente posible

Ponerlo en la lista del "algún día." Usted va a


retrasar esa acción con el entendimiento de que
sólo lo hará si más tarde se vuelve más
importante en su vida.

La clave para la procrastinación creativa es


crear el hábito de revisar esta lista de "algún
día". Mi sugerencia es hacerlo durante una
revisión mensual, donde usted acompaña las
metas y determina si tiene tiempo para
comenzar nuevos proyectos (hablaremos más
sobre eso después). Usted no tiene que tomar
medidas acerca de estas ideas, pero debe, al
menos, considerarlas de vez en cuando.

Implementación del Hábito


Practicar 80/20 es una habilidad que lleva
algún tiempo para desarrollar. Al principio, va
a ser difícil dejar los proyectos que un día usted
pensó que eran importantes. Sin embargo,
usted puede desarrollar una comprensión
intuitiva de lo que es valioso y de lo que es un
desperdicio de su tiempo.

Para empezar, recomiendo hacer lo siguiente:

1. Realice una evaluación mensual que revise


sus actividades diarias.

* * * 2. Identifique las actividades que


generan un 80% más resultados.
* * * 3. Elimine o delegue las actividades que
no forman parte de su 80%.

* * * 4. Pregunte: "¿Esta tarea ayuda o


perjudica mis actividades 80/20?" Siempre que
aparezca un nuevo proyecto.

* * * 5. Si valga la pena perseguirlo,


sustituirlo por otro proyecto. No añada nada en
una lista de cosas que hacer.
* * * 6. Practique la procrastinación creativa
con tareas que no

Son importantes.
Usted descubrirá que es fácil combatir la
procrastinación al enfocarse en actividades que
proporcionen mayor retorno de su tiempo
invertido. Aplique la regla 80/20 y no tendrá
esa sensación de estar sobrecargado. Usted no
se va a estresar por tener una lista kilométrica
de quehaceres. En cambio, tendrá una acción
dinámica sobre las cosas más importantes en la
vida.

HAP # 2: Relacione cada


acción a un objetivo MARTE
Eliminado excusa: "No importa"

Es fácil autosetivar su día simplemente no


creando prioridades. El resultado final es que a
menudo se enfocará en actividades de poca
importancia que no generan resultados
significativos.

En realidad, la estrategia más eficaz para


superar la procrastinación es mejorar su

capacidad de elegir qué proyectos se deben


trabajar a cabo , y que deben ser evitados.

Tenemos todas las excusas para dejar las cosas


a un lado, pero si usamos el tiempo para
explorar nuestros pensamientos, veremos que
la mayoría de las excusas están ligadas a un
sentimiento subconsciente de que la tarea no es
tan importante.

¿Cuál es la solución?

Es simple: adquiere el hábito de relacionar


cada tarea a un objetivo. Siempre que esté a
punto de comenzar algo, pregunte

A sí mismo como esto encaja en sus planes a


largo plazo. Si está directamente relacionado
con un objetivo escrito, entonces tenga tiempo
para hacerlo. Sin embargo, si un proyecto no se
refiere a un objetivo, no tenga miedo de
delegarlo o eliminarlo completamente.
Establecer metas será su arma secreta en la
lucha contra la procrastinación. Saber lo que es
importante crea una estructura en su rutina
diaria. Usted no quedará más paralizado ante
una tarea específica. En su lugar, actuará,
porque sabrá cómo ella

Se ajusta a sus planes a largo plazo.

Usted puede desarrollar este hábito definiendo


regularmente los objetivos MARTE, que es un
acrónimo para: mensurable, alcanzable,
relevante, tiempo-límite y específico.

En inglés, el acrónimo es SMART (Specific,


Medible, Atendible, Relevant y Time-bound)
Ver cómo funciona:

M: Medible

El primer aspecto del objetivo MARTE es


crear un resultado

Que se pueda medir. En algún momento usted


quiere saber - sin sombra de duda - que alcanzó
ese objetivo.

Por ejemplo, "hacer un discurso" no es un


resultado mensurable. Por otro lado, "hacer un
discurso de 15 minutos" es algo que usted
puede cuantificar. O usted hace o no lo hace.
Sea ultraespecífico con sus objetivos. No basta
con decir que va a "aprender a hablar en
público". Como alternativa, cree una serie de
métricas que se concentren en la mejora
continua.

A: Accesible

Asegúrese de que sus objetivos sean


realizables. Defina los que son un desafío, pero
que se pueden realizar con trabajo
arduo. Usando el ejemplo anterior, usted no
debe establecer como meta a corto plazo,
hablar en una conferencia nacional si nunca
habló en público antes. La mejor meta es hacer
un gran discurso para una pequeña multitud en
un evento local o actuar como anfitrión y hacer
la presentación de los oradores.

Sin embargo, Esto es, No Es


decir, Que,

Usted debe evitar correr detrás de grandes


objetivos. Siempre que realice algo, cree una
nueva meta, más desafiante. Continúe yendo
más allá de todo lo que piensa que es posible
en su vida. Tal vez en un año o un poco más,
usted estará en el escenario de una conferencia
nacional.

R: Relevante
Cada meta debe ser relevante para
lo que quieres. No debe ser empujado hacia
usted por sus padres, cónyuge o amigos. Debe
basarse en los resultados que realmente desea.

Tendrá que ser la persona Interesada en


actuar. Cuando las metas provienen de una
pasión personal, es más fácil completarlas.

T: Tiempo límite

Vincule sus metas a un período de tiempo


específico. En particular, me gusta definir dos
objetivos: uno a corto plazo, para el próximo
mes, y uno a largo plazo, para tres
meses. Definir objetivos inmediatos les ayuda a
permanecer vivos en su mente y hacerlos más
viables.

El objetivo no es "haré un discurso." En lugar


de eso, un objetivo se parece más a esta frase:
"el 16 de mayo, entregaré una presentación
impactante de 15 minutos para mi jefe".

El ajuste de la meta no es sólo para el


trabajo. De hecho, debe ser una parte de cada
decisión tomada en la vida. Recuerde, usted
está tratando de superar la procrastinación, por
lo que es necesario analizar cada tarea y ver
cómo se ajusta a sus planes a largo plazo.Esto
significa que debe definir
Metas para cada una de las siguientes áreas:

** Educación (formal e informal)

** Carrera o negocio

** Salud y Bienestar

** ocio

** Relaciones

** Religión

** Finanzas

** Servicio comunitario
No es necesario enfocarse en todas a la vez. En
realidad, es mejor crear objetivos en áreas de
su vida que actualmente tengan un significado
personal.

Por: El último, Es necesario

entender la diferencia entre dos tipos de


objetivos y cómo estos pueden afectar a su
capacidad de hacer cosas. En primer lugar
tenemos los objetivos de rendimiento, donde su
enfoque es el efecto y no el resultado. Cuando
se quiere lograr un paso en particular, usted no
se considera un fracaso si no logramos este
objetivo. Por ejemplo: "El 1 de junio habré
completado un libro de 15.000 palabras,
publicado por Amazon en la plataforma
Kindle ."

A continuación, hemos los objetivos resulta en


que

Su objetivo es lograr una meta específica y


mensurable. El rendimiento es importante, pero
su principal preocupación es para llegar a ese
número. Si usted no recibe, entonces se
considera que ha fallado. A modo de ejemplo,
podríamos adaptar la situación anterior: "El 1
de junio, tendrá un libro publicado por la
plataforma de Amazon Kindle, lo que resulta
en un promedio de 10 ventas por día ."
En la mayoría de los casos, le recomiendo que
se crea para los objetivos de rendimiento en
lugar de objetivos de resultados.

El más importante es a desarrollar el hábito de


fomentar su acción diaria. Los goles de los
resultados puede ser desalentador si no se llega
a los números que marcan. Mediante la
ejecución metas son mejores, ya que mantener
centrado en el proceso de mejora continua en
lugar del resultado de "todo o nada ".

E: específico.

Estas son las seis preguntas que hay que hacer:


quién, qué, dónde, cuándo, qué y por qué. La
respuesta a estas preguntas nos da una forma
rápida de crear un peligro con una

resultados medibles:

** Quién: ¿Quién está involucrado?

** Qué: ¿Qué es lo que quiere lograr?

** Dónde: ¿Dónde vas a lograr el objetivo?

** Cuando: Cuando se quiere hacer esto?

** Qué: qué características y obstáculos


pueden estar en su camino?

** Por qué: ¿Por qué haces esto?


Aquí es un gran ejemplo de un objetivo
específico:

"El 16 de mayo, y libraré

una impresionante presentación de 15 minutos


a mi jefe, trayendo información actualizada
sobre el proyecto Nexus ".

Este ejemplo muestra una completa falta de


ambigüedad. Al final de 16 de mayo, usted
sabrá si este objetivo se ha logrado o no.

Aplicación de la costumbre
Utilizando el MARS pretende luchar contra la
dilación:

* 1. Piense en lo que le gustaría lograr en los


próximos tres meses.

* 2. MARS Una meta para diferentes áreas de


su vida.

* 3. Crear un plan de acción para cada meta


(más sobre esto más adelante).

* 4. Revisar estos objetivos diaria.

* 5. Descubre cómo cada nuevo proyecto está


relacionado con un objetivo.
* 6. Eliminar / delegar todo lo que tiene
relación con sus objetivos actuales.

* 7. Al cabo de tres meses, evaluar su éxito en


general.

* 8. Crear nuevos objetivos y hacerlos más


desafiante.

Es fácil posponer las cosas cuando no parece


importante un trabajo. Por desgracia, esta
actitud puede causar un impacto negativo en
sus proyectos. Llegará un momento en el que
usted tiene que tomar una decisión: si o no para
iniciar una tarea.
Establecer sus objetivos mediante el método
MARS le permitirá crear una lista de lo que es
actualmente importante en su vida. Por lo
tanto, cuando se sienta tentado a empezar algo
nuevo, es posible tomar una

decisión inteligente. Si una tarea es lo


suficientemente importante como para iniciar o
si debe ser evitado a toda costa.

HAP # 3: Anote sus ideas


Eliminado excusa: "Me siento abrumado y
tiene mucho que ver "
¿Se siente abrumado por una lista de cosas que
hacer?

Hay momentos en los que se sienta atrapado


por la cantidad de "cosas" que necesita ser
completado. Hacemos nuestro mejor esfuerzo
para hacer de todo, pero a menudo parece que
las horas del día no son suficientes

para hacer todo.

Lo interesante es que esta sensación de


"opresión" no se debe a la cantidad de tareas no
completadas. Por lo general, viene de cómo se
procesan las ideas y los planes de acción. De
acuerdo con el efecto Zeigarnick , cualquier
pensamiento incompleto ocupan la mente hasta
que escriba o dibuje un plan sobre la
manera de hacerlo. En otras palabras, si no
vaciar regularmente las ideas en la cabeza, van
a influir negativamente en su capacidad para
concentrarse en tareas

actual.

El efecto Zeigarnick afecta directamente a la


dilación, ya que a menudo nos lleva a evitar la
adopción de medidas cuando tenemos cientos
de cosas que hacer todos los días.

¿Cuál es la solución?
Crear el "hábito de anotar las ideas ," nunca se
deja un pensamiento pasa desapercibido.

Incluso el simple acto de escribir un


pensamiento y guardarlo para referencia futura
ayuda a mantener la concentración en

proyectos actuales. Es por eso que la nota de


una idea "completar el círculo " que a menudo
bloquea nuestra capacidad de hacer cosas. En
otras palabras, cuando su mente está llena de
pensamientos al azar, usted no está 100%
comprometido con la tarea que tiene en manos.

La verdad es que estamos constantemente


bombardeados por ideas. A veces van a
aparecer en momentos aleatorios - como
durante el ejercicio, para cortar el césped, la
conducción o pintar una habitación. En otras
ocasiones,

es posible que despertar por la noche con una


idea brillante. No importa cuando aparece la
inspiración, es necesario ponerlo en una única
ubicación central.

Hay dos maneras para captar ideas.

La primera es la aproximación a la manera


antigua, con lápiz y papel. Basta con echar un
cuaderno con usted dondequiera que vaya y lo
utilizan para anotar los pensamientos e ideas
que se presentan. Mi libro favorito para la
anotación de las ideas es el cuaderno
Moleskine, que se pueden encontrar en
Amazon .

Otra opción es Evernote, que está disponible en


una variedad de plataformas de escritorio y
aplicaciones móviles. Esta herramienta le
permite capturar información como
grabaciones de voz, fotografías, notas
personales y páginas web fragmentos. Lo
interesante de esta herramienta es que se puede
organizar fácilmente cualquier información
para el futuro, con una recuperación
instantánea.
Usted puede encontrar cosas de escritura de
mal gusto, pero se sorprenderá por la utilidad
de este hábito. Haga esto todos los días y
tienen una mente

claro, que le permite centrarse por completo en


un proyecto actual.

Como ya hemos comentado, la dilación


proviene de una sensación de opresión. Es
difícil concentrarse cuando usted está
preocupado por un centenar de otras
cosas. Con el hábito de anotar las ideas, va a
crear una sensación de relajación, ya que cada
pensamiento se completará a su debido tiempo.
Aplicación de la costumbre

Así es como para desarrollar el hábito de


anotar las ideas:

* 1. Tomar una herramienta para anotar ideas


donde quiera que vaya.
* 2. Añada cada pensamiento en la segunda
aparece en su mente.
* 3. Tome un vistazo a estas notas una vez a la
semana.
* 4. Desarrollar un plan de acción para cada
idea.

Dicen que todos en algún momento de su vida,


tiene una idea de un millón de dólares. No
estoy seguro de si esto es cierto o no. Pero sé
que las grandes ideas son una experiencia

común. Inusual es el hecho de llegar a ser una


de esas personas que se registran,
meticulosamente, cada pensamiento que
surge. El desarrollo de este hábito (junto con
algunos otros que veremos más adelante)
puede ayudarle a ser mejor con el fin de actuar
de inmediato en su vida.
HAP # 4: Crear un sistema de
43 carpetas

Eliminado excusa: " Me olvido de hacer


esto "

Las tareas parecen escapar de nuestras manos


cuando tenemos un buen sistema de
organización. Ya hemos hablado de la
importancia de las ideas mecanismo de
anotación, pero una cosa es registrar un
pensamiento y otro es para recordar a tomar
medidas en este sentido. La solución más
sencilla de recordar todo es desarrollar el
hábito de 43 carpetas.
Aunque David Allen ha hablado ampliamente
sobre el uso de un sistema de archivo
inteligente, Merlin Mann fue quien le dio el
nombre de esta técnica brillante de 43
carpetas. Vamos a dar una visión general del
sistema de 43 carpetas en este tema.

En resumen, las 43 carpetas crean un enfoque


sistemático a las ideas de seguimiento. Para
empezar, organizar un armario con 12 archivos
carpetas principales de cada mes. A
continuación, añadir 31 carpetas, las cuales
representan el número

máximo de días de cada mes. Esto le da un


total de 43 carpetas. Los 31 carpetas se colocan
en orden numérico, justo detrás del mes en
curso, a continuación, los restantes 11 meses se
colocan detrás de los días. (Haga clic aquí para
ver esta imagen)

Durante la revisión semanal o mensual (nos


ocuparemos de este asunto más adelante), va a
poner recordatorios para seguir ciertas tareas y
/ o proyectos en una fecha específica. Así que
lo único que tiene que hacer es crear el hábito
de revisar estas 43 carpetas cada día y actuar

con respecto a cada tarea.

Aplicación de la costumbre
Desarrollar el hábito de 43 carpetas requiere
algún gasto, sino una inversión que vale la
pena que nunca se olvida un elemento
importante. Así es como para empezar:

* 1. Aparte un lugar en su casa para hacer la


documentación y las tareas de procesamiento
organizados.
* 2. Compra un solo armario y 50 carpetas con
etiquetas.

* 3. Coloque cada tarea o idea en una


ubicación central.

* 4. Revisar estos artículos como


parte de una revisión semanal.

* 5. Planificar una mes / día para revisar los


proyectos o tareas posibles.

* 6. Repetir el proceso para revisar toda esta


documentación.

* 7. Crear un recordatorio diario para


comprobar la pasta del día.

El hábito de las 43 carpetas es un mecanismo


sencillo para que nunca olvida una
idea. Cuando se crea un recordatorio para el
seguimiento de las tareas, su mente no está
ocupado dando vueltas innecesarias. Lo
contrario sucede, usted será libre de
concentrarse en tareas y proyectos actuales.

HAP # 5: Crear listas de proyectos

Eliminado excusa: "Necesito ______


primera "

La dilación a menudo ocurre cuando un


proyecto no está bien definido. Es fácil de
poner fuera algo cuando sentimos que tenemos
que dar un paso en particular antes de
comenzar. De hecho, esta excusa es una forma
de decir que no configura adecuadamente las
medidas específicas a tomar acción. La
solución es a definir claramente todos
tareas que se deben realizar para cada uno de
estos proyectos.

Da miedo a iniciar un nuevo proyecto. A


menudo, evitamos actuar porque algo parece
demasiado difícil o desafiante. Cuando
dividimos todo en pasos con pasos fáciles de
seguir, veremos que no es difícil de hacer las
cosas.

Con una lista de proyectos, se puede dividir


una tarea grande en partes más pequeñas. Su
única preocupación será dar el siguiente paso,
no el décimo elemento de la lista. usted lucha
la dilación para cumplir sistemáticamente todos
los elementos de esta lista. No hay necesidad
de preocuparse por los resultados del proyecto,
que acaba de hacer el trabajo.

Crear una lista de proyectos para todos los


aspectos de su vida. Así que si usted tiene
varias cosas que hacer, que tendrá múltiples
listas. Por ejemplo, usted podría hacer una lista
para cada uno de estos cinco proyectos:

* 1. Iniciar una nueva rutina de ejercicios.


* 2. Presentación Trimestral en el trabajo.

* 3. La novela que siempre quiso escribir.


* 4. Actualice sus registros financieros.
* 5. La reforma de su techo.

Mantener una hoja separada para cada


proyecto. Comenzar a establecer el objetivo
que desea lograr y luego trabajar empezando
por el primer elemento, identificando los pasos
prácticos a lo largo del camino. Continuar
profundizando. Su objetivo es crear una lista de
pasos interconectados haciendo una pregunta

simple: "¿Cuál es la próxima acción?" .

La clave de este hábito es centrarse en medidas


específicas, simple acción. Evitar las
declaraciones nebulosos como "la manera de
_____." En su lugar, anote el paso exacto que
necesita tomar para eliminarla de la lista.

EJEMPLO:

Digamos que tienes un nuevo proyecto para


comenzar una rutina de ejercicios. He aquí
cómo se puede dividir simplemente:

* 1. Por
favor enumerar los tipos de

que ejercer como (cardiovascular,


entrenamiento de fuerza, yoga o artes
marciales).
* 2. Comprobar cada uno para ver cuál tiene el
mejor beneficio a largo plazo.
* 3. Elegir el programa de ejercicios que se
sumará a su rutina.
* Lista 4. diferentes opciones de entrenamiento
(formación de gimnasio frente a la casa).

* 5. Hable con tres academias diferentes y


obtener detalles acerca de lo que ofrecen.

* 6. Elija el programa

mejor se adapte a su estilo de vida.

* Señal 7. o comprar el programa de


entrenamiento.
* 8. Crear un hábito diario para seguir esta
nueva rutina de ejercicios.

Para ser honesto, aunque esta lista puede ser


muy amplia. Si usted está teniendo problemas
para completar estos elementos, puede
dividirlos en pequeños pasos de acción. Así es
como parecería a la acción # 1 (una lista de los
tipos de ejercicio que le gusten):

* 1. Investigación de los beneficios de

carrera.

* 2. Investigación de los beneficios de


caminar.
* 3. Investigación de los beneficios del yoga.
* 4. Buscar los beneficios de crossfit.

* 5. Investigación de los beneficios del


entrenamiento con pesas.
* 6. Investigación de los beneficios de las artes
marciales.
Por último, es importante actualizar esta lista,
de acuerdo con el progreso del proyecto. Usted
recibirá nueva información en el camino, por lo
que es

importante añadir elementos a esta lista. Seguir


actuando mediante la eliminación de las tareas
realizadas y trabajando en un proyecto hasta
que se complete.
Aplicación de la costumbre

Aquí es un proceso simple para desarrollar el


hábito de la lista de proyectos:

* 1. Comprar una carpeta o cuaderno.

* 2. Dedicar una página para cada proyecto


actual.

* 3. Considere el principal propósito o


resultado de este proyecto.

* 4. Anote los pasos de acción que

Tienen que ser completado.


* 5. Haga por lo menos un elemento en esta
lista todos los días.

* 6. Actualización de este proyecto cuando


se obtiene una " retroalimentación " de sus
acciones.

Es posible que este hábito es un trabajo


innecesario, pero usted se sorprenderá de la
cantidad de veces que la dilación latidos
cuando hay una incertidumbre de por dónde
empezar. El enfoque basado en un proyecto
funciona porque usted está constantemente en
acción. Usted no está sucumbiendo
el miedo al fracaso. Por el contrario, se está
actuando y aprendiendo lecciones valiosas,
incluso cuando se produce un problema
técnico.

HAP # 6: Crear recordatorios para


todos

Eliminado excusa: "Necesito


____________primeiro "

A veces es fácil de postergar las tareas que has


hecho cientos de veces. Por lo general, esto
ocurre debido a la falta de un proceso
establecido. Una solución sencilla es crear un
sistema para todas las tareas en las diversas
áreas de su vida.

Piense en McDonald s' como un gran


ejemplo. Que a continuación hamburguesa, y

calidad de otros alimentos también es muy


mala. La razón de McDonald 's es un imperio
de comida rápida es porque sigue un sistema
para todos los aspectos de su día - a - día las
operaciones. Tienen un proceso para la
fabricación de chips, uno para cocinar
hamburguesas y otra para la recepción de una
solicitud. La probabilidad es que usted también
tiene un sistema para limpiar el baño.
McDonald 's no deja espacio para la
interpretación. Se proporcionan instrucciones
detalladas (pero fácil de seguir) para cada

empleado. Todo lo que hay que hacer es seguir


estas listas y hará un trabajo adecuado.

Incluso si no te gusta la comida, se puede


aprender un montón de seguir el ejemplo de
McDonald 's. Si lo hace normalmente una tarea
determinada regularidad, incluir el mismo en
una lista de comprobación paso a paso.

El proceso es fácil de ser sistematizado. Ponga


a un lado un par de horas del día y analiza lo
que usualmente lo hace
semanalmente. Identificar las tareas que
requieren varios pasos ( "consultar el correo
electrónico"

no se necesita un proceso, pero "preparar el


Informe * TEP " funcionaría). Después de la
identificación de todos sus procesos,
transformarlos en sistemas paso a paso. Es
similar a la creación de una lista de proyectos
(HAP # 5), cada elemento requiere una única
acción.

* Prueba Especificación Procedimiento

Te aconsejo que hagas lo mismo con todos


los aspectos de sus obligaciones personales,
como las finanzas, economía doméstica, a las
maletas para las vacaciones o planea la
próxima fiesta.

La creación de este sistema una vez que


tenga una plantilla que puede ser reutilizado
cada vez que necesita para realizar esta tarea.

EJEMPLO:

Digamos que usted necesita para tomar 15


minutos de instrucción cada semana en un
proyecto de su trabajo. En lugar de hacerlo de
una manera improvisada, crear una lista de
comprobación paso a paso de lo que se necesita
para ser llenado:
* 1. Proporcionar una visión general de la
instrucción cubrirá.

* 2. Habla con los miembros del equipo acerca


de su actual

desafíos / obstáculos.

* 3. Recoger datos relacionados, métricas y


estadísticas.

* 4. Organizar la información en un orden


lógico.

* 5. Crear un proyecto de presentación.


* 6. Obtener retroalimentación de los
miembros del equipo y pedir su opinión.

* 7. Escriba la segunda, tercera y la última


versión de la presentación.

* 8. La práctica, hasta que esté cómodo con el


material.
* 9. Hacer la presentación.

Ver cómo esto funciona? suficiente

crear un proceso para todo lo que haces y


siempre tienen una acción específica que deben
tomarse cuando se inicia la rutina de un
proyecto.
Aplicación de la costumbre

No es difícil crear listas de comprobación para


cada rutina o proceso que contiene varios
pasos. De hecho, puede hacerlo mediante el
desarrollo de un hábito que es similar a la
definición de un proyecto:

* 1. Use la misma carpeta o cuaderno de la lista


de proyectos.

* 2. Dedicar una página para cada proceso de


rutina.
* 3. Anote las acciones que se tienen que
hacer.

* 4. Siga el paso a paso cada vez que usted está


haciendo una tarea de rutina.

* 5. Busque maneras de mejorar y actualizar


este proceso.

Crear una lista de comprobación proceso puede


parecer como un trabajo extra. Algunos pueden
argumentar que esto causaría que la dilación en
lugar de resolver el problema. Sin embargo,

Creo que es todo lo contrario. Tener una lista


de comprobación paso a paso para tareas de
rutina se convierte en absurda sencilla
finalización de las tareas. Tienes la oportunidad
de dejar de lado las conjeturas y se limita a
seguir cada paso en el camino.

HAP # 7: Grupo de tareas rutinarias


similares

Eliminado excusa: " Me olvido de hacer


esto "

Tenemos esas pequeñas tareas que tienen unos


minutos para completar, pero que a menudo
escapan de nuestro control en un día
ocupado. Estas tareas son el reverso de
proyectos o procesos; Son elementos de acción
simple, importantes y necesitan ser completado
con regularidad. Es fácil olvidarse de ellos a
menos que haya desarrollado el hábito
específica

hacer todos los días. Una solución simple para


llevar a cabo de manera coherente es ponerlos
juntos en un grupo.

Grupo es similar al proceso de verificación que


acabamos de discutir. La diferencia es que el
uso del tiempo estímulos ambientales /
específicas como recordatorios para hacerlo.
Por ejemplo, pongo en el mismo grupo una
serie de tareas importantes durante mi rutina de
la mañana. Esto actúa como un proceso paso a
paso, a partir de la primera tarea, que es para
despertar, para sentarse frente a la

ordenador, listo para empezar mi hábito de


escribir:

1. Acuerdo entre 06:30-7:30.

* 2. Voy al baño.

* 3. Me lavo la cara y mi peso.

* 4. vuelvo a la cama y la habitación ordenada.


* 5. puedo cambiar mi pijama por ropa normal.

* 6. Voy a la cocina y beber un litro de agua


con hielo con limón.

* 7. Preparación de un " shake " para el


desayuno, una pequeña pieza de fruta y dos
vitaminas.
* 8. Voy a mi oficina, enciendo el ordenador.

* 9. Mientras que el ordenador está


arrancando, reviso mis metas y tomar el
desayuno.

* 10 tomo mis vitaminas.


* 11. Me actualizar mi supervisión hábito de la
noche anterior.

* 12. Yo comienzo mi día escribiendo para una


o dos horas.

Admito que es un poco de "TOC " el hecho de


convertir una actividad rutinaria en una lista de
comprobación, pero pensé que sería fácil de
recordar para completar las tareas pequeñas
cuando se agrupan en una

proceso. Por otra parte, a raíz de esta rutina


genera una serie de "pequeñas victorias" Por
esta razón, cuando comienzo a escribir, me
siento lleno de energía y listo para producir
contenidos de calidad.

Otra aplicación de este hábito es combinar una


estrategia de bloqueo de tiempo, tales como

Técnica Pomodoro (tratar más tarde). Todos


tenemos esas tareas que son similares, pero
requiere un tipo diferente de acción. A veces,
tiene sentido dedicar todo un período de tiempo
para ellos. Una solución más simple es

unirlas en un proceso paso a paso.

A modo de ejemplo, seguir un "proceso de


comunicación" todos los días. Esta es una
rutina simple, donde haga lo siguiente:
* 1. Ojo cada cuenta de correo electrónico y
responder a cada mensaje. Cuando yo termino,
mi bandeja de entrada está completamente
vacío.

* Programar tareas y 2. citas creadas por e-


mail.

* 3. Me responder a los comentarios sobre mis


dos blogs.

* 4. Voy a mi cuenta

medios sociales (Google+, Twitter y


Facebook); contestar los mensajes directos,
desarrollar pequeña contenido interesante e
interactuar con los demás.

* 5. comprobar el Elance para cumplir con los


actuales proyectos de externalización.

Utilizando el método de agrupación para


gestionar las actividades de los pequeños tiene
una serie de efectos positivos. En primer lugar,
se encontrará con estas pequeñas tareas que
deben realizarse diariamente. En segundo
lugar, evita que su tiempo de "reducir " para su
gestión
con un reloj en el fondo. Por último, usted tiene
más tiempo para trabajar en proyectos que
producen el 80% de sus resultados.

Una vez más, la mejor manera de desarrollar


este hábito es adoptar una actitud de
procesamiento de la mente para tales pequeñas
- las tareas de todos los días - pero
importantes. He aquí cómo hacerlo:

Aplicación de la costumbre

* 1. Identificar las pequeñas tareas similares en


la acción y resultado.

* 2. Grupo en un orden
la lógica.

* 3. Crear un proceso paso a paso y añadirlo a


un aglutinante.
* 4. Establecer un período de tiempo todos los
días para trabajar este hábito.

Manejar las tareas en grupos es una gran


manera de hacer las cosas rápidamente, sin
desviarse de la meta. Al crear un proceso, no la
dilación se convierte en una opción. Usted no
va a "elegir" qué hacer la próxima vez,
simplemente va a seguir lo que está escrito en
la lista.
HAP # 8: Desarrollar los
procesos individuales y
Proyectos
Eliminado excusa: "Me siento abrumado y
tiene mucho que ver "

Cuando nos sentimos abrumados, a menudo


utilizar la multitarea para realinear las
perspectivas. ¿El problema? múltiples
actividades que suelen traer más problemas que
soluciones. En general, cuando se divide su
atención, que está gastando
la mitad del esfuerzo y la producción media de
los resultados. En lugar de tratar de reunir
actividades diferentes, en un bloque de tiempo,
puede desarrollar el hábito de las actividades
de trabajo individual.

El hábito de la actividad individual que se


requiere para centrarse en proyectos y procesos
completos tan pronto como sea posible. Esto
significa tomar medidas inmediatas para todas
las tareas que están en su programación diaria.

Por ejemplo, muchas personas tienen el hábito


de la lectura de mensajes de correo electrónico
en su teléfono. Pero si sigue la
principio de la actividad única, retire la
aplicación de correo electrónico en su teléfono
y sería de sólo lectura a los mensajes cuando
estaba listo para actuar sobre ellos.

La única actividad es también una estrategia


efectiva para proyectos a largo plazo. La gente
a menudo comienzan varias tareas a la vez. La
estrategia más inteligente es centrarse en la
realización de un proyecto antes de iniciar
otro. Este hábito no sólo le ayuda a ser capaces
de desarrollar más actividades, sino que
también hará que sea mucho más motivados

con la tarea.
Para ilustrar este punto, digamos que usted es
un artista gráfico que depende del ingreso
residual para cada proyecto terminado. Tiene
cinco semanas para completar cinco puestos de
trabajo. Elija la opción que usted cree que es
más eficaz:

Opción A: trabajar un poco en cada uno,


poniendo fin a los cinco en la quinta semana.

Opción B: Completar un proyecto de una


semana.

Tienes razón si elige la opción "B"

He aquí por qué ...


En la semana # 1, de completar el proyecto #
1. En la semana # 2 llega a la conclusión del
proyecto # 2, al mismo tiempo ganar dinero
para el proyecto # 1. En la semana # 3,
completar el proyecto # 3, mientras que la
generación de ingresos con proyectos # 1 y #
2. Lo mismo vale para la semana # 4 y # 5.

Ahora, la mayoría de la gente no tiene el


beneficio de un ingreso residual. Pero todavía
se puede obtener los beneficios de las tareas
individuales a lo largo de su vida. Cuando se
tiene la costumbre de terminar lo que
comienza, pondrá fin a los ciclos que absorben
su energía mental y crearán la motivación
necesarios para la ejecución de un trabajo de
gran tamaño.

aplicación de fumadores

El hábito de la única actividad toma algún


tiempo para desarrollarse. Para ser honesto,
incluso me tiro de vez en cuando y termino
haciendo varios proyectos a la vez. Pero
siempre obtener mejores resultados cuando
postergo o eliminar otros proyectos para
concentrarse en una.

La mejor manera de poner en práctica el


"hábito de la única actividad " es hacer lo
siguiente:
* 1. Iniciar una rutina diaria sólo cuando se ha
comprometido a completar.

* 2. Los proyectos de prioridades en función de


la inmediatez y sus beneficios a largo plazo.

* 3. El trabajo sobre el proyecto A hasta que se


haya completado.
* 4. Repite el proceso con el proyecto B, C, D
y E.

* 5. Evitar el riesgo de patear, hacer una


revisión semanal y el análisis de las prioridades
actuales de su proyecto.
Usted encontrará que los proyectos y las tareas
individuales pueden tener una

increíble impacto en su productividad. Por otra


parte, es menos probable que posponer las
cosas, se va a crear la motivación para la tarea
y sentirse emocionados como la fecha límite se
acerca.

HAP # 9: Programar una revisión


semanal

Eliminado excusa: " Me olvido de hacer


esto "
A menudo no aplazamos por pereza, sino
simplemente olvidar una promesa o tarea
específica. Incluso si usted es bueno para
anotar ideas, es imposible hacerlo si no les dan
más. Por otra parte, tendrá que trabajar a
menudo para completar las acciones
específicas, si no lo hacen

planes para cuando se hayan completado. Todo


esto puede ser resuelto mediante el desarrollo
de la evaluación de la costumbre semanal.

La revisión semanal es un concepto que


aprendí originalmente con
Getting Things
Done, David Allen. Recomiendo toda su
enseñanza, pero creo que el concepto de
revisión semanal particularmente útil para la
prevención de la dilación. Es un proceso
sencillo. Una vez a la semana (yo prefiero los
domingos), revise los próximos siete días y el
programa de

actividades / proyectos que le gustaría


lograr. Además, procesar todas las notas de sus
ideas capturar y procesar cualquier mecanismo
de nueva documentación.

Puede hacerlo siguiendo tres sencillos pasos:


Paso # 1: Hacer tres preguntas
Al iniciar una revisión semanal, hacer tres
preguntas que conformarán el foco de lo que va
a hacer durante los próximos siete días:

P1: ¿Cuáles son mis obligaciones personales?

¿Tiene una actividad familiar

planeado? Va a ir de vacaciones? ¿Tiene algún


compromiso personal, reuniones o llamadas
telefónicas? Hay algo divertido que te gusta
hacer?
Me pareció difícil de llevar a cabo proyectos
cuando tengo muchas obligaciones
personales. Así que es mejor para planificar
estas posibles interrupciones en lugar de ellos
aparecen de repente en el camino y los
próximos siete días. Honestamente, es mejor
que reducir sus ingresos en lugar de tratar de
ser un superhéroe, llenando cada día con 16
horas de actividades.

P2: ¿Cuáles son mis proyectos prioritarios?

A veces, un proyecto tiene prioridad sobre todo


lo demás. Este es el momento en que está bien
posponer deliberadamente otras cosas. Creo
firmemente en concentrarse en una cosa a la
vez. Puede utilizar la revisión semanal a
centrar sus esfuerzos en la realización de un
proyecto, que tendrá el mayor impacto en su
vida profesional o personal.
P3: ¿Cuánto tiempo tengo?

Esta pregunta es de suma importancia. Si sabe


que su tiempo es limitado (como es necesario
centrarse en un solo proyecto), entonces debe
permitir que no empezar nada nuevo.

En un capítulo posterior, vamos a abordar la


cuestión de cómo a desarrollar el hábito
de "bloqueo de tiempo". Por ahora, sólo sé que
es importante para controlar el número de
horas reales que se utilizan para el trabajo y
proyectos personales. Una vez que sepa, en
promedio, cuánto tiempo pasa realizando
diferentes actividades, se puede utilizar

esta tercera cuestión a decidir la mejor forma


de distribuir su tiempo y energía.

Paso # 2: Establecer las tareas del proyecto

Después de responder a estas tres preguntas,


hacer un mapeo de los próximos siete días. La
forma más sencilla de hacerlo es mirar a sus
listas de proyectos (HAP Nº 5) y ajustar el
tiempo que pueda acompañar las actividades
más importantes.
Echar un vistazo a cada proyecto. Identificar
los elementos de estas listas que tendrá el
mayor impacto en

su vida profesional y personal. A continuación,


establezca el tiempo en los próximos siete días,
para que pueda tomar medidas con respecto a
estas tareas.

Paso # 3: Proceso Nota ideas

Claro, usted tiene un cuaderno / aplicación


lleno de grandes ideas. Cómo llegó? La
solución más sencilla consiste en procesar cada
uno y ejecutarlo de inmediato o programar un
momento en que se puede trabajar con cada
uno de ellos. Todo este proceso se puede
insertar fácilmente en una

revisión semanal.

Sólo tiene que abrir su mecanismo de captura


de las ideas y analizar cada nota. Básicamente,
se decide una de dos cosas:

1-La idea es aplicable.

Soy un gran fan de la "regla de los


dos minutos " de David Allen. El concepto es
que si una idea toma dos minutos para formar,
a continuación, se debe implementar
inmediatamente. No deje que salir y no
programar una hora de forma continua . Sólo
hacer que .

Pero si una idea es algo que desea ejecutar

inmediatamente, a continuación, hacer un plan


paso a paso para ponerlo en
práctica. (Recuerde nuestra discusión del
efecto Zeigarnick y la falta de un método
puede prevenir proyectos actuales). Sólo tiene
que escribir una serie de acciones que deben
tomarse en relación con esta idea y luego
programarlo en su semana.

2-La idea no es aplicable.


A veces el tiempo no es propicio para una gran
idea, pero todavía quiere continuarla. Ahí es
donde se va a poner en práctica el "hábito de
43 carpetas." Sólo tiene que elegir una fecha

para continuar con la idea y luego poner un


recordatorio en la sección correspondiente. De
esa manera usted nunca perderá una idea
potencialmente importante.

Aplicación de la costumbre

Obviamente, usted no tendrá que utilizar este


hábito todos los días. Sin embargo, ejecutarlo
semanal ayuda a identificar las tareas que son
importantes, que en última instancia permite la
superación de la dilación. Se puede aplicar este
hábito

haciendo lo siguiente:

* 1. Programar una hora específica cada


semana para una sesión de revisión.

* 2. Empiece por hacer tres preguntas para


identificar proyectos importantes y
obligaciones personales.
* 3. Aparte tiempo para cada elemento y
planear su semana.
* 4. Proceso de sus notas, actuar con respecto a
los dos - tareas minuto y crear recordatorios
para seguir las ideas no aplicable.

* 5. Siga haciendo esta revisión

semanal, incluso si usted no tiene nada


importante en mente.

En general, la revisión semanal es importante


para combatir la dilación. Cuando haces un
plan de cada siete días, que termina por crear
un sentido de urgencia para centrarse en las
cosas importantes. Desarrollar el hábito de
identificar los próximos proyectos críticos y
liberar su mente de distracciones.
HAP # 10: Hacer una revisión
mensual
Eliminado excusa: "Me siento abrumado y
tiene mucho que ver "

Ya hemos hablado de la revisión semanal, pero


también es importante hacer una revisión
mensual. Aunque la revisión mensual requiere
sólo unas pocas horas de su tiempo, es otra
solución a la excusa de ser abrumado. En cierto
modo, la revisión mensual es como un informe
en el que las empresas dan a los
accionistas. Identifica lo que es

de trabajo, lo que no es y cómo pueden


mejorarse las cosas. De esta manera, una vez al
mes, se le "corregir el rumbo" de las tareas que
no producen resultados.

Hay algunas cosas que pueden hacer durante


una revisión mensual:

# 1: Revisar los objetivos MARS

Incluso si se debe revisar los objetivos de todos


los días, es importante que pasar 30 minutos al
mes para hacer algunos ajustes críticos. En
ocasiones, puede
encontrar que un objetivo a largo plazo se ha
vuelto menos importante, ya veces tendrá un
nuevo objetivo a cumplir. Durante la revisión
mensual, pasará a través de cada uno de estos
objetivos con el fin de comprobar si necesitan
ser cambiados, borrados o reforzado.

# 2: Identificar nuevos proyectos potenciales

Mediante la creación de una serie de "mayor


seguimiento", que invariablemente va a crear
una larga lista de ideas que requieren una
revisión constante. Durante la revisión
mensual, mira a cada uno de estos elementos
y analizar si son proyectos que son dignos de
ser agregado a la lista de proyectos.

# 3: Crear Listas de proyecto

Tal como lo haría en una revisión semanal, se


debe crear una lista paso a paso en la idea de
que desea programar. Comience con el
resultado y luego volver a lo que hay que
hacer. Poner todo en papel y luego incluir estas
tareas en la carpeta de empezar (HAP # 5).

# 4: Hacer Preguntas 80/20

Hemos cubierto las tareas de análisis

a través de la regla 80/20, por lo que


recomiendo que realice este proceso por lo
menos una vez al mes para una revisión. La
mejor manera de analizar sus tareas es hacer
preguntas que Tim Ferriss describe en su libro
de trabajo 4 horas a la semana.
** ¿Cuáles son el 20% de las fuentes que
causan el 80% de mis problemas y la
infelicidad?

** ¿Cuáles son las fuentes de 20% que


culminan en el 80% de mi resultado deseado y
la felicidad?

** ¿Cuáles son los tres principales

actividades utilizan para llenar mi tiempo con


el fin de sentirse productivos?
** Quienes son los 20% de las personas
producen el 80% de mi placer y me conduce
hacia adelante; y que son el 20% que causan el
80% de mi depresión, la ira y la duda?

Hacer estas preguntas una vez al mes y


averiguar lo que le impide hacer cosas con
regularidad. A veces son ciertas personas que
chupan nuestra energía emocional como un
vampiro. En otros, se podrán identificar ciertos
hábitos

causar un estado improductivo. Y de vez en


cuando se encuentra que una vez que se
consideran los proyectos importantes, de
hecho, lo que limita su capacidad para obtener
resultados.

Aplicación de la costumbre

No es difícil hacer una revisión mensual. Todo


lo que necesita son unas cuantas horas libres y
voluntad de ser honesto acerca de lo que
realmente está pasando en su vida. Aquí es un
proceso simple de implementar este hábito:

* 1. Programar un periodo

tiempo ininterrumpido para esta revisión (la


mayoría de la gente prefiere un día de fin de
semana).
* 2. Analizar y procesar cada hoja de papel,
como lo haría en una revisión semanal.

* 3. Revisar su objetivo MARS, añadir, borrar


o cambiar los resultados deseados.

* 4. Identificar nuevos proyectos que le


gustaría lograr en los próximos meses.

* 5. Crear una lista detallada de cada proyecto.

* 6. Haga preguntas acerca de 80/20

Se ha hecho ahora,
la eliminación de tareas que no tienen un
impacto significativo en su vida.

La revisión mensual ayuda a comprobar lo que


se ha hecho hoy. Usted no sólo identificar las
actividades innecesarias, sino que también
tendrá la oportunidad de actuar en relación con
los proyectos que pueden haber sido
rechazados inicialmente. Desarrollar el hábito
de hacer esto una vez al mes y será altamente
enfocado en las tareas que realmente importan.
HAP # 11: Decir "no" a las
actividades de menor prioridad
EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a
hacer esto "

Siempre me sorprendió la cantidad de veces


que hable con las personas que realizan
trabajos que odian. A pesar de que tenemos que
hacer cosas desagradables en la vida, a menudo
es fácil caer en la trampa de aceptar proyectos
simplemente porque no quieren decepcionar a
los demás.

Hemos hablado mucho de no dejar que las


excusas que nos impiden tomar acción, sin
embargo, posiblemente puede ser un punto
válido tras la excusa de que estamos dando. Si
realmente no quiere hacer algo, entonces
podría ser el momento de abandonar.

Aplicación de la costumbre

La parte más difícil de aprender a decir "no" es


cómo hacer frente a las reacciones de los
demás cuando básicamente les está diciendo
que sus prioridades no son los suyos. Aquí es
un simple proceso de cuatro pasos para hacer
esto.

En primer lugar, usted tiene que identificar las


tareas requeridas. Estas son las acciones que
son parte de ser un adulto normal y está bien
ajustado. Si vas por ahí diciendo "no" a todas
las solicitudes, no llegará muy lejos. Todos
tenemos cosas que se deben hacer, entonces
también debe aceptar que es necesario hacerlo,
no importa cuánto odio.

Mi único consejo es vincular cada tarea a un


importante objetivo a largo plazo. Por ejemplo,
incluso si no le gusta lavar los platos, piensa
acerca de cómo completar esta tarea diaria
conduce a

un matrimonio armonioso.
A continuación, debe revisar cuidadosamente
cada solicitud comparándola con sus
prioridades y proyectos actuales. Durante la
revisión semanal, identificar los elementos
importantes que necesitan ser
completadas. Cuando se le preguntó a trabajar
en algo, comparar este artículo con los
resultados deseados. Si usted no tiene ninguna
correlación, tienen el valor de decir "no" a
cualquier persona que se aplica.

En tercer lugar, debe quedar claro con la gente


en las solicitudes que hacen. Si conoces

que no hay ninguna posibilidad de avanzar,


diles inmediatamente. La honestidad es
realmente la mejor política. Sólo decirle a la
persona que tiene algunos proyectos
prioritarios que requieren su atención completa
y no puede ser distraído. Por lo general, la
mayoría de la gente va a entender esto y
aquellos que no entienden, no debe ser parte de
su vida, para empezar.

Por último, tratar de poner fin a la


conversación con algo positivo. Si no puede
ayudar a alguien, aconsejar a alguien

puede. Si usted sabe de una característica útil,


por favor vincular a la persona. Y si usted
piensa que puede llegar a aceptar la solicitud
en algún momento en el futuro, decirle a la
persona que va a regresar en una fecha
específica.

Diciendo ' no ' no te convierte en una persona


egoísta, pero alguien que entiende claramente
lo que es importante. Al tener metas claras,
usted no permite que las demandas de los
demás distraen que a partir de la realización de
proyectos importantes.

HAP # 12: El seguimiento de su


progreso y éxitos

Eliminado excusa: "No importa "


A menudo lo aplazamos por falta de
motivación. Es difícil emocionarse cuando
parece que no estamos fuera de lugar. Una
solución sencilla es a seguir meticulosamente
el progreso de cualquier proceso que estamos
tratando de mejorar. Peter Drucker era muy
feliz en su cita: "Lo que se mide se

logrado " .

Para mejorar algo en la vida, tenemos que


desarrollar el hábito de seguir los objetivos y
proyectos de cada día. Así que cada vez que
sienta la falta de motivación, puede revisar sus
éxitos del pasado para ver cómo llegó el
momento.
Los procesos de monitoreo trae doble
beneficio:

En primer lugar, tendrá motivación para


continuar lo que está haciendo. A veces, el
simple proceso de realización de la misma
actividad todos los días

ya nos da una razón suficiente para


continuar. Todos tomamos orgullo en cada
pequeño logro. acción en la pista le permitirá
crear un "hábito lineal ", que va a tener miedo a
salir por miedo a interrumpir el ciclo. ( Lee
este artículo para obtener más información
sobre el hábito lineal ). En segundo lugar, se va
a aprender de las experiencias anteriores . es
fácil olvidar lo lejos que ha llegado en el curso
de semanas y meses. mediante el seguimiento
de su éxito a lo largo del camino, se puede
mirar hacia atrás y aprender de los logros que
se

logrado en el pasado.

Por ejemplo, digamos que usted desea mejorar


su conteo promedio diario palabra mientras se
escribe. Para supervisar cuidadosamente las
condiciones alrededor de este hábito, se dará
cuenta de los patrones en sus días más
prolíficos. En última instancia, esta es la forma
de identificar el entorno perfecto para poner en
práctica un recuento de palabra alta.

El monitoreo debe ser aplicado a todas las


áreas de su vida. Yo recomiendo hacer esto
para cada uno de los siguientes:

** La cantidad de tiempo que pasa haciendo el


trabajo actual.

** ¿Qué alimentos que consume y las calorías


totales.

** Las tiempo / distancia / condiciones de su


programa de ejercicios.
** El porcentaje de paradas que se hacen en el
trabajo en el desempeño de sus tareas.

** ¿Cuántas horas pasas en un proyecto


personal paralelo o negocio.

** Los registros financieros, incluyendo la


deuda, las inversiones y ahorros.

De hecho, todo lo que hacemos en

la vida debe controlarse de alguna


manera. Sólo con la creación de un registro
exacto usted será capaz de aprender de cada
experiencia y obtener la motivación para seguir
ejerciendo un cierto hábito diario.

Aplicación de la costumbre

Desarrollar el hábito de monitoreo es un


proceso continuo. Usted no va a despertar un
día con el deseo de realizar una tarea de forma
coherente. Más bien, es necesario convertirlo
en un hábito diario. Aquí es un método sencillo

para comenzar:

* 1. Tome un vistazo a cada uno de los


objetivos a largo plazo MARS que ha
establecido.
* 2. Identificar una manera de cuantificar cada
uno en una acción diaria específica (por
ejemplo, la publicación de un libro el 1 de
noviembre significaría escribir un cierto
número de palabras por día).

* 3. Se comprometen a practicar esta acción


todos los días.

* 4. Monitorear la realización de este


hábito. Mi herramienta favorita

para esto es la aplicación Lift.do , pero


también se puede encontrar una variedad de
aplicaciones específicas en su plataforma móvil
favorito.

* 5. Actualización de toda su detección al


menos una vez al día. Yo prefiero el final del
día, antes de acostarse o por la mañana, tan
pronto como el acuerdo. Por lo general, este
artículo toma cinco minutos para completar.

* 6. Añadir un recordatorio para su revisión


semanal y mensual para verificar los
parámetros utilizados para lograr sus objetivos
MARS

El seguimiento puede parecer una gran


cantidad de trabajo inútil. Por supuesto, esto
requiere una pequeña inversión de tiempo. Sin
embargo, se encuentra que profundizan en una
meta y aprender de sus experiencias diarias es
un hábito motivador.

HAP # 13: Comience el día con IMR

Eliminado excusa: "No tengo tiempo "

Si bien es simple para empezar con la idea de


principio 80/20, encontrará difícil concentrarse
en tareas importantes cada día cuando se tiene
un programa completo de actividades
conflictivas. ¿La solución? No encontrar
tiempo para estas tareas. En su lugar, empezar
el día por lo que lo primero que hay que hacer
en la mañana.

Hay algunos años, Leo Babauta

Habló sobre un concepto

llamado las tareas * Más

Importante (IMR) . La idea es a identificar las


tareas que tienen el mayor impacto en su vida o
negocio y ejecutarlos temprano en la mañana.
El hábito anti-dilación es identificar tres tareas
que se deben completar, sin duda por el final
del día. Dos de ellos debe estar relacionada con
un proyecto actual y debe ser parte de un
objetivo a largo plazo. Además, uno de los tres
IMR debe ser un hábito que se realiza todos los
días.

* MITs Inglés (más tareas importantes)

EJEMPLO:

El año pasado, he establecido que mi principal


actividad del 80% estaría escribiendo. No
importa en cual proyecto en el que
estaba trabajando, a menudo tuvo que realizar
esta actividad en todos los días laborables. Eso
significaba que tendría que desarrollar el hábito
de comenzar cada día con una o dos horas de la
escritura. Por lo tanto, me paso el resto de mi
mañana haciendo los otros dos IMR que eran
importantes para este día. mí

concentrarse en sus actividades crea


inmediatamente un estado energizado, para que
pueda trabajar en cualquier proyecto de la
tarde.

Aplicación de la costumbre

Desarrollar el hábito TMI es


sorprendentemente fácil. Podemos hacerlo
completando estos cinco pasos:
* 1. Terminar cada día mediante la
identificación de las tres tareas principales para
el día siguiente.

* 2. Dar prioridad a esta lista, poniendo la tarea


más crítica en la parte superior.

* 3. despertar y empezar a trabajar


inmediatamente en la tarea # 1 hasta que se
complete.

* 4. Continuar completar plenamente las tareas


# 2 y # 3.
* 5. Pasar el resto de su día para concentrarse
en tareas más pequeñas, pero sigue siendo
importante.

Sin duda recomendaría desarrollar el hábito de


TMI mañana. Comenzar el día con un enfoque
en las tareas importantes es el asesino
última de la dilación. En lugar de "tiempo de
búsqueda de" hacer

cosas importantes, que completarán


inmediatamente antes de cambiar a actividades
que no son tan impactante en su vida. (Para
obtener más información sobre cómo crear una
poderosa rutina de la mañana, leer mi otro libro
"El éxito de despertador. ")

HAP # 14: Priorizar


utilizando el método

ABCDE
Eliminado excusa: "Me siento abrumado y
tiene mucho que ver "

Aunque he tenido una gran experiencia en el


uso del sistema de TMI, sé que algunas
personas les resulta demasiado restrictiva. A
menudo empezamos el día con una docena de
cosas que hacer y este sistema nos limita a sólo
se centran en tres actividades principales. Si
usted

identifica con él, debe dar prioridad a cada


actividad utilizando el método ABCDE.

Con la regla 80/20, nos ocupamos de la


importancia de identificar las tareas que son
más importantes en su vida y los negocios. Y
con el sistema de TMI, hablamos completa o el
enfoque en tres tareas por día. El método
ABCDE es diferente porque se crea un sistema
de clasificación de una lista de tareas y trabajar
de manera sistemática a través de él. Es
diferente de otras técnicas, porque es probable
que haya una larga lista de tareas

que se tienen que hacer:

Tareas "A" deben ser completados


necesariamente todos los días. Son como IMR
porque hay serias consecuencias negativas para
no hacerlas.

Tareas "B" son tareas importantes pero no se


consideran obligatorios para el día. Sólo deben
ser concluyeron después de hacer todas las
tareas "A".
Tareas "C" son agradables a hacer, pero no
tiene una consecuencia negativa o

horario específico.

Tareas "D" debe ser delegada a otra


persona. Incluso si son importantes, estos
elementos no requieren su intervención o
acción directa.

tareas "E" deben ser eliminados. Este es el


momento en que la regla de 80/20 entre en
vigor. Si encuentra una tarea sin sentido
durante la revisión semanal o mensual,
eliminarlo de su vida. A menudo lo aplazamos
porque sentimos abrumados. Al dar prioridad a
su lista, se encuentra fuera

lo que es realmente importante en la vida


cotidiana. El hecho de continuar postergando
un elemento significa que debe ser eliminado.

Por último, no se olvide la importancia de un


hábito diario. Mientras que una determinada
tarea no puede ser considerado "urgente",
que todavía es fundamental para su éxito a
largo plazo. Asegúrese de que esta tarea ha
sido añadido a la lista de acciones diarias.
A modo de ejemplo, mi hábito de escribir
todos los días no no depende del tiempo. Sin
embargo, siempre tenga en cuenta que una

tarea "A", ya que constituye la base de todo lo


que he logrado con mi negocio en línea. No
dependa de "encontrar tiempo" para
escribir. En su lugar, dar prioridad a cada día,
así que estoy "haciendo tiempo ".

Aplicación de la costumbre
El método ABCDE es más eficaz cuando se
realiza todos los días. Aquí, aquí, la forma más
sencilla de crear este hábito:

* 1. Horario cinco minutos por noche para el


hábito de

priorización. (Usted puede hacer esto justo


después de la actualización de su hábito de
seguimiento).

* 2. Revise sus proyectos e identificar lo que


hay que completar para el día siguiente.

* 3. Anote cada tarea y colocar una letra junto


a cada tarea.
* 4. Reorganizar estas tareas en una nueva hoja
de papel y colocarlos en un " rango alfabeto ."
* 5. Comience el día con la tareas "A". Ir a la
prioridad más baja sólo cuando se haya
completado los artículos

importante.

* 6. Examinar estas acciones durante la


revisión mensual para asegurarse de que no
estamos haciendo las cosas que se pueden
eliminar o delegadas.

Todos tenemos diferentes prioridades. La clave


es el desarrollo de un sistema de identificación
que es más importante en la vida
cotidiana. Con el método ABCDE, que se
iniciará el día con una lista clara de lo que debe
ser finalizado y el orden en que deben
realizarse las actividades.

HAP # 15: Crear un sentido


de urgencia

Eliminado excusa: "No tengo tiempo"

De acuerdo con la Ley de Parkinson, el tiempo


que tarda en completar una tarea está
directamente relacionada con el tiempo
asignado a la misma. Si usted tiene un período
de tres semanas para hacer algo, lo más
probable es que complete este tema al final del
día # 20. El resultado final es que a menudo
crean la excusa de que no podemos hacer nada
porque no hay tiempo suficiente.

Sin embargo, si se crea un sentido de urgencia


para cada tarea va a completar los proyectos
más rápido y desarrollar una mayor capacidad
de hacer más con la misma cantidad de tiempo.

Un gran hábito anti-dilación a desarrollar es


vivir tu vida como una tarea "debe" para el día
siguiente, no importa si usted tiene una semana
para completar un proyecto - .. Obtener en el
hábito de hacer todo lo más rápido posible en
otra Es decir, crean una sensación de

urgencia para cada tarea. Hay dos


maneras de hacerlo:

En primer lugar, crear plazos


autoimpuesto.
Recuerde: una tarea,
quizás demanda una
proporcional al tiempo que se asigna a la
misma. ¿Por qué no acepta el reto de hacerlo
más rápido? Si hay algo que suele tardar una
semana para completar, trate de hacerlo en
cinco días. Que sea un juego para impulsar
continuamente el ritmo y romper sus registros
personales en

la realización de una tarea.

Siga esta regla incluso otras definir una fecha


límite. Digamos que su jefe le da una fecha
límite para completar el proyecto hasta el 1 de
octubre. Trata de terminar, al menos, el 15 de
septiembre. Esto no sólo le ayudará a mejorar
su rendimiento general en el trabajo, sino que
también le dará más tiempo para trabajar en
otras tareas importantes.
A continuación, utilice el tiempo de técnicas
de bloqueo.

La ejecución de múltiples actividades puede


ser un hábito

peligroso seguir. Mientras que piensa que está


haciendo con éxito, las dos al mismo tiempo, lo
que está haciendo en realidad es dedicar la
mitad del esfuerzo para cada tarea.

(Echa un vistazo a esta infografía

Mashable para aprender más acerca

esto). Si está por lo general "multitarea ",


entonces se están produciendo probablemente
un trabajo inferior. La solución más sencilla a
este hábito molesto es para desarrollar el hábito
de "bloqueo de tiempo" en su trabajo.

La idea detrás de esto es dividir el

día en pequeñas porciones de trabajo en el que


usted será 100% enfocada en una sola tarea, sin
ninguna interrupción. Esto significa que no hay
verificación de correo electrónico, amigos de
Facebook o mensajes de texto entre los
proyectos. Durante este bloque de tiempo que
va a hacer esa tarea y nada más.

Aplicación de la costumbre
Mi sistema de bloqueo época preferida es
la técnica Pomodoro , que fue iniciado
por Francesco Cirillo en la mitad

1980 Cirillo encontró que puede maximizar los


resultados se centra por completo en una tarea
durante un corto período de tiempo y por lo
tanto con pequeñas pausas para renovar la
energía.

He aquí cómo funciona:

* 1. Crear una lista de tareas para


completar. Comience con su IMR diaria.

* 2. Dar prioridad a las tareas en orden de


importancia.
* 3. Establecer un temporizador

25 minutos.

* 4. El trabajo sobre la primera tarea hasta que


el contacto del temporizador.

* 5. Record "Pomodoro" como una tarea


completada.

* 6. un breve descanso de cinco minutos.

* 7. Continuar trabajando el "pomodoros "


hasta el primer TMI se ha completado.
* 8. Repita este proceso hasta que se haya
completado la 2ª y 3ª TMI.

* 9. Para cada cuatro Pomodoros (o


Pomodori?) Hacer una pausa más larga, de 15 a
30 minutos.

* 10. Continuar hasta que haya completado


todas las tareas

día importante.

HAP # 16: Conviértase

en público
responsable
EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a
hacer esto "

Es increíble lo mucho que nos vemos afectados


por las opiniones de los demás. Queremos ser
quistes así admiradas y por lo tanto esforzamos
constantemente para hacer algo simplemente
por el deseo de "quedar bien. "Se puede utilizar
este hecho para su beneficio, por lo que es"
públicamente

responsable "de cada meta importante.

Siendo las obras rendir cuentas públicamente


debido a un fenómeno conocido como el efecto
Hawthorne . Se demostró, por una serie de
estudios psicológicos, que las personas tienen
más probabilidades de completar una tarea si
sienten que sus acciones están siendo
observados por otros. En otras palabras, es fácil
de volar algo si usted es el único que sabe
sobre él, pero no lo hará si la gente espera que
lo haga. Este hábito es fácil

poner en práctica, pero la gente no lo hacen por


temor a "perder credibilidad" en la opinión de
los demás. Que significa ser honesto con un
grupo selecto de personas en los errores o
percances que cometió. Por el contrario, asumir
la responsabilidad significa también
recibir retroalimentación y el refuerzo
positivo.

La forma más sencilla de crear responsabilidad


pública es a través de internet. Hoy en día,
existen numerosos sitios / aplicaciones que
ayudan a las personas a alcanzar sus objetivos.

Sólo tiene que encontrar uno que está


relacionado con el hábito que está tratando de
desarrollar y luego conectar con personas de
ideas afines.

Otra idea es utilizar una aplicación


como Lift.do que combina hábitos de
monitoreo de medios sociales. Sólo tiene que
registrarse y recibir incentivos (o "accesorios")
de otros miembros de aplicación.

Aplicación de la costumbre

No es difícil llegar a ser más responsables de


sus acciones. Aquí hay algunas maneras de

compartir sus esfuerzos y


obtener retroalimentación de los demás:

** La familia y los amigos (encontrar un amigo


para tener que apoyarse).

** Grupos Mastermind.

** hábitos que comparten aplicaciones


(como Lift.do ).
** foros específicos hábitos.

** Ir a eventos locales y conocer gente con


intereses similares.

** sitios de medios sociales como Facebook,


Twitter y Google +.

** Comparte tus resultados

blogs (Wordpress y Blogger son gratis).

Ahora más que nunca, es fácil de conectar con


personas que comparten objetivos y deseos
similares. Mostrarlos para que todos puedan
ver y usted se sorprenderá con la cantidad de
estímulo que se pondrá en contacto.

A pesar de que puede estar nervioso con la idea


de hacer una declaración pública, se dará
cuenta de que es fácil de evitar la dilación se
siente como cuando las personas dependen de
usted para seguir adelante con la promesa.

HAP # 17: Empieza poco a poco


Eliminado excusa: "Me siento abrumado y
tiene mucho que ver "

En psicología, hay un término

denominada brecha empatía caliente-frío

( "Brechas afectivo de empatía

frío-caliente " en traducción


libre). Básicamente, este término describe
cómo las personas pueden hacer grandes planes
de un estado analítico de "frío", pero se
olvidan, comúnmente, como estar en un
estado "caliente " donde son bombardeados por
las tentaciones.
Es como una promesa de dejar de comer dulces
que se rompe cuando se ve una brigada jugosa
justo en frente.

En cuanto a la dilación, la

"Las lagunas de la empatía en


caliente

fría " a menudo nos impiden trazar una meta,


porque la tarea en sí puede
parecer insuperables. A menudo, cuando se
tiene una meta difícil (la forma de escribir para
una hora al día), es difícil desarrollar esta
fuerza de voluntad inicial para
comenzar. Cuando esto sucede, usted tendrá la
excusa de que la
tarea es muy grande y lo hará cuando se tiene
"más tiempo".

En su blog, Leo Babauta habla de una solución


simple a este problema. Su consejo es
que " empezar poco a poco " . En lugar de
preocuparse por la cantidad de desarrollar un
hábito, simplemente hay que centrarse en
convertirlo en una rutina diaria, aunque sea
poco a poco.

EJEMPLO:

Di que quieres escribir mil palabras al día.


Esto puede ser un recuento de las palabras
intimidantes si esto no es un hábito regular. Sin
embargo, si usted comienza pequeña , no es
difícil calcular el promedio de 100 palabras por
día durante la primera semana. A la semana
siguiente lo haría con 200 palabras. Mantenga
el creciente número de 100 palabras por
semana y 10 semanas se ha desarrollado con
éxito el hábito de escribir unas mil palabras al
día.

El hábito de "comenzar en pequeño" también


funciona bien con las rutinas
establecidas. muchos
A veces se siente la resistencia para conseguir
un trabajo - incluso si ya lo ha hecho un millón
de veces. ¿La solución? Comprometerse a
centrarse en un objetivo pequeño, y al llegar a
este punto, se le permitirá salir de ella. Lo que
suele ocurrir es que obtendrá y luego darse
cuenta de que la tarea no es tan malo.

Lo hago todo el tiempo durante mis carreras en


invierno. Es difícil sentirse motivado para
funcionar en un ambiente fresco y oscuro. Así
que por lo general voy a la puerta con la
promesa

que sólo Voy a ir fuera por unos pocos


kilómetros. Y por lo general después de tres
kilómetros, estoy a un ritmo donde la
temperatura ya no es un gran problema.

Aplicación de la costumbre

Puede empezar poco a poco con básicamente


cualquier tarea. El tema es el desarrollo de una
mentalidad en la que usted se fuerza para
seguir adelante, incluso cuando no están en el
estado de ánimo.

Aquí hay algunas maneras de empezar:

*
1. Mantener el compromiso de
iniciar un hábito diario todos los días, no
importa cómo se siente.

* 2. Crear un resultado pequeño, medible para


este hábito.

* 3. Al iniciar, tenga en cuenta que va a lograr


ese objetivo pequeño.

4. Aumentar la duración / tiempo / cantidad de


trabajo cada semana.

* 5. acuerdan desarrollar el hábito, incluso si


no se siente bien o está fuera de tiempo.

Muchas veces, Es complicado


motivarse con una tarea difícil. La forma más
rápida de solucionar este problema es llegar a
un acuerdo para empezar poco a poco y
construir la fuerza de voluntad en que se
desarrolla el hábito. Solo entrega de ir siempre
hacia adelante (no importa qué) y, finalmente,
va a ser más propensos a hacerlo con
regularidad.

HAP # 18: Recompénsate

EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a


hacer esto "
Usted probablemente ha escuchado acerca del
"palo y la zanahoria" enfoque para desarrollar
la motivación. En teoría, puede reforzar las
buenas acciones a través de un sistema de
premios y desalentar las malas acciones que
castigan sus errores. Sin embargo, está
comprobado que el castigo no es una estrategia
eficaz a largo plazo en relación con la
motivación.

Sin embargo, puede superar la falta de deseo de


realizar una tarea específica mediante la
creación de un pequeño sistema de
recompensa.
En primer lugar, debe crear recompensas
durante todo el día. Lo más probable es que
haya algunas actividades que le gusta hacer
regularmente - como leer, echar un vistazo a
Facebook, consultar su correo electrónico o
chat con un amigo. En vez de hacer estas
actividades siempre que lo desee, convertirlos
en recompensas por completar una tarea
específica.

A continuación, crear una mayor recompensa


para completar grandes metas. Analizar sus
objetivos Marte y hacer que la promesa de
recompensa para llegar a cada uno. El objetivo
es asegurar que la recompensa no se contradice
con lo que está tratando de lograr.

Por ejemplo, digamos que su objetivo es pesar


150 kilos hasta el 1 de enero. Una buena
recompensa es planear un fin de semana fin de
semana con su cónyuge, si se puede llegar a
esa marca. Sin embargo, una mala recompensa
es pasar horas en línea

un restaurante " comida chatarra " en un centro


comercial lleno de gente en un sábado por la
noche. Usted entiende la diferencia?

Aplicación de la costumbre
Divertirse con este cambio de hábito. La
intención es observar los hábitos que distraen y
constantemente provocar la dilación y usarlos
para ayudar a mantener la motivación. Ver
cómo aplicar esta información:

* 1. Haga una lista de cosas divertidas que le


gusta hacer todos los días (la lectura, el
ejercicio,

revisar sus redes sociales o hablar por


teléfono).

* 2. Utilice un sistema de bloqueo de tiempo


como la técnica pomodoro a trabajar durante
25 minutos.
* 3. Resiste todas las tentaciones de hacer nada
a menos que la tarea específica durante este
tiempo.
* 4. Prémiese con un descanso de cinco
minutos para hacer un poco de actividad
"diversión".
* 5. Use un cronómetro para estos cinco
minutos y volver a

trabajar tan pronto como se acabe el tiempo.

* 6. Siga haciendo sus tareas a lo largo del día


y recompensarse cada logro pequeño.

En cierto modo, puede sentirse como una rata


de laboratorio haciendo trucos para conseguir
un aperitivo. Sin embargo, la creación de un
sistema de recompensas sistemática puede
ayudar a maximizar los resultados de cada
tarea. Además, es ideal para combatir la falta
de deseo de realizar una tarea específica.

Cuando usted sabe que está a sólo 25 minutos


hasta que se pueda hacer algo divertido, se
termina la creación de un sentido de urgencia
para hacer las cosas.

HAP # 19: Desarrollar proyectos


basados en habilidades
Eliminado excusa: "Necesito
____________primeiro "

Planificar un proyecto no siempre es suficiente,


ya que usted tiene la excusa legítima de no
saber a ejecutarlo. La solución a este problema
es a delegar la tarea o averiguar cómo hacerlo
solo. Por lo general, las personas optan por el
enfoque de " hacer que

incluso "con el fin de completar una tarea y


convertirla en una nueva habilidad.

Revisar la lista de los pasos de un proyecto o


proceso. Comprobar cada artículo y pregúntese
si usted está evitando una tarea específica por
no saber cómo hacerlo. Si este es el caso,
puede delegar a un compañero de trabajo o
contratar a un independiente: r que lo haga
por usted. Sin embargo, si siente que la tarea es
importante para el desarrollo personal, se
centran en la mejora de sus habilidades con el
fin de ejecutarlo

usted mismo.

Afortunadamente, cada tarea en el mundo se


completó con éxito por otra persona. Todo lo
que tiene que hacer es usar un enfoque
proactivo y educarse a sí mismo sobre la
manera de hacerlo.

Aplicación de la costumbre
No es difícil llevar a cabo un curso intensivo en
una jurisdicción particular. Aquí es un proceso
de seis pasos para llegar al trabajo.

Paso 1: Identificar la competencia específica

En el primer lugar, descubrir

exactamente lo que estás tratando de


aprender. Por ejemplo, su objetivo no debe ser
a "convertirse en un mejor orador público",
porque esto no es una apelación de acción. Será
más efectivo tener un objetivo específico en
mente para demostrar que ha alcanzado un
cierto nivel de competencia.
Utilizando el ejemplo anterior, podría crear
este objetivo: "Para hacer presentaciones
convincentes, paso a paso, a cinco minutos en
Youtube. " Esta es una acción de valor
práctico, porque su éxito es mensurable: o se

crea los vídeos de cinco minutos en Youtube o


no crea.

"Cómo" se aprende algo es muy similar a la


elaboración de una lista de proyectos. Tome
una hoja de papel y registrar cada paso que
deban tomarse. Comience con su objetivo final
y su forma de trabajo hacia atrás. Si hay una
pregunta sin respuesta, crear una tarea de
buscar a lo largo del camino.
Paso 2: Enfoque en la capacidad

Incluso si usted tiene una larga

lista de cosas que aprender, siempre es mejor


centrarse en uno a la vez. Tal vez usted tiene
una lista de elementos que "algún día", como
correr una maratón, aprender a hacer
malabares, convertido en un gran orador
público o ser un mejor jugador de la
guitarra. La clave es elegir las habilidades que
son de aplicación inmediata.
Además, pensar en el impacto que una de las
causas de competencia en su vida. Basado en el
ejemplo anterior, puede decidir centrarse en
"hablar en público", ya que podría

conducir a una mejora del rendimiento en el


trabajo, lo que significa más dinero y una
mayor capacidad para pagar actividades
divertidas.

Centrarse en una sola habilidad es la manera


más rápida de la experiencia inmediata. Incluso
si no se puede "someterla " de un día para otro,
se puede aprender un montón, centrándose en
un solo resultado durante unas pocas semanas o
meses.

Paso 3: Instruir
Discúlpeme por decir, pero la

modelo tradicional de la educación se está


muriendo lentamente. Actualmente vivimos en
un mundo de información abundante. Todo lo
que necesita es acceso a internet y el deseo de
aprender. Pensar en ello ahora - a alguien, en
algún lugar, está dominando la competencia
que está tratando de aprender. Sólo tiene que
encontrar a una persona que es la amabilidad
de compartir sus experiencias y usted tiene una
educación de clase mundial, que no se ve
generalmente en un aula tradicional.
¿Dónde puedo encontrar el asesoramiento de
expertos?

Puede comenzar por comprobar los siguientes


sitios:
** Amazon (leer libros sobre el tema).

** Google (encontrar información y blogs


relacionados con esta competencia).

** Udemy y Skillfeed (tiene una clase en línea


sobre el tema).

** Youtube (ver los vídeos que demuestran un


concepto específico)
** Facebook (conectar con las autoridades que
son buenas en este

competencia).

** MeetUp (participar en grupos locales


interesados en este tema). La obtención de
información es la parte más importante del
proceso. Su objetivo aquí es conseguir una
buena información y escuchar a la
gente correcta . A menudo es mejor
que invertir un poco de dinero en una persona
con un historial probado de seguir un tutorial
"libre" hecha por una persona que tiene un
conocimiento limitado del tema. Utilice una
red global y obtener una variedad de

información sobre el tema. No se limite a


escuchar la opinión de una persona. Hacer un
buen trabajo en su búsqueda. Leer libros y
revistas sobre el tema; hablar con las personas
con diferentes especialidades; hacer todo lo
posible para sumergirse plenamente en esta
competencia.

Paso 4: Crear un plan paso a paso

Este paso también es similar a la etapa


proyecto paso listas que ha creado para HAP #
5. Siempre se aprende algo, aplicarlo
inmediatamente. Puede hacerlo con "rompe"

regular en su enseñanza y aplicando lo que ha


aprendido. En otras palabras, no se atascan a la
trampa de postergar cualquier actividad que
siente que necesita más información.

Continúe añadiendo elementos en función de


las habilidades a su lista de proyectos y luego
tomar una medición. Se verá que el proceso de
solicitud de información es la forma más rápida
de aprender una nueva habilidad.

Paso 5: Sintetizar sus anotaciones


En un momento dado, se han aprendido y
aplicado una gran cantidad de información
valiosa. La clave es hacer todo en un simple
proceso de seguimiento. En el momento que se
da cuenta de haber aprendido lo básico, poner
todo en un solo documento. Esto le ayudará a
eliminar la redundancia y evitar tareas que no
son importantes.

No es difícil crear una lista de anotaciones que


se puede acceder fácilmente. Sólo tome el
aglutinante y añadir una sección a la potencia
que está tratando de desarrollar.

Asegúrese de incluir lo siguiente:


** Los puntos de referencia : número de
páginas del libro de
anotaciones, enlaces a sitios web , las marcas
de tiempo cursos de audio / video y
herramientas potenciales para ser utilizado.

** diagramas paso a paso:

Hacer lo mismo - en cuenta, paso a paso, un


proceso que ha sido recomendado por un
experto en esta habilidad. Mapear cualquier
diagrama o diagramas de flujo.

** puntos de fricción: Nota


cualquier pregunta que tenga acerca de esta
competencia. Si es posible, pida a alguien que
ha demostrado su experiencia.

** Elementos de acción: Desarrollar una


estrategia para lo que se quiere desarrollar. En
concreto, crear una lista de hábitos que se
deben seguir en una base diaria, que le
permitirá paso fuera del conocimiento del
dominio.

Sintetizar la información puede parecer mucho


trabajo, pero esto es una parte importante del
proceso, ya que le permite interiorizar lo que se
aprende. usted
Verá que el proceso de resumir y eliminar la
información le ayudará a desarrollar una
comprensión más profunda de la habilidad.

Paso 6: Tomar una actitud diaria

Por último, desarrollar el hábito de tomar


mediciones diarias. Puede utilizar Lift.do para
acompañar esta nueva rutina. Sólo desarrollar /
crear un hábito relacionado con que la
competencia y luego realizar un seguimiento
de su progreso diario.

Usted puede aprender casi

nada en el mundo. El reto es para encontrar las


fuentes de información y luego desarrollar el
hábito de la acción diaria. Para aprender más
acerca de cómo a desarrollar habilidades
rápidamente, echa un vistazo a las primeras 20
horas , Josh Kaufman.

HAP # 20: Obtener

la motivación indirecta
EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a
hacer esto "

Todos tenemos esos momentos en los que no


estamos en el estado de ánimo para hacer
algo. Lo que separa a un alto rendimiento de
todos los demás es que suelen seguir
haciendo esa tarea - incluso cuando no
están cómodos. No esperan que la
motivación; Ellos tienen la mentalidad de

ser los responsables de acción coherentes.

Ahora mente no es algo que se aprende durante


la noche. Es un proceso largo que requiere la
exposición repetida a las enseñanzas que se
alinean de forma natural a los hábitos que están
tratando de desarrollar. Afortunadamente, no es
un simple acceso directo a este proceso. Todo
lo que tiene que hacer es escuchar a
conferencias y programas de motivación
durante todo el día. Explora el conocimiento de
oradores que inspiran puede ser el "empuje"
para usted

fortalecer y revitalizar sus niveles de


motivación. Hay muchas maneras de hacer
esto. Mis dos herramientas favoritas son la

"Las conversaciones TED "


y podcasts . Vamos a hablar de cada uno.

En primer lugar, existe el


fenómeno TED Talk , que ha crecido
en popularidad en los últimos años. TED
Talks son una serie de personas de éxito de
discursos en sus vidas. Aunque se pueden
encontrar la mayoría de estos videos en
YouTube, el mejor lugar para buscarlos es en
el sitio web de TED .

Además, este sitio divide su

contenido en categorías específicas:

** estudiantes

** Los padres

** Liderazgo

** Inversión

** Salud

** La felicidad
** Crecimiento Personal

** éxito

** escritura / escritura

** Ver

Una alternativa a escuchar una charla TED es


inscribirse en programas de podcasts que son

relacionado con el hábito en particular que


estamos tratando de desarrollar. Los
podcasts son fácilmente accesibles a través de
la biblioteca de iTunes, pero también se puede
oír en diferentes dispositivos móviles
utilizando el

Radio grapadora .

Lo bueno acerca de este hábito anti-dilación es


que usted no necesita utilizar su "tiempo libre"
para desarrollar de forma coherente. Es fácil
escuchar una conferencia o podcasts mientras
que en el gimnasio, haciendo sus tareas
rutinarias o conducir. De esa manera usted está

convertir una tarea de rutina en un entorno


educativo.

Aplicación de la costumbre
Este hábito requiere una pequeña inversión
financiera. Para acceder a la información de
motivación, se necesita un dispositivo portátil
como un iPod o un teléfono móvil. Esto puede
costar unos pocos cientos de reales, si no tiene
teléfono.

Tenga en cuenta así de sencilla de empezar:

* 1. Obtener un teléfono celular o iPod que


tiene aplicaciones.
* 2. Descargar la grapadora

Radio.

* 3. Busque conferencias relacionadas con el


hábito que está tratando de desarrollar.
* 4. Escuchar distintas conversaciones y
suscribirse a sus favoritos.

* 5. Ver videos relacionados con el tema en


el TED página web .

* 6. Manténgase motivado el seguimiento de


estos programas a menudo.

La motivación puede disminuir cuando una


tarea se convierte en una rutina diaria, por lo
que una gran manera de "revitalizar" su
esfuerzos es desarrollar el hábito diario de
escuchar conferencias inspiradoras y
educativas.

HAP # 21: Práctica de técnicas de


visualización
EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a
hacer esto "

Es fácil desanimarse cuando se tiene un millón


de otras cosas que hacer, incluso cuando hay
un fuerte deseo de alcanzar una meta. Por
supuesto, es posible que en realidad quieren un
resultado, pero el proceso para lograr que a
menudo se convierte en una rutina diaria.

Por esta razón, es importante hacer un gol en


un ser vivo que respira.

En realidad, no creo en la ley de atracción, pero


creo que hay algo que decir para estimular el
pensamiento positivo y la visualización de sus
objetivos.

La pantalla puede funcionar de varias


maneras. Se puede crear, por ejemplo, un
"álbum de los sueños" en el que cortar y pegar
fotos relacionadas con un objetivo tal como un
álbum de fotos. Podía leer libros que fomenten
y escuchar podcasts . O usted podría meditar,
imaginando

que sería la vida después de alcanzar una meta.

Aplicación de la costumbre

Creo que la visualización funciona mejor


cuando se trata de un hábito ocasional. Usted
no necesariamente tiene que hacer esto todos
los días. De hecho, esta característica funciona
mejor cuando se usa en esos momentos en que
se siente una falta de motivación significativa
para lograr un objetivo. He aquí cómo
funciona:

* 1. Escribir los objetivos definidos MARS,


objetivos medibles.

* 2. Cree una rutina 5-10 minutos a seguir


cuando se sienta desanimado.

* 3. Imagínese cómo sería lograr este objetivo:


¿Cómo te sientes? ¿Donde estas? ¿Cómo es su
vida? ¿Con quién estás?

* 4. Repita este proceso diariamente hasta que


recupere esos sentimientos de motivación.

Sé que algunas personas consideran que la


visualización de una pseudociencia. Sin
embargo, creo que es una rutina útil
utilizar siempre que no esté con el fin de
realizar una tarea. Sólo lo utilizan cuando se
siente abajo, para crear energía y emoción a un
objetivo mayor.

HAP # 22: Sea paciente con el


proceso

Eliminado excusa: "No importa "

Por supuesto que todos queremos ver


resultados inmediatos. Y cuando no ocurren, es
fácil frustrarse y abandonar. A menudo nos
mentimos a nosotros mismos y decir que una
meta no importa, cuando en realidad lo que
realmente importa.
La principal es
que recordar que la

Los resultados no suceden durante la


noche. Tienes que ser paciente mientras se
trabaja lentamente en un proyecto o meta. Hay
tres maneras de hacer esto.

En primer lugar, entender que los resultados


toman tiempo. Es fácil sentirse como renunciar
cuando no vemos una mejora inmediata. Pero
por lo general no ve resultados inmediatos con
una nueva rutina. Por el contrario, es un
proceso de crecimiento, en el que los pequeños
se están introduciendo mejoras en el tiempo.
En segundo lugar, es importante celebrar las
pequeñas victorias. Cuando está desarrollando
una experiencia en un área en particular hará
progreso. Asegúrese de recompensarse cuando
éstas ocurren avances HAP (No. 18). Puede
que no han logrado su objetivo de largo plazo,
pero no tienen tiempo para disfrutar de una
conquista parcial, ya que esto te mantendrá
motivado y dispuesto a continuar.

Finalmente, esté preparado para de vez en


cuando "romper la cara." El éxito no es
siempre una
Hasta proceso. Con el tiempo que pasará a
través de un período donde obtiene algunos
progresos. Estos son los momentos en que es
necesario "redoblar" sus esfuerzos. Identificar
las actividades del 80% que aportan los
mejores resultados para su vida o negocio. A
continuación, sólo trabajar más duro en ellos.

Aplicación de la costumbre

Algunas personas tienen la paciencia y no a


otros. Es un rasgo de la personalidad que
difiere de una persona a otra. Pero si desea
aplicar todo lo que es
se enseña en este libro, es necesario desarrollar
la paciencia como el hábito final contra la
dilación.

Esta es una forma rápida para empezar:

* 1. No haga caso de cualquier "gurú" que


promete éxito inmediato con un proceso.

* 2. Seguimiento del progreso de un proyecto o


hábito que se está desarrollando.

* 3. Celebrar y disfrute de la recompensa


cuando llegue a un resultado significativo.

* 4. Evitar mártir cuando


"La eliminación de la". Por el contrario, buscar
la manera de "redoblar" sus esfuerzos y
trabajar en lo que está trabajando.

No subestime la importancia de la
paciencia. Muchas personas dan por
vencidos justo antes de llegar a un gran
avance. Entienden que los resultados toman
tiempo. Si se involucra en una serie de
procesos diarios se está moviendo lentamente
hacia la finalización con éxito de un gran
objetivo.
HAP # 23: Hacer que el 30-
Día del Desafío

Eliminado excusa: "No tengo tiempo "

Hasta este punto, nos acercamos a 22 hábitos


anti-dilación. La parte más difícil? No
existe ninguna posibilidad de desarrollar todos
a la vez. Si intenta poner en práctica todo en un
solo día, será sobrecargado, que en última
instancia conducir a la frustración y el fracaso.

Desarrollar grandes hábitos es un maratón, no


un comienzo.
Probablemente tomó varios años para
incorporar las rutinas que causan la dilación,
por lo que sería absurdo esperar una solución
instantánea. A menudo se dice que toma 21
días para iniciar un nuevo hábito, pero me
gusta especialmente la simetría de comenzar el
hábito de un mes (o cada 30 días). De hecho,
tengo un número de teléfono gratuito

"Desafío 30 Hábito

Días " , donde testo una nueva rutina de cada


mes. Con el fin de utilizar la información en
este libro, insto a usted a

desarrollar un hábito cada mes.


Aplicación de la costumbre
El reto de 30 días funciona mejor cuando se
hace constantemente. Por esta razón, te
recomiendo que hagas lo siguiente una vez al
mes:

* 1. Identificar un hábito contra la dilación que


será más impactante.

* 2. Dibuje un día a día la estrategia para ver


cómo se va a desarrollar este hábito.

* 3. Sea consciente de los contratiempos y


tener un plan

para tratar con ellos.


* 4. Más adelante en el mes, considere este
hábito: Funcionó? ¿Qué ha aprendido? ¿Cómo
se puede mejorarlo? Va a seguir haciendo
esto?

* 5. Iniciar un nuevo hábito en el próximo mes,


en base a lo que hemos hecho.

* 6. Compruebe la lista de los 203


buenos hábitos , si se le acaba de ideas.

Yo solía Hábito Desafío de 30 días durante casi


un año y honestamente puedo decir que me
ayudó a obtener una gran cantidad
el progreso profesional y personal. Inténtelo
hoy, la elección de los más interesantes hábito
de este libro y comenzar de inmediato.

Conclusión (o "¿Cómo

Hoy acto ")


Al final de cada libro, siempre instar a los
lectores a tomar acción. En este momento, esta
recomendación es más importante que
nunca. Usted compró este libro porque a
menudo luchar contra la dilación. Y la
respuesta típica de un indeciso después de leer
un libro es decir algo como: "Esta información
fue útil; lo voy a utilizar, sin duda la próxima
semana."

¡No haga eso!

Al igual que usted, he luchado contra la


dilación. Lo que me impulsó a actuar no ha
leído un libro - que era realmente a cabo y
ejecutar lo que he aprendido. Animo a usted a
hacer lo mismo.

¿Aprendiste 23 maneras de luchar contra la


dilación. Vamos a resumir ellos:

* 1. Use la regla 80/20 para identificar las


tareas importantes.
* 2. Lista de cada acción a un gol MARS

* 3. Anote sus ideas cada vez que aparecen.

* 4. Crear un sistema de 43 carpetas en su casa


para la tramitación de la documentación.

* 5. Crear listas de proyectos.

* 6. Crear listas de comprobación para las


tareas rutinarias.

* 7. Grupo tareas rutinarias similares.

* 8. Desarrollar los procesos y proyectos


individuales.
* 9. Hacer una reseña de unas horas cada
semana.

* 10. Haga una revisión mensual para examinar


de cerca sus actividades.

* 11. Di "no" a las actividades

baja prioridad.

* 12. El seguimiento de su progreso y éxitos.

* 13. Comience el día con los "más cosas


importantes" (IMR).

* 14. Priorizar utilizando el método


ABCDE.

* 15. Crear un sentido de urgencia con el


tiempo el bloqueo de la técnica.

* 16. Se en cuentas públicamente de sus


objetivos.

* 17. Comience con algo pequeño, ya sea con


una nueva tarea o rutina.

* 18. Recompensa es lograr

una meta.

* 19. Desarrollar una competencia basada en


proyectos.
* 20. Obtener la motivación indirecta, tener
acceso a los materiales de inspiración.

* técnicas de visualización 21. Práctica cuando


se sienten desanimados.

* 22. Sea paciente con el proceso de mejorar su


vida.

* 23. Hacer que el reto de 30 días para cambiar


un hábito a la vez.

Mi consejo?

Seleccionar un elemento
en esta lista - La mayoría
de las veces,
ahora - y empezar. Lo
digo en serio.

Por mucho que me encanta volver a leer este


libro y tal vez compre mis otros títulos, siento
que va a hacer el mejor uso de su tiempo al
elegir una lista única de la costumbre y puesta
en marcha de inmediato.

La dilación no tiene que controlar su vida. Es


enteramente posible llegar a ser una persona
increíblemente productivo. Todo lo que
necesita hacer es superar esta resistencia inicial
de que las personas tienen cuando aprenden
algo nuevo.
Está bien si usted no puede o se desliza de vez
en cuando. Lo importante es seguir
haciendo. Recuerde, la perseverancia es uno de
los verdaderos "secretos" del éxito.

Sólo se centran en hacer pequeñas mejoras


cada día. Celebrar cada victoria. Y abrazar el
proceso de vivir una vida emocionante y
productiva.

Ir y actúe! SJ Scott

http: //www.DevelopGoodHabits