“AÑO DEL BUEN SERVICIO CIUDADANO”

INSTITUCION: Instituto Superior Tecnológico SISE

CARRERA: Software y Sistemas

CURSO: Inteligencia de Negocios

TEMA: SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS

PROFESOR: Antonio Valdivia

ALUMNAS: Danilo Zamudio

Samuel Cusihuallpa Guillen

Milagros Zegarra García

Paulo Arias

Aracelly Meza Díaz

CICLO: 6to MODULO: 2do

TURNO: Noche

Lima, Perú

2017

Instituto Sise
 Sistema de notas Académicas

INDICE
INTRODUCCION 4

DESCRIPCION DE LA EMPRESA 5

VISION 5

MISION 5

OBJETIVOS 6

VALORES 6

RESPONSABILIDAD SOCIAL 6

ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO NAZARENO 7

DIAGRAMA DE BASE DE DATOS DE NAZARENO 9

DIAGRAMA DE BASE DE DATOS DE NAZARENODATAMART 9

DESCRIPCION DE PROCESOS DE LA EMPRESA 10

Modelo de Caso de Uso del Negocio 11

ACTORES DE NEGOCIO 11

DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO 12

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES 13

DIAGRAMA CAUSA EFECTO ENTRE LOS FACTORES 26

CUADRO DE MANDO 27

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 Sistema de notas Académicas

INTRODUCCION:

Dada a la gran cantidad de alumnos que cuente el instituto Nazareno se hacía muy
problemático para los docentes registrar las notas respectivas de los alumnos y también
dada a la gran demanda del Instituto Nazareno se encontraron varios problemas al
momento de realizar las inscripciones a los alumnos en los respectivos cursos, gran
afluencia de alumnos al momento de matricularse, como existen cursos obligatorios no
podían inscribirse de forma rápida, el proceso lo llevaba a cabo una secretaria utilizando
Excel, una vez inscritos los alumnos se tenían que armar las secciones , también en Excel,
posteriormente se debía asignar a la sección el docente y laboratorio donde se
desarrollaría el curso.
Para iniciar una sección debería haber un mínimo de 25 alumnos matriculados, cabe
mencionar que a partir del año 2015 el director establecerá metas en cuanto a la
cantidad de alumnos que deberán ser matriculados durante el año.

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 Sistema de notas Académicas

INSTITUTO NAZARENO
DESCRIPCION DE LA EMPRESA

El Instituto Nazareno es parte de la Organización UCSUR – Nazareno formada por los

Institutos Nazareno, los Colegios Nazareno y la Universidad Científica del Sur.

Hace más de 22 años, nuestra organización inició sus actividades en respuesta a las
necesidades de capacitación percibidas en áreas estratégicas de las empresas del Perú.
Fuimos pioneros en el desarrollo de carreras técnicas de Computación e Informática, a
las que luego se sumaron programas de Administración, Contabilidad, Diseño Gráfico,
Comunicaciones, Gastronomía y Administración Bancaria entre otros.

El prestigio de Nazareno se basa en nuestros egresados, quienes producto de una

formación moderna y exigente, han logrado acceder a puestos de trabajo en las
mejores empresas del país. Las claves de nuestro éxito han sido una moderna
metodología educativa, la experiencia de nuestra plana docente, la constante
actualización de nuestros planes de estudio de acuerdo a las necesidades del mercado
empresarial, así como la infraestructura tecnológica que socios como Microsoft,
Oracle, CISCO y HP nos brindan a través de los convenios que mantenemos con ellos.

Hoy somos el instituto de mayor cobertura en Lima metropolitana. Es gracias a la

preferencia de nuestros alumnos que seguimos creciendo, formando profesionales
exitosos que contribuyen al desarrollo económico de nuestro país.

RAZON SOCIAL
Instituto NAZARENO.SAC

VISION
Ser reconocido como un Instituto de alto nivel, competitivo a nivel nacional que
proporciona a la comunidad profesional entrenamiento alineado a estándares
internacionales en materias de Tecnología de Información.

MISION
Formar estudiantes competentes en el uso eficiente de los principales recursos
tecnológicos, a través del entrenamiento en Tecnologías de Información, tanto para los
alumnos conformados por la comunidad profesional, como para el sector empresarial
que lo requiera.

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 Sistema de notas Académicas
OBJETIVOS
- Desarrollar el módulo de matrícula y pago.
- Desarrollar los horarios por cursos y maestro asignado.
- Desarrollar una interfaz de listado de alumnos correspondiente a cada profesor
para poder ingresar sus notas.
- Desarrollar una interfaz para que los alumnos puedan visualizar sus notas
correspondientes.

VALORES
Vocación de Servicio:
Anteponer las necesidades de los clientes internos y externos por encima de mis
intereses.

Respeto Mutuo:
Saber escuchar y tratar bien a los demás. Exigir que nos escuchen y traten bien.

Trabajo en Equipo:
Compartir objetivos y tareas armoniosamente para alcanzar logros de nivel superior.

Meritocracia:
Las personas valen por lo que aportan y por sus valores.

Planear, Anticipar y Corregir:

Cumplir con esta dinámica de planes de trabajo, manteniendo una mística de mejora
continua.

Cerrar los círculos:

Concluir lo que se inicia.

Proactividad en la Gestión

RESPONSABLIDAD CON LA SOCIEDAD

Principalmente pensando en el aumento de la población se creó este sistema de
educación, desarrollo y aprendizaje de los alumnos y la conexión con el mundo a
través de la tecnología, se crea este sistema de trabajo tanto como para los docentes y
alumnos en general y así podrán enfrentarse ante la sociedad. Ya que los alumnos
saldrán preparados para enfrentar al mundo en cualquier situación y dificultad que se
le presente.

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 Sistema de notas Académicas

ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO NAZARENO

DIRECCION

ENCARGADO DE
PUERTA

JEFATURA DE
RESPONSABLE DE
CREDITOS Y JEFATURA ACADEMICA JEFATURA DE VENTAS
SOPORTE
COBRANZAS

CORDINADOR DE
COORDINADOR DE
SOPORTE DE
ASISTENTE SOPORTE ASISTENTE DE SAA TELERECUPERACION ASISTENTE SAD ASISTENTE COMERCIAL
LABORATORIOS Y
ADMINISTRATIVOS
AULAS

CAJERO TECNICO DE SOPORTE DOCENTE DE PLANTA VENDEDORAS

TECNINO DE SERVICIOS DOCENTE DE MEDIA

PROMOTORES
EDUCATIVOS PLANTA

DOCENTE DE HORAS TELEMARKETING

COORDINADOR DE
LABORATORIO

DOCENTE DE
LABORATORIO

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 Sistema de notas Académicas

La problemática del Instituto nazareno:

No cuenta con las herramientas adecuadas para registrar y controlar las notas de los
alumnos en las diferentes materias de los diferentes ciclos del Instituto Nazareno.

Solución:
Se Implementará un sistema de Información Web orientado a la gestión de Notas.

Los objetivos Técnicos:

 Modelar los procesos identificando los requerimientos funcionales.
 Construir un software de acuerdo a los requerimientos capturados post análisis
del negocio
 Implementar un sistema de notas que atenderá los requerimientos funcionales
al final del desarrollo.
 El sistema deberá cumplir con las metas fijadas por el instituto.

La justificación teórica se basa en:

Las dificultades actuales en el Centro de Informática del Instituto Nazareno, son
principalmente el registro, procesamiento y consulta de la información de los
estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestión académica son todas, utilizando algunos
archivos en Excel, esto se ve limitado por algunas inconsistencias y el tiempo en el que
se realizan las consultas es muy amplio.
El desarrollo del análisis de este proyecto se realizará utilizando RUP para ello se
desarrollarán las siguientes fases: Modelado de negocio, Requisitos, Análisis y Diseño,
Implementación, Pruebas y Despliegue.
Con la innovación del sistema en plataforma Web, el Centro de Informática podrá
realizar la carga de la información relacionada con la Programación académica, a través
del portal desde la página principal facilitando el acceso a los usuarios.
Como justificación práctica podemos indicar que se reducirá la insatisfacción en los
alumnos a la hora de matricularse por las excesivas colas y horas perdidas, de tal manera
que se registrará un mayor número de matrículas en diferentes horarios brindado más
ingresos del instituto Nazareno.

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 Sistema de notas Académicas

DIAGRAMA DE BASE DE DATOS DE NAZARENO

DIAGRAMA DE BASE DE DATOS DE NAZARENODATAMART

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 Sistema de notas Académicas
DESCRIPCION DE PROCESOS DE LA EMPRESA

En el presente capitulo se desarrollará el proyecto, para ello se utilizará el Proceso

Unificado Rational (RUP) se desarrollará siguiendo las siguientes disciplinas: Modelado
de negocio, Requisitos, Análisis y Diseño, Implementación, Pruebas, y Despliegue.

Proceso de Gestión de Matrícula (Unidad Organizacional: Información y Marketing)

Un interesado(Padre de familia o Apoderado) se acerca hasta el Área de Recepción del
colegio en donde solicita información, el Recepcionista le proporciona toda la
información requerida (cursos, horarios, vacantes, costos, requisitos) con lo que el
interesado podrá tomar la decisión de matrícula en ese mismo instante o podrá regresar
en otra oportunidad si así lo prefiere en cuyo caso el Recepcionista toma nota de sus
datos para llamarlo en cuanto sea necesario y brindarle información sobre estos cursos.
Si el interesado decide matricular al alumno en ese instante solicita al Recepcionista su
inscripción, este verifica si la persona ya se encuentra registrada como Alumno(Sólo de
esta forma pude procederse con la matrícula), si es así solicita su carnet
correspondiente, de lo contrario le entrega una ficha de datos que debe ser llenada
completamente (Apellidos, Nombres, Dirección, Teléfono, etc.) y devuelta para su
registro correspondiente generándose a partir de esto un carnet que se imprime con un
número de Alumno que en adelante servirá como único identificador del mismo. Una
vez realizado el proceso previo se procede con el pre – matrícula respectiva en el grado
correspondiente del alumno, así mismo se procede a generar el cupón de pago de
matrícula,

Cabe señalar que el Interesado (Padre de familia o Apoderado) puede elegir entre dos
modalidades de pago (efectivo o tarjeta), luego de ello se procede a imprimir el cupón
entregándolos al Apoderado para que efectué el pago que corresponda.

Proceso de Control de Pago (Unidad Organizacional: Administración y Finanzas)

Este proceso se efectúa de esta manera, el padre o apoderado se acerca a la Caja de la
institución en donde es atendido por el Cajero quien le solicita la ficha de matrícula que
va a cancelar consultándole la forma de pago respectiva(efectivo o tarjeta de crédito),
de elegir la primera opción solicita el efectivo correspondiente procediendo a la
verificación y el conteo respectivo, caso contrario solicita la tarjeta de crédito(Visa o
MasterCard) y su documento de identidad debiendo verificar que el nombre consignado
en el DNI sea igual al nombre impreso en la tarjeta de crédito, pasando luego la

Tarjeta de crédito por el terminal post correspondiente digitando el monto a descontar,

para ambos casos si el proceso es correcto se procede a sellar el o los cupones como
cancelados y a entregar el comprobante de pago respectivo al Socio (Boleta o Factura
según sea el caso y a solicitud), para el caso de tarjeta de crédito debe firmar además la
copia del Boucher impresa por el terminal. Si todo está correcto procede a sellar el o los
cupones como cancelados y a entregar el comprobante de pago respectivo al Padre de
Familia o apoderado (Boleta o Factura según sea el caso y a solicitud). Al final del día el
Cajero entregará la siguiente información al Administrador: Reporte de Ingresos a Caja
(Efectivo), Reporte de Ingresos a Bancos (Tarjeta de crédito y Canjes).

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Proceso de Gestión de Registros Académicos (Unidad Organizacional: Secretaría

Académica)
Una vez realizado el pago del cupón correspondiente, el Alumno se acerca al
Departamento de Matrícula en donde es atendido por la Secretaria a cargo, la misma
que le solicita el cupón cancelado y su carnet de Alumno, esta verifica que los datos
estén conformes y de ser así procede a generar la Matricula respectiva imprimiendo una
Constancia de Matrícula que es entregada al Alumno devolviéndosele además el cupón
y el carnet respectivo, luego de ello la Secretaria procede a actualizar las vacantes
disponibles para el grado en el que el alumno se haya matriculado.

Proceso de Gestión de Notas (Unidad Organizacional: Docente Académico)

El profesor de la asignatura registra en el Sistema de Información, los parámetros de
evaluación de la misma (número de evaluaciones y porcentajes). Durante el período
académico el profesor registra en el Sistema de Información las calificaciones de cada
una de las evaluaciones realizadas. El profesor podrá modificar el registro de la
calificación cuantas veces desee. Si desea verificar puede hacerlo el número de veces
necesarias, una vez registrada una nueva calificación, el Sistema restringe las
modificaciones a la nota inmediatamente anterior(es). Con el registro de la calificación
de la última evaluación, el Sistema de Información Académico genera la calificación
definitiva para cada estudiante de acuerdo a la ponderación registrada por el profesor
para cada una de las calificaciones parciales (antes de la habilitación). Finalizado el
período de revisión de la calificación definitiva y después de registrar en el Sistema los
cambios que se presenten, el Sistema restringe el acceso a esta información y no
permite ninguna modificación. Posteriormente el estudiante consulta y verifica su
Estudiante calificación en el Sistema. Si como resultado de la revisión se produce un
cambio en las calificaciones, el profesor lo registra en el Sistema.
Modelo de Caso de Uso del Negocio
Actores del Negocio

ÍTEM ACTOR DE NEGOCIO DESCRIPCION

El alumno debe llevar de forma obligatoria cursos
de su respectivo grado en el colegio.
AN001

AN _Alum no

(from Actores)

El interesado es quien se acerca a la secretaria a

solicitar información de los cursos que brinda el
AN002 colegio.
AN_Interesado
(f rom Actores)

El alumno antiguo, es quien ya forma parte del

colegio, pero igual realiza la matrícula para poder
AN003 continuar sus estudios.
AN_Alumno Antiguo
(f rom Actores)

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 Sistema de notas Académicas
Diagrama de casos de usos del Negocio

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 Sistema de notas Académicas
Diagrama de Actividades

Gestión de Matricula

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 Sistema de notas Académicas
Diagrama de Secuencia

Gestión de Matrícula ESC-Optimo

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 Sistema de notas Académicas
Diagrama de Secuencia

Gestión de Matricula ESC_El alumno no se encuentra

registrado en la base de datos

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Diagrama de Secuencia

Gestión de Matrícula ESC-Interesado no desea matricularse en

ese instante

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 Sistema de notas Académicas
Diagrama de Actividades
CONTROL DE PAGO

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Diagrama de Secuencia

Control de Pago ESC- Óptimo

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 Sistema de notas Académicas

Diagrama se Secuencia

ESC_EL interesado desea pagar con Tarjeta de Crédito

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Diagrama se Secuencia

ESC_El interesado no cuenta con fondos suficientes

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Diagrama de Actividades

Gestionar Registros Académicos

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 Sistema de notas Académicas

Diagrama de Secuencia

Gestionar Registro Académico ESC_Optimo

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 Sistema de notas Académicas

Diagrama de Secuencia

Gestionar Registro Académico ESC_Datos del Alumnoincorretos

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 Sistema de notas Académicas

Diagrama de Actividades
Gestión de Notas

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Diagrama de Secuencia

Gestionar Registro de Notas ESC_Optimo

Gestionar Registro de Notas ESC_Notas Incorrectas o faltantes

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DIAGRAMA CAUSA EFECTO ENTRE LOS FACTORES

Financiero

Aumentar la
Control de Optimizar los
Rentabilidad
Gastos Gastos

Clientes

Gestión de Mejorar la atención

Tiempos al cliente

Procesos internos

Optimizar la inversión y Optimizar los recursos

ganar eficiencia sobrantes para otros
proyectos

Aprendizaje y Crecimiento

Desarrollar una interfaz de

listado de alumnos Desarrollar los
correspondiente a cada horarios por cursos Desarrollar el
profesor para poder ingresar y maestro asignado. módulo de matrícula
sus notas. y pago

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CUADRO DE MANDO
OBJETIVOS INDICADORES METAS INICIATIVAS
PERSPECTIVA Crecimiento y Clave del Aumentar la Realizar
FINANCIERA aumento de desempeño productividad y estudios de
comercialización elaboración de mercado para
de productos. productos captar más
clientes
potenciales.
PERSPECTIVA Aumenta Calidad de Aumento de Trabajo en
DE CLIENTES calidad de atención y calidad de equipo y
productos y productos. elaboración de constante
clientes productos capacitación
satisfechos. nuevos para la
Trimestralmente. elaboración de
los productos
y ventas.
PERSPECTIVA Aumento de Volumen de Innovación con Implementar
DE PROCESOS mantenimiento elaboración de los métodos y un programa
INTERNOS y limpieza de producto estrategias del para el
producción. seleccionado en trabajo. control de
el almacén. stock.

PERSPECTIVA Aumentar con Tiempo de Disminuir Exigencia con

DEL el nivel de producción y productos la limpieza y
DESARROLLO satisfacción del pedidos de los faltantes . cuidado de
consumidor y productos. elaboración de
clientes. los productos

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