Funciones de la administración

Función de Planeación

Planificar es ver hacia el futuro. Es decidir por adelantado qué se va a hacer, cómo se va a
hacer, cuando se va a hacer y quién lo va a hacer. Es trazar un mapa de dónde se encuentra
la organización y hacia donde queremos llegar

De acuerdo con Fayol, esbozar un buen plan de acción es la parte más difícil de las 5
funciones de la administración. Esto requiere la participación activa de toda la organización,
estableciendo metas a cumplir en un orden lógico.

Función de Organización

Una organización solamente puede funcionar bien si está bien organizada. Esto significa que
debe haber suficiente capital, personal e insumos para que la organización se desarrolle
correctamente y construya una estructura funcional.

La organización involucra la identificación de las responsabilidades a realizar, agrupar las

responsabilidades en departamentos o divisiones, y especificar las relaciones
organizacionales. El objetivo es lograr un esfuerzo coordinado entre todos los elementos de
la organización.

Función de Integración de Personal

La integración de personal se refiere a llenar los puestos de trabajo con la gente idónea para
cada puesto, en el momento idóneo. Requiere determinar las necesidades de personal,
redactar descripciones de puestos, reclutamiento y selección del personal.

Al recibir órdenes e instrucciones de trabajo claras, los empleados saben exactamente lo que
se requiere de ellos. El desempeño del personal será optimizado si se les dan instrucciones
concretas con respecto a las actividades que deben realizar.

Función de Dirección

Dirigir es liderar a los empleados de tal manera que se alcancen los objetivos de la
organización. Esto implica asignar adecuadamente los recursos y proveer un sistema de
soporte efectivo.

Cuando todas las actividades funcionan de manera harmoniosa, la organización funciona

mejor. Los administradores exitosos tienen integridad, excepcionales destrezas
interpersonales, comunican de forma clara y basan sus decisiones en auditorías regulares.
Son capaces de motivar a un equipo y de hacer que los empleados tomen iniciativas.

Función de Control
El control permite evaluar la calidad en todas las áreas y detectar si la organización se ha
desviado del plan o corre el peligro de desviarse. Así puede asegurarse un rendimiento de
alta calidad y resultados satisfactorios, mientras se mantiene un ambiente ordenado y a salvo
de problemas.

El control se lleva a cabo en un proceso de 4 pasos:

 Establecimiento de estándares de rendimiento basados en los objetivos de la

organización
 Medición y reporte del rendimiento real
 Comparación de los resultados de la medición con los estándares
 Tomar las medidas de corrección o prevención necesarias

Función de Predicción o Pronóstico

Para Fayol, la predicción formaba parte de la planeación, por lo que va implícita en sus
funciones administrabas. Sin embargo, años más tarde algunos autores separaron esta
función de la planeación para convertirla en una sexta función (que en la práctica se
convierte en la primera función).

La función de predicción indica que el administrador debe examinar el futuro para luego
diseñar un plan de acción. Implica estimar los eventos relevantes y problemas del futuro
basándonos en los acontecimientos pasados y presentes. Para ello, la utilización de técnicas
estadísticas puede ser muy útil. Una buena previsión permite tener una buena base para la
planeación.