Tutorial para a migração do Irdeb Ms Office® para o Open Source BrOffice

Tutorial Para Migração Ms Office® par BrOfice

IRDEB

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 Tutorial para a migração do Irdeb Ms Office® para o Open Source BrOffice

Esse manual tem por objetivo guiá-lo passo à passo no processo de utilização da suíte de escritórios
BrOfice com seus arquivos oriundos do Microsoft Office®. Vale ressaltar que o trabalho já
desenvolvido no Ms Office® não será perdido e sim duplicado para o formato ODF (Open
Document Format).
O Que é Open Source?
O termo código aberto, ou open source em inglês, foi criado pela OSI (Open Source
Initiative) e se refere ao mesmo software também chamado de software livre, ou seja, aquele que
respeita as quatro liberdades definidas pela Free Software Foundation, citadas abaixo:

• A liberdade de executar o programa, para qualquer propósito (liberdade nº 0)

• A liberdade de estudar como o programa funciona e adaptá-lo para as suas
necessidades (liberdade nº 1). Acesso ao código-fonte é um pré-requisito para esta
liberdade.
• A liberdade de redistribuir cópias de modo que você possa ajudar ao seu próximo
(liberdade nº 2).
• A liberdade de aperfeiçoar o programa e liberar os seus aperfeiçoamentos, de modo
que toda a comunidade se beneficie (liberdade nº 3). Acesso ao código-fonte é um
pré-requisito para esta liberdade.

Qualquer licença de software livre é também uma licença de código aberto, a diferença entre
os dois está no discurso. Enquanto a FSF usa o termo "Software Livre" para trazer um discurso
baseado em questões éticas, direitos e liberdade, a OSI usa o termo "Código Aberto" para discursar
sobre um ponto de vista puramente técnico, sem conflitar questões éticas. Esta nomenclatura e
discurso foram forjados por Eric Raymond e outros fundadores da OSI para apresentar o software
livre a empresas de uma forma mais agradável a visão das corporações.
Os defensores do movimento Open Source sustentam que não se trata de algo anticapitalista,
anarquista, mas de uma alternativa ao modelo de negócio para a indústria de software. Esta
alternativa não gira em torno de regras econômicas ortodoxas, mas vai além e questiona princípios,
inclusive dos modelos econômicos ortodoxos aplicados à esfera virtual. Além de questionar esses
princípios econômicos, o modelo colaborativo de produção intelectual oferece um novo paradigma
para o direito autoral. Algumas grandes empresas como IBM, HP, Intel e Dell também têm
investido no software de código aberto, juntando seus esforços para a criação do Open Source
Development Lab (OSDL), instituição destinada à criação de tecnologias de código aberto.

A grande força do código aberto está no potencial de cooperação para depuração coletiva,
capaz de neutralizar pressões mercadológicas e políticas e melhor dominar complexidades.

O Que é BrOffice ?
BrOffice.org é o nome adotado no Brasil da suíte para escritório OpenOffice.org. A mudança
do nome surgiu em função de um processo movido pela BWS Informática, uma microempresa de
comércio de equipamentos e prestação de serviços de informática do Rio de Janeiro que
anteriormente já havia registrado a marca "Open Office", sob a alegação de que o nome
"OpenOffice.org", mesmo não sendo exatamente igual, poderia causar confusão aos usuários. Desta
maneira, o pacote OpenOffice.org não é mais distribuído no português do Brasil, sendo em seu
lugar disponibilizado o BrOffice.org. Para tanto, foi criada uma ONG, sendo, Claudio Ferreira Filho
seu primeiro Presidente. Já a partir da versão 2.1.0 foi adotado o novo nome "BrOffice.org" em
detrimento do anterior "OpenOffice.org".

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O que é ODF?
Open Document Format ou ODF é a abreviação de OASIS Open Document Format for
Office Applications, que é um formato de arquivo usado para armazenagem e troca de documentos
de escritório, como textos, planilhas (folhas de cálculo), bases de dados, gráficos e apresentações.
Este formato foi desenvolvido pelo consórcio OASIS e baseia-se na linguagem XML.
O ODF é um formato aberto e público e foi aprovado como norma ISO/IEC em Maio de
2006 (ISO/IEC 26 300).
O ODF foi o primeiro formato de documentos editáveis de escritório a ser aprovado por uma
instituição de normalização independente.
O formato ODF foi desenvolvido por uma grande variedade de organizações, sendo possível
asceder livremente às respectivas especificações. Isto significa que o ODF pode ser implementado
em qualquer sistema, seja ele de código aberto ou não, sem ser necessário efetuar qualquer tipo de
pagamento ou estar sujeito a uma licença de uso restrito. O ODF constitui-se como uma alternativa
aos formatos de documentação que são propriedade de empresas privadas, sujeitos a licença de uso
restrito ou onerosas, permitindo a organizações e indivíduos escolherem o software que mais lhes
convém para lidar com os arquivos guardados neste formato.

Um documento ODF pode apresentar-se em arquivos com as seguintes extensões:

• .odt para documentos de texto (text)

• .ods para "folhas de cálculo" ou planilhas eletrônicas (spreadsheets)
• .odp para apresentações eletrônicas de diapositivos (presentations)
• .odg para imagens vetoriais (graphics)
• .odf para equações (formulae)

O que é ODF?
Portable Document Format (ou PDF) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe
Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do
hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever
documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e
resolução.
O PDF é um padrão aberto e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou
escrevam neste padrão. Há aplicativos gratuitos para Linux, Microsoft Windows e Apple
Macintosh, alguns deles distribuídos pela própria Adobe.
PDF pode ser traduzido para português como Formato de Documento Portátil.
Em 2008, a Organização Internacional para Padronização reconheceu o PDF como Standard.

Tópicos desse Tutorial

• BrOffice primeira utilização

• Convertendo arquivos Ms Office® para ODF
• Salvando Arquivos PDF
• Convertendo arquivos ODF para Ms Office®
• Problema do Word 2007

Quanto ao conforto do BrOffice... vocês já constataram.

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BrOffice Primeira Utilização

Clique no link de atalho da tela para iniciar o BrOffice

Avance para a próxima tela

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Mantenha a verificação automática e avance para a próxima tela

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Selecione Não quero me registrar e Concluir. Pronto!

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Escolha aqui o tipo de aplicação. No nosso exemplo, utilizaremos o texto, mas esse tutorial é válido
para folhas de cálculo (Excel) apresentações (Power Point) etc...

Note o ícone do inicializador rápido, que permite abrir a tela seguinte.

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Ao clicar sobre Novo Documento temos a tela acima que nos permite criar um documento vazio.

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Convertendo arquivos Ms Office® para ODF

No Menu Arquivos opção Abrir ou diretamente Ctrl+O para abrir um documento.

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Nesse caso, nosso arquivo encontra-se na pasta Exemplos e trata-se de um documento gerado pelo
aplicativo Ms Office®.

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Nosso documento foi gerado pela versão Word 2003®

e está em perfeito estado.

Através do menu Arquivos, escolhemos a opção Salvar Como ou pelas teclas Ctrl+Shift+S.

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Nosso Arquivo

Na casa Salvar como tipo selecionamos, então, o tipo de arquivo Documento Texto ODF e Salvar.
Observe que o arquivo antigo encontra-se ainda com a extensão .doc.

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Vamos dar uma olhada na pasta Exemplos …

Arquivo novo
ODF

Arquivo original
.doc

Arquivo temporário, que desaparecerá

quando fecharmos nosso arquivo

Encontramos três arquivos:

E acabamos de migrar para ODF !

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Salvando Arquivos PDF

Para exportar o arquivo como PDF basta clicar no ícone PDF, preencher a casa Nome do Arquivo e
Salvar.

As vantagens de enviar para alguém seus documentos nesse formato:

• Seu documento não pode ser alterado.

• Qualquer sistema operacional pode abri-lo.

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Convertendo Arquivos para Ms Office®

No menu Arquivo opção Salvar Como ou Ctrl+Shift+S escolhemos, então a opção Microsoft Word
97/2000/XP (.doc) e Salvar.

Note que existem vários outros formatos exportáveis!

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Clicar em Manter o formato atual.

Você pode desativar esse controle, desabilitando a casa Perguntar quando não for salvar no
formato ODF , mas é melhor mantê-lo como lembrete.

Seus arquivos ODF já podem ser lidos pelas pessoas que ainda não migraram para Open Source.

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Com o meu arquivo fechado, vamos dar uma olhada em nossa pasta.

Como vemos, o arquivo temporário desapareceu. Temos agora:

• O arquivo original com a extensão .doc.

• O Novo arquivo já no formato ODF com extensão .odt.
• O arquivo em PDF com extensão .pdf.
• O arquivo Materialziação do Conceito de Software Público2.doc, que
acabamos de criar. (Formato ODF para DOC)

E um novo arquivo Ofício - Modelo Original.docx, que coloquei agora na minha pasta
Exemplos e será objeto desse novo tópico.
Repare bem que na extensão .docx. Trata-se de uma arquivo oriundo da versão 2007 do aplicativo
Ms Office®. Aqui, ele aparece como um arquivo texto associado ao BrOffice, pois
nessa máquina a versão 2003 do Ms Office®, simplesmente não o reconhece.
Surpreso? Como a própria Microsoft não o reconhece? Mistérios de UPGRADE e
DOWNGRADE. O fabricante deixa, simplesmente de suportar sua própria versão. Esse
arquivo não pode ser lido pela versão 2003 e temos que comprar o novo pacote.
Vejamos a seguir.

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Vamos Abri-lo com o próprio software da Microsoft, forçando a barra!

Abri a pasta exemplos e com o click direito do mouse seleciono o aplicativo Microsoft Office
Word®

Essa é uma outra forma de abrir um arquivo, o aplicativo swriter é o nosso tratamento de texto.

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Ops! Problema, mas como sou insistente, tento mil configurações e valido OK.

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E tudo que consigo é isso.

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Abro o Arquivo diretamente com o BrOffice e tenho isso

Em alguns casos, funciona bem. Peguei esse propositadamente. Veja a seguir.

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Problema do Word 2007

Observe as zonas de cabeçalho e de rodapé no mesmo documento aberto em uma máquina com a
versão 2007 do Word.
As imagens associadas não aparecem no documento aberto pelo BrOffice.
(página precedente)

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Então, na versão do Microsoft Office 2007®, salvamos o arquivo no formato Documento do Word
97-2003

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Só então, abrimos o arquivo convertido no BrOffice.

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Considerações finais.

Para os demais documentos o procedimento é o mesmo.

No caso do excel, as planilhas com macro, podem apresentar problemas, pois não há
compatibilidade total com as macros. Mas esse não é o caso no Irdeb.

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